ANSØGNINGSSKEMA FÆLLES PULJE

Transkript

1 ANSØGNINGSSKEMA FÆLLES PULJE INITIATIVETS TITEL: Sæt din by i bevægelse 1. ANSØGERE OG SAMARBEJDSPARTNERE Ansøger (projektansvarlig): Navn: Hanne Lund Steffensen [email protected] Telefon: Arbejdssted: Natur og Miljø, Grøndalsvej 1D, Viby J Samarbejdspartnere (med konkret samarbejdsaftale): Sundhed og Omsorg: Teamkoordinator Otto Ohrt, HR-Sundhedsudvikling, og chef for medborgerskab og folkesundhed Annemarie Zacho-Broe. Ansøgning til innovationspuljen: Sociale medier som platform for borgerinvolvering Evt. leverandører: Budgetansvarlig leder i Aarhus Kommune: Navn: Kim Gulvad Svendsen [email protected] Telefon: Arbejdssted: Natur og Miljø, Grøndalsvej 1D, Viby J 2. INITIATIV Hvilket af de syv innovationstemaer relaterer initiativet primært til? x Inklusion og medborgerskab Velfærdsteknologi Digitalisering Mobilitet Innovationskultur Sundhed Sygefravær Initiativets start og afslutning:

2 Udfordringen Hvilken udfordring vil I løse med initiativet? Borgerne ønsker smukke ke parker, rekreative oplevelser i naturen og mulighed for at anvende de grønne områder på mange forskellige måder. Samtidig er 15 % af borger- ne i Aarhus over 16 år fysisk inaktive i fritiden, og forventet er det mere end halvdeder ikke lever op til Sundhedsstyrelsens anbefaling for fysisk aktivitet. Den nyeste len, forskning peger på, at der er en dosis-respons sammenhæng, der betyder, at enhver øgning af det fysiske aktivitetsniveau gavner vores sundhed. Dette ønsker kommunen at understøtte. Den øgede interesse for at benytte de grønne områder sammenholdt med Aarhus Kommunes mål for befolkningstilvækst betyder en væsentlig øget brug af de grønne områder. Vi ser en udfordring i at opretholde et højt serviceniveau, uden at udgifterne øges i samme grad som den øgede brug af de grønne områder. Vi ved, at borgerne kan være med til at skabe rekreative oplevelser i deres nærområfå dem engageret i deres de. Men vi oplever udfordringer dringer med at nå ud til borgerne og nærområde samt facilitere borgernes løsning af forskellige opgaver i det grønne. Om initiativet Beskriv initiativet herunder de konkrete aktiviteter Vi vil afprøve, hvordan borgere kan skabe aktiviteter, der giver fællesskab i lokalsam- fundet, ejerskab til de grønne områder, større sundhed blandt borgerne, og smukke grønne områder, der bliver brugt på nye måder. Det kan være ved etablering af stier eller anlæg til aktiviteter i de grønne områder. Vi udvælger 3 byer i kommunen. Borgerne i de 3 byer får kr., som de skal forvalte på bedste måde. Der udstikkes en overordnet ramme for brugen af pengene, så vi sikrer projektets målopfyldelse. Rammen fastsættes inden for emnerne frivillig- hed, rekreative muligheder i grønne områder, sundhed, samarbejder og fællesskaber. Der er tale om et aktionsforskningsprojekt, hvor vi lærer samtidig med, at vi udlever projektet. Læringen fra bysamfund 1 benyttes således ved udførelse af projektet i byi hvert bysamfund, hvor samfund 2. Projektet igangsættes med et fremtidsværksted alle byens borgere inviteres via foreninger, institutioner, fællesråd m.v... Her lægges grundstenene til projektet, og en lokal grøn kontaktgruppe nedsættes. Rammerne for brugen af pengene forklares. Fremtidsværksted projekt-udførelse, evaluering og læring Fremtidsværksted projekt-udførelse, evaluering og læring Fremtidsværksted projekt-udførelse, evaluering og læring Formidling og videndeling af det samlede projekt Bysamfund 1 Projekt i landsby, primo 2014 Bysamfund 2 Projekt i ml.st. by, medio 2014 Bysamfund 3 Projekt i kvarter i Aarhus, primo 2015 Evalulering 2

