Mødedato: 01. november 2006 Mødelokale: Damp Sundhedscenter Tønder, Carstensgade 6-18, Tønder Starttidspunkt for møde 11,00 Fraværende: Ingen 01. november 2006 1
Indholdsfortegnelse 1. Gensidig orientering - Sundhedsudvalget 79 2. Sundhedsprofil Ny Tønder Kommune 81 3. Møde med DAMP vedr. genoptræningsaktiviteter. 82 4. Serviceharmonisering Hjælpemiddeldepot. 83 5. Eventuelt - Sundhedsudvalget 86 Bilagsliste i 01. november 2006 2
1. Gensidig orientering - Sundhedsudvalget Journalnummer 00.01.00.A14 / DL28CEP SagsID: 1258791 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: a. Orientering ved udvalgsformanden. b. Orientering ved Social- og Sundhedsforvaltningen. 1. Projekt: Landsbyer i bevægelse - medvirken i en projektansøgning til Leader+ og Landdistriktspuljen om sundhed og udvikling i landdistrikterne sammen med CVU Sønderjylland 2. Invitation til deltagelse i kræftrehabiliteringsprojekt sammen med Ny Herning og Ny Randers Kommuner samt Skive og Viborg Storkommuner - projektet koordineres af Marselisborgcenteret. 3. Fælles ansøgning fra de 4 sønderjyske kommuner til Sundhedsstyrelsens pulje vedr. kommunale rygestop - og tobaksforebyggelsesprojekter. 4. Orientering om møde med repræsentanter for Apotekerne vedr. Rygestoptilbud til både enkeltpersoner og evt. virksomheder 5. Orientering om planlagt møde med de praktiserende læger på organisationsiveau den 21/11-06 og efterfølgende møde med de praktiserende læger i Ny Tønder Kommune. 6. Orientering om status vedr. serviceharmonisering mv. på madområdet. 7. Orientering fra administrativt møde om sundhedsaftaler mellem Ny Tønder og Region Syddanmark. c. Orientering i øvrigt. Sundhedsudvalgets beslutning den 01. november 2006 Ad a. Udvalgsformanden orienterede om: 1. Møde, afholdt med pensionistforeningerne i Nr. Rangstrup kommune. 2. Deltagelse i offentligt møde den 2/11-06, arrangeret af SIND. 3. Henvendelse fra formanden for Ældrerådet vedr. procedurer, tidsfrister mv. i forbindelse med høringer. Ad b. Social og sundhedsforvaltningen orienterede jf. dagsordenen. 01. november 2006 79
Ad c. Intet. 01. november 2006 80
2. Sundhedsprofil Ny Tønder Kommune Journalnummer 16.20.P5 / KBM SagsID: 1289149 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Den nye sundhedslov giver kommunen et langt større ansvar på sundhedsområdet og der er derfor behov for, at der skabes et relevant overblik over sundhedstilstanden i Ny Tønder Kommune med det formål at kunne prioritere både indsats og økonomi. Sundhedsprofilen for Ny Tønder Kommune 2006 repræsenterer et sådant redskab udarbejdet i et samarbejde mellem de 4 amter og embedslægerne fra Region Syddanmark. Materialet giver et overordnet billede af sundhedstilstanden i Ny Tønder Kommune på udvalgte eksisterende og tilgængelige data, hvilket bl.a. betyder at nogle data er relativt gamle, mens andre ikke har været umiddelbart tilgængelige. Bilag: 1. Fremsendt sundhedsprofil (1289182) - (ca. 50 sider) 2. Notat vedr. sundhedsprofil (1289142) Vurdering: Den fremsendte sundhedsprofil giver trods de beskrevne begrænsninger et godt vidensgrundlag for de første indsatsprioriteringer i Ny Tønder Kommune. Blandt andet afdækkes der områder som kræver en nøjere analyse inden der kan foreslås en relevant indsats, jf. indstillingen nedenfor Indstilling: Social og sundhedsforvaltningen indstiller, at Underudvalg Sundhed, med basis i Sundhedsprofilen for Ny Tønder Kommune 2006, prioriterer følgende indsatsområder: 1. Primær forebyggelse i form af KRAM aktiviteter for alle aldersgruppe, men med primær fokus på 45 60 årige, som udgør tilvæksten af de +65 årige frem til 2020 2. Identificering af genindlæggelsespatienter indenfor Type2diabetes, Hjerte/kar, KOL og Osteoporose med henblik på at iværksætte forebyggende aktiviteter til begrænsning af sygdommens konsekvenser 3. Iværksætte aktiviteter til tidlig opsporing/identificering af de store folkesygdomme (kronikergrupperne) med henblik på en tidligere og mere systematisk tilgang til forebyggelsen. 4. Iværksættelse af nøjere analyser på udvalgte områder f.eks. den højere kontakthyppighed med behandlingspsykiatrien og det markant lavere forbrug af ambulante ydelser til kronikergrupperne. 5. Aktiviteter målrettet svær overvægt iværksættes for udvalgte grupper efter nøjere analyse evt. sammen med de praktiserende læger. Sundhedsudvalgets beslutning den 01. november 2006 Indstillingen godkendt. 01. november 2006 81
