Opsætningsvejledning efter opdatering (ghostning) af hybriderne Indholdsfortegnelse Login til Windows... 2 Aktivering af Office 365... 3 Kom i gang med Office 365 og OneDrive for Business... 4 Opsætning af OneDrive for Business på computeren... 5 1. Vælg Download app til Pc... 6 2. Ellers... 7 De røde vinduer... 8 Synkroniser kontoet... 9 Hvordan du gendanne forbindelsen til din tidligere OneDrive!... 12 Hvordan du gendanne forbindelse til dine bogmærker osv. i Chrome og Firefox.... 14 Chrome:... 14 Firefox... 14 [1]
Følg disse instruktioner!!!! Login til Windows Dit Windows login er nu knyttet sammen med dit eget Office 365 abonnement og OneDrive for Business (som ikke er den standard OneDrive). Derfor skal du som sædvanlig når du logger på for første gang vælge venstrepil og Anden bruger. Men.. Nu skal du logge på Windows med dit UNI-Login brugernavn efterfulgt af @rkskole.dk og dit password er dit almindelige UNI-Login password. Fx mich4585@rkskole.dk Du skal nu igennem alle de Hej og Velkommen skærm, som man altid skal, første gang man logger på en maskine med Windows 8. [2]
Aktivering af Office 365 Word, Excel, og de andre officeprogrammer skal aktiveres, ellers holder de op med at virke. For at aktivere Office 365, skal du starte Word. Så bliver du bedt om at aktivere Office. Du skal skrive noget lidt underligt, så kig rigtig godt efter!!! dit UNI-Login brugernavn efterfulgt af @roedovre.onmicrosoft.com fx mich4585@roedovre.onmicrosoft.com og klikker "Næste". På den næste skærm skriver du din adgangskode til din Uni-login. Så går der lidt tid, indtil du kan se, at: og dit navn står øverst til højre i Word. Når du klikker OK kommer et vindue, hvor du skal vælge Open XML formatet. Så kan du lukke Word. [3]
Kom i gang med Office 365 og OneDrive for Business Den nye Officepakke kommer med en ekstra OneDrive konto, OneDrive for Business, hvor du kan gemme op til 1TB filer, så længe du går på en skole i Rødovre. For at komme i gang med at bruge Office 365 og OneDrive for Business skal du logge på din Office 365 portal: Link til Office 365 portal: login.microsoftonline.com Log på med dit UNI-Login brugernavn efterfulgt af @roedovre.onmicrosoft.com og password er dit UNI-Login password, ligesom da du aktiverede officepakken. Din Office 365 portal vil se ud som vist nedenfor, og du vil komme tilbage til denne startside, hvis du klikker på Office 365 som vist i den blå menu linje øverst på skærmen. Du kan herfra tilgå dit webbaserede OneDrive for Business, hvor du kan se, gemme og åbne dine filer [4]
Opsætning af OneDrive for Business på computeren På din Office 365 portal klikker du på OneDrive i den blå menu linje øverst på skærmen. Så sker der en af to ting!! Hvis du kommer til dette billede, fortsætter du på næste side ved Downloade app til pc. Hvis du derimod kommer til dette billede: Fortsætter du under ellers på side 7 [5]
1. Vælg Download app til Pc På den næste side skulle der begynde at hentes en setup fil, men det gør der ikke, så klik på Genstart Download Kør den setupfil, der bliver downloadet. Der kommer en rød velkomstskærm. Gå nu til side 8 af denne guide! [6]
2. Ellers Hvis du fik dette skærmbillede: Skal du klikke på synkroniserer Efterfulgt af Hent den OneDrive for Business-app linket Og knappen Installerer Kør den setupfil, der bliver downloadet. Der kommer en rød velkomstskærm. Gå nu til side 8 af denne guide! [7]
De røde vinduer Du skal igennem flere røde vinduer. Det kan godt tage flere minutter. Det er muligt, at du får dette: Så vælger du knappen Luk programmer, hvorefter computeren tænker lidt, og fortsætter. Når du kommer hertil: Kan du evt. vælge et tema. Eller Ingen baggrund. Det påvirker ikke, hvordan Word fungerer. Når du kommer hertil: Vælg Nej tak, (med mindre du har noget tid til at gennemse Microsofts reklamer for deres nye Officepakke) Nederst til højre på skærmen står der i meget lang tid 79%. Men efter et minut eller 3 hopper den til 90% og så til et vindue med en Vi er færdige knap. Klik på den. [8]
