Undersøgelse af det frivillige arbejde i foreningen. Hvorfor en undersøgelse? I DI arbejde har der gennem flere år efterhånden erkendt et behov for at få større kontinuitet og formidling af indhøstede erfaringer og viden i foreningens arbejde. Senest blev problemstillingen drøftet på visionsseminaret i foråret 2005, Samtidig ved vi, at antallet af aktiviteter rundt i landet vokser og kvalitetskravene til disse aktiviteter stiger i takt med islandshestens popularitet.. Dette betyder et stadig større arbejdspres på den frivillige arbejdskraft Resultatet er, at de indhøstede erfaringer ikke i tilstrækkelig grad bruges til at komme videre. Hertil kommer at genopfindelser af den dybe tallerken virker som et irritationsmoment for de samarbejdende kolleger og ansatte, samtidig med at der bruges tid på at genopfinde de samme gode ideer. Vi oplever at de der arbejder frivilligt for foreningen hurtigt slides op og udskiftningen af personer bliver hyppigere. Netop tiden er en vigtig faktor ved det frivillige arbejde, og ikke mindst ved hvervningen af frivillige til komiteer, bestyrelse og andre officials. Det er vigtigt at foreningen kommer til at virke mere effektivt og vi undgår dobbeltarbejde i videst muligt omfang. Desuden er det vigtigt at de forskellige arbejdsopgaver tilrettelægges, så den enkelte person der stiller sin fritid til rådighed, føler,at opgavens omfang er rimelig. Den nye struktur er et skridt i den rigtige retning, men vi kommer ikke uden om, at vi arbejder med en frivillig organisation, hvor vi er meget afhængige af den ekspertise, samarbejdsevne og tid, som de indvalgte bestyrelsesmedlemmer, komitemedlemmer og andre officials kan stille. Jo mere arbejde der kræves af den frivillige arbejdskraft, jo sværere får vi ved at rekruttere nye medlemmer. Sekretariatsopgaver specifikt. I dag varetager bestyrelsen mange opgaver som ikke naturligt ligger i denne funktion, disse opgaver er fx håndtering af bankaftaler, sponsorhåndtering, forsikringsspørgsmål, personaleledelse, aftaler med DRF/DIF, omkring baner, regnskaber, budgetter, klubber, spørgsmål om foreningens registrering af heste, bedækningstilladelser og meget andet. Disse opgaver er essentielle for foreningen men meget tidskrævende. Det vi være naturligt at opgaver af denne karakter lå i sekretariatet. Men dette er i dag umuligt, da sekretariatet i forvejen er fyldt op med andre opgaver..
Bestyrelsen har derfor vedtaget at arbejde hen mod en styrkelse af ledelsen af sekretariatet, evt. med en generalforsamlingsanbefaling af en ansættelse af en generalsekretær fra 2006. Samtidig har bestyrelsen besluttet at iværksætte en afdækning af mulighederne inden for arbejdet og økonomien i forbindelse med stigende grad af egen hesteregistrering og afklaring af mulighederne for forbedret samarbejde med DIF/DRF/Friluftsrådet, således at en større del af tipsmidlerne kan tilfalde DI. Bestyrelsen vil i det kommende år se på forskellige finansieringsmodeller. Øvrige opgaver Desuden er det vigtigt at undersøge, hvilke opgaver der trænger sig på i bestyrelsesarbejdet, i komiteerne, i udvalgene, i sekretariatet., og i forbindelse med stævner og kåringer. I samme anledning foretages en spørgeskemaundersøgelse/interview af de berørte parter med henblik på en samlet vurdering af, hvor de arbejdsmæssige byrder ligger i den frivillige organisation DI og hvordan eventuelle problemer kan afhjælpes. Tidsplan Vedlagte spørgeskema returneres til Charlotte Helsø (ch@islandshest.dk) senest den 5 februar. Bestyrelsen vil samle data og fremlægge resultatet på Visionsseminar feb. 2006. Bestyrelsen vil på baggrund af undersøgelsen, i foråret tage endelig stilling til nye initiativer og udarbejde konkrete forslag til forbedringer. Charlotte Helsø.
Spørgeskema Navn: 1.Timeforbrug årligt og funktion ( der kan være tale om flere funktioner med forskelligt timeforbru Hvilken funktion( er) varetager du. fx: Udvalg/ komite/ fagopgave/ bestyrelse: Mindre end 50 timer årligt ---------------------------------------------------------------------- Mellem 50-100 timer årligt ----------------------------------------------- Mellem 100-150 timer årligt ---------------------------------------------------------------------- Mellem150-200 timer årligt ---------------------------------------------------------------------- Mellem 200-250 timer årligt ----------------------------------------------- Mellem 250-300 timer årligt ---------------------------------------------------------------------- Mellem 300-350 timer årligt ---------------------------------------------------------------------- Mellem 350-450 timer årligt ---------------------------------------------------------------------- Mellem 450-550 timer årligt ----------------------------------------------- Mellem 550-650 timer årligt ---------------------------------------------------------------------- Mellem 650-750 timer årligt ---------------------------------------------------------------------- Mere end 750 timer årligt ----------------------------------------------------------------------
2. Hvad er de mest tidskrævende opgaver, det kan fx være møder, transporttid, læse mail, koordinere opgaver, praktisk arbejde osv. ( giv en kort beskrivelse og har du forskellige funktioner så skriv tydeligt hvilken der er tale om): 3. Hvilke måder kan DI støtte bedre op om det frivillige arbejde du udføre ( giv en kort beskrivelse): 4. Føler du at du får faglig støtte fra andre DI medlemmer til at løse opgaverne : I høj grad I nogen grad I ringe grad Slet ikke Hvis du har svaret I ringe grad eller slet ikke på spørgsmål 5- oplever du så den manglende støtte som et problem: Ja Nej
5. Vil du gerne fortsætte med det frivillige arbejde i en årrække fremover Ja Nej 6. Oplever du at din indsats påskønnes? Ja Nej Hvis ja af hvem( sæt gerne flere xer) Brugerne af det arbejde du laver Kolleger DI/ bestyrelse Hvis nej hvem mangler du påskønnelse fra( sæt gerne flere xer) Brugerne af det arbejde du laver Kolleger DI/ bestyrelse
7. Hvorfor vælger du at bruge din fritid på at arbejde for foreningen? ( hvis flere så skriv i prioriteret rækkefølge 1-2-3) Jeg interesserer mig for heste generelt Jeg kan godt lide den organisatoriske side af foreningsarbejdet Jeg kan godt lide at løse en praktisk opgave Jeg kan godt lide den sociale side af foreningsarbejdet Jeg mener at det kan udvikle mig personligt Jeg påtager mig opgaver for at gøre et stykke nødvendigt arbejde Andre årsager : 8. Yderligere kommentarer: