Isabel Meyer Kjærulff

Isabel Meyer Kjærulff Emne: Bibliotekshuset bør bevares! Fra: jhm [mailto:seselv@gmail.com] Sendt: 30. april 2015 01:02 Til: Borgmesteren Kultur Emne: Bibliotekshuset bør bevares! Bibliotekshuset er af stor betydning for dets mange brugere, her iblandt mig selv. Bibliotekshuset har et højt serviceniveau i forhold til at det er et lokal-bliblitek. Som 'ønskebibliotek' er Bibliotekshuset på forkant med udviklingen indenfor biblioteksvæsenet og et godt eksempel for andre biblioteker. Personalet på Bibliotekshuset udgør et godt team, som det vil være ærgerligt at sprede, så det høje niveau af viden og service-funktion går tabt. Bibliotekshuset bør bevares! Venlig hilsen, Holger Madsen, bruger 1

Isabel Meyer Kjærulff Emne: Bevar Bibliotekshuset på Rodosvej! Fra: Isabel Fluxá Rosado [mailto:isabelrosado@mail.dk] Sendt: 29. april 2015 19:21 Til: Borgmesteren Kultur Emne: Bevar Bibliotekshuset på Rodosvej! Kære Carl Christian Ebbesen og medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget, Jeg har netop hørt, at I snart skal stemme om en lukning af biblioteket, Bibliotekshuset, Rodosvej på Amager. Det er sjældent, at jeg blander mig i lokalpolitik, men denne gang er jeg nødt til at gribe til tasterne. Det er en ekstremt dårlig beslutning at lukke det dejlige bibliotek, som jeg og mange andre i lokalområdet er flittige brugere af. Og i lige netop det område gør det endnu mere ondt, da det er en lille flig af Amager, en mikro-oase hvor der stadig er en smule kulturliv tilbage med Amagerbrogades sidste boghandel Zittans som nær nabo, samt Ingolfs Kaffebar og et par nye opblomstrende butikker som Smukt og Brugt og Cph Leben. Det område omkring biblioteket er efterhånden det eneste sted på Amagerbrogade, hvor der stadig er en smule hyggeligt! Hvis I ikke har bemærket det, kan jeg fortælle, at resten af Amagerbrogade er i totalt forfald og ligner i den grad en bydel, som har lidt under krisen. Stribevis af tomme butikslokaler står og hensygner, og når der åbner noget nyt, er det næsten endnu mere deprimerende i form af endnu en skodbutik, der sælger e-cigaretter eller noget usselt take-away junkfood. Biblioteket står som en af de sidste bastioner af noget, der bare er i nærheden af et kulturliv på Amager og tilbyder udover udlån af bøger, musik, film osv. også et dejligt læsemiljø og en god atmosfære samt fine arrangementer med hygge for børn og foredrag for voksne. Og husk at det er ikke et bibliotek, der står tomt og spilder kommunens penge. 133.000 besøgende, bibliotek for 9 skoler, 87 dagplejere, vuggestuer, børnehaver og fritidshjem og ikke mindst udlån af 170.000 materialer om året. De tal berettiger på ingen måde til en lukning, fordi I skal spare penge på grund af forliste cykelprojekter, eller unødvendige tre dages events i city - eller hvad det nu handler om? Jeg har boet i dette område, siden jeg var barn. Dengang lå det lokale bibliotek på Sundbyvester Plads, og der sad jeg i en lang periode i min barndom næsten dagligt og slugte tegneserier og ungdomsbøger på stribe og følte mig rigtigt godt tilpas og blev inspireret af alt det læsestof, jeg her havde adgang til. Biblioteket er et yndet tilflugtssted for mange børn og unge, der måske har det svært i andre sammenhænge. Unge som hellere vil høre historier, læse bøger, udvide horisonten og drømme sig ud i verden end at spille fodbold i den lokale klub eller hænge ud med nogle rødder og lave ballade i området. Biblioteket er nørdernes paradis, uanset om de nørder med eventyr og fiktion eller fagbøger om IT, blomster, dyreliv, foto, teknik eller andet, og nørder kan vi ikke få for mange af, hvis vi som samfund skal klare os fremover. 1

Hvis der ikke er noget bibliotek at hente inspiration i, risikerer I, at nørderne begynder at hænge ud med rødderne i stedet for at læse bøger, og så er der endnu mere ballade og trøstesløshed på Amager. Det nytter ikke at henvise til Sundby bibliotek i Jemtelandsgade på Amager. Det er for langt væk for os, der hører til Rodosvej, og det er ikke i nærheden af at være ligeså hyggeligt eller tilbyde samme imødekommende atmosfære. Og igen besøgstallene på Rodosvej burde overbevise jer. Jeg tror, at alle håber på, at Amagerbrogade engang kan blomstre igen. Men det hjælper på ingen måde, hvis I fjerner biblioteket. Tværtimod. Så tænk jer nu om og find besparelser et andet sted. Bibliotekshuset på Rodosvej er flittigt brugt og bidrager på mange måder til at bevare Amagers sidste flig af et kulturliv i nærmiljøet. Det fortjener ikke at blive lukket. Så hold nu hovedet koldt og hjertet varmt og bevar biblioteket på Rodosvej! I bedste forhåbning. Isabel Fluxá Rosado Valmuevej 17 2300 København S Mange hilsener Isabel Fluxá Rosado Journalistik & Kommunikation mobil/ +45 52 19 82 55 mail/ isabelrosado@mail.dk web/ http://isabelrosado.com blog/ http://bogbobler.dk 2

3

Isabel Meyer Kjærulff Emne: lukningstruet bibliotek Oprindelig meddelelse Fra: Klaus Jose Tønnesen [mailto:klausjose@mail.dk] Sendt: 29. april 2015 18:31 Til: Borgmesteren Kultur Emne: lukningstruet bibliotek Kære Carl Cristian Ebbesen Jeg skriver til dig ang. biblioteket Bibliotekshuset på Rodosvej,Amager. Jeg fik nærmest et chok, da vi onsdag 29/4 kom for at låne bøger til min 6 årige søn og fik at vide, at biblioteket er lukningstruet, det hyggelige bibliotek som jeg nu er startet på at bruge efter at være flyttet til nærområdet. At lukke sådan et bibliotek, som bliver brugt af så mange mennesker, vil i den grad gøre stor skade på vores lokalmiljø, som ellers stadig er det bedste sted omkring Amagerbrogade efter mange butikker er lukket de seneste par år og står tomme eller er blevet til intetsigende spisesteder. Jeg ved godt, at der skal spares penge, men I skal tænke på, hvordan lokalmiljøerne bliver og vores by fremover, og der skal man ikke altid tænke i kr. Tænk på at det er et flittigt besøgt bibliotek, som mange har stor glæde af, så der er ingen berettiget grund til at lukke det med 133.000 besøgende og udlån af 170.000 materialer om året. Jeg håber, du virkelig vil overveje konsekvenserne af en lukning og indstille biblioteket til at overleve. Amager har ikke for mange kulturtilbud i forvejen. Med venlig hilsen Klaus Tønnesen Valmuevej 17 1.sal 2300 København S. Tlf. 22125149 1

