Kontraktbilag 9 Materielgården Begrænset udbud Tilbudsfrist: 15. maj 2013 kl. 12
Indhold 9.1 Lejekontrakt... 2 9.2 Administration, værksted og omklædningsrum... 8 9.3 Hal A... 26 9.4 Hal B... 28 9.5 Saltlager... 31 9.6 Telt... 32 9.7 Solrød Frivillige Beredskab... 33 9.8 Grenaffaldsplads, Åsvej 28... 34 1
9.1 Lejekontrakt Lejekontrakt på Materielgården / Ejegården Den Lille Gade 20, Solrød Strand Mellem Solrød Kommune, Ejendomscenteret som udlejer Parterne 1. Det lejede 2. Anvendelse 3. Ikrafttræden/overtagelse 4. Opsigelse/ophør 5. Fremleje og afståelse 6. Årlig ydelse og depositum 7. Forbrugsregnskab (varme og vand) 8. Øvrige udgifter og udgiftsarter 9. Aftalt regulering 10. Vedligeholdelse og fornyelser 11. Husorden og brug af udenoms- og fællesarealer 12. Fraflytning og tilbagelevering af det lejede 13. Moms 14. Tinglysning og omkostninger 15. Bilag 2
Parterne Denne lejekontrakt indgås mellem Udlejer: Navn: Solrød Kommune, Ejendomscentret Adresse: Solrød Center 1, 2680 Solrød Strand Og Lejer: CVR nr. 68534917 (herefter kaldet udlejer) (herefter kaldet lejer) 1. Det lejede 1.1. Det lejede er beliggende på matr. 19-a, Solrød by, Solrød, hvis grund og bygninger, herefter er kaldet ejendommen. Lejemålets postadresse er: Den lille Gade 20, 2680 Solrød Strand. 1.2. Det lejede omfatter følgende arealer: 1.3. 1)Bygning: kontor og administration 718 m2 2)Bygning: hal 3)Bygning: hal 4)Bygning: saltlager I alt 450 m2 437 m2 150 m2 1755 m2 1.4. I bruttoarealet kan indgå eventuelle flugtveje / flugtkorridorer / nødudgange uanset de hertil knyttede begrænsninger. 1.5. Lejemålets beliggenhed fremgår af vedlagte kort bilag 1. 1.6 Matr.nr. 5-h, Jersie By, Jersie beliggende Åsvej 28, Komposteringsanlæg (Grenpladsen) - indgår vederlagsfrit i lejekontrakten. Beliggenhed fremgår af vedlagte kort bilag 2. 1.7 Al inventar i lejemålet indgår vederlagsfrit dog ikke inventar der beror i det lokale hvor Solrød Kommune har haft kursuslokale. (lokaleplanens lokale 1, side 11.) 2. anvendelse 2.1. Det lejede skal anvendes til materialegård og må ikke, uden udlejers skriftlige samtykke, anvendes til andet formål. Forholdet til myndigheder og tredjemand 2.2. Udlejer indestår for, at anvendelsen af det lejede til det ovenfor angivne erhverv på ikrafttrædelsestidspunktet, jf. 3.1., ikke strider mod lokalplan eller anden offentlig planlægning. 2.3. Udlejer bærer hverken ansvar eller risiko for lejers konkrete anvendelse af lejemålet, herunder for om antallet af personer i lejemålet medfører særlige miljøkrav eller krav til brandsikkerhed m.v. 3
2.4. Lejer har ansvaret for, at den aftalte anvendelse ikke omfattes af særlige offentlige forskrifter og har pligt til at indhente og opretholde alle tilladelser, der kræves med hensyn til det lejedes indretning og drift, herunder forskrifter vedrørende miljø- og brandforhold. Udlejer skal uden ugrundet ophold underrettes om myndighedskrav og modtage kopi af de fornødne tilladelser. 