MUS - medarbejderudviklingssamtale

Transkript

1 MUS - medarbejderudviklingssamtale Navn, dato, år

2 Forberedelse til medarbejderudviklingssamtalen MUS er et redskab til videreudvikling af medarbejderens kompetencer og værdi for arbejdspladsen. Samtalen skal sætte fokus på de behov medarbejderen måtte have for bedst muligt at kunne udføre sit job, samt udvikle sig i organisationen. Vi har udviklet dette skema, som du og din nærmeste leder kan bruge som udgangspunkt for en dialog om din arbejdsmæssige rolle - nu og på lang sigt. MUS er en planlagt, ligeværdig og fremadrettet dialog, hvorfor samtalen afsluttes med fælles udfærdigelse af Udviklingsplanen. Det er vigtigt, at såvel leder som medarbejder møder velforberedte op til samtalen. Det er både i lederens og medarbejderens interesse, at medarbejderen er tilfreds, kompetent og rustet til morgendagens udfordringer. Skemaet dækker flere funktioner: Den første del af skemaet er en medarbejdertilfredshedsundersøgelse på individuelt niveau. der giver mulighed for at medarbejder og leder kan indgå i en dialog omkring forholdene på arbejdspladsen. Samtidig giver det lederen et værktøj (primært hvis skemaet udfyldes elektronisk via Defgo.net) til at tegne et overordnet billede af trivslen på aftaleenheden samt enhedens kompetenceniveau og udviklingsmuligheder. Den næste del af skemaet beskæftiger sig med medarbejderens kompetenceudvikling, opfølgning på APV og arbejdsmiljø på individuelt plan. Den sidst del af skemaet beskæftiger sig med mulige seniortiltag.

3 Jobbet - I hvor høj grad du enig i følgende udsagn? Helt enig Enig Hverken eller Uenig Helt uenig Jeg er glad for mit job Jeg har de kompetencer jobbet kræver Jobbet giver mig tilstrækkeligt med udfordringer Jeg leverer en høj kvalitet i mit arbejde Kommentarer Nærmeste leder - I hvor høj grad du enig i følgende udsagn? Helt enig Enig Hverken eller Uenig Helt uenig Jeg har et godt forhold til min leder Jeg får tilstrækkelig sparring fra min leder Jeg føler mig værdsat af min leder Kommentarer Kollegaerne - I hvor høj grad er du enig i følgende udsagn? Helt enig Enig Hverken eller Uenig Helt uenig Vi er gode til at samarbejde Vi har det godt sammen Jeg føler mig værdsat af mine kollegaer Arbejdsmængden er passende Vi har optimale arbejdsgange i forhold til effektiv opgaveløsning Kommentarer

4 Kommunen som arbejdsplads - I hvor høj grad er du enig i følgende udsagn? Helt enig Enig Hverken eller Uenig Helt uenig Mit forhold til borgere/brugere er godt Opgaver rettet mod borgere/brugere håndterer vi godt Vi leverer generelt en høj kvalitet i afdelingen/institutionen Jeg er god til at arbejde på tværs i organisationen Organisationen udnytter mine kompetencer optimalt Jeg er stolt af min arbejdsplads Jeg føler mig velinformeret om overordnede forhold Jeg er tilfreds med Kommunens øverste ledelse Kommentarer Værdier Norddjurs Kommunes ledelsesværdier er: Ligeværdighed, åbenhed, dialog, sund fornuft og prøvehandlinger hvor enig er du i følgende udsagn? Min nærmeste leder tager udgangspunkt i ledelsesværdierne Jeg forholder mig løbende til værdierne i forbindelse med opgaveløsningen Helt enig Enig Hverken eller Uenig Helt uenig Jeg oplever, at værdierne lever i organisationen Kommentarer

5 Kompetenceudvikling hidtil - Hvordan er sidste års udviklingsplan blevet implementeret? Kompetenceudvikling hidtil - Har udviklingsplanen medført udvikling af dine arbejdsopgaver og ansvarsområder? Fremtid - Hvordan ser du på fremtiden og udviklingsmulighederne i dit nuværende job?

