Innovationsforum. Baggrund og beskrivelse af rammer

Transkript

1 Innovationsforum Baggrund og beskrivelse af rammer

2 Indhold 1.Strategierne 2.Den lokale udfordring 3.Innovationsforum 4. Innovationsprojekterne

3 1.1. Strategierne - overordnede Centrale udfordringer : Stigende forventninger til løsningen af vores kerneopgaver også i forhold til forebyggelse, lokalt nærvær og service. Det stiller krav til et endnu større fokus på vores kerneopgaver og udfordrer os til nytænkning i den måde, vi arbejder med forebyggelse, service og de borgernære opgaver på. Stigende økonomisk pres som følge af forventningerne til vores ydelser. Vi skal kunne levere flere og bedre resultater for færre eller de samme ressourcer. Det stiller krav til effektivisering og fornyelse Stigende krav til medarbejdere og ledere. Vi bliver udfordret på vores kompetencer, og vi skal sikre en målrettet tilpasning og udvikling af kvalifikationer i hele vores organisation, så vi hele tiden har de rette kompetencer til at løse opgaverne. Politiets og anklagemyndighedens strategi (uddrag af Centrale udfordringer )

4 1.1. Strategierne - overordnede Forandringer: Sætter flere konkrete og nytænkende initiativer i gang og løbende bruger innovation til at forbedre opgaveløsningen i forhold til borgerne, andre myndigheder og samarbejdspartnere. Tænker og handler i tværgående samspil med eksempelvis andre myndigheder og skaber nye samarbejdsformer både internt og eksternt, samt at vi systematisk anvender videndeling aktivt i vores daglige opgaveløsning. Får nye rammer for professionelle og udfordrende faglige læringsmiljøer. Politiets og anklagemyndighedens strategi (uddrag af Forandringer )

5 1.1. Strategierne - overordnede Overordnede mål: Vi er professionelle, samarbejdende og løser opgaverne innovativt Den teknologiske udvikling, globaliseringen og samfundsudviklingen i øvrigt stiller store krav til vores professionalisme samt udviklings- og omstillingsevne. Vi arbejder derfor løbende med at udvikle nye metoder til kriminalitetsbekæmpelse og forebyggelse. Vi løser vores fremtidige opgaver i en tæt dialog og i partnerskab med relevante myndigheder, virksomheder og borgere. Vi vil opfange de vigtigste signaler og udviklinger i samfundet, reagere konsekvent på dem og inddrage samfundets øvrige ressourcer for at skabe helhedsorienterede løsninger. Målet er at finde nye veje til effektivt at forebygge og bekæmpe kriminalitet. Politiets og anklagemyndighedens strategi (uddrag af Fokusområder )

6 1.1. Strategierne - overordnede Fokusområder: Vi skal sikre, at vi formår at omstille os i takt med fremkomsten af nye teknologier, nye kriminalitetstyper, nye kriminalitetsmønstre samt samfundsudviklingen generelt. Det stiller krav om, at vi hele tiden og på alle niveauer sammen med vores samarbejdspartnere udfordrer mulighederne for at udvikle og udbrede nye metoder og tilgange til vores opgaveløsninger samt i endnu højere grad trækker på internationale erfaringer. Vi vil arbejde med indsatser inden for områderne: Innovation inspireret af ledere, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere Udbredelse af best practice Systematisk evaluering af løsninger og resultater Teknologisering og it-understøttelse Politiets og anklagemyndighedens strategi (uddrag af Fokusområder )

7 1.2. Strategierne - lokale Overordnede målsætninger: Vi har et innovativt fokus på kerneopgaverne og øger kvaliteten og effektiviteten i vores opgaveløsning Fokusområder: Kvalitet i opgaveløsningen Vi skal skabe rum for nytænkning i forhold til opgaveløsning og metoder, ligesom vi skal fremme den vidensbaserde og analytiske tilgang og ikke mindst etablere grundlag for at gennemføre ambitiøse og offensive innovationsforløb, der fører til afprøvning af nye veje for opgaveløsningen. Ressoucebevidsthed og effektivitet Vi skal levere flere og bedre resultater for samme eller færre ressoucer, end tidligere. Derfor skal der ske en effektivisering, fornyelse og nytænkning inden for alle områder for at sikre ressourcer til kerneopgaver og fortsat øge den gode borgerbetjening. Samarbejde på tværs af enheder i kredsen og inddragelse af andre myndigheder skal være med til at nytænke og fokusere på bedre opgaveløsning. Sydsjællands og Lolland-Falsters Politi, Strategi 2012 (uddrag af Overordnede målsætninger og Fokusområder )