3 Hvordan bidrager initiativet til at løse den udfordring, I har beskrevet ovenfor? Der er fokus på, at borgerne i området bidrager og deltager aktivt ved etableringen og den efterfølgende vedligeholdelse. Dermed ønsker vi at gøre borgerne mere engagerede i udformningen og vedligeholdelsen af deres omgivelser. Hvad er det nye og innovative ved initiativet? Vi eksperimenterer med en meget høj grad af borgerinddragelse, hvor ansvar, planlægning og løsning af udfordringerne ligger hos borgerne. Kommunen indtager en ny rolle som rådgiver, facilitator og samarbejdspart. Kommunikationsformen og samarbejdet med borgerne er ny vi vil blandt andet bruge online communities til at skabe lokale dialog-platforme, hvor borgere, kommune og politikere kan vende nye idéer og inspirere hinanden. Initiativet er nyt og innovativt i: (sæt kryds) X X X Din afdeling Aarhus Kommune Danmark Ved ikke Beskrivelse af levedygtighed Hvordan vil I sikre, at initiativet er levedygtigt, når bevillingen ophører? Ejerskabet til projekterne ligger lokalt og kan medvirke til initiativernes levedygtighed. I samarbejde med projektet Sociale medier som platform for borgerinvolvering samles erfaringer fra projekterne i lokalmiljøerne samt erfaringer med anvendelsen af online communities. Synergieffekten mellem de to projekter kan medvirke til begge projekters forsatte levedygtighed. Hvilke nye krav stiller det til jeres organisation og jeres omgivelser? Natur og Miljø skal være klar på at give slip på styringen, så borgerne får mere indflydelse på brugen og udformningen af det grønne i deres nærområde. Samtidig skal medarbejderne kunne facilitere og understøtte konkrete projekter. 3

4 3. ØKONOMISKE EFFEKTER Beregning af den økonomiske effekt Økonomi 2013 Budget fordelt på år Sparede udgifter eller afledte indtægter 0 Der er tale om et projekt, der skal skabe grobund for en langsigtet holdningsændring blandt borgerne. På lang sigt forventes involvering af borgerne i byens udvikling og drift at bidrage til besparelser på flere områder, som mindre affald og hærværk, bedre sundhed, udvikling af sociale netværk og tilfredshed hos borgerne. mindre hærværk og affald sundhed gennem mere fysisk bevægelse rekreative muligheder skabt af borgerne fællesskaber og dermed færre ensomme platform for lokal problemløsning Realisering af den økonomiske effekt Hvordan vil I dokumentere den økonomiske effekt? Den økonomiske effekt opgøres ved at regne på værdien af de nye fysiske tiltag i de grønne områder. Nye fællesskaber og en øget brug af naturen styrker både den men- tale og fysiske sundhed. Beregninger fra Sundhedsstyrelsen viser, at fysisk inaktivitet koster en gennemsnitskommune 9,6 mio. kr. årligt alene i medfinansiering af det regionale sundhedsvæsen. Herudover kommer udgifter til overførselsindkomster og kommunale serviceydelser samt tabte skatteindtægter. Hvis der kan skabes grundlag for, at borgerne er mere fysisk aktive, vil det være muligt at reducere antallet, der får kroniske sygdomme og derved spare et anseeligt millionbeløb. 4

5 Hvordan vil I sikre, at den økonomiske effekt opnås? Kommunen skal i løbet af projektet være en central og aktiv deltager i faciliteringen og dialogen. De involverede på de forskellige communities skal kunne mærke, at Aarhus Kommune er til stede og engageret i at understøtte, være behjælpelig og løsningsorienteret ved konkrete henvendelser. Hvad kan gå galt (risici) i forhold til at opnå den forventede effekt? Der er en risiko for at projektet ikke får en bred forankring i lokalsamfundet, men kun når ud til Tordenskjolds soldater. For at modvirke dette vil der i projektet være en stor opmærksomhed på at motivere et repræsentativt lag af byens borgere. 4. EVALUERING Hvordan vil I løbende evaluere initiativets effekt? Der måles på synlige initiativer fx nye stier, nye lokale foreninger, nye samarbejdsrelationer, nye blomsterbede/byhaver m.v.. En øget brug af de grønne områder vil blive målt før og efter projektets afslutning. Effekterne på sundhedsområdet vil også blive målt før og efter projektet af fx Center for Interventionsforskning. Til slut vil hele projektet blive evalueret med henblik på en bred formidling af projektets resultater både på sundhedsområdet, demokrati-aspektet og fysiske anlæg. 5. LÆRING OG VIDENDELING Hvem vil have gavn af at kende til initiativet og dets resultater? Et stort fokus på læring og formidling betyder, at projektet kan inspirere de der arbejder med borgerinddragelse både internt i Aarhus Kommune og i resten af landet, såvel i kommuner som andre institutioner/virksomheder/foreninger. Hvordan vil I offentliggøre og formidle initiativet og dets resultater? Vi vil formidle projektets resultater via kommunens hjemmeside, online communities, artikler i fagblade, lokale og landsdækkende nyhedsmedier. 5

6 6. BUDGET Initiativets titel: Sæt din by i bevægelse Initiativets samlede budget og ansøgt beløb: Poster* Total Udgifter Lønudgifter AAK Pulje til borgerinitiativer Formidling/evaluering af projektet Workshop, materialer mv Lønudgifter ekstern Måling af sundhedseffekter I alt Medfinansiering (intern/ekstern) I alt Samlet ansøgt beløb * Indsæt flere rækker hvor nødvendigt Hvilke(t) år skal de ansøgte midler bruges? Angiv beløb ud for årstal OBS: DER MÅ IKKE MEDSENDES BILAG 6