Til tilbudsgiveren Aarhus den 14.11.2013 Udbudsbrev Byggeprojektet omhandler den sidste halvdel af HAB`s afdeling 27 bestående af Blok 4, 5, 6, 7, med i alt 129 lejemål, beliggende i Varbergparken, 6100 Haderslev. Byggeopgavens omfang, indhold og funktion Totalrenovering omfatter, nedrivning, ombygning og nybyggeri så de 4 blokke efterfølgende består af i alt 105 lejemål. Arbejderne omfatter i alt ca. 10.800 m2 Udbud i Hovedentreprise Sammen med nærværende udbudsbrev fremsendes nedenstående udbudsmateriale: Byggesagsbeskrivelser og arbejdsbeskrivelse, dateret 14.11.2013.(2 ringbind) Arkitekttegninger, i h.t. tegningsfortegnelse, dateret 14.11.2013. Ingeniørtegninger i h.t. tegningsfortegnelse, dateret 14.11.2013. Rammetidsplan, dateret 14.11.2013. Tilbudslister, dateret 14.11.2013. Plan for sikkerhed og sundhed, dateret 14.11.2013. Nærværende udbudsbrev, dateret 14.11.2013. De bedes venligst ved download kontrollere, at det downloadede materiale svarer til ovenstående. Ligeledes fremsendes der et sæt udbudsmateriale i papirformat. De bedes venligst ved modtagelsen kontrollere, at det tilsendte materiale svarer til ovenstående. Ekstra sæt tegninger fås for egen regning ved henvendelse til Vester Kopi, tlf. 7026 9333. Eller kan downloades fra www.projekthotel.dk, adgang fås hos Rådgivende ingeniør Hundsbæk og Henriksen Tlf. 7943 5300, Jytte Cato Hansen. Projekthotel til de bydende hovedentreprenører. Projektmaterialet uploades på udbudsdagen til Projekthotel. Adgang til projektmaterialet på Projekthotel fås ved henvendelse til Jytte Cato Hansen inden den 14/11-2013. Hvor ligeledes alle kontaktoplysninger skal fremsendes. Jytte kan kontaktes på jch@huh.dk eller telefon: 7943 5370. Alle entreprenører får herefter adgang til Projekthotel samtidigt på udbudsdagen. Til selve licitationen oprettes et særskilt Projekthotel med en mappe til hver Hovedentreprenør, hvor kun den enkelte entreprenør har adgang til indtil licitationstidspunktet. Det vil sige, at der lukkes for adgangen torsdag den 19. december 2013. klokken 23:59 Herefter har kun bygherren og dennes rådgivere adgang til alle tilbudsmapper. Adgang for og procedure i forbindelse med licitations-mapperne, aftales i god tid inden licitationen. Tilbuddet skal afgives elektronisk og skal være upload senest torsdag den 19. december 2013
- 2 - før klokken 23:59:59. Entreprenøren har det fulde ansvar for at tilbuddet når frem til licitationen rettidigt. Tilbud skal afgives ved, at udfylde de udsendte tilbudslister. For at tilbuddet er konditionsmæssigt skal alle poster på tilbuds listen være udfyldt. Ligeledes skal tilbuddet vedlægges et besparelseskatalog på imellem 7% og 10 % af den afgivet tilbudssum fra Hovedentreprenøren. Som Bygherren herefter valgfrit kan gøre brug af. Dog før den endelig kontrakten underskrives med hovedentreprenøren. Hovedentreprenøren skal være opmærksom på, at økonomien for det samlede byggeri består af to dele et renoveringsbudget og et nybyggeribudget. Den vindende hovedentreprenør skal derfor fakturere særskilt på de to projekter. Håndteringen af dette vil blive fastlagt i forbindelse med kontraktforhandlingerne og vil blive udformet med en meget enkel fordelingsnøgle. Tildelingskriterier: Tildeling af opgaven vil ske til det økonomisk mest fordelagtige tilbud. De nedenstående underkriterier tildeles følgende vægte: PKT. 1 TILBUDDETS INDHOLD