Formænd og sekretærmøde referat 24. oktober 2012 Til stede: Danmark: Jens Adamsen Finn Thøgersen Tid: 10:30-15:30 Sted: Vejdirektoratet København Finland: Matti Vehviläinen Mikko Leppänen Island: Haraldur Sigursteinsson Þorri Björn Gunnarsson Norge: Per Otto Aursand Anders Aamodt Sverige: Martin Wiström Agenda: 1. Dagsorden og referat 2. Præsentation og udvalgssituation i de enkelte lande 3. Evaluering Via Nordica 2012 og arbejdet i perioden 2008 2012 4. Arbejdsområder 2012 2016 5. Forbundsmøde i Oslo 6. Mødeplan, seminarer 7. Evt. 1. Der var ingen bemærkninger til dagsorden. Ved start af ny periode var det ikke relevant at kigge på referat fra det senest afholdte møde. 2. Jens og Finn bød velkommen til det nye udvalg og Vejdirektoratet i København. Vi indledte med en kort præsentationsrunde, specielt til ære for den nye sekretær fra Island Þorri Björn Gunnarsson. Þorri har studeret i Danmark i to år og efterfølgende arbejdet to år hos Rambøll Danmark. Er nu taget tilbage til Island og arbejder med bl.a. geoteknik hos Mannvit. Herefter gennemgik vi situationen for de nationale udvalg: Danmark: Første møde er planlagt til 7. november. Det nye udvalg kommer til at bestå af 14 medlemmer, hvoraf hele 9 er nye. Dette indebærer en stor foryngelse af udvalget.
Finland: Har et meget stabilt udvalg med stort set uændret sammensætning. Det er svært at finde nye medlemmer. Har holdt første møde i september, og planlægger at holde tre møder per år. Norge: Har holdt et møde i starten af oktober. Totalt 12 medlemmer, halvdelen nye. Der er mange medlemmer (8) fra vejadministrationer. Man overvejer deltagelse fra Jernbaneverket. Planlægger to møder om året gerne kombineret med andet arrangement. Sverige: Har endnu ikke holdt møde, og ikke fundet en sekretær. Har 11 navne på listen, enkelte nye, god spredning at interesser og kompetencer. Første møde holdes i starten af november. Island: Har holdt første møde, 4 nye medlemmer, 10 i alt. De enkelte lande må meget gerne sende listen med navne til Finn. Lister med de danske og islandske medlemmer er vedlagt i slutningen af dette referat. Deltagerlisterne skal også opdateres på hjemmesiden. 3. Alle havde generelt et godt indtryk af Via Nordica. Det eneste der blev bemærket var at udstillingen var lidt spredt i Harpa. Haraldur uddelte udkast til erfaringsrapport + indlæg fra vores session. Det vides ikke præcis hvor mange der var til vores session i den store sal, men vi gætter på min. 100. Haraldur påpeger at det kunne være nyttigt at have erfaringsliste til brug for udvalgets organiseringsopgaver til næste kongres. Island vil forsøge at levere en liste. Herefter fulgte en evaluering af arbejdet i udvalget i den foregående periode 2008 2012. Der var fra starten defineret 5 undergrupper: 1. Klimaforandring, virkning på vejens konstruktion Det planlagte seminar måtte aflyses pga. for få tilmeldte, aktiviteten bestod mest i formidling fra norsk projekt. 2. Dimensionering/forstærkning Der blev afholdt et seminar i Vingsted 14 15. marts 2011, med lidt over 50 deltagere, heraf 9 fra andre nordiske lande (primært udvalget + indlægsholdere). Dansk domineret gruppe. 3. Grundundersøgelser Planlagt nordisk seminar i Helsinki blev ikke gennemført. Der blev dog holdt lokalt finsk seminar. Finsk domineret gruppe. 4. Life Cycle Costing, Asset Management Intet seminar afholdt, formidling fra svensk projekt. 5. Livscyklusvurdering Denne gruppe blev inaktiv da lederen Harpa Birgisdottir forlod udvalget.
