REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 10. og 11. november 2012 kl. 13.00 på Det Lille Hotel, Ellekongstræde 28, 3700 Rønne. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Kirsten Larsen, Jesper Marcussen, Jesper Janholm, Mette Meyer, Mads Emil Petersen, Christina Refshauge Foged, Benthe Petersen og Søren Brandt. Afbud: Carsten W. Larsen og René Andersen. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Godkendelse af dagsorden 3. Omgørelse af beslutning ved det sidste møde2. september vedrørende forebyggelseskurser 4. Nyt fra kredsene 5. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen 6. Nyt fra kassereren 7. Ansøgninger om info- hvervemidler 8. Nyt fra infoassistenten 9. Evaluering af Totalforsvarsdag den 29. september på Kastellet 10. Københavns Brandvæsen, hvordan forløber det videre arbejde. Hvordan skal de frivilliges organiseres 11. Hovedbrud 12. BF-stævne i Frederikssund 13. Østbørn 14. Nytårsgudstjeneste 15. Ledersamtaler 16. Folkemødet på Bornholm den 13. - 16. juni 2013 17. Årshjul, herunder hvad vil vi fremover og hvad kan vi magte planlægningsmæssigt og økonomisk 18. Ansøgning om økonomi til det vi har besluttet 19. Regionsårsmødet den 9. marts i kreds Nordsjælland a. Det praktisk med lokaler og forplejning b. Hvem er på valg og udpegning c. Efter seks år skal vi tænke anderledes med sammensætningen fra de tre områder 20. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet fra mødet den 2. september 2012 blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Fremover ønskes et særskilt punkt omkring Forebyggelsesuddannelsen. Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 3. Omgørelse af beslutning ved det sidste møde 2. september vedrørende forebyggelseskurser På sidste møde blev det besluttet, at René Andersen skulle være regionens koordinator omkring forebyggelsesuddannelsen. Fremover er det Susanne Seloy, der er koordinator for forebyggelsesuddannelsen.
Ad. 4. Nyt fra kredsene Frederiksberg: Ib Otte er desværre afgået ved døden. Preben Sørensen er blevet udpeget til ny kredsleder. Kredsen afholder årsmøde den 13. februar 2013. Albertslund: Har 22 medlemmer. Kredslederen stopper som kredsleder ved årsmødet. Årsmøde datoen kendes ikke. København Nord: Kredsen afholder årsmøde den 21. februar 2013. Gentofte Kommune har udvist interesse for at få frivillige. Kirsten Nielsen arbejder videre på sagen. København Nordvest: Afholder årsmøde den 8. februar. Har fået 6-dages løbet i 2013. København Syd: Afholder kredsårsmøde den 28. januar. Hedehusene: Afholder kredsårsmøde den 26. februar. København Øst/Amager: Afholder årsmøde 12. februar. Bornholm: Der er indgået en ny samarbejdsaftale, som stort set svarer til den gamle. Kredsleder- og vicekredsleder har været på Ledelse 1. Kommunen indkalder alle frivillige til en snak om, hvad de frivillige vil og kan hjælpe kommunen med. Datoen for kredsårsmødet kendes ikke endnu. Furesø: Kredsen afholder årsmøde den 29. januar 2013. Frederikssund: Kredsen afholder årsmøde den 13. februar 2013. De frivillige har været indsats med vandforsyning til Nødebo, som havde forurenet vand i hanerne. Nordsjælland: Kredsen afholder årsmøde den 5. februar 2013. Egedal: Kredsen afholder årsmøde den 5. februar 2013. Rudersdal Hørsholm: Afholder årsmøde den 1. februar 2013. Der har været afholdt et politisk møde omkring beredskabet. Der deltog blandt andet repræsentanter fra det kommunale beredskab, Beredskabsstyrelsen, Beredskabsforbundet, Politiets Beredskabs-Ordenskorps med mange flere. Der har været afholdt to møder med kredsene: Et for de nordsjællandske og et for de storkøbenhavnske kredse. Begge møder var meget positive møder med gode diskussioner. Ad. 5. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen Landsledelsen har været samlet to dage siden sidste regionsledelsesmøde. Fremover er det vigtigt kredsene overholder tilmeldingsfristen for tilmeldingerne til Landsrådsmødet! Der vil ikke fremover være mulighed for eftertilmeldinger!! Regionen har afholdt møde med vores kredse, hvor vi har diskuteret oplægget om hvordan den fremtidige struktur skal organiseres. Meldingen fra møderne er meget klare: Der ønskes ikke regionale landsledelsesmøder, med deltagelse af de lokale kredse. I stedet ønskes en eller to centrale kredslederdage. Dette er meldt klart ud tik landsledelsen. Regionsledelsen besluttede, at genfremsætte vores forslag vedrørende udpegningen af vicelandschefen til førstkommende landsrådsmøde. Uddannelseshåndbogen er ved at blive revideret. Arbejdsgruppen omkring forebyggelsesuddannelsen afslutter sit arbejde ved årsskiftet. Nu er det ikke længere et projekt, men en integreret del af Beredskabsforbundets opgaver. Der afholdes møde med de regionale forebyggelseskoordinatorer den 29. november. Proceduren omkring den administrative procedurer skal besluttes på mødet den 29. november. Benthe opfordrede igen meget kraftigt, at afholde forebyggelseskurser mindst et i hver kreds! Kurset må gerne afholdes for kredsens egne medlemmer. Regionsledelsesmøde den 10. 11. november 2012 Side 2
Ad. 6. Nyt fra kassereren Lige nu står der 213.328,23 kr. på vores bankkonto., inklusive info-hvervemidler. Hertil kommer 4.831,00 kr. i kontanter. Pengene til kredstilskud er udsendt til kredsene. Regionen har fået bevilget følgende beløb til aktivitetsbaserede tilskud for Region Hovedstaden: Aktivitet: Ansøgt: Bevilget: Forbrugt Rest: Organisation/Møder 35.000,00 kr. 35.000,00 kr. 21.016,33 kr. 13.983,67 kr. Befordring 35.000,00 kr. 35.000,00 kr. 33.307,35 kr. 1.692,65 kr. Nytårsgudstjeneste 2013 22.000,00 kr. 22.000,00 kr. 0,00 kr. 22.000,00 kr. Regionsårsmøde 15.000,00 kr. 15.000,00 kr. 11.000,00 kr. 4.000,00 kr. Regionsledelsesseminar 18.000,00 kr. 18.000,00 kr. 18.000,00 kr. Udflugt DMI 5.000,00 kr. 5.000,00 kr. 5.000,00 kr. hovedbrud 10.000,00 kr. 10.000,00 kr. 10.000,00 kr. Kulturnat 2012 2.000,00 kr. 2.000,00 kr. 285,72 kr. 1.714,28 kr. BF stævne 2012 10.000,00 kr. 10.000,00 kr. 10.000,00 kr. 0,00 kr. Modregnet -356,00 kr. 356,00 kr. 356,00 kr. I ALT 152.000,00 kr. 151.644,00 kr. 76.746,60 kr. Vi vil gerne have overført de 5.000,00 kr. fra udflugten til DMI til hovedbrud samt de uforbrugte midler fra regionsårsmødet på 4.000,00 kr., således at vi i alt har 19.000,00 kr. til hovedbrud. Ad. 7. Ansøgninger om Info- hvervemidler Vi har 117.123,00 kr. til fordeling i 2012. Hertil kommer ikke-forbrugte midler fra tidligere år på 41.141,53 kr. Det betyder, at vi for 2012 i alt har 160.264,53 kr. til rådighed i 2012. Regionsledelsen har bevilget følgende beløb for 2012: Regionsledelsesmøde den 10. 11. november 2012 Side 3
Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Aktivitet Tidspunkt Forbrugt Allerød 8.000,00 kr. 8.000,00 kr. Åbent hus. Januar 0,00 kr. Annoncering m.v. Bornholm 5.000,00 kr. 5.000,00 kr. Beredskabets August dag Frederikssund 15.000,00 kr. 15.000,00 kr. Europafestival Januar 15.000,00 kr. 2012/BF stævne 2012 Frederikssund 15.000,00 kr. 15.000,00 kr. Fremstilling af Januar 15.000,00 kr. udstillingsmateri el til stævnet 2012 København Syd 11.000,00 kr. 11.000,00 kr. Kræmmermarke 6.802,00 kr. d København Vestegnen 2.725,00 kr. 2.725,00 kr. Grøn dag 5.175,00 kr. København Nord 1.756,97 kr. 1.756,97 kr. Magnetskilte 1.756,97 kr. Region Hovedstaden 2.000,00 kr. 2.000,00 kr. Kamera 1.598,00 kr. København 2.000,00 kr. 2.000,00 kr. Vanløse natløb Maj 0,00 kr. Øst/Amager Region Hovedstaden 50.000,00 kr. 50.000,00 kr. Totalforsvarsets September 26.526,98 kr. dag på Kastellet Bornholm 10.000,00 kr. 10.000,00 kr. Folkemødet på Juni Bornholm Albertslund 