31. august 2010 Referat fra bestyrelsesmøde afholdt Hotel Grand Park, Ørumvej 6, 4220 Korsør Fredag den 20. august 2010 kl. 9.30 Til stede: Søren Clemmensen SCN Tuula Undall TUN Tom Holmberg THO Aase Møller-Hansen AMH Jim Staffensen JST Bjarne Winther BWI Jakob Thomsen JTH Morten Backhausen MOB Dorte Hansen, referent DOH Fra sekretariatet: Camilla Flindt Hjælmhof CFH Anne Kjestinge Krag Sørensen AKS Afbud: Ib Dam Schultz IDS Ellen Margrethe Duus EMD Det blev besluttet at godkende et nyt punkt til dagsordnen A.7 Greve Golf Klub. A. Generelle sager A.1 Ændring af DGU s vedtægter (Bilag A.1) Bestyrelsen har ønsket en generel gennemgang af DGU s vedtægter for at sikre, at vedtægterne indeholder relevante og nødvendige bestemmelser, herunder også i relation til indførelsen af fleksible medlemskategorier gældende fra 1. januar 2011.. Det indstilles til, at bestyrelsen godkender ændringsforslagene til vedtægterne anført i bilag A.1b. blev ikke vedtaget, idet sekretariatet bedes indarbejde de på bestyrelsesmødet fremsatte ændringer og tilføjelser til de eksisterende vedtægter. Punktet behandles igen på førstkommende møde. A.2 Golf Club Danois medlemskab af DGU (Bilag A.2) Golf Club Danois er begrænset medlem af DGU og indgår i Green Pas ordningen. Golf Club Danois har ikke deres eget baneanlæg. Green Pas ordningen ophører ved årsskiftet 2010/11 sammen med Golf Club Danois ret til anvendelse af EGA s Handicap System, og der skal i den forbindelse tages stilling til, hvilket medlemskab DGU skal tilbyde klubben fra 1. januar 2011. Det indstilles til bestyrelsen at godkende, at 1. DGU fra 1. januar 2011 kun kan tilbyde Golf Club Danois begrænset medlemskab på de eksisterende vilkår, se Bilag A.2a, DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby
2. At DGU tilbyder Golf Club Danois hjælp til at finde en klub i Danmark, hvor medlemmerne kan opnå medlemskab. en blev vedtaget, ligesom sekretariatet bedes kontakte den franske golf union for at undersøge, om de eventuelt kan give Golf Club Danois tilladelse til at udstede og regulere handicap eller hjælpe klubben på anden måde. A.3 Oprettelse af projektmedlemskab (Bilag A.3) Interessenterne inden for golfen er i dag ikke kun golfklubber. Selskaber og investorer, der etablerer golfanlæg, ønsker i videre udstrækning selv at drive anlægget, både økonomisk og sportsligt. DGU ønsker derfor, at to konkrete golfselskaber tilbydes et medlemskab af DGU for en begrænset periode fra 1. august 2010 til 31. marts 2011. Formålet er at drage erfaring af selskabernes medlemskab og opnå en gensidig forståelse for hinanden. Der er tale om medlemskab med begrænsede rettigheder. Golfselskaberne vil have møde- og taleret på Dansk Golf Unions repræsentantskabsmøde, men ikke stemmeret. Selskabernes demokratiske rettigheder indskrænkes. Det indstilles til bestyrelsen, at godkende oprettelse af projektmedlemskab. Bestyrelsen besluttede, at sagen behandles færdig på næstkommende bestyrelsesmøde, hvor DIF s afgørelse samt bestyrelsens betragtninger bedes indarbejdet i den reviderede indstilling. Bestyrelsen bad samtidig sekretariatet udarbejde et notat, hvoraf det præcist fremgår, hvad der skal belyses og måles, og hvordan en evaluering i forbindelse med oprettelse af projektmedlemskab skal forløbe. A.4 Ændringer af publikation Medlemskab af Dansk Golf Union (Bilag A.4) I forbindelse med indførelse af de nye fleksible medlemskategorier samt ophør af Green Pas Ordningen skal publikationen Medlemskab af DGU revideres. Det er især i relation til de gældende optagelses- og medlemsbetingelser, der er sket ændringer. Samtidig vurderes DGU s tiltag af få indflydelse på deltagelse i DGU s turneringer samt ved udstedelse af introduktionskort. Det indstilles til bestyrelsen at godkende de ovennævnte ændringer og præciseringer. blev efter en god debat vedtaget. Bestyrelsen lagde vægt på, at fleksible