Vedtægter for foreningen Manish School Fundraising 1 Navn og hjemsted Foreningens navn: Manish School Fundraising Foreningens hjemsted er Esbjerg Kommune. 2 Foreningens formål Foreningens formål er at indsamle sponsorater/fundraising til indiske børns skolegang. Foreningen er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål. 3 Foreningens medlemskab af organisationer m.v. Foreningen søger om at blive medlem af humanitær eller frivillige organisation. 4 Medlemskreds og kontingent Som medlem kan optages enhver, som bakker op om foreningens formål. Der skelnes mellem: Aktive medlemmer: Medlemmer med gyldig medlemspjece. Der kan her indbetales yderligere sponsorater til en bestemt elev, handicapklasse, biblioteksbøger, video, pigehjem m.v. Passive medlemmer: Medlemmer, der ved økonomisk bistand giver foreningen mulighed for opfyldelse af 2.
Nye medlemmer kan optages ved skriftlig henvendelse til formanden. Skulle der opstå stridighed mellem foreningen og et medlem, kan medlemskabet opsiges af bestyrelsen. Medlemskontingentet fastsættes for et år ad gangen af generalforsamlingen. Der er dog et min. beløb pr. medlem på kr.100,00. Kontingentet indbetales som hovedregel via netbank på den oplyste bankforbindelse i medlemspjecen, med oplysning af navn, cpr.nr., adresse og e- mail eller ved kontantbetaling til et af bestyrelsesmedlemmerne. Foreningen er non-profit, dog skal de faktiske omkostninger dækkes, eks. Vis gebyr for netbankoverførsler, annoncering og porto. Bestemmelser om restance, udmeldelse og eksklusion af medlemmer varetages af bestyrelsen. 5 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Afholdelse af generalforsamling afholdes hvert år senest 1. april og indkaldes med mindst 2 ugers og højst 4 ugers varsel ved mail til medlemmer eller bekendtgørelse i dagspressen eller lign. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Stk. 4 Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Stk. 5 Dagsorden for den ordinære generalforsamling indeholder følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens/formandens beretning 4. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab 5. Fastlæggelse af kontingent 6. Indkomne forslag 7. Valg til bestyrelsen 8. Valg af 1 bestyrelsessuppleant 9. Valg af 2 revisor og 1 revisorsuppleant 10. Eventuelle valg/nedsættelse af udvalg 11. Evt. hvor intet kan besluttes. Forslag kan kun vedtages under punkt 6. Stk. 6 Generalforsamlingens beslutninger indføres i beslutningsreferat/protokol Stk. 7 Generalforsamlingen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflertal. Stk. 8 Ekstra ordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes med mindst 2 ugers og højst 4 ugers varsel ved mail til medlemmer eller bekendtgørelse i dagspressen, såfremt halvdelen af bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne ønsker det. 6 Foreningens daglige ledelse Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, som består af 3-5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 4 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 5 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Stk. 6 Formanden leder bestyrelsens forhandlinger og i dennes frafald næstformanden. Stk. 7 Formanden drager omsorg for, at der føres referat/protokol af bestyrelsens forhandlinger/beslutninger. 7 Regnskab og revision Foreningens formue skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regnskabsåret er 1. januar til 31. december. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister. Revisorpåtegnet regnskab bekendtgøres senest 2 uger før generalforsamlingen. Stk. 4 Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer. Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen.
8 Tegningsregler Foreningen tegnes af formanden og kassereren i foreningen eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren i forening med 1 bestyrelsesmedlem. 9 Hæftelse Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens tilskud med mindre tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling. 10 Vedtægtsændringer Procedure for vedtægtsændringer kan vedtages på enhver generalforsamling, når mindst halvdelen af de afgivne stemmer er for forslaget. 11 Opløsning Foreningens opløsning kan kun ske ved afstemning, hvor halvdelen af foreningens fremmødte medlemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Eventuelt overskud/formue/materiale går ved opløsning af foreningen til følgende formål: Skolebørn i Indien Dirigentens underskrift Således vedtaget på stiftende generalforsamling den: Navn: Navn:
Formandens underskrift På første ordinær generalforsamling valgtes som bestyrelse: Formand: Bente Nonbo Næstformand: Anette Lücking Kasserer: Britta Pedersen Sekretær: Lone Hjort