PROTOKOL, kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkesvej 65 1. Godkendelse af dagsorden (2011-176038) 2. Status på medlemmer og suppleanter i lokaludvalget december 2011 (2011-176038) 3. Status på lokaludvalgets puljemidler december 2011 (2011-130249) 4. Ansøgning_genbehandling: SpringFestival 2012 (2011-149428) 5. Ansøgning: Den Arabiske Rejse (2011-171158) 6. Ansøgning: Julemiddag i Onsdagshjørnet (2011-166511) 7. Ansøgning: Støtte til renovering af lokaler i NABO-Center Amager (2011-166557) 8. Ansøgning: Skolekorprojekt på Amager (2011-166629) 9. Forslag om køb af ladcykler (2011-158652) 10. Medlemsforslag: Køb af it-værktøj til organisering, projektstyring og fundraising til brug for borgere og foreninger i bydelen Amager Vest (2011-158652) 11. Uddeling af lokaludvalgets pris Skulderklappet 2011 (2011-174738) 12. Naboorientering vedr. 'De 5 øer' i Ørestad (2011-176148) 13. Udpegning af to repræsentanter til tilsynsfunktion ved Kulturenheden Christianshavn - Islands Brygge (2011-175221) 14. Navngivning af pladsen ved hjørnet af Njalsgade og Ørestad Boulevard (2011-88024) 15. Beslutning om dato for lokaludvalgets fremtidsseminar 2012 (2011-176093) 16. Meddelelser (2011-176038) 17. Eventuelt (2011-176038) 18. Afslutning (2011-176038)
PROTOKOL 1. Godkendelse af dagsorden (2011-176038) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget godkender dagsordenen. AFBUD Kresten Thomsen. Også afbud fra 1. suppleant Ulla Støvelbæk. Jan Sørensen. Også afbud fra 1. Suppleant Erik Truelsen. Bo Sand. 1. Suppleant Jan Ejbjerg deltog i stedet. Jørgen Melskens. Der var ikke indkaldt suppleanter. Kim J. Henriksen. Der var ikke indkaldt suppleanter. Inden mødet startede var der foretræde for lokaludvalget fra Foreningen Vinterbad Bryggen og Jan Henriksen, leder af Kulturenheden Christianshavn - Islands Brygge. Vinterbad Bryggen takkede for lokaludvalgets støtteerklæring til fordel for deres bestræbelser på at få etableret faciliteter til vinterbadning ved Havnebadet Islands Brygge og inviterede samtidig lokaludvalget til at deltage i deres nytårsbad d. 31. december kl. 12 ved Islands Brygges Havnebad. Jan Henriksen redegjorde for invitationen til lokaludvalget om at udpege to repræsentanter til en nyoprettet tilsynsfunktion ved Kulturenheden Christianshavn - Islands Brygge. Bagefter svarede Jan Henriksen på spørgsmål fra lokaludvalget. Dagsordenen blev godkendt. 1
2. Status på medlemmer og suppleanter i lokaludvalget december 2011 (2011-176038) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget tager orienteringen om, at Jesper Kofoed-Melson udtræder som medlem af Amager Vest Lokaludvalg for valgområdet Kultur & Fritid 2 til efterretning. PROBLEMSTILLING Jesper Kofoed-Melson meddelte d. 1. december 2011, at han ønsker at udtræde af Amager Vest Lokaludvalg for valgområdet Kultur & Fritid 2, hvilket Borgerrepræsentationen godkendte d. 1. december 2011. LØSNING At lokaludvalget tager orienteringen om, at Jesper Kofoed-Melson udtræder som medlem af Amager Vest Lokaludvalg for valgområdet Kultur & Fritid 2 til efterretning ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Lokaludvalgets medlemmer tog orienteringen til efterretning. 2
3. Status på lokaludvalgets puljemidler december 2011 (2011-130249) En status på forholdet mellem bevilgede og reelt forbrugte puljemidler INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget tager status opdateringen til efterretning. PROBLEMSTILLING Amager Vest lokaludvalgs puljemidler udgør i 2011 3.497.000 kr. Lokaludvalget har pr. 7. december 2011 bevilget 1.880.271 kr. til i alt 64 puljeansøgninger. I beløbet er ikke medregnet i alt 106.000 kr., der har været bevilget til fire projekter, der alle er blevet aflyste. I udregningen er der også taget højde for, at flere projekter ikke har haft behov for at få udbetalt det fulde støttebeløb. 