Brunchmøde 17. juni 2013

Brunchmøde 17. juni 2013

Agenda for de næste 25 minutter 1. Hvorfor partnering hvad ønsker vi at opnå? 2. Hvordan gør vi 3. Hvilke resultater har vi skabt

Vores PARTNERING tids-rejse Et langt fokuseret forløb 2004 2006 2010 2013 2016 Kloaksanering Kloaksanering Vand fornyelse Opmåling Enkeltstående projekter - bassin No-Dig stikledninger 3-årig rammeaftale 4 årig ramme- og partneringaftale for Kloaksaneringsprojekter - Planlægning (2) - Opgravning (2) - No-Dig (1) 6 årig ramme- og partneringaftale for Kloaksaneringsprojekter - Planlægning (2) - Opgravning (3) - No-Dig (1) - Pumpestationer (1)

Hvad ønsker vi at opnå? Partnerskabet: Internt i afdelingen: Reducere omkostningerne flere m. sanerede ledninger inden for samme budget Opnå en kontinuerlig høj kvalitet Samarbejdsrelationer med et langsigtet fokus - giver mulighed for fælles udvikling, optimering og strukturering Et socialt og fagligt udviklende samarbejde En sund forretnings- og incitamentsmodel for alle parter Borgerinformation og god kundeservice At skabe en ny samarbejdskultur i branchen At være en professionel samarbejdspartner: Faglig sparringspartner Kompetenceløft på faglighed, projektledelse, proces- og strategiforståelse Ny organisering, faglig teamstruktur, undgå PL sårbarhed Fælles metoder, styringsværktøjer og standarder Vi bliver klædt på til at facilitere processer inden for lean-, strategi, forandringer, innovation m.m

Partnering, hvordan? Et fælles team Fælles mål Et fælles projekt God borgerservice Miljø og energi Løbende (proces) optimering Videndeling Den rigtige løsning første gang! Fælles læringsmiljø

vigtigt at være tydelig i sine budskaber Vision Hvor vil vi hen Vi respekteres af borgerne som professionelle og miljøbevidste. Vi leverer tilpasningsparate løsninger og driver en sund forretning. Det løfter vi i et engageret partnerskab, der drives af udvikling og åbenhed med det mål at være branchens førende.

vigtigt at være tydelig så alle forstår det Vision Mål Mission Mission: At sikre, at kloaksystemet nu og i fremtiden fungerer til borgernes sundhed, tilfredshed og til gavn for miljøet.

Få valgt de rigtige samarbejdspartnere med den rette indstilling og vilje til partnering Rammerne for partneringkonceptet Partneringaftale Mange projekter 6-årig aftale - økonomi, projektmedarbejder Fælles udvikling - i teams og på tværs af teams - teknologi, effektivisering, udførelsesmetode - aktiviteter til målopfølgning - samarbejde Rammeaftale Aftale og accept Aftalegrundlag Entrep.ydelser Bygherrens ydelser Tidsfrister Tilbud Ansvar Sikkerhedsstillelse Forsikring Tvister Ikrafttræden og ophør Aftale og formål Projektet Aftalegrundlag Fælles holdninger Organisation og samarbejdsform Ydelser og arbejdsopgaver Projektøkonomi Konfliktløsning Ikrafttræden og ophør Dokumenter

Få valgt de rigtige samarbejdspartnere med den rette indstilling og vilje til partnering EU-udbud

Organisering

Organisering

Targetbudget Faktisk forbrug Targetbudget Faktisk forbrug Targetbudget Faktisk forbrug Incitamentsstruktur Incitamentsmodel todelt Økonomisk effektivitet Den ene pulje bygger på honorering af økonomisk effektivitet XX YY XX YY XX YY Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Målopfyldelse Den anden pulje bygger på honorering af evnen til at nå de opstillede mål Økonomi Kvalitet Strategier/Aktiviteter Samarbejde Vision 2012 Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 2013-2015 Aktivitet 30 Aktivitet 31 Aktivitet 32 Aktivitet 33 Vision Borger- og kundetilfredshed Miljø og Energi

Projekt-incitamentsmodellen

Fælles vision og mål for alle partnerne Planlægning Opgravning Pumpestation Foring Økonomi 10 % effektivitet Kvalitet 100 års levetid Miljø og Energi Mindst 2% CO 2 reduktion årligt Borgere Mindst 85 % tilfredshed med vores indsats Samarbejde Mindst 90 % tilfredshed parterne imellem Vision: Vi respekteres af borgerne som professionelle og miljøbevidste. Vi leverer tilpasningsparate løsninger og driver en sund forretning. Det løfter vi i et engageret partnerskab, der drives af udvikling og åbenhed med det mål at være branchens førende.