6 Fremtid - Har du lyst og mulighed for at påtage dig nye opgaver? Arbejdsmiljø psykisk - Hvordan vil du karakterisere det psykiske arbejdsmiljø? Arbejdsmiljø fysisk - Er du tilfreds med de fysiske rammer for arbejdspladsen?

7 Privat - Er der private/personlige forhold, der har indflydelse på dit arbejde? Forbedringsmuligheder - Giv din leder 2 gode råd Forbedringsmuligheder - Prøv at pege på konkrete områder vi kan justere på for at sikre bedre effektivitet og kvalitet

8 Er du 57år eller ældre? Kun ét svar Ja (Gå videre til næste spørgsmål) Nej (Gå til punkt 19) Har du planer om efterløn? Kun ét svar Ja Nej Uafklaret Har du ønske om seniororlov uden løn? Kun ét svar Ja Nej Uafklaret Har du ønske om ændring af arbejdstid? Kun ét svar Ja Nej Uafklaret 19. Tak for besvarelsen!

9 Samtalevejledning Fremgangsmåde 1. Lederen og medarbejderen aftaler tidspunkt for samtalen. Lederen udleverer et forberedelsesskema til medarbejderen eller inviterer til elektronisk besvarelse. 2. Lederen og medarbejderen forbereder samtalen medarbejderen udfylder skemaet. 3. Lederen og medarbejderen aftaler, på baggrund af de fælles drøftelser, hvilke tiltag, der skal tages for at lederens behov og medarbejderens evner og fremtidige ønsker matcher bedst muligt. 4. Før samtalen afsluttes, tilføjes de nye mål og aktiviteter til udviklingsplanen, hvorefter begge parter underskriver. Såvel leder som medarbejder får et eksemplar af skemaet. 5. Medarbejderen og lederen følger herefter løbende op på de trufne aftaler. Skemaet sikrer, at man kommer omkring de væsentligste områder. I individuelle tilfælde kan det dog tænkes, at andre områder har større relevans for den enkelte medarbejder. Forberedelses og Udviklingsplaner er strengt fortrolige efter udfyldelse. De opbevares af samtaleparterne, som har ansvaret for hver deres skema. Ved medarbejderens fratræden fra afdelingen makuleres samtlige skemaer for den pågældende. Ved lederens fratræden er det medarbejderens afgørelse, om skemaoplysningerne skal overgå til den nye leder. Samtalen Samtalen erstatter ikke den daglige arbejdsmæssige kontakt mellem lederen og medarbejderen, men giver mulighed for en helhedsdrøftelse af arbejdsmæssige og personlige forhold i et større og længere perspektiv.

10 Det er vigtigt, at både lederen og medarbejderen er godt forberedte til samtalen, at samtalen foregår i en uforstyrret atmosfære, og at begge parter har nødvendigt materiale klart. Principielt bør der ikke forfølges emner, som en af parterne ikke ønsker at tale om, hvis emnet falder ind under privatlivets sfære. Det vil sige, at det er op til medarbejderen at vurdere om emnet skal inddrages. Der er mulighed for at diskutere alle relevante forhold, fx familiesituation, samarbejdsrelationer med kolleger, arbejdspres, stressniveau osv. Der er alene pligt til at referere den aftale om fremtidig udvikling og arbejdsopgaver, som indgås i udviklingsplanen ikke samtlige øvrige forhold. Lønsamtale Det er frivilligt, om der skal tales løn i relation til MUS og udviklingsplanen for medarbejderen det er et tilbud. Det bemærkes, at en egentlig lønforhandling ikke kommer på tale, da denne foretages mellem ledelsen og den faglige organisation/tr. Lederens tilkendegivelser i MUS omkring løn til medarbejderen kan derfor kun være udgangspunkt for en senere forhandling.