Bilag 4. Forvaltningsspecifikke effektiviseringsforslag 2015

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Bilag 4. Forvaltningsspecifikke effektiviseringsforslag 2015"

Transkript

1 Bilag 4. Forvaltningsspecifikke effektiviseringsforslag 2015 Konkrete forslag 1 Bedre flow af politiske bestillinger. Kvalitetsprojektet skal sikre bedre flow af politiske bestillinger og færre notater 2 Optimering af mødetid. Færre og mere effektive møder samt fokus på den tid, der medgår til receptioner m.v. 3 Nedlæggelse af miljøfestival. Ophør af afholdelse af den årlige miljøfestival 4 Ophør af deltagelse i arkitektkonkurrence. Teknik- og Miljøforvaltningen stopper sin projektdeltagelse i den europæiske arkitektkonkurrence Europan for arkitekter under 40 år. 5 Bortfald af rundering på kirkegårde. Parkeringsvagter ophører med at åbne og lukke kirkegårde 6 Mindre brug af konsulenter. Udgifter til konsulenter reduceres som følge af, at flere opgaver løses af Teknik- og Miljøforvaltningens medarbejdere. 7 Mere fokus på anvendelsen af it-ydelser. Bedre opfølgning på it-ydelser 8 Optimeret anvendelse af værktøj. Anvendelse og nyindkøb af værktøj optimeres som følge af samling af de store driftsenheder 9 Optimeret indkøb af planter blomster, buske og træer m.v. Reduktion i udgifter til planter som følge af samlet indkøb til hele forvaltningen Forventet årlig effekt Investeringsb ehov Beskrivelse 0,5 0,0 Med gennemførelse af kvalitetsprojekt i Teknik- og Miljøforvaltningen er der udpeget forslag til strømlinede flow af politiske bestillinger med henblik på at skabe klarere snitflader, veldefinerede bestillinger og skarpe leverancer. 1,5 0,0 Forvaltningen vil reducere antallet af møder, reducere længden af møderne og tillige reducere antallet af deltagere ved møderne sidstnævnte ved i højere grad end i dag at gøre brug af linjefunktionen. Som en mindre del af forslaget ses der tillige på den arbejdstid, der medgår til deltagelse i receptioner m.v. 1,0 0,0 Miljøfestvalen er en årlig tilbagevendende begivenhed. Formålet er at sætte miljøet på dagsordenen hos københavnerne. Miljøfestivalen sætter fokus på skiftende miljøtemaer. 0,6 0,0 Europan er en europæisk arkitektkonkurrence for unge arkitekter under 40 år. I Danmark varetages sekretariatet af Dansk Arkitekturcenter. Teknik og Miljøforvaltningen leverer hvert år et udviklingsprojekt og samt hel eller delvis finansiering af konkurrenceprojektet 0,5 0,0 Den tid der anvendes til åbning og lukning af kirkegårde (0,8 årsværk) anvendes i stedet på parkeringskontrol. Ud fra en gennemsnitsbetragtning kan den sparede tid omsættes til ca parkeringsafgifter, der modsvarer ca. 1 mio. kr. heraf skal 0,5 mio. kr. afregnes til staten, mens resten tilfalder kommunen. 1,0 0,0 Teknik- og Miljøforvaltningen fortsætter processen med at fokusere på anvendelsen af konsulenter og ekstern juridisk bistand i den ordinære drift med henblik på, at forvaltningens medarbejdere i højere grad løfter de opgaver, der traditionelt har været udført af eksterne konsulenter. Gennem bedre opfølgning på pc-arbejdspladser ved 1,0 0,0 medarbejderophør/skifte samt gennemgang af forvaltningens anvendelse af diskplads på netværksdrev, er det muligt i højere grad at afmelde it-ydelser og derigennem reducere omkostninger til Koncernservice for disse ydelser. 0,5 0,0 TMF afholder udgifter for 3,5 mio. kr. på standardkonto værktøj. I lyset af ny organisering i TMF vil der være synergieffekter ved anvendelsen af værktøj gennem sammenlægning af de store driftsområder i Byens Drift og dermed reduceret behov for separate nyindkøb. Besparelsen svarer til 14 pct. af de nuværende udgifter til værktøj. 0,5 0,0 Teknik- og Miljøforvaltningen har fået ny organisering, hvorved der er foretaget sammenlægning af de store driftsenheder. Flere af disse enheder har et stort forbrug af blomster til pleje af kirkegårdene og byens grønne områder og parker. Der kan opnås synergieffekter ved fremadrettet at samle indkøb af blomster for hele forvaltningen. 10 Billigere ydelser på vejområdet. Effektiviseringer ved gennemførelse af rammeudbud på ydelser inden for vejområdet 11 Anvendelse af elektronisk dødsanmeldelse. Dødsanmeldelse overgår fra anmeldelse på papirblanket til digital anmeldelse. 12 Ensartet parkpleje i byens parker. Parkplejen ensartes i alle byens parker. 13 Afskaffelse af borgmesterbil. Reduktion i udgifter til borgmesterbil, som følge af borgmesters beslutning om at anvende andre transportmidler. 0,5 0,0 Gennemførelse af rammeudbud vedr. bl.a. lægning af brosten samt vejfræsning har medført lavere tilbudspriser og dermed billigere ydelser. 0,3 0,0 Kirkeministeriet er i gang med at udvikle en elektronisk dødsanmeldelse. Når denne digitalisering er implementeret i landets kirkegårdsforvaltninger forventes en besparelse besparelse på 1 årsværk. 0,4 0,0 De parker, der ligger på kirkegårdsområderne, har en højere plejestandard end byens øvrige parker. Kirkegårdenes parkområder vil også være velplejede, selvom man ensarter parkplejen med de øvrige parker i kommunen. 0,2 0,0 Som følge af, at ny TMF borgmester har frabedt sig anvendelsen af en borgmesterbil i det omfang, det er muligt, kan der reduceres i udgifterne til drift af bilen samt chaufførtid. 14 Byfornyelsesstøtte. Besparelse på ydelsesstøtte 0,5 0,0 Terminsbetalingerne vedrørende lånefinansiering af tidligere foretaget byfornyelse er blevet lavere. Det skyldes, at ydelsesprofilen på de underliggende indekslån er faldende som følge af udviklingen i inflationen og den variable rente. I alt 9,0 Måltal 5,033

2 BUSINESS CASE Dato INDLEDNING Forslag Fremstillende forvaltning Type Nr. 1 Bedre flow af politiske bestillinger (0,5 mio. kr.) Kvalitetsprojektet skal sikre bedre flow af politiske bestillinger og færre notater. Teknik- og Miljøudvalget Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Bevilling Driftseffektiviseringer Kvalitetsprojekt Ordinær drift Samlet driftsændring (varig) Samlet pengestrøm i forslaget Personalemæssige konsekvenser(åv) Tilbagebetalingstid (Break Even) BAGGRUND FOR FORSLAGET Teknik- og Miljøforvaltningen har tidligere gennemført arbejdsgangsanalyser med henblik på at afdække, hvordan man kan strømline og justere processerne i forvaltningen med henblik på at forbedre flowet af politiske bestillinger og reducere mængden af notater. Med den nye organisering af Teknik- og Miljøforvaltningen er det oplagt at kaste et nyt blik på, hvordan man fremadrettet kan skære overflødige led i sagsgangene væk, så ressourcerne i højere grad kan anvendes til den gode leverance. 4. FORSLAGETS INDHOLD Kvalitetsprojektet er gennemført og har mundet ud i en række anbefalinger, der nu skal gennemføres. Anbefalingerne omhandler blandt andet optimering af sagsgangene i forhold til politiske bestillinger og de dertilhørende leverancer i form af notater ved at skære overflødige led i sagsgangene væk, så ressourcerne i højere grad kan anvendes til den skarpe leverance. Kvalitetsprojektet er et led i det generelle fokus på at øge produktiviteten i forvaltningen. 1

3 5. FORSLAGETS POTENTIALE Potentialet ved at fokusere sagsgangene i forbindelse med politiske bestillinger estimeres til ca. 1 årsværk. Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Effektiviseringer Kvalitetsprojekt Samlet driftsbesparelse (brutto) IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Arbejdsgange og processer optimeres på tværs af Teknik - og Miljøforvaltningen. Såfremt det besluttes, at nærværende forslag skal implementeres, skal der ikke foretages yderligere, der medfører implementeringsomkostninger. Tabel 3. Implementeringsomkostninger Samlede implementeringsomkostninger 7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT Produktivitetsstigning som følge af mere fokuserede arbejdsgange i relation til politiske bestillinger og leverancer. 8. OPFØLGNING PÅ FORSLAGET (OUTCOME) Der følges op på, om processerne for politiske bestillinger bliver mere smidige ud fra vurdering af, om kvaliteten af leverancerne er forbedret. Tabel 4. Opfølgning på forslagets outcome Succeskriterium Metode Angiv succeskriterium 1 Angiv succeskriterium 2 Angiv succeskriterium 3 Hvordan opnås Der anvendes mindre tid på at afklare den konkrete politiske bestilling, og den når hurtigere frem til rette modtagerkreds. 2

4 Hvordan måles Hvem er ansvarlig for Fokus på årsværk, der anvendes til besvarelse af politiske bestillinger. Teknik- og Miljøforvaltningen. Hvornår gennemføres Halvårligt. 9. RISICI Der vurderes ikke at være nogen væsentlige risici ved forslagets implementering. Tabel 5. Samlet risikovurdering Risikovurdering Høj risiko Middel risiko Lav risiko 3

5 BUSINESS CASE Dato INDLEDNING Forslag Fremstillende forvaltning Type Nr. 2 Optimering af mødetid (1,5 mio. kr.) Færre og mere effektive møder samt fokus på den tid, der medgår til receptioner m.v. Teknik- og Miljøudvalget Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Bevilling Driftseffektiviseringer Mere effektive møder Ordinær drift Samlet driftsændring (varig) Samlet pengestrøm i forslaget Personalemæssige konsekvenser(åv) Tilbagebetalingstid (Break Even) BAGGRUND FOR FORSLAGET Der bruges mange ressourcer på møder, og ved en fokuseret indsats på god mødepraksis samt øget anvendelse af linjekommunikation, mail og telefon er det forvaltningens vurdering, at anvendelsen af den samlede mødetid blandt forvaltningens medarbejdere og ledere kan optimeres. 4. FORSLAGETS INDHOLD Forvaltningen vil reducere antallet af møder, reducere længden af møderne og tillige reducere antallet af deltagere ved møderne sidstnævnte ved i højere grad end i dag at gøre brug af linjefunktionen. Som en mindre del af forslaget ses der tillige på den arbejdstid, der medgår til deltagelse i receptioner m.v. 1