medlemskaber ikke giver ret til deltagelse i DGU-turneringer. A.5 Sterf (Bilag A.5) DGU har siden 2001 deltaget i den nordiske forskningsfond STERF (Scandinavian Turfgrass and Environment Foundation), der bidrager med ny forskningsbaseret viden omkring miljørigtig drift af golfbaner. STERF ønsker fortsat at støtte forskningsbaserede projekter inden for banepleje, og dette kræver fortsat bidrag fra golfunionerne. Bestyrelsen er enig i, at STERF pt. er den bedste både at bruge DGU s forskningsmidler på. STERF ønsker en tilkendegivelse fra DGU omkring det fremtidige samarbejde, herunder finansiering. DGU underskriver letter of intent, såfremt STERF ændrer ordlyden i stk. 5. omkring bidraget på 0,5 euro pr. spiller. Det bør alene fremstå som en hensigt. Det endelige beløb til STERF meddeles først, når DGU s budget er endeligt vedtaget. DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby 2
blev vedtaget. A.6 Offentliggørelse af forretningsudvalgets og bestyrelsens dagsordner og beslutningsreferater på www.danskgolfunion.dk (Bilag A.6) Det indstilles, at forretningsudvalgets og bestyrelsens dagsordner og beslutningsreferater offentliggøres på www.danskgolfunion.dk i henhold til Bilag A.6a - med tilbagevirkende kraft fra januar 2010. blev vedtaget med den bemærkning, at både formand og direktør skal godkende dagsordner og referater inden offentliggørelse på www.danskgolfunion.dk. A.7 Greve Golf Klub Greve Golf Klub har den 16.august 2010 indsendt statusrapport til DGU, hvoraf det fremgår, at Greve Golf Klub i juli måned har udsendt spørgeskema til alle deres aktive medlemmer med en svarfrist den 15. august 2010. Der er ikke mange medlemmer, der har svaret, og klubben skal derfor, på baggrund af de indkomne besvarelser, træffe en beslutning om det videre forløb for Greve Golf Klub. Greve Golf Klub har haft ganske uformelle følere ude hos et par naboklubber om en eventuel fusion. Bestyrelsen bemyndiger formanden til at foretage partshøring over for Greve Golf Klub og derefter træffe beslutning om klubbens medlemskab af DGU. Møde med Greve Golf Klub er aftalt til tirsdag den 24. august 2010. B. Enkelt sager B.1 Udvidelse af DGU-basen (Bilag B.1) Golfsuite A/S udbyder et klubadministrationssystem og har opfordret DGU til at udvikle et it-system i tilknytning til DGU-basen, således at samtlige golfklubber får mulighed for resultatformidling og handicapregulering elektronisk uafhængigt af, hvilken softwareleverandør golfklubben har valgt. Golfsuite er af den opfattelse, at DGU tilsidesætter konkurrencelovgivningen, fordi DGU-basen ikke sikrer mulighed for elektroniske handicapregulering. Det indstilles til bestyrelsen, At DGU udvider DGU-basen med hjælp fra GolfBox, således at DGU-basen fremover kan forestå elektronisk handicapregulering, og At udvidelsen sker i sammenhæng med en undersøgelse af DGU-basens funktionalitet, som opstartes i løbet af efteråret/vinteren 2010/2011. Sekretariatet pålægges at undersøge, om DGU kan foretage den elektroniske handicapregulering for DGU s turneringer i Golfsuites database. Ny indstilling udarbejdes til næste bestyrelsesmøde. B.2 Golf Club Danois ret til anvendelse af EGA s Handicap System (Bilag B.2) Golf Club Danois er begrænset medlem af DGU og indgår i Green Pas Ordningen. I forbindelse med drøftelsen om klubbens fremtidige medlemskab, blev DGU bekendt med, at klubben af DGU har fået ret til at anvende EGA s Handicap system. Det indstilles til bestyrelsen, at Golf Club Danois fra udgang af år 2010 ikke har ret til at anvende EGA s Handicap system, og at klubbens vedtægter skal udtage forholdet om handicap systemet. Ændring af medlemsvilkåret skal uden ugrundet ophold efter bestyrelsens beslutning meddeles klubben. DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby 3
