Invitation til Symposiet Projektledelse 2013 Projektledelse i forandring Onsdag d. 29. maj fredag d. 31. maj i København Bliv bedre til ledelse af projekter lær af de bedste på 2½ dag Afholdes i Ingeniørhuset, Kalvebod Brygge 31-33, København Dansk Projektledelse Besøg: Gydevang 39-41, 3450 Allerød Post: Sættedammen 4, 3400 Hillerød Telefon 48241488, symposiet@@danskprojektledelse.dk, www.danskprojektledelse.dk
Velkommen til Symposiet 2013 med nyeste tendenser Dansk Projektledelse har igen i år fornøjelsen af at være vært ved Symposiet Projektledelse. Symposiet gennemføres hvert andet år, og er en unik chance for at få indblik i de nyeste tendenser inden for projektledelse. Samarbejdspartnere hvis medlemmer også deltager til medlemspris. Samtidig skaber symposiets interaktive form rig mulighed for viden- og erfaringsudveksling om alle aspekter af projektledelse på tværs af de typisk op til 250 deltagere fra offentlige og private organisationer. Symposiets arrangeres i samarbejde med syv andre foreninger, Se oversigten. Forud for symposiet har mere end 60 praktikere inden for ledelse af projekter og projektvirksomheder været med til at udvikle symposiets program. Deltagerne i det andet, tværgående udviklingsseminar om Symposiet 2013, der blev afholdt i januar Arrangørgruppen bag symposiet omfatter ud over undertegnede: Anette Zobbe, Hanne Dorthe Sørensen, Jan Christian Rasmussen og Nils Bech. Vi opfordrer til, at du allerede nu melder dig til Symposiet ved tilmelding senest den 28. februar opnår du som medlem af Dansk Projektledelse og de øvrige foreninger kr. 1.000 yderligere medlemsrabat på medlemsprisen. Helene Harild Projektleder Annette Bech Bestyrelsesformand Morten Fangel Foreningsdirektør 2
Dynamisk og interaktiv form Symposieformen Ved Symposiet 2013 benyttes den interaktive og dynamiske form, som vi i Dansk Projektledelse trinvis har udviklet gennem tidligere symposier. Det sker i en tidsmæssig stram form og naturligvis med et helt nyt fagligt indhold. Symposieprogrammet Symposiet omfatter syv fælles plenumsessioner, hvoraf to og to foregår parallelt. Det faglige indhold er der ud over fire runder med fem parallelle halvdagsseminarer, der hver går i dybden med et udvalgt tema. Desuden vil der være to aftenarrangementer med fokus på udveksling af erfaring og opbygning af nye netværk. Første aften i projektbarer i grupper på otte personer hver stimuleret af en facilitator. Anden aften inviteres du til at deltage i et af projektbesøgene hos virksomheder i Københavnsområdet. Du får blandt andet mulighed for at vælge mellem projekt - besøg hos Københavns Kommune og Banedanmark. Flere følger i det endelige program. Hvis du vil vide mere om det detaljerede program, så meld dig til et af de inspirationsmøder, der holdes i marts. Her bliver det udførlige symposieprogram præsenteret. Se datoerne på www.danskprojektledelse.dk/symposiet. Du kan også med udbytte deltage i inspirationsmøderne, hvis du allerede har tilmeldt dig symposiet det hjælper dig til at vælge de fire seminarer, som du foretrækker at deltage i ved Symposiet. Det udførlige symposieprogram udsendes medio april. Symposieprogram Onsdag den 29. maj 17.00 Ankomst og let traktement 18.00 Plenum A1: Velkomst - Symposietemaet Åbningsindlæg 19.15 Pause 19.30 Plenum A2: Symposieformen Fordeling på grupper 20.00 Projektbar med erfaringsudveksling i blandede grupper Torsdag den 30. maj 08.30 Plenum B1: Plenum B2: International Udvikling 09.30 Formiddagskaffe 10.00 Seminarer I 12.30 Frokost 14.00 Seminarer II 16.30 Transport til virksomheder 17.00 Projektbesøg i virksomheder Indlæg - diskussion - traktement 20.00 Mødested i byen on your own Fredag den 31. maj 08.30 Plenum C1: Plenum C1: International Udvikling 09.30 Formiddagskaffe 10.00 Seminarer III 12.30 Frokost 13.30 Paralelle seminarer IV 16.00 Pause - forfriskning 16.15 Plenum D: Rundbordssamtale om essensen 17.00 Forfriskning Symposiet afholdes i Ingeniørhuset på Kalvebod Brygge i København Foreløbigt program - ret til ændringer forbeholdes 3
