Dato 28. december 2011 Procedurer og serviceniveau befordring Godkendt af FU 07.02.2012 Den samlede procedure opdeles i 3 afsnit: 1. Alm. Befordring af skoleelever 2. Befordring af elever visiteret til specialtilbud 3. Sygekørsel af elever Politiske målsætninger: Tydeliggørelse af det kommunale serviceniveau, således at dette fremstår tydeligt for borgerne samt gøres operationelt for forvaltningen at administrere. Regler og principper for befordring af skoleelever pr. 1. marts 2012 Målgruppen Denne procedure henvender sig til forældre med skolepligtige børn i alderen (6-16 år), som har behov for information om kørsel af skoleelever til og fra skole. Derudover henvender proceduren sig til elever på SU-berettigede ungdomsuddannelser i forbindelse med sygetransport. Lovgrundlag 26 i Folkeskoleloven (FSL) vedrørende befordring af skoleelever og Bekendtgørelse nr. 25 af 10.1.1995. For SU-berettigede ungdomsuddannelser Lov om Befordringsrabat til uddannelsessøgende i ungdomsuddannelser mv., Bkg. Nr. 170 af 24.2.2009. Formål At befordre elever til og fra skole, som ifølge loven har krav på at blive befordret, eller som ifølge Kommunalbestyrelsens vedtagne serviceniveau har mulighed for befordring. 1. Almindelig befordring af skoleelever Hvornår er man berettiget til kørsel: Generelt Nordfyns s kørselsforpligtigelse gælder kun til distriktsskolen. Vælger forældrene en anden skole end distriktsskolen, er forældrene selv forpligtiget til at sørge for kørslen til og fra skole. Folkeregisteradresse Elever med folkeregisteradresse i Nordfyns har mulighed for at få tilbudt Sagsnummer: 480-2011-74584 Dokumentnummer: 480-2011-206735 Afdeling: Undervisning, Skoler og SFO Udarbejdet af: Anne Merethe Madsen Side 1 af 8
kørsel efter nedenstående retningslinjer. Ved bevilling af kørsel tages der udgangspunkt i Afstandskriteriet og vurdering af Trafikfarlig skolevej. Afstandskriteriet Afstandskriteriet ifølge loven siger, at hvis eleven har længere afstand end det neden for angivne, har kommunen pligt til at tilbyde kørsel: 0. 3. klasse 2,5 km 4. 6. klasse 6,0 km 7. 9. klasse 7,0 km 10. klasse 9,0 km Trafikfarlig skolevej n sørger for kørsel af elever, der skal færdes på trafikfarlige vejstrækninger. På baggrund af ansøgning fra forældrene beslutter kommunen, om en vej skal betragtes som trafikfarlig. Før der træffes beslutning, indhentes der udtalelse fra Vejmyndigheden og Politiet. Afstand til opsamlingssted Ansøgning om farlig skolevej skal sendes til: Skole- og Dagtilbudsafdelingen, Otterup rådhus, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. Eleven har ikke krav på kørsel fra hjemmet, men kan anvises til et opsamlingssted. Afstanden mellem opsamlingssted og elevens bopæl er fastsat til: Max 1.000 m for elever fra 0. 6. klasse Max 2.000 m for elever fra 7. 10. klasse. Skolevejen Skolevejen er nærmeste vej eller sti, som eleven kan færdes på til fods eller på cykel/knallert hele året, målt ad offentlig vej/sti fra hjemmets udkørsel til nærmeste indgang til skolegården (opmåling sker på Google.Maps). Bopæl Hvis forældrene er skilt og har fælles forældremyndighed, og bor begge forældre i skoledistriktet, så kan de selv vælge, til hvilket af de to hjem men kun til det ene - kørslen skal ske. Bor kun den ene af forældrene i skoledistriktet, gælder kommunens kørselsforpligtelse til dette hjem. Kørsel til det andet hjem uden for skoledistriktet er kommunen uvedkommende. Kørsel til skole indenfor Nordfyns Nordfyns bevilliger buskort til anden skole end distriktsskolen, hvis skolen ligger i Nordfyns. Dog tilpasses busruter kun efter kørsel til distriktsskolerne. Kørsel til skole udenfor Nordfyns Kørsel til SFO/fritidstilbud Nordfyns tilbyder ikke transport, hvis skolen ligger udenfor Nordfyns. Nordfyns tilbyder ikke transport til/fra SFO/fritidstilbud. Side 2 af 8
Kørsel til konfirmationsforberedelse Hvordan kan man blive kørt: Typer af kørsel Nordfyns tilbyder ikke transport til/fra konfirmationsforberedelse. Nordfyns har mulighed for at opfylde sin forpligtigelse til kørsel af elever på følgende måder: - Kørsel med regional- og/eller lokalbus, hvor udgiften betales af Nordfyns - Individuel transport, f.eks. ved forældre eller taxa Ud fra en individuel vurdering og dialog med forældrene er det Nordfyns, der afgør, på hvilken måde man vælger at transportere eleven. Individuel kørsel Såfremt kommunen ikke kan opfylde sin befordringsforpligtelse ved at give eleven buskort til regional- og/eller lokalbus, kan der aftales egen befordring med forældrene. Denne befordring afregnes efter statens laveste takst og som udgangspunkt efter den korteste rute opmålt på Google.Maps. Udgiften til individuel befordring kan ikke overstige udgiften, som Nordfyns alternativt vil kunne transportere eleven til hos kørselsleverandøren. Planlægning af ruter og afgangstider Ruterne tilrettelægges for ét skoleår ad gangen både med hensyn til ruteføring og afgangstider. Der indhentes udtalelser fra de berørte skolebestyrelser om ruter og opsamlingssteder, afgangstider og ventetider. Ændringer af ruter sker en gang om året i forbindelse med køreplansskift. Det er Nordfyns, som efter tilrettelæggelsen af ruter fastsætter afgangstider. Køretid Køretiden mellem skole og stoppested bør ikke overskride 75 min. hver vej. Ventetid på skolen Ventetiden for eleven bør ikke overskride 60 min. før og 60 min. efter skoletid. I tilfælde, hvor kørselsberettigede elever har ventetid på skolen, er skolen forpligtet til at give elever adgang til skolen samt til at føre et passende tilsyn med eleverne. Bussens ventetid Bussen/taxa skal ikke vente på eleverne, forældre er forpligtede til, at elever er klar til aftalt afhentningstidspunkt. Cykler og lignende med bussen Forbehold for uforudsete hændelser Busserne tager ikke cykler og lignende med. I særlige tilfælde, f.eks. ved dårligt vejr, trafikuheld, nedbrud af taxa ol., vil der kunne ske ændringer af såvel rute som afgangstider. Side 3 af 8
Ansøgning om skolekort/kørsel: Ansøgning om skolekort sker på skolen eller på ansøgningsskema fra Nordfyns s hjemmeside. Ansøgningen afleveres på skolens kontor. Såfremt der ikke findes kørselsmulighed med regional- og/eller lokalbus, retter skolen henvendelse til kommunen. Det er herefter Nordfyns kommune, som afgør, hvordan kørselsforpligtigelsen overholdes. Om skolekortet Alle folkeskoleelever med folkeregisteradresse i Nordfyns kan få skolekort til deres skole i Nordfyns, når kørslen kun sker inden for kommunen. Skolekortet gælder altid for mindst 2 zoner og kan anvendes på skoledage i tidsrummet kl. 06.00 til 18.00. Har man skolekort og ønsker at have en skoleelev med hjem, er der mulighed for at have én gæst med, hvis vedkommende er 0-11 år. Ansøgningsfrister for, hvornår man kan søge om skolebuskort, oplyses på skolerne. 2. Befordring af elever, der er visiteret til specialtilbud Såfremt eleven er visiteret til andet skoletilbud end distriktsskolen, træder det andet skoletilbud i distriktsskolens sted, og eleven er dermed berettiget til kørsel efter de samme kriterier som elever, der går i deres distriktsskole. Herudover gælder følgende retningslinjer. Særlig godkendt kørsel Såfremt eleven ikke kan køres med bus efter de regler, der gælder for elever, der går i distriktsskolen, skal der foreligge en skriftlig vurdering heraf fra PPR og skolelederen. Den skriftlige vurdering indgår i Visitationsudvalgets beslutning om, hvordan man ud fra en individuel og faglig