for mødet den , kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkesvej 65

Transkript

1 PROTOKOL, kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkesvej Godkendelse af dagsorden ( ) 2. Status på lokaludvalgets puljemidler 2012 ( ) 3. Ansøgning Oplev slipset -en bog om Ørestad "live" ( ) 4. Ansøgning: Dit Hus ( ) 5. Ansøgning: Under samme himmel ( ) 6. Ansøgning: Ama'r Ta'r Ordet! Musik på gaden ( ) 7. Ansøgning: Byens Forlags skriveskole i Ørestad ( ) 8. Ansøgning: 10:PEAKS ( ) 9. Ansøgning: Fastelavnsfest ( ) 10. Ansøgning: Drøm din by 3012 ( ) 11. Høring Store Vindmøller på Kalvebod Syd ( ) 12. Lethal i Amager Vest ( ) 13. Borgerhenvendelse - Knallerter på Fælleden ( ) 14. Overførsel af lokaludvalgets driftsstøttemidler fra 2011 til 2012 ( ) 15. Godkendelse af regnskab for lokaludvalgets puljemidler 2011 ( ) 16. Meddelelser ( ) 17. Eventuelt ( ) 18. Afslutning ( )

2 PROTOKOL 1. Godkendelse af dagsorden ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget godkender dagsordenen. Kresten Thomsen ankom efter mødets start kl og deltog i mødet fra behandlingen af punkt 8. Kim J. Henriksen ankom efter mødets start kl og deltog i mødet fra behandlingen af punkt 8. UDEN AFBUD Jan sørensen Jørgen Melskens Bo Sand Dagsordenen blev godkendt. 1

3 2. Status på lokaludvalgets puljemidler 2012 ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. PROBLEMSTILLING Amager Vest Lokaludvalg har i 2012 fået tildelt kr. i puljemidler af Københavns Borgerrepræsentation. Lokaludvalget har pr. 19. januar bevilget i alt kr. til 5 eksterne ansøgninger. Lokaludvalget har således kr. at disponere over til netværksskabende aktiviteter i bydelen. LØSNING At lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Status over lokaludvalgets puljemidler 2012 pr. 19. januar Lokaludvalget tog orienteringen til efterretning. 2

4 3. Ansøgning Oplev slipset -en bog om Ørestad "live" ( ) Thomas Aagaard søger støtte til Oplev slipset en bog om Ørestad live. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Byens Forlag på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Byens Forlag søgte Thomas Aagaard Skovmand d. 30. december 2011 om kr. i støtte til Oplev Slipset en bog om Ørestad live. Ansøgningen er en genfremsendelse af et projekt, som lokaludvalget bevilgede støtte d. 15. november Projektet omfatter 6 dage i februar, hvor lokale beboere og andre interesserede bliver taget et sted hen i Ørestad, hvor der læses op fra bogen Oplev Slipset, hvor den nævner netop det sted. Målgruppen er lokale og andre interesserede. Ca forventes at deltage, svarende til deltagere pr. arrangement. Udflugterne er gratis. Oplev Slipset er en beboerskabt guide om Ørestad, som består af noveller, digte, fotos, tegninger, samt mindre historier og fakta. Bogen udkom i december 2011 og retter sig mod beboerne, øvrige københavnere og turister. Bogen fokuserer på det folkeliv og den identitet, der er i bydelen. Arrangementerne skaber dermed fokus i dobbelt forstand, ved at man står det sted, som bogen beskriver, mens der læses op. Folk vil desuden kunne stille spørgsmål, møde hinanden og debattere/udveksle meninger og oplysninger om Ørestad. De ansøgte midler går til forplejning på alle turene, koordinering af turene og produktion, tryk og uddeling af flyers, postkort mv. i Ørestad. Byens forlag selvfinansierer øvrigt PR arbejde. Byens Forlag søgte i november 2011 om støtte til dette projekt, der oprindeligt var planlagt til at skulle afvikles i december Lokaludvalget besluttede på sit møde d. 15. november at bevilge støtten til projektet. Byens Forlag trak herefter ansøgningen tilbage pga. for stor konkurrence med øvrige julearrangementer i december. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 11. januar og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges, med henvisning til beslutningen om støtte, vedtaget af lokaludvalget i november Gruppen efterlyser et mere udspecificeret budget, hvor der redegøres for de forventede udgifter og indtægter. Budgettet skal stilles op i skemaform, ikke som tekst. 3

5 LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Byens Forlag på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. BILAG Ansøgningsskema_Oplev slipset Projektbeskrivelse og budget_oplev Slipset Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge kr. til projektet. 4

