Peak Consulting Group er en førende skandinavisk management konsulentvirksomhed

Transkript

1 Styregrupper Styregrupper er en af de største barrierer for effektiv program- og projektudførelse, hør hvordan vi har adresseret denne udfordring i både offentligt og privat regi Helle Russel Falholt Projektværktøjsdagen 24. oktober 2012

2 Til reflektion 2

3 Peak Consulting Group er en førende skandinavisk management konsulentvirksomhed Finans Energi Offentlig Ydelser Governance og Porteføljestyring Ledelse af projekter og forretningstransformationer Business case og gevinstrealisering Implementering af Best Practice Fakta Peak team på 50 mand arbejder ud af kontorer i København og Oslo, men hjælper kunder på tværs af Europa. Life Science Andre sektorer Vidensnetværk Peak har etableret og kører en række kompetence netværk indenfor bedste praksis, og er involveret i forskning med ledende universiteter. Certificeringer Peak er den højest certificerede skandiviske virksomhed 3

4 Peak driver netværk indenfor Best Practices samt har forskningssamarbejde med ledende universiteter PMO Forum For ledere der er ved at etablere et PMO eller allerede har etableret et PMO, der ønsker sparring og inspiration fra ligesindede, samt indsigt i den seneste forskning Executive Forum For virksomhedsdirektører der ønsker at holde sig opdateret på kobling imellem strategi definition og strategi eksekvering Agile Forum For udviklingschefer, projektchefer og andre ledere med fokus på styringsproblematikker og ledelse af agile udviklingsprojekter Offshore Forum Nyetableret forum med fokus på succesful etablering og samarbejde med af projektorganisationer i Asien. 4

5 Projekter (og programmer) er investeringer Organisations should be aware that when talking about Strategic Planning, Investment Appraisal, Capital Budgeting, New Product Development, Organisational Change, Mergers and Acquisitions, Outsourcing, etc., they are in fact talking about initiatives that translate into, and are executed through, projects. Top and Senior Management should therefore understand that project management is a key strategic tool to drive these initiatives and to reap their business benefits. Those organisations that understand the vital importance of excelling at project management, and act upon it, will undoubtedly outperform the competition. PricewaterhouseCoopers, Nieto-Rodriquez, Evrard

6 Hvis et projekt er en investering er en projektejer, som ikke bruger sine egne midler til at lave projekter, forpligtet overfor virksomhedsejerne/aktionærene/borgerne til at vise, at projektet leverer value for money. 6

7 Hvordan går det så.? Beslutninger tages ikke Mål sættes ikke Gevinster høstes ikke.styregrupper blander sig i leverancen..styregruppen er uengageret Omfanget skrider Det gør tid og budget også.. Standish Group (2003) shows that average project cost overrun was 43 percent in 2003, and that only 34 percent of all projects were successful. 7

8 Hvad er problemet.. Styregruppen er sammensat forkert Styregruppemedlemmerne har ikke nødvendig myndighed Manglende forståelse for, hvad et projekt er Manglende forståelse for rolle og ansvar Tror at de skal være tekniske eksperter.. Inddrages ikke rettidigt Mangelfuldt beslutningsgrundlag Overvældes med data 8

9 Hvad er en god styregruppe? Er det det rigtige projekt? Kan vi høste gevinsterne? Kan vi gennemføre det? Bør vi? Forretningsmæssige interesser Bruger interesser Leverandør interesser Hvad skal vi bruge? Hvordan skal vi tage det i brug? Hvilke gevinster skal vi opnå? Kan vi skabe den nødvendige forandring? Er kravene tydelige? Kender vi teknikken? Har vi kompetencerne? Kan det lade sig gøre?

10 Hvordan kommer man godt i gang? Lav en opstartsworkshop Roller og ansvar Projektets livscyklus Vigtige beslutninger Aftal beslutningsgrundlag Overordnet ledelse Afstem forventninger Godkendelse af alle planer samt godkendelse af hver fuldført fase i projektet Skal have bemyndigelse til at tildele ressourcer og træffe beslutninger Synligt lederskab og ansvarlighed for projektet samt promovering af de nye produkter 10

11 Hvad det virkelig indebærer!!! Aktivt efterspørge status/fremdrift rapporter og HANDLE!!! Udfordre Projektlederen stil spørgsmål til deres rapporter Fastlægge rammer, som Projektlederen kan agere indenfor, og etablere en effektiv metode til eskalering af risici, problemstillinger og ændringer Sikre, at møder planlægges ved væsentlige beslutningspunkter gennem hele projektforløbet Møde op, deltage aktivt i disse møder og træffe beslutninger!!! Støt op om Styregruppearbejdet Skab fokus på at være et godt styregruppemedlem Lav reminders Forum for styregruppemedlemmer

12 Vigtigste succeskriterier - Styregruppen Stil de rigtige ressourcer til rådighed Stil krav: Til styregruppen selv Til teamet Vær klar over, hvilke gevinster, I køber Stil spørgsmål 12

13 Kontakt Helle Falholt Tel For mere inspiration peakconsulting.dk/cases peakconsulting.dk/publikationer peakconsulting.dk/masterclass peakkurser.dk De bedste mødes på toppen peakconsulting.dk