Projektledelse i forandring det gennemgående tema Gennemgående fokus ved symposiet vil være projektledelse i forandring. Hvordan ændres vilkårene for at lede projekter? Og hvad er svaret herpå i form af tilpasset og forbedret ledelse af projekter? Hvad er med andre ord det nye, der er på vej inden for projektledelse? Ved tilrettelæggelse af symposiet tager vi udgangspunkt i følgende tendenser i vilkårene: Kompleksitet bliver øget og kan ej blot reduceres Forretningsfokus krav til projekters effekt/værdi Internationalisere lede på tværs af tid og kultur Effektivisere mindre forbrug af tid og ressourcer Innovation både i projektudførelse og -ledelse Det indebærer måske at vi må rykke på mentale modeller for god projektledelse, at vi må tilpasse og udvikle metoder, værktøjer og ledelsesadfærd og/eller at vi må revitalisere god praksis, vi glemmer at praktisere. Med andre ord, at vi bliver bedre til at reflektere over, hvad forandrede vilkår betinger af forandret ledelse af projekter og projektvirksomheder. Symposiedeltagere Symposiet henvender sig til alle, som i deres daglige virke er en del af en projektorganisation. Ved årets symposium har vi valgt at lægge særlig vægt på emner, der vil inspirere og udfordre erfarne projektledere og de ledere, der på virksomhedsniveau fungerer som projektejere, programledere, porteføljechef og/eller står for at gøre ledelse af projekter i virksomheden endnu bedre. Referenceramme Ved tilrettelæggelse af programmet for Symposiet er foreningens selvvurderingsværktøj Kompetencer i projektledelse benyttet som knagerække. Bogen betegnes kort NCB, som står for den danske National Competence Baseline. Bogen beskriver 46 kompetenceelementer inden for praktiseret metode- og erfaringsanvendelse samt udvist ledelses - adfærd i projekter. I seminaroversigten er refereret til den eller de kompetencer, som det enkelte seminar gør mest ud af. Metodeanvendelse Erfaringsanvendelse Ledelsesadfærd Plenumindlæg Plenum A1 Engelsk: The Olympic Games in London 2012 - did show new standards for project management Martyn Lass, Director, Atkins, England The degree of management complexity inspired changes of the mindset in handling the projects.. A benefit has been a raising reputation of project management in UK. Plenum B1 Engelsk: Meeting social complexity - a necessity for project management excellence Dr. Louis Klein, President, Systemic Excellence Group, Germany Why mastering political and cultural complexity matters for project performance and resilience. Plenum B2 Tilpas projektledelsen til forandrede vilkår ved også at planlægge ledelsesindsatsen Morten Fangel, direktør/chefkonsulent, Fangel Consulting Tage højde for projektets virkelighed med øget kompleksitet ved planlægning af selve ledelsen, herunder at fokusere og skalere din indsats. Plenum C1 Engelsk: Building a culture of trust and truth for managing projects at NASA Don Cohen, Managing Editor, NASA s ASK Magazine, USA Developing greater openness and sense of shared