6 4. Ansøgning: Dit Hus ( ) Morten Findstrøm søger støtte til Dit Hus. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Morten Findstrøm på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Jakob Lærkes, leder af Ørestad og Solvang Biblioteker, søgte Morten Findstrøm d. 22. december 2011 om kr. i støtte til Dit Hus. Projektet er et fotoprojekt, som sætter fokus på brugerinddragelse og synlighed på tværs af bydelene i Amager Vest. Projektet er desuden tænkt som en del af åbningen af det ny Ørestad Bibliotek i maj. Målgruppen er i første omgang brugerne af Ørestad og Solvang Biblioteker. Der afholdes desuden en åben fotosession, hvor alle nye og gamle brugere er velkommen. Ideen i projektet er at tage portrætter af brugerne og projicere dem op på facaden på det ny Ørestad Bibliotek. På den måde er det muligt at tage Solvang Biblioteks brugere og Urbanplanen med ud i det ny hus, og markere for Ørestads beboere, at her er et nyt bibliotek og det er Dit Hus. Ansøger anslår, at der vil blive fotograferet brugere. Projektets formål: At skabe identitet og branding af biblioteket, skolerne, gymnasiet og bydelen At markere åbningen af det ny Ørestad Bibliotek At invitere til en synlig brugerinddragelse fra begyndelsen At skabe et tilhørsforhold og medejerskab At markere at biblioteket er for hele Amager Vest på tværs af bydelene Inspirationen er hentet fra Børneteaterfestivalen 2011, som blev afholdt i Randers. Her tog et hold af fotografer billeder af alle børn i kommunen. Alle billederne blev projiceret op på et kunstværk i byen. Udviklingen af teknik og metode er derfor på plads, med Randers Egnsteater inde over projektet med know-how og sparring. Det samlede budget er på kr. Det ansøgte beløb hos Amager Vest Lokaludvalg dækker fotografteam og leje af projektor til i alt kr. Egenfinansiering beløber sig til kr. Derudover støtter Fields med kr. Det resterende beløb på kr. søges hos By & Havn og de private erhvervsdrivende i lokalområdet. 5

7 Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 11. januar og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet er netværksskabende og vil være en god kickstart for det nye bibliotek og brugerinddragelsen. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Morten Findstrøm på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløbet ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema, projektbeskrivelse og budget DIT HUS Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge kr. til projektet. 6

8 5. Ansøgning: Under samme himmel ( ) International Family Club søger støtte til Under samme himmel guitarpoesi mellem øst og vest. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til International Family Club på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af International Family Club søgte Gudmund Bager d. 21. december 2011 om kr. i støtte til Under Samme Himmel guitarpoesi mellem øst og vest, som er et arrangement, der skal afholdes i Kulturhuset på Islands Brygge d. 3. marts Formålet er at imødekomme og udbygge interessen for den særlige genre inden for visekunst, som er blevet kaldt den russiske guitarpoesi. Arrangementet henvender sig til alle, men særligt mod tosprogede børn og københavnere, der har udgangspunkt i det slaviske miljø, i visekunstmiljøet og sprogstuderende fra universiteter og sprogskoler. Arrangementet indeholder en videopræsentation af de russiske guitarpoesiklubber og nyligt afdøde Per Warming, som i 2009 organiserede en dansk-russisk festival: "Russisk Guitarpoesi mellem Øst og Vest" i KIB. Festivalen blev efterfulgt af en bogudgivelse med oversættelser af russiske digte til dansk samt en koncertrække med præsentation af bogen. Derudover byder arrangementet på en interaktiv koncert med deltagelse af kunstnerne, oplægsholderne og tilskuere, såvel voksne som børn og unge. Overordnet indeholder arrangementet et internationalt kulturudvekslingsaspekt, idet både danske og russiske digte vil blive fortolket på både dansk og russisk. Der vil være kunstudstilling og salg af relevante bøger og materiale. I arrangementet deltager Dansk-Russisk Forening, Russisklærerforeningen, Kunstnere for Fred og Laboratorium for Politiske Viser. Projektets tilknytning til Amager Vest startede i 2009 ifm. den første festival om guitarpoesi. Derfor anser arrangørerne KIB for sit hjemsted, hvor interessen for og netværket omkring guitarpoesien første gang kom til udtryk. De søgte midler dækker hele budgettet på kr. Støtten skal gå til honorar til kunstnere, PR, lyd, transport og overnatning. Medfinansieringen er den frivillige arbejdsgruppes arbejdstid og værtslogi, samt støtte fra Københavns Kommune i form af lån af lokale. Arbejdsgruppen for Kultur og fritid behandlede sin ansøgning på sit møde d. 11. januar og indstiller et afslag. Gruppen vurderer, at arrangementet kunne finde sted hvor som helst, og derfor ikke har anden tilknytning til Amager Vest end afviklingsstedet. Afviklingsstedet er ikke aktivt med i arrangementet. 7