2.5. Lejers anvendelse må ikke medføre væsentlige lugt-, eller lysgener og de vejledende grænseværdier for støj (55) jf. område 3 (blandet bolig og erhverv), må ikke overskrides. Anvendelsen må endvidere ikke være til gene for naboer til ejendommen. Lejer skal sikre, at dennes personale og andre, der får adgang til det lejede omgås dette forsvarligt. Fysiske forhold, herunder skiltning 2.6. Skiltning, flagning og anden form for reklame på og ved ejendommen samt opsætning af markiser, solafskærmning og lignende må kun foretages efter udlejers forud indhentede skriftlige anvisning og godkendelse, og skal i øvrigt ske i overensstemmelse med de servitutter og de til enhver tid gældende myndighedskrav, der er gældende for ejendommen. 2.7. Ændringer i det lejede må kun foretages med udlejers skriftlige godkendelse. Lejer har efter udlejers rimeligt begrundede anvisninger ret til at foretage installationer og ombygninger, når ændringerne sker for at opfylde krav fra en offentlig myndighed vedrørende kontraktmæssig anvendelse af det lejede. 2.8. Alle omkostninger i forbindelse med ovennævnte tiltag betales af lejer, der er forpligtet til selv, at indhente alle myndighedsgodkendelser samt sørge for, at eventuelle betingelser for godkendelsen til stadighed opfyldes. 2.9. Lejer er erstatningsansvarlig for enhver skade herunder hændelig som påføres det lejede eller ejendommen i øvrigt som følge af lejers skilte m.v., installationer eller ombygninger. 2.10. Hvis lejeren har foretaget ændringer af det lejede, er lejeren ved lejeforholdets ophør forpligtet til at retablere det lejede, med mindre udlejer skriftligt har frafaldet dette krav. Udlejer kan forlange, at lejeren, inden en ændring foretages, indbetaler et rimeligt depositum til sikkerhed for opfyldelsen af retableringspligten. 2.11. Ved fraflytning skal lejer for egen regning fjerne ethvert spor af skilte og andre genstande anbragt på ejendommen i henhold til ovennævnte, med mindre udlejer skriftligt frafalder kravet herom. 3. Ikrafttræden/overtagelse 3.1. Det lejde overtages af lejer den 1. oktober 2013, hvilket tidspunkt herefter er kaldet ikrafttrædelsestidspunktet. 3.2. Ved indflytning foretages indflytningssyn. 3.3 Eventuelle mindre væsentlige mangler ved det lejede, der ikke hindrer lejers brug heraf, udskyder ikke ikrafttrædelsestidspunktet og berettiger ikke lejer til afslag i lejen. 4
4. Opsigelse/ophør 4.1. Da lejemålet indgås i forbindelse med offentligt udbud for en periode af 3 år, er lejemålet tidsbegrænset til den 30. september 2016, hvor det ophører uden særskilt varsel, medmindre anden aftale indgås. 5. fremleje og afståelse 5.1. Lejeren må ikke fremleje eller på anden måde helt eller delvist overlade brugen af det lejde til andre. 5.2. Lejer har ikke afståelses- og genindtrædelsesret. 6. Årlig ydelse og depositum 6.1. Lejen udgør ekskl. moms: 1755 m² á 237,00 kr. (gennemsnit) Samlet årlig leje ekskl. moms: 487.100,00 kr. 6.2. I lejen indgår skatter og afgifter pr. 1. januar 2013. Ved fremtidige ændringer i skatter og afgifter vil denne dato blive taget som udgangspunkt. Lejeforhøjelse eller -nedsættelse vil ske på grundlag af såvel satsændringer som forbrugsændringer. Lejen betales i øvrigt månedsvis forud hver den første hverdag i måneden. 6.3 Depositum svarende til 6 måneders leje. 6.4. Alle krav som udspringer af denne lejekontrakt eller erhvervslejeloven er pligtig pengeydelse. Manglende eller for sen betaling kan derfor medføre ophævelse af lejemålet. 7. Forbrugsregnskab (el, varme og vand) 7.1. El og varme afregnes med forsyningsvirksomhederne, vand er indeholdt i huslejen. 