Dagsorden for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Møde nr. 10 03.12.2013 16:30 Gladsaxe Rådhus, mødelokale 2608, tlf. 39 57 52 40 Medlemmer Tilforordnede Katrine Skov Tom Vang Knudsen Ole Skrald Rasmussen Gunnar Svendsen Thomas Monberg Lars Abel Kim Wessel-Tolvig Klaus Nørskov Ingelise Damm Nina Nielsen Afbud Kl. 16.30: Ordinært møde. Kl. 17.30: Julemiddag spiselokalet v/rådhustoppen sammen med repræsentanter for interesseorganisationerne, borgmesteren samt fritids- og idrætskonsulenterne.
2
INDHOLDSFORTEGNELSE Åbne sager... 2 124. Pulje til Kulturelle Foreninger, nye retningslinjer... 2 125. Kultur,- Fritids- og Idrætsudvalgets anlægsprojekter 2014, igangsætning... 5 126. Fællesmøde mellem Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget og Børne- og Undervisningsudvalget... 7 Meddelelsessager... 8 127. Meddelelse: Byrådets idrætsmodtagelse... 8 128. Meddelelse: Evaluering af 'Gyngemosedagen'... 9 129. Meddelelse: Sport2Go i Gladsaxe, samarbejde med DGI 2012-2013... 10 130. Aktivitetsoversigt... 12 131. Meddelelser fra brugerbestyrelse og FOU... 13 132. Meddelelser fra mødet... 14 1
Åbne sager 124. Pulje til Kulturelle Foreninger, nye retningslinjer Gennemgang af sagen I forbindelse med gennemgang af Børne- og Kulturforvaltningens pulje til kulturelle foreninger er det blevet klart, at der er behov for at få formuleret retningslinjer for puljens anvendelse. Puljens samlede budget er cirka 190.000 kr. Puljen udbetales i dag som en form for aktivitetstilskud, til en række specifikke foreninger i Gladsaxe Kommune, der ellers ikke kan søge om aktivitetstilskud, i henhold til folkeoplysningslovens retningslinjer. Dette gælder eksempelvis foreninger, der ikke har medlemmer under 25 år De kulturelle foreninger, som i dag modtager tilskuddet løfter særlige kulturelle opgaver, som fx at tilbyde deres aktiviteter til ikke-medlemmer eller som udfører kulturel virksomhed, der vurderes at være til gavn og glæde for en større kreds end foreningens medlemmer alene. Der er imidlertid ikke klare retningslinjer for, på hvilken baggrund man kan ansøge om midler fra puljen, hvilket er bevæggrunden for at formulere retningslinjerne for puljen. Det er intentionen at retningslinjerne skal gøre det klart, på hvilken baggrund en forening får tildelt din aktivitetsstøtte. Nuværende foreninger, som kan søge Puljen til Kulturelle Foreninger: Gladsaxe Kunstforening Gladsaxe Lokalhistoriske Forening Gladsaxe Internationale Venskabsforening Gladsaxe Jazzklub Gladsaxe Film- og Videoklub Lions Club (Sankt Hans ved Bagsværd Sø) Øvrige foreninger. Nye retningslinjer for Puljen til Kulturelle Foreninger Børne- og Kulturforvaltningen foreslår, at følgende retningslinjer fremadrettet skal gælde for Puljen til Kulturelle Foreninger: 1) Kulturelle Foreninger, som ikke kan søge om drifts- og aktivitetstilskud i henhold til Folkeoplysningsloven, kan søge om tilskud fra Puljen til Kulturelle Foreninger. 2
2) Puljen til Kulturelle Foreninger støtter primært foreninger, som udfører en særlig rolle i forhold til at styrke kulturlivet i Gladsaxe Kommune. Det, som foreningen søger om tilskud til, skal således kunne være til gavn og glæde for en større kreds end foreningens medlemmer alene. 3) Nuværende ansøgningsskemaer udgår og erstattes med en motiveret ansøgning, der - som minimum - indeholder følgende: a) Beskrivelse af foreningens aktiviteter herunder hvad der søges om støtte til og hvilken effekt støtten forventes at have b) Budget for det kommende år c) Resultat fra sidste års regnskab. 4) Der gives ikke tilskud til løn og anden form for aflønning af foreningens medlemmer for deres arbejde. 5) Der laves en årlig ansøgningsfrist, hvor foreninger kan søge om midler til det efterfølgende år. Den årlige ansøgningsfrist fastsættes til 1. september med behandling på Kultur-, Fritidsog Idrætsudvalgets møde i oktober. For at sikre en overgangsperiode laves der to ansøgningsfrister i 2014: a) 1. februar 2014 for tilskud gældende for 2014 b) 1. september 2014 for tilskud gældende for 2015. 