9 LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til International Family Club på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Ansøgningsskema Under samme himmel Budget Under samme himmel Projektbeskrivelse Under samme himmel Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning, og udvalget vedtog således at afvise ansøgningen med begrundelsen, at arrangementet efter udvalgets vurdering ikke har særlig tilknytning til bydelen Amager Vest. 8

10 6. Ansøgning: Ama'r Ta'r Ordet! Musik på gaden ( ) Nild Regout søger støtte til Ama r Ta r Ordet! Musik på gaden. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Nild Regout på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af gruppen bag Ama r Ta r Ordet! Søgte Nild Regout d. 20. december 2011 om kr. i støtte til Ama r Ta r Ordet! Musik på gaden. Formålet er at gennemføre en festival for et bredt publikum og sætte fokus på Musikøen Amager. Målgruppen er alle. Udover ca. 100 optrædende vil mennesker deltage. Festivalen er planlagt til maj 2012, og foregår forskellige steder i Amager Øst og Amager Vest. Ama r Ta r Ordet! er en årligt tilbagevendende kulturfestival arrangeret af en række kulturinstitutioner på Amager. Temaet for dette års festival er det auditive, musik på gaden, såvel dybgående som flygtige musikoplevelser i byens rum på Amager. Festivalen retter sig mod et bredt publikum ud fra det fælles projekt Musikøen Amager. Musikprogrammet er derfor varieret. ATO bliver afviklet på begge sider af Amagerbrogade med 4-5 pladser på hver side af gaden. Hver deltagende institution tager ansvar for en plads og for planlægning og afvikling af 1 til 2 musikalske arrangementer. Pladserne kan udvikle sig til opholdssteder, hvor forbipasserende kan stoppe op og nyde musikken og opleve socialt samvær om musikken i selskab med andre. Man giver dermed mulighed for flygtige, musikalske aha - oplevelser på vejen til eller fra arbejde eller byen i et midlertidigt musikalsk rum i byen. Festivalen består af annoncerede koncerter og events/workshops, men vil af mange blive opfattet som pop-up arrangementer. En lejet lastbil vil fungere som scene for de bands, som skal spille på festivalen. De ansøgte midler indgår i det samlede budget på kr. Der er også søgt om kr. i Amager Øst Lokaludvalg. En egenfinansiering på vil komme fra andre puljer og institutioner i området. Derudover stiller gruppen bag Ama r Ta r Ordet! lokaler, projektledelse, rengøring og ekstra hjælp til afvikling til rådighed. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 11. januar og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Det er et projekt med stor synlighed, der inddrager flere institutioner på tværs af øen. Arrangementet ligger fint i forlængelse af Musikøen Amager, og der bør derfor arbejdes på at skabe kontakt, så arrangementet kan indeholde en profilering af de tiltag, der kommer fra Musikøen. 9

11 LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Nild Regout på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløbet ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Ama'r Ta'r Ordet! Projektbeskrivelse og budget -Ama'r Ta'r Ordet! Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge kr. til projektet. 10

