Handlingsplan for øget gennemførelse Erhvervsuddannelserne 2012 Institutionens navn: Frederikshavn Handelsskole Institutionsnummer: 813402 Journalnr: 089.86K.391 Dato: 1.3.2012 Underskrift: (bestyrelsesformand) Ejvind Nielsen Indsæt link til skolens handlingsplan 2012 1 http://www.fhavnhs.dk/moedepligt-og-fastholdelse-hg.asp?lid=132 1 jf. Regler om kvalitetsarbejdet i uddannelserne i bekendtgørelse om erhvervsuddannelser (nr. 1514 af 15/12/2010 ) 7. stk. 3
Indledning Inden Handlingsplanen for øget gennemførelse 2012 udarbejdes, bør hele dokumentet læses igennem. Bemærk, at de af Ministeriet for Børn og Undervisning udfyldte felter i tabel 1 og 3 ikke må ændres, da det skal være UNI-C tal, der benyttes. Skabelonen skal følges, og de steder, hvor der er skemaer, skal alle felter udfyldes. NB! For at gøre handlingsplanen læsevenlig, inden den indsendes og lægges ud på skolens hjemmeside, bør alle vejledninger slettes undervejs, således at rapporten fremstår som en helhed.
1. Opnåede resultater i 2011 og målsætning for 2012-2013 Nedenfor findes oplysninger om afbrud uden omvalg 6 mdr. efter start på skolen. Af tabellen fremgår: den historiske udvikling tallene er indsat i skabelonen de eksisterende måltal for 2011 og 2012 (jf. handlingsplanen for 2011) og resultatet for 2011 er ligeledes indsat i skabelonen Skolen skal på baggrund af analysen af udfordringerne og evalueringen af resultaterne for 2011 fastsætte de fremtidige måltal for 2013, jf. afsnit 2 og 3. Tabel 1. Opnåede resultater i 2011 og målsætning for 2012-2013 Afbrud uden omvalg 6 mdr. efter start Grundforløb under ét Hovedforløb under ét Historisk udvikling Mål og resultat Fremtidige mål 2009 2010 2011 måltal 2011 Resultat (gl. opgørelsesmetode) KUN til orientering 2011 2 resultat 2012 måltal 11,0 13 10 16,9 16,9 10 10 5 9 5 8,2 8,2 6 6 2013 måltal Såfremt skolen søger om finansiering af et ekstra indsatsområde, skal der nedenfor angives en årlig målsætning for nedbringelse af det samlede afbrud uden omvalg inkl. medfinansiering. Tabel 2. Målsætning på baggrund af medfinansiering til ekstra indsatsområde Afbrud uden omvalg 6 mdr. efter start (procent) Fremtidige mål - hvis medfinansiering fra Ministeriet for Børn og Undervisning 2012 2013 2014 Grundforløb under ét 0 0 Frivillig Hovedforløb under ét 0 0 Frivillig 2 En tidligere fejlagtig håndtering af elever med central afgangsårsag=2 (Eleven kunne ikke kontaktes) er blevet rettet således at disse elever modsat tidligere nu indgår i basispopulationen som afbrudte.
2. Evaluering af resultater og indsats i handlingsplan for 2011 1. Skolen skal redegøre for, i hvilket omfang skolen har opfyldt sin målsætning for handlingsplanen i 2011, jf. tabel 1. - skolen skal således ved en sammenligning af mål og resultat for 2011 redegøre for, hvorfor/hvorfor ikke målet er nået. Frederikshavn Handelsskole har gennemført en lang række initiativer med det formål at øge fastholdelsen på såvel grund- som hovedforløb. Resultatet på grundforløbet er ikke tilfredsstillende, idet det over de seneste to skoleår er steget fra 13 til 16,9 %. Vi har i skoleåret 2010/11 haft en noget vanskelig elevgruppe i enkelte klasser, som desværre har været med til at sætte en negativ dagsorden. En del af disse elever har trods omfattende indsats fra skolens kontaktlærere, coach m.fl. ikke formået at gennemføre grundforløbet, og har nok ikke været tilstrækkeligt uddannelsesparate. Ligeledes er det vores fornemmelse af stadigt flere at vores elever får uddannelsespålæg. Kendetegn ved frafaldet på grundforløbet: 58 % er kvinder, 42 % mænd. Alle er af dansk herkomst. 58 % er frafaldet allerede efter 3 måneder. Efter 12 måneder er 19 % af de frafaldne igen i gang med uddannelse. Årsag til frafaldet: Personlige forhold (egen opgørelse). Ovenstående tal adskiller sig ikke fra tidligere år. Vi oplever dog i dette skoleår (2011/12) en markant bedre fungerende elevgruppe, og frafaldet p.t. er dog også noget lavere end året før, så vi er fortrøstningsfulde. Dog er vores januaroptag (2012) præget af en del elever med uddannelsespålæg. Eleverne tilkendegiver i den årlige elevtrivselsundersøgelse, at de er endog meget tilfredse med skolen som helhed, undervisningen, de fysiske rammer og det sociale miljø. Faktisk i en sådan grad, så vi dette år er blevet udnævnt til Årets kvalitetsskole indenfor EUD. Vi har med andre ord noget at have optimismen i. Resultatet på hovedforløbet er tilfredsstillende, idet det er faldet over de