vurdering samt efter forhandling med forældrene sørger for den nødvendige kørsel på den efter forholdene mest hensigtsmæssige måde. Nyvisitering Visitationsudvalget træffer ved visitation til skoletilbud afgørelse om, hvilket kørselstilbud der følger visitationen til skoletilbuddet. Afgørelse om kørselstilbud træffes ud fra en individuel vurdering og på baggrund af PPR s vurdering i samarbejde med Skole- og Dagtilbudsafdelingen samt en dialog med forældre og den skole, hvortil der visiteres. Revisitering Ved revisitering gælder samme procedure som ved nyvisitering. Side 4 af 8
Typer af kørsel Nordfyns har mulighed for at opfylde sin forpligtigelse til kørsel af elever på følgende måder: - Kørsel med regional- og/eller lokalbus, hvor udgiften betales af Nordfyns - Individuel transport, f.eks. ved forældre eller taxa - Sygecykel, kørestol eller lignende hjælpemiddel Ud fra en individuel vurdering og dialog med forældrene er det Nordfyns, der afgør, hvilken måde man vælger at transportere eleven på. Individuel kørsel Såfremt kommunen ikke kan opfylde sin befordringsforpligtigelse ved at give eleven buskort til regional- og/eller lokalbus, kan der aftales egen befordring med forældrene. Denne befordring afregnes efter statens laveste takst og som udgangspunkt efter den korteste rute opmålt på Google.Maps. Udgiften til individuel befordring kan ikke overstige udgiften, som Nordfyns alternativt vil kunne transportere eleven til hos kørselsleverandøren. Planlægning af ruter og afgangstider til specialtilbud Ruterne tilrettelægges for ét skoleår ad gangen både med hensyn til ruteføring og afgangstider. Ændringer af ruter i årets løb kan kun fremkomme ved vedvarende ændringer for eleven eller ved til-/afgang af elever på ruten. Det er Nordfyns, som efter forhandling med forældre, tilrettelægger ruter og fastsætter afgangstiderne. Når ruter og afgangstider foreligger, modtager forældre besked herom samt generel information vedrørende kørslen. Forbehold for uforudsete hændelser Befordring til/fra SFO/fritidstilbud Køretid Ventetid på skolen Cykler og lignende med bussen/taxa I særlige tilfælde, f.eks. ved dårligt vejr, trafikuheld, nedbrud af taxa ol., vil der kunne ske ændringer af såvel rute som afgangstider, ligesom det ikke kan forventes, at det altid vil være den samme chauffør, som kører. Elever, der er visiteret til undervisning på anden skole end distriktsskolen, kan også visiteres til befordring til/fra fritidstilbud på institutionens åbningsdage. Køretiden for elever bør ikke overstige 75 min. hver vej. Ventetiden for eleven bør sammenlagt ikke overskride 60 min. Der må som udgangspunkt kun medbringes hjælpemidler, der er nødvendige for skolegangen. Side 5 af 8
Kørsel til kommunalt godkendt aflastningssted Kørsel kan efter særlig aftale ske til/fra et kommunalt godkendt aflastningssted. Elever, der er anbragt uden for hjemmet, kan efter særlig aftale med Skole- og Dagtilbudsafdelingen køres til/fra forældre. Hvis forældrene ikke har samme bopæl gælder følgende: a) Bor begge forældre i Nordfyns, kan de vælge, hvilket af de to hjem men kun det ene befordringen skal ske til. b) Bor kun den ene af forældrene i Nordfyns, gælder kommunens befordringsforpligtigelse til dette hjem. Befordring til det andet hjem uden for Nordfyns er kommunen uvedkommende. Ændringer til kørslen Forældre kan afbestille kørsel direkte hos kørselsleverandøren, men kan ikke bestille kørsel. Hvis forældre ønsker at bestille kørsel, skal det altid ske ved henvendelse til Skoleog Dagtilbudsafdelingen. Tidsfrister for ændringer Akutte ændringer i forbindelse med f.eks. sygdom skal meddeles direkte til kørselsleverandøren og skal meddeles hurtigst muligt. Meddelelsen skal gives i så god