Corporate Social Responsibility Rapport 2012

Relaterede dokumenter
CSR I 2012 CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY RAPPORT 2012

Holmris CSR politik. Holmris A/S er et familieejet firma, som gennem tre generationer har leveret møbler til det danske bolig- og projektmarked.

COMMUNICATION ON PROGRESS. FN Global Compact

COMMUNICATION ON PROGRESS. FN Global Compact

CSR Politik for Intervare A/S

DS/17/129 Den 13. december Politik for samfundsansvar

Kontraktbilag 5 Samfundsansvar

Virksomheders samfundsansvar

Samfundsansvar (CSR) og sammenhæng til arbejdsmiljøarbejdet. VELKOMMEN

Anti-korruption 10. Virksomheder bør modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning og bestikkelse.

CSR Indledning Det formelle grundlag. Advokat Jesper Laage Kjeldsen

Indhold. Rammeaftale varer Bilag 5 Side 2 af 7

COPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY (CSR) EVALUERING AF ENERGISELSKABERNES ENERGISPAREINDSATS FOR AFTALEPERIODEN

Årlig rapport til FN s Global Compact 2012 ARDEJDSTAGERRETTIGHEDER MENNESKERETTIGHEDER ANTI-KORRUPTION MILJØ

DSDW, Jobindsats og Refusionsløsningen

FN s Global Compact. Verdens største initiativ for ansvarlige virksomheder

BILAG 13. Samfundsansvar

1. INDLEDNING INTERNATIONALT ANERKENDTE PRINCIPPER MATERIELLE KRAV TIL LEVERANDØREN DOKUMENTATION... 3

CSR en styrke for danske virksomheder i udlandet

Bilag 2. Krav til løn og arbejdsvilkår. samt CSR-krav

ILO-KONVENTION NR. 94 OG LIGEBEHANDLING

Bilag 6 Samfundsansvar

Bilag [nr.] Arbejdstagerrettigheder og CSR

Bilag 5. Samfundsansvar

CSR 2016 REDEGØRELSE FOR SAMFUNDSANSVAR

Bilag 3 CSR-Klausul. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter. Femern A/S Vester Søgade København V

Corporate Social Responsibility. Taking responsibility is the first step towards a positive change

hvad er csr? hvad har det med mig at gøre? Hvad har det med LaserTryk.dk at gøre?

CSR - Leverandør. (Corporate Sociale Responsibility) 1 Generelle krav Menneskerettigheder Arbejdstagerrettigheder...

[INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved indgåelse heraf.

Bilag 1: Beskrivelse af den skandinaviske model

Samfundsansvar December 2015

Bilag 4. Samfundsansvar

DS/16/157 Den 23. november Politik for samfundsansvar

DS/18/ januar Politik for sustainability

Sustainability Policy

Bilag 9 - Samfundsansvar

Coop Danmark A/S Marts, Dokumentkontrol. Filnavn: Coops politik for menneskerettigheder

PAPIR TIL MILJØVENLIGE

Communication On Progress

Bilag 6. Samfundsansvar

UN GLOBAL COMPACT COMMUNICATION ON PROGRESS 2017 MARTS

Bilag 1 - CSR. Side 1 af 8

CSR 2017 REDEGØRELSE FOR SAMFUNDSANSVAR

CSR 2017 REDEGØRELSE FOR SAMFUNDSANSVAR

C S R. Corporate Social Responsibility. I BabySam tror vi på at en god start på eget liv er grundstenen for selv at skabe det gode Børneliv.

at bestyrelsen godkender målepunkter og politikker for CSR, der vil indgå som tillæg til rapportering i årsregnskabet 2013.

Kontraktbilag om sociale og etiske hensyn ved indkøb

Bilag 4. CSR/Samfundsansvar

UN GLOBAL COMPACT COMMUNICATION ON PROGRESS 2018 MAJ

BOSWEEL Corporate Social Responsibility Strategi Independent Shirtmakers since 1937

Bilag 4. CSR-krav og Arbejdsklausul. (tjenesteydelser)

Code of Conduct for leverandører til GlobalConnect

Bilag H CSR. Rammeaftale Fødevarer og drikkevarer Totalleverandører

CSR-POLITIK. Domino Systems A/S, 2017/18

GNG s CSR-politik. God social praksis

Fra branchestrategi til konkret anvendelse i virksomhedens markedsføring. Temadag, Vejle 4. juni 2014 Carsten Bøg, GA

