Google Apps til Office 365 til virksomheder

Transkript

1 Google Apps til Office 365 til virksomheder Skift nu Office 365 til virksomheder ser anderledes ud end Google Apps, så når du logger på, vil du få vist denne skærm for hjælpe dig med at komme i gang. Efter de første par uger kan du gå direkte til din mail, når du logger på. Hurtige links Gå direkte til mail, kalender, kontaktpersoner, fillagring og websteder. Indstillinger Administrer dine indstillinger i Office 365, skift adgangskode og meget mere. Online Få mere at vide om, hvad du kan gøre online med Office 365. Pc og Mac Installer de nyeste versioner af Office-programmer på computeren for at få yderligere funktionalitet og omfattende offlineredigering. Telefon og tablet Arbejd overalt på din telefon og tablet.

2 Hvad er Office 365 til virksomheder? Office 365 til virksomheder ligner Google Apps til virksomheder, så overgangen vil føles ubesværet. Med Office 365 kan du: Få adgang til mail fra enhver internetforbundet enhed. Gemme alle dine filer online, så du ikke længere er bundet til en harddisk. Synkronisere dokumenter til computeren for at få offlineadgang. Installere Office-programmer på computeren for at få mere funktionalitet og produktivitet, selv når du er offline. Hvordan logger jeg på Office 365? 1. Gå til i din webbrowser. 2. Indtast din organisationskonto og adgangskoden, og vælg derefter Log på. For eksempel: n.n@contoso.com eller n.n@contoso.onmicrosoft.com Når du logger på Office 365, får du hurtig adgang til følgende tjenester: Introduktion til Office 365 Outlook Læs og send mails. Personer Få forbindelse til dine kolleger. OneDrive for Business Gem dine virksomhedsdokumenter. De første par gange, du logger på, vises der links i Office 365 til alle de værktøjer, uddannelsesressourcer og oplysninger, du skal Kalender Nyhedsstrøm Websteder bruge for at komme Planlæg møder og aftaler, enten online eller med personligt fremmøde. Følg websteder og personer. Få adgang til teamwebste der. hurtigt i gang. Efter den indledende periode kan du gå direkte til din mail, når du logger på.

3 Ting, du måske leder efter i Office 365 til virksomheder Brug denne tabel til at hjælpe dig med at finde frem til bestemte tjenester i Office 365. Tjeneste I Google Apps til virksomheder I Office 365 til virksomheder Mail Gmail Outlook Kalender Kalender Kalender Onlineadressekartotek Kontakter Personer Socialt Hangouts Nyhedsstrøm Fillagring Websteder Drev Sites OneDrive for Business SharePointwebsteder Dokumenter Dokumenter Word Regneark Ark Excel Præsentationer Præsentationer PowerPoint

4 Arbejde sammen med andre Dele dokumenter Uanset hvor dit dokument, dit regneark eller din præsentation er gemt, er det nemt at dele det med andre - uanset om de er en del af eller uden for din organisation. Når du deler, modtager de personer, der skal gennemse eller redigere dokumentet, en mail med et link til dokumentet. Med blot et hurtigt klik kan du og de personer, der skal gennemse dokumentet, åbne det fra næsten hvor som helst og på stort set enhver enhed. 1. Vælg dokumentet. 3. Indtast navn eller mailadresse for den, der 2. Vælg skal gennemse Del. dokumentet. Office Online Office Online handler om samarbejde. Du og dine kolleger kan udføre grundlæggende fælles redigeringer i samme dokument, regneark og præsentation samtidigt. Du kan se, hvem der redigerer, og hvilke ændringer de har foretaget. Har du brug for flere Ingen Gem-knap? muligheder? Bare rolig. Office Del Åbn programmet på Online-programmer Du og andre kan udføre computeren for at få gemmer automatisk fælles redigering på adgang til alle dine ændringer, samme tid i Office Online. funktionerne i PowerPoint, mens du arbejder. Word eller Excel. Hvem redigerer? Se, om andre redigerer den samme præsentation. 4. Vælg Del. Ændringer Se kommentarer og ændringer fra alle, der gennemser dokumentet.