6 Målet med forslaget er mere værdiskabende og resultatorienterede møder. Der gennemføres en fokuseret indsats i forvaltningen på blandt andet effektiv mødeledelse, guidelines for mødedeltagere med videre. Målet er bedre forberedte møder, med rette deltagerkreds (som regel færre deltagere). Besluttes forslaget vil forvaltningen udarbejde guidelines for det gode møde og sikre at mødekulturen ændres med mere effektivitet til følge. 5. FORSLAGETS POTENTIALE Potentialet ved forslaget er estimeret til 1,5 mio. kr. Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Effektiviseringer Mere effektive møder Samlet driftsbesparelse (brutto) IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Såfremt det besluttes, at nærværende forslag skal implementeres, skal der være en proces i MED-regi. Dog vil der ikke være implementeringsomkostninger forbundet med forslaget. Tabel 3. Implementeringsomkostninger Samlede implementeringsomkostninger 7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT Produktivitetsstigning som følge af færre og mere effektive møder og ved reduceret anvendelse af arbejdstid til deltagelse i receptioner og tilsvarende ikke-obligatoriske arrangementer. Utilfredshed blandt medarbejderne for så vidt angår den del af forslaget der vedrører deltagelse i receptioner, da der ændres ved den eksisterende praksis. 2

7 8. OPFØLGNING PÅ FORSLAGET (OUTCOME) Teknik og Miljøforvaltningen følger op på, at der anvendes færre årsværk til deltagelse i receptioner og lign. Tabel 4. Opfølgning på forslagets outcome Succeskriterium Metode Angiv succeskriterium 1 Angiv succeskriterium 2 Angiv succeskriterium 3 Hvordan opnås Ved øget fokus på mere effektive møder. Hvordan måles Der anvendes færre årsværk til mødeaktivitet.. Hvem er ansvarlig for Teknik- og Miljøforvaltningen. Hvornår gennemføres Årligt i forbindelse med budgetlægningen. 9. RISICI Der er risiko for utilfredshed blandt medarbejderne for så vidt angår den del af forslaget, der vedrører deltagelse i receptioner, da der ændres ved den eksisterende praksis. Tabel 5. Samlet risikovurdering Risikovurdering Høj risiko Middel risiko Lav risiko 3

8 BUSINESS CASE Dato INDLEDNING Forslag Fremstillende forvaltning Type Nr. 3 Nedlæggelse af Miljøfestival (1,0 mio. kr.) Ophør af afholdelse af den årlige miljøfestival Teknik- og Miljøudvalget Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Bevilling Driftseffektiviseringer Nedlæggelse af Miljøfestival Ordinær drift Samlet driftsændring (varig) Samlet pengestrøm i forslaget Personalemæssige konsekvenser(åv) Tilbagebetalingstid (Break Even) 1 3. BAGGRUND FOR FORSLAGET Miljøfestivalen har været afholdt gennem en årrække, og som følge af et langt større fokus på det grønne område, er der opstået mange flere tilbud og events med fokus på miljø og klima end tidligere. Det er derfor ikke afgørende at fastholde tiltaget. 4. FORSLAGETS INDHOLD Forslaget går ud på at ophøre med at afholde den årlige miljøfestival fra Miljøfestvalen er en årlig tilbagevendende begivenhed. Formålet er at sætte miljøet på dagsordenen hos københavnerne. Miljøfestivalens formål er at sætte fokus på skiftende miljøtemaer. Med de mange alternative tilbud på miljøområdet er det ikke afgørende for udbredelsen og kendskabet hertil at fastholde afholdelsen af Miljøfestivalen. 1

9 5. FORSLAGETS POTENTIALE Budgettet til Miljøfestivalen har ligget stabilt på 1,0 mio. kr. de seneste år. Eftersom festivalen foreslås nedlagt, vil effektiviseringsgevinsten omfatte hele det afsatte budget. Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Effektiviseringer Nedlæggelse af Miljøfestival Samlet driftsbesparelse (brutto) IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Såfremt det besluttes, at nærværende forslag skal implementeres, skal der ikke foretages yderligere. Tabel 3. Implementeringsomkostninger Samlede implementeringsomkostninger 7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT Forslaget har ingen eller meget ringe indflydelse på arbejdet med at udbrede kendskabet til Københavns grønne profil, men nedlæggelsen kan skabe utilfredshed blandt hidtidige deltagere og brugere af festivalen samt blandt de medarbejdere, der har været involveret i planlægning og gennemførelse af festivalen. 8. OPFØLGNING PÅ FORSLAGET (OUTCOME) Der følges op på, om forslaget bliver implementeret ved budgetlægningen for 2015, hvor der ikke skal budgetteres med aktiviteten Miljøfestival. 2

10 Tabel 4. Opfølgning på forslagets outcome Succeskriterium Metode Angiv succeskriterium 1 Angiv succeskriterium 2 Angiv succeskriterium 3 Hvordan opnås Hvordan måles Der afsættes ikke midler til Miljøfestivalen fra 2015 og fremefter. Om budget til Miljøfestival er 0 kr. Hvem er ansvarlig for Teknik- og Miljøforvaltningen Hvornår gennemføres I forbindelse med budgetproces RISICI Der vurderes ikke at være nogen væsentlige risici ved forslagets implementering. Tabel 5. Samlet risikovurdering Risikovurdering Høj risiko Middel risiko Lav risiko 3

11 BUSINESS CASE Dato INDLEDNING Forslag Fremstillende forvaltning Type Nr. 4. Ophør af deltagelse i arkitektkonkurrence (0,6 mio. kr.) Teknik- og Miljøforvaltningen stopper sin projektdeltagelse i den europæiske arkitektkonkurrence Europan for arkitekter under 40 år. Teknik- og Miljøudvalget Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Bevilling Driftseffektiviseringer Ophør projektdeltagelse i Europan Ordinær drift Samlet driftsændring (varig) Samlet pengestrøm i forslaget Personalemæssige konsekvenser(åv) Tilbagebetalingstid (Break Even) 1 3. BAGGRUND FOR FORSLAGET Europan er en europæisk arkitektkonkurrence for unge arkitekter under 40 år. I Danmark varetages sekretariatet af Dansk Arkitekturcenter. Københavns Kommune ved Teknik- og Miljøforvaltningen har hvert år leveret et udviklingsprojekt og hel eller delvis finansiering af konkurrenceprojektet. Der har blandt andet været projekter i Ørestad, Sandkaj i Nordhavn, Klimakvarteret i Skt. Kjeld og aktuelt et byfornyelsesprojekt på Vesterbro. 4. FORSLAGETS INDHOLD Forslaget går på, at Teknik- og Miljøforvaltningen fra 2015 hverken leverer et udviklingsprojekt til konkurrencen eller (med)finansierer konkurrenceprojektet. Bortfald af teknisk og finansiel bistand fra forvaltningen har næppe den store konsekvens for Europan som europæisk konkurrence, idet forvaltningen hidtidige bidrag har været et af mange. 1

12 5. FORSLAGETS POTENTIALE Der er afsat 0,6 mio. kr. til projektdeltagelse i Europan. Effektiviseringsgevinsten vil omfatte hele dette beløb. Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Effektiviseringer Ophør projektdeltagelse i Europan Samlet driftsbesparelse (brutto) IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Såfremt det besluttes, at nærværende forslag skal implementeres, skal der ikke foretages yderligere, der medfører implementeringsomkostninger. Tabel 3. Implementeringsomkostninger Samlede implementeringsomkostninger 7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT Der vil være en kanal mindre gennem hvilken, der kan skabes kontakt og netværk med unge europæiske arkitekter. 8. OPFØLGNING PÅ FORSLAGET (OUTCOME) Teknik- og Miljøforvaltningen følger op på, om forslaget bliver implementeret ved budgetlægningen for 2015, hvor der ikke skal budgetteres med projektdeltagelse i Europan. Tabel 4. Opfølgning på forslagets outcome Succeskriterium Metode Angiv succeskriterium 1 Angiv succeskriterium 2 Angiv succeskriterium 3 Hvordan opnås Der afsættes ikke midler til projektdeltagelse fra 2015 og fremefter. 2

13 Hvordan måles Om budget til projektdeltagelse er 0 kr. Hvem er ansvarlig for Hvornår gennemføres Teknik- og Miljøforvaltningen I forbindelse med budgetproces RISICI Der vurderes ikke at være nogen væsentlige risici ved forslagets implementering. Tabel 5. Samlet risikovurdering Risikovurdering Høj risiko Middel risiko Lav risiko 3

14 BUSINESS CASE Dato INDLEDNING Forslag Fremstillende forvaltning Type Nr. 5 Bortfald af rundering på kirkegårde (0,5 mio. kr.) Parkeringsvagter ophører med at åbne og lukke kirkegårde Teknik- og Miljøudvalget Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Bevilling Driftseffektiviseringer Afskaffelse af rundering af kirkegårde Parkeringsafgifter Samlet driftsændring (varig) Samlet pengestrøm i forslaget Personalemæssige konsekvenser(åv) Tilbagebetalingstid (Break Even) 1 3. BAGGRUND FOR FORSLAGET Der anvendes parkeringsvagter til åbning og lukning af kirkegårde. Den tid der anvendes på opgaven fragår parkeringskontrollen. 4. FORSLAGETS INDHOLD Den tid der anvendes til åbning og lukning af kirkegårde (0,8 årsværk) anvendes i stedet på parkeringskontrol. Ud fra en gennemsnitsbetragtning kan den sparede tid omsættes til ca parkeringsafgifter, der modsvarer ca. 1 mio. kr. heraf skal 0,5 mio. kr. afregnes til staten, mens resten tilfalder kommunen. 1

15 5. FORSLAGETS POTENTIALE Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Effektiviseringer Afskaffelse af rundering af kirkegårde Samlet driftsbesparelse (brutto) IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Der skal i meget beskedent omfang ændres i tjenestefordelingen, men dette har ingen konsekvenser i forhold til medarbejdernes mødetider m.v. Såfremt det besluttes, at nærværende forslag skal implementeres, skal der ikke foretages yderligere. Tabel 3. Implementeringsomkostninger Samlede implementeringsomkostninger 7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT Når kirkegårdene ikke længere lukkes om natten, kan det føre til uønsket trafik (gående, cykler og biler) og øget hærværk mod gravstederne. 8. OPFØLGNING PÅ FORSLAGET (OUTCOME) Det budgetterede antal pålagte parkeringsafgifter øges med 2000 stk. årligt. Tabel 4. Opfølgning på forslagets outcome Succeskriterium Metode Angiv succeskriterium 1 Angiv succeskriterium 2 Angiv succeskriterium 3 2