44 af projekterne er gennemførte, og der er således blevet udbetalt i alt 1.112.600 kr. To af projekterne er gennemførte, men har endnu ikke indsendt regnskab. Sekretariatet er i god dialog med ansøgerne med henblik på at få tilsendt regnskab for projekterne. Det samlede beløb for de to projekter er 58.000 kr. Herudover har lokaludvalget bevilget i alt 621.250 kr. til 15 egne projekter. Heri er der ikke medregnet en bevilling på 50.000 kr. til projektet Halvårlig foreningsdag, da projektet ikke bliver gennemført. Udgifterne til 10 af de 15 projekter forventes ikke at ændre sig, og ud af den samlede bevilling på i alt 360.000 kr. til de 10 projekter er der forbrugt i alt 277.667 kr. Der kan forekomme mindreforbrug ved de resterende fem projekter, der har en samlet bevilling på 261.250 kr. Det samlede forbrug for lokaludvalgets egne projekter i 2011 forventes således at andrage 538.417 kr. Slutteligt har lokaludvalget i 2011 bevilget 976.603 kr. til ansættelser i lokaludvalgets sekretariat. Den endelige udgift til ansættelser i sekretariatet forventes imidlertid kun at andrage ca. 862.000 kr. I alt er der således disponeret over 3.280.789 kr. af lokaludvalgets puljemidler. Af de fra Borgerrepræsentationen bevilgede 3.497.000 kr. er der pr. 7. december 2011 således stadig ca. 216.000 kr. at disponere over. Beløbet kan ændre sig, hvis et eller flere af projekterne ikke bruger det fulde, bevilgede beløb. 3
LØSNING At lokaludvalget tager status opdateringen til efterretning ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Oversigt over lokaludvalgets bevilgede puljemidler december 2011 Niels Balling orienterede om den seneste udvikling i projektet Musikøen Amager. Herefter blev orienteringen om status på lokaludvalgets puljemidler taget til efterretning. 4
4. Ansøgning_genbehandling: SpringFestival 2012 (2011-149428) Henriette Kudsk søger støtte til SpringFestival 2012. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Henriette Kudsk på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af ZeBu søgte Henriette Kudsk d. 12. oktober om 150.000 kr. i støtte til en international børneteaterfestival SpringFestival 2012. Festivalen afholdes d. 9.-16. maj 2012, og er åben for alle, men målgruppen er 0-18 år. Fokus for teaterfestivalen er, at give Amagers børn og unge muligheden for at komme i teatret og møde mangfoldigheden, som er i verden. ZeBu arbejder med at styrke og udvikle moderne scenekunst for børn og unge, og gøre den synlig i øjenhøjde med publikum. ZeBus vision er, at bidrage til at gøre Amager til en bydel, hvor børn og unge har mulighed for at deltage i samfundslivet, og som via tilbud får en opvækst præget af oplevelser, leg, læring, mangfoldighed og tryghed. Der er planlagt 40 forestillinger (9 internationale og 9 danske), plus et stort udendørs, gratis program. Festivalen omfatter desuden seminarer, workshops, udstillinger og unge ambassadører. ZeBu samarbejder med Fabrikken for Kunst og Design og Kulturhuset på Islands Brygge, der hver har aktiviteter under festivalen, bl.a. med inddragelse af skoleklasser. Festivalens samlede budget er på 2.565.500 kr. ZeBu selvfinansierer med 275.000 kr. Derudover er der bevilget støtte fra Københavns Kommunes eventpulje, Wilhelm Hansen Fonden, Rejsestøtte, Bikubenfonden, A.P.Møller Mærsk Fonden, Beckett-Fonden og Toyota Fonden. Der er yderligere søgt støtte i Region Hovedstaden, Nordisk Kulturfond, og diverse andre fonde. Amager Øst Lokaludvalg støtter med 25.000 kr. Arbejdsgruppen for Kultur og fritid behandlede sin ansøgning på sit møde d. 2. november og valgte at udskyde behandlingen af ansøgningen. Arbejdsgruppen behandlede ansøgning igen på sit møde d. 30.november og indstiller, at lokaludvalget bevilger 50.000 kr. til projektet, altså 1/3 del af det ansøgte beløb. Betingelsen for støtten er, at arrangørerne anvender støtten til udgifter til de frivillige hjælpere og/eller på udgifter til PR og presse. Arbejdsgruppen har sympati for, at ZeBu skaber internationale teateroplevelser for Amagers børn og unge, i samarbejde med andre lokale kulturinstitutioner. Men vurderer, at projektet i lige så høj grad henvender sig til København og regionen. 5
LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Henriette Kudsk på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Henriette Kudsk på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107. Beløb ekskl. moms: 50.000 kr. BILAG Ansøgningsskema SpringFestival Budget SpringFestival Projektbeskrivelse SpringFestival Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge 50.000 kr. af lokaludvalgets puljemidler i 2012 til projektet. 6