5 Synkronisere Office 365 med din enhed Når du er på farten, kan du når som helst hente din mail, din kalender og dine kontakter i Office 365 fra din Windows Phone, Android-telefon eller -tablet, ipad eller iphone. Og du kan synkronisere med, få vist og redigere Word-dokumenter, Excel-projektmapper og PowerPoint-præsentationer direkte på mange smartphones og tablets. Konfigurere Office 365 på din enhed Din onlineoplevelse bliver tilgængelig når som helst og hvor som helst, når du tilføjer din Office 365-konto til din enhed. Sådan gør du: Du kan få mere at vide om brug på mobile enheder ved at se Bruge Office 365 på mobilenheder ( For Windows Phone skal du se Konfigurere Office 365 på din Windows Phone ( For iphone eller ipad skal du se Konfigurere Office 365 på din iphone eller ipad ( For Android-telefoner skal du se Konfigurere Office 365 på din Android-telefon ( For andre enheder skal du se Konfigurere Office 365 til andre enheder (

6 Arbejde offline Skal du arbejde et sted, hvor der ikke er en internetforbindelse? Du kan synkronisere dokumenter eller hele mapper til din computer, før du går. Når du er online igen, vil dine ændringer automatisk blive synkroniseret. Installere Office 2013-programmet på computeren fra Office 365 Hvis Office 2013 ikke allerede er installeret på din computer, skal du installere det fra Office Vælg Pc og Mac. Hvordan virker synkronisering? Den første gang, du synkroniserer dit OneDrive for Business eller et SharePoint-websted, får du tilknyttet en mappe kaldet OneDrive for Business eller SharePoint på din enhed. Dine dokumenter bliver automatisk downloadet til denne mappe. Nu kan du arbejde offline uden at miste dine ændringer. Synkroniser Få den nyeste version af dine dokumenter. 2. Vælg Installer. Det synkroniserer du Viser dokumenterne i dit bibliotek i OneDrive for Business. 3. Vælg Kør, og følg derefter resten af installationsvejledningen. Du kan finde flere oplysninger under Installere Office på din pc eller Mac med Office 365 til virksomheder ( For at komme hurtigt i gang kan du se Startvejledninger til Office 2013( Din enhed Viser placeringen, der indeholder kopier af de dokumenter, du har synkroniseret fra dit bibliotek i OneDrive for Business.

7 Outlook på internettet Få adgang til din mail, din kalender og dine kontakter via Outlook Web App. Du kan logge på Office 365 fra enhver hvilken som helst computer eller enhed med forbindelse til internettet og derefter vælge Outlook. Læse og besvare mails Nye mails vises øverst i din indbakke. Svar Vælg, hvordan du vil svare, i indholdsruden. Oprette forbindelse til andre, planlægge møder og meget mere Når du modtager en mail fra en person, kan du hurtigt tilføje vedkommendes kontaktoplysninger, starte en chat eller et telefonopkald, planlægge et møde eller sende en mail direkte fra personens profilkort. Kontakter Tilgængelighed Tilføj afsenderens Se afsenderens kontaktoplysninger aktuelle status. med blot et enkelt klik. Kalender Planlæg et møde med afsenderen. Oprette og sende en ny mail Indholdsrude Se beskeder til hurtigt gennemsyn og svar. Starte en Lync-chatsamtale (IM) Hvis samtalen bare ikke kan vente, kan du bruge Lync til Office 365 til at starte en chat eller et lyd- eller videoopkald, tilmelde dig et onlinemøde eller endda dele dokumentet eller skærmbilledet med andre. Med blot få trin er din nye meddelelse på vej. 1. Vælg Ny. 3. Vælg Send. Chat Få kontakt med det samme med en chat. Lydopkald For et mere personligt præg kan du forvandle din chat til et telefonopkald. 2. Skriv din meddelelse. Hvis du vil have mere at vide om chatbeskeder i Lync, skal du se Sende en chatbesked (

8 Ting, du måske leder efter i Outlook Web App Brug denne tabel til at finde nogle af de mest almindeligt brugte værktøjer og kommandoer i dit mailprogram. Opgave I Gmail I Outlook Web App Sende automatisk svar, når du ikke er på kontoret Klik på > Indstillinger > Fanen Generelt, og rul ned til Feriesvar. Vælg > Indstil automatiske svar >, og vælg derefter dine indstillinger. Tilpasse, hvordan du får vist og organiserer din mail Klik på > Indstillinger > Fanen Generelt, Samtalevisning. Vælg Sorter efter for at ændre visningen direkte i din indbakke. Give dine mails flag og etiketter Klik for at sætte stjerne ved en mail, eller klik på Etiketter for at føje en etiket til en mail. Vælg flag direkte i din indbakke for opfølgning, eller højreklik på mailen, og vælg Kategoriser for at give mailen en etiket. Oprette og tilføje en signatur til din mail Klik på > Indstillinger > Fanen Generelt, og rul ned til Signatur. Vælg > Indstillinger > Indstillinger > Mail.

