SKABELON FOR OPFORDRINGSSKRIVELSE IFM. GENÅBNING AF KONKURREN- CEN (MINIUDBUD)

Transkript

1 SKABELON FOR OPFORDRINGSSKRIVELSE IFM. GENÅBNING AF KONKURREN- CEN (MINIUDBUD) Bygherren afholder miniudbud i overensstemmelse med punkt 5.1 i den indgåede rammeaftale af dato 2017 mellem Rådgiveren og Bygherren og tilsvarende parallelle rammeaftaler med øvrige rådgivere, herefter kaldet Rammeaftalen. 1 BYGHERRE Boligforeningen AAB, Afdeling XX Adresse: Kontaktperson: 2 BESKRIVELSE AF OPGAVEN Udfyldes af Bygherre forud for miniudbud ud fra følgende punkter: a. Art (Nybyggeri, helhedsplan eller større ombygning/renovering) b. Type (totalrådgivning eller andre opgaver efter timetakst) c. Overordnet beskrivelse af Opgaven, herunder evt. optioner: d. Sted: e. Omfang, herunder Bygherrens yderligere krav til Forundersøgelser af miljø, asbest mm. Rådgivers tilsynsomfang Rådgivers reaktionstid Rådgivers tilstedeværelse på byggepladsen f. Økonomi: g. Foreløbig tidsplan: h. Udbetaling af honorar, herunder evt. dagbod og/eller incitamenter: i. Oplysninger om projektforsikring og vilkår, herunder Rådgivers selvrisiko j. Særlige forhold, herunder evt. tilføjelser, fravigelser og ændringer til Rammeaftalens vilkår: k. Andet relevant: l. Henvisning til evt. bilag: 3 FRISTER 3.1 Besigtigelse Der er mulighed for at besigtige Bygherrens afdeling XXXdag den dato kl. tid. Mødested: Nielsen & Thomsen Advokatpartnerselskab Østbanegade København Ø Danmark Tlf: Fax: [email protected] CVR nr.:

2 Side 2 af 5 Rådgiver bedes senest dato meddele Bygherrens kontaktperson, jf. pkt. 1, hvor mange der deltager i besigtigelsen. Evt. begrænsninger på antal deltagere tilføjes om nødvendigt. 3.2 Spørgsmål Bygherre opfordrer Rådgiver til at stille spørgsmål til nærværende udbudsmateriale, såfremt der er forhold og krav, der efter Rådgivers opfattelse synes uklare, urimelige, vanskelige at opfylde eller beskrevet på ufuldstændig vis. Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet bedes fremsendt skriftligt pr. til kontaktpersonen nævnt under pkt. 1 så hurtigt som muligt og senest pr. dato. Spørgsmål vil blive besvaret løbende og senest den dato og fremsendt til rådgivere på Rammeaftalen i anonymiseret form pr. . Spørgsmål, der stilles efter nævnte spørgefrist, vil blive besvaret, hvis det er muligt, senest pr. ovennævnte svarfrist. Såfremt de stillede spørgsmål giver anledning til rettelser eller suppleringer af udbudsmaterialet, vil disse blive fremsendt i form af et eller flere rettelsesblade pr. senest pr. ovennævnte svarfrist. 3.3 Frist for modtagelse af tilbud Rådgivers tilbud skal være Bygherre i hænde senest XXXDAG den dato kl. tid. For sent indkomne tilbud vil ikke blive taget i betragtning i tilbudsvurderingen. Tilbud skal fremsendes til Bygherres kontaktperson nævnt under pkt. 1. Evt. krav til fremsendelsen ( , post m.v.) beskrives. 3.4 Vedståelse Rådgiver skal vedstå sit tilbud i XX dage fra tilbudsfristen. 3.5 Tidsplan Den forventede tidsplan fremgår nedenfor: Aktivitet Dato Besigtigelse Frist for modtagelse af spørgsmål