5. Ansøgning: Den Arabiske Rejse (2011-171158) Kim Jezus søger støtte til Den Arabiske Rejse. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Kim Jezus på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Verdensklubben søgte Kim Jezus d. 28. november om 10.000 kr. i støtte til Den Arabiske Rejse. Arrangementet består af et foredrag om Den Arabiske Rejse for 250 år siden plus en koncert af en dansk/arabisk trio. Målgruppen er alle, men især danskere og arabere bosat i Urbanplanen. Arrangementet afholdes d. 17. december i cafeen på Remisevej. Ansøger forventer 100 deltagere. Verdensklubben har eksisteret i knap 10 år, og er en musikklub uden fast spillested, men med base på Amager/Christianshavn. Klubben har fokus på at få forskellige stilarter og musikere til at mødes. Til arrangementet fortæller professor Michael Habsmeier (RUC) om Den Arabiske Rejse, som var en videnskabelig rejse med bl.a. Carsten Niebuhr i 1761. Der serveres lidt mad og drikke. Efter foredraget spiller en trio bestående af Simona Abdallah, Bilal Irshed og Martin Krogh. Der vil være mulighed for dans. Arrangementet er planlagt i samarbejde med Partnerskabet i Urbanplanen. Det finder sted i Urbanplanen, fordi området er beboet af både mange danskere og arabere. På den måde kan deltagerne dykke ned i mødet mellem kulturer før og nu. De søgte midler indgår i det samlede budget på 14.500 kr. Beløbet dækker udgifter til foredragsholder og trio. Resten af budgettet bygger på billetindtægter. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 30. november og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Arrangementet bygger bro og skaber netværk mellem beboere og kulturer. Kulturgruppen indstiller derudover til en yderligere bevilling på 4.500, hvorved arrangementet kan gøres gratis for alle og understøtte tiltrækningen af etniske familier til arrangementet. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Kim Jezus på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. 7
ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107. Beløb ekskl. moms 10.000 kr. /14.500 kr. BILAG Ansøgningsskema -Den arabiske rejse Projektbeskrivelse og budget -Den arabiske rejse Der blev stillet forslag om at støtte projektet med de ansøgte 10.000 kr. Forslaget kom til afstemning: For: For: Jan Ejbjerg, Ole Ullby, Anders Bo Nielsen, Berit Bro, Eleonora Lewandowski, André Just Vedgren, Fini Sickinger, Lars Rimfalk Jensen, Niels Balling, Erhardt Franzen, Birthe Illemann, Hans-Henrik Sass Mønsted, Preben Poulsen, Arne Bjørn Nielsen, Margit Møldrup, Arne Mikkelsen, Isak Korn, Tom Fuglevig. Der blev dernæst stillet forslag om arbejdsgruppen kultur & fritids indstilling om at støtte projektet med yderligere 4.500 kr. Den yderligere støtte skal gøre arrangementet gratis for alle og dermed understøtte tiltrækningen af etniske familier til arrangementet. Forslaget kom til afstemning: For: For: Jan Ejbjerg, Ole Ullby, Berit Bro, Eleonora Lewandowski, André Just Vedgren, Niels Balling, Birthe Illemann, Hans-Henrik Sass Mønsted, Preben Poulsen, Arne Bjørn Nielsen, Arne Mikkelsen, Isak Korn. Imod: Anders Bo Nielsen, Margit Møldrup, Fini Sickinger, Lars Rimfalk Jensen, Erhardt Franzen. Blank: Tom Fuglevig. Med stemmetallet 12-5 - 1 vedtog udvalget således at bevilge yderligere 4.500 kr. til projektet. Ekstrabevillingen skal sikre, at der er gratis adgang til arrangementet. 8
6. Ansøgning: Julemiddag i Onsdagshjørnet (2011-166511) Nelly Kristensen søger støtte til Julemiddag i Onsdagshjørnet. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Nelly Kristensen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING På vegne af Onsdagshjørnet søgte Nelly Kristensen d. 2. november 2011 om 2.800 kr. i støtte til Julemiddag i Onsdagshjørnet. Onsdagshjørnet er et socialt tilbud til personer om et måltid mad og socialt samvær. Arrangementet er d. 14. december og afholdes i Solvang Kirke. Deltagerantallet er ca. 60 personer. Arrangementet er en variant af Onsdagshjørnets ugentlige bespisning af 40-60 personer, hvoraf mange er enlige eller har psykiske problemer. Onsdagshjørnet fungerer ved frivillig hjælp. Det ansøgte beløb dækker udgifter til mad og drikke. Hver deltager betaler 10 kr. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde den 30. november og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet støtter det frivillige, sociale arbejde med at skabe kontakt til og netværk mellem borgere, der er berørt af ensomhed og/eller psykiske problemer. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Nelly Kristensen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107. Beløb ekskl. moms 2.800 kr. BILAG Ansøgningsskema m.v. 9
Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge 2.800 kr. til projektet. 10
