Stadsgildeting d. 04. maj 2011 Referat

Aalborg d. 23. maj 2011 Stadsgildeting d. 04. maj 2011 Referat Stadsgildetinget blev afholdt med deltagelse af 33 gildebrødre. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og protokolfører 2. Beretning fra stadsgildeledelsen 3. Aflæggelse af revideret regnskab 4. Behandling af indkomne forslag 5. Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent 6. Beretning og reviderede regnskaber for fonde og institutioner under stadsgildet 7. Valg af stadsgildeledelse 8. Valg af suppleanter for stadsgildeledelsen 9. Valg af revisorer samt suppleanter for disse 10. Valg til bestyrelser og laug 11. Eventuelt, og herunder evt. økonomisk koordinering Sct. Georgs Gilderne i Danmark Aalborg Stadsgilde Referat Ad.1 Som dirigent valgtes Robert Madsen 10. Gilde, og som protokolfører valgtes stadsgildekansler Klaus Cordes Dirigenten konstaterede at stadsgildetinget var rettidigt indvarslet og dermed lovligt og beslutningsdygtig. Dirigenten oplystre, at der var afbud fra såvel Løgstør- som Fjerritslev-gildet Ad.2 Inden aflæggelse af beretning blev de gildebrødre mindet, der siden sidste stadsgildeting var gået bort: Ketty Okkels, Else Pedersen, 2. gilde Dorte Lis Jensen og Inge Solveig Rex, 6. gilde Ebbe Hansen, Kay Kjær Petersen og Henning Deleuran, 7. gilde Finn Qvist, 8. gilde og Oda Fischer, 9.gilde Stadsgildekansler Klaus Cordes Vestre Allé 51 9530 Støvring Tlf. 9837 1962 e-mail: K-cordes@ post.tdcadsl.dk Stadsgildets beretning vedrører tiden maj 2010 april 2011. Pr. 31. marts 2011 er vi 298 gildebrødre. Pr. samme dato sidste år var vi 310. Ledelsesmøder. Der er afholdt 8 ledelsesmøder i stadsgildeledelsen Der er afholdt 2 gildemestermøder samt et ekstraordinært gildemestermøde og 1 stadsgilderådsmøde Møderne har været afholdt i en positiv ånd tak for det. Stadsgildemesteren har deltaget i et møde i Løgstør gildet, som havde bedt om hjælp (se med andre øjne) De er kun 14 gildebrødre. Ved gildemestermødet på Bygholm Park Hotel var stadsgildet repræsenteret ved stadsgildekansler Klaus Cordes. Gildejubilæer Den 25. juni kunne 1. gilde fejre 75 års jubilæum dette blev fejret med en gildehal og efterfølgende middag på Klarup. I gildehallen blev 1. gildes nye fane indviet og Stadsgildemesteren fik den ære, at slå et af de 3 søm i. Den 22. august holdt 10. gilde 40 års fødselsdag med gildehal på Aalborg Kloster, hvor gildets nye fane blev indviet og efterfølgende var der festmiddag i Løvvangens Kirkecenter. Distriktsforum Stadsgildemesteren deltog i distriktsforum i Korsør den 22. januar. Mødet koncentreredes hovedsageligt om det materiale vedr. ændringsforslag til Love for Sct. Georgs Gilderne i Danmark der var udsendt fra landsgildeledelsen til gilderne i december måned. Dette udmøntede sig i før omtalte 3. gildemestermøde Aalborg, idet Medlem af International Scout and Guide Fellowship (an organisation for adults) 1

distriktsgildemestrene var blevet bedt om komme med en tilbagemelding fra gilderne i eget distrikt omkring disse ændringsforslag. God dialog mellem distriktsgildemestrene og landsgildeledelsen gjorde, at man besluttede at afholde et ekstraordinært distriktsforum i Fredericia. Nytårsarrangementer I år var stadsgildets medlemmer repræsenteret ved alle Aalborg gildernes nytårsgildehaller. 7. gilde stod for årets nytårskur, som blev afholdt i krypten under Hasseris Kirkes den 15. januar, hvor vi blev underholdt af Voices in Modern. - Et rigtigt fint arrangement med stort fremmøde. Ved denne lejlighed overrakte spejderkontaktudvalgets formand Lis Ovesen, 11. gilde, årets Sct. Georgs Pris til Per Sander, Vestbjerg Gruppe. Nytårskuren er fælles gildearrangement, som i 2012 klares af 8. gilde. Andre fællesarrangementer 1. gildes drageskydning igen en hyggelig aften i Gildeborgens have, hvor vi mødes på tværs af gilderne og, hvor overskuddet bidrager til ting til Gildeborgen sidst har vi modtaget et musikanlæg, som samtidigt var 1. Gildes jubilæumsgave til Aalborg Gilderne. 