Generelt blev alle disse undergrupper nationalt domineret, og det viste sig meget svært at opnå aktivitet på tværs af landene. 4. Først blev den strategiske plan for NVF arbejdet 2012 2016 gennemset. Den kan findes via hjemmesiden: http://www.nvfnorden.org/lisalib/getfile.aspx?itemid=5429. I forlængelse af evalueringen af udvalgets arbejde 2008 2012, blev det diskuteret at ændre arbejdsformen således at der kommer større fokus på årsmødet, i stedet for at arbejde i grupper hen imod seminarer, som ofte alligevel bliver aflyst. Med baggrund i diskussion i det islandske udvalg foreslog Haraldur at man arbejder med 1 2 emner hvert år, og resultaterne fra det nationale arbejde med disse emner fremlægges på næste årsmøde. Jens med flere støttede denne ide, som forhåbentlig kan give mere aktivt arbejde og mere fagligt indhold på årsmødet. Samtidig blev det diskuteret at kombinere udvalgets årsmøde med et åbent seminar, som forhåbentlig kan tiltrække eksterne, i hvert fald fra det arrangerende land. Formatet for årsmøderne kunne fremover blive en dags åbent seminar og en dags udvalgsmøde. Da vi allerede er et godt stykke inde i det første år blev det besluttet at der kun skal arbejdes med ét emne i år, og i øvrigt ikke holdes åbent seminar i forbindelse med det første årsmøde. I oplægget fra juni måned har vi opstillet følgende mulige arbejdsemner for denne periode: Grundundersøgelser Dimensionering, LCC design Forstærkning, stabilisering, udnyttelse af materialer Udvidelse/breddning af veje Nye konstruktions og kontrolteknologier, 3D design, sikring af kvalitet Erfaringer med forskellige entrepriseformer På denne baggrund blev følgende skitseplan for de faglige emner besluttet: 2012 2013: Erfaringer med forskellige kontrakt og entrepriseformer, ift. vejens struktur 2013 2014: Forstærkning, udvidelse, udbedring af eksisterende veje 2014 2015: Sikring af kvalitet, nye kontrol og konstruktionsteknologier, LCC i forbindelse med nykonstruktion, dimensionering 2015 2016: Fokus på forberedelse til Via Nordica, opsamling
5. Der afholdes forbundsmøde for ledende formænd/sekretærer den 27. november i Oslo. Inden da skal vi senest den 15. november sende vores virksomhedsplan for perioden 2012 2016. Med basis i diskussionen under punkt 4 laver Jens og Finn et oplæg som sendes rundt til udvalget, så der er tid til at kommentere inden den 15. november. 6. Næste formand/sekretær møde blev planlagt til 12. marts 2013 i Helsinki. Vi forsøger at give adgang til deltagelse via videokonference ved alle formand/sekretærmøder. De enkelte lande/deltagere må derefter selv beslutte om man møder frem fysisk eller deltager virtuelt. Næste årsmøde for udvalget blev planlagt til 13. 14. juni 2013 i Sverige. På næste møde fastlægges mødeplan for hele perioden 2012 2016. 7. Intet specielt.
Det danske udvalg 2012 Jens Adamsen Finn Thøgersen Jens Brogmann Morten Foli Torben Overgaard Christian Møller Peter Karer Lotte Josephsen Jacob Juhl Harberg Keld Plovst Martin Peters David Skovbjerg Johnsen Alexander Kanowski Catherina Rotwitt Grontmij, formand Vejdirektoratet, sekretær Arkil Atkins Danmark A/S Boes Consult Dansk Jordstabilisering Faxe Kalk Lemminkainen Odense kommune Pankas SR Gruppen Vejdirektoratet Torque International Vejdirektoratet Det islandske udvalg 2012 Haraldur Sigursteinsson Þorri Björn Gunnarsson Aldís Ingimarsdóttir Guðmundur Jónsson Gunnar Bjarnason Jón Skúlason Jón Skúli Indriðason Kristján Kristjánsson Robert G. Eyjolfsson Sigurður Erlingsson Vegværket, formand Mannvit, sekretær Reykjavik Universitet Verkís Vegværket Almenna Efla Vegværket Reykjavik commune Islands Universitet