Isabel Meyer Kjærulff Emne: Bevar Bibliotekshuset Fra: Kristina Gjedsted Sørensen [mailto:kgsoerensen@hotmail.com] Sendt: 29. april 2015 21:20 Til: Borgmesteren Kultur Emne: FW: Bevar Bibliotekshuset From: kgsoerensen@hotmail.com Subject: Bevar Bibliotekshuset Date: Wed, 29 Apr 2015 21:04:57 +0200 Kære Carl Christian. Jeg har hørt, at der er tale om at lukke Bibliotekshuset på Rhodosvej på Amager. Jeg og min familie kommer på biblioteket flere gange om ugen og det ville virkelig være trist, hvis vi ikke kunne komme der længere. Det er et skønt sted, at komme med sine små børn i weekenden, hvor de kan være sammen med andre børn og vi kan læse en masse bøger og de kan lege sammen. Jeg synes, det vil ødelægge rigtig meget for lokalområdet, hvis en hyggelig lille oase fyldt med glæde, inspirerende initiativer, et stort udvalg af bøger og dejlige mennesker forsvinder. Vi vil jo gerne tiltrække ressourcestærke familier til Amager og så er det en skidt ide, at fjerne et sted som Bibliotekshuset. Hvis vi alle sammen skal til at bruge biblioteket i Kvarterhuset, så bliver der endnu mere fyldt og larmende end der allerede er. Tit er vi blevet nødt til at gå igen, når vi kommer i weekender, da der simpelthen er for mange mennesker. Så jeg håber, du vil være med til at bevare Bibliotekshuset. De venligste hilsner Kristina G. Sørensen + familie. 1

Isabel Meyer Kjærulff Emne: Bibliotekshuset Fra: Lene Knudsen [mailto:lene.bogelsker@gmail.com] Sendt: 29. april 2015 17:42 Til: Allan Ahmad; Andreas Pourkamali; Jens-Kristian Lütken; Borgmesteren Kultur; Lilian Parker Kaule; Michael Gatten; Rune Dybvad; Simon Strange; Tue Hækkerup Emne: Bibliotekshuset Kære alle. Hjælp mig og rigtig mange andre glade brugere med at bevare vores bibliotek. Stedet har stor betydning for mange, blandt andet for os, der deltager i en eller flere af læseklubberne, Vi bliver altid fornemt behandlet, og i de klubber, der er deltagerstyrede får vi kærlig hjælp af vores tilknyttede bibliotekar. Vores nye initiativ: amar:litt, som vi lige nu prøver at få startet op har vi allerede mange gode ideer til, så vi håber meget på, at det ikke dør ud. I aner simpelt hen ikke, hvor mange gode timer, jeg har haft i Bibliotekshuset. Da jeg gik fra en af mine læseklubber forrige onsdag, blev jeg mødt af mine to tvillingebørnebørn. De havde været på besøg sammen med de øvrige elever fra Skolen ved Sundets 6. klasser. På børnenes glade øjne kunne jeg se, at de også havde haft en dejlig time på biblioteket. Vi er altså mange der er helt vilde både med Bibliotekshuset og hele personalet der. I får mange tanker fra: Lene Knudsen Ingolfs Alle 6A 2300 S. 1

Isabel Meyer Kjærulff Emne: LUK IKKE BIBLIOTEKSHUDET... Fra: Lesley Vitero [mailto:lesleyvitero@yahoo.dk] Sendt: 29. april 2015 17:20 Til: rune-dybvad@br.kk.dk; Borgmesteren Kultur; Lilian Parker Kaule; tue-haekkerup@br.kk.dk; Michael Gatten; Rikke Lauritzen; Simon Strange; jen-kristian_lutkan@br.kk.dk; Andreas Pourkamali; Allan Ahmad Emne: LUK IKKE BIBLIOTEKSHUDET... Til alle jer som sidder i kultur- og fritidsudvalget, jeg sidder og skriver til jer fra bibliotekshuset, fordi jeg for et kort øjeblik siden, fik at vide, at i har truet med at lukke et hyggelig og fantastisk lille oase. Det første jeg tænkte på var, hvordan kan vi skifte jeres menig, eller stoppe jer helt. De søde, rare og meget hjælpsome personale sagde, at hvis nok mennesker skrev til jer og klager over at i vil lukke vores lille oase, ville det være et stort hjælp. Så her sidder jeg (i bibliotekshuset) og skriver til jer, mens min lille pige hygger sig, med andre små, som er her med deres forældre. SÅ VÆR SØD IKKE AT LUKKE VORES LILLE OASE, DET ER EN AF VORES FRISTED, FRA EN TRAVL OG HEKTISK HVEREDAG. Mvh fra os som besøger og benytter bibliotekshuset.. 1

Isabel Meyer Kjærulff Emne: Angående lukning af biblioteket Rhodosvej Fra: lisa heindorff [mailto:lisa_heindorff@yahoo.dk] Sendt: 29. april 2015 17:37 Til: Borgmesteren Kultur Emne: Angående lukning af biblioteket Rhodosvej Jeg vil gerne gøre indsigelse mod at biblioteket her på Rhodosvej bare bliver lukket. Det betjener og hjælper en masse mennesker der både bor før og efter Sundbyvester Plads, og bor man eksempelvis ude i Gyldenrisparken er det alt for langt at tage over til Sundbybiblioteket ved Prags Boulevard, hvor der allerede nu ofte er ved at være kø ved pc`erne og til betjening angående bøger. Her på Rhodosvejbiblioteket kan udlånes alt muligt interessant litteratur indenfor næsten alle genrer, der er gode muligheder for både børn og voksne og pc`erne udlånes flittigt. Det er ikke fair at èn af de reele muligheder, som dette bibliotek tilbyder, mht. information, kommunikation og folkeoplysning bare skal sløfes. Med venlig hilsen Lisa Heindorff Amagerfælledvej 105, 4,mf. 2300 Kbh.S 42230887 lisa_heindorff@yahoo.dk 1

Isabel Meyer Kjærulff Emne: Vil du også lukke mit bibliotek? Oprindelig meddelelse Fra: Mine Sylow [mailto:mail@minesylow.dk] Sendt: 29. april 2015 22:09 Til: "allan_ahmad@br.kk.dk, andreas_pourkamali@br.kk.dk, borgmesteren@kff.kk.dk, jenskristian_lutken@br.kk.dk, lilian.kaule@br.kk.dk, michael_gatten@br.kk.dk, rikke_lauritzen@br.kk.dk, rune_dybvad@br.kk.dk, simon_strange@br.kk.dk, tue_haekkerup"@br.kk.dk Emne: Vil du også lukke mit bibliotek? Kære udvalgsmedlem Efter at have hentet børn i en af de lokale daginstitutioner herude i sundby vester og handlet i vores lokale netto slog vi et smut omkring Bibliotekshuset vores lokale bibliotek. Primært for at aflevere 'mustafas kiosk' der havde afleveringsfrist i dag, men også for at se om der ikke skulle være et par andre gode bøger at tage med hjem. Høsten blev 4 bøger om hvidhajen og så var lykken gjort hos min 5årige søn, der er dybt fascineret af havets store dræber! Knap så lykkelig blev jeg over at erfare, at vores lokale bibliotekshus tilsyneladende er lukningstruet. Som borger i København er man begavet med alverdens kulturtilbud ofte af meget høj kvalitet, men kun få af dem er lokale og mange af dem kræver en på forhånd planlagt udflugt for at deltage i. Derfor er vores lokale bibliotek så værdifuldt. Mustafas kiosk var formentlig ikke blevet afleveret til tiden og hvidhajen havde ikke været dagens godnathistorie, hvis ikke vi havde haft et bibliotek i nærområdet. Bibliotekshuset på Rodosvej bruger vi til hurtige uplanlagte besøg på vej hjem, til udflugter i weekenden hvor vores to drenge leger og finder bøger og leger med andre børn mens vi forældre får mulighed for at finde en bog eller bare koble lidt af. Vi bruger det til at hente reserveret materiale på uden, at det kræver en længere udflugt. Vi bruger det, når der er bemanding og hjælp at hente hos imødekommende personale og vi bruger det udenfor åbningstiderne, hvis ungerne trænger til lidt adspredelse eller bogsamlingen til fornyelse. Jeg er selv vokset op i Helsingør med biblioteket som en vigtig del af min barndom både som fysisk sted og som en mulighed for at bringe mange timers forunderlig underholdning og viden med hjem. Den kultur og mulighed vil jeg gerne give videre til mine børn. Der er mange andre biblioteker i København også på Amager vil du måske forsvare en lukning med men ingen af dem er vores lokale bibliotek! Jeg håber, at det lokale aspekt vil være tungtvejende i jeres diskussioner og derfor, at jeg næste gang vi kommer forbi Bibliotekshuset ikke bare vil blive glædeligt overrasket over fundet af gode bøger, men også over at vores lokale bibliotek fortsat vil være det på Rodosvej. Mvh Mine Sylow, Spartavej 10 2300 København S 1

