REFERAT Møde LOKALRÅDSMØDE - Plejeboligfunktionen Tid 02-02-2015, kl. 09.00-12.00 Plejeboligfunktionen Ældre- og Sundhed Sofiendalsvej 95 9200 Aalborg SV Init.: RV Sted Deltagere Velfærdsteknologi Fåborgvej 15A, 9220 Aalborg Øst Lokalrådet CENTRUM: Sonia Moldt formand Jørgen Linnemann, (ældrerådsmedlem) Elin Oensbo Elna Nielsen Lokalrådet ØST: Birthe Christensen formand Jørgen Behrentzs ældrerådsmedlem Grethe Kristine Andersen, Mogens Jørgensen Else B. Jensen Kurt D. Christensen Lokalrådet SYDØST: Knud Pedersen formand, Arne Fischer, ældrerådsmedlem Hanne Yderstræde Bent Madsen Poul Bach-Nielsen Bruno Larsen Finn Vedsted Richard Villadsen, Distriktsleder Christian Korsgaard, Ældre og Handicapudvalget Lene Krabbe Dahl, Ældre og Handicapudvalget Afbud Poul Bach-Nielsen og Grethe K Andersen Sagsnr. 2015-004756 1. Formøde 8.00 9.00 De tre lokalråd kan holde separate møder om lokale emner. Ad 1) Intet til referat 2. Godkendelse af dagsorden Ad 2) Godkendt Ena Nielsen er fritaget for digital post og modtager fremover dagsorden i papir
3. Meddelelser og orientering v/formanden ad 3) Birthe Christensen der er valgt i lokalråd Øst, trækker sig af helbredsårsager fra lokalrådet pr. dags dato. Lokalrådet takker Birthe for indsatsen i det forgangne år. Else B. Jensen er formand i næstformand Grethe K Andersen fravær. 4. Meddelelser og orientering v/lokalrådets medlemmer Ad 4) Lokalrådets medlemmer ønsker at få en afklaring på midler til lokalrådene. Richard Villadsen oplyser at Mette Jeppesen inviteres med til næste lokalrådsmøde for at orienterer fra centerrådene. Lokalrådet gør opmærksom på, at de er blevet lovet et Dialogmøde om aktivitetscentrene først i 2015. Der blev igen gjort opmærksom på de dårlige muligheder, der er på aktivitetsområdet i Vejgaard. Aktiviteter fra Riishøj er flyttet, vil gerne vide om aktivitetsbudgettet er flyttet med? Vejgaard har ingen lokaler, vejgårdborgere ønsker handling og mener ikke de længere kan holdes hen med snak. Budgetfordeling aktivitetscentrene ønskes gennemgået på næste møde, samt regler for anvendelse af de 10.000 kr. til aktivitetscentrene. Der skelnes mellem centerrådets egne midler og aktivitetscentermidler. Budget og regnskab for de enkelte aktivitetscentre gennemgås på næste lokalrådsmøde. AF oplyste, at der udsendes invitation til 25 års jubilæum den 27.02.15 i Klarup aktivitetscenter. 5. Meddelelser og orientering fra Lokalrådets repræsentanter i Ældrerådet Ad 5) Lokalrådsmedlemmer får af og til henvendelser fra borgere, der føler sig i klemme/dårlig behandlet i en given situation. Personsager drøftes ikke i lokalrådet, lokalrådet kan henvise til forvaltningen/myndighedsperson der kan være behjælpelig med en afklaring af pågældendes situation. Kontaktcenteret kan kontaktes af alle jf. nedenståede Kontaktcentret / Den Åbne Linie - 9982 5000 Den Åbne Linie er Ældre- og Handicapforvaltningens servicetelefon og er en integreret del af kontaktcentret. Ring 9982 5000 - Den Åbne Linie - hvis du ønsker oplysninger om dine rettigheder hvis du vil vide noget om vores serviceniveau hvis du vil have "vejvisning i systemet" hvis du vil klage over noget hvis du har idéer, som kan forbedre vores service hvis du vil rose os Den Åbne Linie kan være med til at fjerne eventuelle misforståelser og være en mulighed for at samle erfaringer med tilfredshed eller utilfredshed omkring vores tilbud på ældre- og handicapområdet. Den kan derudover også give et indblik i, om der er forhold, som trænger til ændringer eller kvalitetsforbedringer. 2/6