7. Ansøgning: Støtte til renovering af lokaler i NABO-Center Amager (2011-166557) Lars Rau søger om støtte til renovation af lokaler i NABO Center Amager. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Lars Rau på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING På vegne af NABO søgte Lars Rau d. 14. november 2011 om 50.000 kr. i støtte til renovation af lokaler i NABO. Projektet omhandler etableringen af et koldt køkken eller anretterkøkken i sammenhæng med cafeen. NABOs lokaler besøges dagligt af 40-60 brugere. Målgruppen er psykisk sårbare borgere. NABO søgte i januar 2011 om støtte til renovationen. Årsagerne til at projektet ikke blev realiseret i 2011 er dels fordi støtte fra OAK-Fondation blev bevilliget sent. Samtidig har der været en længere brugerinddragelsesproces. Et konsulentfirma har desuden beregnet, at renovationen vil koste mere end forventet. Derfor er planerne ændret fra etableringen af et varmt til koldt køkken. I dag er køkken og café adskilt, hvilket betyder megen transport af varer, mad og opvask. Ved at få sammenhæng ml. køkken og café lettes det daglige arbejde. Cafeen skal indrettes lyst, hyggeligt og gøres handicapegnet, så langt pengene rækker. Der er opstillet to mulige budgetter på henholdvist 1.010.796 kr. og 921.929 kr. Begge er beregnet af et konsulentfirma. Det ansøgte beløb indgår uspecificeret i budgetterne. Der er bevilget støtte fra OAK-Fondation. Derudover vil NABO trække penge ud af driften. Københavns Kommune søges om det resterende beløb. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde d. 30. november og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges, med henvisning til den tidligere begrundelse for støtte, vedtaget af lokaludvalget i februar 2011: Centeret udgør et vigtigt samlingspunkt for en udsat gruppe, og renoveringsprojektet styrker den netværksskabende funktion. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Lars Rau på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. 11
ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107. Beløb: 50.000 kr. ekskl. moms. BILAG Ansøgningsskema -NABO Projektbeskrivelse og budget -NABO Eleonora Lewandowski erklærede sig inhabil og forlod mødet under behandlingen af punktet. Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge 50.000 kr. af lokaludvalgets puljemidler 2012 til projektet. 12
8. Ansøgning: Skolekorprojekt på Amager (2011-166629) Jenny Siri Dreijer søger støtte til Skolekorprojekt på Amager. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Jenny Siri Dreijer på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid og det sociale område. PROBLEMSTILLING På vegne af skolekorene på Gerbrand skole, Højdevangens skole, Skolen ved Sundet, Islands Brygge skole, Lergravsparken skole og Dyveke skolen søgte Jenny Siri Dreijer d. 15. november om 11.275 kr. i støtte til Skolekorprojekt på Amager. Målgruppen er skolernes skolekors-elever. Antal deltagere er 150 elever samt 10 lokale korledere. Skolekorene skal sammen opføre et værk i Amager Bio d. 23. og 24. april, i en koncert med 500 tilskuere. Formålet med et skolekorprojekt på Amager er, at give børnene fælles oplevelser i et stort musikarrangement af høj kvalitet, på tværs af sociale, kulturelle og lokale skel. Arrangementet sigter mod at fremme netværk imellem de deltagende Amagerskoler. Værket er komponeret af Jakob Høgsbro, som har skrevet værket Teknik Tiktak. Den 23. og 24. april mødes alle i Amager Bio til fælles workshop-dage, som afsluttes med en stor koncert med alle korsangerne og band. Det ansøgte beløb indgår i det samlede budget på 33.825, som indeholder udgifter til lokaleleje, leje af lydtekniker og mikrofon, løn til band og Jakob Høgsbro og formøde. Der er søgt om tilsvarende beløb i Amager Øst Lokaludvalg og Børnekulturhus Amager. Arbejdsgrupperne for kultur og fritid og det sociale område behandlede ansøgningen på deres møder d. 30. november og begge arbejdsgrupper indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet er netværkskabende og bygger bro mellem skolerne og skolekorene på Amager. Der er derudover en klar sammenhæng med Musikøen Amager, som fælles projekt mellem Amager Vest og Amager Øst. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Jenny Siri Dreijer på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid og det sociale område. 13
ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107. Beløb ekskl. moms 11.275 kr. BILAG Ansøgningsskema m.v. Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge 11.275 kr. af lokaludvalgets puljemidler 2012 til projektet. 14