7. gildes andespil med samme gode formål hyggeligt samvær på tværs af gilderne, og overskuddet med til at gøre gavn for os alle, idet Aalborg Gilderne siden sidste års stadsgildeting har modtaget en hjertestarter fra 7. Gilde. På Valdemarsdag den 15. juni fik 1., 8., 10., samt stadsgildet en fane fra Danmarks-Samfundet. Katastrofekassen, hvortil pengene kommer fra overskud ved afviklingen af Vesterhavsmarchen kunne på dagen for marchens afholdelse uddele kr. 16.200,00 + kr. 10.000,00 som allerede i januar var sendt til ofrene for jordskælvet på Haiti altså i alt kr. 26.200,00 uddeltes fra Katastrofekassen. Modtagerne af donationerne fremgår af regnskabet. Vesterhavskomiteen bad sidste år om at få en kontaktperson i hvert gide. Disse personer er nu udpeget, og d. 13. april i år blev der afholdt møde mellem disse kontaktpersoner og Vesterhavskomiteen, og det var meget positivt for fremtiden for Vesterhavsmarchen. Den åbne gildehal i Buderup Øde Kirke var igen i 2010 godt besøgt og ved denne lejlighed blev stadsgildets fane indviet, idet de 3 søm blev slået i af gildemester for Aalborg ældste gilde, 1. gilde, Bent Ove Holm, idemanden til gildehallerne i Buderup Øde Kirke, Jørgen Orlien, 6. gilde, og af stadsgildemesteren. Per Iversen spillede for os i gildehallen. Det går godt i Sangerlauget og i Kulturlauget, ligesom de, der har lyst, kan få traveskoene brugt i Stifinderlauget. Der har været afholdt en ridderhal, nemlig i marts måned i år med optagelse af Lilian Rasmussen, 2. gilde og Kirsten Særmark-Thomsen, 10. gilde, og vi har 2 væbnere, der ønsker at lade sig optage ved ridderhallen den 3. november. Den 5. september 2010 afholdtes Danmarks Friluftsdag ved Aalborg Storcenter. Det var nedsat et udvalg bestående af gildebrødre fra Initiativudvalget og gildebrødre fra spejderkontaktudvalget. Stadsgildet div. Skatmesteren vil senere fremlægge regnskab for 2010 og budget for 2011, med forslag om uændret kontingent for 2011. DUS Distriktets Uddannelsessekretær I januar måned er der gennemført ridderforberedelse for to væbnere. Begge væbnere blev optaget som riddere ved ridderhallen i marts måned 2011. Væbnerforberedelse blev gennemført i januar og februar måned med 7 svende. Disse svende vil afgive deres væbnersvar ved Gildehaller her i foråret. Endelig har DUS en tilrettelagt Orientering for nye gildeledelser DIS Distriktets Internationale sekretær Fellowship o Arrangementet blev afholdt den 5. november 2010 i Gildeborgen, hvor mange gildebrødre/søstre deltog. o Det var en fin eftermiddag, hvor Eva Mejdahl underholdt med historier fra sit spændende liv. Fredslyset o Fredslyset kom til Aalborg den 24. november og højtideligheden fandt sted i Vor Frue Kirke, og det var som sædvanligt en smuk højtidelighed. o Også her deltog mange gildebrødre/søstre og mange fik en flamme med sig. o Flammen blev efterfølgende ført til Gildeborgen, dog med en lille omvej til Aalborg Helligåndskloster, hvor en lygte blev tændt i klostergården. Gim o Hen over året har der været afholdt flere møder i GIM gruppen. 2