For at tilbuddet kan opfattes som konditionsmæssigt skal tilbudsgiverne oploade nedenstående materiale A. Tilbudspris vægter 55 % Tilbudsprisen, der indgår i vægtningen, er den samlede tilbudspris inkl. moms som fremgår af tilbudslistens forside B. Oplæg til arbejdstidsplan og beskrivelse af hvorledes den agtes overholdt - vægter 20 % I det udarbejdede udbudsmateriale er der en ramme tidsplan. Ud fra denne tidsplan udarbejder entreprenøren et overordnet udkast til er arbejdstidsplan med en beskrivelse af hvorledes entreprenøren agter at styre underentreprenør og sikre rettidig aflevering C. Styring af kvalitet og arbejdsmiljø inkl. SSP Plan - vægter 20 % Kravene til kvalitet er beskrevet i udbudsmaterialet. Entreprenøren skal kort beskrive hvorledes han agter at sikre kvaliteen i alle faser af projektet herunder mangelfri aflevering og styring af sikkerhed og sundhed på byggepladsen så arbejdsskader undgås. D. CV Byggepladsleder vægter 5% Tilbuddet skal vedlægges CV for byggepladsleder PKT. 2 EVALUERING AF TILBUD Først vurderes tilbuddenes gyldighed (indeholder tilbuddet ovenstående materiale?) og dernæst bedømmes tilbuddene på grundlag af de opstillede vurderingskriterier som leder frem til det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Der arbejdes med en pointskala mellem 1 og 10.
- 3 - A. Tilbudspris Laveste tilbud får maksimumpoint 10 De øvrige tilbud tildeles point forholdsmæssigt og ud fra tilbuddenes respektive afstand til laveste tilbudspris baseret på følgende formel: Point = 10 (10 x (tilbuddets pris laveste tilbuds pris)/ laveste tilbudspris) Point og vægtning beregnes med 2 decimaler B Oplæg til arbejdstidsplan og beskrivelse af hvorledes den agtes overholdt Karakterskala hvor 10 er højeste karakter - se senere I besvarelsen lægges der vægt på følgende Den overordnede arbejdstidsplan afspejler entreprenørens indsigt i at planlægge et effektivt forløb i renovering og nybyggeri af de 4 blokke. At den korte beskrivelse af planlægningen af arbejdsprocesserne viser entreprenørens indsigt i sammenhænge og afhængigheder for at de enkelte arbejdsprocesser i en bygningsdel kan gennemføres rettidigt Hvor mange vejrligsdage har entreprenøren indregnet i arbejdstidsplanen Ser entreprenøren mulighed for at tidsplanen kan afkortes, hvis der åbnes op for et andet procesforløb C. Evaluering af styring af kvalitet og arbejdsmiljø inkl. SSP Plan Karakterskala hvor 10 er højeste karakter - se senere I besvarelsen lægges der vægt på følgende Hovedentreprenøren skal kort beskrive hvorledes han vil sikre at kvaliteten i byggeriet svarer til de stillede krav og ønsker i udbudsmaterialet Hvorledes sikrer hovedentreprenøren at underentreprenørerne leverer deres ydelser så kvalitetskravene overholdes (samarbejde og planlægning etc.) Entreprenøren bedes bekrive hvorledes man agter at undgå fejl og mangler undervejs i byggeriet og sikre mangelfri aflevering evt. med gennemførelse af en før-aflevering. Entreprenøren bedes kort beskrive hvorledes han i det daglige arbejde vil sikre at byggepladsen overholder alle arbejdsmiljømæssige regler og hvorledes han løbende sikrer at alle der arbejder på pladsen er informeret og vidende om gældende regler D. Evaluering af CV for byggepladsleder CV et bør afspejle en erfaren byggepladsleder der kan håndtere en kompleks byggeplads med mangeartede arbejdsprocesser i gang på samme tid.