Isabel Meyer Kjærulff Emne: Ang. Rodosvej Bibliotek Fra: Pia Sandemose [mailto:piasandemose@hotmail.com] Sendt: 29. april 2015 17:59 Til: Borgmesteren Kultur Emne: Ang. Rodosvej Bibliotek Kære Borgmester. Er vant til at være på Tårnby Bibliotek, som er stort og smukt, men hvor lederen har bestemt, at der gerne må være støj i en vis udstrækning. Dette gælder også i computerrummet, hvor man ellers har brug for ro. Er nu flyttet til Københavns Kommune, hvor der ligger et helt vidunderligt lille bibliotek på Rodosvej. Her kan man sidde i fred. Man kan også få lov at være her, efter personalet er gået hjem det sætter jeg stor pris på. Her hersker en behagelig stemning på alle måder, og folk respekterer hinanden. Netop nu har jeg så fået øje på et opslag, der meddeler, at biblioteket er lukningstruet. Jeg spurgte straks en medarbejder, hvad det koster om året at drive stedet, og svaret var ca. en million. Jeg var paf. Det er jo småpenge i forhold til, hvad der ellers bruges. Og når man så betænker, hvad der bruges penge på. Det er jo undertiden på kanten af det komiske. Her tænker jeg for eksempel på de bycykler, der indtil videre har kostet borgerne 17 millioner vel at mærke uden der er noget at cykle på. Man kunne nævne adskillige andre eksempler der viser, hvordan der sløses med folks penge. Det må I gerne holde op med men brug da for søren (beklager sprogbruget) penge på noget, der er til glæde for adskillige mennesker. Desuden er et bibliotek som dette jo også medvirkende til, at unge læser mere. Nu når jeg ikke mere. Men vil gerne påpege, at jeg er indigneret for ikke at sige irriteret. Venlig hilsen Pia Sandemose. Biens Allé 4 2300 Kbh. S. 1

Isabel Meyer Kjærulff Emne: lukning af bibliotekshuset Fra: Inge Jørgensen [mailto:ingefich@gmail.com] Sendt: 29. april 2015 16:36 Til: Borgmesteren Kultur Emne: lukning af bibliotekshuset Kære carl christian Ebbesen lige nu sidder jeg på biblioteket på Rodosvej bibliotekshuset og har hørt at dette bibliotek er luknings truet,det kan ikke være rigtigt da det er et meget brugt bibliotek jeg selv kommer flere gange om ugen og lige hvda tid jeg kommer der der mange der læser avis låner bøger låner p.c unge studerende der laver opgaver jeg håber at dette bibliotek kan fortsætte da det er et super bibliotek med meget dygtige medarbejdere der er altid er meget hjælpsomme.på forhånd tak med venlig hilsen Inge Jørgensen 1

Isabel Meyer Kjærulff Emne: Bibliotekshuset - Mail med "Mødemateriale for Kultur- og Fritidsudvalget" endnu ikke udsendt Fra: A. B. Andersen [mailto:asgerand@post9.tele.dk] Sendt: 29. april 2015 13:12 Til: A. B. Andersen (TDC) Emne: Bibliotekshuset - Mail med "Mødemateriale for Kultur- og Fritidsudvalget" endnu ikke udsendt Kære medlem af Borgerrepræsentationens Kultur- og fritidsudvalg Kopi til medlemmer af Grf. Dyveke (m.fl.) Forvaltningen lusker med orientering om bibliotekslukninger (KFU-mødet 30april Pkt3 bilag3) For "god" ordens skyld bør det lige noteres, at Forvaltningen endnu ikke her over onsdag middag har udsendt sin ellers sædvanlige mail med "Mødemateriale for Kultur- og Fritidsudvalget". Subsidiært: Endnu ikke modtaget hos undertegnede, hvilket kan skyldes lav prioritering fra afsender. Man kan (derfor) kun gisne om, at dagsordenen helst skal luskes igennem uden for stor opmærksomhed. Vi er så også ovre det tidspunkt, hvor der kan afmodes om foretræde... Blandt de lukningstruede Biblioteker - herunder især Bibliotekshuset - har "man" i øvrigt valgt biblioteker, der ligger i god afstand fra bopælen for medlemmerne af Kultur- og Fritidsudvalget... Med venlig hilsen 29. april 2015 Asger Bo Andersen 1