tid, at der ikke køres forgæves. Ved ændringer i forbindelse med planlagte aktiviteter som f.eks. lægebesøg, ferie ol. skal der gives besked senest 5 arbejdsdage, inden ændringen træder i kraft. Besked om ændringen skal gives til Skole- og Dagtilbudsafdelingen. Forældrenes ansvar Det er forældrenes ansvar at give Nordfyns og/eller kørslen besked om ændringer i deres børns kørselsbehov. Det være sig i forbindelse med akut opståede ændringer som f.eks. sygdom eller ændringer ved ferie ol. Hvis en forælder gentagne gange ikke opfylder sine forpligtigelser, forbeholder Nordfyns sig retten til at opkræve et gebyr. Gebyret fastsættes til den udgift, som Nordfyns har haft, men som kunne være undgået, hvis forældrene havde givet rettidig besked om ændringen. Det er ligeledes forældrenes ansvar at give Skole- og Dagtilbudsafdelingen relevante kontaktoplysninger som f.eks. tlf.nr. 3. Befordring af elever på grund af sygdom ol. Lovgrundlag 26 i Folkeskoleloven (FSL) vedrørende befordring af skoleelever og Bekendtgørelse nr. 25 af 10.1.1995 samt Lov om befordringsrabat til uddannelsessøgende i ungdomsuddannelser mv., Bekg. Nr. 170 af 24.2.2009. Side 6 af 8
Kørsel på grund af sygdom ol. n tilrettelægger gratis kørsel af skoleelever og uddannelsessøgende, som midlertidigt ikke er i stand til ved egen hjælp at komme til/fra skole/uddannelsessted på grund af sygdom eller invaliditet. Følgende skoler og uddannelser er omfattet af ordningen: a) ns folkeskoler b) SU-berettigede ungdomsuddannelser F.eks.: Alment gymnasium HF, HHX, HTX Indgangsåret til social- og sundhedsuddannelserne Ingeniøruddannelsens adgangskursus Studenterkursus og VUV (min. 23 timer/uge) Landmandsuddannelsen Typer af kørsel Nordfyns har mulighed for at opfylde sin forpligtigelse til kørsel af elever på følgende måder: - Kørsel med regional- og/eller lokalbus, hvor udgiften betales af Nordfyns - Individuel transport, f.eks. ved forældre eller taxa - Sygecykel, kørestol eller lignende hjælpemiddel Ud fra en individuel vurdering og dialog med forældrene er det Nordfyns, der afgør, hvilken måde man vælger at transportere eleven på. Dokumentation for sygdom og kørselsbehov Sygdom under 1 uges varighed Sygdom over 3 måneders varighed Ansøgning om sygetransport Ansøgning om sygetransport skal være ledsaget af en lægeerklæring, som ansøger skal sørge for. Vurderingen af kørselsbehovet vurderes på baggrund af den foreliggende lægeerklæring. I tilfælde, hvor kørselsbehovet er under 1 uge, kan der gives afslag på kørsel, medmindre der afholdes prøver, eksaminer ol. Nordfyns er forpligtiget til at tilbyde sygetransport i en periode på højst 3 mdr. Der skal i hvert tilfælde foretages en individuel vurdering af kørselsbehovet og eventuel mulighed for overgang til andre befordringsmuligheder, såfremt der er kørselsbehov i mere end 3 måneder. Ansøgning om sygetransport til Nordfyns s folkeskoler skal ske på skolen. For elever på SU-berettigede ungdomsuddannelser skal uddannelsesstedet være behjælpelig med at ansøge kommunen om sygetransport. Klagevejledning vedrørende befordring af elever Side 7 af 8
Klagevejledning Hvis du er utilfreds med Skole- og Dagtilbudsafdelingens afgørelse, kan du klage til direktøren for Børn og Kultur. Klagen skal sendes til Nordfyns, Direktøren for Børn og Kultur, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. I forbindelse med klagen bedes du oplyse sagens journalnummer. Vi skal have modtaget en eventuel klage senest 4 uger efter du har modtaget dette brev. Når kommunen har modtaget din klage, vil vi se på din sag igen og tage stilling til, om vi vil omgøre afgørelsen. Du vil modtage svar på din klage inden 4 uger. Skole- og Dagtilbudsafdelingen Thomas Echwald /eha Side 8 af 8