6) Det forhold, at foreninger kan ansøge om midler fra Puljen til Kulturelle Foreninger er ikke ensbetydende med, at de kan opnå tilskud. Tilskud tildeles på baggrund af en samlet vurdering af de indkomne ansøgninger og det afsatte budget til formålet Særligt vedrørende tilskud til Gladsaxe Kommunes årlige Sankt Hans Fest. Puljen til Kulturelle Foreninger finansierer også Gladsaxe Kommunes årlige Sankt Hans Fest. Lions Club Gladsaxe har igennem en lang årrække stået for arrangementet og modtager i tilskud hertil ca. 50.000 kr. Børne- og Kulturforvaltningen foreslår følgende retningslinjer for den årlige Sankt Hans Fest. 1. At tilskuddet til den årlige Sankt Hans Fest overføres fra Puljen til Kulturelle Foreninger til Park og Sommerunderholdning. Tilskuddet vil stadig høre under samme ka- 3
tegori, nemlig Kunst og Kultur, 001, Kulturelle Aktiviteter. 2. At der laves en 3-årig rammeaftale med Lions Club Gladsaxe om betingelserne for udbetaling af støtte til den årlige Sankt Hans Fest. Herunder eksempelvis markedsføring, entré, evaluering m.v. Før rammeaftalens udløb evalueres samarbejdet med henblik på fornyelse af rammeaftalen. Evalueringen forelægges Kultur,- Fritids- og Idrætsudvalget. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at de nye retningslinjer for Puljen til Kulturelle Foreninger godkendes, og 2. at de nye retningslinjer for tilskud til den årlige Sankt Hans Fest godkendes, og 3. at tilskuddet til den årlige Sankt Hans Fest overføres fra Puljen til Kulturelle Foreninger til puljen til Park og Sommerunderholdning. 4
125. Kultur,- Fritids- og Idrætsudvalgets anlægsprojekter 2014, igangsætning Gennemgang af sagen Der skal efter budgetvedtagelsen fremlægges en sag, hvor fagudvalget kan fastlægge hvilke anlægsprojekter, der konkret skal forelægges til beslutning i udvalget, inden arbejdet sættes i gang. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets investeringsoversigt for 2014 omfatter følgende projekter: IT på biblioteksområdet: 1.218.000 kr. Pulje til funktionsændringer på fritids- og idrætsområdet: 1.552.000 kr. Nøglesystem biblioteker: 332.000 kr. Vandplus-projekt, Gladsaxe Sportscenter: 2.500.000 kr. Poseidon, Gladsaxe Svømmehal: 2.500.000 kr. Etablering af spillested: 500.000 kr. Etablering af kunstgræsbane ved AB Skovdiget: 500.000 kr. Der er givet anlægsbevilling til samtlige projekter ved budgetvedtagelsen. Børne- og Kulturforvaltningen foreslår, at følgende projekter forelægges Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget, inden arbejderne kan igangsættes: Pulje til funktionsændringer på fritids- og idrætsområdet. Vandplus-projekt, Gladsaxe Sportscenter. Poseidon, Gladsaxe Svømmehal Etablering af spillested. Etablering af kunstgræsbane ved AB Skovdiget. Rammerne for de selvbetjente biblioteker blev forelagt Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 05.02.3013, Punkt 16. Selvbetjenings- 5
biblioteket i Mørkhøj vil blive etableret i overensstemmelse hermed, hvorfor det foreslås, at anlægsarbejdet ikke forelægges til særskilt beslutning. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at ovennævnte projekter forelægges Kultur-, Fritidsog Idrætsudvalget til beslutning, inden arbejderne kan igangsættes. Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 05.02.2013, Punkt 16 (Åben) 6
126. Fællesmøde mellem Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget og Børne- og Undervisningsudvalget Gennemgang af sagen Børne- og Undervisningsudvalget og Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget skal begge behandle en sag med forslag om udvikling af et sammenhængende ungemiljø, som bl.a. omfatter kommunens ungdomsklubber, fritidsliv, SSP m.m. Børne- og Kulturforvaltningen foreslår derfor, at der i forbindelse med Børne- og Undervisningsudvalgets møde 17.12.2013 afholdes et fællesmøde mellem Børne- og Undervisningsudvalget og Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget. Dette ekstraordinære møde vil kun indeholde et punkt: Udviklingsprojekt for ungemiljøet i Gladsaxe. Fællesmødet vil blive afviklet med start kl. 17.00. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget afholder fællesmøde med Børne- og Undervisningsudvalget 17.12.2013 kl. 17.00. 7
Meddelelsessager 127. Meddelelse: Byrådets idrætsmodtagelse Gladsaxe Byråds idrætsmodtagelse afholdes onsdag 29.01. 2014 på Gladsaxe Rådhus. Idrætsmodtagelsen vil omfatte uddeling af idrætslederpris og idrætspris samt overrækkelse af erindringsgaver til idrætsudøvere for præstationer i 2013. 8