responsibility in projects to improve knowledge sharing and ensured that voices warning of project risks are heard. Plenum C2 Hurtigere udviklingsprojekter - ved fornyet organisering og gennemførelse Anne Katrine Windfeld, Global Program Development Manager, Grundfos - Projektlederen som Change Agent - Ændret projektorganisation og governance - Reorganisering af R&D med øget ansvar og ejerskab Plenum D Essensen af Symposiet Projektledelse 2013 formidlet af deltagerne og et udvalgt panel Hanne Dorthe Sørensen, Statens Center for Kompetenceudvikling Symposiets deltagere drøfter og formidler både vilkårene og mulighederne i forhold til Projektledelse i forandring 4
Vælg at deltage i fire ud af 20 halvdagsseminarer Numrene efter seminartitlerne refererer til kompetenceelementer i bogen Kompetencer i Projektledelse Seminartemaer Yderligere medvirkende oplyses i endeligt program primo april Planlægge og evaluere samt organisere projektledelse 1. Ledelse af kompleksitet i projekter Hanne Dorthe Sørensen, direktør, Statens Center for Kompetenceudvikling slip potentialerne løs! 1.1 mfl. Louis Klein, President, Systemic Excellence Group, Germany 2. Læg vægt på værdiskabelse Jacob Høeg, seniorprojektleder, Telenor ved evaluering af projektledelse 1.4 Michael Boe Sørensen, seniorprojektleder, Ciber 3. Inddrag medvirkende i at håndtere projektledelsen Dorte Havshøj, Project Manager, Grundfos Information Services. for at få kapacitet til de nye udfordringer 1.3+3.6 4. Få projektet godt på sporet (igen) Charlotte Malther, chefkonsulent, Malther Consulting. ved nyeste erfaringer om opstart seminarer 2.2 Udøve overordnet og løbende projektledelse 5. Håndtere projektets usikkerheder Jesper Garde Schreiner, seniorkonsulent, Fangel Consulting i omgivelser under stadig forandring 3.1 mfl. Sara Löchte, chefkonsulent, Forsikring & Pension 6. Etablere relationer omkring projektet Sara Löchte, chefkonsulent, Forsikring & Pension og holde dem levende under vejs! 3.2 mfl. Pia Bjergholt Ångman, konsulent, Winspire 7. At få aktiveret projektets styregruppe Sven Demand, chefkonsulent, Henley Nordic endnu vigtigere ved stigende kompleksitet 3.2+3.6 Jesper Platz Helles, Senior Manager, DONG Energy IT 8. Sørg for at frembringe gevinsten Anette Zobbe, programleder, Banedanmark både før, under og efter projektet! 2.1 mfl. Jacob Primault, Manager, Rambøll Management Consulting 9. Indføre budgetterings- og estimeringsmetode Torben Michelsen, ingeniør, Rambøll i international kontekst (Total Cost Management) 3.8 Janne Skovgaard Kristensen, NNE Pharmaplan 10. Virtuel ledelse af distribueret projektteam Pia Barner Neve, seniorprojektleder, Rockwool samarbejde og kommunikation! 4.1 Udvise samarbejds- og ledelsesadfærd 11. Få inspiration til valg af projektledelsesstil John Hansen, ChangeGroup og Marianne Schrøder fra næste generation af ledelse 1.3+6-8 Réne Figgé, projektchef Forsikringens Data Center 12. Glem drømmen om det perfekte team Helene Harild, seniorkonsulent, Fangel Consulting få det bedste ud af virkeligheden! 