Gildeposten o Gruppen har udarbejdet en folder om 3 forskellige projekter, som gruppen har besluttet at arbejde videre med. Folderen er udsendt til alle gilder. o De 3 projekter er følgende: Grønlandske børn i Danmark Foreningen for kvinders vækst Rumænske børnehjemsbørn De 2 projekter er i gang, vi håber også det 3. de grønlandske børn kommer i gang. I de otte måneder om året Gildeposten udkommer, tilstræbes det, at bladets månedsudgave er modtagerne i hænde nogle dage før månedsskiftet. Derfor er deadline i midten af foregående måned, hvilket hver gang fremgår af sidste side i Gildeposten. Redaktøren ønsker igen at udtrykke et ønske om, at der udover gildernes referater af gildehaller og gildemøder også vil blive indsendt indlæg om fremtidige tiltag, om arrangementer der har haft interesse og omtale udenfor gilderne, ligesom, det sikkert vil virke inspirerende med nogle gode debatindlæg i forbindelse med landsgildetinget i Århus til september. Da Gildeposten som bekendt omdeles af postvæsenet, har redaktøren, på stadsgildets vegne, søgt, og igen opnået distributionstilskud fra Biblioteksstyrelsen. Mht. antallet af annoncer, så mener redaktøren, at det nu er passende, set i relation til bladets sideantal. Det er i år ikke lykkedes at lykkedes at fastholde antallet af annoncer i forhold til sidste år, men annonceindtægten på godt kr. 23.000,- samt et distributionstilskud på næsten 10.400 kroner, kan bladudgifterne faktisk hvile i sig selv. I årets løb har redaktøren/pr-sekretæren sendt udklip/fotokopier til landsgildekontoret, af de artikler/fotos, som områdets dagblade og distriktsaviser har bragt. Web-master o Det forløbne år forløbet stille og roligt, der har ikke været de store udfordringer. o På Stadsgildets hjemmeside, er Ryå sejladsen nu fjernet, og der er taget en kopi af siderne, som vil blive afleveret til De Historiske Samlinger. o Med hensyn til nyt indhold på hjemmesiden, er det ikke den store udfoldelse der kommer fra gilderne eller laug. o Kulturlauget er de eneste, som løbende sender opdateringer til siden. o Som noget ny, har der været holdt et fælles webmastermøde for alle gilders webmaster, hvor stort set alle gilder var repræsenteret. - Af punkter fra mødet kan fremhæves: o Brug af skabeloner ved opbygning af hjemmesider o Der var enighed om at alle gilders hjemmesider ikke skulle være ens Vi skal ikke skjule vores forskelligheder o Der bør være frit spil indenfor nogle overordnede rammer. o Alle gilder bør gennemgå egne side på stadsgildets hjemmeside o Web-masteren har lavet et oplæg til nyt design, som 7. og 10. gilde nu bruger til deres gruppemappe. o Der var enighed om at mødet mellem webmasterne var en god ting, og der var enighed om at afholde et nyt møde til efteråret. o I dag har alle gilder en hjemmeside, men nogen af gilderne bør nok ajourføre sider lidt oftere. o Alle gilder og laug opfordres til at fremsende materiale gerne med billeder, om arrangementer, så skal de komme på stadsgildets hjemmeside. o En hjemmeside er altid mere spændende, når der hele tiden kommer nye ting De historiske samlinger: Sammen med Nordjysk Spejdermuseum tilrettelagde og afviklede De Historiske Samlinger mødet for spejdermuseer i Danmark den 10.-12. september. Mødet afholdtes på Aalborg Vandrehjem, men der blev også lejlighed til at besøge Gildeborgen, arkiverne i Skelagergården og Spejdergården på Sofiendalsvej. For tiden arbejdes der med at gennemgå materialet i kælderen, hvoraf noget flyttes til arkiverne i Skelagergården. Spejderkontakten: Danmarks Friluftsdag I løbet af foråret og hen over sommer 2010, blev der afholdt en del møder i Spejderkontaktudvalget for at tilrettelægge Danmarks Friluftsdag 2010. Man besluttede i udvalget at man gerne ville være et sted hvor der kommer rigtig mange gæster på en søndag, så gruppen var heldige med at få lov til at bruge pladsen ved indgang D ved Aalborg Storcenter. Gruppen havde fat i mange kontakter i Aalborg og fik rigtig gode aktiviteter "stablet på benene". 3