128. Meddelelse: Evaluering af 'Gyngemosedagen' Gyngemosedagen blev afholdt 08.09.2013. Initiativet fik tilskud på 9.500 kr. fra puljen Nye fritids- og idrætstilbud. Initiativtageren, Carolina Wahlberg, har fremsendt beskrivelse, bilag 1. Fra beskrivelsen kan nævnes, at dagen forløb rigtig godt med mange samarbejdspartnere og deltagere. Der var ca. 80 boder tilmeldt, og der dukkede omkring 70 op på selve dagen. Det samlede overskud er fremkommet ved indtjening ved udlejning af boder og tombola. Overskuddet vil initiativtageren anvende til en tilsvarende aktivitet i 2014. Regnskab over anvendelse af tilskud fra Gladsaxe Kommune: Budget Regnskab Markedsføring 5.000,00-4.492,00 Rengøring 2.000,00-625,00 Materialer til aktiviteter 500,00-2.153,00 Leje af materiel, personale 2.000,00-2.300,00 9.500,00-9.570,00 Samlet regnskab for Gyngemosedagen 2013 Indtægt Gladsaxe Kommune 9.500,00 Erhvervsboder 1.400,00 Udlejning borde og telte 2.300,00 Tombola 2.166,00 Udgift Markedsføring - 4.492,00 Rengøring - 625,00 Materialer til aktiviteter - 2.153,00 Leje af materiel -2.300,00 Tombolagevinster - 476,00 Diverse - 61,00 15.366,00-10.107,00 Samlet overskud 5.259,00 Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 13.08.2013, Punkt 96 (Åben) 9
129. Meddelelse: Sport2Go i Gladsaxe, samarbejde med DGI 2012-2013 Gladsaxe Kommune indgik for 2012-2013 aftale med DGI Storkøbenhavn om Sport2Go i Gladsaxe. Sports2Go er et idrætsprojekt målrettet unge i alderen 12-16 år. Sport2Go i Gladsaxe starter 10.04.2012 med 19 aktiviteter tilrettelagt af 18 lokale idrætsforeninger. Tilbuddet er fleksibelt og let tilgængeligt med køb af et pas, der giver fri adgang til alle aktiviteterne. Kendskabet til Sport2Go skulle formidles af unge til unge. Orientering om aftale samt frigivelse af økonomi fra puljen til Nye fritids- og idrætstilbud blev givet på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møde 07.02.2012, Punkt 11. Der blev givet tilsagn om en økonomisk ramme på 150.000 kr. fra hver part plus udgifter til 10 ugentlige medarbejdertimer fra hver part. For Gladsaxe Kommunes vedkommende en bevilling på 495.000 kr. over de to år. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget fik 10.04.2013, Punkt 45, orientering om det konkrete tilbud. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget fik 05.03.3013, Punkt 25, redegørelse for forløbet samt orientering om, at styregruppen havde besluttet at sætte projektet på pause i 2013 med henblik på at indfange input og erfaringer fra andre kommuner. Baggrunden for denne beslutning var et meget lavt deltagerantal. Børne- og Kulturforvaltningen kan nu orientere om, at styregruppen for Sport2Go i Gladsaxe har drøftet forskellige udviklingsretninger for Sport2Go i Gladsaxe, herunder muligheden for at målrette konceptet til unge på ungdomsuddannelser. Styregruppen har besluttet, at der på baggrund af erfaringerne fra Sport2Go Gladsaxe og de øvrige Sport2Go kommuner ikke finder anledning til at anbefale en fortsættelse af Sport2Go Gladsaxe. På trods af forskellige tilretninger af konceptet har det ikke været muligt at finde en model, der har en tilfredsstillende appel til de unge i Gladsaxe. Den nuværende samarbejdsaftale mellem DGI Storkøbenhavn og Gladsaxe Kommune udløber 31.12.2013. 10
Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 07.02.2012, Punkt 11 (Åben) Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 10.04.2012, Punkt 45 (Åben) Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 05.03.2013, Punkt 25 (Åben) 11
130. Aktivitetsoversigt Aktivitetsoversigten omdeles på mødet. 12
131. Meddelelser fra brugerbestyrelse og FOU Udvalgsmedlemmer, som er medlem af brugerbestyrelserne på Idrætsområdet og Gladsaxe Musik- og Billedskole samt Folkeoplysningsudvalget, beretter nyt fra møderne, hvis der har været punkter på dagsordenen af relevans for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget. 13
132. Meddelelser fra mødet 14
Mødet hævet kl.: Katrine Skov Tom Vang Knudsen Ole Skrald Rasmussen Gunnar Svendsen Thomas Monberg Lars Abel Kim Wessel-Tolvig 15