Bestyrelsens beretning 2015 Gennemgang af aktiviteter/også nye i foreningen Sæson 2014/2015 har som sædvanlig været en meget travl sæson, hvor de mange faste motionstilbud har været besøgt af glade og aktive medlemmer. Og selvom vi ikke skulle tror, det kan være muligt, så har sæsonen alligevel budt på flere nye aktivitetstilbud og aktivitetssteder. Yoga er i indeværende sæson udbudt både i Vodskov og i Aalborg som en ny disciplin *)Funktionel Fitness og *)Cirkeltræning er blevet 2 faste tilbud med særlig vægt på styrke, kondition og balance. *)Body Bike ( forbudt at kalde det for spinning) tilbydes i Nørresundby Idrætscenter De 3*) sidste tilbud har vi valgt at ligge som fyraftenstilbud, for at tilgodese dem, der stadig er på arbejdsmarkedet. Vi har udvidet med Baner til Badminton : I Idrætshallen sammen med morgenholdet tirsdag. Styrketræning i Rantzausgade blev lukket, men vi åbnede i stedet på Stigsborg Brygge i Teknisk Forvaltnings motionsrum, og her er der fuld fart på og næsten fuldt hus I starten af januar 2015 har et nyt volleyballhold (Hoptimisterne) set dages lys i Stadionhallen de satser på at blive volleyballsportens landshold - med den højeste gennemsnitsalder i Danmark. Udendørs blev der i sommeren 2014 lanceret Skovfitness og Dick Golf gode tiltag der gerne skal fortsætte i sommeren 2015. Aalborg SeniorSport er ikke bare motion det er i høj grad også en forening, der tager samværet og fælleskabet ganske alvorligt og tilbyder derfor mange faste og traditionelle tilbud, hvor der er et fokus på kultur og samvær! I løbet af sæsonen har der været et væld af muligheder for at tage del i foredrag, rejser/udflugter og andre fællesskabsarrangementer som Spritfabrikkerne, Den Jyske Skovhave, Rævhave Hjortefarm o.s.v - dejligt med en ufattelige fantasi, som vore frivillige tovholdere har. Foredrag af Mama Doc, Krigslægen på mission og Arkadens Fysioterapi om Slidgigt jo, vi har været meget alsidige. Det hører også med, at vi i år har tilbudt 2 gratis kurser i Førstehjælp/Hjertestarter fordi vi gerne vil klæde flest mulige på, hvis uheldet skulle ske derude. Et særligt kapitel er vores sangkor Rørsangerne som med deres dejlige traditioner sætter et særligt fokus på sang og musik. 2 velbesøgte sangarrangementer om året og den årlige JULEGUDSTJENESTE er med til at præge vores værdier i foreningen TAK, det er rigtig godt gået! SeniorSport er ikke bare indendørs vi er MEGET aktive i forårs- og sommermånederne vi er også parate til udendørsidræt Fra maj til august er der virkelig aktivitet, der kan lokke med den frie natur Cykelsport, løbetræning, krolf, petanque, løb, disc-golf, travetur jo vi er aktive HELE året rundt! Hytteture og reparationshold i Grønhøj - Feriekoloni i første klitrække. Vesterhavet trækker og derfor har vi også i foreningen tilbud om en hyttetur til Grønhøj, som er bundet op på et godt fællesskab, overnatning og masser af aktiviteter i sand og ved strand. For at kunne bibeholde denne aktivitet, er vi forpligtet til at indgå et arbejdsfællesskab om at lave vedligeholdelsesopgaver på hytterne i Grønhøj i løbet af sommeren. Vi siger TAK til dem, der har brug deres energi i året der er gået og byder velkommen til MANGE flere, hvis vi fortsat skal have denne mulighed? Se sommerprogrammet hvor vi efterlyser jer.