12 7. Ansøgning: Byens Forlags skriveskole i Ørestad ( ) Byens Forlag søger støtte til Byens Forlags skriveskole i Ørestad. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Byens Forlag på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Byens Forlag søgte Thomas Aagaard d. 17. december 2011 om kr. i støtte til Byens Forlags skriveskole i Ørestad. Projektet handler om at opstarte en skriveskole med base i Ørestad. Første skridt er oprette et grundkursus i at skrive godt. Kurset gennemføres det første halvår i 2012, en gang om ugen. Skolen vil høre til i Byens Forlags café i Ørestad, men af og til foregår kurset alternative steder, hovedsageligt i Ørestad. Den primære målgruppe er beboere i Ørestad og tilstødende naboområder, men alle kan tilmelde sig. Kursusdeltagere skal betale et beløb, pt. sat til max 1000 kr. Byens Forlag satser på deltagere. Når klasseværelset rykker ud i byrummet er det dels for at skabe opmærksomhed, men også for at flytte grænser hos deltagerne og gøre andre nysgerrige. Der vil også være gæstelærere til enkelte kursussessioner. I skriveskolen skal deltagerne være med til at udtænke alternative måder at få deres historier ud på. Det kunne være via Facebook, oplæsninger på steder i gadeplan, som ophæng på toiletter eller i opgange osv. Forfattere fra Byens Forlag har det sidste halve år undervist en 8. klasse i Brøndby, der nu har lavet deres egen bog, og forlaget har sammen med beboerne i Ørestad udarbejdet bogen Slipset. For at opstarte skriveskolen søger Byens Forlag om at få udgiftsdækket det første halve år. På sigt ønsker Byens Forlag at udbyde mere specifikke kurser, afhængigt af efterspørgslen. AVLU søges om hele det nuværende budget på kr. Dette dækker projektledelse, undervisning, PR og materialer. Budgettet er ifølge ansøger sat lavt. Byens Forlag er i dialog med By og Havn og Ørestad Kultur om yderligere støtte. På denne måde håber Byens Havn at opnå en bredere investorsammensætning og opbakning bag projektet. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 11. januar og indstiller et afslag. Gruppen vurderer, at der er tale om et privat forlag, der udvider deres aktivitet. Der er ingen sikkerhed for, at der deltager beboere fra Amager Vest eller at der skrives om Amager Vest. Gruppen synes dog, skriveskolen er et fint initiativ, og foreslår, at Byens Forlag søger midler fra Folkeoplysningsforbundet. 11

13 LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Byens Forlag på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Ansøgningsskema Byens Forlags Skriveskole Projektbeskrivelse og budget Byens Forlags Skriveskole Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning, og udvalget vedtog således at afvise ansøgningen med begrundelsen, at der efter udvalgets vurdering er tale om et privat forlag, der udvider sine aktiviteter. Der er efter udvalgets vurdering ingen sikkerhed for, at der deltager beboere fra Amager Vest, eller at der skrives om Amager Vest. 12

14 8. Ansøgning: 10:PEAKS ( ) Grundejerforeningen Ørestad City søger støtte til 10:PEAKS. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Grundejerforeningen Ørestad City på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Fysisk plan og Kulturog fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Grundejerforeningen Ørestad City søgte Anne Rask Vendelbjerg d. 22. december 2011 om i alt kr. i støtte til projekt 10:PEAKS. Det ansøgte beløb gælder specifikt anlæggelsen af en multibane mellem Bjerget og Bella Hus. Anlæggelsen starter i sommeren Multibanen er en del af en større parkanlægning tegnet i samarbejde med NORD arkitekter. Intentionen er at aktivere unge og voksne af begge køn. Der lægges også vægt på, at faciliteterne kan bruges af grupper. Ikke mindst ifm. undervisning på Ørestad Gymnasium og den kommende Ørestad Skole, som efterspørger udendørsfaciliteter. Parken og multibanen vil dog være tilgængelig for alle. Det er projektets overordnede formål at fremme et mangfoldigt udbud af sociale aktiviteter på tværs af alder, etnicitet, køn, bydele mv. Projektet er udformet ud fra ønsket om at understøtte Ørestads særlige samspil mellem grønne udearealer og bebyggelser. Således bliver parken et landskab af mindre bjerge i relation til det prisbelønnede byggeri Bjerget. Parkanlæggelsen er budgetteret til 5,5 mio. kr. Grundejerforeningen Ørestad City selvfinansierer med 2 mio. kr. Derudover er der søgt støtte i Lauritzen Fonden. Grundejerforeningen overvejer at søge støtte fra Nordea Fonden, Nykredits Fond, Egmontfonden, TRYG-Fonden, Realdania og Danmarks Nationalbanks Jubilæumsfond. De ansøgte midler vil gå til finansieringen af en multibane på kr. Arbejdsgruppen for Kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 11. januar og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet er netværksskabende og faciliteterne er åbne for alle. De kommende brugere har været inddraget i udviklingsprocessen af multibanen. Arbejdsgruppen for Fysisk planlægning behandlede ansøgningen på sit møde d. 10. januar og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet vil være til stor gavn for de unge brugere og fremme uformel idræt og bevægelse i Ørestad. Projektet er blivende og placeringen god mellem nye og gamle kvarterer på Amager. 13

15 LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Grundejerforeningen Ørestad City på baggrund af indstillingen fra arbejdsgrupperne for Fysisk plan og Kultur- og fritid. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema, projektbeskrivelse og budget 10:PEAKS Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge kr. til projektet. 14