CODE OF CONDUCT FOR LEVERANDØRER

Communication On Progress 09/10

A/S Cimbria. Communication On Progress

Communication On Progress

DATO: 17. MARTS 2014, VERSION: 2.0 LEVERANDØRERKLÆRING

Bilag 3: Samfundsansvar

Udbud af rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning Delaftale 1-5 Kontraktbilag 3

Code of conduct for leverandører til

2.1 Omfang NCC-koncernens politik omfatter alle NCC s forretningsområder og aktiviteter.

Intego CSR. Indhold Intego CSR...2 Miljøforhold...3 Arbejdsforhold...3 Menneskerettigheder...5 Forretningsetik...5 Bæredygtigt indkøb...7 Kvalitet...

UNITED NATIONS GLOBAL COMPACT COMMUNICATION ON PROGRESS 2014

TEMP-TEAM A/S har som virksomhed tilsluttet sig de Forenede Nationers principper vedr. Global Impact.

UN GLOBAL COMPACT. Communication on Progress 2014

CODE OF CONDUCT

Den lovpligtige redegørelse for samfundsansvar efter 99a

Inger Kærgaard. FSC -mærkede udgivelser. - papir fra ansvarlige kilder

KJÆR KNUDSENS GLOBAL COMPACT COMMUNICATION ON PROGRESS 2016

Lovpligtig redegørelse om samfundsansvar (CSR) 2013/2014

Code of Conduct for leverandører

Regler for etisk forretningsførelse Wulff Supplies

CSR CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY 2018

Etisk kodeks. Etisk kodeks 2013

FSC er den eneste globale træmærkningsordning, som sikrer, at der ikke bliver fældet mere træ, end skoven kan nå at reproducere.

Politik for samfundsansvar

Vedtaget af Stena Metall koncernens bestyrelse Stena Metall koncernens Code of Conduct

TEMP-TEAM A/S har som virksomhed tilsluttet sig de Forenede Nationers principper vedr. Global Compact.

CSR-rapport for Med venlig hilsen Poul Feilberg Adm. direktør

Etiske retningslinjer for Lemminkäinen

AH Industries leverandører skal respektere privatlivets fred for sine medarbejdere og kunder.

Addtech AB. Adfærdskodeks

Social Klausul Social klausul

Tilbud på indsamling og behandling af tøj

Adfærdskodeks Hovedstadens Letbane I/S

Kontraktbilag om sociale og etiske hensyn ved indkøb

Vedtaget af Stena Metall koncernens bestyrelse Stena Metall koncernens Code of Conduct

Knowit Group Code of Conduct

BÆREDYGTIG EMBALLAGE

FN s Global Compact har defineret 4 hovedområder og inden for disse i alt 10 principper for arbejdet med CSR i virksomheder.

Kontraktbilag om sociale og etiske hensyn ved indkøb

WONDERFUL COPENHAGENS MILJØPOLITIK

OMTANKE FOR MILJØET. med døre fra JELD-WEN

Investeringsforeningen Sparinvest. Politik for samfundsansvar i investeringer

Transkript:

Corporate Social Responsibility Rapport 2012

Vi sælger certificerede produkter

Indholdsfortegnelse Støtte til United Nations Global Compact... 2 Om denne rapport... 2 Om Antalis A/S... 3 Historien bag Antalis A/S... 3 Antalis koncernen... 3 Prioritering og relevans af UN Global Compact principper... 4 Governance CSR ledelse... 6 Antalis koncernens CSR strategi... 6 Charter om bæredygtighed for Antalis... 7 Ansvarlig indkøbspolitik (Responsible procurement policy)... 7 Fremtidens mål... 7 Miljø... 9 Antalis og bæredygtig skovdrift... 9 Promovering af FSC certificeret papir og træprodukter... 10 Vores klima... 11 Klimaregnskab for Antalis A/S... 12 Bilpolitik... 13 Fremtidens mål... 13 Mennesker... 14 Fokus på usikre handlinger og arbejdsmiljø... 15 Fremtidens mål... 16 Produkter... 17 Green Selection... 17 Klimakompensation... 18 Fremtidens mål... 19 Forventninger til fremtiden... 20 CSR rapport 2012 1