16 Hvordan opnås Hvordan måles Ved at bortskaffe runderinger på kirkegårdene. Om aktiviteten er ophørt. Hvem er ansvarlig for Teknik- og Miljøforvaltningen Hvornår gennemføres I forbindelse med budgetproces RISICI Der vurderes ikke at være nogen væsentlige risici ved forslagets implementering. Tabel 5. Samlet risikovurdering Risikovurdering Høj risiko Middel risiko Lav risiko 3

17 BUSINESS CASE Dato INDLEDNING Forslag Fremstillende forvaltning Type Nr. 6 Mindre brug af konsulenter (1,0 mio. kr.) Udgifter til konsulenter reduceres som følge af, at flere opgaver løses af Teknik- og Miljøforvaltningens medarbejdere. Teknik- og Miljøudvalget Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Bevilling Driftseffektiviseringer Mindre brug af konsulenter Ordinær drift Samlet driftsændring (varig) Samlet pengestrøm i forslaget Personalemæssige konsekvenser(åv) Tilbagebetalingstid (Break Even) 1 3. BAGGRUND FOR FORSLAGET Teknik- og Miljøforvaltningen fortsætter processen med at fokusere på anvendelsen af konsulenter, herunder eksterne advokater, i den ordinære drift med henblik på, at forvaltningens medarbejdere i højere grad løfter de opgaver, der traditionelt har været udført af eksterne konsulenter. 4. FORSLAGETS INDHOLD Forslaget går ud på at reducere udgifterne til konsulenter i den ordinære drift. Teknik- og Miljøforvaltningen vurderer, at der kan foretages effektiviseringer for 1,0 mio. kr. 1

18 5. FORSLAGETS POTENTIALE Budgettet til eksterne konsulenter på den ordinære drift ligger på ca. 17 mio. kr. Effektiviseringen svarer til 5 procent af dette beløb. Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Effektiviseringer Mindre brug af konsulenter Samlet driftsbesparelse (brutto) IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Der sker løbende en opkvalificering af medarbejderne således, at en række opgaver, der hidtil er udført af konsulenter, kan udføres af egne medarbejdere. Opkvalificeringen sker med afsæt i MUS-samtalerne og gennem en fokuseret anvendelse af uddannelsesmidlerne. Tabel 3. Implementeringsomkostninger Samlede implementeringsomkostninger 7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT Reducerede udgifter til eksterne konsulenter. 8. OPFØLGNING PÅ FORSLAGET (OUTCOME) Der følges op på, om der er færre udgifter til eksterne konsulenter. Tabel 4. Opfølgning på forslagets outcome Succeskriterium Metode Angiv succeskriterium 1 Angiv succeskriterium 2 Angiv succeskriterium 3 Hvordan opnås Ved at fokusere på anvendelsen af eksterne konsulenter. 2

19 Hvordan måles Hvem er ansvarlig for Om der er anvendt færre midler til eksterne konsulenter. Teknik- og Miljøforvaltningen Hvornår gennemføres I forbindelse med budgetproces RISICI Der vurderes ikke at være nogen væsentlige risici ved forslagets implementering. Tabel 5. Samlet risikovurdering Risikovurdering Høj risiko Middel risiko Lav risiko 3

20 BUSINESS CASE Dato INDLEDNING Forslag Fremstillende forvaltning Type Nr. 7 Mere fokus på anvendelsen af it-ydelser (1,0 mio. kr.) Bedre opfølgning på it-ydelser Teknik- og Miljøudvalget Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Bevilling Driftseffektiviseringer Mere fokus på anvendelsen af itydelser Ordinær drift Samlet driftsændring (varig) Samlet pengestrøm i forslaget Personalemæssige konsekvenser(åv) Tilbagebetalingstid (Break Even) 1 3. BAGGRUND FOR FORSLAGET Teknik- og Miljøforvaltningen betaler på lige fod med de øvrige forvaltninger for it-relaterede ydelser til Koncernservice såvel som andre leverandører. Disse ydelser omfatter blandt andet licenser, pc-arbejdspladser samt anvendelsen af diskplads på netværksdrev. Forvaltningen har selv ansvaret for at følge op på antallet af pc-arbejdspladser og behovet for licenser i forbindelse med medarbejderophør samt oprydning på netværksdrev. 4. FORSLAGETS INDHOLD Ved en tættere opfølgning og derigennem hurtigere afmelding af it-ydelser ved medarbejderes ophør samt hyppigere gennemgang af tilmeldte pc er såvel som forvaltningens brug af netværksdrev, kan forvaltningen reducere udgifterne til pc-arbejdspladser, diskplads og it-licenser. 1

21 5. FORSLAGETS POTENTIALE Potentialet ved tættere opfølgning på antallet af pc-arbejdspladser og gennemgang af netværksdrev estimeres til 1,0 mio. kr. Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Effektiviseringer Mere fokus på anvendelsen af it-ydelser Samlet driftsbesparelse (brutto) IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Forvaltningen vil følge tættere op på de IT-relaterede ydelser, hvilket vil kræve en ekstra indsats, der dog håndteres med de eksisterede ressourcer. Såfremt det besluttes, at nærværende forslag skal implementeres, skal der derfor ikke foretages yderligere, der medfører implementeringsomkostninger. Tabel 3. Implementeringsomkostninger Samlede implementeringsomkostninger 7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT Reduktion i udgifter til it-relaterede ydelser. 8. OPFØLGNING PÅ FORSLAGET (OUTCOME) Der følges op på, om der bliver foretaget en tættere opfølgning på medarbejderophør/skifte med henblik på at afmelde unødvendige it-ydelser. Tabel 4. Opfølgning på forslagets outcome Succeskriterium Metode Angiv succeskriterium 1 Angiv succeskriterium 2 Angiv succeskriterium 3 Hvordan opnås Der foretages en tættere opfølgning på antallet og behovet for pcarbejdspladser samt brug af diskplads. 2

22 Hvordan måles Hvem er ansvarlig for Reduktion i udgifter til pcarbejdspladser og ekstra diskplads. Teknik- og Miljøforvaltningen. Hvornår gennemføres Årligt i forbindelse med afregning til Koncernservice. 9. RISICI Der vurderes ikke at være nogen væsentlige risici ved forslagets implementering. Tabel 5. Samlet risikovurdering Risikovurdering Høj risiko Middel risiko Lav risiko 3

23 BUSINESS CASE Dato INDLEDNING Forslag Fremstillende forvaltning Type Nr. 8 Optimeret anvendelse af værktøj (0,5 mio. kr.) Anvendelse og nyindkøb af værktøj optimeres som følge af samling af de store driftsenheder Teknik- og Miljøudvalget Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Bevilling Driftseffektiviseringer Optimeret anvendelse af værktøj Ordinær drift Samlet driftsændring (varig) Samlet pengestrøm i forslaget Personalemæssige konsekvenser(åv) Tilbagebetalingstid (Break Even) 1 3. BAGGRUND FOR FORSLAGET Teknik- og Miljøforvaltningen har fået ny organisering, hvorved der er foretaget sammenlægning af de store driftsenheder, der blandt andet står for renhold, pleje af parker, vand og naturområder samt produktion af by - og vejudstyr mv. Der kan opnås synergieffekter ved anvendelsen af værktøj gennem sammenlægningerne og derigennem skabe et reduceret behov for separate nyindkøb. 4. FORSLAGETS INDHOLD Forslaget går ud på at udnytte de synergieffekter, der opstår som følge af sammenlægning af de driftsenheder, der benytter store mængder værktøj. Eksempelvis er det nu de samme medarbejdere, der klipper hækken inden for kirkegården som uden for kirkegården, og der er således ikke behov for to elektriske hækkeklippere til at klippe hækkene. 1

24 5. FORSLAGETS POTENTIALE Forslaget er estimeret på baggrund af forbruget på standardkontoen værktøj, som er 3,5 mio. kr. Besparelsen svarer til 14 pct. af dette beløb. Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Effektiviseringer Optimeret anvendelse af værktøj Samlet driftsbesparelse (brutto) IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Såfremt det besluttes, at nærværende forslag skal implementeres, skal der ikke foretages yderligere, der medfører implementeringsomkostninger. Tabel 3. Implementeringsomkostninger Samlede implementeringsomkostninger 7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT Reduktion i udgifter til indkøb af værktøj. 8. OPFØLGNING PÅ FORSLAGET (OUTCOME) Teknik og Miljøforvaltningen følger op på, om der anvendes færre udgifter til værktøj. Tabel 4. Opfølgning på forslagets outcome Succeskriterium Metode Angiv succeskriterium 1 Angiv succeskriterium 2 Angiv succeskriterium 3 Hvordan opnås Opfølgning på udgifter til værktøj. Hvordan måles Reduktion i udgifter til værktøj. 2

25 Hvem er ansvarlig for Teknik- og Miljøforvaltningen. Hvornår gennemføres Årligt i forbindelse med budgetlægningen. 9. RISICI Der vurderes ikke at være nogen væsentlige risici ved forslagets implementering. Tabel 5. Samlet risikovurdering Risikovurdering Høj risiko Middel risiko Lav risiko 3

26 BUSINESS CASE Dato INDLEDNING Forslag Fremstillende forvaltning Type Nr. 9 Optimeret indkøb af planter blomster, buske og træer m.v. (0,5 mio. kr.) Reduktion i udgifter til planter som følge af samlet indkøb til hele forvaltningen Teknik- og Miljøudvalget Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Bevilling Driftseffektiviseringer Optimeret indkøb af planter Ordinær drift Samlet driftsændring (varig) Samlet pengestrøm i forslaget Personalemæssige konsekvenser(åv) Tilbagebetalingstid (Break Even) 1 3. BAGGRUND FOR FORSLAGET Teknik- og Miljøforvaltningen har fået ny organisering, hvorved der er foretaget sammenlægning af de store driftsenheder. Flere af disse enheder har et stort forbrug af blomster til pleje af kirkegårdene og byens grønne områder og parker. Der kan opnås synergieffekter ved fremadrettet at samle indkøb af blomster for hele forvaltningen. 4. FORSLAGETS INDHOLD Forslaget går ud på at udnytte de synergieffekter, der opstår som følge af sammenlægning af de driftsenheder, der benytter store mængder af blomster gennem et samlet indkøb af denne vare. 1