8 2. Den lokale udfordring Hvordan får vi skabt en organisation en metode en kultur og/eller??? som kan sikre, at kredsen løbende kan udvikle strategierne organisationen arbejdsmetoderne ledernes og medarbejdernes kompetencer og/eller??? så kredsen kan leve om til målene i den overordnede og lokale strategi ift.: nytænkning effektivisering fornyelse udvikling af kvalifikationer innovation tværgående samspil udfordrende faglige læringsmiljøer professionalisme partnerskaber evalueringer kvalitet i opgaveløsningen ressourcebevidsthed og effektivitet

9 2. Den lokale udfordring Vi skal være i stand til hele tiden af forny os selv Vi skal have nye løsninger, som er tænkt hele vejen rundt Vi skal arbejde projektorganiseret med udvikling Vi skal synliggøre indsatsen og løbende evaluere Vi skal have en analysebaseret tilgang til projekterne Vi skal skabe netværk og relationer på tværs af organisationen Vi skal have alle med i den proces brugere, medarbejdere og samarbejdspartnere Vi skal have en motor til at igangsætte processen, men samtidig skal vi sikre en forankring i organisationen, så løbende forandringer bliver en del af kulturen Vi skal derfor samtidig kompetenceudvikle hele organisationen gennem tilførsel af nye kompetencer og uddannelse

10 3. Innovationsforum Styregruppe SU ØL Projekt -støtte Beredskab Lokalpoliti Anklagemyndighed Administration Efterforskning Innovationsnetværket

11 3. Innovationsforum Innovationsforum har bl.a. til opgave at søge inspiration til nye projekter Inspiration skal komme oppefra nedefra udefra internt eksternt Der etableres en styregruppe af Øverste Ledelse Styregruppen prioriterer, udarbejder kommissorier og godkender løsninger Projektstøtte har til opgave at uddanne, sammensætte teams til projekterne, konceptudvikling, støtte til udarbejde af projektplaner, business cases og projektgennemførelsen i øvrigt, rapportering til styregruppen og opfølgning samt evaluering Innovationsnetværket består af ledere og medarbejdere i hele organisationen løbende udskiftning og udbygning Medlemmer af innovationsnetværket uddannes f.eks. i: Grundlæggende projektledelse (Prince2 - Foundation) Bruger- og medarbejderdrevet innovation Facilitering af workshops Indhentelse og bearbejdning af kvalitative og kvantitative data Andre relevante projektværktøjer Kredsens samarbejdsudvalg tilbydes samme initiale uddannelse som innovationsnetværket

12 4. Innovationsprojekterne Projekterne skal hele vejen rundt om emnerne, men i effektive, dynamiske processer Projektteams sammensættes på tværs af organisationen med deltagelse af medlemmer fra innovationsnetværket samt andre relevante deltagere En linjechef udpeges som projektejer Et medlem af innovationsnetværket fungerer som projektleder støttet af projektstøtteenheden Projektteams skal inddrage relevante ledere, medarbejdere og samarbejdspartnere i løsningerne Projekter kan være konkrete eller generelle (idégenerering bredt nye indsatsområder a la Politianalyserne brainstorm på konkrete problemstillinger) Eksempler på projekter: Vold i samlivsforhold Økonomistyring ift. strafferetsplejen Kredsens strategiproces Det digitale Nærpoliti Udvikling af samarbejdet med Natteravnene

13 4. Innovationsprojekterne Projektorganisering SU Styregruppe ØL Projekt -støtte Projektejer Projektleder Fagpersoner