3. Møde med DAMP vedr. genoptræningsaktiviteter. Journalnummer 16.20 / KBM SagsID: 1192112 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: DAMP Sundhedscenter Tønder rettede i september 2006 henvendelse til Sundhedsudvalget med henblik på at få en drøftelse af mulighederne for et evt. samarbejde om genoptræningsaktiviteter for Ny Tønder kommunes borgere. Konkret tilbyder DAMP at drøfte udformning af en strategi for tilrettelæggelsen af genoptræning og rehabiliteringsområdet, herunder snitflader, der kan være med til at kvalitetssikre genoptræningsaktiviteter i Ny Tønder kommune. Sundhedsudvalget besluttede på sit møde i oktober 2006 at afholde møde med DAMP den 1/11-2006 kl. 11.00 i forbindelse med det ordinære udvalgsmøde. Bilag: DAMP vedr. samarbejde om genoptræningsaktiviteter i NTK (1275802) Indstilling: Social- og sundhedsforvaltningen indstiller at mødet med DAMP drøftes. Sundhedsudvalgets beslutning den 01. november 2006 Drøftet. Social- og sundhedsforvaltningen tager kontakt til DAMP med henblik på evt. samarbejde på et konkret, afgrænset område. 01. november 2006 82
4. Serviceharmonisering Hjælpemiddeldepot. Journalnummer / DL28CEP SagsID: 1267073 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: I henhold til kommissorium for hjælpemiddelområdet har en arbejdsgruppe udarbejdet forslag til serviceharmonisering af hjælpemiddeldepotområdet i Ny Tønder Kommune. Arbejdsgruppen foreslår, at der etableres et fælles hjælpemiddeldepot til håndtering af hjælpemidler i Ny Tønder kommune, og herudover etableres der akutdepoter i lokalområderne, således plejepersonalet hele døgnet rundt har adgang til de mest nødvendige hjælpemidler. Det foreslås, at planlagt kørsel af hjælpemidler til borgere sker 2 gange om ugen. Herudover kan der køres hjælpemidler ud efter behov, også i weekenden og på helligdage. Arbejdsgruppen har vurderet de forventede økonomiske konsekvenser ved drift af et hjælpemiddeldepot i privat regi kontra drift i kommunalt regi. Det foreslås på baggrund heraf, at driften af hjælpemiddeldepotet sker i kommunalt regi. Nr. Rangstrup kommune har p.t. udliciteret opgaven til et privat firma, og denne kontrakt foreslås opsagt. Arbejdsgruppen foreslår, at det fælles hjælpemiddeldepot i Ny Tønder Kommune placeres på Fabriksvej 12 i Tønder. Hallen og de tilstødende lokaler vil være meget velegnede til lager, vaskerum og værksted. Her er også gode kontorfaciliteter til andre medarbejdere, der arbejder med hjælpemidler. Økonomi/personaleforhold: Personaleforbruget anslås til at skulle være 4,33 stillinger. Indtil Nr. Rangstrup kan kobles på, anslås personalebehovet at være 3,52 stillinger. Flere af stillingerne kan etableres som flex jobs. Den anslåede normering er inklusiv tid til ledelse. De økonomiske konsekvenser ved drift af et hjælpemiddeldepot fremgår af bilag. Der vil i år 1 være en stor kommunal udgift, hvis depotet skal drives i kommunalt regi. Det skyldes, at det koster ca. 3 mio. kr. at frikøbe Nr. Rangstrup fra aftalen med det private firma. Frikøbet består i, at kommunen skal købe de hjælpemidler, som tilhører firmaet, og som er udlånt til borgere i Nr. Rangstrup Kommune. Der er endvidere omkostninger svarende til ca. 208.000 kr. til etablering af et hjælpemiddeldepot på Fabriksvej i Tønder. Bilag: Rapport - serviceharmonisering hjælpemidler - september 2006 (1265617) Krav til ydelser fra hjælpemiddeldepot (1208677) Beskrivelse og vurdering af hjælpemidler i depoter i de 6 kommuner (1267074) Beregning af udgifter ved drift af hjælpemiddeldepot (1267078) 01. november 2006 83
