Referat af DI s bestyrelsesmøde den 3. juni til Telefonmøde

Transkript

1 Referat af DI s bestyrelsesmøde den 3. juni til Telefonmøde Tilstede: Susie Mielby (SM), Charlotte Helsø (CH), Bo K. Sørensen (BKS), Birgitte Jensen (BJ), Kirsten Junker (KJ), Rosa Henriksen (RH), Ole Rasbech (OR) (referent) Referat: SM bød velkommen. 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Punkter under 11 Evt. Høng-aftalen og Klubindberetninger til DIF. 2. Godkendelse af referat 13. maj Godkendt uden kommentarer. 3. Opfølgning fra sidste møde. Dommerhonorarer for bedømmelser og Undervisning. BKS meddelte at der arbejdes på en ny model for eksaminer og kurser. Oplæg fremlægges til næste møde. Det er nu lykkedes at finde dommere til det kommende DM. Der er en del uro og klager indenfor området dommerhonorar til stævner. BKS lovede at undersøge sagen nærmere, og evt. kontakte de berørte personer. Det er for bestyrelsen stadig helt uacceptabelt, at der ikke leves op til de aftalte rammer. På næste dommermøde i efteråret 2007 vil problematikken igen være på dagsorden, Mange dommere har løbende tilkendegivet en positiv holdning til det aftalte system, og det er bestyrelsens klare holdning, at denne debat nu må stoppe. De aftalte regler er gældende for dette regnskabsår samt næste regnskabsår. Lov om Hestehold BJ havde fulgt debatten i folketinget og kunne meddele, at loven gik igennem uden anmærkninger. Det var nok ventet, men vedtagelsen har også skabt en del røre i forskellige kredse, så mulighederne er langt fra opbrugt. BJ og SM vil følge op på sagen, og søge dispensation på de 3 områder, som er særlig interessante for os. Loven vil blive taget op til revision i 2009, og det vil der blive arbejdet hen imod.

2 BJ tager lederen i Tølt i næste udgave. Mountainbike vs. rytter-sag. Bestyrelsen mener ikke at den kan tage stilling til sagen på det foreliggende grundlag. OR tager kontakt til forespørgeren. 40 års-udvalget. BJ har fået positivt tilsagn fra Rosa Hansen, og Ivar Søborg har lovet at bidrage med underholdning. 4. Administration. Økonomi (OR udredning af BJ/BKS konti, udsendelse af ½ regnskab). Der skal foretages en klar opdeling af omkostningerne indenfor det afholdte fællesseminarer under uddannelsen, således at sportens udgifter og indtægter kan identificeres. OR fremsender en redegørelse. Udannelseskontiene skal udbygges, således at vi bedre kan følge de enkelte aktiviteter. BJ/Trille/OR udarbejder oplæg. OR udsender regnskab pr. ultimo maj inden 15. juni Alle melder tilbage. Merbevillinger. Ingen bevillinger blev behandlet. Sponsorkontrakter. Der er udsendt regninger til vore sponsorer. Saga Trailer har meddelt foreningen, at de ikke ønsker at fortsætte. Topreiter har endnu ikke underskrevet aftalen. OR kontakter Topreiter om aftalen skal realiseres. Sekretariatets opgaver og ferie. Der var ikke noget specielt nyt fra sekretariatet. Der arbejdes pt. med næste kåring, bedækningstilladelser, rytterlicenser, det kommende DM plus alle løbende opgaver. Sekretariatets feriekalender var fremsendt, og der var ingen kommentarer til planen. Kontoret holder lukket i uge 29 og 30. Bestyrelsen ønsker en vurdering/plan for nødløsninger, i tilfælde af sygdom eller andet indenfor de forskellige arbejdsområder på kontoret. Det er en lille organisation, og en fuld overlapning er ikke mulig. OR arbejder på sagen. Sårbare områder er Tølt og hjemmesiden. Foreningens indtægtsgrundlag. Foreningens alt overvejende indtægtsgrundlag er medlemskontingenterne, som i videst mulig omfang dækker alle fælles faste omkostninger, og resten fordeles med hensyn til bredden. (Se i øvrigt under opfølgning visionsseminar). Det kan være et mål, at få bladet til at hvile i sig selv, ved en øget annoncekampagne. Yderligere bør foreningen se på strukturen for sponsorer. Man kan her overveje kun at have en hovedsponsor, Tryg, og ellers indgå annoncekontrakter med øvrige interesserede. Der er generelt et ønske om, at få en bedre økonomisk balance på hele sponsorsiden.