27 5. FORSLAGETS POTENTIALE Der estimeres et effektiviseringspotentiale på 0,5 mio. kr. Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Effektiviseringer Optimeret indkøb af planter Samlet driftsbesparelse (brutto) IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Såfremt det besluttes, at nærværende forslag skal implementeres, skal indkøbsaftalerne på det grønne område gennemgås ligesom rutiner omkring bestilling af varer skal revurderes. Forslaget medfører ikke implementeringsomkostninger. Tabel 3. Implementeringsomkostninger Samlede implementeringsomkostninger 7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT Reduktion i udgifter til indkøb af planter. 8. OPFØLGNING PÅ FORSLAGET (OUTCOME) Teknik og Miljøforvaltningen følger op på, om der anvendes færre udgifter til indkøb af planter. 2

28 Tabel 4. Opfølgning på forslagets outcome Succeskriterium Metode Angiv succeskriterium 1 Angiv succeskriterium 2 Angiv succeskriterium 3 Hvordan opnås Opfølgning på udgifter til blomster. Hvordan måles Reduktion i udgifter til blomster. Hvem er ansvarlig for Teknik- og Miljøforvaltningen. Hvornår gennemføres Årligt i forbindelse med budgetlægningen. 9. RISICI Der vurderes ikke at være nogen væsentlige risici ved forslagets implementering. Tabel 5. Samlet risikovurdering Risikovurdering Høj risiko Middel risiko Lav risiko 3

29 BUSINESS CASE Dato INDLEDNING Forslag Fremstillende forvaltning Type Nr. 10. Billigere ydelser på vejområdet (0,5 mio. kr.) Effektiviseringer ved gennemførelse af rammeudbud på ydelser inden for vejområdet Teknik- og Miljøudvalget Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Bevilling Driftseffektiviseringer Rammeudbud på vejområdet Ordinær drift Samlet driftsændring (varig) Samlet pengestrøm i forslaget Personalemæssige konsekvenser(åv) Tilbagebetalingstid (Break Even) 1 3. BAGGRUND FOR FORSLAGET Der er behov for løbende at vurdere omkostningsniveauet på varer og tjenesteydelser inden for vejområdet med henblik på at tilvejebringe billigere løsninger. Forvaltningen gennemfører løbende genudbud på varekøb og tjenesteydelser for at sikre konkurrencedygtige priser i markedet. Dette kan enten medføre, at den samme ydelse bliver dyrere eller billigere, alt ud fra udviklingen i markedet for den købte ydelse. Forvaltningen har udbudt et par ydelser med den samme kvalitet, hvor tilbudspriserne var lavere. 1

30 4. FORSLAGETS INDHOLD Løbende gennemførelse af rammeudbud på vejområdet kan medføre aftaler med lavere priser på de samme ydelser. Der har været gennemført udbud af brolægning og fræsning af belægning, som forvaltningen ikke selv udfører. Disse udbud har ført til en lavere pris uden at påvirke kvalitetsniveauet. 5. FORSLAGETS POTENTIALE Der estimeres et effektiviseringspotentiale på 0,5 mio. kr. årligt som følge af gennemførelse af rammeudbud på ydelser, som forvaltningen ikke selv udfører. De konkrete ydelser er lægning af brosten og fræsning af belægning. Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Effektiviseringer Rammeudbud på vejområdet Samlet driftsbesparelse (brutto) IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Såfremt det besluttes, at nærværende forslag skal implementeres, skal der ikke foretages yderligere, der medfører implementeringsomkostninger. Tabel 3. Implementeringsomkostninger Samlede implementeringsomkostninger 7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT Reducerede udgifter til de tjenesteydelser, som der foretages rammeudbud for. 2

31 8. OPFØLGNING PÅ FORSLAGET (OUTCOME) Der følges op på, om udgifterne til de købte tjenesteydelser, der gennemføres rammeudbud for er nedbragt uden at det går ud over kvaliteten på ydelsen. Tabel 4. Opfølgning på forslagets outcome Succeskriterium Metode Angiv succeskriterium 1 Angiv succeskriterium 2 Angiv succeskriterium 3 Hvordan opnås Hvordan måles Hvem er ansvarlig for Ved at gennemføre rammeudbud på vejområdet. Om udgifterne til tjenesteydelsen, der er gennemført rammeudbud for er reduceret. Teknik- og Miljøforvaltningen Hvornår gennemføres I forbindelse med budgetlægning for RISICI Der vurderes ikke at være nogen væsentlige risici ved forslagets implementering. Tabel 5. Samlet risikovurdering Risikovurdering Høj risiko Middel risiko Lav risiko 3

32 BUSINESS CASE Dato INDLEDNING Forslag Fremstillende forvaltning Type Nr. 11 Anvendelse af elektronisk dødsanmeldelse (0,3 mio. kr.) Dødsanmeldelse overgår fra anmeldelse på papirblanket til digital anmeldelse Teknik- og Miljøudvalget Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Bevilling Driftseffektiviseringer Anvendelse af elektronisk dødsanmeldelse Ordinær drift Samlet driftsændring (varig) Samlet pengestrøm i forslaget Personalemæssige konsekvenser(åv) Tilbagebetalingstid (Break Even) 1-0,5-0,5-0,5-0,5 3. BAGGRUND FOR FORSLAGET Kirkeministeriet er i gang med at udvikle en elektronisk dødsanmeldelse. Denne digitale løsning indebærer blandt andet, at bedemanden via en selvbetjeningsløsning kan anmelde et dødsfald digitalt. 4. FORSLAGETS INDHOLD Forslaget går ud på at implementere den digitale løsning på anmeldelse af dødsfald. Den digitale løsning vil lette sagsgangene for de involverede parter, herunder borger via bedemænd og myndigheder, idet oplysninger fra dødsanmeldelsen vil overgå direkte til kirkegårdssystemet. 1

33 5. FORSLAGETS POTENTIALE Potentialet ved at tage den elektroniske dødsanmeldelse i brug estimeres til ca. 0,5 årsværk svarende til 0,3 mio. kr. Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Effektiviseringer Anvendelse af elektronisk dødsanmeldelse Samlet driftsbesparelse (brutto) IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Såfremt det besluttes, at nærværende forslag skal implementeres, vil forvaltningen kontakte Kirkeministeriet med henblik på implementering af løsningen. Der er ingen implementeringsomkostninger. Tabel 3. Implementeringsomkostninger Samlede implementeringsomkostninger 7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT Reduktion i arbejdstid til sagsbehandling af dødsanmeldelser. 8. OPFØLGNING PÅ FORSLAGET (OUTCOME) Der følges op på, om der anvendes færre udgifter til sagsbehandling af dødsanmeldelser. Tabel 4. Opfølgning på forslagets outcome Succeskriterium Metode Angiv succeskriterium 1 Angiv succeskriterium 2 Angiv succeskriterium 3 Hvordan opnås Gennem ibrugtagning af den elektroniske dødsanmeldelse. 2

34 Hvordan måles Hvem er ansvarlig for Reduktion i udgifter til sagsbehandling af dødsanmeldelser. Teknik- og Miljøforvaltningen. Hvornår gennemføres Ved den årlige budgetlægning. 9. RISICI Der vurderes ikke at være nogen væsentlige risici ved forslagets implementering. Dog afhænger effektiviseringsgevinsten af, om løsningen er færdigudviklet af Kirkeministeriet inden Tabel 5. Samlet risikovurdering Risikovurdering Høj risiko Middel risiko Lav risiko 3

35 BUSINESS CASE Dato INDLEDNING Forslag Fremstillende forvaltning Type Nr. 12 Ensartet parkpleje af byens parker (0,4 mio. kr.) Parkplejen ensartes i alle byens parker. Teknik- og Miljøudvalget Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Bevilling Driftseffektiviseringer Ensartet parkpleje Ordinær drift Samlet driftsændring (varig) Samlet pengestrøm i forslaget Personalemæssige konsekvenser(åv) Tilbagebetalingstid (Break Even) 1-0,75-0,75-0,75-0,75 3. BAGGRUND FOR FORSLAGET De parker, som er beliggende på kirkegårde har aktuelt en lidt højere plejestandard end de øvrige parker i Teknik- og Miljøforvaltningen. Parkerne på kirkegårdene vil fortsat være velplejede, selvom man ensarter parkplejen med de øvrige parker i kommunen. 4. FORSLAGETS INDHOLD Forslaget går ud på at ensarte parkplejen i kommunens parker uanset beliggenhed. 5. FORSLAGETS POTENTIALE Potentialet ved at justere i parkplejen i parkerne på byens kirkegårde estimeres til 0,4 mio. kr. 1

36 Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Effektiviseringer Ensartet parkpleje Samlet driftsbesparelse (brutto) IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Der vil være behov for mindre omlægninger af arbejdsrutiner som følge af en standardisering af parkpleje. Såfremt det besluttes, at nærværende forslag skal implementeres, er der ikke implementeringsomkostninger. Tabel 3. Implementeringsomkostninger Samlede implementeringsomkostninger 7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT Reduktion i udgifter til parkpleje i parkområderne på kirkegårdene. 8. OPFØLGNING PÅ FORSLAGET (OUTCOME) Der følges op på, om der anvendes færre udgifter til parkpleje i parkerne på kirkegårdene. Tabel 4. Opfølgning på forslagets outcome Succeskriterium Metode Angiv succeskriterium 1 Angiv succeskriterium 2 Angiv succeskriterium 3 Hvordan opnås Gennem justering af niveauet for parkpleje i parkerne på kirkegårdene, så niveauet svarer til parkplejen i byens øvrige parker. 1

37 Hvordan måles Hvem er ansvarlig for Reduktion i udgifter til parkpleje i parkerne på kirkegårdene. Teknik- og Miljøforvaltningen. Hvornår gennemføres Årligt i forbindelse med budgetlægningen. 9. RISICI Der kan være en forventning blandt borgerne om, at der er en højere standard for parkpleje i parkerne på byens kirkegårde. Det vurderes dog, at langt de fleste borgere ikke vil opleve en forringelse af parkplejen. Tabel 5. Samlet risikovurdering Risikovurdering Høj risiko Middel risiko Lav risiko 3

38 BUSINESS CASE Dato INDLEDNING Forslag Fremstillende forvaltning Type Nr. 13 Afskaffelse af borgmesterbil (0,2 mio. kr.) Reduktion i udgifter til borgmesterbil, som følge af borgmesters beslutning om at anvende andre transportmidler. Teknik- og Miljøudvalget Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Bevilling Driftseffektiviseringer Afskaffelse af borgmesterbil Ordinær drift Samlet driftsændring (varig) Samlet pengestrøm i forslaget Personalemæssige konsekvenser(åv) Tilbagebetalingstid (Break Even) 1 3. BAGGRUND FOR FORSLAGET Teknik- og Miljøborgmester har frasagt sig retten til at anvende en borgmesterbil, der stilles til rådighed for kommunes borgmestre. 4. FORSLAGETS INDHOLD Som følge af beslutningen om, at der ikke skal stilles en borgmesterbil til rådighed vil der kunne spares udgifter til drift og vedligehold af bilen samt arbejdstid for chaufføren. Den nuværende borgmesterchauffør anvender også sin arbejdstid som rådhusbetjent og til administrative opgaver. 1