9. Forslag om køb af ladcykler (2011-158652) Lokaludvalget skal tage stilling til, om det vil købe to ladcykler til gavn for borgerne i Amager Vest. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det vil bevilge 22.000 kr. til køb af to ladcykler til gavn for borgerne i Amager Vest. PROBLEMSTILLING Arbejdsgruppen for fysisk planlægning havde til lokaludvalgsmødet d. 15. november indstillet til lokaludvalget, at lokaludvalget skulle købe tre ladcykler, som bydelens borgere kan låne. Lokaludvalget fulgte arbejdsgruppens indstilling og bevilgede således i alt 33.000 kr. til køb af tre ladcykler. De tre ladcykler skal placeres ved hhv. Kulturhuset Islands Brygge, Field s og Biblioteket i Solvang Centret. Der er ved at blive indgået en aftale med de pågældende steder om opbevaring af nøgler, registrering af lånerens navn m.v. og modtagelse af depositum. Ved lån af cyklerne skal der vises legitimation og lægges et depositum på 200 kr. Miljøpunkt Amager vil i 2012 gerne påtage sig driften af cyklerne inden for deres nuværende budget. Lokaludvalget besluttede, at sekretariatet frem til lokaludvalgsmødet d. 13. december skulle undersøge, om der også kunne indgås tilsvarende aftaler med Miljøpunkt Amager og eventuelle andre samarbejdspartnere. Miljøpunkt Amager har tilkendegivet, at de godt vil stå for udlån af en ladcykel samt finde en egnet samarbejdspartner ved Amagerbrogade. Budget: 2 stk. Ladcykler med 3 gear (samlet) á 8000 kr. 16.000 4 stk. Kryptonite kædelås á 1000 kr. 4.000 kr. Streamer med logo (lokaludvalg/miljøpunkt) og 1.000 kr. tlf. Uforudsete udgifter 1.000 kr. I alt 22.000 kr. 15
LØSNING At lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det vil bevilge 22.000 kr. til køb af to ladcykler til gavn for borgerne i Amager Vest. ØKONOMI Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107. Beløb ekskl. moms: 22.000 Lokaludvalget besluttede at bevilge 22.000 kr. til køb af to ladcykler til gavn for borgerne i Amager Vest. Beslutningen kom ikke til afstemning. 16
10. Medlemsforslag: Køb af it-værktøj til organisering, projektstyring og fundraising til brug for borgere og foreninger i bydelen Amager Vest (2011-158652) Niels Balling foreslår, at lokaludvalget køber et it-værktøj til organisering, projektstyring og fundraising til brug for borgere og foreninger i bydelen Amager Vest. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest lokal indstiller, 1. At lokaludvalget taget stilling til forslaget fra Niels Balling. PROBLEMSTILLING Niels Balling foreslog d. 9. december, at lokaludvalget køber et abonnement på it-værktøjet Indhold af Kulturens Kontanter. Det er firmaet Wischmann Innovation, som står for driften af portalen. Værktøjet skal via www.avlu.dk stilles gratis til rådighed for foreninger og borgere, der arbejder med kultur og andre netværksrelaterede projekter. Med et abonnement på Indhold af Kulturens Kontanter får brugerne adgang til alle væsentlige og relevante fonde og støttemuligheder, og herudover kan værktøjet også bruges til organisering og projektstyring m.m. Meningen er, at give borgere, institutioner og foreninger bedre muligheder for at skabe flere og bedre projekter i bydelen Amager Vest. Arbejdsgruppen for kultur & fritid vil evaluere, om værktøjet har den ønskede effekt. LØSNING At lokaludvalget taget stilling til forslaget fra Niels Balling. ØKONOMI Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107. Beløb ekskl. moms: 17.950 kr. 17
Lokaludvalget besluttede at bevilge 17.950 kr. til køb af abonnement på et it-værktøj, der skal hjælpe bydelens borgere med organisering, projektstyring og fundraising af projekter. Lokaludvalget stiller således via hjemmesiden www.avlu.dk 50 abonnementer gratis til rådighed for initiativtagere til lokale projekter. 18
11. Uddeling af lokaludvalgets pris Skulderklappet 2011 (2011-174738) Lokaludvalget skal uddele dets pris, Skulderklappet, til en af de 3 indstillede kandidater. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget vedtager at give Skulderklappet til en af de 3 kandidater, der er indstillet til prisen af Skulderklappets ad-hoc arbejdsgruppe, på baggrund af de indsendte nomineringer. PROBLEMSTILLING På lokaludvalgsmødet d. 15. juni 2010 blev det vedtaget at indstifte den årlige pris Skulderklappet. Prisen skal tildeles en person, forening, organisation eller en offentlig eller privat virksomhed, der i særlig grad har bidraget til at skabe netværk imellem bydelens borgere og dermed også har været med til at gøre Amager Vest til et godt sted at bo for alle. Prisen skal øremærkes til at gå til prisvinderens fortsatte arbejde. På lokaludvalgsmødet