Reception Sportschefen Bestyrelsens første større arrangement var at afholde en reception i anledningen af sportschefens 70 års fødselsdag. Det blev en dejlig dag både for Kirstine, de mange fremmødte medlemmer og ikke mindst god PR i forhold til vores samarbejdspartnere. Konsekvenser af skolereformen haltider Og så til det lidt mere alvorlige. På sidste generalforsamling blev den nye bestyrelse opfordret til at skabe en dialog med Aalborg kommune omkring tildelingen af haltider i dagtimerne, idet den nye skolereform nemt kunne blive en udfordring/trussel for seniorsporten. Desværre har udviklingen vist at den nye skolereform er en udfordring/trussel for Aalborg Seniorsport.. Det betyder stribevis af ændringer ved sæsonstart i sidste øjeblik, der umuliggør at instruktørkabalen kan gå op. Vi har oplevet midt i sæsonen at måtte forlade en hal uden varsel. Selv indgåede aftaler kan vi ikke regne med. Dette er naturligvis helt uholdbart. I bestyrelsen tager vi dette problem meget alvorligt. I marts sidste år sendte vi et brev til Aalborg Kommune, Sundheds- og Kulturforvaltningen, med kopi til rådmand i Skoleforvaltningen, Tine French, Folkeoplysningsudvalget og SIFA, hvor vi gjorde opmærksom på problematikken, samt tilkendegav vores ønske og håb om at vi i de mange skolehaller og haller i øvrigt kan få Fast fodfæste, sådan vi ved, hvornår vores tilbud ligger og der med give såvel vore medlemmer som instruktørstaben et solidt fodfæste. Vi fik et meget positivt svar på brevet og tilsagn om et møde, med Fritidsområdet og Skoleforvaltningen. Vi har løbende haft kontakt med både embedsmænd og politikere og har overalt mødt stor forståelse. På baggrund af de seneste udfordringer er vi nu indkaldt til et møde med Fritidsområdet til drøftelse af problematikken og vi er positive overfor at Rådmand Mads Duedahl er involveret i sagen, for i sidste ende er det et politisk problem, der skal løses mellem de to forvaltninger Sundheds- og Kulturforvaltningen og Skoleforvaltningen. Plan 2020: Der er gennem efteråret blevet arbejdet videre på de anbefalinger, som 2020-udvalget har afleveret til bestyrelsen. I samarbejde med en konsulent fra Dansk Firmaidrætsforbund er der udarbejdet en kommunikationspolitik og -strategi, der beskriver den nuværende interne og eksterne kommunikation. Herudover er der udarbejdet en kommunikationsplan, som indeholder en PRstrategi i forhold til eksterne aktører. Omkring organisation i forhold til medlemmerne er der tidligere blevet arbejdet med den interne organisation i forhold til koordinationsgruppen og modtagergruppen. Bestyrelsen planlægger i efteråret 2015 at optimere organisationen i forhold til kontaktpersoner i visse aktivitetstilbud og idrætsgrene samt diverse udvalgsmedlemmer.
På feltet omkring medlemstilbud arbejdes der løbende med udvikling af nye tilbud og justering at eksisterende. I det forgangne år har vi levet op til anbefalingerne om at være på forkant med trend bl.a. ved at oprette hold i Body Bike og Yoga. Webudvalget Webudvalget har til formål at informere om foreningens nuværende og kommende tilbud til nuværende såvel som potentielt nye medlemmer, og derfor er der det seneste år kommet øget fokus på online markedsføring. Det har bl.a. betydet, at hjemmesiden har fået et løft, så den fremstår brugervenlig og overskuelig. På hjemmesiden er det også blevet muligt at tilmelde sig nyhedsbrevet, der udsendes til ca. 150 tilmeldte hver måned. Vi vil gerne opfordre til at man tilmelder sig nyhedsbrevet, som løbende opdateret vedr. arrangementer. Seniorsport har også fået fodfæste på de sociale medier. Først og fremmest har rigtig mange taget Facebook til sig og i dag har over 100 fans valgt at følge med i stort og småt fra SeniorSport. Det er oftest kommende arrangementer med tilmeldingsfrist man kan blive opdateret på, men også stemningsberetninger fra træning og kulturelle ture. SeniorSport har også oprettet en Twitterkonto, som kan følges. Et medie i fremmarch, så forhåbentlig vil vi se flere brugere det kommende år. Redaktionen Redaktionen arbejder løbende med at forbedre indhold og layout på medlemsbladet og senest har bladet skiftet navn fra Senior Nyt til Medlemsblad for Aalborg SeniorSport. Det har flere gange været diskuteret om bladet fortsat har sin eksistensberettigelse, men vi er overbeviste om, at mange medlemmer stadig gerne vil modtage et blad i hånden frem for at blive orienteret på hjemmeside og via nyhedsbrev. I den forbindelse skal der lyde en stor tak til vores annoncører, som støtter udgivelsen. Bladet udkommer i 2.500 eksemplarer 2 gange om året + et Sommerprogram af samme størrelse SeniorSport i Nibe Intentionerne om at SeniorSport gerne skal brede sig ud i hele StorKommunen lever altid i Aalborg