39 5. FORSLAGETS POTENTIALE Potentialet ved afskaffelse af borgmesterbilen estimeres til 0,2 mio. kr. Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Effektiviseringer Afskaffelse af borgmesterbil Samlet driftsbesparelse (brutto) IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Forslaget har ingen implementeringsomkostninger. Tabel 3. Implementeringsomkostninger Samlede implementeringsomkostninger 7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT Reduktion i udgifter til drift og vedligehold af bilen. 8. OPFØLGNING PÅ FORSLAGET (OUTCOME) Der følges op på, om besparelsen udmøntes som forudsat. 2

40 Tabel 4. Opfølgning på forslagets outcome Succeskriterium Metode Angiv succeskriterium 1 Angiv succeskriterium 2 Angiv succeskriterium 3 Hvordan opnås Ved at undlade at anskaffe en borgmesterbil. Hvordan måles Hvem er ansvarlig for Ved at der ikke anskaffes en borgmesterbil samt reduktion i chaufførtid. Teknik- og Miljøforvaltningen. Hvornår gennemføres Ved budgetlægning for RISICI Ved et eventuelt borgmesterskifte ved det næste kommunalvalg kan medføre, at der skal anskaffes en borgmesterbil. Tabel 5. Samlet risikovurdering Risikovurdering Høj risiko Middel risiko Lav risiko 3

41 BUSINESS CASE Dato INDLEDNING Forslag Fremstillende forvaltning Type Nr. 14 Byfornyelsesstøtte (0,5 mio.kr.) Besparelse på ydelsesstøtte Teknik- og Miljøudvalget Forvaltningsspecifik effektivisering 2. FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tabel 1. Forslagets samlede økonomi Bevilling Driftseffektiviseringer Byfornyelse Byfornyelse, ydelsesstøtte Samlet driftsændring (varig) Samlet pengestrøm i forslaget Personalemæssige konsekvenser(åv) Tilbagebetalingstid (Break Even) 1 3. BAGGRUND FOR FORSLAGET Terminsbetalingerne vedrørende lånefinansiering af tidligere foretaget byfornyelse er blevet lavere. Det skyldes, at ydelsesprofilen på de underliggende indekslån er faldende som følge af udviklingen i inflationen og den variable rente. 4. FORSLAGETS INDHOLD Reducerede udgifter til lånefinansiering af byfornyelsesprojekter. 1

42 5. FORSLAGETS POTENTIALE Potentialet ved forslaget er estimeret til 0,5 mio. kr. Tabel 2. Driftseffektiviseringer og nye varige driftsomkostninger Effektiviseringer Byfornyelse Samlet driftsbesparelse (brutto) IMPLEMENTERING AF FORSLAGET Der er ikke implementeringsomkostninger forbundet med forslaget. Tabel 3. Implementeringsomkostninger Samlede implementeringsomkostninger 7. FORSLAGETS FORVENTEDE EFFEKT Der estimeres en besparelse på 0,5 mio. kr. 8. OPFØLGNING PÅ FORSLAGET (OUTCOME) Tabel 4. Opfølgning på forslagets outcome Succeskriterium Metode Angiv succeskriterium 1 Angiv succeskriterium 2 Angiv succeskriterium 3 Hvordan opnås Ved at ydelsesprofilen ikke stiger. Hvordan måles Ved en reduktion i udgifterne til byfornyelse ydelsesstøtte. 2

43 Hvem er ansvarlig for Teknik- og Miljøforvaltningen. Hvornår gennemføres Årligt i forbindelse med budgetlægningen. 9. RISICI Der vurderes ikke at være nogen væsentlige risici ved forslagets implementering. Tabel 5. Samlet risikovurdering Risikovurdering Høj risiko Middel risiko Lav risiko 3

BUSINESS CASE. Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi 2016 FORTROLIGT

BUSINESS CASE. Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi 2016 FORTROLIGT BUSINESS CASE Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi 2016 FORTROLIGT Dato 24-02-2015 1. INDLEDNING Forslag Fremstillende forvaltning Type S 303: Omlægning af Socialforvaltningen foreslår at alkoholbehandlingen

Læs mere

Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi Dato

Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi Dato BUSINESS CASE Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi 2016 1. INDLEDNING FORTROLIGT Dato 24-02-2015 Forslag Fremstillende forvaltning Type S304: Tilpasning af misbrugsområdet Det foreslås, at et misbrugsplejetilbud

Læs mere

Til Socialudvalget og Sundheds- og Omsorgsudvalget. Sagsnr Dokumentnr

Til Socialudvalget og Sundheds- og Omsorgsudvalget. Sagsnr Dokumentnr KØBENHAVNS KOMMUNE Sundheds- og Omsorgsforvaltningen NOTAT Til Socialudvalget og Sundheds- og Omsorgsudvalget Orienteringsnotat vedr. madservice til hjemmeboende Sundheds- og Omsorgsudvalget har budgettet

Læs mere

BUSINESS CASE. Smarte investeringer i kernevelfærden 1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER 1.2 BAGGRUND OG FORMÅL 1.3 FORSLAGETS INDHOLD

BUSINESS CASE. Smarte investeringer i kernevelfærden 1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER 1.2 BAGGRUND OG FORMÅL 1.3 FORSLAGETS INDHOLD BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Effektivisering af myndighedstilsyn på teknik- og miljøområdet Tilsynsindsatsen

Læs mere

Oversigt effektiviseringsforslag Plan- og Bolig udvalgets effektiviseringsforslag - budget 2014

Oversigt effektiviseringsforslag Plan- og Bolig udvalgets effektiviseringsforslag - budget 2014 Oversigt effektiviseringsforslag Plan og Bolig udvalgets effektiviseringsforslag budget 2014 Effektiviseringsforslag (1.000 kr. ) Nr. Forslag 201 4 1 Borgerinddragelse Digitalisering ifm. Lokal og kommuneplaner

Læs mere

Børne- og Ungdomsforvaltningen Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Børne- og Ungdomsforvaltningen Sundheds- og Omsorgsforvaltningen INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Udvidelse af Asta - den digitale sagsassistent Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

Læs mere

1.6 Forvaltningsspecifikke effektiviseringsforslag

1.6 Forvaltningsspecifikke effektiviseringsforslag 1.6 Forvaltningsspecifikke effektiviseringsforslag Effektiviseringsforslag 2012 2013 2014 2015 Beskrivelse Arealoptimering -1.500-1.500-1.500-1.500 Øget udnyttelse af eksisterende arealer på Islands Brygge

Læs mere

Justering af fordelingsnøgler for afdelingernes finansieringsbidrag samt regulering af det samlede bidrag til Fælles IT i perioden

Justering af fordelingsnøgler for afdelingernes finansieringsbidrag samt regulering af det samlede bidrag til Fælles IT i perioden Indstilling Til Magistraten (Magistraten) Fra Borgmesterens Afdeling Dato 21. oktober 2015 Finansieringsbidrag til Fælles IT Justering af fordelingsnøgler for afdelingernes finansieringsbidrag samt regulering

Læs mere

Genudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser

Genudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 25. august 2016 Genudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser 1. Resume Byrådet besluttede i 2008 af outsource en række specialiserede

Læs mere

BUSINESS CASE. Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi 2016

BUSINESS CASE. Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi 2016 BUSINESS CASE Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi 2016 1. INDLEDNING Dato 24-03-2015 Forslag Fremstillende forvaltning Type Effektivisering af administration, besparelse på fagbudgetter ØKF Rådhus

Læs mere

BILAG 1. FORDELING AF POTENTIALER

BILAG 1. FORDELING AF POTENTIALER BILAG 1. FORDELING AF POTENTIALER 1. Opgørelser over fordeling af estimerede effektiviserings- og omstillingspotentialer på styringsområder og temaer. 2. Medarbejderne i Omstillingsstrategien. 3. Omstillingsstrategiens

Læs mere

1.000 kr p/l Styringsområde

1.000 kr p/l Styringsområde BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Ren by med smartere affaldskurve Teknik- og miljøforvaltningen vil nedbringe

Læs mere

EFFEKTIVISERINGSFORSLAG Forslagets titel: Bedre udnyttelse af arbejdstiden - budgetanalysens fase 1

EFFEKTIVISERINGSFORSLAG Forslagets titel: Bedre udnyttelse af arbejdstiden - budgetanalysens fase 1 EFFEKTIVISERINGSFORSLAG Forslagets titel: Bedre udnyttelse af arbejdstiden - budgetanalysens fase 1 Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Teknik- og Miljøforvaltningen har, med

Læs mere

Bilag 2b: Interne omprioriteringer til finansiering af bevillingsudløb samt Task force

Bilag 2b: Interne omprioriteringer til finansiering af bevillingsudløb samt Task force Bilag 2b: Interne omprioriteringer til finansiering af bevillingsudløb samt Task force Dato: 15.04.2015 Sagsnr. 2015-0085469 Bilag 2b er et katalog med interne omprioriteringer for i alt 11,6 mio. kr.