d.16. august blev det besluttet at prisen i 2011 skal udgøre 50.000 kr. Der blev samtidig afsat 25.000 kr. til annoncering. Sekretariatet har annonceret for prisen i de lokale medier samt på hjemmeside m.v. og har modtaget nomineringer på 8 kandidater, der virker indenfor lokaludvalgets område. Derudover har sekretariatet modtaget nomineringer af 5 kandidater, der har virke udenfor lokaludvalgets område. Lokaludvalgets ad hoc-arbejdsgruppe har på sit møde d. 2. december udpeget 3 kandidater til afstemning ved lokaludvalgsmødet. Arbejdsgruppen henholder sig til borgernes begrundelser for nomineringerne. Følgende 3 kandidater indstilles (ikke prioriteret rækkefølge): Ørestad Avis v. Lars Greir. Enstemmigt indstillet. Borgernes begrundelser: Ørestad Avis er igennem 5 år blevet drevet frivilligt af Lars Greir. Avisen binder bydelen sammen og bidrager til bydelens identitetsskabelse. Lars Greir, som ildsjæl, fortjener et skulderklap for sit utrættelige arbejde med Ørestad Avis. Bybi/Væksthuset: Enstemmigt indstillet. 19
Borgernes begrundelser: Det er et bæredygtigt, naturligt og vigtigt projekt, der hjælper bymiljøet og forskønner omgivelserne for alle. Det er innovativt i ét og samme projekt at skabe naturforbedring og løfte områdets socialt udsatte. Marianne Falk Orby med fire stemmer: Kresten Thomsen, Kim Henriksen, Isak Korn og Birte Illemann. Imod: Margit Møldrup. Borgernes begrundelser: Hun har og gør stadig et kæmpe stort frivilligt arbejde for beboerne i Urban Planen. Hun tager masser af initiativer og er dybt engageret i at gøre hverdagen endnu bedre for alle beboerne. Hun har formået at tiltrække projektmidler til området. LØSNING At lokaludvalget vedtager at give Skulderklappet til en af de 3 kandidater, der er indstillet til prisen. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser, da beløbet allerede er vedtaget ved lokaludvalgsmødet d.16. august. BILAG Indstillinger fra borgerne Første afstemningsrunde forløb således: Marianne Falk Orby: 2 stemmer. Ørestad Avis: 7 stemmer. Bybi på Sundholm: 9 stemmer. Da der således ikke var mere end 50% af stemmerne til én af kandidaterne, skulle der foretages en anden afstemningsrunde blandt de to kandidater, der modtog flest stemmer i første afstemningsrunde. Anden afstemningsrunde forløb således: Ørestad Avis: 9 stemmer. Bybi på Sundholm: 9 stemmer. Da der således var stemmelighed, blev der stillet forslag om at dele prisen på 50.000 kr. imellem de to kandidater. Begge kandidater ville dermed modtage 25.000 kr. Forslaget kom til afstemning: 20
For: For: Jan Ejbjerg, Ole Ullby, Anders Bo Nielsen, Berit Bro, Eleonora Lewandowski, André Just Vedgren, Fini Sickinger, Lars Rimfalk Jensen, Niels Balling, Erhardt Franzen, Birthe Illemann, Hans-Henrik Sass Mønsted, Preben Poulsen, Margit Møldrup, Arne Mikkelsen, Isak Korn, Tom Fuglevig. Imod: 0 Blank: Arne Bjørn Nielsen. Med stemmetallet 17-0 - 1 vedtog udvalget således, at lokaludvalgets pris, Årets Skulderklap 2011, skulle deles mellem Ørestad Avis og Bybi på Sundholm. De to vindere modtager således hver 25.000 kr. 21
12. Naboorientering vedr. 'De 5 øer' i Ørestad (2011-176148) Lokaludvalget skal tage stilling til en nabohøring vedr. projektet De 5 øer i Ørestad City. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til nabohøringen vedr. projektet De 5 øer i Ørestad City. PROBLEMSTILLING Teknik- og Miljøforvaltningens Center for Bydesign sendte d. 8. december 2011 projektet De 5 øer i Ørestad City til nabohøring hos Amager Vest Lokaludvalg. By & Havn har søgt om dispensation fra lokalplan nr. 309 Ørestad City Nord til at etablere fem øer i kanalen langs sivegaden i Ørestad City. Der er svarfrist d. 3. januar 2012. På baggrund af den åbne projektkonkurrence Byrum for livet om Sivegaden i Ørestad City blev forslaget De 5 øer udvalgt som vinder af konkurrencen i juni 2011. Tegnestuen Open Research Team står bag forslaget. Konkurrencen, der havde til formål at tilføre nye bylivsfremmende tiltag og skabe en større sammenhæng i byrummet omkring Sivegaden, blev udskrevet af By & Havn, Grundejerforeningen Ørestad City, Vandlauget i Ørestad samt Metroselskabet. Projektet De 5 øer består i, at der etableres 5 øer på kanalen i Ørestad City langs med Sivegaden fordelt på strækningen fra Vejlands Alle til Arne Jacobsens Alle. Øerne udformes med træbeklædning og vil fungere både som opholdsrum og som broforbindelse på tværs af kanalen. Øerne vil have varierende udformning og indholdsmæssigt have forskellige temaer. Samlet