seneste to skoleår fra 9 til 8,2 %. Selvom målet for 2010/11 (Måltal 5 %) ikke er nået, går udviklingen i den rigtige retning. Man må se de procentuelle udsving i relation til de faktiske tal, som ligger bag. De 8,2 % afbrud dækker over kun 6 elever af en total på 73 elever på hovedforløbet. Få elever med afbrud kan derfor give de store procentuelle udsving. Hvis vi vælger at se tallene over en 4-årig periode ser det stadig ud til, at tendensen med stigende afbrud er ved at være vendt. En mulig forklaring kunne være, at den økonomiske afmatning og den deraf følgende stigning i arbejdsløsheden har gjort, at de unge tænker sig om en ekstra gang inden de afbryder en uddannelsesaftale. Frederikshavn Handelsskole indsats på området er selvfølgelig også en medvirkende årsag som omtalt nedenfor.
2. Skolen skal for hvert indsatsområde i handlingsplanen 2011 redegøre for den opnåede effekt af indsatsen. a) Elevmentorordningen fungerer ganske udmærket: Vi har nu et fast korps af erfarne elever, der stiller sig til rådighed for nye elever. Elevmentorerne gennemgår et kursus med emner som kommunikation, den svære samtale o.l.. Elevmentorerne er meget initiativrige og ansvarsfulde. Desværre har vi dette år haft problemer med at få matchet elevmentorerne med de rette nye elever måske fordi de til en hvis grad kan føle, at det er pinligt at have en elevmentor. Vi tror dog, at det er et spørgsmål om tid, før de nye elever føler sig trygge ved elevmentorordningen. Elevmentorordningen har fået tilført ressourcer de seneste år. Vi har en tro på, at elevmentorordningen på langt sigt kan styrke de elever, der falder fra p.g.a. personlige forhold. b) Systematisk indsats i forhold til specialpædagogisk støtte: SPS-konsulenten er nu involveret i opstartssamtalerne i maj hhv. december måned. Det betyder, at der allerede her kan gennemføres relevante test og søges om støtte. Efterfølgende gennemføres yderligere test indenfor de første 2 uger efter opstart af grundforløbet. Det er vores oplevelse, at dette fungerer glimrende. SPS-konsulenterne har fået tilført ressourcer de seneste år. Effekt: Det er vores oplevelse, at fagligt svage elever fastholdes i uddannelsen p.g.a ovenstående. Årsagen til frafaldet angives som hovedregel at være personlige forhold ikke faglige. c) Udvikling af personalets pædagogiske kompetencer: Dette projekt har været en ubetinget succes. En stor del af aktiviteterne i projektet er dog først implementeret i efteråret 2011. Derfor kan man ikke umiddelbart aflæse effekten i frafaldsprocenten for 2010/11. Vi er dog overbevist om, at dette vil slå igennem i forhold til næste års frafaldsprocent. d) Ansættelse af fastholdelsesmedarbejder: 1. april lykkedes det at få en aftale på plads mellem tre uddannelsesinstitutioner (VUC, Sosu og Frederikshavn Handelsskole) om ansættelsen af en fastholdelsesmedarbejder. Medarbejderen støtter og vejleder de elever, der har massive problemer, således at disse i større grad har mulighed for at sætte uddannelsen højst på dagsordenen. Vi oplever, at fastholdelsesmedarbejderen i høj grad har kvalificeret indsatsen i forhold til de elever, der er frafaldstruede p.g.a. personlige forhold, men indsatsen er endnu ikke slået fuldt igennem. Vi forventer at kunne aflæse en positiv effekt på frafaldet til næste år. e) Jobkatapulten: Vi må erkende, at det særlige indsatsområde Jobkatapulten er slået fejl, ihvertfald hvis der ensidigt fokuseres på frafaldet. Dette skyldes antageligt den særlige elevgruppe, vi har omtalt tidligere. Jobkatapulten har i meget høj grad givet vores elever nye tilgange til at arbejde med personlige og sociale kompetencer. Eleverne har været overordentligt tilfredse med dette indsatsområde de er blevet udfordret på en andre måder end de er vant til, og det har været givtigt. Vi har det seneste år brugt færre eksterne konsulenter til gennemførelsen af denne aktivitet og flere interne ressourcer. Derved har vi formået ikke at bruge hele bevillingen. Regnskab vedlægges se bilag. f) Målrettet indsats i det opsøgende arbejde: Markedsføringskampagnen Ta en elev det betaler sig havde til formål, dels at skaffe flere praktikpladser, og dels at komme i dialog med virksomhederne med henblik på en reduktion af afbrudte praktikaftaler. Da der er sket en reduktion i afbrudte praktikaftaler må vi formode, at dette til dels skyldes denne indsats. Markedsføringsindsatsen skulle dog gerne have en langsigtet effekt, så der ses en yderligere reduktion i 2012.