Læs mere

Bilag 4 Effektiviseringsstrategi overblik

Bilag 4 Effektiviseringsstrategi overblik Bilag 4 Effektiviseringsstrategi 2019 - overblik Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2018 at videreføre effektiviseringsstrategien. I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af indkaldelsescirkulæret

Læs mere

OVERSIGT OVER EFFEKTIVISERINGER I 2016

OVERSIGT OVER EFFEKTIVISERINGER I 2016 BESKÆFTIGELSES- OG INTEGRATIONSFORVALTNINGEN Bilag 1: Effektiviseringskatalog 2016 OVERSIGT OVER EFFEKTIVISERINGER I 2016 Effektiviseringskrav i 2016 Kravet til de forvaltningsspecifikke effektiviseringer

Læs mere

Bilag 5 Effektiviseringsstrategi 2016: Overblik

Bilag 5 Effektiviseringsstrategi 2016: Overblik Bilag 5 Effektiviseringsstrategi 2016: Overblik Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2015 at videreføre den flerårige effektiviseringsstrategi. I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af

Læs mere

Anlæg 200. Samlet økonomisk påvirkning

Anlæg 200. Samlet økonomisk påvirkning INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Udskiftning af el-biler med el-cykler i parkeringskontrollen Det foreslås,

Læs mere

BUSINESS CASE Forslagets titel:

BUSINESS CASE Forslagets titel: BUSINESS CASE Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: OPI - Offentlig-privat innovationsprojekt om udvikling af emballage til SUF og BUF Afprøvning af den udbudslov(opi)

Læs mere

Implementeringsomkostninger Anlægsinvestering 400 Hjælpemidler 5.35.40.3 Driftsudgifter til implementering (midlertidig driftsudgift)

Implementeringsomkostninger Anlægsinvestering 400 Hjælpemidler 5.35.40.3 Driftsudgifter til implementering (midlertidig driftsudgift) Kvalitetsmodel Forslag 1 Etablering af kommunalt tilbud om høreapparatbehandling til borgere med ukomplicerede høretab Etablering af et kommunalt tilbud, som sikrer borgerne et reelt frit valg mellem offentlig

Læs mere

07-06-2012. Til Økonomiudvalget. Sagsnr. 2012-73032. Foranalyse om nyt økonomisystem. Dokumentnr. 2012-442302

07-06-2012. Til Økonomiudvalget. Sagsnr. 2012-73032. Foranalyse om nyt økonomisystem. Dokumentnr. 2012-442302 Koncernservice Koncernadministration NOTAT Til Økonomiudvalget Foranalyse om nyt økonomisystem I det følgende gives en status på foranalysen vedrørende nyt økonomisystem. Foranalysen er gennemført i foråret

Læs mere

November Effektiviseringskatalog efterår 2018 Budget

November Effektiviseringskatalog efterår 2018 Budget November 2018 Effektiviseringskatalog efterår 2018 Budget 2019-22 0 Indledning Effektiviseringskatalog Fagudvalgenes arbejde med effektiviseringer af driften sker med udgangspunkt i den af Byrådet vedtagne

Læs mere

Automatisering og optimering af manuelle processer på it-sikkerhedsområdet

Automatisering og optimering af manuelle processer på it-sikkerhedsområdet Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Angiv p/l: Automatisering og optimering af manuelle processer på it-sikkerhedsområdet Med forslaget

Læs mere

Yderligere forslag til effektiviseringer

Yderligere forslag til effektiviseringer Yderligere forslag til effektiviseringer Nedlæggelse af to vicedirektørstillinger og ændring af lønniveau... 2 Udlejning i Kødbyen øget indsats... 5 Tilskud til det Kongelige Teater ingen prisfremskrivning...

Læs mere

BILAG 3. AUTOMATISERET POSTSORTERING

BILAG 3. AUTOMATISERET POSTSORTERING BILAG 3. AUTOMATISERET POSTSORTERING Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Automatiseret postsortering I Økonomiforvaltningen modtages

Læs mere

Lyngby-Taarbæk Kommune Center for Økonomi og Personale Koncernstyring 22. april 2015

Lyngby-Taarbæk Kommune Center for Økonomi og Personale Koncernstyring 22. april 2015 Lyngby-Taarbæk Kommune Center for Økonomi og Personale Koncernstyring 22. april 2015 Indstillede effektiviserings- og omstillingsforslag til fagudvalgsbehandling april 2015, 1.000 kr. Nr. Emne 2016 2017

Læs mere

Tabel 1: Forventede varige effektiviseringer ved tværgående systemer kr p/l Forudsatte effektiviseringer i Kvantum BC

Tabel 1: Forventede varige effektiviseringer ved tværgående systemer kr p/l Forudsatte effektiviseringer i Kvantum BC KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncern IT Bilag 9. Revideret gevinstrealisering på tværgående ved Kvantum Sagsbeskrivelse I business casen for Kvantum er der estimeret et overordnet årligt besparelsespotentiale

Læs mere

Bilag 1.7 Forvaltningsspecifikke effektiviseringer

Bilag 1.7 Forvaltningsspecifikke effektiviseringer Bilag 1.7 Forvaltningsspecifikke effektiviseringer Effektiviseringsforslag 2011 2012 2013 2014 Beskrivelse Teknik- og Miljøforvaltningen Forvaltningsspecifikke effektiviseringsforslag 2011 Vintertjeneste

Læs mere

ØU1 - Bedre erhvervsservice gennem øget brug af digitale løsninger til virksomhederne

ØU1 - Bedre erhvervsservice gennem øget brug af digitale løsninger til virksomhederne Teknik- og Miljøforvaltningen Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen BUDGETNOTAT ØU1 - Bedre erhvervsservice gennem øget brug af digitale løsninger til virksomhederne Baggrund Virksomhederne skal

Læs mere

Oversigt effektiviseringsforslag. Klima- og Miljøudvalgets effektiviseringsforslag - budget Effektiviseringsforslag (1000. kr.

Oversigt effektiviseringsforslag. Klima- og Miljøudvalgets effektiviseringsforslag - budget Effektiviseringsforslag (1000. kr. Oversigt effektiviseringsforslag Klima og Miljøudvalgets effektiviseringsforslag budget 2014 Effektiviseringsforslag (1000. kr. ) N r. Forslag 2014 1 Bekæmpelse af bjørneklo 50 2 Driftsoptimering på renhold

Læs mere

Bilag 1: Projektplan for digitalisering og omstrukturering af parkeringsbetaling og parkeringskontrol.

Bilag 1: Projektplan for digitalisering og omstrukturering af parkeringsbetaling og parkeringskontrol. KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Parkering NOTAT Bilag 1: Projektplan for digitalisering og omstrukturering af parkeringsbetaling og parkeringskontrol. Investeringsbudgettet

Læs mere

Bilag 6 Forvaltningens tiltag til at indfri de identificerede effektiviseringspotentialer

Bilag 6 Forvaltningens tiltag til at indfri de identificerede effektiviseringspotentialer KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen TMF Stab NOTAT 10. april 2019 Bilag 6 Forvaltningens tiltag til at indfri de identificerede effektiviseringspotentialer Teknik- og Miljøforvaltningen vil

Læs mere

Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi 2016. Kr. 1000 2016 p/l 2016 2017 2018 2019 Bevilling

Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi 2016. Kr. 1000 2016 p/l 2016 2017 2018 2019 Bevilling BUSINESS CASE Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi 2016 1. INDLEDNING Dato 19-03-2015 Forslag Fremstillende forvaltning Type 2 - Omlægning af Lydavisen Lydavisens produkter er som udgangspunkt

Læs mere

Til Børne- og Ungdomsudvalget. Sagsnr

Til Børne- og Ungdomsudvalget. Sagsnr NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Status på forslag fra dagtilbudsledere til implementering af effektiviseringsmåltal I budget 2016 indgår et effektiviseringsforslag på dagtilbudsområdet, der udarbejdes

Læs mere

[Bilag 3] Orientering om udfordringer som følge af budgetaftale 2014

[Bilag 3] Orientering om udfordringer som følge af budgetaftale 2014 [Bilag 3] Orientering om udfordringer som følge af budgetaftale 2014 I dette notat gennemgås de af Teknik- og Miljøudvalgets indmeldte økonomiske udfordringer, der ikke blev håndteret i budgetaftalen.

Læs mere

Omstilling & Effektivisering

Omstilling & Effektivisering Omstilling & Effektivisering Nummer 6 Projektnavn Effektive køb af varer og tjenesteydelser Fagudvalg Økonomiudvalget Funktion 06.45. Administrativ enhed Stab Økonomi og Løn Indsatsområde Tværgående effektivisering

Læs mere

UC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2

UC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2 UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik

Læs mere

INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel:

INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Angiv p/l: Nedlæggelse af eget gartneri Nedlæggelse af Københavns Kommunens

Læs mere

Byggeri København Kultur- og Fritidsforvaltningen

Byggeri København Kultur- og Fritidsforvaltningen BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Forslagsstiller: Myndighedsportal på Teknik- og Miljøområdet Etableringen af en Myndighedsportal vil give en mere sammenhængende

Læs mere

Bilag 2 Effektiviseringsstrategi 2016: Overblik

Bilag 2 Effektiviseringsstrategi 2016: Overblik Bilag 2 Effektiviseringsstrategi 2016: Overblik Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2015 at videreføre den flerårige effektiviseringsstrategi. I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af

Læs mere

BUSINESS CASE BILAG 2. Smarte investeringer i kernevelfærden 1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER 1.2 BAGGRUND OG FORMÅL

BUSINESS CASE BILAG 2. Smarte investeringer i kernevelfærden 1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER 1.2 BAGGRUND OG FORMÅL BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden BILAG 2 Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Selvkørende GPS-styret græsklipperobot pilotprojekt Pilotprojekt: KFF ønsker at afprøve

Læs mere

EFFEKTIVISERINGSFORSLAG

EFFEKTIVISERINGSFORSLAG EFFEKTIVISERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Ændret tilrettelæggelse af undervisningen mv. på Center for Specialundervisning for Voksne Det foreslås

Læs mere

1. Forslagets samlede økonomiske konsekvenser 1000 kr p/l Styringsområde

1. Forslagets samlede økonomiske konsekvenser 1000 kr p/l Styringsområde Bilag 9 BUSINESS CASE Effektiviseringsstrategi 2017 Forslagets titel: Omlægning af tilskud 2017 Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Reduktion af tilskud med udgangspunkt i hvor forvaltningen ser et

Læs mere

Business case for projekt Fælleskommunalt Geodatasamarbejde

Business case for projekt Fælleskommunalt Geodatasamarbejde Business case for projekt Fælleskommunalt Geodatasamarbejde 1. Ledelsesresumé Projektet har til formål at udarbejde og implementere en fælles datamodel for kommunale geodata. Udbud og datamodel skal styrke

Læs mere

Samlet varig ændring

Samlet varig ændring INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Bedre trivsel og færre voldsomme episoder på specialskoler og almene skoler

Læs mere

Mulighedskatalog Økonomiudvalget

Mulighedskatalog Økonomiudvalget Økonomiudvalget 1.000 kr. Nr. Økonomiudvalget 2016 2017 2018 2019 Udvidelser i alt 0 0 0 0 M.ØU1 Reducere åbningstider i Jobcenteret samt Borger og Kulturhuset 0 0 0 0 M.ØU1A Reducere åbningstider i Jobcenter

Læs mere

Notat. Strategi og Organisation. Til: Økonomiudvalget og Byrådet. Sagsnr.: 2010/14376 Dato: Udkast - Effektiviseringsstrategi.