16 9. Ansøgning: Fastelavnsfest ( ) Stine Tange søger støtte til Fastelavnsfest. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Stine Tange på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Kulturhuset Islands Brygge søgte Stine Tange d. 9.januar 2012 om kr. til afvikling af fastelavnsfest. Arrangementet foregår i Kulturhuset Islands Brygge den 19. februar Målgruppen er primært børn på Islands Brygge og deres forældre, men arrangementet er åbent for alle interesserede. Der forventes ca. 350 deltagere. På baggrund af problemer med pladsmangel ved sidste års arrangement, vil man i år holde fastelavn for to aldersgrupper i forlængelse af hinanden. Der vil være 1 times underholdning inklusive slå katten af tønden for de mindste børn i det største lokale Salen. Herefter er der 1,5 times underholdning inklusive slå katten af tønden for de større børn i Salen. Kulturhuset vil gerne være et lokalt mødested for alle børn, unge og gamle. De ønsker at videreføre traditionen med en fastelavnsfest, da det vil være en god anledning til at styrke det eksisterende sammenhold og etablere nye relationer. Kulturhuset vil også gerne give nogle gode oplevelser til Bryggens børn og deres forældre. De ansøgte midler indgår i det samlede budget på kr. Der er søgt 1500 kr. fra hhv. Islands Brygges Lokalråd, Genbryggen og Bryggens Spisehus. Der er en egenfinansiering på kr., som går til afviklere, produktionsomkostninger og administration. Arbejdsgruppen for Kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 11. januar og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Arrangementet bidrager til at skabe netværk mellem familier i nærområdet. Gruppen finder, at KIB med dette arrangement har efterkommet AVLU s ønske om at arrangementet skulle være mindre omfattende hvad angår underholdning og at de har en større grad af egenfinansiering. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Stine Tange på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid. 15

17 ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Fastelavnsfest Budget Fastelavnsfest 2012 Projektbeskrivelse Fastelavnsfest Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge kr. til projektet. 16

18 10. Ansøgning: Drøm din by 3012 ( ) Stine Tange søger støtte til Drøm din By INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Stine Tange på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af gruppen bag Børnekulturfestival 2012 søgte Stine Tange den 9. januar 2012 om kr. i støtte til Drøm din by Arrangementet, der søges støtte til, bliver afholdt den og 14. februar 2012 i Kulturhuset Islands Brygge. Målgruppen er børn mellem 3-14 år, og der forventes ca. 65 deltagere i det lokale arrangement. Festivalen, der finder sted i hele byen, er arrangeret af biblioteker og kulturhuse i Københavns Kommune. Under temaet Drøm din By 3012 sættes der fokus på kreativitet, medborgerskab og byudvikling i børnehøjde. Fælles for aktiviteterne er, at det er børnene selv, der er aktive og udfolder sig kreativt med forskellige medier og materialer i samarbejde med kunstnere. Derved skal festivalen give børnene en følelse af fællesskab med resten af byen, samt en oplevelse af dem selv som aktive medborgere. Der planlægges følgende aktiviteter i K-I-B: 1) Stopmotion workshop - for børn og unge fra 9 år ved Animationshuset/Pia Sook og Annemette Karpen Børn og unge producerer i samarbejde med en stopmotion-filmskaber en film om fremtidens by. 2) Fremtiden under vand installation for børn fra 3-6 år ved Marika Seidler Et rum udsmykkes af børn i samarbejde med en kunstner. 3) Lydværksted hvordan lyder fremtidens by? For børn fra 6 år ved Überlyd Børn i samarbejde med lydkunstnere giver deres bud på hvordan fremtidens by lyder. Ved at deltage i festivalen vil K-I-B tilbyde børn på Amager børnekultur af høj kvalitet i deres vinterferie. Der gøres en ekstra indsats for at nå børn som ikke har andre tilbud i ferien, via samarbejde med andre lokale aktører og at tilbuddene er gratis. Festivalen arbejder for at styrke børnekulturen og gøre børnene og forældrene opmærksomme på de faste gode tilbud, der er inden for børnekultur på Amager. 17

19 De ansøgte midler indgår i det samlede budget på kr. til kunstnerhonorarer på de 3 workshops, PR-materiale til arrangementerne, samt et bidrag til en fælles event for hele byen. Der er en egenfinansiering på kr. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 11. januar og indstiller til, at det ansøgte beløb bevilges. De tre workshops giver børn mulighed for at deltage aktivt med idéer til hvordan deres by skal være. Festivalen har fokus på netværk, dialog og medborgerskab. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. Moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Drøm din by 3012 Budget Drøm din by 3012 Projektbeskrivelse DRØM DIN BY 3012 Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge kr. til projektet. 18