1.000,00 kr. 1.000,00 kr. Foreningernes September 1.001,00 kr. dag Nordsjælland 1.500,00 kr. 1.500,00 kr. Kulturnat i September 1.557,30 kr. Helsingør København Nordvest 6.000,00 kr. 6.000,00 kr. Totalforsvarsets September 4.746,00 kr. dag på Kastellet Frederikssund 2.000,00 kr. 2.000,00 kr. Information om December vandforsyning TOTAL 132.981,97 kr. 132.981,97 kr. 79.163,25 kr. BEVILLING 2012 117.123,00 kr. OVERFØRT FRA TIDL. ÅR 43.141,53 kr. REST TOTAL 27.282,56 kr. 27.282,56 kr. 81.101,28 kr. Det med rød skrift er afsluttede arrangementer. Arrangementer som endnu ikke er afregnet SKAL være afregnet inden udgangen af november måned. Ellers må kredsene forvente selv at afholde udgiften. Ad. 8. Nyt fra infoassistenten Vi har mistet et tag til et af de store hvide telte. Hvor det er mistet vides ikke. Jesper Marcussen efterlyser taget til teltet ellers vil vi forsøge at finde et nyt. Jesper Marcussen undersøger mulighederne for en transporttrailer. Traileren koster ca. 20.000,00 kr. Dertil kommer stafferinger m.v. Regionsledelsen besluttede, at Jesper Marcussen indkøber en udstillingstrailer. Regionsledelsesmøde den 10. 11. november 2012 Side 4
Ad. 9. Evaluering af Totalforsvarsdag den 29. september på Kastellet Det var et godt arrangement med mange besøgende. Der var anslået 10.000 besøgende. Der var et godt samarbejde og en god dialog kredsene imellem. Der var enighed om at støtte op om et lignende arrangement i 2013 hvis der bliver noget. Det ved vi ikke endnu, da det endnu ikke er evalueret. Regionsledelsen var enige om at støtte op om et fælles arrangement med de øvrige operatører primært politi, Københavns Brandvæsen samt Falck. Om det så bliver i form af en totalforsvarsdag eller et kulturnatsarrangement må afvente evalueringen. Ad. 10. Københavns Brandvæsen hvordan forløber det videre arbejde Der er afholdt tre informationsmøde for ca. 60 interesserede, hvoraf Københavns Brandvæsen regner med, at der kommer ca. 40 frivillige. Hertil kommer så de 22 frivillige, som er påbegyndt uddannelsen. Der er enighed om, at der skal etableres en kreds København, dækkende Københavns Kommune. Det skal sikres, at den eksisterende kreds fortsat kan benytte de eksisterende lokaler, som tilhører Københavns Kommune. Endvidere skal vi sikre, at kommissionspladsen for Københavns Kommune tilfalder den nye kreds København. Endvidere skal den eksisterende kreds København Øst/Amager fremover dække kommunerne Dragør og Tårnby. Den eksisterende kreds bibeholder medlemmer samt nuværende økonomi. Ad. 11. Hovedbrud Hovedbrud bliver afholdt den 17. november på Gildbroskolen, Ishøj. Lige nu er der omring 50 deltagere, inklusive instruktører. Der har været nogle problemer omkring udsendelsen til de frivillige. Vi sender til kreds- og vicekredslederne, men det er ikke altid informationerne kommer videre til medlemmerne. Der serveres morgenmad fra kl. 08.30. Jesper Janholm sørger for morgenmaden. Jesper bestiller også frokostbuffet til alle. Budgetmæssigt bliver det lidt dyrere end de 10.000,00 kr. der er afsat i budgettet, men vi håber at de 5.000,00 kr. fra udflugten til DMI samt de uudnyttede 4.000,00 kr. fra regionsårsmødet kan overflyttes til arrangementet. Hvis det lykkedes har vi 19.000,00 kr. til rådighed. Ad. 12. BF-stævne i Frederikssund Stævnet er blevet afholdt i Frederikssund med stor succes. Der var omkring 500 deltagere. Styregruppen har afholdt et møde, hvor man har diskuteret nogle principielle ting omkring styregruppens sammensætning og styregruppens fremtidige rolle. Stævnet i Frederikssund er endnu ikke evalueret. Ad. 13. Østbørn Der har været afholdt evalueringsmøde for hele projektet i Kolding i september måned. Tre regioner har sagt ja til at fortsætte i 2013, og en (region Hovedstaden) har taget forbehold. Skal det gennemføres i 2013 skal der nedsættes en arbejdsgruppe, som kan begynde planlægningen i løbet af foråret. Det er både aktivitetsplanlægning, vagtplanlægning m.v. Kirsten Nielsen arbejder videre med nedsættelsen af en arbejdsgruppe. Punktet tages op på næste møde. Regnskabet vil fremover blive lavet af regionens kasserer. Regionsledelsesmøde den 10. 11. november 2012 Side 5