Notat. Strategi og Organisation. Til: Økonomiudvalget og Byrådet. Sagsnr.: 2010/14376 Dato: Udkast - Effektiviseringsstrategi. Strategi og Organisation Notat Til: Økonomiudvalget og Byrådet Sagsnr.: 2010/14376 Dato: 29-04-2011 Sag: Sagsbehandler: Udkast - Effektiviseringsstrategi Signe Friis Direktionskonsulent 1. Baggrund og

Læs mere

INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel:

INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Effektivisering af kommunal dagbehandling Københavns Kommunes dagsbehandlingstilbud er dyrere i enhedsprisen end eksterne dagbehandlingstilbud. ser et

Læs mere

Samlet økonomisk påvirkning

Samlet økonomisk påvirkning INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Effektivisering af netværkslinjebestilling og fakturering fra Københavns Kommunes

Læs mere

1000 kr p/l Styringsområde Varige ændringer Samlet varig ændring

1000 kr p/l Styringsområde Varige ændringer Samlet varig ændring BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Optimering af driften af legepladserne i Valby, Kgs. Enghave

Læs mere

Bilag 4: Københavns Brandvæsens Effektiviseringsforslag til budget 2013

Bilag 4: Københavns Brandvæsens Effektiviseringsforslag til budget 2013 Forslag 1: Digitalisering af forebyggende og borgerrettede ydelser i Københavns Brandvæsen Forslag Digitalisering af forebyggende og borgerrettede ydelser i Københavns Brandvæsen Forslaget indebærer digitalisering

Læs mere

Overførsl. er(eo) Overførsl. er (EI) Samlet varig ændring

Overførsl. er(eo) Overførsl. er (EI) Samlet varig ændring BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Intensiv jobhjælp til akademikere Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

Læs mere

Projektet er en del af den fælles kommunale digitaliseringsstrategi.

Projektet er en del af den fælles kommunale digitaliseringsstrategi. N OTAT Den 7. november 2013 Business case for projekt vedr. digital byggesagsbehandling Sags ID: 1728511 Dok.ID: 1728511 AKP@kl.dk Direkte 3370 3241 Mobil 2215 8678 1. Ledelsesresumé Projektet om digital

Læs mere

FORTROLIGT EFFEKTIVISERINGSFORSLAG

FORTROLIGT EFFEKTIVISERINGSFORSLAG FORTROLIGT EFFEKTIVISERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: SU20. Effektivisering og styrkelse af SUFs driftsstruktur (fortroligt) Forslaget indebærer en forenkling og effektivisering af Sundheds-

Læs mere

Effektiviseringsforslag til Budget 2016, - Bilag 3 til KFU s 2.behandling 30. april 2015. edoc: 2015-0012126

Effektiviseringsforslag til Budget 2016, - Bilag 3 til KFU s 2.behandling 30. april 2015. edoc: 2015-0012126 Effektiviseringsforslag til Budget 2016, - Bilag 3 til KFU s 2.behandling 30. april 2015 edoc: 2015-0012126 Effektiviseringsforslag 2016-2018 - marginale tal Nr. Forslag Potentiale Initial (marginalt i

Læs mere

Bilag 4. Effektiviseringsstrategi 2016: Tværgående effektiviseringsforslag

Bilag 4. Effektiviseringsstrategi 2016: Tværgående effektiviseringsforslag Bilag 4 Effektiviseringsstrategi 2016: Tværgående effektiviseringsforslag Dette katalog indeholder de foreløbige tværgående effektiviseringsforslag, der indgår i effektiviseringsstrategi 2016. En række

Læs mere

Bilag 1: Effektiviserings/omstillingsforslag og forslag til strukturelle effektiviseringer

Bilag 1: Effektiviserings/omstillingsforslag og forslag til strukturelle effektiviseringer Bilag 1: Effektiviserings/omstillingsforslag og forslag til strukturelle effektiviseringer Økonomiudvalgets effektiviserings/omstillingsforslag Effektiviseringsforslag (1000. kr. ) Nr. 2014 Effektiviserin

Læs mere

Budgetnotat vedrørende flerårig effektiviseringsstrategi for Københavns Kommune. 03-09-2010. Sagsnr. 2010-55058

Budgetnotat vedrørende flerårig effektiviseringsstrategi for Københavns Kommune. 03-09-2010. Sagsnr. 2010-55058 Økonomiforvaltningen Center for økonomi & HR NOTAT Budgetnotat vedrørende flerårig effektiviseringsstrategi for Københavns Kommune. Baggrund Københavns Kommune vil i de kommende år stå overfor en række

Læs mere

Budget 2016. Forvaltningsspecifikke effektiviseringer

Budget 2016. Forvaltningsspecifikke effektiviseringer Budget 2016 Forvaltningsspecifikke effektiviseringer 1 Indholdsfortegnelse 1. SKÆRMBESØG FÆRRE FYSISKE BESØG HOS BORGEREN... 5 2. VASKESERVIETTER I HJEMMEPLEJEN FÆRRE MEDARBEJDERE... 9 3. NYT UDBUD AF

Læs mere

08-08-2012. Bilag 4. Sagsnr. 2012-87333. Effektiviseringsstrategi 2013: Overblik

08-08-2012. Bilag 4. Sagsnr. 2012-87333. Effektiviseringsstrategi 2013: Overblik KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi og HR NOTAT Bilag 4 Effektiviseringsstrategi 2013: Overblik I budgetaftalen for 2012 besluttede Borgerrepræsentationen at fortsætte den flerårige

Læs mere

Forslag til Økonomiudvalgets effektiviseringer for 2017

Forslag til Økonomiudvalgets effektiviseringer for 2017 Forslag til Økonomiudvalgets effektiviseringer for 2017 Øget udlejning i Kødbyen... 2 Ny økonomistyrings-model for Rådhuset... 5 Reduktion af lokaludvalgenes puljemidler... 7 Afskaffelse af massageordning

Læs mere

INVESTERINGSFORSLAG 1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER 1.2 BAGGRUND OG FORMÅL

INVESTERINGSFORSLAG 1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER 1.2 BAGGRUND OG FORMÅL Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Digitalisering af tælleproceser Teknik- og Miljøforvaltningen ønsker at afsøge mulighederne i teknologier,

Læs mere

Bilag 1. Uddybende beskrivelse af grundlaget for Koncernservice indstilling om bevillingsoverførsel på økonomi- og it-området samt fællessystemer.

Bilag 1. Uddybende beskrivelse af grundlaget for Koncernservice indstilling om bevillingsoverførsel på økonomi- og it-området samt fællessystemer. KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariat NOTAT Bilag 1. Uddybende beskrivelse af grundlaget for Koncernservice indstilling om bevillingsoverførsel på økonomi- og it-området samt fællessystemer.

Læs mere

Omlægning af vejledningsopgaven i Ungdommens Uddannelsesvejledning

Omlægning af vejledningsopgaven i Ungdommens Uddannelsesvejledning INVESTERINGSFORSLAG E Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Omlægning af vejledningsopgaven i Ungdommens Uddannelsesvejledning Det foreslås

Læs mere

INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel:

INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: BU06/BCXX - Effektivisering af kommunal dagbehandling Københavns Kommunes dagsbehandlingstilbud er dyrere i enhedsprisen end eksterne dagbehandlingstilbud.

Læs mere

Samlet varig ændring

Samlet varig ændring INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Angiv p/l: Overdragelse af privat belysning Teknik- og Miljøforvaltningen skal

Læs mere

Samlet nettoændring Samlet driftsændring Hjemmepleje, Samlet anlægsændring Handicap,

Samlet nettoændring Samlet driftsændring Hjemmepleje, Samlet anlægsændring Handicap, Forslag Botilbud til borgere med énslignende massivt plejebehov Der ønskes etableret et botilbud til samling af minimum 5 borgere med enslignende massivt plejebehov, der i dag bor i eget hjem og modtager

Læs mere

Bilag 1 Gennemgang af finansieringsbehov i budget 2015 og forslag til løsninger

Bilag 1 Gennemgang af finansieringsbehov i budget 2015 og forslag til løsninger KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Budget og Regnskab NOTAT Bilag 1 Gennemgang af finansieringsbehov i budget 2015 og forslag til løsninger Finansieringsbehov Børne- og Ungdomsudvalget skal

Læs mere

Varige ændringer Opsigelse af lejemål i Hvidovre Service Reduktion i driftsudgifter (vand, varme, el, vedligehold

Varige ændringer Opsigelse af lejemål i Hvidovre Service Reduktion i driftsudgifter (vand, varme, el, vedligehold BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: BC21 Opførelse af gartneri i Valbyparken Der opføres et nyt gartneri i Valbyparken som erstatning

Læs mere

4. juni 2015. Budget 2016. Forslag til effektiviseringer til interne omstillinger ifm. bevillingsophør

4. juni 2015. Budget 2016. Forslag til effektiviseringer til interne omstillinger ifm. bevillingsophør 4. juni 2015 Budget 2016 Forslag til effektiviseringer til interne omstillinger ifm. bevillingsophør 1 Indholdsfortegnelse 1. SKÆRPEDE VISITATIONSKRITERIER FOR AT BLIVE GODKENDT TIL PLEJEBOLIG... 6 2.

Læs mere

Bilag 1: Effektiviseringsforslag. - 2.behandling af budget 2015, 24. april 2014

Bilag 1: Effektiviseringsforslag. - 2.behandling af budget 2015, 24. april 2014 Bilag 1: Effektiviseringsforslag - 2.behandling af budget 2015, 24. april 2014 Oversigt over effektiviseringsforslag: Nr. Effektiviseringsforslag 2015 2016 2017 2018 1 Overflytning af Rådhusbiblioteket

Læs mere

ALLERØD KOMMUNE Forvaltningen

ALLERØD KOMMUNE Forvaltningen ALLERØD KOMMUNE Forvaltningen Journal nr. 09/52508 26. oktober 2009 Bjarkesvej 2, 3450 Allerød (Forslag) Handlingsplan for grønne indkøb ALLERØD KOMMUNE side 2 Indhold: Baggrund Mål Målgrupper Ansvar og

Læs mere

B U S I N E S S C AS E : K OM M U N AL E H J E M M E S I D E R B R U G E R T E K ST E R FR A B O R G E R. D K

B U S I N E S S C AS E : K OM M U N AL E H J E M M E S I D E R B R U G E R T E K ST E R FR A B O R G E R. D K B U S I N E S S C AS E : K OM M U N AL E H J E M M E S I D E R B R U G E R T E K ST E R FR A B O R G E R. D K 1. Ledelsesresumé Projekt understøtter ambitionerne for digital kommunikation mellem borger

Læs mere

Bilag 2 Effektiviseringsstrategi 2017

Bilag 2 Effektiviseringsstrategi 2017 Bilag 2 Effektiviseringsstrategi 2017 Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2016 at videreføre den flerårige effektiviseringsstrategi. I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af Indkaldelsescirkulæret

Læs mere

Notat til aflæggerbordet om effektivisering af rengøring

Notat til aflæggerbordet om effektivisering af rengøring KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget 4. april 2018 Notat til aflæggerbordet om effektivisering af rengøring 1. Indledning Børne- og ungdomsforvaltningen

Læs mere

Teknik- og Miljøudvalget har det overordnede ansvar for Københavns Kommunes opgaver indenfor Teknik- og Miljøområdet.

