, kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkesvej 65 1. Godkendelse af dagsorden (2010-58396) 2. Procedure for udbetaling af puljemidler (2010-57613) 3. Ansøgning Amager Idrætsdag fra Nabocenter Amager (2010-49103) 4. Ansøgning Bondegårdstur for to 3. klasser fra Miljøpunkt Amager (2010-51805) 5. Ansøgning Brug Folkeskolen (2010-40167) 6. Ansøgning Drikkevandsautomat Amager Fælled Skole (2010-49119) 7. Ansøgning Cykelkursus ABC fra Bondegården (2010-52032) 8. Ansøgning: Festskrift i anledning af Kulturhavns 10 års jubilæum (2010-49138) 9. Ansøgning. Kunsthåndværket ud i byrummet (2010-49473) 10. Ansøgning: Amager Musikfestival 2010 fra Niels Henrik Jessen (2010-49618) 11. Ansøgning fra Pæleparken Ørestad (2010-49656) 12. Ansøgning Sommerkoncerter på Bryggen fra K-I-B (2010-51279) 13. Ansøgning Urban Festival (2010-49795) 14. Ansøgning Skjold Ørestad fra BK Skjold (2010-53496) 15. Ansøgning Viden skaber Ama'r (2010-58535) 16. Ansøgning Workshop fra ZeBU (2010-51789) 17. Mobility Management (2010-41330) 18. Godkendelse af Forretningsudvalg for Amager Vest Lokaludvalg 2010-2014 (2010-57906) 19. Oprettelse af en Aktivitetspulje (2010-57905) 20. Høring Faste Batteri (2010-58363) 21. Høring i forbindelse med forslag om videreudvikling af dagtilbud (2010-51284) 22. Henvendelse til Socialudvalget vedr. de kommende plejeboliger på Sundbygård (2010-59016)
, kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkesvej 65 23. Oprettelse af ADSL til lokaludvalgets medlemmer (2010-58245) 24. Invitation til deltagelse i et borgerinitiativ i Sundholmsvejskvarteret - "Vægterne" (2010-58914) 25. Meddelelser (2010-58396) 26. Eventuelt (2010-58396) 27. Afslutning (2010-58396) 2
1. Godkendelse af dagsorden (2010-58396) Godkendelse af dagsorden INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget godkender dagsordenen. AFBUD: Frank Tingvad Olsen. 1. suppleant Ole Ullby er indkaldt i stedet. Adrian Olsen. 1. suppleant Claus Sømod er indkaldt i stedet. 1
2. Procedure for udbetaling af puljemidler (2010-57613) Medlemsforslag om at diskutere udvalgets procedure for udbetaling af puljemidler. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og tager stilling til udvalgets procedure for udbetaling af puljemidler. PROBLEMSTILLING Ved det ordinære møde d. 16. marts 2010 blev udvalgets procedure for udbetaling af puljemidler diskuteret. Da punktet ikke var optaget på dagsordenen, blev det på mødet d. 16. marts besluttet at udskyde drøftelsen til det næstkommende møde, d. 20. april. Den nuværende procedure for udbetaling af puljemidler i Amager Vest Lokaludvalg er, at modtagere af puljemidler kan få udbetalt op til 50 % af støttebeløbet på forskud. Den resterende del af beløbet bliver udbetalt, efter lokaludvalgets sekretariat har modtaget og godkendt et endeligt og dateret regnskab. Denne procedure bliver fulgt i alle de andre lokaludvalg. Og det står enhver ansøger frit at anvende tilsagnsbrevet fra Amager Vest Lokaludvalg til at opnå et lån eller stille en bankgaranti. Argumentet for at ændre proceduren er, at specielt mindre foreninger og privatpersoner kan have problemer med at rejse den nødvendige kapital, før den pågældende aktivitet skal afholdes. Økonomiforvaltningen anbefaler, at lokaludvalgene udviser en vis forsigtighed med uddeling af skatteborgernes midler. Dette kommer til udtryk i et forsigtighedsprincip, hvorefter der er fastlagt en procedure om, at lokaludvalgene maksimalt udbetaler halvdelen af støttebeløbet på forhånd. Amager Vest Lokaludvalg henvendte sig i 2008 til daværende Overborgmester Ritt Bjerregaard for at ændre på forretningsgangen for udbetaling af puljemidler. Ønsket blev afvist med den begrundelse, at lokaludvalgets garanti for, at puljemidlerne bruges i overensstemmelse med den aktivitet, som udvalget har givet tilsagn til, er, at en del af