3. Overordnet beskrivelse og analyse af skolens udfordringer Grundforløbet: Skolens udfordringer i forhold til frafald baserer sig på analysen nævnt tidligere: 58 % er kvinder, 42 % mænd. Alle er af dansk herkomst. 58% er frafaldet allerede efter 3 måneder. Efter 12 måneder er 19 % af de frafaldne igen i gang med uddannelse. Årsag til frafaldet: Personlige forhold (egen opgørelse). Når frafaldet primært sker indenfor de første 3 måneder, er der grund til at have yderligere fokus på introduktionsperioden. Vi har dog netop haft dette gennem de seneste 3 år (bl.a. via Jobkatapulten) - tilsyneladende uden effekt på frafaldet. Vi tror derfor at frafaldet skyldes at flere unge opstarter uddannelsen med baggrund i et uddannelsespålæg, hvilket givet medfører store motivationsmæssige problemer. Ligeledes er det vores klare oplevelse, at årsagen til frafald stort set altid skyldes personlige forhold. Det er derfor afgørende for os, at vi fortsætter arbejdet med støtteforanstaltninger i forhold til personlige og sociale forhold, og dette vil afspejle sig i vores indsatsområder for de næste år. Tabel 3. Udviklingen i tilgangen Tilgang: 2009/10 2010/11 2011/12 2012/13 UNI-C data UNI-C data (eget skøn) (eget skøn) Grundforløb under ét 193 195 200 205 Hovedforløbet under ét 70 73 75 77 Grundforløbet: Den nedgang vi oplevede fra 2008/09 til 2009/10 er endnu ikke vendt. I vores lokalområde har vi oplevet en markant stigning i søgningen til 10. klasse dette skoleår. Vi er forsigtigt optimistiske i vores forventninger til tilgangen i de kommende år, både fordi flere elever i 10. klasse vil betyde flere elever til EUD. Men også fordi der givet bliver flere elever med uddannelsespålæg. Hovedforløbet: Den aktuelle økonomiske afmatning har stadig sit tag i Frederikshavn kommune - ikke mindst indenfor detailområdet, hvor vi sandsynligvis stadig ikke har set toppen af butikslukninger endnu. Vi må derfor være realistiske m.h.t. virksomhedernes efterspørgsel efter nye elever. Vore afgangselever vil stadig have svært ved at finde elevpladser. Forlængelsen af Ungepakken med bonusordningen vil selvfølge til en vis grad trække i den rigtige retning.
4. Særlige indsatsområder i 2012 Indsatsområde nr. : Baggrund/beskrivelse af problemstillingen (henvisning til analyse af skolens udfordringer afs. 3): Målgruppe: Initiativer/redskaber: Målet med indsatsen/ forventet effekt: Elevmentorordningen Elevmentorordningen tager udgangspunkt i at ressourcestærke elever på frivillig basis matches nye elever med henblik på at støtte de nye elever, således at frafald undgås. Elever, der starter på grundforløbet Præsentation af elevmentorer ved fællessamlinger, besøg i klassen m.m. Elevmentorordningen kan nedbringe fraværet ca. 2% pr. år. Evaluering af indsatsen: (beskrivelse af, hvorledes indsatsen evalueres) Planlagt starttidspunkt: 2011 Planlagt sluttidspunkt: 2014 Indsatsen evalueres løbende i et samarbejde mellem 2 lærere (tovholdere) og elevmentorerne. Indsatsområde nr. : Baggrund/beskrivelse af problemstillingen (henvisning til analyse af skolens udfordringer afs. 3): Målgruppe: Initiativer/redskaber: Målet med indsatsen/ forventet effekt: Fastholdelsesmedarbejder Der ansættes en fastholdelsesmedarbejder, der skal støtte/vejlede elever med store personlige problemer, således at disse i højere grad har mulighed for at sætte uddannelsen højest på dagsordenen. Frafaldstruede elever på grundforløbet / elever med meget fravær. Individuelle samtaler, evt. gruppeforløb (klasseforløb) Nedbringelse af fraværet med 3% pr. år. Evaluering af indsatsen: (beskrivelse af, hvorledes indsatsen evalueres) Planlagt starttidspunkt: 2010 Planlagt sluttidspunkt: 2013 Der udarbejdes evalueringsrapport primo 2013, hvor de hidtidige resultater evalueres. Indsatsområde nr. : Baggrund/beskrivelse af Analysearbejde i lokalområdet Se bilag 2 (særlig pulje under MBU ansøges)