Din ventil Den Åbne Linie er også den ventil, hvor du kan få luft for eventuel utilfredshed med vores ydelser. Vi betragter nemlig ikke klager som noget negativt. De kan være udtryk for problemer, som vi ikke har været opmærksomme på, og som vi selvfølgelig gerne vil løse. Vi håber, at Den Åbne Linie kan være med til at sikre dig bedre mulighed for information og sikre kvaliteten af vores ydelser. Den Åbne Linie er en integreret del af Kontaktcentret. Vil du kontakte Den Åbne Linie på andre tidspunkter end telefontiden, kan du indtale en besked på telefonsvareren - så ringer vi tilbage til dig hurtigst muligt. Du kan også sende en e-mail til kontaktcentret@aalborg.dk, evt. med dit telefonnummer. Så ringer vi dig op hurtigst muligt eller besvarer din forespørgsel pr. e-mail. ---------------------------------- Ældrerådet høres i visse af kommunens opgaver, aktuelt er sundhedsaftalen behandlet i ældrerådet. Byrådet har efter endt høring den 26.01.15 godkendt Aalborg Kommunes Sundhedspolitik 2015-2018 jf. nedenstående sagsbeskrivelse Aalborg Kommunes Sundhedspolitik 2015-2018 afløser Aalborg Kommunes nuværende Sundhedspolitik 2012-2014, som derved udløber den 31. december 2014. Aalborg Kommunes Sundhedspolitik 2015-2018 bygger videre på det stærke fundament fra de to tidligere sundhedspolitikker og går skridtet videre for at imødegå de kommende års udfordringer på sundhedsområdet. Politikken skal sætte rammen og retningen for sundhedsarbejdet i Aalborg Kommune og samtidig være et konkret arbejdsredskab for kommunens mange medarbejdere. Den nye sundhedspolitik er tidsmæssigt planlagt, så den følger kadencen for dels Sundhedsaftalen 2015-2018 og dels Sundhedsprofilen. Sundhedsprofilen er en landsdækkende undersøgelse af borgernes sundhedstilstand og giver Aalborg Kommune mulighed for at trække data ud om borgernes sundhedstilstand i Aalborg Kommune. Sundhedsprofilen udgør dermed et vigtigt redskab til at vurdere, om vi kommer i mål med sundhedspolitikkens målsætninger, samt hvilke udfordringer der skal adresseres i kommende sundhedspolitikker og sundhedsindsatser. Aalborg Kommune har med succes formået at integrere sundhedsområdet i alle forvaltningsområder. Denne politik er derfor udarbejdet på baggrund af solid erfaring med, og forståelse for sundhedsopgaven på tværs af forvaltningsområderne. De seneste syv år har forvaltningerne arbejdet målrettet mod de mål, som byrådet har sat for sundhedsarbejdet. Resultaterne af Sundhedsprofilen 2013 indikerer, at arbejdet har båret frugt. Antallet af dagligrygere er faldet fra 19,7 % i 2010 til 15,2 % i 2013. Antallet af borgere, der overskrider Sundhedsstyrelsens anbefalinger på alkoholområdet er faldet, og antallet af borgere med overvægt eller svær overvægt er stagneret. Men Sundhedsprofilen viser også, at der er udfordringer. Der er stadig ulighed i sundhed de laveste uddannede har stadig de største sundhedsudfordringer. Selvom sundhedstilstanden blandt borgere uden erhvervsuddannelse er forbedret, så er det ikke sket i samme grad som hos resten af befolkningen. Sundhedsprofilen viser også, at der for nogle grupper af borgere er alvorlige trivselsproblematikker. Sundhedspolitikken 2015-2018 tager bl.a. udgangspunkt i disse udfordringer. Processen Politikken er blevet til i et tæt samarbejde mellem Skoleforvaltningen, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen, Ældre- og Handicapforvaltningen, By - og Landskabsforvaltningen og Sundhedsog Kulturforvaltningen. Udkast til politikken har været i høring i de politiske udvalg, Kommunalt lægeligt udvalg, Ældrerådet og Handicaprådet. Høringsparterne har fremsendt konstruktive forslag, som så vidt muligt er indarbejdet i politikken. Indhold i politikken Visionen for sundhedspolitikken er en videreførelse af visionen fra 2012-2014. I Aalborg Kommune har vi de bedste rammer og betingelser for, at flest mulige borgere kan leve et godt, langt, sundt og aktivt liv. 3/6