støtten tilbageholdes indtil aktiviteten er afholdt, og der foreligger et regnskab. Det er således forbundet med et stort arbejde at få tilbagebetalt penge fra en ansøger, der ikke har overholdt betingelserne for at modtage støtte. I forbindelse med stikprøvekontrol af ansøgere har Amager Vest Lokaludvalgs sekretariat to gange fundet så store uoverensstemmelser, at ansøger er blevet bedt om at tilbagebetale en del af støtten. Denne proces er meget tidskrævende, og Københavns kommune har reelt meget få sanktionsmuligheder overfor ansøgere, der ikke vil tilbagebetale et skyldigt beløb. 2
Ifølge kommisoriummet for Amager Vest Lokaludvalg har udvalget fået til selvstændig opgavevaretagelse at udmønte en årlig pulje til tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter for borgere og brugere i lokalområdet. Borgerrepræsentationen fastsætter puljens størrelse. Lokaludvalget fastlægger selv de nærmere kriterier for tildeling af puljemidler. Økonomiforvaltningen præciserer i forhold til at ændre på proceduren for udbetaling af puljemidler, at det er lokaludvalget selv, der i henhold til kommisoriummet fastsætter de nærmere kriterier for udbetaling af puljemidler. Men reglerne for udbetaling af støtte er administrative og således ifølge Økonomiforvaltningen ikke op til lokaludvalget. LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget følger Økonomiforvaltningens anbefalinger om at anvende et forsigtighedsprincip i udbetalingen af puljemidler og således fastholder den nuværende procedure. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Dok.nr 2008-196335 - Endelig OB-brev til Lars Rimfalk.DOC 3
3. Ansøgning Amager Idrætsdag fra Nabocenter Amager (2010-49103) NABO-Center Amager ansøger om støtte til Amager Idrætsdag. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til NABO-Center Amager på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING NABO-Center Amager ansøgte den 11. marts om 7.000 kr. til Amager Idrætsdag. Amager Idrætsdag startede i 2008 og er en begivenhed målrettet folk med psykiske problemer. Dagen giver deltagerne mulighed for at udøve idræt i trygge rammer og bidrager til en forståelse af det gode liv, sundhed og velvære. Der vil på dagen være konkurrencer i forskellige sportsgrene, præmier og fællesspisning. Det hele løber af stablen den 3. juni. Amager Idrætsdag gennemføres i samarbejde med Psykiatrisk Center Digevej, Distriktspsykiatrisk Center Kirkegårdsvej, Lyongade, Bocentret Sundbygaard, Bofællesskabet Sct. Annæ, Værestedet NABO-Idrætsforening og Socialforvaltningen Spaniensgade 25. NABO-Center søger både Amager Vest Lokaludvalg og Amager Øst Lokaludvalg om 7000 kr. Amager Vest Lokaludvalg støttede også projektet i 2008 og 2009. Arbejdsgruppen for det sociale område har behandlet ansøgningen på dens møde den 14. april og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Arbejdsgruppen for kultur og fritid har behandlet ansøgningen på dens møde den 14. april og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. LØSNING Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til NABO-Center Amager på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. 4
ØKONOMI Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107 Beløb ekskl. moms: 7.000 kr. BILAG Amager idrætsdag - budget.xls Amager Idrætsdag - projektbeskrivelse.doc Ansøgningsskema Amager Idrætsdag 5