3 Side 3 af 5 Tilbudsfrist Forventet meddelelse om tildelingsbeslutning Aftaleunderskrift 4 PROCESPLAN Rådgiver skal medsende procesplan for håndtering af den udbudte opgave. Evt. yderligere anførelse af krav til procesplanen. Procesplan må maks. fylde XX A4 sider. Rådgiver skal derudover medsende tidsplan for Opgavens udførelse. Den medsendte procesplan og evt. tidsplan indgår i Bygherrens evaluering af tilbuddet, jf. pkt IDÉOPLÆG Rådgiver skal medsende idéoplæg, der muliggør Bygherres vurdering af arkitektonisk og funktionel kvalitet i forslaget. Evt. yderligere anførelse af krav til idéoplæg. Idéoplæg må maksimalt fylde XX A4 sider foruden evt. skitser, diagrammer osv. Det medsendte idéoplæg indgår i Bygherres vurdering af tilbuddet, jf. pkt PROCESORGANISATION Rådgiver skal medsende organisationsdiagram samt CV er for Rådgivers nøglemedarbejdere, der påtænkes anvendt i opgaveløsningen samt disses kvalifikationer og erfaringer med tilsvarende opgaver. Evt. indføjes: Der skal som minimum fremsendes CV for følgende medarbejdere: [indsæt roller] Hvert CV må maks. fylde 1 A4 side. Medsendt organisationsdiagram og CV er indgår i Bygherres vurdering af tilbuddet, jf. pkt. 7.

4 Side 4 af 5 7 TILDELINGSKRITERIUM Aftale tildeles den Rådgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud efter kriteriet Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Kriteriet bedømmes ud fra følgende underkriterier: Proceshåndtering, herunder evt. tidsplan % Arkitektonisk og funktionel kvalitet % Projektorganisering % Den eksakte vægtning af underkriterierne fastlægges af Bygherren ved udsendelse af opfordringsskrivelsen til konkrete ordrer. 7.1 Proceshåndtering Proceshåndtering vurderes på baggrund af Rådgivers fremsendte procesplan og evt. tidsplan, jf. pkt. 4. I vurderingen af Rådgivers procesplan og tidsplan vil indgå hvor hensigtsmæssig og realistisk Rådgivers proceshåndtering er i forhold til Opgaven. Evt. yderligere beskrivelse af forhold, der indgår i Bygherres vurdering. 7.2 Arkitektonisk og funktionel kvalitet Arkitektonisk og funktionel kvalitet vurderes på baggrund af Rådgivers fremsendte idéoplæg, jf. pkt. 5. Beskrivelse af hvilke forhold der indgår i Bygherres vurdering i den konkrete sag. 7.3 Projektorganisation Projektorganisation vurderes på baggrund af Rådgivers fremsendte organisationsdiagram og medsendte CV er, jf. pkt. 7.3 I vurderingen af Rådgivers projektorganisation vil indgå de tilbudte medarbejderes kompetencer og faglige indsigt i løsningen af den udbudte opgave samt i hvor høj grad, der tilbydes rette medarbejder på rette sted. Evt. yderligere beskrivelse af forhold, der indgår i Bygherres vurdering. 8 TILDELING OG AFTALESTART Alle Rådgivere vil hurtigst muligt og samtidig få skriftlig underretning om tildelingsbeslutningen. Underretning om tildelingsbeslutningen til den vindende Rådgiver er ikke et løfte om at ville indgå aftale med Rådgiveren, men alene underretning om at Rådgiveren efter Bygherrens vurdering har afgivet det økono-

5 Side 5 af 5 misk mest fordelagtige tilbud. Der er ingen kontrakt eller løfte herom, før eventuel aftale er underskrevet af begge parter. Bygherres underretning om tildelingsbeslutningen fritager ikke forbigåede Rådgivere fra deres tilbud, der fortsat er bindende i overensstemmelse med pkt. 3.4.