28.4.15 Kære Kultur- og Fritidsudvalg! Personalet ved Bibliotekshuset er i chok! Vi blev i går blevet orienteret om, at Kultur- og Fritidsforvaltningen i forbindelse med budget 2016, foreslår lukning af vores bibliotek! 1. Bibliotekshuset er opført for kun 12 år siden i en til formålet nyopført og meget velfungerende bygning. Hvorfor renovere nedslidte biblioteker og lukke en ny biblioteksbygning? 2. Der er fortsat et stort behov for 2 biblioteker i Amager Øst, da bydelen ligesom Amager Vest med Ørestad vil vokse betydeligt i befolkningstal. P.t. er befolkningsunderlaget over 30.000 personer, som betjenes af Bibliotekshuset. Kvarterhuset med Sundby Bibliotek står til at også at skulle varetage Borgerservicefunktion med et anslået øget besøgstal på 80.000. Skal Sundby bibliotek som estimeret i spareforslaget overtage blot 50 procent af Bibliotekshusets lånere, betyder det en yderligere belastning på næsten 70.000 besøgende årligt. Hvordan skal Sundby Bibliotek kunne rumme et så ekstra styrtende stort antal besøgende (150.000 personer). Som lokalkendte vil vi stille et stort spørgsmålstegn ved estimeringen af at andre 50 procent af vore lånere vil benytte Solvang Centrets bibliotek, da transportmulighederne på tværs af øen er håbløse. Vi vurderer, at et meget stort antal lånere vil ophøre med at benytte Københavns Biblioteker. 3. Bibliotekshuset har et meget højt besøgs- og udlånstal for et bibliotek i denne størrelseskategori. Som et af de eneste biblioteker i København har vi fortsat en så stor stigning i antallet af børneudlån ( 5,8 procent fra 2013 til 2014), at det samlet fører til en stigning i det fælles udlån på 1,1 procent, hvor de fleste andre biblioteker oplever et fald. Ialt blev der udlånt knap 170.000 materialer i 2014. Det samlede besøgstal i 2014 var på knap 133.000 personer, heraf knap 16.000 i den ubemandede åbningstid. 9 andre biblioteker i København har mindre besøgs- og udlånstal end Bibliotekshuset. 4. Bibliotekshuset er særdeles velfunderet i lokalområdet med en profil som famille og ønskebibliotek. Vi har en tæt kontakt til områdets mange børnefamilier, ligesom et meget varieret og kvalitetsbetonet aktivitetsprogram servicerer områdets mange institutioner ( vi har kontakt til 9 skoler, 29 vuggestue/dagplejere, 44 børnehaver og 14 fritidshjem). De mange aktive læse- og andre klubber tilknyttet Bibliotekshuset, vidner om lånernes nære tilhørsforhold til biblioteket. 5. Bibliotekshuset yder en stor indsats i forbindelse med børns læsning. Vi har en meget vigtig, støttende funktion til skolernes indsats. Vi fungerer både som skolebibliotek for de skoler, som ikke har et sådant, og vi understøtter i meget høj grad skolebibliotekernes materialebestand. 6. I forhold til Bibliotekspakkens strategi om Styrk Borgerne er Bibliotekshuset i front med de ovennævnte tiltag. 7. I Strukturanalysen for det fysiske bibliotekstilbud i København af 21.2.2007 peges der på, at en eventuel lukning af Bibliotekshuset vil kræve en udvidelse af Sundby Bibliotek, hvilket der ikke er mulighed for i de nuværende fysiske rammer. I Strukturanalysen konkluderes det derfor, at der IKKE er belæg for at lukke Bibliotekshuset altså stik imod det nu foreslåede. I håb om at den foreslåede nedlæggelse af Bibliotekshuset bliver taget af bordet, til gavn for områdets mange borgere. Med venlig hilsen Personalet ved Bibliotekshuset

Bibliotekshuset lukningstruet! Vores fremtid ligger i Kultur- og Fritidsudvalgets hænder. Allan Ahmad Enhedslisten- Mail: Allan_Ahmad@br.kk.dk Andreas Pourkamali Radikale Venstre. Mail: Andreas_Pourkamali@br.kk.dk Carl Christian Ebbesen, Dansk Folkeparti. Formand for Kultur- og Fritidsudvalget. E-mail: borgmesteren@kff.kk.dk Jens-Kristian Lütken Venstre E- mail: Jens-Kristian_Lutken@br.kk.dk Lilian Parker Kaule Liberal Alliance E-mail: Lilian.kaule@br.kk.dk Michael Gatten Venstre Email: Michael_Gatten@br.kk.dk Rikke Lauritzen Enhedslisten. E-mail: Rikke_Lauritzen@br.kk.dk Rune Dybvad Socialdemokraterne Email: Rune_Dybvad@br.kk.dk Simon Strange Socialdemokraterne E-mail: Simon_Strange@br.kk.dk Tue Hækkerup Socialdemokraterne E-mail: Tue_Haekkerup@br.kk.dk Bibliotekshuset servicerer bl.a.: -133.000 besøgende - 9 skoler - 87 dagplejere, vuggestuer, børnehaver, fritidshjem, m.m. - vi udlåner 170.000 materialer om året - vi har et kvalitetsbetonet arrangementstilbud Synes du Bibliotekshuset skal lukke?

Isabel Meyer Kjærulff Emne: Bibliotekshuset Rodosvej lukningstruet Fra: Borgmesteren Kultur Sendt: 29. april 2015 14:11 Til: Nanna Bugge Emne: VS: Bibliotekshuset Rodosvej lukningstruet Fra: Lars Krogh Andersen [mailto:lars.k.andersen@outlook.dk] Sendt: 29. april 2015 13:47 Til: Borgmesteren Kultur; Simon Strange Emne: Bibliotekshuset Rodosvej lukningstruet Bibliotekshuset på Rodosvej er for mig et af lyspunkter og holdepunkter i en verden, som bliver mere og mere individualiseret og digitaliseret. Jeg ser ved selvsyn, at huset bliver brugt henover dagen af forskellige folk. I dag var jeg forbi for at låne et par bøger og personalet er altid villig til at hjælpe og er i særdeles meget sociale. Huset har pc stue og læsesal og samt et meget populært afsnit til de små læsere, især læsesalen bliver flittigt brugt, således var den her mellem kl.13 og kl.14. helt fyldt op med læsende mennesker plus studerende, som sikkert benytter sig af bibliotekets netværk. Alt bliver i denne tid centraliseret og gjort større og så er det, at det enkelte menneske drukner i disse store enheder. Jeg vil blot med denne mail fortælle, at mange mennesker her i Sundbyøster og Sundbyvester sætter stor pris på at have et lille nært bibliotek som Bibliotekshuset på Rodosvej og jeg tror mange mennesker vil blive både trist og skuffet, hvis det skulle blive lukket. Jeg håber I folkevalgte kan se det positive i at bevare et lokalt bibliotek, som er til stor gavn og glæde for rigtig mange mennesker, så LÆNGE LEVE BIBLIOTEKSHUSET PÅ RODOSVEJ. Med venlig hilsen Lars Krogh Andersen Syriensvej 6, 2. tv. 2300 København S Sendt fra Windows Mail 1

Fra: Eriknu42. Til: Allan Ahmad; Andreas Pourkamali; Jens-Kristian Lütken; Borgmesteren Kultur; Lilian Parker Kaule; Michael Gatten; Rune Dybvad; Simon Strange; Tue Hækkerup Emne: Bibliotekshuset på Rhodosvej Dato: 29. april 2015 14:35:31 Jeg har netop været på "mit bibliotek", Bibliotekshuset på Rhodosvej, - Der var en meget trist stemning! En forsigtig undersøgelse om hvad der var årsagen, gav til resultat at "mit bibliotek" nu igen var lukningstruet. Helt ærligt, DET KAN UMULIGT VÆRE JERES (BORGERREPRÆSENTANTERNES) MENING! Hvis det virkelig er Jeres mening, så repræsenterer i ikke mig længere. For ca. 5 år siden var "mit bibliotek" også lukningstruet, men takket være en energisk indsats fra brugernes side, blev der indsamlet så mange tilkendegivelser for bibliotekets fortsatte beståen, at det tilsyneladende gjorde indtryk på rådhuset. Ja, det var lige før man fik indtryk af, at det var en dårlig spøg fra kultur og fritidsudvalgets side, at man kunne tænke på, at nedlægge et så populært bibliotek. Nu må udvalget tænke lidt over indholdet i deres navn, og overveje om man vil nedprioritere kulturen i forhold til fritiden, eller om det er et par ligeværdige emner de repræsenterer. - Vi er nok en del, hvis dåbsattest antyder at vi er nødt til at nedprioritere fritidsaktiviteterne, og derfor gør mere brug af kulturtilbuddene i vores kommune, herunder ikke mindst bibliotekerne, så prøv nu at tænke jer om en gang til. med hilsen (uden venlighed) Erik Knudsen Ingolfs Alle 6A st. tv. 2300 københavn S erik.oldviking@gmail.com 40481048 -- Når du vælger at bruge parfume, kemikalier og pesticider, vælger du ikke kun for dig selv, men også for alle omkring dig!