Allerede nu er flere af vores kontakter meldt tilbage, at de er klar til at støtte op med forskellige aktiviteter. Ad. 14. Nytårsgudstjeneste 2013 Nytårsgudstjenesten afholdes den 9. januar 2013 kl. 19.00 i Holmens Kirke. Årets hovedtaler bliver formanden for Foreningen af Kommunale Beredskabschefer Niels Mørup. Der vil være fakler ved stenen i år. København Vestegnen har lovet at stå med faklerne. Kredsen indkøber faklerne og sender regningen til regionen. Vi har udsendt invitationerne til vores kreds- og vicekredsledere. Landskontoret har udsendt invitationerne til: Beredskabschefer hørende under Region Hovedstaden Falck Danmark A/S Hjemmeværnet Dansk Sejlunion Dansk Søredning Folketinget Forsvarsministeriet Beredskabsordførere Sønderjyske Frivillige Brandværn Landsforeningen For Deltidsansatte Brandfolk Enkelte leverandører. Vi inviterer dem vi plejer det vil sige nærmeste samarbejdspartnere, kredsene fra Region Sjælland og hvem vi nu ellers plejer. Vi opfordrer samtlige kredse til at bakke op om arrangementet! Nytårsgudstjenesten 2014 bliver onsdag den 8. januar 2014. Ad. 15. Ledersamtaler Der skal i år gennemføres ledersamtaler med samtlige kredsledere. Det er svært at få lederne til at melde om datoer. Ad. 16. Folkemødet på Bornholm den 13. 16. juni 2013 Landsforbundet er gået ind i opgaven omkring Folkemødet på Bornholm den 13. 16. juni 2013. Landsforbundet har nedsat en arbejdsgruppe med Nina Lindhardt som tovholder. Fra Region Hovedstaden indgår Søren Brandt, Carsten Lind Olsen, Kirsten Larsen, Jesper Marcussen samt Mads Emil Petersen. Der er indkaldt til møde den 24. november på Landskontoret, hvor de nærmere detaljer skal på plads. Blandt andet hvem indgår i samarbejdet, omfang, økonomi m.v. Stadepladsen er reserveret. Vi har i første omgang forhåndsreserveret hele Det Lille Hotel i perioden onsdag den 12. søndag den 16. juni. Det vil sige vi nu råder over 4 familieværelser med 3 sengepladser samt 9 værelser med 2 sovepladser. Der skal hurtigst muligt vendes tilbage til Det Lille Hotel med hvor mange værelser vi skal bruge. Ad. 17. Årshjul, herunder hvad vil vi fremover og hvad kan vi magte planlægningsmæssigt og økonomisk Der var en debat om hvilke aktiviteter, som vi skal satse på. Der var enighed om at Hovedbrud er et godt arrangement og skal fortsættes på en eller anden måde. Måske ikke hvert år. I den forbindelse fremkom der en idé om at udarbejde et idékatalog med de moduler og Regionsledelsesmøde den 10. 11. november 2012 Side 6
foredrag, som indgår i hovedbrud således at de enkelte moduler kan gennemføres lokalt evt. i samarbejde med andre kredse. Der er også behov for en weekend for vores kreds- og vicekredsledere. Der var også et forslag om et socialt arrangement til Oplevelsescenteret Københavns Befæstning Ejbybunkeren. Forslag ved besøg ved Malmös beredskab. Det blev besluttet at forsøge at gennemfører følgende i 2013: Seminar for kreds- og vicekredsledere den 9. - 10. november 2013 Tur til oplevelsescenteret Københavns Befæstning Ejbybunkeren den 31. august 2013 Hovedbrud forventes gennemført i 2014. Regionsledelsesmøder blev aftalt til følgende datoer: 20. januar 2013 kl. 10.00 16.00 på Frederiksberg 10. marts 2013 kl. 09.00 10.30: Økonomimøde på Frederiksberg. 10. marts 2013 kl. 10.30 16: Regionsledelsesmøde på Frederiksberg. 5. maj 2013: Regionsledelsesmøde på Bornholm. Tidspunktet aftales senere. 