Beslutning Ældreråd - Hjælpemiddeldepot. (1286355) Referat MTHSU den 9. oktober 2006. (1284292) Vurdering: Arbejdsgruppen vurderer, at det i forhold til det personalemæssige, det faglige og det økonomiske perspektiv vil være hensigtsmæssigt at etablere 1 fælles hjælpemiddeldepot i Ny Tønder Kommune, og at depotet placeres på Fabriksvej 12 i Tønder. Indstilling: Social- og sundhedsforvaltningen indstiller, at underudvalg Sundhed overfor Sammenlægningsudvalget anbefaler: der etableres et fælles hjælpemiddeldepot i Ny Tønder Kommune Ny Tønder kommune står for driften af hjælpemiddeldepotet den fysiske placering af depotet + kontorfaciliteter for medarbejdere og sagsbehandlere bliver Fabriksvej 12, Tønder der etableres akutdepoter i Skærbæk, Nr. Rangstrup, Løgumkloster, Bredebro og Højer udkørsel af hjælpemidler sker 2 gange om ugen og efter behov der gives mulighed for udkørsel af hjælpemidler i weekends og på helligdage hjælpemiddeldepotet råder over 3 hjælpemiddelbiler, hvor 2 biler bruges til planlagt og akut kørsel og 1 bil bruges som rullende værksted personaleresurser på 4,33 stillinger til hjælpemiddeldepotet i Ny Tønder Kommune godkendes udgifter på ca. 208.000 kr. til etablering på Fabriksvej søges afholdt indenfor det samlede budget for hjælpemiddelområdet for 2007 kontrakten med det private firma om hjælpemiddelhåndtering i Nr. Rangstrup Kommune opsiges pr. 31.12.2007. finansieringen af udgift på ca. 3 mio. kr. til frikøb af Nr. Rangstrup fra kontrakten med det private firma indgår i budgetlægningen for 2008. Sundhedsudvalgets beslutning den 04. oktober 2006 Indstillingen godkendt. Sendes til høring i MTHSU og i Ældrerådet. Økonomiudvalgets beslutning den 11. oktober 2006 Høringssvar fra Ældrerådet samt MT-HSU forelå til mødet. Tilbagesendes til Sundhedsudvalget til nærmere undersøgelse. Baggrund/sagsfremstilling: På baggrund af Økonomiudvalgets anmodning om nærmere undersøgelse, er der udarbejdet uddybende notat vedr. aftale med privat firma om håndtering af hjælpemidler i Nr. Rangstrup Bilag: Uddybende notat vedr. aftale med privat firma. (1298148) Indstilling: Social- og sundhedsforvaltningen indstiller, at underudvalg Sundhed overfor Sammenlægningsudvalget anbefaler: 01. november 2006 84
der etableres et fælles hjælpemiddeldepot i Ny Tønder Kommune Ny Tønder kommune står for driften af hjælpemiddeldepotet den fysiske placering af depotet + kontorfaciliteter for medarbejdere og sagsbehandlere bliver Fabriksvej 12, Tønder der etableres akutdepoter i Skærbæk, Nr. Rangstrup, Løgumkloster, Bredebro og Højer udkørsel af hjælpemidler sker 2 gange om ugen og efter behov der gives mulighed for udkørsel af hjælpemidler i weekends og på helligdage hjælpemiddeldepotet råder over 3 hjælpemiddelbiler, hvor 2 biler bruges til planlagt og akut kørsel og 1 bil bruges som rullende værksted personaleresurser på 4,33 stillinger til hjælpemiddeldepotet i Ny Tønder Kommune godkendes udgifter på ca. 208.000 kr. til etablering på Fabriksvej søges afholdt indenfor det samlede budget for hjælpemiddelområdet for 2007 kontrakten med det private firma om hjælpemiddelhåndtering i Nr. Rangstrup Kommune opsiges pr. 31.12.2007. finansieringen af udgift på ca. 3 mio. kr. til frikøb af Nr. Rangstrup fra kontrakten med det private firma indgår i budgetlægningen for 2008. Sundhedsudvalgets beslutning den 01. november 2006 Indstillingen godkendt. 01. november 2006 85
5. Eventuelt - Sundhedsudvalget Journalnummer 00.01.00.A14 / DL28CEP SagsID: 1073992 Åben sag Eventuelt: Sundhedsudvalgets beslutning den 01. november 2006 a. Forslag til mødekalender for 2007 drøftet. b. Rømø Kur & Rekreations fremtidige situation drøftet. Social- og sundhedsforvaltningen tager kontakt til institutionen. c. Procedure for fordeling af de tilskud til lokaler mv., de 6 kommuner hidtil har ydet til de lokale pensionistforeninger, drøftet. d. Støtte til frivilligt socialt arbejde drøftet. e. Udarbejdelse af ældrepolitik drøftet. Udarbejdes i løbet af 2007. f. Der afholdes ekstraordinært møde i Underudvalg Sundhed den 13/11-06 kl. 16.00 i Toftlund. 01. november 2006 86
Protokol for Sundhedsudvalget, den 01. november 2006. Side 79 til 87 Eike Schmidt Albrechtsen Johan Kristensen Kirsten V. Dahlmann Laurids Rudebeck Ole Østvig Nissen 01. november 2006 87
Bilagsliste 2. Sundhedsprofil Ny Tønder Kommune 1. Fremsendt sundhedsprofil 2. Notat vedr. sundhedsprofil 3. Møde med DAMP vedr. genoptræningsaktiviteter. 1. DAMP vedr. samarbejde om genoptræningsaktiviteter i NTK 4. Serviceharmonisering Hjælpemiddeldepot. 1. Rapport - serviceharmonisering hjælpemidler - september 2006 2. Krav til ydelser fra hjælpemiddeldepot 3. Beskrivelse og vurdering af hjælpemidler i depoter i de 6 kommuner 4. Beregning af udgifter ved drift af hjælpemiddeldepot 5. Beslutning Ældreråd - Hjælpemiddeldepot. 6. Referat MTHSU den 9. oktober 2006. 01. november 2006 i