Isabel Meyer Kjærulff Emne: Vedhæftede filer: DyvekeNyt2015-05 - Vores Bibliotekshus på Rodosvej lukningstruet Kultur- og Fritidsudvalget 30-04-2015 Dagsorden BibHuset pkt3 bilag3.pdf; Bibliotekshuset - KUF 20150430 pkt3 bilag3.pdf; kultur-og-fritidsudvalgetsforretningsorden for foretraed.pdf; medlemmer-af-kultur-og-fritidsudvalget.pdf Fra: A. B. Andersen [mailto:asgerand@post9.tele.dk] Sendt: 28. april 2015 13:55 Til: A. B. Andersen (TDC) Emne: DyvekeNyt2015-05 - Vores Bibliotekshus på Rodosvej lukningstruet Til modtagere af "DyvekeNyt" 2015-05 - jf. nedenfor samt medlemmerne af Borgerrepræsentationens Kultur- og fritidsudvalg (ligeledes bcc) Vores lokale bibliotek "Bibliotekshuset" er stærkt lukningstruet! Personlige kommentarer nederst i mail'en * * * * * På Kultur- og Fritidsudvalgets møde i overmorgen torsdag den 30. april foreslås det, at vores lokale bibliotek henne på Rodosvej skal lukkes fra og med 1. december 2015. Ja, lejemålet foreslås opsagt allerede inden udgangen af juni 2015. Kulturforvaltningen sparer huslejen - hos kommunen selv. Kommunen som helhed sparer altså ikke noget - indtil det vil lykkes at sælge ejendommen. Jf. også vedhæftede uddrag af bilag3 fra dagsordenens pkt. 3: "6. IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Biblioteket på Rodosvej lukkes fra 1. december 2015. Det eksisterende bibliotek vil skulle afvikles og personale og materialer overflyttes til andre biblioteker på Amager. De samlede omkostninger til flytning af bøger, materialer og andet inventar forventes at være 1,5 mio. kr. December 2015 vil blive brugt til at fraflytte. Der er seks måneders opsigelsesfrist til Københavns Ejendomme, så opsigelse vil finde sted senest ultimo juni 2015." Kultur- og Fritidsudvalgets Dagsorden for 30. april 2015 kl. 15:00 1

er ligeledes vedhæftet, men kan ses på kommunens hjemmeside her: http://www.kk.dk/edoc-agenda/19790/6d024c11-3e53-493c-8028-1e30e4e55c8d Forslaget om bibliotekslukninger fremgår af vedhæftede bilag3's side2 samt siderne 64-66. I overensstemmelse med samme kommunale procedure i slige anliggender er der end ikke her tirsdag middag 28. april (kun 51 timer før mødets begyndelse) modtaget en ellers sædvanlig mail med orientering om det politiske udvalgs dagsordenen. Man skal selv lige finde på at tjekke ind på udvalgets hjemmeside - med tilhørende anonymiserede overskrifter og eufemiske udtryk som effektiviseringer" og "omlægninger" - dækkende over lukninger og nedskæringer. Forslaget om lukning af Bibliotekshuset kommer endvidere til behandling på trods af en igangværende almindelig høring om kommunens Kultur- og fritidspolitik 2016-2019: http://www.blivhoert.kk.dk/hoering/kultur-og-fritidspolitik-2016-2019 * * * * * Reglerne for foretræde er vedhæftet. De kan ses her: http://www.kk.dk/artikel/kultur-og-fritidsudvalgets-forretningsorden-foretr%c3%a6de Anmodning skal fremsendes inden i morgen onsdag. Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer (vedhæftet samt): http://www.kk.dk/indhold/medlemmer-af-kultur-og-fritidsudvalget * * * * * Personlig kommentar: Kan det her kaldes "borger-inddragelse"? Er det umagen værd at protestere? I begget tilfælde: Næppe, desværre. Kommunens politikere og forvaltning i forening sætter igen borgerne ikke bare skakmat, men tillige ude af spillet og magtesløse. Mange hilsner 28. april 2015 Asger Udsendt i blinde kopier (bcc) til Bestyrelsen for Grf. "Villabyen Dyveke" Tilmeldte DyvekeNyt-medlemmer i Grf. Dyveke samt medlemmerne af Borgerrepræsentationens Kultur- og fritidsudvalg 2

NB: Ønsker du -som medlem af Grf. Dyveke - ikke længere at modtage disse mails, så klik blot på "svar" i dit mailprogram og skriv "aflys" i emnefeltet efter "DyvekeNyt" og send dette. 3

Effektiviseringsforslag til Budget 2016, - Bilag 3 til KFU s 2.behandling 30. april 2015 edoc: 2015-0012126

Effektiviseringsforslag 2016-2018 - marginale tal Nr. Forslag Potentiale Initial (marginalt i 1.000 kr. 2016 P/L) investering 2016 2017 2018 Reduktion af tilskud 1 Generel reduktion af kulturtilskud 1.135 437 437-2 Københavns Internationale Teater - reduktion af driftstilskud 1.000 0 0-3 Copenhagen Artist in residence - nedlæggelse af program 367 0 0 - Folkeoplysningsområdet 4 Forenings- og aftenskolepakke 2016-2020 0 960 3.100 18.775 5 Reduktion af lokaletilskud til aftenskoler og foreninger 1.000 0 0-6 Energirenovering af øvelokaler i bunkers 440 0 0 1.200 7 Merindtægt på mellemkommunal refusion for folkeoplysning 1.000 0 0-8 Fjernelse af aktivitetstilskud til børn og unge fra andre kommuner 1.072 0 0-9 Brugerbetaling for øvelokaleforeninger 300 0 0-10 Brugerbetaling på idrætsfaciliteter for voksenforeninger i Københavns Kommune 3.000 0 250 2.000 11 Seks tennisanlæg overgår til brugerdrift 2.100 0 0 1.500 Omlægning af servicetilbud 12 Midlertidig lukning af skøjtebanen på Toftegårds Plads 1.050 0 0-13 Omlægning af tilskud til Golden Days 500 0 0-14 Team Copenhagen - Styrkelse af eliteidrætsarbejdet på tværs af aktiviteter, events og byggeri 1.000 0 0-15 Lygten Station - overgang til brugerdrift 300 0 0-16 Kapelvej 44 - overgang til brugerdrift 100 0 0 - Struktur 17 Omlægning af biblioteksdrift i Brønshøj, Tingbjerg og Husum 2.889 0 0 1.500 18 Bibliotekshuset på Rodosvej - omlægning af tilbud 1.221 0 0 1.500 Øgede indtægter 19 Prisstigning i svømmehallerne 2.500 0 0-20 Anmeldelse af flytning Kortere tidsfrist og forhøjelse af bødestørrelse ved overskridelse heraf 510 0 0 - Øvrige forslag 21 Rådhusbiblioteket - flytning af samling til Hovedbiblioteket 917 0 0-22 1,3/0,5 procent effektivisering 11.768 4.658 4.658-23 Økonomi-tekniske effektiviseringer i Kultur- og Fritidsforvaltningen (Forslaget omfatter stigende profiler fra tidligere års forvaltningsspecifikke effektiviseringer og Citizeneffektiviseringer, kommende Citizen-effektiviseringer og bortfald af afdrag på to interne lån) 3.440 1.697 3.709-24 Samdrift af idrætsanlægget Remisen og TMF's bemandede legeplads under KFF* (215) 0 0 - Effektiviseringspotentiale i alt 37.609 7.752 12.154 - Effektiviseringspotentiale i alt - akkumuleret 37.609 45.361 57.515 - Effektiviseringsbehov Effektiviseringsmåltal 16.662 16.662 16.662 - Administrative merudgifter 7.110 0 0 - Effektiviseringsbehov i alt 23.772 16.662 16.662 - Effektiviseringsbehov i alt - akkumuleret 23.772 40.434 57.096 - Forskel mellem effektiviseringspotentiale og effektiviseringsbehov (positiv=overskud) 13.837-8.910-4.508 - Forskel mellem effektiviseringspotentiale og effektiviseringsbehov (positiv=overskud) - akkumuleret 13.837 4.927 419 - * Potentialet indgår ikke i beregningen af det samlede effektiviseringspotentiale, da realiseringen af forslaget forudsætter afklaring med Teknik- og Miljøudvalget edoc nr.: 2014-0211551-17 1