20 11. Høring Store Vindmøller på Kalvebod Syd ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til en høring vedr. projektet Store Vindmøller INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller 1. At udvalget drøfter og vedtager et høringssvar lokalplanforslaget for Store vindmøller på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. PROBLEMSTILLING Amager Vest Lokaludvalg modtog d. 30. november 2011 høringen vedr. vindmøller på Kalvebod Syd, med høringsfrist d. 1. februar København ønsker at være CO2-neutral i Allerede i 2015 skal der være skåret 20% af byens CO2-udledning. Københavns Kommune har udarbejdet en samlet strategi for etablering af vindmøller som et led i Københavns Kommunes Klimaplan. Strategien omfatter både vindmøller inden for kommunegrænsen (til lands) og vindmøller uden for hovedstaden. Sidstnævnte omfatter blandt andet kystnære havvindmøller i Øresund. Målet er at rejse i størrelsesordenen 130 store vindmøller. Det er Københavns Energi (KE), der har fået til opgave at rejse møllerne, der indebærer en investering på cirka 5,5 milliarder kroner. De første møller etableres i selve København på lokaliteterne Kalvebod Syd og Prøvestenen, og de tidligste er planlagt til at gå i drift i På de to lokaliteter er der planlagt i alt 7 møller, som vil producere strøm til at dække husstandes årlige elforbrug. På Kalvebod Syd er det planen at opføre 4 vindmøller i højden m. Borgere vil indenfor en radius af 4,5 km få mulighed for at blive medejere af vindmøllerne. Det er kommunens vurdering, at begge projekter uden uacceptable påvirkninger kan gennemføres med de afværgeforanstaltninger, der er beskrevet i VVMredegørelserne. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning har på sit møde den 10. januar behandlet høringsmaterialet til lokalplanen for Store Vindmøller på Kalvebod Syd. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på baggrund af det vedlagte forslag fra arbejdsgruppen for Fysisk Planlægning. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 19

21 BILAG Amager Vest Lokaludvalg - Høringssvar om Store vindmøller på Kalvebod Syd Lokalplan for Store Vindmøller på Kalvebod Syd Lokaludvalget godkendte arbejdsgruppen for fysisk planlægnings udkast til høringssvar. Beslutningen kom ikke til afstemning. 20

22 12. Lethal i Amager Vest ( ) Stillingtagen til placering af lethal i Ørestad INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller 1. At Lokaludvalget drøfter og tager stilling til den bedst mulige placering for en lethal i Ørestad på baggrund af forslaget fra fysisk plan. 2. At Lokaludvalget tager stilling til alternative idrætsfaciliteter, hvis ikke en lethal kan opføres. PROBLEMSTILLING I budget 2011 er der afsat 15,5 mio. kr. til en kultur- og idrætsfacilitet i Ørestad. Parterne er enige om, at afsætte 8 mio.kr. i anlæg i 2013 og 7 mio. kr. i anlæg i 2014 til et sådant kultur- og idrætsprojekt i Ørestad City eller Ørestad Syd med anlægsstart i I forlængelse af budget 2012 er Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF) blevet anmodet om at undersøge, herunder de juridiske og planmæssige aspekter, om de 15,5 mio. kr. kan anvendes til etablering samt drift af en lethal i Ørestad. Kultur og Fritidsforvaltningen og Center for Byudvikling ønsker Lokaludvalgets tilkendegivelse for de 4 foreslåede placeringer i Ørestad samt stillingtagen til alternative idrætsfaciliteter, hvis ikke lethallen opføres. Arbejdsgruppen for Fysisk Planlægning har på et møde den 10. januar drøftet forholdene og placeringerne. LØSNING At Lokaludvalget drøfter og tager stilling til den bedst mulige placering for en lethal i Ørestad på baggrund af forslaget fra fysisk plan. At Lokaludvalget tager stilling til alternative idrætsfaciliteter, hvis ikke en lethal kan opføres. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Svar tilrettes og sendes til CBU og KFF, herefter afventes svar herfra. 21

23 BILAG notat om lethal placeringsforslag af lethal Svar til forespørgsel om placering af lethal Lokaludvalget godkendte arbejdsgruppen for fysisk planlægnings forslag til placering af en lethal i Ørestad. Beslutningen kom ikke til afstemning. 22