Erklæring fra vores Administrerende direktør (CEO) Støtte til United Nations Global Compact I 2012 har Antalis A/S holdt fokus på CSR og de 10 UN Global Compact principper siden man i starten af året tilsluttede sig UN Global Compact. Der har længe været stor fokus på miljø hos Antalis og branchen generelt hvilket også sætter sit præg på denne rapport. 2012 har budt på de første spæde skridt i en større proces for at indarbejde de 10 UN Global Compact principper i vores forretning, hvilket blev styrket yderligere da hele Antalis koncernen i oktober 2012 ligeledes valgte at skrive under på UN Global Compact. Denne rapport risikerer derfor blive både vores første og sidste, da Antalis A/S i fremtiden vil blive inkluderet i den Communication of Progress som kommer fra Antalis international. Vi er glade for at kunne rapportere om fremskridt, blandt andet en opdateret indkøbspolitik, ny bilpolitik, måling af vores CO 2 udledning og samtidig bekræfte vores fortsatte støtte til UN Global Compact. Antalis A/S Steen Murmann Administrerende direktør Om denne rapport Formålet med vores Corporate Social Responsibility (CSR) rapport er at skabe overblik over vores strategier, initiativer og resultater i forhold til CSR. Rapporten er et vigtigt kommunikationsværktøj i vores arbejde for at skabe gennemsigtighed omkring vores CSR arbejde. Rapporten fungerer ligeledes som vores Communication on Progress (COP) rapport til UN Global Compact. CSR rapport 2012 2

Om Antalis A/S Antalis i Danmark hører under regionen Antalis Norden, Baltikum & Rusland, som består af Danmark, Sverige, Norge, Finland, Rusland, Estland, Letland og Litauen. Sælger grafisk papir, karton, konvolutter, udvalgte produkter til visuel kommunikation og emballage. I Danmark har Antalis 60 medarbejdere. Vi har kontor i både Valby og Aarhus, samt et lager i Hørning. Historien bag Antalis A/S Den 1. oktober 2010 blev Map Danmark A/S til Antalis A/S. Map Danmark blev allerede i 2007 opkøbt af den internationale papirgrossistkæde Antalis. Map Danmark var en fusion imellem O. Schramm A/S og daværende Papirgros A/S i 1999. O. Schramm blev stiftet i 1923 af Otto Schramm. Papirgros blev stiftet i marts 1993 af Jesper Haase i økonomisk samarbejde med PWA, som senere blev købt op af SCA. I 1999 fusionerede disse to med Modo og stiftede Modo Paper AB. Allerede 1/7-00 fusionerede Modo så igen med Metsä-Serla, som senere hen ændrede navn til M-real. Grossistdivisionen som Antalis A/S hørte til hed Map Merchant Group Ltd. Antalis koncernen Antalis International opstod i 2000 via en fusion af omkring 40 internationale papirgrossister verden over. I dag er Antalis et datterselskab - og 100 % ejet - af Sequana. Gennem harmonisering af produktion og salg, fælles leverings- og logistiksystemer, et unikt brand og en unik positionering, global tilgang til markedet og stor lokal ekspertise, tilbyder Antalis i dag sine kunder det bredeste og mest konsistente sortiment af produkter og serviceydelser. Nr. 1 i Europa og nr. 3 på verdensplan. Afdelinger i 44 lande over fem kontinenter. 6.000 ansatte, der betjener mere end 135.000 kunder over hele verden. Markedets bredeste sortiment af kommunikationsmateriale. Det største antal varenumre i papir og konvolutter med 12.000 varer. 12.000 leveringer om dagen i Europa fra de 108 Europæiske distributionscentre. 1,9 millioner tons papir solgt i 2011. CSR rapport 2012 3

Prioritering og relevans af UN Global Compact principper UN Global Compact princip Risiko og relevans Aktivitet Menneskerettigheder 1. Virksomheder bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede menneskerettigheder og Lav Dækket af lovgivning 2. sikre sig, at de ikke medvirker til krænkelse af menneskerettighederne Lav Dækket af lovgivning Arbejdstagerrettigheder 3. Virksomheder bør opretholde organisationsfrihed og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling, Lav Dækket af lovgivning 4. støtte udryddelse af alle former for tvangsarbejde, Lav Dækket af lovgivning 5. støtte effektiv afskaffelse af børnearbejde, og Lav Dækket af lovgivning 6. eliminere diskrimination i arbejds- og ansættelsesforhold Lav Dækket af lovgivning CSR rapport 2012 4