Synkroniser kontoet Klik nu igen på OneDrive på værktøjslinien: Tryk nu på synkroniser. og så på synkroniser nu. Hvis du bruger Internet Explorer den beder om det., skal du Tillad processen at køre, og én gang til nederst på skærmen, når Hvis du bruger Google Chrome kommer et tekstvindue op, hvor du skal Start Program. [9]
Du vil muligvis blive præsenteret for denne dialogboks, hvor du skal indtaste dit UNI-Login brugernavn efterfulgt af @roedovre.onmicrosoft.com Men så kommer: (hvis ikke, så ligger den sikkert nederst på særmen og blinker til dig!!) [10]
Når synkroniseringen af dit OneDrive for Business er færdig, kan du finde den BÅDE via stifinderen OG via dine Office programmer. I stifinderen hedder det enten OneDrive for Business eller OneDrive-Rødovre SkoleIT I Office programmerne vil det fremgå som OneDrive - Rødovre Skole-IT. På den OneDrive for business konto har du 1TB (én Terabyte, eller 1 000 000 Megabyte, som er nok til ca. 20 000 000 Worddokumenter) plads, så længe du går på en folkeskole i Rødovre. Men den dag du holder op, mister du kontakten til drevet og dine filer. OBS OBS OBS!! Husk at denne OneDrive for business er IKKE din almindelig OneDrive!! Din almndelige OneDrive er din for altid, og den er der 30GB på. Og nu skal vi sætte din almindelig Microsoft konto op, men den almindelige OneDrive. [11]
Hvordan du gendanne forbindelsen til din tidligere OneDrive! Vip højremenuen (Charm bar) ud: Vælg Skift pc-indstillinger Og fra den næste menu Konti Vælg Opret forbindelse til.. Herefter skal du taste dine koder til din Microsoft-konto ind. Kør de forskellige skærm igennem, indtil du til sidst får at vide, at det er vellykket. NB. Hvis du aldrig har haft en microsoft konto, anbefaler vi, at du opretter én. Med den følger gratis e-mail og kalender, adressebog, OneDrive (med 30 GB plads) og mulighed for at downloade apps til computeren fra Windows Store. En alternativ til OneDrive kan være dropbox (dropbox.com), som også er populær. For både OneDrive og dropbox gælder det, at hver gang du gemmer noget i mappen, bliver den også gemt på nettet. Dette gør, at hvis din computer bryder sammen, kan du bare installere tjenesten på en ny computer, og så kommer alle dine ting tilbage. [12]
Du kan se, om det har virket, fordi du nu vil have 2 OneDrives: Én med den nye (og enorm) OneDrive For business (OneDrive - Rødovre SkoleIT), og én med dine gamle ting i. Men, men. Du skal være opmærksom på, at selv om du kan se og arbejder med de filer, du har gemt i din OneDrive, så ligger de ikke fysisk på computeren. Det betyder, at du kun kan arbejde med dem, når du har en internetforbindelse. Du kan undersøge, om dine filer ligger på selve computeren ved at se i din OneDrive. Hvis der står Kun online under Tilgængelighed, kan du kun bruge dem med en internetforbindelse. Men der er en løsning!! Hvis du højreklikker på OneDrive, og vælger Gør Tilgængelig Offline, ville filerne over de næste få timer kopieres ned på din computer igen. Og hvis du er fx i sommerhus kan du arbejde videre, og næste gang du er på nettet sørger OneDrive automatisk for, at synkronisere de ændrede filer med Skyen. [13]
Hvordan du gendanne forbindelse til dine bogmærker osv. i Chrome og Firefox. Chrome: Chrome er nu installeret fra starten af. Derfor skal du blot starte den, og logge på med din googlekonto, så kommer det hele tilbage. Firefox Firefox er ikke længere på computeren fra starten. Men du kan let installere den igen (Søg på Firefox ), og bagefter kan du under indstillinger bruge Firefox sync (hvis du huskede at sætte den op før ghostning). [14]