- 4 - Pointskal for evaluering af punkterne B, C og D Point Vurdering Forklaring til vurderingen 1 Særdeles dårlig vurdering 2 Meget dårlig vurdering Karakteren gives for en besvarelse som viser et uacceptabelt niveau i forhold til opfyldelse af kravene. Besvarelsen er ikke konkret i forhold til ønskerne og elementer er særdeles dårligt beskrevet. Karakteren gives for en besvarelse som viser en meget ringe opfyldelse af kravene. Besvarelsen er ikke konkret i forhold til stillede spørgsmål, og/ eller elementer er særdeles dårligt beskrevet 3 Dårlig vurdering Karakteren gives for en besvarelse som viser en meget ringe opfyldelse af kravene. Besvarelsen mangler meget væsentlige dele af de oplysninger, som er efterspurgt i udbudsmaterialet og elementer er dårlig beskrevet. 4 Under middel vurdering Karakteren gives for en besvarelse som ligger under en acceptabel opfyldelse af kravene. Besvarelsen mangler meget væsentlige dele af de oplysninger, som er efterspurgt i udbudsmaterialet og elementer er dårlig beskrevet. 5 Middel vurdering Karakteren gives for en besvarelse som ligger på et acceptabelt niveau. Besvarelsen mangler nogle af de oplysninger, som er efterspurgt i udbudsmaterialet og beskrivelsen fremstår mindre velunderbygget og lidt uklar. 6 Over middel vurdering Karakteren gives for en besvarelse som ligger over et acceptabelt niveau. Besvarelsen mangler nogle af de oplysninger, som er efterspurgt i udbudsmaterialet og beskrivelsen fremstår mindre velunderbygget og lidt uklar 7 God vurdering Karakteren gives for en god besvarelse af alle krav i udbudsmaterialet. Besvarelsen indeholder de fleste oplysninger, som er efterspurgt i udbudsmaterialet og beskrivelsen fremstår velunderbygget og forståelig 8 Meget god vurdering 9 Særdeles god vurdering 10 Den bedst mulige vurdering Der afholdes: Karakteren gives for en meget god besvarelse af alle krav i udbudsmaterialet. Besvarelsen mangler enkelte oplysninger som er efterspurgt i udbudsmaterialet. Beskrivelsen fremstår meget velunderbygget og forståelig. Besvarelsen indeholder de oplysninger, som er efterspurgt i udbudsmaterialet uddybende, velunderbygget og forståeligt Karakteren gives for den absolut bedste besvarelse af alle krav i udbudsmaterialet Samtlige de oplysninger, som er efterspurgt i udbudsmaterialet, er beskrevet velunderbygget og forståeligt, og beskrivelsen illustrerer, at krav opfyldes på den for bygherren bedst tænkelige måde Projektgennemgang / besigtigelse tirsdag den 26. november. kl. 13:00 Blok 4, 5, 6, 7, afd. 27, er beliggende i Varbergparken, 6100 Haderslev. Ved denne lejlighed vil der blive anledning til at stille spørgsmål og efterfølgende besigtigelse af grunden og de eksisterende forhold. Spørgsmål vedrørende arkitektarbejdet stilles til Stig Frølund Pedersen sfp@cfmoller.com, Arkitektfirmaet C. F. Møller, Århus. Tlf. 87 30 53 00. Spørgsmål vedrørende ingeniørarbejdet rettes til Jacob Grubbe Møller jgm@huh.dk Ingeniørfirmaet Hundsbæk og Henriksen, Vejle. Tlf. 79 43 53 00.
- 5 - Alle spørgsmål skal stillet skriftligt, således at vi har det i hænde senest torsdag eftermiddag den 05. december 2013, hvorefter der vil blive udsendt evt. rettelsesblad. Licitationen afholdes: Fredag d. 20. december kl. 13.00 Udbudsmaterialet tilbagesendes til: Arkitektfirmaet C. F. Møller, Europaplads 2, 11, 8000 Århus C. senest en uge efter licitationen. Med venlig hilsen Stig Frølund Pedersen Arkitektfirmaet C. F. Møller A/S j:\udbud blok 4,5,6 og 7\udbudsdokumenter\udbudsbrev.doc