UN Global Compact princip Risiko og relevans Aktivitet Miljø 7. Virksomheder bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer, Middel Dækkes af vores Charter om Bæredygtighed 8. tage initiativer til at fremme en større miljømæssig ansvarlighed, og Middel Dækkes af vores Charter om Bæredygtighed 9. tilskynde udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier Middel/Høj Dækkes af vores Charter om Bæredygtighed Anti-korruption 10. Virksomheder bør modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning og bestikkelse Lav/Middel Code of Conduct vil blive opdateret CSR rapport 2012 5

Governance CSR ledelse CSR tænkes ind på alle niveauer i rette tid og med fokus på etisk og ansvarlig forretning Antalis koncernens CSR strategi 2012 blev året hvor man i Antalis koncernen for alvor startede med at arbejde med CSR. Miljø, arbejdsmiljø og bæredygtige produkter har længe været på dagsordenen, men i slutningen af 2012 blev koncernens nye CSR strategi offentliggjort. Målet er at opnå en samlet, global ramme for CSR, så alle lande arbejder i samme retning. Strategien er ambitiøs og langsigtet, men samtidig ønsker man at være ydmyg i forhold til at alt ikke kan ændres på en gang. Derimod ønsker man at arbejde metodisk med CSR og sikre fremgang og transparens. Antalis international/sequanas globale CSR strategi 2012 I forbindelse med det større fokus på CSR er Antalis international også gået med i Global Compact, ligesom vi er i Antalis Danmark. Derfor bliver dette måske på en gang vores første og sidste Global Compact rapport eftersom vi fremover forventer at være en del af den globale rapport. CSR rapport 2012 6

Charter om bæredygtighed for Antalis Antalis mener, at virksomhedens udvikling må tage hensyn til både økonomiske-, sociale- og miljøforhold. Derfor opdaterede man i 2012 sit Charter om Bæredygtighed. Her forpligter Antalis sig til at reducere miljøpåvirkningen af produkter og aktiviteter, samt øge medarbejdernes trivsel og fremme ansvarlig forretningsdrift. Se hele vores Charter om Bæredygtighed på antalis.dk. Ansvarlig indkøbspolitik (Responsible procurement policy) På koncernniveau har man opdateret sin indkøbspolitik i løbet af 2012. Læs den på antalis.dk. Antalis mål med denne politik er, at bestræbe sig på at samarbejde med leverandører, der tænker miljøet ind i deres daglige virksomhed. Sådan ser det ud: Mange papir- og emballageleverandører er fælles for hele Antalis, og derfor håndteres mange forhandlinger centralt. Derimod har vi lokalt i Danmark gode muligheder for at arbejde med vores lokale leverandører af produkter og vores leverandører af forbrugsprodukter og tjenester lokalt. Fokusområder: Indkøbspolitikken skal med i overvejelserne i alle former for indkøb. Vi skal bruge vores indkøbspolitik mere proaktivt. Leverandører som vi kun samarbejder med lokalt, skal gøres bekendt med vores indkøbspolitik, og alle lokale leverandører skal kende til og have en kopi af vores indkøbspolitik (Procurement Policy). Vi skal derfor sikre os at alle, som foretager indkøb af den ene eller anden slags har kendskab til og anvender den nye indkøbspolitik. Fremtidens mål DS 49001 I 2013 er det vores ambition at påbegynde arbejdet mod at opnå CSR certificeringen DS 49001. DS 49001 er et ledelsessystem for samfundsmæssigt ansvar. Formålet med certificeringen er at sætte system i vores CSR arbejde, få opbygget procedurer og skabe bedre link mellem politik og handling. Code of conduct Fra Antalis hovedkontor vil man i 2013 opdatere og uddybe koncernens code of conduct. Personale i risikogrupper skal derefter identificeres og trænes. I fremtiden skal alle i risikogrupperne opdateres og trænes årligt, ligesom alle nye medarbejdere vil modtage en kopi af koncernens code of conduct. Dermed vil vi for alvor tage fat i Global Compact princip nr. 10 Virksomheder bør modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning og bestikkelse. CSR rapport 2012 7