set er det intentionen, at øerne kan være til glæde for beboere, erhvervsdrivende, skoleelever m.fl. og dermed understøtte bylivet i området. By & Havn har i samarbejde med de øvrige parter besluttet at arbejde videre med projektet De 5 øer og vil i en første fase realisere minimum to af de fem øer i sommeren 2012. Teknik- og Miljøforvaltningen vurderer, at projektet med sine grønne elementer er i overensstemmelse med lokalplanens formål om, at Ørestad skal bygges op om vand og natur og tilgodeser ønsket om at skabe et levende bymiljø i området langs Sivegaden og på kanalen, som i dag ligger ubenyttet hen. På den baggrund kan forvaltningen anbefale dispensationen. 22
LØSNING At lokaludvalget drøfter og tager stilling til nabohøringen vedr. projektet De 5 øer i Ørestad City. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Naboorientering 'De 5 øer' i Ørestad City Lokaludvalget drøftede naboorienteringen og var enigt om, at projektet ville blive et positivt bidrag til bydelen. Dette vil blive meddelt Teknik- og Miljøforvaltningen. 23
13. Udpegning af to repræsentanter til tilsynsfunktion ved Kulturenheden Christianshavn - Islands Brygge (2011-175221) Lokaludvalget skal udpege to repræsentanter til en nyoprettet tilsynsfunktion ved Kulturenheden Christianshavn Islands Brygge. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til henvendelsen fra Kulturenheden Christianshavn Islands Brygge. 2. At lokaludvalget udpeger to repræsentanter til at føre tilsyn med Kulturenheden Christianshavn Islands Brygges arbejde. PROBLEMSTILLING Kulturenheden Christianshavn Islands Brygge henvendte sig d. 6. december 2012 med en invitation til lokaludvalget om at udpege to repræsentanter, der kan indtræde i en tilsynsfunktion overfor Kulturenheden Christianshavn Islands Brygge. Lokaludvalget kan enten vælge at udpege repræsentanter fra lokaludvalget eller bydelen Amager Vest. Christianshavn Lokaludvalg er også inviteret til at lade sig repræsentere i tilsynsenheden. Baggrunden for henvendelsen er, at Københavns kommunes Kultur og Fritidsudvalg har truffet beslutning om at brugerne skal sikres indflydelse ved kommunens kulturinstitutioner. Brugerindflydelsen består af fire elementer, heriblandt den nyoprettede tilsynsfunktion. Tilsynsenheden skal på borgernes vegne føre tilsyn med lovligheden og rimeligheden i Kulturenhedens arbejde. Møde frekvensen forventes at være to møder årligt og tilsynet udøves på grundlag af: Enhedens budget Enhedens regnskab med eventuelle bemærkninger fra revisor/forvaltningen Summarisk redegørelse for konkrete resultater opnået i regnskabsåret Forelæggelse af klager samt enhedens besvarelse og handlinger på baggrund heraf. Klager over ansatte behandles af ledelsen. Enhedens besvarelse på høringer etc. udsendt af det politiske udvalg og Borgerrepræsentationen Arbejdet med information og inddragelse af brugerne i enhedens aktiviteter Det er lederens opgave at sikre, at kontrolenheden får forelagt ovennævnte materiale. 24
Lederen for Kulturenheden Christianshavn Islands Brygge, Jan Henriksen, vil i forbindelse med lokaludvalgsmødet d. 13. december være til stede i lokaludvalgets spørgetid fra 18.30 19.00 for at fremlægge invitationen og svare på eventuelle spørgsmål. LØSNING At lokaludvalget drøfter og tager stilling til henvendelsen fra Kulturenheden Christianshavn Islands Brygge. At lokaludvalget udpeger to repræsentanter til at føre tilsyn med Kulturenheden Christianshavn Islands Brygges arbejde. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Brev til Amager Vest Lokaludvalg ang. tilsynsfunktionen Notat om brugerinddragelsen i Kulturenheden Christianshavn Islands Brygge. Lokaludvalget var enigt om at Niels Balling og Anders Bo Nielsen skal repræsentere lokaludvalget i den nye tilsynsfunktion ved Kulturenheden Christianshavn - Islands Brygge. 25