blev vedtaget. B.3 Dato for opgørelse af medlemstallet for reglen 100 DGU-kort pr. hul (Bilag B.3) Beslutningsreferatet fra repræsentantskabsmødet har givet anledning til en undersøgelse af, om der er en indholdsmæssig uoverensstemmelse mellem bestyrelsens forslag 2 (fleksible medlemskaber) og repræsentantskabets beslutningsreferat vedr. opgørelsestidspunktet for medlemsantallet for reglen 100 DGU-kort pr. hul. Konsekvensen af opgørelsestidspunktet for medlemsantallet for reglen 100 DGU-kort pr. hul ønskes også belyst. Det indstilles, at bestyrelsen fastholder, at datoen for medlemsudtræk umiddelbart forud for repræsentantskabsmødet er tidspunktet for opgørelse af medlemsantallet for reglen 100 DGU-kort pr. hul. blev vedtaget. Sekretariatet pålægges at sende en klubmeddelelse til klubberne, hvor der gøres opmærksom på problemstillingen. B.4 Oprettelse af register over dårlige betalere (Bilag B.4) Flere klubber har i 2009 forespurgt, om DGU kan oprette et register over dårlige betalere, idet klubberne ønsker at have et centralt register over dårlige betalere for at kunne advare andre klubber mod potentielle medlemmer i kontingentrestance. Det indstilles til bestyrelsen, at DGU ikke skal oprette et advarselsregister på Datatilsynets eksisterende vilkår, men ansøge Datatilsynet om at oprette et advarselsregister på særlige vilkår. en blev vedtaget. B.5 Karantæne til landsholdsspiller (Bilag B.5) LUKKET SAG C. Interne sager C.1 Forecast (Bilag C.1) Forecast juli 2010 blev gennemgået, og bestyrelsen besluttede at bruge bestyrelsens rådighedspuljes restbeløb kr. 110.000 til dækning af tillægsbevillinger til miljøområdet og til webportalen givet på bestyrelsens møde den 10. maj 2010. C.2 Status Virksomhedsplan 2010-12 (Bilag C.2) Bestyrelsen finder, at status på Virksomhedsplan 2010-12 er velbeskrevet og velbelyst. Virksomhedsplanen er godkendt. D. Sager til efterretning D.1 Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 19. juni 2010 (Bilag D.1) Referatet blev godkendt uden bemærkninger. D.2 Selvregistrering af handicapregulering via edb (Bilag D.2) Sekretariatets orientering omkring selvregistrering af handicapregulering blevet taget til efterretning. Foretages generelt i de enkelte klubber af klubbens handicapkomite. Der er ønske om hurtigere registrering af handicapregulering fra private runder. E. Orientering Formanden: Intet DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby 4
Direktøren SKAT Skat har været på besøg i en golfklub og meddelt, at runder via introduktionskort skal registreres, da det er en skattepligtig ydelse. DGI DIF Fusion mellem DGI og DIF faldt for nogle år siden til jorden. Nu har DGI kontaktet DGU om, hvorvidt DGI må bruge skolegolfkonceptet i deres såkaldte idrætskaravane. Der er aftalt, at de foreløbig gør det i 2011. Bestyrelsen TUN Teetime synes, at DGU skal passe på sine kasketter, så der er fri adgang til information for alle. DGU må ikke holde på informationen til pressen, for selv at kunne bringe det først på Golf.dk. DGU Erhverv A/S DGU Erhverv ligger lidt efter budgettet, primært på grund af manglende annoncesalg. Primært hovedsponsorat fylder, og der er indgået aftale med SponsorPeople om hjælp i sponsorsøgningen. Endnu intet konkret hovedsponsoremne, men der arbejdes på mange emner. DGU Erhverv er blevet meldt til Konkurrencestyrelsen vedrørende Golf.dk-samarbejdet. Der er muligvis tale om en monopollignende situation. For at anmelder skal få medhold, skal der være to dominerende virksomheder i samme felt, som slår sig sammen. Det vurderes umiddelbart, at DGU Erhverv ikke bliver dømt. Golf.dk går godt, og der er god feedback fra kunderne. DGU Erhverv har drøftet DGU s visuelle identitet og mener ikke, at DGU s logo er salgbart. DGU Erhverv har derfor drøftet at komme med et oplæg til DGU s bestyrelse om en forandret visuel identitet. Komiteer intet Øvrigt intet Dorte Hansen Chefsekretær DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby 5