Gavepolitik Desuden ønsker vi lokalt at se nærmere på at udvikle en gave- og underholdningspolitik for vores ansatte. Mål Handling 2012 Status UN Global Compact Principper Fastlægge CSR strategi CSR strategi fastlagt fra Antalis HQ Klar > vil blive implementeret trin for trin Opdatere Antalis Charter om Bæredygtighed Charter er opdateret på dansk og lagt på antalis.dk Klar > opfølgning behøves Princip 1-10 Opdatere indkøbspolitik og fremme ansvarlige indkøb Indkøbspolitik er opdateret og lagt på antalis.dk Klar > Indkøbspolitikken skal med i overvejelserne i alle former for indkøb. CSR rapport 2012 8

Miljø Sikre ansvarlig styring og bæredygtigt forbrug af naturressourcer Global Compact principper: Princip 7 Princip 8 Princip 9 Virksomheder bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer, tage initiativer til at fremme en større miljømæssig ansvarlighed, og tilskynde udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier Antalis' holdning til miljø Kvalitet og service er klare prioriteter i vores forretning, men at mindske miljøpåvirkningen af vores produkter og processer er også vigtigt for Antalis. Materialerne der bruges til at fremstille papirprodukter, deres sporbarhed, deres miljøpåvirkning og opretholdelse af produktets integritet gennem hele forsyningskæden er alle vigtige anliggender. Det er derfor der tages højde for miljøspørgsmål i vores forretningsbeslutninger. Antalis og bæredygtig skovdrift Antalis satser på bæredygtighed også når det kommer til bæredygtig skovdrift. Antalis har siden 2006 haft FSC og PEFC 1 certifikat for at kunne sælge og markedsføre certificerede produkter. Indkøb, salg og markedsføring af skovcertificerede produkter er et godt værktøj til at sikre bæredygtigt forbrug af naturressourcer, idet de to systemer netop er målrettet ansvarlig skovdrift. 1 FSC : Forest Stewardship Council, PEFC: Programme for the Endorsement of Forest Certification CSR rapport 2012 9

Antalis' holdning til bæredygtig skovdrift Antalis indkøber en bred række af miljøvenlige såsom certificerede (FSC, PEFC mm.) eller genbrugsprodukter. Antalis ønsker at implementere og vedligeholde FSC & PEFC sporbarhedssystemer gennem hele forretningen. Udvikler og markedsfører et stadig voksende sortiment af miljømæssigt ansvarlige produkter sikrer at de stammer fra bæredygtigt forvaltede skove som opfylder internationalt anerkendte mærker og standarder. FSC bakkes op af flere sociale og grønne NGO'er, og må anses for at være den bedst kendte skovcertificering i Danmark. Ifølge FSC indebærer ansvarlig skovdrift at der tages hensyn til både miljø, mennesker og økonomiske forhold. FSC mærket er en sikkerhed for ansvarlig skovhugst samt forbedrede levevilkår for lokalbefolkningen i skove verden over lige fra de tropiske regnskove til de svenske nåleskove. I vores indkøb af certificerede produkter repræsenterer FSC certificerede produkter da også en større og større del af det samlede indkøb. Indkøb i Antalis 2012 Baseret på volumenopgørelse 49% 14% 37% FSC PEFC Øvrigt Promovering af FSC certificeret papir og træprodukter Antalis er medlem af og støtter FSC Danmark. FSC Danmark er en selvfinansieret afdeling under FSC international, som har til formål at udbrede og sikre anerkendelse af FSC som mærke for produkter af træ og papir med oprindelse i bæredygtige skove. 2 2 http://dk.fsc.org/hvad-er-en-no.99.htm & http://dk.fsc.org/fsc-danmark.3.htm (set 11.03.2013) CSR rapport 2012 10

I 2012 har Antalis promoveret FSC blandt andet ved at deltage i flere af FSC Danmarks arrangementer, herunder FSC Friday og FSC Green Goods. FSC Friday blev fejret internt med FSC quiz og fine præmier, og for vores kunder var der tilbud på FSC certificerede produkter. Til FSC Green Goods har Antalis sponseret FSC certificeret kontorpapir. FSC Green Goods er en auktion som afholdes i samarbejde med Lauritz.com, hvor der sættes fokus på FSC samtidig med at der bliver samlet penge ind til FSC Danmarks aktiviteter. Sådan ser det ud: I 2012 havde vi ekstern audit, som blev gennemført uden nogen anmærkninger. Fokusområder: Vi skal fortsat sørge for at alle nye medarbejdere sættes grundigt ind i procedurerne og at alle relevante medarbejdere bliver opdateret årligt. Ligeledes skal vi have fokus på at opdatere procedurerne kontinuerligt. Samtidig kan vi også forbedre vores kommunikation til markedet om vores udvalg af skovcertificerede produkter. Vores klima Antalis begyndte i 2011 at indsamle data og fået udregnet udledningen af CO 2 og andre drivgasser. Målet har i første omgang været at finde omfanget over en årrække for at finde ud af hvor og om man kan nedbringe udledningen af CO 2 i fremtiden. Antalis' holdning til klimaet Antalis arbejder med at reducere miljøpåvirkningen af vores leveringer (i forhold til lastbiler og ruteoptimering). Reducerer udledning af CO 2 på vores lagre og kontorer. Opfordrer vores leverandører til systematisk at overvåge CO 2 udledninger på deres produkter og udvikle produkter og fabriksprocedurer for at sikre lav udledning af CO 2 i fremtiden. CSR rapport 2012 11

