Dagsorden til møde i Boligsamarbejdet

Dagsorden til møde i Boligsamarbejdet Dagsorden Onsdag den 22. januar 2014 fra 16.30-18.30 hos FaB, Vestre Stationsvej 5, 5000 Odense C 30. januar 2014 Rikke Marie Rau rmr@bf-odense.dk Tlf: 2138 4399 Vestre Stationsvej 5 5000 Odense C www.bf-odense.dk 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden (ca. 5 min. ) Flemming bød velkommen og introducerede den nye næstformand for Civicas bestyrelse Søren Damgaard - for Boligsamarbejdet. Dagsorden godkendt. 2. Boligsamarbejdet fælles retning (ca. 30 min.) Som led i den fælles afklaringsproces som Boligsamarbejdet skal i gang med i løbet af foråret, var Jannik Nyrop og Dorthe Harbo Andersen fra Odense kommune inviteret til mødet for at fortælle om, hvordan de ser boligorganisationernes rolle ift. udviklingen af Odense. Dorthe Harbo se Dortes oplæg her: - Dorthe Harbo holdt oplæg om udkommet af den strategi for nybyggeri, som boligorganisationerne i foråret 2013 var inviteret til at komme med input til. BKF ser gerne at boligorganisationerne blander sig i kommuneplanlægningen. - Organisatoriske rammer i kommunen: Borgmesterforvaltningen lægger den overordnede strategi, (kommuneplanen). - Byfortætning er på den kommunale dagsorden. For at byen skal være bæredygtig, skal dens udbredelse være mindre rent geografisk. - Kommunen prioriterer byvækst omkring letbanen og udvikling på de grønne områder. - En ny planstrategi samt revision af kommuneplanen kommer snart og Odense Kommune vil gerne have boligorganisationernes input med. - Strategien for nyt alment byggeri er den første blandt flere, fx kunne et kommende emne for en strategi være fysiske helhedsplaner. Fremover ønsker Odense Kommune at involveres tidligt i processen, når der udarbejdes fysiske helhedsplaner. OK s prioriterer blandet beboelse ved bebyggelse af områder, så der ikke bliver hele områder i byen, hvor bebyggelsen alene består af alment byggeri. - Der ligger ikke noget information eller nogle strategier, der forholder sig til familieboliger i midtbyen endnu. - Boligorganisationerne vil blive inviteret til at deltage i kommende strategiprocesser vedr. eksempelvis fysiske helhedsplaner. 1

Jannek Nyrop - se Janniks oplæg her: - Odense mangler kritisk masse for at kunne konkurrere med de andre større byer i Danmark. En stor by skal have nogle funktioner herunder universitet. - Byudvikling skal ses i sammenhæng med den sociale udvikling, man ønsker for Fyn og Odense, herunder ligger ønsket om et forbedret uddannelsesniveau. - LBF s renoveringsmidler skal tænkes sammen med letbanens løb. - Frem til 2020 investeres der i Odense i byggebranchen for ca. 25 mia, (17 er finansieret) (heraf ca. 2 mia. almene kr.). - Fremtidens samarbejde skal konkretiseres i en ny samarbejdsstrategi mellem Odense Kommune, boligorganisationerne og politiet. Kommunens forslag til temaer kunne være tryghed, civilsamfund, boligsociale helhedsplaner, fysiske helhedsplaner og områdetilgang. - Ros og ris til boligorganisationerne. Det er beboernes penge, men Jannik Nyrop advarer mod at det kommer i vejen for at lægge langsigtede strategier. - Odense Kommune ønsker en boligstrategi, hvori det almene byggeri spiller en rolle. Kommentarer: - En del af kampen er politisk. Landsbyggefonden vover det de må, så vi skal sætte ind over for det politiske niveau. - Fælles strategi fordrer åbenhed. 3. Oplæg ved Tommy Holst, SSP (ca. 30. min.) Som aftalt på sidste møde var sekretariatsleder Tommy Holst inviteret til at fortælle om SSPs organisering samt kvalificere Boligsamarbejdets deltagelse i SSP bestyrelsen. Tommy Holst - se Tommys oplæg her: - SSP-samarbejdet er et ligeværdigt samarbejde mellem politiet, kommunen og boligorganisationerne. - SSP er også boligorganisationernes sekretariat. - SSP står for Skole - Socialforvaltning Politi. - Inddragelsen af boligorganisationerne er nyt og har stort potentiale. Fordi organiseringsformen er en ny ting, skal det finde sine ben, og parterne skal finde ud af, hvad de kan vinde. - SSP arbejder i etablering af netværk på tværs af enhederne for at fremme børn og unges robusthed over for kriminalitet. Kriminalitet er et symptom på sociale problemer. Mange af de borgere, der har brug for SSP-indsatser, bor i de almene områder. - SSP-indsatser dækker målgruppen 0-24 år. Organisering - Bestyrelsen består af: Direktøren for SAF, direktøren for BUF, en direktør fra Boligsamarbejdet (Bent Bøllingtoft) samt en ledende medarbejder fra Odense Politi. 2