4. Ansøgning Bondegårdstur for to 3. klasser fra Miljøpunkt Amager (2010-51805) Miljøpunkt Amager ansøger om støtte til Bondegårdstur for to 3. klasser. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Miljøpunkt Amager på baggrund af indstillingerne fra arbejdsgruppen for kultur og fritid og arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING Miljøpunkt Amager ansøgte den 29. marts om 4.700 kr. til Bondegårdstur for to 3. klasser fra Amager Fælled Skole. Miljøpunkt Amager vil i samarbejde med Amager Fælled Skole arrangere en tur til den økologiske bondegård Stengården ved Birkerød. Her skal de to 3. klasser opleve, hvor maden kommer fra og gives en forståelse for naturen og det økologiske kredsløb, de er en del af. I alt vil 35 elever deltage, og turen skal afholdes den 29. april 2010. Arbejdsgruppen for det sociale område har behandlet ansøgningen på sit møde den 14. april og indstiller, at ansøgningen får afslag. Arbejdsgruppen mener ikke, at arrangementet er hverken offentligt eller netværksskabende. Desuden vil man ved tilsagn danne præcedens for at samtlige skoleklasser i Amager Vest kan søge om midler til ekskursioner i lokaludvalget. Desuden mener arbejdsgruppen, at når turen indgår i undervisningen bør den høre under skolens eget budget. Arbejdsgruppen for kultur og fritid har behandlet ansøgningen på sit møde den 14. april og indstiller, at ansøgningen får afslag. Arbejdsgruppen mener ikke, at arrangementet er hverken offentligt eller netværksskabende. Desuden vil man ved tilsagn danne præcedens for at samtlige skoleklasser i Amager Vest kan søge om midler til ekskursioner i lokaludvalget. Desuden mener arbejdsgruppen, at når turen indgår i undervisningen bør den høre under skolens eget budget. LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Miljøpunkt Amager på baggrund af indstillingerne fra arbejdsgruppen for kultur og fritid og arbejdsgruppen for det sociale område ØKONOMI 6
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Bondegårdstur - ansøgningsskema, projektbeskrivelse og budget 7
5. Ansøgning Brug Folkeskolen (2010-40167) Brug Folkeskolen ansøger om støtte til brochuren Brug folkeskolen på Amager sammen med os. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Brug Folkeskolen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING Brug Folkeskolen søgte den 1. marts om 30.000 kr. til brochuren Brug folkeskolen på Amager sammen med os. Brug Folkeskolen på Amager er en nystiftet forening, som arbejder for en bæredygtig folkeskole. Deres primære mål er at engagere forældrene og skabe fællesskaber omkring folkeskolen, som skal sikre at flere vælger og bliver i folkeskolerne. Brochuren skal informere om foreningen og dens arbejde samt indeholde aktuel information og fakta om Amagers 11 folkeskoler. De ansøgte midler skal primært bruges til fotograf, journalist og grafiker. Brochuren trykkes i april måned i 1000 eks. og bliver distribueret til Amagers biblioteker og kulturinstitutioner, samt uddelt i forbindelse med netværksarrangementer i børnehaver og skoler. Brug Folkeskolen er en forening af frivillige forældre, der arbejder for at flere forældre vælger folkeskolen samt at skabe forældrenetværk, som kan være med til at forhindre fraflytning. De virker på Nørrebro, Bispebjerg og Amager. Deres fælles sekretariat støttes årligt af BUF med 1,5 mio. Ansøgningen var til behandling på lokaludvalgsmødet den 16. marts. Her blev det besluttet, at ansøgningen skulle behandles i udvalgets arbejdsgruppe for det sociale område ved arbejdsgruppens næste møde, og derefter behandles på LU mødet den 20. april. Begrundelsen var, at udvalget havde brug for en detaljeret behandling af ansøgningen for at kunne træffe sin beslutning. Arbejdsgruppen for det sociale område har behandlet sagen på dets møde d. 14. april og indstiller, at ansøgningen får afslag. Arbejdsgruppen vurderer, at projektet ikke falder ind under lokaludvalgets puljekriterier for netværksskabende aktiviteter. Projektet er ifølge arbejdsgruppens opfattelse et oplysningsarbejde for folkeskolen, som burde være omfattet af skolernes egne budgetter. 8
LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget drøfter og vedtager et svar til Brug folkeskolen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Ansøgningsskema Brug Folkeskolen på Amager.doc Projektbeskrivelse-Brug_Folkeskolen[1].doc 9