SeniorSport, og det ligger fast, at evt. opstart i nye områder skal ske i samarbejde med det bestående lokale arbejde. SeniorSport har i 2014 haft en konstruktivt samarbejde med Nibe Boldklub og med foreningslivet i Nibe. Det er vores ønske at gå i gang i Nibe næste sæson men vi må også være ærlige og sige, at de udfordringer vi har mødt i denne sæson m.h.t. lokaler i dagtimerne, giver os svedeture! Nibe er oplagt men vi bliver nødt til at sikre sæsonplanlægninger er i hus, før vi slår store brød op og løber ind i at skulle slukke lyset igen. Sport 55+ Med udgangen af 2015 afsluttes det 4 årige forsøgs- og udviklingsprojektet, som vi har været en del af sammen med Aalborg Kommune, Dansk Firmaidrætsforbund, DGI og SIFA. MÅSKE har vi ikke fået indfriet alle forventninger? MÅSKE var vore forventninger ALT for store? Vi står tilbage med nogle konklusioner og erfaringer, som vi kan bygge videre på og så skal vi glæde os over, at vi har haft muligheden for at være med i et samarbejde med Aalborg Kommune på tværs af idrætsorganisationerne. Det er en styrke at kunne samarbejde, og vi håber, at der fremadrettet kan udnyttes flere fælles platforme! Konklusionen viser: - At det er rigtig svært at få fat på inaktive 55+ - dem, der i denne alder, ikke er kommet i gang, har måske allerede lagt sig på sofaen - så de er en fortsat stor udfordring.
- At der er stor begejstring blandt brugerne af Sport 55+ for, at man kan zappe fra idræt til idræt, og at der er mange forskellige tilbud at vælge imellem, + der er tilmelding på dagen. - At der var mange gengangere fra periode til periode, og at det billige tilbud var en STOR faktor for, at deltagerne kom. I forårsperioden 2015 havde projektgruppen valgt ikke at udbyde aktiviteter men i stedet henvise til foreningernes tilbud og så i øvrigt bruge krudt på at udbyde udendørs aktiviteter i foråret 2015 Aalborg SeniorSport fik fra januar i år ca. 40 nye medlemmer, som kom fra Sport 55+! Vi skylder også at fortælle, at Sport 55+ har haft tilknyttet 20 meget ivrige og vakse ambassadører, der har været med til at lave markedsføring af projektet stor tak for jeres iver. Vi glæder os over, at vi også efter projektperioden har jer tilbage i folden der vil fortsat være andre opgaver, hvor I kan gøre en virkelig forskel og måske også trække nye ambassadører til, som alt i alt vil være et STORT aktivt for Aalborg SeniorSport. Frivilligdagen I november afholdt vi Frivilligdagen. Temaet for dagen var frivillighed, vi ville gerne tage temperaturen her og nu på det at være frivillig i Aalborg SeniorSport. Hvilke forventninger og krav har du som frivillig? Hvordan får vi fat i de frivillige? Hvad er det vigtigste for dig som frivillig? Hvordan bliver vi bedre i frem tiden? Hvordan er kommunikationen med de frivillige? Samtidig benyttede vi lejligheden til at informere om SeniorSports brug af de sociale medier, samt indhente masser af ideer til Jubilæet. Konceptet var et inspirerende oplæg fra Leif Ervolder efterfulgt af aktiviteter hvor alle deltog bl.a. Walk and Talk. Dagen må betragtes som en stor succes, god stemning og stor aktivitet. Vi vil gerne takke for de mange gode besvarelser fra jer. Vi er i fuld gang med at få det sat ind i rammer, så det kan bruges fremadrettet. Vi forventer at blive færdig i løbet af foråret, hvorefter resultatet vil blive formidlet videre til jer. Evaluering af Aalborg SeniorSports aktiviteter På frivilligdagen blev bestyrelsen opfordret til at lave en evaluering af foreningens aktiviteter. Dette har bestyrelsen sagt ja til, og evalueringen er allerede i fuld gang og på nuværende tidspunkt afsluttet. Fra bestyrelsens side er målet ikke at lave endnu en flot rapport, men at komme helt ned på gulvet i dagligdagen, og netop se på de positive ting vi kan dele med hinanden og lære af, og samtidig se på hvad vi kan forbedre i dagligdagen. Medarbejdere Aalborg SeniorSport råder over en meget kvalificeret og meget kompetent medarbejder trup både i sekretariatet og i marken på de mange hold. Der skal herfra lyde en stor tak for den iver I lægger for dagen tak for gode motionstimer loyalitet humor og for godt internt samarbejdet, det hele er med til at styrke vores forening. Under gode og dygtige medarbejdere SKAL OG MÅ NÆVNES alle de frivillige tovholdere, der uge efter uge sikrere at aktiviteterne gennemføres på en god og forsvarlig vis. TAK for jeres mange frivillige timer uden jer ville vi ikke kunne drive vores forening. TAK Alle burde have en medalje. Samarbejdspartnere Tak til Aalborg Kommune, (ledere, konsulenter og sekretariat) i SUNDHED & KULTUR Tak til Naturvejledere og Stadsgartneren for dejlige oplevelser i naturen og vidtspændende samarbejde Tak til SIFA og Tak til Folkeoplysningsudvalget.