Politikken sætter skarpt fokus på kommunens handlemuligheder, og angiver gennem fire politiske pejlemærker de overordnede retninger, som Aalborg Kommunes arbejde med sundhed og forebyggelse skal pege hen i mod de kommende fire år. Politikken indeholder en række indsatser indenfor følgende pejlemærker: Pejlemærke 1: Sunde rammer Som kommune har vi en unik mulighed for at skabe rammer, der understøtter, at borgerne kan leve et godt og sundt liv i alle livets faser. Sunde rammer er udtryk for de omgivelser og muligheder, som borgerne oplever i hverdagen. Sunde rammer er derfor et pejlemærke, hvor der er mulighed for at understøtte det sunde liv både gennem den fysiske indretning af det offentlige rum og gennem konkrete tiltag, som beskytter eksempelvis børn mod passiv rygning. Pejlemærke 2: Lighed i sundhed Sygdom rammer skævt i befolkningen og trods et veludbygget velfærdssamfund stiger uligheden i sundhed fortsat. Der er et stort behov for at bidrage til øget lighed i sundhed ved at prioritere de borgere, som har de største sundhedsproblemer og de vanskeligste forudsætninger for at leve et sundt liv. Pejlemærke 3: Mental sundhed Sundhed er mere end blot fysisk sundhed. Det handler også om borgernes trivsel. Sundhedsprofilen og andre undersøgelser viser, at der er en stigning i mentale helbredsproblemer. Konsekvenserne af psykisk mistrivsel er omfattende og der er en klar sammenhæng mellem mental sundhed og fysisk sundhed. Pejlemærke 4: Sundhed et fælles ansvar Kommunen kan ikke løfte sundhedsopgaven alene. Indgåelse af partnerskaber skal understøtte deltagelse af alle, der kan og vil bidrage til, at sundhedspolitikkens visioner realiseres. Gennem partnerskaber kan nye målgrupper nås, som kommunen ikke har mulighed for at nå gennem kommunens egne arenaer. Sundhedsstyrelsens forebyggelsespakker Sundhedsstyrelsen har igennem 11 forebyggelsespakker udarbejdet en række anbefalinger til, hvordan kommunerne på baggrund af bedste evidens kan arbejde med at udvikle borgernes sundhed. Forebyggelsespakkerne samler de indsatser, der har det bedste dokumentationsgrundlag, og hvor behovet vurderes at være størst. Et af målene i Aalborg Kommunes sundhedspolitik 2015-2018 er, at anbefalingerne på grundniveau i forebyggelsespakkerne om alkohol, tobak, fysisk aktivitet, mental sundhed og mad og måltider implementeres i politikperioden. Forvaltningernes handleplaner for udmøntningen af politikken vil være operationaliserings- og implementeringsplan for anbefalingerne i de nævnte forebyggelsespakker samt udvalgte indsatser under hvert politisk pejlemærke. Sundheds- og Kulturforvaltningen vil udarbejde årlig status på hvor langt forvaltningerne er med udmøntningen af Sundhedspolitikken. Politikkens mål Der er i politikken opstillet en række konkrete målsætninger for politikperioden. Det er mål indenfor fysisk aktivitet, rygning, BMI, alkohol, selvvurderet helbred og mental sundhed. Der er kun opstillet mål, som Aalborg Kommune har data på. Målene er ambitiøse og er fastsat, så Aalborg Kommune kommer på niveau med de bedste blandt 6-byerne. Eksempelvis skal antallet af rygere være faldet fra 15 % til 12 %. Konkret betyder det, at ca. 5.000 flere borgere skal være røgfrie. Ældre- og Handicapforvaltningen integrerer emnerne kost, alkohol, røg, motion og mental sundhed samt seksualitet og hygiejne i opgaveløsningen i de kommende 4 år. ------------------------------------ NT deltager på kommende ældrerådsmøde for at orientere om køreplansændringer. Iflg Rejseplan ØST stopper bus nr. 18 nu ved Teknisk Skole på Øster Uttrupvej. Tidligere fortsatte bussen til Skallerupvej med stoppested ved Stenbjergvej. Forslag om køreplanændringer i Mellervangkvarteret forelægges NT. Lokalrådet ønsker, på lige fod med ældrerådet, at drøfte køreplansændringer hvert år efter sommerferien. --------------------------------- En lille gruppe af ældrerådets medlemmer drøfter medicinering på plejehjemmene. ---------------------------------- 4/6