6. Ansøgning Drikkevandsautomat Amager Fælled Skole (2010-49119) Amager Fælled Skole ansøger om støtte til Sundt drikkevand til skoleelever. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Amager Fælled Skole på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING Amager Fælled Skole ansøgte d. 15. februar 2010 om 50.000 kr. til indkøb af drikkevandsautomat til skoleelever. Amager Fælled Skole har netop indviet deres nye Madskole og søger om støtte til at opstille en vandautomat i denne. Skolen er udvalgt til Sundhedspædagogisk profilskole og har stort fokus på sammenhængen mellem sund mad, drikke, motion, trivsel og indlæring. For at mindske elevernes sukkerindtag gennem sodavand og saft vil skolen med automaten gøre det sunde alternativ let tilgængeligt og attraktivt for eleverne. Arbejdsgruppen for det sociale område har behandlet ansøgningen på dens møde den 14. april og indstiller, at ansøgningen får afslag. Arbejdsgruppen vurderer, at en drikkevandsautomat ligger uden for udvalgets støttekriterier. Projektet har hverken en netværksskabende, demokratisk eller borgerinddragende funktion. Samtidig vurderer arbejdsgruppen, at skoleelevernes sundhed og trivsel sikres bedre, hvis de drikker postevand. LØSNING Lokaludvalget drøfter og vedtager et svar til Amager Fælled Skole på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Ansøgningsskema, projektbeskrivelse og budget 10
7. Ansøgning Cykelkursus ABC fra Bondegården (2010-52032) Bondegården Peder Lykkes Vej ansøger om støtte til Cykelkursus ABC. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Bondegården på baggrund af indstillingerne fra arbejdsgruppen for kultur og fritid og arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING Bondegården Peder Lykkes Vej ansøgte den 29. marts om 30.000 kr. til Cykelkursus ABC. Bolette Østengaard og Sara Bjerregaard arrangerer for tredje år i træk cykelkursus for kvinder over 18 år i Urbanplanen. Kurset er åbent for alle, men henvender sig primært til kvinder med indvandrerbaggrund. I løbet af 18 undervisningsgange er målet at kursisterne består en bane-, teori- og trafikprøve, og der udstedes diplomer af en tilknyttet færdselsbetjent. Projektets overordnede formål er at sætte fokus på miljøhensyn, fremme af kvindernes sundhedstilstand, mobilitet og jobmuligheder ved brug af cyklen. Samtidig er erfaringen, at kurset giver kvinderne en værdifuld selvtillid og socialt netværk. Bondegården, som er samarbejdspartner, har den vigtige kontakt til en del af kvinderne i området og stiller derudover cykler til rådighed samt varetager vedligeholdelsen af dem. Der undervises hver onsdag og søndag fra 7. april 2010 til 6. juni 2010. Miljøpunkt Amager støtter kurset med 20.000 kr. Amager Vest Lokaludvalg støttede sidste år kurset med 25.000 kr. Arbejdsgruppen for det sociale område har behandlet ansøgningen på sit møde den 14. april og indstiller, at der bevilges 12.000 kr. Arbejdsgruppen vurderer ikke, at der skal gives støtte til honorarer, og har derfor nedskrevet støttebeløbet med den procentdel, honorarerne udgør af det samlede budget. Arbejdsgruppen for kultur og fritid har behandlet ansøgningen på sit møde den 14. april og indstiller, at der bevilges 12.000 kr. Arbejdsgruppen vurderer at budgetposterne honorarer, dokumentation, billedfremviser og AV udstyr samt reparation af instruktørcykler er for højt sat eller unødvendige. Bevillingen betinges af, at de deltagende kvinder kommer fra Amager Vest. 11
LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Bondegården på baggrund af indstillingerne fra arbejdsgruppen for kultur og fritid og arbejdsgruppen for det sociale område. ØKONOMI Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107 Beløb ekskl. moms: 12.000 kr. BILAG Cykelkursus - ansøgningsskema Cykelkursus - projektbeskrivelse og budget 12