9 OneDrive for Business OneDrive for Business er din onlinelagerplads. Dokumenter, projektmapper og præsentationer, som er gemt her, er private, indtil du deler dem med andre. Desuden kan du åbne og redigere dem hvor som helst, hvis der er en internetforbindelse. Åbne et dokument fra Office 365 Åbn hurtigt et dokument, en projektmappe eller en præsentation i enten Office Online eller dit Word-, Excel- eller PowerPoint-program på computeren. Oprette et dokument fra OneDrive for Business Du kan oprette et dokument direkte fra OneDrive for Business. Office Onlineprogrammerne Word Online, Excel Online og PowerPoint Online giver dig mulighed for at udføre grundlæggende opgaver og gemmer automatisk dokumentet til OneDrive. 1. Vælg OneDrive for Business. Program på computeren Vælg et dokument, og vælg derefter Rediger for at åbne programmet på computeren. Slette et dokument fra OneDrive for Business Sletning af dokumenter er lige så nemt. Online Klik på eller tryk på filnavnet for at åbne Office Online. 1. Vælg det dokument, du vil slette. 2. Vælg Administrer. 2. Vælg Ny. 3. Vælg filtype: dokument, projektmappe eller præsentation. 3. Vælg Slet.

10 Ting, du måske leder efter i OneDrive for Business Brug denne tabel til at finde nogle af de mest almindeligt brugte værktøjer og kommandoer i OneDrive for Business. Opgave I Google Drev I OneDrive for Business Oprette et nyt dokument, en ny præsentation, eller et nyt regneark Klik på Opret, og vælg, hvad du vil oprette. Vælg Ny og derefter det, du vil oprette. Overføre en fil Vælg Overfør, og tilføj derefter dine filer. Vælg Overfør, og tilføj derefter dine filer. Synkronisere dine filer og arbejde offline Installer Google Drev for at overføre dine dokumenter. Men du kan ikke redigere filer uden en internetforbindelse, medmindre du bruger webbrowseren Chrome. Vælg Synkroniser for de valgte filer. Foretag ændringer offline. Dine filer bliver automatisk opdateret, når du igen får internetforbindelse.

11 SharePoint-websteder hjælper dit team med at holde kontakten og samarbejde Uanset om du vil følge andre teams' aktiviteter i din nyhedsstrøm, oprette et nyt teamintranet-websted, samarbejde om gruppeprojekter eller bare gemme, dele og se teamdokumenter, kan du benytte dig af styrken og alsidigheden fra SharePointwebsteder. Følge eller dele et foretrukket SharePoint-websted På et websted, der interesserer dig, kan du Vælg Følg for at vælge Del for at dele det tilføje det til din med andre i din gruppe. nyhedsstrøm. Se aktiviteter på et websted, du følger, i din egen nyhedsstrøm Hvis et foretrukket websted har en nyhedsstrøm, kan du få vigtige opdateringer fra webstedet i din egen nyhedsstrøm. Klik på Følg på webstedet. Herefter bliver webstedets nyheder og aktiviteter vist på din Nyhedsstrømside. Oprette et nyt teamwebsted Du kan begynde at oprette et nyt websted med blot nogle få tryk eller klik. Hvis du ønsker en professionel blog eller et samarbejdswebsted, der hjælper dit team med at arbejde mere synkroniseret, kan du bygge webstedet fra bunden eller vælge blandt en række skabeloner. Vælg Ny for at oprette et nyt websted. Oprette et dokument, en projektmappe eller en præsentation Du kan oprette et nyt dokument direkte fra dokumentbibliotek på dit teamwebsted. Programmerne Word Online, Excel Online og PowerPoint Online håndterer alt det grundlæggende og gemmer automatisk dit arbejde i dokumentbiblioteket. Og alle, der skal gennemse dokumentet, kan redigere det samme dokument samtidigt. 1. Vælg Websteder. 2. Vælg Ny. 3. Vælg Word-dokument. Du kan også oprette Excelprojektmapper, PowerPointpræsentationer og meget mere.

12 Ting, du måske leder efter på SharePoint-websteder Nedenfor er et par af de mest almindelige måder at arbejde med Google Sites på - sideløbende med deres tilsvarende handlinger på SharePoint-websteder. Handling I Google Sites På SharePoint-websteder Få besked, når der sker ændringer på et websted Oprette en ny side på et websted Klik på Åbn flere handlinger på en hvilken som helst side og derefter på Abonner på ændringer på siden. 1. Klik på Ny side på din startside. 2. Udform din side, og klik derefter på Opret. 1. På dit websted skal du vælge fanen Side. 2. Vælg Giv mig besked, og vælg derefter Angiv en besked på denne side. 1. På dit websted skal du vælge Indstillinger. 2. Vælg Tilføj en side. 3. Skriv et navn til den nye side, og vælg derefter Opret. 4. Udform siden på fanen Formatér tekst, og vælg derefter Gem. Ændre dit websteds tema, farver og skrifttyper 1. På en hvilken som helst side klikker du på Åbn flere handlinger > Administrer websted. 2. Klik på Temaer, Farver og Skrifttyper. 3. Foretag de ønskede ændringer, og klik så på Gem. 1. Vælg Rediger på dit websted. 2. Foretag de ønskede ændringer på fanen Formater tekst, og vælg derefter Gem.