8. Øvrige udgifter og udgiftsarter 8.1 Udover lejen, jf. 6 og evt. de i 7 nævnte udgifter skal lejeren selv betale: 8.2 Bortskaffelse af virksomhedsaffald. Placeringen af affaldscontainere skal ske efter udlejers anvisning. (Alternativt indeholdt i fælles containertømning / forbrugsudgifter. 9 Aftalt regulering af lejen 9.1 Lejen reguleres én gang årligt, hver den 1. januar, uden særskilt varsel, med den procentvise ændring i nettoprisindekset fra oktober måned 2013. Den årlige leje kan på intet tidspunkt blive mindre end startlejen. Regulering sker første gang 1. januar 2015. 10 Vedligeholdelse og fornyelser 10.1 Den indvendige vedligeholdelse og fornyelse påhviler lejer. 10.2 Al indvendig vedligeholdelse og fornyelse af det lejede dvs. alt indenfor lejemålets fysiske rammer - påhviler lejer, i det omfang dette er nødvendigt, for at det lejede kan holdes i god vedligeholdelsesmæssig stand svarende til den standard, hvori det lejede blev overtaget på ikrafttrædelsestidspunktet. 11 Husorden og brug af udenoms- og fællesarealer 11.1 Det påhviler lejer at iagttage, at der er god orden i det lejede, og at dette forvaltes på en sådan måde, at udlejers og de øvrige lejers interesser ikke krænkes, hvorved særligt fremhæves: 5
At lejer skal omgås forsvarligt med det lejede og dettes tilbehør samt ejendommen i øvrigt At biler tilhørende lejer og hans personale og besøgende kun parkeres på ejendommen efter udlejers anvisninger 11.2 Udlejer kan til enhver tid udfærdige en husorden samt ordensregler, som lejer er pligtig til at overholde. 11.3 Det påhviler lejer at overholde Miljøgodkendelse af 15. juni 2009 omkring Åsvej 28, komposteringsanlæg. Der henvises til Solrød Kommunes hjemmeside, under rubrikken Virksomheder Miljøgodkendelser. 11.4 Lejer skal kunne tåle, at Strandrenselauget i Solrød og Solrød Kommune skal have adgang til komposteringspladsen Åsvej 28. Lejer skal reservere en vis mængde kompost til brug for kommunens borgere, når Strandrenselauget og Solrød Kommune afholder kompostdage, hvor borgerne indbydes til at komme og afhente kompost. Det aftales nærmere hvor meget kompost det drejer sig om. 12. Fraflytning og tilbagelevering af det lejede 12.1. Senest kl.12.00 på ophørsdagen, hvilket tidspunkt herefter er kaldet ophørstidspunktet og uanset om dette er en helligdag eller dagen før en helligdag skal lejer tilbagelevere det lejede med hvad dertil hører i ryddet og rengjort stand og i øvrigt i den stand, det var på ikrafttrædelsestidspunktet. 12.2. Inden ophørstidspunktet har lejer med mindre andet aftales med udlejer ret og pligt til at fjerne alt løsøre og inventar samt tekniske installationer bekostet og indsat i det lejede af lejer mod at bringe det lejede tilbage til den oprindelige stand pr. ikrafttrædelsestidspunktet. 12.3. Med mindre parterne skriftligt har aftalt, at ændringer i det lejdes indretning ikke skal tilbageføres har, lejer pligt til at tilbageføre disse ændringer inden ophørstidspunktet, således at det lejede fremtræder, som det var indrettet på ikrafttrædelsestidspunktet. 12.4. Senest på ophørstidspunktet gennemføres efter indkaldelse fra en af parterne en fælles besigtigelse af det lejede (flyttesyn) for fastsættelse af de vedligeholdelsesog retableringsarbejder, som skal udføres for lejers regning. Ved flyttesynet skal det lejede være ryddet og rengjort. Ved afslutningen af flyttesynet afleverer lejer samtlige nøgler til det lejede, og udlejer udarbejder derefter en fraflytningsrapport. Efter flyttesynet er lejer følgelig afskåret fra at foretage vedligeholdelses- og retableringsarbejde i det lejede. 