Kære Bevæg Dig For Livet-styregrupper

Transkript

1 Kære Bevæg Dig For Livet-styregrupper Som tidligere skrevet, vil jeg bede jer tage stilling til en række spørgsmål i forhold til jeres udviklingsforløb i samarbejde med DGI Vestjylland, sponsoreret af Ringkøbing-Skjern Kommune. Vi er begge parter, meget interesserede i, hvorvidt I føler, I er lykkes med jeres udvikling eller ej og hvad det i så fald skyldes. Vi er nysgerrige på, om I føler, I er blevet godt vejledt og hjulpet igennem på bedste vis eller hvad I tænker, der med fordel kunne være gjort anderledes. Og så vil vi rigtig gerne kende jeres tanker omkring, hvad næste step kunne være. Vi bliver kun bedre med jeres hjælp og da der i april, forhåbentlig skal forhandles en ny aftale mellem DGI Vestjylland og Kommunen, er det vigtigt, at vi kan komme med noget feedback og nogle tanker fra jer! Derfor håber jeg, I vil bruge 10 minutter på at besvare følgende spørgsmål. Jeg har et ønske om, at så mange personer fra hver styregruppe besvarer, så vi kan få så bred en vifte af besvarelser som muligt. Jeg vil derfor bede jer om at dele disse spørgsmål med alle fra jeres styregruppe. Svarene skal være sendt tilbage til min indbakke senest fredag d.3. april 2017 Ida.Liebach.Rasmussen@dgi.dk Tusind tak for jeres tid husk at kun med jeres hjælp bliver vi endnu bedre! DGI Vestjylland Tingvej Ulfborg Tlf vestjylland@dgi.dk

2 Spørgsmål angående jeres Bevæg Dig For Livet-forløb 1. Hvordan har jeres udviklingsforløb haft en effekt (flere medlemmer, bedre samarbejde, flere frivillige, større overblik, nye aktiviteter grobund for nye tanker og overvejelser mv.)? 1. har lært Ringkøbing badminton klub at kende, gennem samtaler som har været både uforpligtende og forpligtende, og sidstnævnte med nerve. 2. har fået afklaring på spørgsmålet om fusion/ikke fusion/samarbejde som har været rejst i flere år 3. har fået besluttet at planlægge enkelte aktiviteter sammen med Ringkøbing badminton klub Endnu ikke flere medlemmer eller frivillige men øget interesse for vores aktiviteter. Det har desværre ikke har effekt, da vi har sat programmet på hold da vi ikke i øjeblikket kan overskue det. Vi er stadig i gang med forløbet, og det er derfor svært at vide, hvad effekten vil blive. Men sikkert er det, at vi har tænker anderledes omkring nogle ting - stiller os selv nogle andre spørgsmål end før forløbet. 2. Hvad er den største succes, I har haft i forbindelse med jeres forløb? Svar : Ovenfornævnte 1, 2 og 3 i kombination, da punkterne hænger tæt sammen. 85 deltagere til GoRun i januar. Vi har snakket problemerne igennem og fået analyseret udvalgene. Pt. er den største succes, at vi har fået sat ord på nogle ting, skrevet opgaver ned og følger op på disse opgaver til vores bestyrelsesmøder. Fremadrettet håber vi på flere Side 2