3 5. Opfølgning visionsseminar- de 3-5 vigtigste punkter. CH fremlagde følgende emner: Bred folkelig opbakning Værdigrundlaget ikke nok kendt og skal revideres. Revurdering af medlemsdemokratiet Fokus på bredden Lokale portrætter i samarbejde med klubkomiteen Alternative måder at holde stævner på Revurdering af klubstruktur. Ovenstående gav anledning til en bred diskussion i bestyrelsen. Der er allerede alle muligheder for at afvikle alternative stævner, f. eks er der allerede afviklet vejledende kåringer. Der er ligeledes igangsat en strukturdebat, via det nedsatte strukturudvalg. Der var bred enighed om, at klubkomiteen i denne proces spiller en meget stor rolle, og at det er af stor betydning, klart at fastslå komiteens rolle i samspillet mellem klubberne og DI. Skal klubkomiteen alene servicere klubberne, som så videreformidler DI-budskabet til de enkelte medlemmer? Skal klubkomiteen formidle lederkurser og koordinere aktiviteter klubberne imellem, og klubberne alene stå for de enkelte aktiviteter? Skal klubberne involveres mere direkte i afviklingen af diverse DI arrangementer? Klubkomiteen fokuserer på klubberne, klubberne fokuserer på bredden, og herigennem skabes der et ejerforhold til DI!! Konklusionen blev, at det vil kræve et meget stort engagement af de enkelte komitemedlemmer, og at det er væsentligt at få dette frem, så de enkelte ved, hvad de går ind til. Der arbejdes således ihærdigt med dette område, som dog i nogen grad må afvente kommende udspil fra strukturudvalget. Næste område blev Brugerbetaling. Der skal være fuld omkostningsdækning for alle aktiviteter, som ikke direkte dækker bredden. Bestyrelsen påpegede her, at der allerede i forbindelse med budgetlægningen var taget højde for brugerbetalingen, men, at der stadig er områder, som man bør fokusere på. Bedækningstilladelse og rytterlicens er eksempler på, at der søges balance i henholdsvis avl og sport, og den sidste revision af klubkontingenterne bringe foreningens klubrelaterede aktiviteter mere i balance. Øvrige midler kan herefter kanaliseres ned i bredden via fælleskomiteen. Avlen er nu nået frem til en acceptabel balance, hvorimod sporten stadig kræver større tilskud. Der bør derfor fra sporten arbejdes hen imod en fuld selvfinansiering. Der blev peget på, at det specielt er finansiering af Eliten, som er det store problem, og at en del af rytterlicensen, eller en stigning i samme, måske kunne afhjælpe dette. Uanset hvorledes man løser problemet, vil det betyde, at det bliver dyrere at deltage i stævner.

4 Sidste område under dette punkt var Frivillighed. Der skal udarbejdes en politik på området. Alle skal være klædt godt på Opgaverne skal uddelegeres Opgaverne skal være veldefinerede Frivillighed skal synliggøres i foreningen. Her blev det drøftet, hvad man skal gøre, hvis der ikke kan afvikles arrangementer på grund af manglende frivillig arbejdskraft. Enten dropper arrangementet eller betale sig ud af problemet. Der er ikke nogen entydig løsning, idet visse opgaver af natur skal løses, andre kan måske udskydes/aflyses. CH prøver at samskrive ovenstående og sender det til bestyrelsen. 6. Udviklingsopgaver, status. 7. VM Avlens registreringsopgaver. KJ havde endnu ikke modtaget mødereferat fra sidste møde i udvalget. Bestyrelsen afventer referat fra udvalget. Fælles Uddannelse Intet nyt p.t. Strukturudvalg. Næste møde afholdes onsdag 6. juni Dagsorden er udsendt. Det er aftalt, at området fremmes mest muligt, men før noget fremsendes til bestyrelse/generalforsamling, skal det være virkelig gennemarbejdet. Vision/mission. Både på hjemmeside og i arbejdsprogrammerne skal der være klart beskrevne ansvarsområder, med langsigtede mål, budgetårets opgaver og langsigtede opgaver. Ligeledes skal der beskrives tværfaglige opgaver, hvor disse berører flere komiteområder. Af opgaver af mere langsigtet art kan allerede nævnes Avlens registrering Basisuddannelsen Strukturarbejdet Sportskomiteen arbejder stadig hårdt på at få noget konkret fra Holland.

5 Vi kan stadig ikke få konkrete priser fra VM arrangørerne, hvilket skaber en del forvirring. Skal vi f. eks. leje beboelsescontainere eller værelser, hvad gør vi ved forplejning etc. BKS presser nu hårdt på igen, og vender tilbage, så snart han får noget brugbart. RH orienterede om at VM-satfetten var fint på vej. 8. Hedeland Det er lidt trangt med nyheder. Alt skulle dog være som aftalt til kåring og DM. SM/OR forsøger at samle op på den videre udvikling af de større opgaver ved DM. 9. Generalforsamling/Årsfest Det overvejes at annoncere i Tølt efter ledige poster. Tages op på næste møde. Der er ingen nye forslag fremkommet. Tidsplanen opdateres løbende. Sekretariatet melder tilbage med de relevante datoer (OR). BKS påtog sig ansvaret for Årsfesten. Arrangementet vil bestå af middag, overrækkelse af priser, diverse indlæg, m.m. Finn Nejsgaard ønsker et indslag om et Islandshesteligaen, en form for Cup-turnering, som er rettet mod sjællænderne. 10. Orientering fra komiteerne. BJ. Junior Cup er på skinnerne BKS. DM skulle nu være på skinnerne, og skal nok blive et godt arrangement for Sport og Hedeland. KJ. Opfordrede Sport til at starte samarbejdet om 3. kåring og gædingakeppni. Bededag er her med på vognen. Cafeteriet er på plads, idet det indgår i aftalen for 1. kåring. Vi kan stadig trække på Henrik Hansens ekspertise. I begrænset omfang. RH. Aktivitets-ugen er fuldt booket, og der er frivillige nok. Det bliver et stort og spændende arrangement, med ca. 200 heste. 11. Evt. Høng-aftalen ophører ved afslutningen af de påbegyndte aktiviteter. Fremover afvikles alle lignende arrangementer på Kalø. Foreningen har nu modtaget opgørelser fra DIF vedrørende medlemstal. Antallet er steget fra 9400 til 9600, en glædelig fremgang, specielt i tider hvor andre desværre må registrere tilbagegang. Mødet afsluttet kl Næste møde er den 1. juli kl. 18. Referat er godkendt den 9. juni Susie Mielby