24 13. Borgerhenvendelse - Knallerter på Fælleden ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til en henvendelse fra en borger vedrørende knallertkørsel på Fælleden. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At Lokaludvalget drøfter og tager stilling til svar til borger, Amager politi og Teknik- og Miljø Forvaltningen på baggrund af udkast fra arbejdsgruppen for Fysisk planlægning PROBLEMSTILLING Borger har henvendt sig til Lokaludvalget omkring uforsvarlig kørsel med knallerter på stierne ud for 8-tallet på Fælleden. Dagligt har borgeren observeret knallerter med anslået fart på op til 80 km/t der kører på den lange lige sti, der går mellem 8-tallet, Stævnen og Naturlegepladsen. Her færdes ofte skoleklasser, børnehaver, familier osv. på udflugt til Naturcenteret, legepladsen og Fælleden. Borgeren har henvendt til politiet, der har svaret at de løbende laver razziaer mod ulovlige knallerter, men har stadig ikke set nogen betjente på Fælleden. Borgeren foreslår at stien enten lægges om så den ikke lægger op til den hurtige kørsel eller etableres fartchikaner mellem Ørestad Syd og naturcentret/legepladsen. Arbejdsgruppen for Fysisk planlægning har behandlet henvendelsen på sit møde den 10. januar og anbefaler at man sender et svar til borgeren, Amager politi og til Teknik og Miljø Forvaltningen. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Brev til borger, TMF og Amager Politi vedr. knallerter på Fælleden Knallertere på fælleden Lokaludvalget godkendte arbejdsgruppen for fysisk planlægnings forslag til brev til borgeren, Københavns Politi og Teknik- og Miljøforvaltningen. Herudover vedtog udvalget også at sende henvendelsen til orientering til Tårnby Kommune. Beslutningen kom ikke til afstemning. 23

25 14. Overførsel af lokaludvalgets driftsstøttemidler fra 2011 til 2012 ( ) Miljøpunkt Amager har i 2011 haft et mindreforbrug på de projekter, miljøpunktet modtog driftsstøtte fra lokaludvalget til at udføre. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det vil godkende, at Miljøpunkt Amager overfører den uforbrugte del af driftsstøtten fra 2011 til PROBLEMSTILLING I 2011 indgik Amager Vest Lokaludvalg og Miljøpunkt Amager en samarbejdsaftale, hvori lokaludvalget forpligter sig til at yde en årlig driftsstøtte til miljøpunktet. Som modydelse forpligter miljøpunktet sig til at udføre lokalt miljøarbejde på vegne af lokaludvalget. Aftalen trådte i kraft d. 1. juli 2011, og lokaludvalget og miljøpunktet indgik en aftale om en projektplan for andet halvår af I 2011 udgjorde driftsstøtten kr. og i 2012 forventes driftsstøtten at andrage kr. Miljøpunkt Amager anslår, at mindreforbruget i 2011 drejer sig om ca kr. Miljøpunktet foreslår, at beløbet overføres til de projekter, som indgår i samarbejdsaftalen mellem Miljøpunkt Amager og Amager Vest Lokaludvalg for 2012: Affaldssortering Virksomheder og Trafik Grønne byrum og tage Lokaludvalget skal godkende, at miljøpunktet overfører den uforbrugte driftsstøtte til regnskabsåret Til lokaludvalgsmødet d. 21. februar 2012 fremlægger Miljøpunkt Amager en årsberetning for de aktiviteter, som miljøpunkt modtog driftsstøtte til at udføre i LØSNING At lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det vil godkende, at Miljøpunkt Amager overfører den uforbrugte del af driftsstøtten fra 2011 til

26 ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Lokaludvalget godkendte, at Miljøpunkt Amager kan anvende den uforbrugte del af lokaludvalgets driftsstøtte fra 2011 på de foreslåede projekter i Beslutningen kom ikke til afstemning. 25