BUSINESS CASE Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi 2016 1. INDLEDNING Dato 23-04-2015 Forslag Fremstillende forvaltning Type 1 - Generel reduktion af kulturtilskud Kultur- og Fritidsudvalget har i 2016 i alt 87 mio. kr. til permanente tilskud til idræt, fritidstilbud, museer, musik, scenekunst og andre kulturelle opgaver. Forslaget indebærer en reduktion i 2016 på 1,3 pct. svarende til en besparelse på ca. 1,1 mio. kr. I hvert af årene 2017 og 2018 indebærer forslaget en reduktion på 0,5 pct. svarende til ca. 0,4 mio. kr. årligt. Kultur- og Fritidsforvaltningen Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Kr. 1000 2016 p/l 2016 2017 2018 2019 Bevilling Varige driftsændringer Reduktion af tilskud - idræt -49-68 -87-87 Kultur og fritid - service Reduktion af tilskud - fritidstilbud -142-196 -251-251 Kultur og fritid - service Reduktion af tilskud - museer -39-54 -69-69 Kultur og fritid - service Reduktion af tilskud - musik -196-272 -347-347 Kultur og fritid - service Reduktion af tilskud - scenekunst -458-635 -811-811 Kultur og fritid - service Reduktion af tilskud - andre kulturelle opgaver -251-347 -444-444 Kultur og fritid - service Samlet varig driftsændring (brutto) -1.135-1.572-2.009-2.009 Samlet pengestrøm i forslaget -1.135-1.572-2.009-2.009 Personalemæssige konsekvenser(åv) - - - - Tilbagebetalingstid (Break Even) - Produktivitet og Administration Medfører forslaget produktivitetsforbedringer Medfører forslaget reducerede udgifter til administration 1

3. BAGGRUND FOR FORSLAGET KFU har i alt et budget på ca. 87 mio. kr. til permanente tilskud fordelt således: 3,8 mio. kr. til idræt vedr. GAM3 Street Mekka 10,9 mio. kr. til fritidstilbud vedr. bl.a. udviklingspulje for børn og unge, Christianshavns Beboerhus og Karens Minde Kulturhus 3,0 mio. kr. til museer vedr. bl.a. kunstforeningen Gl. Strand og tilskud til lokalhistoriske museer 15,1 mio. kr. til musik vedr. bl.a. honorarstøtte, musikudvalgets pulje, VEGA, Stengade 18 osv. 35,2 mio. kr. til scenekunst vedr. bl.a. De Små Storbyteatre 19,3 mio. kr. til andre kulturelle opgaver vedr. bl.a. Copenhagen Eventures, Scenekunstudvalget, Billedkunstudvalget, Grønlændernes Hus osv. 4. FORSLAGETS INDHOLD KFF foreslår, at reducere tilskuddet med 1,3 pct. for hvert område i 2016 og 0,5 pct. i hvert af årene 2017 og 2018. 5. FORSLAGETS POTENTIALE Forslaget vil give forvaltningen en samlet besparelse på ca. 1,1 mio. kr. i 2016, ca. 1,6 mio. kr. i 2017 og ca. 2,0 mio. kr. i 2018. Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Kr. 1000 2016 p/l 2016 2017 2018 2019 Effektiviseringer Reduktion af tilskud - idræt -49-68 -87-87 Reduktion af tilskud - fritidstilbud -142-196 -251-251 Reduktion af tilskud - museer -39-54 -69-69 Reduktion af tilskud - musik -196-272 -347-347 Reduktion af tilskud - scenekunst -458-635 -811-811 Reduktion af tilskud - andre kulturelle opgaver -251-347 -444-444 Samlet varig driftsændring (brutto) -1.135-1.572-2.009-2.009 1

6. IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Tilskuddene reduceres med virkning fra 1. januar 2016. Kultur- og Fritidsforvaltningen v. FritidKBH er ansvarlig for, at der i dialog med ansøgere udarbejdes nye tilskudsaftaler, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. Besparelsen medfører ikke afledte omkostninger. 7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT Forslaget forventes at medføre et lavere aktivitetsniveau. Forslaget kan samtidig give anledning til, at der søges anden finansiering f.eks. gennem tilskud fra stat, private eller ved øget billetsalg. 8. OPFØLGNING PÅ FORSLAGET (OUTCOME) Tabel 3. Opfølgning på forslagets outcome Succeskriterium Metode Realisering af besparelse Angiv succeskriterium 2 Angiv succeskriterium 3 Hvordan opnås succeskriteriet? Hvordan måles succeskriteriet? Hvem er ansvarlig for opfølgning? Hvornår gennemføres opfølgning? Ved at forslaget giver anledning til at der søges finansiering fra private og staten, samt en forøget indtjening på billetsalg og andre publikumsrettede aktiviteter. Ved udarbejdelse af nye aftaler, samt aflæggelse af regnskab og evaluering med målbare succeskriterier. Kultur- og Fritidsforvaltningen, FritidKBH. Ultimo 2016 3

9. RISICI Der er ikke væsentlige risici ved forslagets gennemførelse Tabel 4. Samlet risikovurdering Risikovurdering Høj risiko Middel risiko Lav risiko 4

BUSINESS CASE Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi 2016 1. INDLEDNING Dato 21-04-2015 Forslag Fremstillende forvaltning Type 2 - Københavns Internationale Teater reduktion af driftstilskud Københavns Internationale Teater (KIT) har et fast årligt tilskud på 1,9 mio. kr. Forslaget indebærer en reduktion på 1 mio. kr. af tilskuddet. Kultur- og Fritidsforvaltningen Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Kr. 1000 2016 p/l 2016 2017 2018 2019 Bevilling Varige driftsændringer Besparelse på tilskud til Københavns Internationale Teater (KIT) -1.000-1.000-1.000-1.000 Kultur og fritid - service Samlet varig driftsændring (brutto) -1.000-1.000-1.000-1.000 Samlet pengestrøm i forslaget -1.000-1.000-1.000-1.000 Personalemæssige konsekvenser(åv) - - - - Tilbagebetalingstid (Break Even) - Produktivitet og Administration Medfører forslaget produktivitetsforbedringer Medfører forslaget reducerede udgifter til administration 1