14. Navngivning af pladsen ved hjørnet af Njalsgade og Ørestad Boulevard (2011-88024) Lokaludvalget skal tage stilling til Vejnavnenævnets afgørelse i forbindelse med den kommende plads ved hjørnet af Njalsgade og Ørestad Boulevard. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det vil foretage sig yderligere i forbindelse med navngivningen af pladsen ved hjørnet af Njalsgade og Ørestad Boulevard. PROBLEMSTILLING Amager Vest Lokaludvalg bevilgede på sit møde d. 16. august 2011 15.000 kr. til i samarbejde med Københavns Kommunes Vejnavnenævn at afholde en navngivningskonkurrence for den kommende plads ved hjørnet af Artillerivej og Ørestads Boulevard. Vejnavnenævnet havde ikke på forhånd forpligtet sig til at anvende hverken vinderforslaget eller andre forslag fra konkurrencen. Konkurrencen blev gennemført med god inddragelse af bydelens borgere. 69 borgere havde således afgivet næsten 100 navneforslag, og en dommerkomite med repræsentanter fra lokaludvalget, Islands Brygges Lokalråd og Islands Brygges Lokalhistoriske Forening valgte navnet Lille Batteri som vinder af konkurrencen. Vindernavnet blev givet videre til Vejnavnenævnet, der d. 24. november 2011 meddelte, at det vil indstille til Teknik- og Miljøudvalget, at pladsen skal hedde Svend Aukens Plads. Hvis lokaludvalget har bemærkninger til Vejnavnenævnets indstilling, kan de sendes til nævnet senest d. 30. december 2011. LØSNING At lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det vil foretage sig yderligere i forbindelse med navngivningen af pladsen ved hjørnet af Njalsgade og Ørestad Boulevard. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 26
BILAG Høring vedr. navngivning af pladsen ved hjørnet af Njalsgade og Ørestad Boulevard Vedr. SV: Navnekonkurrence på Islands Brygge afgjort Lokaludvalget drøftede Vejnavnenævnets indstilling til Teknik- og Miljøudvalget om at navngive den kommende plads ved hjørnet af Ørestad Boulevard og Njalsgade 'Svend Aukens Plads'. Lokaludvalget tog Vejnavnenævnets beslutning til efterretning. 27
15. Beslutning om dato for lokaludvalgets fremtidsseminar 2012 (2011-176093) Lokaludvalget skal beslutte en dato for afholdelse af dets fremtidsseminar i 2012. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget beslutter sig for en dato at afholde dets fremtidsseminar i 2012. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget vedtog på sit møde d. 15. november, at det også i 2012 vil afholde et fremtidsseminar med henblik på at aftale de strategiske mål for året. Det blev på mødet d. 15. november også besluttet at afholde en vejledende afstemning op til lokaludvalgsmødet d. 13. december. I alt 11 medlemmer af lokaludvalget har svaret i afstemningen, hvor det var muligt at vælge mellem datoerne 4. februar, 5. februar, 11. februar og 12. februar. Resultatet af den vejledende afstemning ser således ud: 4. februar: 10 medlemmer har mulighed for at deltage. 5. februar: 11 medlemmer har mulighed for at deltage. 11. februar: 6 medlemmer har mulighed for at deltage. 12. februar: 7 medlemmer har mulighed for at deltage. LØSNING At lokaludvalget beslutter sig for en dato at afholde dets fremtidsseminar i 2012 ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 28
Der blev foretaget en afstemning blandt de to datoer, der i den vejledende afstemning op til lokaludvalgsmødet d. 13. december havde fået størst opbakning: Lørdag d. 4. februar: 14 stemmer. Søndag d. 5. februar: 17 stemmer. Lokaludvalget vedtog således at afholde dets fremtidsseminar 2012 søndag d. 5. februar. Forslag til emner til fremtidsseminaret kan sendes til sekretariatet på info@avlu.dk. 29
16. Meddelelser (2011-176038) INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget tager meddelelserne til efterretning. 1. Orientering om møde med Frivilligcenter Amager. 2. Orientering om møde med TMF vedr. den nye legeplads på Sundbyvester Plads. 3. Orientering om Musikøen Amager. 4. Høringssvar Nyt koncept for bydelsplanlægningen til orientering. 5. Støtteerklæring til fordel for Foreningen Vinterbad Bryggen. BILAG Høringssvar fra Amager Vest Lokaludvalg vedr. Forslag til nyt koncept for bydelsplanlægningen Referat Musikøen Amager Workshop d. 16. november 2011 Støtteerklæring Vinterbad Bryggen Lars Rimfalk Jensen orienterede om mødet med Frivilligcenter Amager. Preben Poulsen orienterede om mødet med Teknik- og Miljøforvaltningen vedr. den nye legeplads på Sundbyvester Plads. Niels Balling orienterede om Musikøen Amager. Herudover orienterede Lars Rimfalk Jensen om Mødeforum d. 12. december. Arne Mikkelsen orienterede om status på haveprojektet ved Under Elmene, der efter den reviderede tidsplan skal åbne til april 2012. Tom Fuglevig takkede på vegne af Sundbyernes Handelsforening for støtten til juleudsmykningen på Amagerbrogade. Erhardt Franzen orienterede om et møde i Sundbyernes Grundejerforening d. 21. november, hvor de lokale problemer med afledning af regnvand var blevet drøftet med Københavns Kommune. Alle meddelelser blev taget til efterretning. 30
17. Eventuelt (2011-176038) Der var intet til eventuelt. 31
18. Afslutning (2011-176038) Mødet sluttede kl 20.55. 32