Klimaregnskab for Antalis A/S Scope 1 (tco 2 e/år) 3 Scope 2 (tco 2 e/år) 4 Scope 3 (tco 2 e/år) 5 Total (tco 2 e/år) Antalis A/S 2010 119 667 307 1094 Antalis A/S 2011 130 404 380 913 Antalis A/S 2012 138 294 677 1109 Den totale udledning ligger umiddelbart omkring samme leje, men alligevel ser man at tallene varierer for de tre forskellige scopes. Scope 2 er blevet mere end halveret fra 2010 til 2012. Der er flere årsager til den lavere CO 2 udledning, som for eksempel en varmere vinter i 2011 end 2010. Samtidig med at der er sket en reduktion af kontor og lagerstørrelse over to omgange i Aarhus. Især scope 3 har ændret sig, så man ser en høj stigning i udledningen fra 2010/2012 til 2012. Dette må blandt andet forklares med, at Antalis fra 1. januar 2012 skiftede tredjeparts transportleverandør og samtidig sagde farvel til 3 lejede lastbiler. Så stigningen skyldes først og fremmest, at man nu har adgang til andre data, men også at der transporteres mere via tredjeparts transportøren. Se hele rapporten for CO 2 udledning på antalis.dk. Sådan ser det ud: Nu da data er på plads, skal det vurderes om og hvor man kan reducere energiforbrug og CO 2 udledning. Samtidig med at kvaliteten af data forbedres løbende til fremtidige analyser af CO 2 udledning. Fokusområder: Vi skal fremover arbejde med forbedring af data og finde CO 2 besparende initiativer. 3 Scope 1: Direkte drivhusgasudledninger for kilder som ejes af virksomheden for eksempel udledninger fra forbrænding i kedler, ovne og fra køretøjer. 4 Scope 2: Indirekte drivhusgasudledninger fra indkøbt elektricitet, varme / køling eller damp forbrugt af virksomheden. 5 Scope 3: Andre indirekte drivhusgasudledninger, hvilket er en valgfri kategori. Det kan for eksempel være tredjepartstransport. CSR rapport 2012 12

Bilpolitik Ud fra et ønske om at nedbringe Antalis CO 2 udledning er politikken omkring leasingbiler blevet opdateret i oktober 2012. Nyleasede biler skal fremover være A-A+++ mærkede, hvilket vil sikre lavere brændstofforbrug og dermed lavere CO 2 udledning. Efterhånden som den nuværende bilpark erstattes med A-A+++ mærkede biler er det vores vurdering at man kan nedbring vores udledning af CO 2 med ca. 10 T årligt. Dette svarer til lidt mere end en gennemsnitlig danskers CO 2 udledning pr. år 6. Sådan ser det ud: Bilpolitikken er klar og implementeret. Fokusområder: Vi skal sikre at alle brugere af leasingbiler kender bilpolitikken og følger den. Vi skal følge med i at bilparken langsomt ændres til A-mærkede biler, samt evaluere om der, som det forventes, sker et fald i vores brændstofforbrug/km og vores CO 2 udledning fra de leasede biler. Fremtidens mål CO 2 udledning Vi vil i de næste år fortsat undersøge mulighederne og finde områder, hvor det er muligt at nedbringe vores CO 2 udledning. Mål Handling 2012 Status UN Global Compact Principper Fortsat salg og markedsføring af skovcertificerede produkter Fortsat FSC og PEFC certifkat, medlemsskab af FSC Danmark Klar Indsamling af data til CO 2 regnskab Data for CO 2 udledningen i 2011 og 2012 indsamlet og analyseret Klar, mulighed for forbedring af data Princip 7-9 Inkludere miljøhensyn i vores bilpolitik Bilpolitikken er opdateret og fremover skal alle biler være A- mærkede Klar og implementeret 6 http://www.ekonomifakta.se/sv/fakta/miljo/utslapp-internationellt/koldioxideffektivitet/ (set 14.05.2013) CSR rapport 2012 13