Endvidere var man også meget heldig med hjælp fra de enkelte gilder, og mange gildebrødre mødte op på dagen og hjalp med afvikling af aktiviteterne..den 5. september var en smuk sensommerdag med solskin, og mange børn og voksne besøgte vores aktiviteter og hyggede sig. Det var en flot reklame for Sct. Georg Gilderne i Aalborg. Seniorløb Spejderkontaktgruppens første møde i 2011 blev afholdt i februar- Ulrik Vestergaard fra DDS, var gæst på mødet, fordi han er med arrangør af et senior løb i Aalborg. Ulrik fortalte om planerne for løbet, og han ville gerne gøre brug af de kontakter, vi kunne skaffe så han kunne arrangere posterne. Alle i spejderkontaktudvalget havde kontakter, som blev samlet sammen og videregivet til ham. Gruppen ville gerne hjælpe med bemanding af poster, men det har ikke været nødvendigt. DUKA ZOO DUKA ZOO er et tvær spejder arrangement, der afholdes i ZOO i juni måned, og Sct. Georgs gilderne blev bedt om at lave mad til spejderne. Gruppen talte om udfordringen og kontaktede Laust Dalsgaard, 5. gilde. Laust har senere talt med Gorm, som står for arrangementet, og aftalen er blevet at Sct. Georgs Gilderne ikke kan stå for aftensmaden, men vil rigtig gerne hjælpe med morgenmaden. Laust vender tilbage hvis det bliver brug for hjælp fra Spejderkontaktudvalget. Spejderkontaktudvalget besluttede, at man ikke ville arrangere aktiviteter i 2011. Friluftsrådet Preben Nielsen (DUS) er Aalborg gildernes repræsentant i Friluftsrådets repræsentantskab for Himmerland og Aalborg. Der er afholdt to repræsentantskabsmøder. Disse møder indeholder en orientering fra Friluftsrådet samt en redegørelse fra formanden for kreds Himmerland og Aalborg. Orienteringen gennemgår hvilke projekter der arbejdes med i bestyrelsen. For gilderne i Aalborg må det være vigtigt at bevare adgangen til vore skov og naturområder i Aalborg kommune indflydelsen sker igennem det der hedder Det grønne Råd. Stadsgildemesteren sluttede sin beretning med sige en stor tak til den øvrige stadsgildeledelse for et godt og positivt samarbejde og for stor støtte til hende.. Tak til gildemestre og ledelser for jeres indsats og arbejde med at lave et godt gildearbejde. Tak til de gildebrødre, der arbejder i laug, fonde, udvalg og i det hele taget er med til at gøre et stort og flot arbejde i Sct. Georgs Gilderne i Aalborg Distrikt. Ejendomsudvalget Bent Ove Holm aflagde beretning om Ejendomsudvalgets arbejde siden sidste års stadsgildeting Der arbejdes efter en langsigtet vedligeholdelsesplan for Gildeborgen Væsentlige vedligeholdelsesopgaver i 2010 o Fortrappen er blevet repareret o Badefaciliteterne hos Curt er blevet renoveret o Nye gardiner i Gildeborgen o Nyt klaver o Tag på pergola er blevet repareret o Nye gasapparater i køkkenet o Nye lejere i erhvervslejemål meget dyrt (bl. andet på grund af krav om energiattest) Væsentlige vedligeholdelsesopgaver i 2011 o Nyt gelænder på fortrappen o Loft i køkken skal renoveres og males o Efter krav fra postvæsenet skal der opsættes postkasser ude ved vejen senest 31.12.2011 Stadsgildemesterens og Bent Ove Holms beretning blev godkendt uden bemærkninger Ad.3 Stadsgildeskatmesteren aflagde regnskab for perioden fra sidste stadsgildeting. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. 4

Ad.4 Der var ikke indkommet forslag til behandling, selvom dette fejlagtigt fremgik af indkaldelse. Stadsgildekansleren beklagede denne fejl. Ad.5 Stadsgildeskatmesteren fremlagde og kommenterede budgettet for det kommende gildeår. Budgettet var udarbejdet på flg. Grundlag: 300 gildebrødre Et årligt kontingent pr. gildebror på kr. 572,-, hvilket er uændret i forhold til sidste år Budgettet viser underskud på kr. 5.344,- Budgettet, blev godkendt uden bemærkninger. Ad.6 Fødselsdagsfonden v/elsebeth Korsbæk Det reviderede regnskab blev gennemgået Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Hjælpefonden v/robert Madsen Det reviderede regnskab blev gennemgået Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger Katastrofekassen v/betty Kjærsgaard Det reviderede regnskab blev gennemgået Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger Richardt Ratzels mindefond Der var ingen repræsentanter fra fonden til stede Stadsgildemesteren orienterede om manglende revisorpåtegning fra den ene revisor. Der blev uddelt en ny side med begge revisorers påtegning Regnskabet gav ikke anledning til bemærkninger Broderkæden v/bente Orlien I sin beretning nævnte Bente Orlien bl. Andet: 195 gildebrødre er i dag medlem af broderkæden, hvilket er 8 mindre end sidste år. o 5. gildebrødre er døde o 5. gildebrødre har meldt sig ud o Broderkæden har fået 2 nye medlemmer Regnskabet blev gennemgået og gav ikke anledning til bemærkninger Ad.7 Valget af stadsgildeledelse forløb således: Stadsgildemester Eva Lykke Madsen blev genvalgt Stadsgildekansler Klaus Cordes blev genvalgt Stadsgildeskatmester Betty Kjærsgaard blev genvalgt DUS Preben Nielsen blev genvalgt DIS Inge Vestergaard blev genvalgt Ad.8 Flg. blev valgt som suppleanter for stadsgildeledelsen: Suppleant for SGM: Peter Thygesen, 1. Gilde Suppleant for SGK: Gunny Kongsted, 9. Gilde Suppleant for SGS: Bent Ove Holm, 1.Gilde Suppleant for DUS: Robert Madsen, 10. Gilde Suppleant for DIS: Kiss Messmann, 6. Gilde 5

Ad.9 Flg. blev valgt til revisorer samt suppleanter for disse Revisor: Kaj Palsgaard, 8. Gilde Revisor: Erik Boel Essenbæk, 5. Gilde Suppleant for Kaj Palsgaard: Jens Carl Nielsen 7. Gilde Suppleant for Erik Boel Essenbæk: Ove Olesen, 1. Gilde Ad.10 Fødselsdagsfonden Flg. blev valgt til bestyrelse Formand: Stadsgildemester Eva Lykke Madsen Sekretær: Hanne Groth Kasserer: Elsebeth Korsbæk Hjælpefonden Flg. blev valgt til bestyrelse samt suppleanter: Formand: Robert Madsen, 10. Gilde Kasserer Bent Ove Holm, 1. Gilde Stadsgildeskatmester Betty Kjærsgaard Suppleant: Vibeke Rasmussen, 10. Gilde Suppleant: Ulla Væver, 2. Gilde Katastrofekassen Flg. blev valgt til bestyrelse: Formanden for Vesterhavskomiteen Stadsgildeledelsen Broderkæden Stadsgildemester Eva Lykke Madsen Ernst Thygesen, 1. Gilde Bente Orlien, 6. Gilde Else Wedege, 2. Gilde Vesterhavsmarchen Flg. Blev valgt til Vesterhavskomiteen: Jørgen Vinter Nielsen, 7. Gilde Verner Kjærsgaard, 10. Gilde Anne-Lise Mølgaard, 10. Gilde Søren Aagaard, 8. Gilde Richardt Raetzels Mindefond Bestyrelsen består af flg. medlemmer: Jette Raetzel Breaa Kaj Palsgaard Andersen, 8. Gilde Mogens B. Knudsen, 5. Gilde Følgende blev genvalgt som revisorer: Erik Boel Essenbæk, 5. Gilde Ove Olesen, 1. Gilde Div. Poster: Spejderkontakt: Finn Bramsen, 1.Gilde Redaktør og PR-sekretær: Erik Messmann, 6. Gilde Web-master: Per Sander, 5. Gilde Friluftsrådet: Preben Nielsen, 10. Gilde Ejendomsudvalg: o Bent Ove Holm, 1. Gilde o Sven Orla Rasmussen, 7. Gilde o Stadsgildeskatmester Betty Kjærsgaard o Henrik Larsen, 7. Gilde 6

Ad.11 Under dette punkt blev flg. donationer foretaget: Knuden: Telte og mastesejl Knuden: GPS Udsatte børn - Løvvangscentret Nrsb.spejdere: Verdensjamboree Sverige Onkologisk Afdeling: TV Jens Bang: Kagemand 1.Gilde - - - 500,- - - 500,- 2.Gilde - - 500,- 500,- - - 1.000,- 5. Gilde - - - 500,- - - 500,- 6. Gilde 1.000,- - 500,- 2.500,- - - 4.000,- 7. Gilde 1.000,- - - 2.500,- - - 3.500,- 8. Gilde - - - 1.000,- - - 1.000,- 9. Gilde 1.000,- - - 500,- - - 1.500,- 10. Gilde - - - - - - 0 11. Gilde - - - 500,- - - 500,- 12. Gilde - - - - - - 0 Hjælpefonden - 4.000,- - - - - 4.000,- Stadsgildet - - - - - 2.500,- 2.500,- Ialt 3.000,- 4.000,- 1.000,- 8.500,- 0 2.500,- 19.000,- Med henblik på at synliggøre Sct. Georgsgilderne blev der stillet forslag om, at uddelinger af donationer (såvel ovennævnte, som personlige ansøgninger) blev samlet, således at der var mulighed for større bevågenhed fra pressens side. Første fælles uddeling aftaltes til at finde sted i forbindelse med årets drageskydning, som finder sted torsdag d. 09. juni i Gildeborgens have. Ialt 7