R E F E R A T Bestyrelsesmødet fredag den 21. juni - lørdag den 22. juni 2013 Tilstede: Marco Brodde, Flemming Larsen, Stine Sørensen, Torben Kaas, Jeppe Jørgensen, Mads Kolte- Olsen, Lars Mortensen, Kirsten Nielsen, Leif Nielsen, Kirsten Skovsby og Flemming Torp. Tilstede fra sekretariatet: Jan Eriksen, Torbjørn Eriksen, Henning Enemark, Anker Madsen, Jakob Simonsen, Astrid Bjørg Mortensen (referent) og Anne Christiansen. 1. Godkendelse af dagsorden Jeppe Jørgensen ønskede at tilføje kommentarer til punkt O2 kredsarbejdet og O5 h Danmarks Friluftskommune. Jan Eriksen tilføjede punkt om Hold Danmark Rent under punkt 9 eksterne udvalg og repræsentationer Bestyrelsen godkendte dagsordenen. 2. Fastlæggelse af Friluftsrådets politiske strategi a) Handleplaner Lars Mortensen indledte drøftelsen om handleplanerne, der skal sikre implementeringen af de strategiske mål og medvirke til at resurserne bruges mere effektivt samtidig med at de skaber et grundlag for at kunne følge arbejdet og fremdriften løbende. Bestyrelsen debatterede behovet for prioritering mellem handleplanerne og drøftede bestyrelsens rolle ift. handleplanerne. Der var enighed om, at Bestyrelsen primært skal forholde sig til handleplanernes indhold og ambitionsniveau, mens bestyrelsen ikke skal forholde sig til detaljerne i handleplanerne, herunder de anslåede ressourceallokeringer med mindre bestyrelsen eksplicit bliver bedt om at forholde sig hertil. Torbjørn Eriksen bemærkede, at man skal se handleplanerne som et dynamisk værktøj, der justeres og forbedres løbende. På den baggrund gennemgik og kommenterede bestyrelsen de enkelte handleplaner, som sekretariatet opfølgende vil justere. Der var generel opbakning til handleplanernes form og indhold, og bestyrelsen besluttede at igangsætte arbejdet som beskrevet og kommenteret. 3. Konstituering m.v. a) Konstituering, valg af næstformand/næstformænd Lars Mortensen indledte. Der kan ske ændringer også som følge af strategien. b) Konstituering (Tipsudvalg, Regionskontaktudvalget, Indsatsområder, Politiske Udviklingsområder og eksterne udvalg, bestyrelser m.m.)
Der er også nye politiske indsatsområder og udviklingsområder på vej som produkt af de handleplaner, der er udarbejdet (nr. refererer til handleplaner). Kommende politiske udviklingsområder: 1.2.1. Revision af adgangspolitisk handlingsplan Lars Mortensen, Kirsten Skovsby, Flemming Larsen. Kommende politiske indsatsområder: 1.4.1. Byfriluftsliv Stine Sørensen, Mads Kolte-Olsen 2.5.1 Friluftsliv i folkeskolen, Torben Kaas, Mads Kolte-Olsen 1.6.1. Organisationsudvikling Frivilligpolitik, Kirsten Skovsby, Marco Brodde Opgave- og ansvarsfordeling Friluftsrådets bestyrelse medio 2013 Nedenstående oversigt viser opgave- og ansvarsfordelingen besluttet på mødet Formandskab: Formand LM Næstformænd KN JJ Faste interne udvalg: Formand Medlem Medlem Tipsudvalget TK FOT FL Regionkontaktudvalg JJ LN KS Politiske udviklingsområder (nuværende og kommende): Formand Medlem Vildtforvaltning (under afslutning) FOT JJ, TK Lovgivning FOT KN Adgangspolitisk handlingsplan LM KS, FL Politiske indsatsområder (nuværende og kommende): Formand for arbejdsgruppe Medlem Kulturmiljø MB KN By friluftsliv* SS, MKO Friluftsliv i folkeskolen* MKO, TK Organisationsudvikling* MB, KS
Bestyrelsesmedlemmer tilknyttet direkte til enkelte projekter eller programmer: Formand Medlem Projekt Naturparker FL Program Blå Flag nationaljury TK *Bestyrelsen udpeger formand når udkast til kommissorium foreligger til bestyrelsesmødet 2. september 2013. c) Fordeling af kredse på bestyrelsesmedlemmer Kreds Kredsformand Bestyrelsesmedlem Regionskontaktudvalgsme dlem 1 - Vendsyssel Thomas Elgaard Jensen Stine Sørensen Thomas Elgaard Jensen 2 - Nordvest Jørn Schjøtler Jan Eriksen Thomas Elgaard Jensen 3 - Himmerland-Aalborg Christian Kragh Stine Sørensen Thomas Elgaard Jensen 4 - Limfjord Syd Anni Juhl Jørgensen Flemming Larsen Anni Juhl Jørgensen 5 - Østjylland Eske Thøgersen Jeppe Jørgensen Anni Juhl Jørgensen 6 - Midtvestjylland Jens Hasager Kirk Marco Brodde Anni Juhl Jørgensen 7 - Søhøjlandet Jan Karnøe Mads Kolte-Olsen Anni Juhl Jørgensen 8 - Århus Bugt Ny formand ikke valgt Mads Kolte-Olsen Anni Juhl Jørgensen 9 - Sydvestjylland Hanne Voetmann Kirsten Nielsen Hanne Voetmann 10 - Trekantområdet Bent Holgersen Marco Brodde Hanne Voetmann 11 - Sønderjylland Øst Sonny B. Andersen Leif Nielsen Hanne Voetmann 12 - Fyn-Nord Søren Larsen Jeppe Jørgensen Hanne Voetmann 13 - Sydfyn Per Brunsgaard Leif Nielsen Hanne Voetmann 14 - Nordvestsjælland Caroline Seehusen Torben Kaas Aksel Leck Larsen 15 - Roskilde Tove Binzer Flemming Torp Aksel Leck Larsen 16 - Sydvestsjælland Arne Kristensen Torben Kaas Aksel Leck Larsen 17 - Østsjælland Erik Trøigaard Kirsten Skovsby Aksel Leck Larsen 18 - Storstrøm Terkel Jakobsen Lars Mortensen Aksel Leck Larsen 19 Nordsjælland Poul Erik Pedersen Flemming Torp Poul Erik Pedersen 20 Storkøbenhavn Nord Gunnar Brüsch Kirsten Skovsby Poul Erik Pedersen 21 Storkøbenhavn Vest Niels Egeberg Flemming Larsen Poul Erik Pedersen 22 København Flemming Hansen Lars Mortensen Poul Erik Pedersen 23 Bornholm Kurt Jensen Kirsten Nielsen Poul Erik Pedersen Regionernes kontaktperson fra Regionskontaktudvalget og formandskabet: Region Nordjylland: Kirsten Nielsen Region Midtjylland: Jeppe Jørgensen Region Syddanmark: Leif Nielsen Region Sjælland: Lars Mortensen Region Hovedstaden: Kirsten Skovsby
4. Formalia a) Forretningsorden Kommentar: Strategien bør være et fast punkt på dagsordenen. Bestyrelsen tiltrådte forretningsordenen. b) Honorar Bestyrelsen tiltrådte, at den eksisterende fordeling af honorar fastholdes. c) Mødedatoer 2013/2014 Bestyrelsen godkendte mødeplan. 5. Økonomi og regnskab Jan Eriksen orienterede om den aktuelle balance og forventninger fremadrettet samt status på byggeri. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 6. Kredsarbejdet Der foreligger ikke emner til dette dagsordenspunkt 7. Konkrete sager a) Udmeldelse af FICC Bestyrelsen tiltrådte udkast til brev om udmeldelse. b) Udmeldelse af Campingrådet Bestyrelsen besluttede, at Friluftsrådet melder sig ud af Campingrådet, og tiltrådte udkast til brev om udmeldelse. c) Indstilling af kandidater til Fondsbestyrelsen for Nationalpark Mols Bjerge Bestyrelsen diskuterede generelt procedurer for indstillinger af personer til råd og udvalg og i denne forbindelse særligt varetagelsen af arbejdet i nationalparkfondsbestyrelserne generelt, både de tre nuværende fondsbestyrelser og i de forhåbentlig snart to kommende nationalparkfondsbestyrelser. Bestyrelsen konkluderede bl.a., at der gerne måtte ske en styrkelse af fondsbestyrelsernes arbejde i et noget bredere geografisk perspektiv. Nationalparkerne har og skal have et virke ud over det snævert lokale. Bestyrelsen besluttede at indstille Mads Kolte-Olsen og regionsformand Anni Juhl Jørgensen til Miljøministeren som kandidater til Fondsbestyrelsen for Nationalpark Mols Bjerge. d) Folkemødet på Bornholm den14.-16. juni 2013
De deltagende bestyrelsesmedlemmer refererede fra Folkemødet: Alle beslutningstagere er der, mange gode relationer og snakke med folk. Debatmøde om Danske Naturparker var et godt forum for snak med relevante interessenter. Der er en speciel stemning og rum for uformelle snakke med toppolitikere som man ellers ikke snakker med. To medlemmer af kredsbestyrelsen på Bornholm hjalp til i Friluftsrådets telt. Vi skal overveje, hvordan vi løser deltagelsen søndag. Bestyrelsen var enig om, at mødet med politikere er centralt, og at det forum kan og bør udnyttes bedst muligt med deltagelse i politiske debatter. Jan Eriksen spurgte til principbeslutning om bestyrelsens to-dages møde på Bornholm. I den forbindelse er det torsdag-fredags gæsterne, der er de interessante. Bestyrelsen drøftede, hvad udbyttet af Folkemødet skal være og besluttede, at mindst halvdelen af bestyrelsen deltager på Folkemødet 2014 fra torsdag. Der skal være en på forhånd fastlagt plan for deltagelse i debatmøder m.v. Lørdagen reserveres til afholdelse af bestyrelsesmødet. e) National Friluftspolitik De deltagende i netværkene udtrykte forbehold overfor processen. Der er fortsat behov for fokus på at løfte idekataloget til egentlig politik. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 8. Politiske Udviklingsområder og Indsatsområder a) Politisk Udviklingsområde Vildtforvaltning (JE) Bestyrelsen drøftede udkastet til vildtforvaltningspolitik og gav input til arbejdsgruppens videre arbejde. b) Politisk Indsatsområde Kulturmiljø Marco Brodde indledte punktet med kort at fortælle om processen. Bevaring, brug og formidling er omdrejningspunktet for Friluftsrådet. Bestyrelsen bakkede op om arbejdet og påpegede, at området har mange kommuners bevågenhed. Bestyrelsen drøftede desuden, hvordan friluftslivs-perspektivet og potentialet bliver synligt og forståeligt for befolkningen. Det blev foreslået, at folde de tre omdrejningspunkter mere ud, så der er lidt mere forklaring, systematik og skarphed i det politiske budskab. Bestyrelsen påpegede endvidere, at de strategiske mål om f.eks. nye målgrupper og byfriluftsliv med fordel kan med inddrages i det videre arbejde. 9. Eksterne udvalg og repræsentationer Der foreligger ikke emner til dette dagsordenspunkt Jan Eriksen orienterede om aktuel status for Fonden Hold Danmark Rent og bestyrelsen diskuterede den fremtidige samarbejdsflade med Hold Danmark Rent.
10. Programmer og projekter a) Projekt Danske Naturparker Henning Enemark orienterede om aktuel status efter lancering af mærkningsordningen. Bestyrelsen ønskede, at det i startfasen bliver markeret, at der skal ske reel naturforbedring og at der bør ske inddragelse af relevante fagfolk til bedømmelse af om naturparkplanerne opfylder kriterierne og naturkvaliteten forbedres. Sekretariatet vender tilbage på kommende bestyrelsesmøde med plan for, hvordan dette imødekommes. Bestyrelsen godkendte processen og Nationalkomiteens sammensætning og udpegede Flemming Larsen som formand for Nationalkomiteen. 11. Tips- og Lottomidler til friluftslivet a) Indstillinger om tilskud og afslag 63. fordeling, 4. uddeling Retningslinjer sendes til nye bestyrelsesmedlemmer. Følgende erklærede sig inhabile i behandlingen af tipssager: 101864: Jeppe Jørgensen og Stine Sørensen 101888: Flemming Larsen 101702: Marco Brodde 101808: Marco Brodde Kommentarer til afslag 100806: Flemming Torp ønsker omformulering af begrundelsen for afslag. 101792, 101803, 101812: Flemming Larsen spurgte til om lignende tilskud er givet tidligere. Jakob Simonsen svarede, at denne ansøgning primært drejer sig om ansøgers egen virksomhed. Kommentarer til tilsagn: 101864: Flemming Torp opfordrede til opmærksomhed på formuleringen, da der tidligere er givet afslag til anlægsprojekter i samme område. Bestyrelsen godkendte listen af 13. juni 2013 over behandlede sager i 63. fordeling, 4. uddeling. Jakob Simonsen orienterede desuden om møde mellem netværket af naturfondene og Miljøministeriet. 12. Meddelelser a) Nyt om Personale og Hus Jan Eriksen orienterede om ansættelsesproceduren ift. FEE direktør og om at der pt. overvejes en strukturel ændring i regnskabsafdelingen som følge af, at Martin Frederiksen har sagt op og FEEregnskabsmedarbejderen flytter til FEE organisationen. 13. Eventuelt Flemming Torp refererede fra Danmarks Jægerforbunds repræsentantskabsmøde, at der var stor opbakning til samarbejdet med Friluftsrådet. Lars Mortensen orienterede om opfølgende møde med kreds Sydfyn.
Jeppe Jørgensen orienterede om, at seneste REKU-møde blev aflyst, da der ikke var nok punkter på dagsordenen. Listen over sommermøder i kredsene opdateres løbende. Lars Mortensen fortalte, at 1.juli offentliggøres frivilligchartret, hvor Friluftsrådet har spillet ind. Jakob Simonsen deltager i offentliggørelsen. Jeppe Jørgensen oplyste, at det er indkommet 17 ansøgninger til prisen Danmarks Friluftskommune. Jan Eriksen deltager i miljøministerens sommertur over to dage med grønne organisationer og andre interessenter. Emner debatteret på Kaminpassiaren fredag den 21. juni - aften Vildtforvaltning jfr. dagsordens punkt 8 a National Naturfond jfr. den netop afholdte høring herom (herunder det rundsendte taleoplæg)