12.5. Udlejer kan herefter forlange, at værdien af de vedligeholdelses- og retableringsforpligtelser, der påhviler lejer, konverteres til et beløb, som skal betales kontant af lejer til udlejer. Konvertering til kontantbeløb sker på grundlag af tilbud indhentet af udlejer. I stedet for konvertering til kontantbeløb kan udlejer vælge at kræve vedligeholdelses- og retableringsarbejderne udført for lejers regning og risiko. 12.6. Bortset fra skjulte fejl og mangler ved det lejede, kan udlejer ikke gøre krav i medfør af 12.1. 12.4. gældende, hvis der er forløbet mere end 4 uger fra flyttesynet. 6
12.7. De ved flyttesynet konstaterede vedligeholdelses- og retableringsforpligtelser, der påhviler lejer, som ikke er konverteret til kontantbeløb, udbedres af udlejer for lejres regning. Er udbedringen ikke tilendebragt på ophørstidspunktet, kan udlejer kræve betaling af ydelser i henhold til 6 og 7 samt friholdelse for udgifterne i henhold til 8 for den periode, der medgår til istandsættelsen og indtil lejemålet er gjort i kontraktmæssig stand. 13. Moms 13.1. Udlejer er ikke frivilligt momsregisteret både for udlejning af lejemålet og for leveringen af varme og varmt vand. Følgelig svares der ikke aktuelt moms af lejen, men udlejer er berettiget til at opkræve moms af lejen med et varsel på 3 måneder, såfremt udlejer momsregistreres. 14. Tinglysning og omkostninger 14.1. Lejer er berettiget til at lade nærværende kontrakt lyse på ejendommen. Kontrakten skal respektere nuværende og fremtidige hæftelser samt byrder, der var tinglyst før kontraktens anmeldelse til tinglysning. 14.2. Når lejeforholdet ophører, er lejer forpligtet til at aflyse den eventuelt tinglyste lejekontrakt. 14.3. Hver part afholder egne omkostninger i forbindelse med oprettelsen af nærværende lejekontrakt, herunder honorar til egne rådgivere, advokat m.v. 15. Bilag 15.1. Til denne kontrakt hører følgende bilag: Bilag 1. oversigtskort, Materielgården, Den Lille Gade 20 Bilag 2. oversigtskort, Komposteringsanlæg, Åsvej 28 Dato: Dato:.. Som udlejer:. Som lejer: Solrød Kommune 7
9.2 Administration, værksted og omklædningsrum Administrations og værkstedsbygning Opførelses år: 1955 til og ombygning 1973 Facade: Mursten Tag: Bølge eternit fra 2010 Tagvinduer: Velux fra 2012 Opvarmning: Bygning centralvarme fra egen naturgasfyr Værksted Nord facade Samlet erhvervs areal 718 m 2 Øst facade Syd facade 8
Vest facade 1 Vest facade 2 9
Lokale 2 Lokale 3 Lokale 4 Lokale 1 Lokale 7 1 Lokale 1 1 Lokale 5 Lokale 6 Lokale 10 Lokale 8 Lokale 9 Lokale 11 Lokale 12 Nord 1 Lokale 1 10
Lokale 1: Kursuslokale plan 1 Størrelse: 90 m 2 Lokale 2: Kontor plan 1 Størrelse: 11,7 m2 Lokal 3: Opholdsrum plan 1 Størrelse: 12,8 m2 Lokale 4: Kontor plan 1 Størrelse: 23,7 m 2 11
Lokale 5: Kontor plan 1 Størrelse: 14 m2 Lokale 6: Kopirum / toilet plan 1 Størrelse: 20,7 m2 inkl. toilet Lokale 7: Hall plan 1 Hallen er ca. 45 m2 inkl. thekøkken på 5,1 m2 12