Mennesker Skabe et sundt og sikkert arbejdsmiljø hvor medarbejderne kan udvikles og styrkes. Global Compact principper: Princip 1 Princip 2 Princip 3 Princip 4 Princip 5 Princip 6 Virksomheder bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede menneskerettigheder og, sikre sig, at de ikke medvirker til krænkelse af menneskerettighederne Virksomheder bør opretholde organisationsfrihed og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling, støtte udryddelse af alle former for tvangsarbejde, støtte effektiv afskaffelse af børnearbejde, og eliminere diskrimination i arbejds- og ansættelsesforhold. Antalis beskæftiger 6000 mennesker på tværs af 44 lande globalt, og medarbejdervelfærd er altid en hovedprioritet. Vi overholder til enhver tid gældende dansk lovgivning og accepterer ingen brud på menneskerettigheder eller brud på ILOs konventioner om arbejdstagerrettigheder. CSR rapport 2012 14

Antalis' holdning til vores medarbejdere Sørger for et sikkert og sundt arbejdsmiljø for vores medarbejdere. Sikrer at arbejdsforhold baseres på respekt, ansvar, kompetence og tillid. Udvikler vores medarbejderes kompetencer gennem træningsforløb som f.eks. Sales Academy. Søger mangfoldighed på ledelsesniveau for at afspejle vores internationale dimension og kultur. Sociale, sundheds- og sikkerhedsforhold er vigtige for Antalis og vi kommunikerer løbende om disse emner med leverandørerne. Fokus på usikre handlinger og arbejdsmiljø Antalis har ambition om at forbedre sikkerhed og arbejdsmiljø i hele den globale organisation eftersom sikkerhed er en kerneværdi for koncernen. Derfor har man igangsat initiativer som har til formål at øge opmærksomheden på sikkerhed for alle medarbejdere. I 2012 har en serie af workshops været afholdt for at sætte fokus på sammenhængen mellem usikre handlinger og ulykker på arbejdspladsen under titlen the Cost of Accidents. I Antalis Danmark var målet, at alle medarbejdere i 2012 skulle deltage i workshoppen. Sådan ser det ud: Historisk har vi haft stor fokus på miljø i papirbranchen, især i relation til vores produkter og leverandører. Derfor fylder miljø- og produktafsnit også mere i denne rapport. Antalis følger selvfølgelig dansk lovgivning for arbejdsmiljøforhold. Der er selvfølgelig plads til forbedringer og vi håber på at kunne få midler og mulighed for at udmærke os indenfor området. Fokusområder: Efter afholdelsen af workshoppen the Costs of Accidents har vi nu behov for at lave en opfølgning, som skal defineres nærmere, vi skal holde fokus på uddannelse i sikkerhed på arbejdspladsen. CSR rapport 2012 15

Fremtidens mål E-læring I 2013 igangsættes et globalt e-learning projekt i Antalis. Programmet har til formål at udvikle viden og kompetencer hos alle medarbejdere i Antalis indenfor diverse produktområder, CSR, miljø, salg mm. OSHAS 18001 Der er mål om implementering af OHSAS 18001 i løbet af 2014. OHSAS 18001 er en standard for arbejdsmiljøledelse. Mål Handling 2012 Status UN Global Compact Principper Integrering af sociale indikatorer i den finansielle rapportering På koncernniveau har man nu tilføjet sociale indikatorer i rappporteringen Klar Alle medarbejdere skal deltage i workshoppen "the Costs of Accidents" Arrangeret workshops for alle medarbejdere Langt de fleste deltog i workshoppen ultimo 2012, en række opfølgninger blev nødvendige i 2013 Princip 1-6 CSR rapport 2012 16