4.6+6-8 13. Sæt som projektleder fokus på tillid Henrik Timm, Peak Consulting Group som et virkemiddel til succes i projektet 8.1-4 Hanne Dorthe Sørensen, direktør, Statens Center for Kompetenceudvikling 14. Sikre en fælles opfattelse blandt de medvirkende Jesper Høyer Rasmussen og Anne Sølvsteen, NaviMinds.dk ved bedre kommunikationen via spørgeteknik 7.2 mfl. Lede virksomhedens projektprocesser 15. Samspil mellem virksomhedsstrategi Ole Sten Christensen, direktør og projektets forretningsplan/business Case 5.2-5.3 Erik Gundelach, partner, Secorigo 16. Første trin at etablere projektledelseskontor Kjeld Omø Olsen, Senior Projektchef, Rambøll næste at få effekt på virksomhedens bundlinje 5.3 17. Ledelse af virksomhedens projektportefølje Steen Vierø Petersen, chefkonsulent, Rambøll Management Consuling i en verden under stadig forandring 5.4 Leif Bjerregaard, chefkonsulent, Silverbullet 18. Forbedre organisationens programmetode Laura Tomassini, Chef for PMO, Banedanmark og evne til at realisere gevinster 5.5 Jacob Primault, Manager, Rambøll Managem. Consulting 19. Udvikle interaktiv videostøttet projektguide Jacob Jespersen, Senior Partner, Mentorix ved prototyping og videndeling på tværs 5.6 Jens Gamauf Madsen, Konsulent, IBC Kurser 20. Udvikle virksomhedens projektvitalitet Niels Holm, Service Manager, Tetra Pak, Sverige ved bedre struktur, der gør erfaring til læring 5.6 Jens Øjvind Nielsen, partner, EPM Group Vi forbeholder os ret til ændringer frem til det endelige program, som udsendes primo april 5
Praktiske oplysninger Du tilmelder dig til Symposiet Projektledelse 2013 ved at skanne koden her eller på www.danskprojektledelse.dk/symposiet. Du bliver først bedt om at vælge hvilke seminarer, du ønsker at deltage i til april. Forhåndstilmeldere Ultimo januar Medlemsprisen for at deltage er kr. 10.000 ekskl. moms. For ikke-medlemmer er prisen kr. 11.000 ekskl. moms. Medlemsprisen gælder også for medlemmer af de samarbejdende foreninger se side 2. Vi opfordrer til, at du allerede nu melder dig til Symposiet ved tilmelding senest den 15. marts opnår du som medlem af Dansk Projektledelse og de øvrige foreninger kr. 1.000 yderligere medlemsrabat på medlemsprisen. Medlemsprisen kan også opnås, hvis der samtidig med tilmeldingen tegnes et medlemskab. Se mere www.danskprojektledelse.dk. Betalingen dækker det faglige program de tre symposiedage, symposiedokumentationen, al fortæring undervejs. Transport til og fra projektbesøgene er også inkluderet. For alle tilmeldinger senere end den 30. april vil der være et tillæg på kr. 500 ekskl. moms pr. tilmeldt deltager. Fra den 1. maj er tilmeldingen bindende men deltagelsen kan skriftligt overdrages til en anden person senest den 22. maj. Hvis skriftlig afmelding er modtaget af sekretariatet senest den 30. april tilbagebetales deltagerafgiften med fradrag af kr. 1.000 ekskl. moms til dækning af administration. Forhåndstilmelding Ved samtidig tilmelding af 5 deltagere senest den 15. marts tilbydes status som forhåndstilmeldende virksomhed på linje med virksomhederne listet i spalten. Prisen herfor er kr. 50.000 uanset om de pågældende er medlemmer. Navne på de pågældende deltagere kan oplyses senere. Hotelreservation Anbefales direkte hos en af følgende, som vi har aftalt en særpris med: Hotel Copenhagen Island ( 5 minutters gang fra IDA) Kalvebod Brygge 53, 1560 København V. Tlf. 3338 9600 copenhagenisland@arp-hansen.dk Prisen er iflg. aftale DKK. 1.095,- for enkeltværelse per nat. Block ID 1388761. Best Western Hotel Hebron (10 minutters gang fra IDA) Helgolandsgade 4, 1653 København V. Tlf. +45 3331 6906. info@hebron.dk DKK 795.- per nat i enkeltværelse. Booking nr. 290513. Det forudsættes fra hotellernes side, at betaling garanteres med kreditkort ved bestilling, samt at der betales for den første nat ved udeblivelse. Besøg: Gydevang 42, 3450 Allerød Post: Sættedammen 4, 3400 Hillerød Telefon 48241488, symposiet@danskprojektledelse.dk, www.danskprojektledelse.dk