Fælles udviklingsplan Strategier/Aktiviteter Økonomi Kvalitet 2010 Aktivitet 1 Aktivitet 2 2011-2015 Aktivitet 30 Aktivitet 31 Vision Miljø og Energi Aktivitet 3 Aktivitet 4 Aktivitet 32 Aktivitet 33 Borger Samarbejde Mission

Årlig målopfølgning Rådgiver 1 Økonomi Rådgiver 2 Planlægning Kvalitet Entreprenør 1 Opgravning Pumpestation Miljø og Energi Overordnet Incitamentspulje Entreprenør 2 Entreprenør 3 Foring Borgere Entreprenør 4 Samarbejde Pumpeleverandør NO-DIG entreprenør

Organisering af projekt- og udviklingsarbejdet 7 Delpartnerskaber PLAN. I OPG. I NO-DIG PST. Projektgennemførelse Kloaksaneringsprojekter PLAN. II OPG. II OPG. III 4 Team Vision, mål og udviklingsarbejde PLAN. I OPG. I NO-DIG PST. Udviklingsplan Målgennemførelse PLAN. II OPG. II Timeouts OPG. III Det overordnede partnerskab Årlig workshop PLAN. I OPG. I NO-DIG PST. PLAN. II OPG. II OPG. III

Hvad gør vi for at opnå resultater Fælles koncept for Tids- og aktivitetsplan o o o o o o o o o o o Kontinuitet i arbejdet Optimalt procesflow ( minimering af stop/fejl) Brug af samme arbejdshold/mandskab Mulighed for indflydelse i valg af tekniske løsninger og udførelsesmetoder Indflydelse på opstartstidspunktet udnytte stille perioder Projektbank Skuffeprojekter Fælles sharepoint platform fælles webhotel til projektfiler Fælles Kommunikationsindsats - informationsbreve, borgermøder præsentationer, spørgeskemaundersøgelser m.m. Fælles projekthåndbog Fælles udviklings-værktøjskasse: Lean, innovation m.m. Fælles it-udvikling: tv-server, fotoregistrering i marken Kassebeholdning i Projektbanken, workshop 2012 No-Digprojekter Opgravningsprojekter 56 mio. kr. 269 mio. kr.

Økonomiske resultater opnået i partnering

Opnåede resultater i Partnerskabet Mål 2010 2011 2012 Økonomi 0-0,5% 3-3,9% 4,1-5,2% Borgertilfredshed 74-89% 79-88% 81-89% Energi CO2 reduktion 92+19 ton 85+34 ton Samarbejde 72-100% 82% 84% 100 % til 90 % Måling af Samarbejdet PLAN. OPG. 2010 2011 2012 2013 2014 2015 NO-DIG PST.

Vores PARTNERING tids-rejse Et langt fokuseret forløb 2010 2013 2016 20.. Kloaksanering Vand fornyelse Opmåling Vi fortsætter med partering

Tak for nu siger vi alle

Det videre program i dag Kort strække ben pause Vi mødes igen herinde om 5-7 minutter I har mulighed for at høre mere om forskellige temaer Og stille alle de spørgsmål I måtte have lyst til 7 borde 7 temaer 20 minutter ved hvert tema I kan nå 3 temaer

Temaerne er: 1. Partnerskab i en mindre forsyning, Anette P. Hansen, Favrskov Forsyning Benny Kristensen, VAM 2. Fælles innovation til fælles udvikling, Ulrik Højbjerre, EnviDan Karina Topp, Aarhus Vand 3. Fælles produktudvikling og indkøb, Mads Uggerby. EnviDan Søren Møller, Brdr. Møller 4. Procesoptimering på tværs af firmaer Bjørn Pinderup, ITT-Flygt Anette Løkken, Orbicon 5. Resultater i partnering Camilla Ravn, Kolding Spildevand Claus M. P, Aarhus Vand Bjarne Paysen, Aarsleff 6. Samarbejdsformer Flemming Hermann, Orbicon Arne Thomsen, Aasleff 7. Hverdagen i et partnerskab Morten Ø. Nielsen, Aarhus Vand Tommy Thuesen, VAM