Vedr. Træning før Pleje igangsættelses afklarende rehabiliteringsforløb i eget hjem, som vurderes indenfor 2-3 måneder. Der er ankemuligheder på afslag og utilstrækkelig hjælp, ligesom der kan ske revisitering af tildelt hjælp. Folketingets har afsat midler til ekstra pleje af svage hjemmeboende. Ældrerådet ønsker at disse midler tildeles hjemmeboende demente og deres pårørende. Lokalrådet ønsker at drøfte kommende års budget på det 1. møde i kalenderåret. Ældrerådets repræsentant i byggeprogramgruppen ved plejehjemmet Birkebo føler ikke, at konkrete synspunkter blive hørt vedr. byggeriets indretning. Vedkommende har gjort indsigelser over manglende midler til funktionsrum bl.a. til vedligeholdende træning. Lene Krabbe Dahl oplyste at Byggeriet er behandlet i Ældre- og Handicapudvalget og i Byrådet. Indsigelser undersøges. --------------------------- Ældrerådet og lokalrådet er bekymret over at erfare at et merforbrug i Ældre- og sundhedsafdelingen bliver modregnet i budgetfordelingen for 2015. -------------------------- Lokalrådet undrer sig over, at der sker ændringer i Mou aktivitetscenters lokaler. Der går lokaler fra til dagcenter for demente pr. april 15, uden forudgående orientering eller høring om ændringen blandt brugerne. ------------------------- Lokalrådet ønsker inddragelse i processen med etablering af Demensplejehjem i Aalborg Øst. 6. Meddelelser og orientering fra Byrådet, Ældre- og Handicapudvalget v/christian Korsgaard-Lene Krabbe Dahl Ad 6) Ældre- og Handicapudvalget har behandlet Sundhedspolitik for 2014-2018 og Byggesag om tilbygning til Birkebo, som kommenteret ovenfor. 7. Orientering v/distriktsleder Richard Villadsen - Embedslæge tilsyn på Skovbrynet og Mou plejecenter. - Ansættelse af ny leder på Lollandshus. Ad pkt.7) RV orienterede om embedslægerapporter på tilsynsbesøg ved Skovbrynet Og ved Mou plejecenter. Der er udarbejdet handleplaner som sammen med tilsynsrapporten kan ses på boligportalen, under det enkelte plejehjem. Plejehjemmet Lollandshus får ny leder pr. 01.03.15. Vejgård kirke har udsendt tilbud til borgere i Øst via frivilligkoordinator. Udsendes separat lokalråd, plejehjem og hjemmepleje i Øst. Hertil blev oplyst at Kongerslev Kirke har oprettet hold for små grupper og Storvorde Kirke holder månedlige søndagscafeer på aktivitetscenteret. 8. Budget 2016 (aftalt på vores møde i oktober) 5/6
Med udgangspunkt i tidligt på året at få en dialog om budget 2016 således at evt. forslag og ønsker kan videre gives i rette tid. Ad 8) Lokalrådet ønsker at se plejeboligfunktionens budgetfordeling for 2015 og status for 2014 inden drøftelse af budget for 2016. Aktivitetscentrenes regnskab og budget ønskes ligeledes udsendt til lokalrådene. Budgetfordeling og principper kort drøftet. Økonomistyrer Chris Jakobsen inviteres til næste møde. 9. Eventuelt Ad 9) Der planlægges fælles centerrådsmøde Aktivitetsleder Mette Jeppesen har oplyst at aktivitetscentrernes lokaler kan lånes til aktiviteter i weekenderne. Vedr. genoptræning/vedligeholdende træning Der er ønske om at de etablerede hold der genoptrænes sammen efter sygdom kan fortsætte efter overgang fra region til kommuneopgave. Der opstår en speciel forståelse og gensidig opbakning på de allerede igangsatte hold som er en stor social gevinst. RV bringer ønsket videre til Træning og Aktivitet og Sundhedscenteret. 10. Kommende møder: 23.03.15 Smedegården (Lundbyesgade sal er altid booket mandage) 01.06.15 Sted, ønske? Ad 10) RV oplyser at ønsket om mødeafvikling på Lundbyescenteret kræver omlægning af mødedag. Der er forslag om afholdelse af møde i Hammer Bakker. 7. september 2015 09.00-12.00 5. oktober 2015 09.00-12.00 7. december 2015 09.00-12.00 11. Rundvisning kl. 11.00-12.00 Ad 11) Tak til Center for velfærdsteknologi for god orientering om nutidens hjælpemidler. Endnu engang tak til Birthe Christensen for indsatsen i det forgangne år. Mødet afsluttet 12.00 Else B Jensen Midlertidig formand Richard Villadsen distriktsleder 6/6