3. BAGGRUND FOR FORSLAGET KITs budget kan tilrettes, så aktiviteterne foregår på et lavere niveau, eller mængden af forestillinger/projekter nedsættes. 4. FORSLAGETS INDHOLD KIT er fast på KFUs budget med et årligt tilskud på 1,9 mio. kr. I KITs resultatkontrakt med Københavns Kommune fremgår forudsætninger for tilskuddet, herunder krav til antal produktioner og opførelser i København. Den foreslåede reduktion af tilskuddet er en ren besparelse, der vil have konsekvenser for KITs budget og muligheder. Der vil skulle udarbejdes en ny tilskudsaftale med afsæt i 2016, hvor der under tilskuddets forudsætninger tages højde for dette forhold. Beslutningen vil kunne sættes i værk umiddelbart. 5. FORSLAGETS POTENTIALE Besparelse på tilskud til Københavns Internationale Teater vil være 1,0 mio. kr. Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Kr. 1000 2016 p/l 2016 2017 2018 2019 Effektiviseringer Besparelse på tilskud til Københavns Internationale Teater (KIT) -1.000-1.000-1.000-1.000 Samlet varig driftsændring (brutto) -1.000-1.000-1.000-1.000 6. IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Kultur- og Fritidsforvaltningen er ansvarlig for forslaget, der kan implementeres umiddelbart efter beslutning med effektuering i 2016. Forvaltningen udarbejder ny resultatkontrakt i dialog med tilskudsmodtager. 7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT KIT vil med reduktion af tilskuddet med stor sandsynlighed være nødt til at beskære sine aktiviteter, fx færre produktioner eller opførelser. Alternativt må KIT søge øget finansiering gennem fonde og sponsorater. 2

8. OPFØLGNING PÅ FORSLAGET (OUTCOME) Succeskriteriet en besparelse vil være umiddelbart målbart og behøver i sig selv ingen yderligere opfølgning. Tabel 3. Opfølgning på forslagets outcome Succeskriterium Metode Hvordan opnås succeskriteriet? Hvordan måles succeskriteriet? Reduktion af driftstilskud til Københavns Internationale Teater Det udbetalte tilskud til KIT reduceres med 1,0 mio. kr., herunder udarbejdelse af ny resultatkontrakt - Angiv succeskriterium 2 Angiv succeskriterium 3 Hvem er ansvarlig for opfølgning? KFF Hvornår gennemføres opfølgning? Primo 2016 9. RISICI Besparelsen vil med stor sandsynlighed medføre, at KIT må gå på kompromis med enten antallet af produktioner og tiltag eller med kvaliteten i projekterne. Tabel 4. Samlet risikovurdering Risikovurdering Høj risiko Middel risiko Lav risiko 3

BUSINESS CASE Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi 2016 1. INDLEDNING Dato 21-04-2015 Forslag Fremstillende forvaltning Type 3 - Copenhagen Artist in residence nedlæggelse af program Forslaget går ud på at nedlægge Copenhagen Artist in residence-programmet (Cph Air). Der er få ansøgere til programmet, og det er administrativt omkostningstungt. Besparelsen i 2016 og de efterfølgende år vil være 0,367 mio. kr. Kultur- og Fritidsforvaltningen Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Kr. 1000 2016 p/l 2016 2017 2018 2019 Bevilling Varige driftsændringer Nedlæggelse af Copenhagen Artist in Residence -367-367 -367-367 Kultur og fritid - service Samlet varig driftsændring (brutto) -367-367 -367-367 Samlet pengestrøm i forslaget -367-367 -367-367 Personalemæssige konsekvenser(åv) - - - - Tilbagebetalingstid (Break Even) - Produktivitet og Administration Medfører forslaget produktivitetsforbedringer Medfører forslaget reducerede udgifter til administration 1

3. BAGGRUND FOR FORSLAGET Cph Air er et residence-program for udenlandske billedkunstnere og forfattere. Programmet går i korte træk ud på, at aktører i det københavnske kulturliv kan invitere udenlandske billedkunstnere og forfattere til at opholde sig og arbejde i Danmark i kortere eller længere perioder. Københavns Kommune stiller en lejlighed, et månedligt stipendium på 10.000 kr. og et studie på Fabrikken for Kunst og Design til rådighed for den besøgende kunstner. Fabrikken for Kunst og Design varetager administrations- og faciliteringsopgaver i forbindelse med programmet. I 2014 modtog programmet i alt fire ansøgninger i de tre ansøgningsrunder. Ved første ansøgningsrunde i 2015 modtog programmet seks ansøgninger. Den manglende interesse fra udenlandske kunstnere og de deraf få ansøgninger betyder endvidere, at det er svært at indfri programmets ambition om at invitere kunstnere med en høj kunstnerisk faglighed. 4. FORSLAGETS INDHOLD Nedlægges Cph Air, er det stadig muligt for aktører i det danske billedkunstmiljø at invitere og samarbejde med udenlandske kunstnere. Fabrikken for Kunst og Design har et residence-program for kunstnere fra de nordiske og baltiske lande. Derudover kan gallerier og udstillingssteder søge om tilskud til projekter med udenlandske kunstnere i Københavns Kommunes Billedkunstudvalg 5. FORSLAGETS POTENTIALE Forudsætningen for effektiviseringspotentialet er baseret på regnskabstal fra den nuværende drift af programmet. Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Kr. 1000 2016 p/l 2016 2017 2018 2019 Effektiviseringer Nedlæggelse af Copenhagen Artist in Residence -367-367 -367-367 Samlet varig driftsændring (brutto) -367-367 -367-367 6. IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Programmet kan nedlægges fra 1. januar 2016. 2

7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT Nedlægges Cph Air, er der færre udenlandske kunstnere, som vil opholde sig i København og danne netværk/interagere med den københavnske kunstscene. 8. OPFØLGNING PÅ FORSLAGET (OUTCOME) KFF har ansvaret for at følge op på forslaget. Tabel 3. Opfølgning på forslagets outcome Succeskriterium Metode Angiv succeskriterium 1 Angiv succeskriterium 2 Angiv succeskriterium 3 Hvordan opnås succeskriteriet? At programmet nedlægges Hvordan måles succeskriteriet? Hvem er ansvarlig for opfølgning? KFF Hvornår gennemføres opfølgning? 9. RISICI Der er ikke væsentlige risici ved forslagets gennemførelse. Tabel 4. Samlet risikovurdering Risikovurdering Høj risiko Middel risiko Lav risiko 3

BUSINESS CASE Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi 2016 1. INDLEDNING Dato 21-04-2015 Forslag 4 - Forenings- og aftenskolepakke 2016-2020 Pakken går ud på at investere i kommunens lokaler, så de bliver mere attraktive at anvende for foreninger og aftenskoler. Dermed kan den støtte, der i dag udbetales til brug af private lokaler, reduceres. Samtidig vil det også styrke sammenhængskraften mellem de kommunale skoler, kulturhuse, idrætsanlæg og administrationsbygninger, der lægger lokaler til, og de borgere, der benytter sig af forenings- og aftenskoletilbudene. Fremstillende forvaltning Type Forslaget forudsætter, at investeringen på 18,8 mio. kr. i 2016-2018 finansieres af kommunens fælles investeringspulje. Hvis der ikke findes finansiering i denne pulje, bortfalder forslaget. Kultur- og Fritidsforvaltningen Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Kr. 1000 2016 p/l 2016 2017 2018 2019 Bevilling Varige driftsændringer Reduceret lokaletilskud -150-1.260-4.560-5.560 Kultur og fritid - service Øget drift, rengøring og vedligehold 150 300 500 500 Kultur og fritid - service Implementeringsomkostninger - anlæg Istandsættelse lokaler 3.900 9.000 4.500 0 Kultur og fritid - Anlæg Implementeringsomkostninger - drift Årsværk til analyse og implementering 550 550 275 0 Kultur og fritid - service Samlet varig driftsændring (brutto) 0-960 -4.060-5.060 Samlet pengestrøm i forslaget 4.450 8.590 715-5.060 Personalemæssige konsekvenser(åv) Tilbagebetalingstid (Break Even) 6 Søges der om midler fra investeringspuljerne? Ja OBS: Forslaget forudsætter, at investeringen på ca. 18,8 mio. kr. i 2016-2018 finansieres af kommunens fælles investeringspulje. Hvis der ikke findes finansiering i denne pulje, bortfalder forslaget. 1