8. Ansøgning: Festskrift i anledning af Kulturhavns 10 års jubilæum (2010-49138) KULTURHAVN ansøger om støtte til Festskrift i anledning af KULTURHAVNs 10 års jubilæum. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til KULTURHAVN på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen. PROBLEMSTILLING Foreningen KULTURHAVN ansøgte den 16. marts 2010 om 10.000 kr. til udarbejdelse og udsendelse af jubilæumsskrift i anledning af KULTURHAVNs 10 års jubilæum. Kulturhavn afholder årligt Kulturhavns festivalen i samarbejde med Københavns Kommunes Kultur- og Fritidsforvaltning. I år afvikles festivalen d. 6-8. august, og det er i den forbindelse, festskriftet skal publiceres. Der planlægges tryk af 1000 eksemplarer, som er tiltænkt deltagere i festivalen samt samarbejdspartnere. Der er ansøgt flere midler i puljer og fonde, end der er udgifter i budgettet. Ansøger vil lade et evt. overskud gå til en festforestilling. Sekretariatet har 17. marts bedt ansøger uddybe, hvordan festskriftet kommer Amager Vest borgerne til gavn, samt kort at beskrive den festforestilling, et evt overskud vil gå til. Der er ikke kommet svar. Arbejdsgruppen for kultur og fritid har behandlet ansøgningen på dens møde den 14. april og indstiller, at ansøgningen får afslag. Arbejdsgruppen vurderer, at festskriftet ikke kommer Amager Vests beboere til gavn. Derudover giver lokaludvalget som hovedregel ikke støtte til udgivelser. LØSNING Lokaludvalget drøfter og vedtager et svar til KULTURHAVN på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 13
BILAG Festskrift - Ansøgningsskema.doc Festskrift - bilag Festskrift - bilag til budget Festskrift - projektbeskrivelse 14
9. Ansøgning. Kunsthåndværket ud i byrummet (2010-49473) Danske Kunsthåndværkere ansøger om støtte til Kunsthåndværket ud i byrummet. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Danske Kunsthåndværkere på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING Danske Kunsthåndværkere ansøgte den 18. marts om 33.358 kr. til projektet Kunsthåndværket ud i byrummet. I forbindelse med det årlige Kunsthåndværkermarked på Vor Frue Plads i København ønsker Danske Kunsthåndværkere at lancere en eventplatform i otte københavnske bydele. Her skal der opstilles en montre/udstillingsvindue for en lokal kunstner, som samtidig skal reklamere for Kunsthåndværkermarkedet. Markedet er det største af sin art i Skandinavien, og målet med det konkrete tiltag er, i højere grad end tidligere, at inddrage hele København og byens pladser i begivenheden. Lokaludvalgets sekretariat har bedt Danske Kunsthåndværkere uddybe projektets relevans for Amager Vest samt klarlægge hvilke budgetposter, der søges støtte til. Svarene findes i bilaget Tillæg til ansøgning. I Amager Vest vil det dreje sig om at lade en lokal kunstner få mulighed for at være spydspids for markedet. Hans eller hendes værk vil blive opstillet på pladsen ved Kulturhuset Islands brygge. Udover at reklamere for markedet er målet at skabe en ny oplevelse og merværdi af pladsen for bydelens borgere. Kunsthåndværkermarkedet afholdes 12-14. august og eventen på Islands Brygge vil løbe fra uge 30 til 33. Arbejdsgruppen for kultur og fritid har behandlet ansøgningen på dens møde den 14. april og indstiller, at ansøgningen får afslag. Arbejdsgruppen vurderer, at projektet ikke har nogen væsentlig forankring i Amager Vest. Arbejdsgruppen vurderer endvidere, at det ansøgte beløb skal bruges til at reklamere for markedet på Vor Frue Plads, hvilket ikke i nogen betydelig grad vil være til glæde for Amager Vests borgere. 15
LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Danske Kunsthåndværkere på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Kunsthåndværket ud i byrummet - Ansøgningsskema.doc Kunsthåndværket ud i byrummet - Bilag_1_Budget[1].doc Kunsthåndværket ud i byrummet - Projektbeskrivelse.doc Kunsthåndværket ud i byrummet - tillæg til ansøgning.doc 16