Teknik- og Miljøudvalget har det overordnede ansvar for Københavns Kommunes opgaver indenfor Teknik- og Miljøområdet. 1.1 Udvalgsafsnit Teknik- og Miljøudvalget UDVALGSAFSNIT Overordnet opgavebeskrivelse for udvalget: Teknik- og Miljøudvalget har det overordnede ansvar for Københavns Kommunes opgaver indenfor Teknik-

Læs mere

Budgetaftale 2015-2018

Budgetaftale 2015-2018 Budgetaftale 2015-2018 Bilag 3 H www.lejre.dk Dato: 3. september 2014 Udmøntning af effektiviserings- og besparelseskrav i budget 2015-2018 Budget 2015-2018 hviler på en forudsætning om, at der realiseres

Læs mere

Notat. Bilag 8. Forvaltningens svar på Intern Revisions screening af takstberegninger for 2020

Notat. Bilag 8. Forvaltningens svar på Intern Revisions screening af takstberegninger for 2020 Teknik- og Miljøforvaltningen Notat Bilag 8. Forvaltningens svar på Intern Revisions screening af takstberegninger for 2020 Intern Revision har i juli måned foretaget en screening af forvaltningens beregninger

Læs mere

Budget 2016. Forslag til effektiviseringer til forvaltningsspecifikke effektiviseringskatalog og interne omstillinger ifm.

Budget 2016. Forslag til effektiviseringer til forvaltningsspecifikke effektiviseringskatalog og interne omstillinger ifm. Budget 2016 Forslag til effektiviseringer til forvaltningsspecifikke effektiviseringskatalog og interne omstillinger ifm. bevillingsophør 1 Indholdsfortegnelse 1. EFFEKTIVISERING OG FÆRRE MEDARBEJDERE

Læs mere

Fordelingen af kommunale gevinster i business casen for initiativet Genbrug af adressedata

Fordelingen af kommunale gevinster i business casen for initiativet Genbrug af adressedata NOTAT MINISTERIET FOR BY, BOLIG OG LANDDISTRIKTER Fordelingen af kommunale gevinster i business casen for initiativet Genbrug af adressedata 18. juli 2012 Sag: /mli-mbbl Baggrund Initiativet Genbrug af

Læs mere

Effektiviseringsstrategi

Effektiviseringsstrategi Allerød Kommune Effektiviseringsstrategi 2017-20 Maj 2016 1 Indledning Med afsæt i Allerød Kommunes vision Fælles udvikling i Balance, præsenteres hermed kommunens effektiviseringsstrategi. Fælles - ved

Læs mere

Bilag 6 Forvaltningens tiltag til at kvalificere og indfri EY s identificerede effektiviseringspotentialer på administrations- og myndighedsområder

Bilag 6 Forvaltningens tiltag til at kvalificere og indfri EY s identificerede effektiviseringspotentialer på administrations- og myndighedsområder KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen TMF Stab NOTAT 3. juni 2019 Bilag 6 Forvaltningens tiltag til at kvalificere og indfri EY s identificerede effektiviseringspotentialer på administrations-

Læs mere

Dette katalog indeholder de foreløbige tværgående effektiviseringsforslag, der indgår i effektiviseringsstrategi 2016.

Dette katalog indeholder de foreløbige tværgående effektiviseringsforslag, der indgår i effektiviseringsstrategi 2016. Bilag 7 Effektiviseringsstrategi 2016: Tværgående effektiviseringsforslag Dette katalog indeholder de foreløbige tværgående effektiviseringsforslag, der indgår i effektiviseringsstrategi 2016. Der er udarbejdet

Læs mere

Socialforvaltningens konsekvensvurdering af SUD s bidrag til tværgående effektiviseringer i B2016

Socialforvaltningens konsekvensvurdering af SUD s bidrag til tværgående effektiviseringer i B2016 NOTAT 07-05-2015 Sagsnr. 2015-0110034 Bilag 1 Dokumentnr. 2015-0110034-1 Til Socialudvalget Socialforvaltningens konsekvensvurdering af SUD s bidrag til tværgående effektiviseringer i B2016 På baggrund

Læs mere

Projektgrundlag fælles Microsoft aftale version 1.0

Projektgrundlag fælles Microsoft aftale version 1.0 UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles Microsoft aftale 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Fælles Microsoft aftale Mads Konge Nielsen, VIA Effektivisering,

Læs mere

Bilag 4 Effektiviseringsstrategi 2017 Overblik

Bilag 4 Effektiviseringsstrategi 2017 Overblik Bilag 4 Effektiviseringsstrategi 2017 Overblik Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2016 at videreføre den flerårige effektiviseringsstrategi. I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af Indkaldelsescirkulæret

Læs mere

1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER

1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER Forslagets titel: Optimering af skolernes kopi, scan og print 2 Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Denne investeringscase omhandler effektivisering

Læs mere

Evaluering af digitalt understøttet tidlig opsporing Bilag til business casen. Gentofte, Greve, Silkeborg, Slagelse & Aalborg kommuner

Evaluering af digitalt understøttet tidlig opsporing Bilag til business casen. Gentofte, Greve, Silkeborg, Slagelse & Aalborg kommuner Evaluering af digitalt understøttet tidlig opsporing Bilag til business casen Gentofte, Greve, Silkeborg, Slagelse & Aalborg kommuner April 2017 Indhold 1 Indledning... 2 2 Gevinster... 2 2.1 Sparet tid

Læs mere

Effektiviseringsforslag til korrigeret budget 2016 og budgetforslag af 7

Effektiviseringsforslag til korrigeret budget 2016 og budgetforslag af 7 Effektiviseringsforslag til korrigeret budget 2016 og budgetforslag 2017 1 af 7,,,,,, E1 -, E2 - E3 - REV E4 - BOR E5 - E6 - E7 - E8 - Tværgående - investeringer 39 Ja Tværgående - investeringer 39 Ja

Læs mere

Analyse af økonomistyringsniveauet i Københavns Kommune - supplement

Analyse af økonomistyringsniveauet i Københavns Kommune - supplement Analyse af økonomistyringsniveauet i Københavns Kommune - supplement Indledning Deloitte Revisionsaktieselskab har som led i forberedelsen af den kommende revision for 2009 gennemført en interviewbaseret

Læs mere

9. oktober Vedtagne reduktionsforslag. Budget

9. oktober Vedtagne reduktionsforslag. Budget 9. oktober 2013 Vedtagne reduktionsforslag Budget 2014-17 Nr. R-101 X Reduktion af budget til arbejdsskader Politikområde 105 Tværgående udgifter Økonomiudvalget Tiltag (sæt ) Strukturændring Serviceændring

Læs mere

Økonomi- og personaleadministration. HMU 22. maj 2017

Økonomi- og personaleadministration. HMU 22. maj 2017 Økonomi- og personaleadministration HMU 22. maj 2017 Foranalyse af økonomiservice og personaleadministration FORMÅL Projektet er en foranalyse, der skal undersøge potentialet ved at effektivisere en række

Læs mere

NOTAT. Fusionsøkonomi Fusionsgevinster

NOTAT. Fusionsøkonomi Fusionsgevinster NOTAT Fusionsøkonomi 2019 Nedenfor beskrives først status på fusionsgevinster ved udarbejdelse af budget 2019. Herefter uddybes igangsatte projekter om fusionsgevinster på indkøbs- og IT-området. Endelig

Læs mere

Fælleskommunal digitaliseringsstrategi

Fælleskommunal digitaliseringsstrategi Fælleskommunal digitaliseringsstrategi Projektbeskrivelse 1.2: Effektiv digital selvbetjening KL, September 2011 Baggrund Hvert år håndterer kommunerne mange millioner ind- og udgående henvendelser. Håndtering

Læs mere

B U S I N E S S C AS E F O R P R O J E K T O PT IM E R IN G AF D I G IT AL P O S T O G F J E R N P R I N T

B U S I N E S S C AS E F O R P R O J E K T O PT IM E R IN G AF D I G IT AL P O S T O G F J E R N P R I N T B U S I N E S S C AS E F O R P R O J E K T O PT IM E R IN G AF D I G IT AL P O S T O G F J E R N P R I N T 1. Ledelsesresumé Projektet om Digital post og fjernprint har fokus på at understøtte anvendelse

Læs mere

Notat kommunale effektiviseringseksempler

Notat kommunale effektiviseringseksempler Notat om kommunale effektiviseringseksempler Gode kommunale eksempler på realisering af effektiviseringspotentialer kan fx findes inden for områderne: Afbureaukratisering Digitalisering Anvendt borgernær

Læs mere

Spareforslag 2016-2019 MTM 1

Spareforslag 2016-2019 MTM 1 Spareforslag 2016-2019 MTM 1 2.00 MTM - tværgående IT-springet, fem digitaliseringsprojekter IT-springet, Digital Post, Eff. -191-191 -191-191 CAE IT-springet, Digital Post, Eff. -895-895 -895-895 CBM

Læs mere

Kommunernes Sygedagpengesystem: Instruktion til udfyldelse af business case-redskab

Kommunernes Sygedagpengesystem: Instruktion til udfyldelse af business case-redskab Kommunernes Sygedagpengesystem: Instruktion til udfyldelse af business case-redskab Version 1.0, 4. april 2014 Dette notat indeholder en instruktion til kommunens udfyldelse af business caseredskabet for

Læs mere

UC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Fælles UC Videoplatform 08-05-2014

UC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Fælles UC Videoplatform 08-05-2014 UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles UC Videoplatform 08-05-2014 Den fællesstatslige it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen Produkt: Projektgrundlag, ver. 27/8-2013 1 Stamdata Stamdata

Læs mere

Til Simon Strange, medlem af Borgerrepræsentationen Simon_Strange@br.kk.dk

Til Simon Strange, medlem af Borgerrepræsentationen Simon_Strange@br.kk.dk KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Sekretariat & Presse NOTAT 23-03-2015 Til Simon Strange, medlem af Borgerrepræsentationen Simon_Strange@br.kk.dk Sagsnr. 2015-0066868 Dokumentnr. 2015-0066868-1

Læs mere