13 Ting, du måske leder efter på SharePoint-websteder (fortsat) Handling I Google Sites På SharePoint-websteder Vedhæfte en fil fra computeren Gøre dit websted privat Klik på Tilføj fil på en hvilken som helst side. 1. Klik på Åbn flere handlinger > Administrer websted på en hvilken som helst side. 2. Under Åbn indstillinger skal du klikke på Kun samarbejdspartnere. Vælg Overfør i et hvilket som helst bibliotek på webstedet. 1. Vælg Ny i Office Under Beskyttelse af personlige oplysninger skal du vælge Privat - kun godkendte medlemmer kan se indholdet. Gendanne en slettet side 1. Klik på Åbn flere handlinger > Administrer websted på en hvilken som helst side. 2. Klik på Slettede elementer. 3. Vælg den side, der skal gendannes, og klik derefter på Gendan. 1. Vælg Indstillinger. 2. Vælg Webstedsindhold. 3. Vælg Papirkurv. 4. Vælg den side, der skal gendannes, og vælg derefter Gendan markeringen.

14 Word, Excel og PowerPoint Uanset om du starter fra skrivebordet eller online med Office 365, kan du oprette alle typer dokumenter (Word-dokument, Excel-projektmappe og PowerPoint-præsentation) og derefter gemme dem i dokumentbiblioteket i OneDrive for Business eller SharePoint. Åbne et dokument fra Office 365 Åbne seneste dokumenter fra skrivebordet Når du åbner et dokument fra programmet på computeren, i dette tilfælde Word 2013, kan du vælge mellem alle dine lagerplaceringer: SharePoint-websteder, OneDrive for Business eller din computer. Åbn hurtigt et dokument fra OneDrive for Business eller et SharePoint-teamwebsted. Dette eksempel åbner en projektmappe i Excel Online. Excel Online Vælg det projektmappenavn, som automatisk skal åbnes i Excel Online. OneDrive for Business Brug denne placering for at komme til dit onlinelager. SharePoint Åbn dit dokument fra et SharePointteamwebsted. Seneste dokumenter Få hurtig adgang til dokumenter på deres standardplaceringer. Slette et dokument fra Office 365 Du kan nemt slette et dokument, i dette tilfælde en præsentation, med blot få trin. 1. Vælg den præsentation, du vil slette. 2. Vælg Administrer. 3. Vælg Slet. OneDrive.com Log på med en Microsoftkonto for at få adgang til personlige dokumenter.

15 Ting, du måske leder efter i Word Online Brug denne tabel til at finde nogle af de mest almindeligt brugte værktøjer og kommandoer i Word Online. Opgave I Google Docs I Word Online Ændre linjeafstand, anvende formatering og typografier i tekst Vælg Hjem. Indsætte tabeller, billeder, links, sidefod og sidehoved eller sidenumre Klik på Indsæt og derefter det, du ønsker at indsætte. Vælg Indsæt og derefter det, du ønsker at indsætte. Indstille margener, ændre sideretningen eller ændre afstand Klik på Filer > Sideopsætning, foretag ændringerne i popupvinduet. Vælg Sidelayout for at ændre sidens opsætning eller linjeafstanden mellem afsnit. Udføre stavekontrol og gennemse kommentarer Vælg Gennemse for at udføre stavekontrol og gennemse kommentarer. Dele med andre Vælg Del.

16 Ting, du måske leder efter i Excel Online Brug denne tabel til at finde nogle af de mere almindelige funktioner og kommandoer i Excel Online. Opgave I Google Ark I Excel Online Ombryde tekst i en celle Slået fra som standard. Klik på Ombryd tekst. Vælg Ombryd tekst. Gennemse kommentarer Klik på Indsæt, og rul derefter ned til Kommentar. Vælg Gennemse. Indsætte diagrammer, tabeller, links og kommentarer Klik på Indsæt, og rul derefter ned til Tilføj element. Vælg Indsæt. Ændre formatering og typografier Vælg Hjem.

17 Ting, du måske leder efter i PowerPoint Online Brug denne tabel til at finde nogle af de mere almindelige funktioner og kommandoer i PowerPoint Online. Opgave I Google Præsentation I PowerPoint Online Tilføje slides, anvende et layout, ændre skrifttyper, justere figurer eller anvende Hurtige typografier Indsætte tabeller, billeder, figurer, SmartArt, diagrammer, kommentarer, sidehoved og sidefod samt WordArt Anvende et tema, ændre farven på et tema, ændre størrelsen på slide eller ændre baggrund på en slide Klik på Indsæt. Klik på Design, og foretag ændringerne i popup- vinduet. Vælg Hjem. Vælg Indsæt. Vælg Design. Anvende eller justere tidsindstillinger for en overgang Klik på Dias, og rul ned til Skift overgang... Vælg Overgange.