10. Ansøgning: Amager Musikfestival 2010 fra Niels Henrik Jessen (2010-49618) Foreningen Amager Musikfestival ansøger om støtte til Amager Musikfestival 2010. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Amager Musikfestival på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING Amager Musikfestival ansøgte den 15. marts om 5.000 kr. til Amager Musikfestival 2010. For 37. år i træk arrangeres Amager Musikfestival en festival for klassisk musik, som foregår i 13 amagerkanske kirker. Foreningen ønsker med festivalen at vise, at kirkerne er andet end et rum for gudstjenester. Emnet for årets festival er Rundt om Østersøen, og koncertplanlægningen har derfor koncentreret sig om komponister fra Tyskland, Polen, Baltikum, Rusland, Finland og Sverige. Festivalen har to relativt nye tiltag, nemlig Orgelmaraton, som arrangeres for 3. år i træk, og Amager Musikfestivals Talentpris, som uddeles for anden gang i år. Flertallet af koncerterne er gratis og trækker i gennemsnit 40 tilhørere. Der annonceres i lokale aviser og landsdækkende koncertkalendre. Festivalen finansieres af Menighedsrådene samt diverse fonde. Arbejdsgruppen for kultur og fritid har behandlet ansøgningen på dens møde den 14. april og indstiller, at ansøgningen får afslag. Arbejdsgruppen vurderer, at arrangementet ikke primært finder sted i Amager Vest, samt at festivalen med sine 37 års historie ikke er nyskabende. Derudover vurderer arbejdsgruppen, at arrangementet kan afholdes uden den ansøgte støtte. LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Amager Musikfestival på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 17
BILAG Amager musikfestival - budget Musikfestival - Ansøgningsskema til Amager Vest Lokaludvalgs bydelspulje.doc Musikfestival - projektbeskrivelse 18
11. Ansøgning fra Pæleparken Ørestad (2010-49656) Anne Harbo Sørensen ansøger om støtte til Pæleparken Ørestad. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Anne Harbo Sørensen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING Anne Harbo Sørensen ansøgte den 15. marts om 28.690 kr. til projektet Pæleparken Ørestad. En gruppe studerende fra RUC ønsker som led i deres uddannelse i performance design, at etablere en multi-pælepark i Byparken Ørestad City. Parken skal indvies den 5. juni 2010. Pælene vil blive placeret, så de kan bruges til forskellige formål, fx som stole, borde, ophæng til gynger, hængekøjer, overdækning mv. Pælene vil blive placeret som en to-kant med en firkant i midten, og de vil med deres placering og forskellige højder skabe rum for afslapning, hygge og leg. Den grundlæggende idé er at skabe et samlingspunkt, hvor der kan etableres netværk. På åbningsdagen vil der være mulighed for at dekorere pælene og sætte sit præg på det æstetiske udtryk i parken. Arbejdsgruppen for kultur og fritid har behandlet ansøgningen på dens møde den 14. april og indstiller, at ansøgningen får afslag. Arbejdsgruppen vurderer, at ansøger mangler en aftager på projektet. Arbejdsgruppen anbefaler, at ansøger inden projektets realisering indgår i en dialog med beboerne, således at projektet har lokal opbakning. Derudover vurderer arbejdsgruppen, at vedligeholdelsen af Pæleparken skal sikres, samt at der i stedet for trykimprægneret træ anvendes miljørigtige materialer. Kan disse forhold sikres, opfordrer arbejdsgruppen til, at ansøger indsender en ny ansøgning LØSNING Lokaludvalget drøfter og vedtager et svar til Anne Harbo Sørensen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 19
BILAG Pæleparken Ørestad - Ansøgningsskema+projektbeskrivelse Pæleparken ørestad - budget 20