1. september 2013 kl. 10.00 16.00: Regionsledelsesmøde på Frederiksberg. 24. november 2013: Regionsledelsesseminar på Bornholm. Endvidere blev der aftalt et regionsmøde den 10. juni forud for Landsrådsmødet. Vi håber mødet kan afholdes i Albertslund. Endelig er der regionsårsmødet den 9. marts. Der blev nedsat en arbejdsgruppe til planlægning af seminar for kreds- og vicekredsledere. Gruppen består af Kirsten Nielsen, Søren Brandt og Carsten Lind Olsen. Jesper Janholm tager kontakt til oplevelsescenteret Københavns Befæstning Ejbybunkeren og laver de nærmere aftaler. Ad. 18. Ansøgning om økonomi til det vi har besluttet Regionsledelsen udarbejdede et foreløbigt budget for 2013. Det endelige budget laves på mødet i januar måned. Aktivitet: Ansøgt: Organisation/Møder 35.000,00 kr. Befordring 35.000,00 kr. Nytårsgudstjeneste 2014 20.000,00 kr. Regionsårsmøde 15.000,00 kr. Regionsledelsesseminar 18.000,00 kr. Udflugt Oplevelsescentere 7.500,00 kr. Kredsledelsesseminar 40.000,00 kr. Folkemødet på Bornholm 10.000,00 kr. Totalforsvarsdag 2.000,00 kr. I ALT 182.500,00 kr. Der er sat penge af til Folkemødet, men vi forventer denne udgift vil forsvinde da udgifterne formentlig vil blive afholdt af Landsforbundet. Dette bliver afklaret på et møde den 24. november 2012. Regionsledelsesmøde den 10. 11. november 2012 Side 7
Ad. 19. Regionsårsmødet den 9. marts i kreds Nordsjælland Ad. 20. Eventuelt a. Det praktiske med lokaler og forplejning Fredensborg Rådhus er bestilt og Fredensborgs borgmester har sagt ja til at deltage. Vi forventer mødet starter kl. 10.30. Mødets forventet at vare ril ca. kl. 13. Der afsluttes med en buffet. b. Hvem er på valg og udpegning Søren Brandt laver indkaldelsen. I år er følgende på valg og udpegning: Regionsleder Carsten Lind Olsen Kasserer Jesper Janholm Christina Refshauge Foged Informationsassistent Jesper Marcussen Uddannelsesassistent Mette Meyer Revisor Lisbeth Højgård Revisorsuppleant Per Kjærholt samt revisorsuppleant Ib Otte. Regionsleder Carsten Lind Olsen var villig til genudpegning. Regionsledelsen indstiller Carsten Lind Olsen til genudpegning. Kasserer Jesper Janholm var villig til genvalg. Regionsledelsen indstillede Jesper Janholm til genvalg. Christina Refshauge Foged var villig til genvalg. Regionsledelsen indstiller Christina Refshauge Foged til genvalg. Informationsassistent Jesper Marcussen var villig til genudpegning. Regionsledelsen indstiller Jesper Marcussen til genudpegning. Uddannelsesassistent Mette Meyer var villig til genudpegning. Regionsledelsen indstiller Mette Meyer til genudpegning. Jesper Janholm får afklaret om Lisbeth Højgård og revisorsuppleant Per Kjærholt vil fortsætte. Herudover er der en revisorsuppleant post ledig for et år. Regionsledelsen foreslår Henrik Sunekær, Furesø som dirigent. c. Efter seks år skal vi tænke anderledes med sammensætningen fra de tre områder Der var enighed om, at de gamle principper om at der skal være en ligelig repræsentation fra de gamle tre regioner ikke længere skal være gældende, men at man i stedet mere kigger på opgaverne der skal løses og ikke så meget på, hvor folk kommer fra. Mette Meyer orienterede om katastrofeorganisationens frivillig koordinator. Mette Meyer forespurgte om regionens holdning til at lave en større øvelse sammen med Sverige. Der var en positiv holdning til at lave en større øvelse et eller andet sted. Men det understreges at det er et landsledelsesanliggende og ikke et regionalt. Der vil blive lavet egentlige e-mailpostkasser til alle med særlige funktioner i regionen. Det er vigtigt at det fremover er Region Hovedstadens e-mailadresser der bliver brugt. Mødet hævet kl. 15.30, søndag den 11. november 2012 Regionsledelsesmøde den 10. 11. november 2012 Side 8
Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 10. 11. november 2012 Side 9