3 succeser, da vi som sagt stadig er i proces med de opgaver vi stillede os selv under udviklingsforløbet. 3. Hvordan kan og vil I fremadrettet bruge Ringkøbing-Skjern Kommune og DGI Vestjylland? Og hvordan kan vi fremadrettet, bedst støtte op om jeres forening? Ved at hjælpe os med at se mulige perspektiver i vort arbejde som vi ikke ser i det daglige arbejde og hjælpe os med at tage det første skridt i et udviklingstiltag. Eksempelvis at vi mødes med DGI, Flemming - senere på foråret om Skolebadminton, som vi da har forberedt vores tanker omkring. Lave et eller andet hvor man som forening kan lære at søge de forskellige fonde. Vi bruger DGI til alt vor foreningsarbejde, og kommunen er en vigtig medspiller mellem DGI, dem og lokalforeningen. Forløb som disse, hvor man ikke er blokeret op imod en deadline er godt for os. Der sker rigtig meget i sognet, og der er mange frivillige engageret. Så det er vigtigt, at vi selv har kunne bestemme tempoet. Så hvis DGI og kommunen fremadrettet vil arbejde med lignende projekter er tidsfaktoren vigtig. 4. Hvad er fase 6 (næste fase hvad sker der nu)? Samarbejde omkring Skolebadminton og en fælles turnering Ringkøbing Open. Forhåbentlig vil det vise begge klubber og byen at vi kan samarbejde om badminton i Ringkøbing Vi prøver at fastholde GoRun, så et gå hold kan blive en del af klubben. Vi har planer om at holde en nyt opstartsmøde i løbet af foråret. Under forløbet satte vi os to mål og deadlines - det er det vi arbejder med pt. Side 3

4 5. Hvilken rolle har Foreningssamvirket for jer? Hvordan bruger I dem? Foreningssamvirket er vores talerør over for Kultur-og Fritidsudvalget, og vi kan til deres årlige generalforsamling komme med vores ideer og evnt klager som vi syntes skal ændres, samt være med til at vælge hvem der sidder i udvalget. De holder sommetider møder vi er indkaldt til af anden art og der er det vigtig at vi møder op og giver vores mening til kende. Pt. bruger vi det på den måde, at vi arbejder med de opgaver vi fandt frem til i forløbet. 6. Kunne vi have forløbet det anderledes an (kontakt, gennemførsel, opsamling)? Vi har været rigtigt godt tilfredse med Mortens - og Flemmings måde at gribe tingene an på. Der har været et passende niveau at styring fra deres side, og forventet ejerskab fra vores side. Både Flemming og Morten har derudover en personlighed, som har fremmet samarbejdet. Skal man udvikle det, kan det blive med nogle aftaler om at givne opgaver skal været løst (fra begges side) inden næste trin i et forløb. Synes vi er kommet godt i gang, ros herfra. Nej det kan jeg ikke se. Vi havde tilknyttet to konsulenter grundet konsulentskifte, da en konsulent skiftede job - det fungerede egentlig OK, og der var en fornemmelse af, at tingene var blevet overdraget rigtig godt. Men tænker, at det mest optimale ville have været en konsulent, da konsulenten gik glip af mange rigtig gode snakke på det første møde mellem DGI og foreningen. Side 4

5 7. Kan I se en fordel i eventuelle klyngeforløb, hvor flere foreninger går sammen om et udviklingsforløb indenfor samme emne fx frivillighed, organisationen eller lignende? Ja, der synes at blive generet noget ekstra energi når vi mødes med andre klubber. Kunsten er her at bruge energien til at få planlagt konkrete aktiviteter med det samme, mens gryden er i kog. Arbejdsmøder, som det vi har haft, er en god måde at sørge for, at tingene ikke gå i stå når vi kommer hjem. Måske. Der har flere gange været forskellige projekter hvor forskellige foreningstyper havde et møde forum, men det falder fra hinanden i løbet af kort tid, så hvis det skal lykkes skal det kun være et meget kort forløb. Sammenarbejde mellem klubber kan sagtens være en fordel, men man skal huske at have tiden med sig, da vi snakker om frivillige som tit har mange forskellige opgaver. 8. Eventuelt Vores projekt er gået ned, da alle udvalgsmedlemmer gik, og vi ikke kunne finde nye. Så alt arbejde i gymnastikudvalget kom til at ligge i bestyrelsen, hvor vi i forvejen er hængt op. Andre af vores udvalg hænger også. Hvis ikke vi finder nye, så udvalgene kommer op og køre, bliver det svært for os at fuldføre projektet. Tak for et godt og inspirerende forløb - hvis vi har haft spørgsmål har vi altid fået en tilbagemelding. Det har været dejligt. Side 5