problemstillingen (henvisning til analyse af skolens udfordringer afs. 3): Målgruppe: Initiativer/redskaber: Målet med indsatsen/ forventet effekt: Se bilag. Se bilag. Nedbringelse af frafaldet med ca. 2% pr. år. Evaluering af indsatsen: (beskrivelse af, hvorledes indsatsen evalueres) Planlagt starttidspunkt: Planlagt sluttidspunkt: Indsatsområde nr. : Baggrund/beskrivelse af problemstillingen (henvisning til analyse af skolens udfordringer afs. 3): Målgruppe: Initiativer/redskaber: Målet med indsatsen/ forventet effekt: Se bilag Afhængig af om indsatsen bevilges (2012) se bilag Afhængig af om indsatsen bevilges (2015) se bilag Hovedforløbet: Afbrud uden omvalg til afbrud med omvalg Da samtlige afbrud på hovedforløbet (6 stk.) er sket i den første måned efter ansættelsen, altså i prøvetiden og dermed før eleverne har været på 1. Skoleforløb, er det ikke realistisk, at vi kan nå at redde ansættelsesforholdet i alle tilfælde. Der i mod kan vi gøre en ekstraordinær indsats i forsøget på at få eleverne ansat i en ny praktikvirksomhed og dermed fastholde dem i en merkantil erhvervsuddannelse. Status ændres hermed til afbrud med omvalg. Elever med status: Afbrud uden omvalg Indkaldelse af den enkelte elev til samtale og orientering om praktikmuligheder. Vi for venter, at indsatsen kan nedbringe elever med status afbrud uden omvalg med 2 (fra 6 til 4 elever). Evaluering af indsatsen: (beskrivelse af, hvorledes indsatsen evalueres) Planlagt starttidspunkt: Primo marts 2012 Planlagt sluttidspunkt: Ultimo februar 2015 Antal af elever ændret fra afbrud uden omvalg til afbrud med omvalg
Ekstra indsatsområder med medfinansiering Der søges en særlig pulje under MBU. Derfor søges p.t. ikke yderligere midler. Skolen kan vælge at søge om medfinansiering til et ekstra indsatsområde, som skolen ikke tidligere har fået midler til fra Ministeriet for Børn og Undervisning. De indholdsmæssige krav til et sådant er de samme som for de øvrige indsatsområder. Dog skal skolen vedlægge et budget, der angiver udgiften for hovedaktiviteterne i dette indsatsområde. Budgettet skal ikke indeholde oplysninger om timeforbrug og timepriser. Et indsatsområde kan strække sig fra et til tre år. Hvis indsatsområdet strækker sig over mere end et år, skal der angives en forventet effekt for hvert enkelt år. Skolen kan søge medfinansiering til højst to ekstra indsatsområder i prioriteret rækkefølge. Brug skema 2. Skema 2. Ekstra indsatsområder med medfinansiering. Start med at kopiere skemaet i det antal eksemplarer, der er indsatser, således at hvert indsatsområde beskrives i hvert sit skema. Indsatsområde nr.: (med medfinansiering:) Baggrund/beskrivelse af problemstillingen (henvisning til analyse af skolens udfordringer afs. 3): Målgruppe: Initiativer/redskaber: Titel Målet med indsatsen/ forventet effekt: Evt. supplerende mål (Flere opnåede praktikpladser, bedre resultat på en indgang, bedre resultat i ETU el.lign.): Budget (Samlet beløb): År 2012 2013 2014 (frivillig) Effekt på antal elever (hvor mange flere gennemfører?): År 2012 2013 2014 (frivillig) %-vis effekt (reduktion af frafaldet): Heraf evt. egenfinansiering: Evaluering af indsatsen: (beskrivelse af, hvorledes indsatsen evalueres) Hvordan implementeres og forankres indsatsen efter støtteperioden:
Planlagt starttidspunkt: Planlagt sluttidspunkt: bilag A Regnskab for ekstra indsatsområde Regnskabet skal jf. bevillingsbrev vise skolens udgifter svarende til posterne i det budget, der indgår i det ekstra indsatsområde. Regnskabet skal redegøre for eventuelle afvigelser i forhold til budgettet og underskrives af bestyrelsesformanden