Hems Hems under loft plan 1 Størrelse: ca. 28 m2 Åben hems: ca. 10 m2 Lukket hems: ca. 18 m2 Lokale 8: Toilet plan 1 2 stk. toiletter med adgang fra kontor og kursuslokalet Lokale 9: Baderum plan 1 Størrelse: 24,4 m2 Badeværelse indeholder 2 stk. bruser og 2 stk. håndvaske. 13
Lokale 10: Toiletter på 1. sal tilhørende baderummet plan 1 Størrelse: 4,2 m2 Lokale 11: Omklædnings rum plan 1 Størrelse: ca. 15 m2 Rummet indeholder et tørreskab 14
Lokale 12: Frokost stue Plan 1 med plads til 36 personer Størrelse: 38,5 m2 Frokoststuen er forsynet med et anretter køkken 1 stk. køleskab 15
Lokale 20 SOLRØD KOMMUNE Lokale 23 B Lokale 23 A Lokale 22 Lokale 21 Lokale 19 Lokale 18 Lokale 16 A Lokale 16 B B Lokale 15 Lokale 17 Lokale 14 Lokale 13 16
Lokale 13: Kontor plan 0 Størrelse: 10 m2 Lokalet indeholder boks til Alarm til udkald Lokale 14: Depotrum plan 0 Størrelse: 13 m2 17
Lokale 15: Gang og vaskrum plan 0 Størrelse 12,5 m2 1 stk. stålvask med 2 stk. blandingsbatterier 18
Lokale 16: Omklædningsrum plan 0 Størrelse: 32,8 m2 fordelt i 2 rum Rum A:15,2 m2 Rum B:17,6 m2 Lokale 17: Toilet plan 0 Størrelse: 2,2 m2 19
Lokale 18: Baderum plan 0 Størrelse: 12,4 m2 6 stk. brusekabiner 1. stk. håndvask 1 stk. urinal Baderummet er renoveret i 2005 med fliser fra gulv til loft samt klinker i hele baderummet og omklædningsrummet 20
Lokale 19: Teknikrum Plan 0 Størrelse: 3,8 m2 Teknikrummet indeholder hoved el tavlen 1 stk. vaskemaskine 1 stk. industri tørretumbler Lokale 20: Olie depot Plan 0 Størrelse: 18,5 m2 21
Lokale 21: Depot Plan 0 Størrelse: 10,3 m2 Lokale 22: Kontor Plan 0 Størrelse 12,5 m2 22
Lokale 23 A: Værksted Plan 0 Størrelse: 226 m2 Værkstedet opvarmes af Naturgas Værksted A: Størrelse: ca. 100 m2 Værksted B: Størrelse: ca.166 m2 2 stk. rulleporte 1 stk. smøregrav med lift Udsugningsanlæg for udstødningsgasser 23
Lokale 23 B 24
25
9.3 Hal A Hal A Opførelses år:1940 Facade: Metalplader Tag: Bølgeblik Gulv: SF sten Opvarmning: Ingen Samlet areal ex. hems: 450 m2 Billede 1 Billede 2 Billede 2: Der er en hems i hver ende af hallen Billede 3 Billede 3: I forlængelse af hallen mod syd er 26
der opført et halvtag Billede 4 Billede 4: På hallens vestlige og østlige side er der 2 stk. rulleporte, der kan åbnes i hele hallens højde 27
9.4 Hal B Hal B Opførelses år: 1984 Facade: Metalplader Tag: Bølge eternit Gulv: SF sten Varmeinstallation: Centralvarme fra eget anlæg Opvarmningsmiddel: Naturgas Samlet areal ex. hems: 437 m2 Billede 1 Billede 1: Facade set syd fra Billede 2 Billede 2: Facade set nord fra 2 Billede 3 Billede 3-6: 28
Hems med fyrrum Billede 4 Billede 5 Billede 6 29
Billede 7: Vaskehal Billede 7 30
9.5 Saltlager Salt lager Opførelses år: 1973 Facade: træ Gulv: Asfalt Tag: Bølge eternit Opvarmning: Ingen Samlet areal: 150 m 2 31
9.6 Telt Telt Opførelses år: 1990 Gulv: Asfalt Opvarmning: Ingen Samlet areal: 150 m2 32
9.7 Solrød Frivillige Beredskab Solrød Frivillige Beredskab Solrød Frivillige Beredskab holder til i den underjordiske bunker og telt på ca. 150 m2 på den østlige del af pladsen. 33
9.8 Grenaffaldsplads, Åsvej 28 Grenaffaldspladsen Grenaffaldsplads Åsvej 28 Grenaffaldspladsen der udgør ca. 450 m2 må kun benyttes til grenaffald samt oplag, opsamlet fra Solrød strand jf. Miljø godkendelse Grenpladsen skal holdes aflåst når Leverandøren ikke gør ophold på pladsen. Grenaffaldet skal komposteres i henhold til gældende miljø godkendelse fra Solrød Kommune 34