Produkter Hjælpe vores kunder med at foretage bæredygtige papir og emballageindkøb. Global Compact principper nr. Princip 8 Princip 9 tage initiativer til at fremme en større miljømæssig ansvarlighed, og tilskynde udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier Antalis har pligt til at rådgive kunderne indenfor flere områder f.eks. kvalitet og produktinformation, men også Chain of Custody (sporbarhedskæden) som dokumenterer vores produkters vej fra skoven til kunden. Antalis' holdning til vores produkter Tilbyder et sammenhængende og voksende sortiment af miljøvenlige produkter. Antalis indkøber en bred række af miljøvenlige såsom certificerede (FSC, PEFC mm.) eller genbrugsprodukter. Giver information og rådgiver om genbrugs- og miljøvenlige papirkvaliteter. Hjælper vores kunder i deres arbejde med at håndtere miljøspørgsmål. Rådgiver, når det er muligt, om genbrug af spildpapir. Ønsker hovedsageligt at benytte leverandører som har eller er i gang med at implementere miljøledelsessystemer som f.eks. ISO 14001, EMAS eller andre anerkendte industristandarder. Green Selection Vi har siden 2009 udgivet Antalis Green Selection, hvor vi har inddraget de miljøparametre som diskuteres mest i dag og valgt et antal papirkvaliteter, som opfylder en eller flere af disse. I folderen indgår også nogle eksempler på andre produkter med særdeles gode miljøegenskaber. De forskellige papirkvaliteters indvirkning på miljøet afhænger af alt lige fra skovpleje og råvarer til udledninger i forbindelse med produktion og transporter. Papir er et godt materiale set ud fra et miljøsynspunkt, idet det laves af en råvare som kontinuerligt fornyes, som kan genanvendes og som indgår i det naturlige kredsløb. Find Green Selection på antalis.dk CSR rapport 2012 17

Klimakompensation Antalis giver kunderne mulighed for at klimakompensere papirindkøbet. Kompensationen baseres på den udledning af fossilt CO2 der stammer fra produktion af cellulose og papir samt transport til vores hovedlager. Skoven spiller en vigtig rolle for klimaet, idet den optager en stor del af al den kuldioxid, der udledes i atmosfæren. Drivhuseffekten er et globalt problem og en af årsagerne er den hugst, der foregår i store dele af den tredje verden. Det er baggrunden for, at vi har valgt at støtte et hjælpeprojekt i et af verdens fattigste lande. Afgiften går til Plan Vivos projekt i kommunen N hambita og de bønder der bor i dette grænseområde op til nationalparken Gorongosa. Plan Vivo arbejder i flere udviklingslande med et fremgangsrigt system for hjælp til selvhjælp. Læs mere på antalis.dk Klimakompenseret papir, 2012 (T) 3,2 Kunder Antalis A/S 448 CSR rapport 2012 18

Fremtidens mål Undervisning af medarbejdere i papir, miljø og miljømærker Vi ønsker, at alle medarbejdere skal opdateres på papir, miljø og relevante miljømærker i løbet af 2013 først og fremmest salgspersonalet men som udgangspunkt skal alle medarbejdere kende til vores produkters miljøegenskaber og de vigtigste miljømærker i industrien. Mål Handling 2012 Status UN Global Compact Principper Opdatering af Green Selection - vores mest miljøvenlige kvaliteter Produktsortimentet er gennemgået og oversigten opdateret Klar, afventer trykt version Princip 8-9 Mulighed for at kunderne kan klimakompensere deres papirindkøb Vi har fortsat projektet uden ændringer Klar CSR rapport 2012 19

Forventninger til fremtiden I 2012 har fokus været på at definere vores CSR strategi og initiativer samt starte implementeringen af UN Global Compact principperne i vores forretning. I 2013 forventer vi at fortsætte i samme retning, herunder styrke vores CSR procedurer og implementeringen af vores CSR strategi. Denne rapport indeholder erklæringer for vores CSR arbejde i fremtiden, dog forbeholder vi os ret til at ændre strategien løbende. Derfor kan vores opnåede resultater selvfølgelig adskille sig fra fremtidens mål beskrevet i denne rapport. Alle forbehold taget i betragtning, så ser vi i år 2013 blandt andet frem imod at tage fat på arbejdet mod at opnå en DS49001 certificering, at forbedre vores klimaregnskab og sætte fokus på medarbejdernes kompetencer i forbindelse med vores e-learning projekt. CSR rapport 2012 20

Har du spørgsmål, kommentarer eller anden feedback - kan du kontakte os her: Carl Jacobsens Vej 16, opgang 1, stuen 2500 Valby Graham Bells Vej 12 8200 Aarhus N 36 88 00 00 info@antalis.dk antalis.dk