- Under Bestyrelsen sidder ledergruppen, som har ansvar for at de beslutninger, som træffes i bestyrelsen, implementeres. Rikke sidder i ledergruppen på vegne af Boligsamarbejdet. - Herudover består SSP af et sekretariat under Tommy Holst - 15 Lokalbestyrelserne: Ikke opsøgende som tidligere. Arbejder ud fra de lokale behov. - 3 regioner Eksisterende samarbejdsflader mellem SSP og andre aktører: - 5 boligsociale netværk - 5 boligsociale helhedsplaner formændene i disse afdelinger sidder i lokalbestyrelserne. - Samarbejder om: Tværfagligt netværk, adgang til AVA koordinering (kan dele informationer på generelt og specifikt niveau så længe det ikke drejer sig om enkeltborgere, dog kan boligorganisationerne altid dele informationer med SSP) - AVA er det sted bekymringer skal adresseres: SSP vil helst have bekymringer på skrift. Alle sager, der kommer ind, bliver sat på dagsordenen. Inden for 7 dage har fællesskabet sat sig og kigget på sagen, der gives en anbefaling og parterne trækkes ind til bordet. Boligorganisationerne er med, når det ikke er personhenførbart. Kommentarer og spørgsmål Jan m.fl. efterlyser synlighed over for ejendomsfunktionærerne. - SSP har siden sommerferien siddet med i de fire netværk under byaftalen. - Tommy efterlyser, at man lokalt har en repræsentant siddende i lokalbestyrelsen. Jens: Hvorfor er det en direktør, der skal repræsentere Boligsamarbejdet? Det er ude lokalt kendskabet ligger. - Bestyrelsen er det strategiske niveau. De andre deltagere i bestyrelsen er på direktørniveau. Formålet er at forebyggelsen tænkes ind som en normal del af driften. Jens: Med flere forskellige indgange til kommunen med bekymringshenvendelser er der en risiko for, at det skaber forvirring. - SSP er det eneste sted hvor man kan sammenstille de oplysninger, der muliggør indsatsen. Det er derfor det eneste sted for henvendelserne. - I forhold til Når naboskabet bliver svært havner kriminalitetsbekymringerne alligevel hos SSP. Jan: Hvordan kommer man i kontakt med lokalbestyrelserne? - SSP vil gerne i dialog om, hvordan boligorganisationerne kan bidrage til lokalbestyrelserne. Erling efterlyser kontaktoplysninger på lokalbestyrelserne. 3

René foreslår, at afdelingsbestyrelserne gøres bekendt med lokalbestyrelserne. På SSP s årlige møde torsdag kan Bent ikke deltage, så der efterspørges en anden til at være med til at byde velkommen. Peter deltager på vegne af Boligsamarbejdet. Erling og Jimmy spørger til netværksmøderne, som er organiseret under Byaftalen. SAF er ansvarlig for netværkene, og BF har tovholderfunktion på netværkene for Boligsamarbejdet. Netværkene mødes hver tredje måned, så ejendomsfunktionærer m.v. sidder med og kan aflevere deres bekymringer. Fællessekretariatet sørger for, i samarbejde med SSP, at relevant materiale og information fra SSP (herunder kontaktoplysninger og medlemsinfo om SSP s lokalbestyrelser) er tilgængeligt på www.bfodense.dk. Fællessekretariatet sørger ligeledes for, at der kommer mere information ud om netværkene under Byaftalen, samt den boligsociale gruppe (ligeledes organiseret under Byaftalen) på www.bf-odense.dk. 4. Kort opdatering på forløb for forårets strategiproces (ca. 10 min.) Status samt videre forløb herunder afklaring om deltagerkreds til strategiseminar (samarbejdsstrategi for kommune og almene boligorganisationer) i starten af april. Rikke holdt et oplæg om forløbet i foråret strategiproces, som skal være med til at afklare fælles interesser og retning for Boligsamarbejdet. For procesplan refereres til dagsorden fra møde den 27/11 2013. Kommentarer og spørgsmål Erling: Hvorfor er der ikke indbudt beboervalgte til strategiseminaret i starten af april? Flemming og erklærer sig enig. BF sørger for at formand og næstformand for Boligsamarbejdet inviteres til strategiseminaret i starten af april. 5. Hensigtserklæring - arbejdsklausuler (ca. 15 min.) På sidste møde i Boligsamarbejdet blev det vedtaget, at Boligsamarbejdet fremsender en hensigtserklæring vedr. brugen af arbejdsklausuler for at imødekomme en tidligere henvendelse fra Odense Kommune. Der lægges op til kommentarer til og beslutning om vedtagelse af hensigtserklæring vedr. arbejdsklausuler. 4

Flemming: Både boligorganisationerne og kommunen bør være underskrivere, ligesom kædeansvar og beboerne bør skrives ind som specifik målgruppe. Fællessekretariatet indarbejder ovenstående i hensigtserklæringen, som forsøges vedtaget og underskrevet snarest. 6. Gensidig orientering (ca. 15-20 min.) Nyt fra diverse mødefora. SSP-bestyrelsen v. Bent Bøllingtoft Det nyligt afholdte bestyrelsesmøde handlede mest om det kommende SSP årsmøde og om, hvem der skulle finansiere SSP s aktiviteter. Derudover debatteredes, hvem der skulle modtage en pris fra SSP. Den boligsociale gruppe under byaftalen Arbejdsgruppen er i gang med at kvalificere et projekt relateret til bokompetencer og beboeradfærd. 7. Evt. Erling refererede fra møde afholdt den 21/1 2014 i Socialpolitisk forening med oplæg af Michael Graversen, sekretariatsleder i Vollsmose 2020 samt Erik Thomsen, direktør i Kristiansdal. Dette affødte en længere snak om udfærdigelse af boligsociale helhedsplaner og rollefordeling ift. udfærdigelsen af sådanne. Venlig hilsen Flemming Jensen, formand Rene Bøye, næstformand Rikke Marie Rau, sekretær 5