Herunder skal måske næves vores tætte samarbejde med Aalborg Kommune (Eventafdelingen) når det glæder hjælp til store arrangementer i byen, som f.eks. Aalborg i Rødt, Regattaen, Kulturarrangement i Karolinelund og i ZOO hvor vi gerne stiller op og hjælper som vagter.(læg mærke til at regnskabet udviser et lille honorar for disse tjenester). Vi har en stærk tro på, at I alle bærer på en accept af seniorsporten i Aalborg og vi mærker, at I er velinformeret og meget samarbejdsvillige TAK FOR DET. Også en stor tak til alt personale ude i hallerne og på vore aktivitetssteder det kræver stor forståelse og respekt overfor hinanden når det skal lykkes at få dagligdagen godt gennemført med mange forskellige brugergrupper. En særlig tak til vores organisation Dansk Firmaidrætsforbund, der på alle måder er vores sikre havn TAK for støtte og opbakning- og ikke mindst sparring på rigtig mange områder, hvor vi som forening kan føle os alene i verden TAK fordi Dansk Firmaidrætsforbund står bag os. Samarbejde med uddannelsesinstitutioner og Universitet Hospitalet Med særlig opmærksomhed følger vi den tiltagende interesse fra uddannelsesinstitutionerne om at bruge Aalborg SeniorSport som praktiksted for deres studerende. Ingen tvivl om, at der er brug for en sparring på vore medlemmer, som er en gruppe, der er i god form, der repræsenterer et mentalt og fysisk overskud i forhold til en jævnaldrende gruppe med sygdom og skavanker! Vi stiller ubetinget op uanset hvor mange resurser dette samarbejde koster administrativ. Det er vigtigt, at vi er samarbejdsvillige og ikke mindst at de kommende studerende får indblik i, hvordan verden ser ud, når vi holder os i gang! De bliver jo uddannet til at tage sig af dem, der skal have behandling, men må vide, hvordan funktionen er, hvis man plejer og passer sin krop med motion. Foreningshuset, Ny Kærvej 2A er de fysiske rammer for seniorsporten! Foreningshuset er vores daglige base det er måske en tanke værd, at fra vi flyttede ind i dette hus april 2003 og til i dag er huset vokset fra 4 foreninger til 11 foreninger. Den daglige /ugentlige aktivitet i huset er steget fra max. 75 besøg/ugen til min. 500 besøg/ugen - og det gælder bare for seniorsport. Eftermiddags- og aftentimerne bliver fyldt op af alle de andre foreningers aktiviteter. Vi har ikke fået flere parkeringspladser, vi har ikke fået flere toiletter, vi har stadig kun 1 kaffemaskine, vi har ikke fået flere rengøringstimer men: VI ER faktisk glade og tilfredse VI SÆTTER DA GERNE NÆSEN OP EFTER NOGLE ANDRE RAMMER OG GÅR GERNE I DIALOG MED AALBORG KOMMUNE, NÅR OG HVIS DER SKULLE VISE SIG NOGLE MULIGHEDER. For at det daglige arbejde i Foreningshuset kan trives, er der jævnlige HUSMØDER med de andre foreninger der er 2 gange årligt hovedrengøring, hvor vi har frivillige, der tager en tørn i det område, vi har fået anvist som hovedrengøringsområde. Orientering om jubilæum 2015 Bestyrelsen har et ønske om at fejre jubilæum 2015 ved bl.a. at være synlige i bybilledet Der blev efter frivilligdagen nedsat et jubilæumsudvalg, som har sorteret i de utroligt mange ideer der kom frem på dagen. Under eventuelt vil i høre mere om detaljerne bag 20 års jubilæum, og i får rig lejlighed til at være med i de arbejdsopgaver, der skal bringe os gennem, løjerne. Bestyrelsen har virkelig lyst til at fejre vores 20 års jubilæum, og vi forventer at vores medlemmer støtter op Vi kan love jer der er masser spændende ting, der venter.