Produktivitet og Administration Medfører forslaget produktivitetsforbedringer Medfører forslaget reducerede udgifter til administration 3. BAGGRUND FOR FORSLAGET En stor andel af aftenskolerne i Københavns Kommune får i dag tilskud til deres kursusaktivitet, fordi de benytter sig af egne eller lejede private lokaler til den undervisning, som kræver særligt udstyr. Det samme gør sig gældende på foreningsområdet, hvor foreningerne, fx spejdergrupper får tilskud til egne eller lejede private lokaler. Med investeringen er det målet at gøre det mere attraktivt for foreningerne at anvende offentlige lokaler frem for private. Forslaget vil medføre en bedre udnyttelse af de offentlige faciliteter og forventeligt en større grad af tilfredshed med kommunens tilbud. Ved at forbedre de offentlige lokaler, som mange steder er utidssvarende, får Københavns Kommune faciliteter, der bliver attraktive for både dagsbrugere og fritidsbrugere. De folkeoplysende foreninger vil med ordentlige forhold i kommunens lokaler have bedre forudsætninger for at skabe attraktive tilbud for byens borgere. Forbedringerne vil være til gavn for både foreninger, aftenskoler, institutioner og skoler. Endvidere kan Københavns Kommune gennem en investering i en forenings- og aftenskolepakke i væsentlig højere grad leve op til den del af Folkeoplysningslovens 23 og 25, stk. 2, der omhandler anvisning af egnede lokaler: Kommunalbestyrelsen kan undlade at yde lokaletilskud, hvis kommunalbestyrelsen kan anvise et egnet lokale. Foruden dette investeringsforslag er der udarbejdet investeringsforslaget Energirenovering af øvelokaler i bunkers og effektiviseringsforslaget Reduktion af lokaletilskud til aftenskoler og foreninger, der omhandler samme område. Potentialet i investeringsforslaget ligger udover potentialet i de to andre forslag. Endvidere er der med vedtagelsen af Overførselssagen 2014-15 afsat 3 mio. kr. i 2015 til renovering af lokaler, som benyttes af aftenskolerne. De lokaler, der renoveres i 2015, er ud over de forventede ca. 60 lokaler der forventes renoveret med denne Forenings- og aftenskolepakke 2016-2020. 4. FORSLAGETS INDHOLD Pakken omhandler en omorganisering, så aftenskolers undervisning og foreningers aktiviteter flyttes fra private til offentlige lokaler, der forbedres ved investeringer i udstyr, opmagasinering, adgangsveje etc. Baseret på Kultur- og Fritidsforvaltningen erfaringer koster det mellem 100.000 kr. og 500.000 kr. at gøre et lokale egnet til forenings- og aftenskolebrug. Kultur- og Fritidsforvaltningen forventer at investere i og opgradere 60 lokaler. Investeringen skal gøre de eksisterende skoler, idrætsfaciliteter, kulturinstitutioner, plejehjem m.m. tilgængelige 2

for aftenskolers og foreningers aktiviteter. En egentlig udvælgelse af lokaler vil ske i samarbejde med Børne- og Ungdomsforvaltningen og Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i 1. kvartal 2016. Forslaget forudsætter finansiering i 2016-2018 af i alt 18,8 mio. kr. fra kommunens investeringspulje. Med en tilbagebetaling på seks år opfylder forslaget umiddelbart de formelle krav hertil. 5. FORSLAGETS POTENTIALE Det økonomiske potentiale hentes ved, at lokaletilskuddet til aftenskoler og foreninger reduceres, når der kan stilles offentlige lokaler med det fornødne udstyr til rådighed for deres aktiviteter. Det samlede lokaletilskud er i dag 21,7 mio. kroner årligt. Med forslaget forventes det, at lokaletilskuddet kan reduceres med ca. 25 %. Flere brugere i de forbedrede faciliteter medfører øgede driftsomkostninger på drift, rengøring og vedligehold. Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Kr. 1000 2016 p/l 2016 2017 2018 2019 Effektiviseringer Reduceret lokaletilskud -150-1.260-4.560-5.560 Omkostninger Øget drift, rengøring og vedligehold 150 300 500 500 Samlet varig driftsændring (brutto) -960-4.060-5.060 6. IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Investeringerne i lokaleforbedringerne fordeler sig over tre år. Kultur- og Fritidsforvaltningen har defineret tre kategorier for lokaletype. Alt afhængig af efterspurgte funktioner er der forskel på hvilke typiske forbedringer og nødvendige tilpasninger, lokalerne kræver. Lokaletype Typiske krævede forbedringer Forventet gennemsnitlig investering 1. Undervisningslokale (Klasseværelser på folkeskoler) 2. Faglokale (Hjemkundskabslokaler, håndarbejdslokaler og musiklokaler) 3. Bevægelseslokale (Gymnastiksale, dansesale, skoleog idrætshaller) AV-udstyr, smartboards, projektor, forbedret belysning og justerbare møbler, som også kan anvendes til voksne om aftenen. Forbedret indretning, forbedret udsugning, indkøb af udstyr og etablering af opmagasineringsmuligheder. Indkøb af udstyr, opmagasinering af eget udstyr, ændret gulvbelægning fx fjedrende gulv, spejle, ændret ruminddeling, forbedring af adgangsforhold for handicappede, forbedrede omklædnings- og badefaciliteter. 100.000 kr. 280.000 kr. 500.000 kr. 3

Fordeling af lokaletyper: Undervisningslokaler: 15 lokaler a 100.000 kr. = 1,5 mio. kr. Faglokaler: 30 lokaler a 280.000 kr. = 8,4 mio. kr. Bevægelseslokaler: 15 lokaler a 500.000 kr. = 7,5 mio. kr. Samlet kræver forbedringen af lokalerne en investering på 17,4 mio. kr. fordelt over tre år. Til analysen og implementering afsættes et årsværk til projektledelse á 0,55 mio. kr. årligt i 2016 2017 og ½ årsværk i 2018. Projektlederen skal sikre fremdrift for projektet gennem styring, analyse, byggestyring og dialog med de væsentlige interessenter, herunder særligt foreninger og aftenskoler. Tabel 3. Implementeringsomkostninger Kr. 1000 2016 p/l 2016 2017 2018 2019 Anlægsinvesteringer Istandsættelse lokaler 3.900 9.000 4.500 Driftsudgifter til implementering (midlertidige) Årsværk til analyse og implementering 550 550 275 Samlede implementeringsomkostninger 4.450 9.550 4.775 7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT Forvaltningen vurderer, at en flytning af aftenskolers og foreningers aktiviteter fra private til egnede offentlige lokaler vil være uden konsekvens for aktivitetsniveauet på aftenskole- og foreningsområdet i København. Forvaltningen forventer endvidere, at især aftenskolerne gennem investeringerne i indretning m.v. vil være mere tilfredse med de offentlige lokalers egnethed. 4