27 15. Godkendelse af regnskab for lokaludvalgets puljemidler 2011 ( ) Lokaludvalget skal godkende regnskaber for dets forbrug af puljemidler i INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget godkender det endelige regnskab for dets brug af puljemidler i Amager Vest lokaludvalgs puljemidler udgjorde i kr. Puljemidlerne bevilges af lokaludvalget og administreres af Amager Vest Lokaludvalgs sekretariat. Lokaludvalget har pr. 19. januar 2012 udbetalt kr. til i alt 61 gennemførte puljeansøgninger for I beløbet er ikke medregnet i alt kr., der har været bevilget til fem projekter, der alle er blevet aflyste. I udregningen er der også taget højde for, at flere projekter ikke har haft behov for at få udbetalt det fulde støttebeløb. I forbindelse med udbetaling af puljemiddelstøtten modtager lokaludvalgets sekretariat regnskab fra støttemodtager og sammenholder dette med det indsendte budget. Forudsat der er overensstemmelse mellem budget og regnskab, anviser sekretariatet midlerne til støttemodtageren. Herudover har lokaludvalget brugt i alt kr. til 17 egne projekter. Slutteligt har lokaludvalget i 2011 bevilget kr. til ansættelser i lokaludvalgets sekretariat. Den endelige udgift til ansættelser i sekretariatet andrager dog kun kr. I alt er der således brugt kr. af lokaludvalgets puljemidler. Lokaludvalget havde således et mindreforbrug på kr. i 2011, der ikke kan overføres til 2012-budgettet. Iflg. påbud fra Københavns Kommunes revision, er lokaludvalgssekretariatet forpligtet til at lave stikprøvekontroller på min.10 % af støttemodtagerne. Dette er foregået ved at projekterne har indsendt bilag for de poster, der indgår i deres regnskab. Sekretariatet har sammenholdt projektets bilag med det indsendte regnskab. Projekterne er udvalgt, så de spreder sig over året, og indenfor forskellige typer af projekter. Samtidig er nogle af de projekter, der har fået bevilget flest penge, blevet kontrolleret. Alle ni projekter, der er blevet kontrolleret, har fået godkendt deres bilag. Der er foretaget stikprøvekontrol på knap 15 % af det samlede projektantal. 26

28 LØSNING At lokaludvalget godkender det endelige regnskab for dets brug af puljemidler i ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Oversigt over lokaludvalgets bevilgede puljemidler januar 2012.XLSX Lokaludvalget godkendte det endelige regnskab for dets puljemidler i Beslutningen kom ikke til afstemning. 27

29 16. Meddelelser ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget tager meddelelserne til efterretning. a) Orientering om samarbejde mellem sekretariaterne i Øst og Vest v/lars Rimfalk Jensen. b) Borgermøde om Radiorækkerne d. 31. januar. Amager Vest Lokaludvalg har fået Tillæg nr. 5 til lokalplan 301 Ørestad Nord i høring. Høringen omhandler byggeriet af 87 rækkehuse, og der er svarfrist d. 22. februar. Lokaludvalget afholder sammen med de berørte boligforeninger et borgermøde om høringen 31. januar kl c) Besøg af Teknik- og Miljøborgmester Ayfer Baykal d. 6. juni kl d) Refusion af udgifter til IT. Også i 2012 vil det være muligt for lokaludvalgets medlemmer at få refunderet udgifter til IT for op til 300 kr. om måneden samt 500 kr. i anti-virus programmer. Af hensyn til sekretariatets muligheder for at lægge budget for sekretariatsmidlerne 2012, skal alle medlemmer have givet til sekretariatet herom senest d. 6. februar Se bilaget for oplysninger om multimediebeskatning. e) Haver i Ørestad City v/andré Just Vedgren. f) Møde om Letbaner d. 18. januar. g) Invitation fra Kultur og Fritidsborgmester Pia Allerslev til at møde KFU d. 20. februar kl 16. h) Lokaludvalget afholder dets fremtidsseminar 2012 d. 5. februar fra i kulturhuset på Islands Brygge. Både medlemmer og suppleanter er velkomne. Der er tilmeldingsfrist d. 1. februar. i) Lokale bidrag til Miljøfestival 2012 Teknik- og Miljøforvaltningen afholder igen i år Miljøfestival. Efter aftale med lokaludvalgets formandskab og Miljøpunkt Amager har sekretariatet meddelt, at lokaludvalget også i år deltager. Forslag til lokaludvalgets bidrag og økonomien vil hurtigst muligt blive forelagt for lokaludvalget. 28

30 BILAG Information om refusion af udgifter til IT i 2012 Invitation til møde med KFU fra Kultur- og Fritidsborgmester Pia Allerslev Multimediebeskatning - lokaludvalgsmedlemmer Teknik- og miljøborgmester Ayfer Baykal på besøg Vedr. Lokale bidrag til miljøfestival 2012 Under pkt a) bad Kresten Thomsen sekretariatet undersøge mulighederne for at oprette kontorfællesskab med Amager Øst Lokaludvalg og Miljøpunkt Amager. Under punkt h) blev det meddelt, at fremtidsseminaret allerede starter kl 9 med fælles morgenmad. Herefter blev alle meddelelserne taget til efterretning. 29

31 17. Eventuelt ( ) Der var intet til eventuelt. 30

32 18. Afslutning ( ) Mødet sluttede kl