12. Ansøgning Sommerkoncerter på Bryggen fra K-I-B (2010-51279) K-I-B ansøger om støtte til Sommerkoncerter på Bryggen. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til K-I-B på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING K-I-B ansøgte den 26. marts om 24.060 kr. til Sommerkoncerter på Bryggen. Kulturhuset Islands Brygge vil i samarbejde med tre lokale musikforeninger arrangere gratis koncerter ved havnefronten tre dage om ugen i ugerne 29-31. Koncerterne skal give brugere af havnebadet, Bryggens beboere og tilrejsende en ekstra oplevelse i sommerperioden. Derudover skal koncerterne give lokale talenter/unge musikere mulighed for at spille for et publikum. De tre foreninger kommer til at stå for én ugentlig koncert hver. Det drejer sig om Bryggens Musikforening, Klub Geyser og Klub Koldbrand. Programmet vil variere herefter, således at mandag bliver folk-dag, tirsdag singer/songwriter og onsdag jazz. Koncerterne vil ligge i tidsrummet kl.16-18 eller kl. 17-19. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på dens møde den 14. april og indstiller, at ansøgningen får afslag. Arbejdsgruppen vurderer, at budgetposten honorarer er uklar. Arbejdsgruppen opfordrer til, at K-I-B ansøger igen, når der er redegjort for dette forhold. Sekretariatet har bedt ansøger redegøre for budgetposten honorarer. Den skal læses som følger: 9 koncerter à 1740 kr. = den lovpligtige tarif for en musiker. Der vil kun være én professionel musiker ved hver koncert, en orkesterleder, resten af de optrædende musikere er amatører, der optræder gratis, jf. koncertrækkens formål, nemlig at give unge lokale talenter mulighed for at optræde. Dermed dækker budgetposten den lovpligtige aflønning af musikere. LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget drøfter og vedtager sit svar til K-I-B på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. 21
ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Sommerkoncerter Ansøgningsskema Sommerkoncerter Projektbeskrivelse + budget 22
13. Ansøgning Urban Festival (2010-49795) Partnerskabet ansøger om støtte til Urbanfestival. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Partnerskabet på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING Partnerskabet ansøgte d. 19. marts om 40.000 kr. til Urbanfestival. Urbanfestivalen er en tilbagevendende begivenhed, som Partnerskabet i samarbejde med aktive beboere arrangerer for at skabe sammenhold og forbedre Urbanplanens image. Festivalen afholdes den 11. og 12. juni 2010. Urbanfestivalen er en familiefestival med et bredt program. I år afholdes der bl.a. i samarbejde med Bondegården Scenen er din, hvor børn mellem 7 og 14 år får mulighed for at optræde. Partnerskabet har inviteret alle SFO er og fritidsklubber i Amager Vest til at deltage. Derudover vil der være basar, loppemarked, ponytræk, labyrint, musik og mad fra hele verden. Festivalen åbnes fredag den 11. juni af Overborgmester Frank Jensen. Festivalen vil blive annonceret på plakater, flyers og i lokale annoncer. Amager Vest Lokaludvalg har tidligere støttet Urbanfestival i 2008 og 2009. Arbejdsgruppen for kultur og fritid har behandlet ansøgningen på sit møde den 14. april og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. LØSNING Lokaludvalget drøfter og vedtager et svar til Partnerskabet på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107 Beløb ekskl. moms: 40.000 kr. 23
BILAG Urban Festival - Ansøgningsskema Urban Festival - Budget Urban Festival - Projektbeskrivelse 24
14. Ansøgning Skjold Ørestad fra BK Skjold (2010-53496) BK Skjold ansøger om støtte til projektet Skjold Ørestad. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til BK Skjold på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING BK Skjold ansøgte den 5. april om 30.000 kr. til Skjold Ørestad. Boldklubben Skjold ønsker at starte foreningsbaseret fodbold op i Ørestad. Det skal foregå i henholdsvis Ørestad Nord, hvor der er anlagt en lille kunstgræsbane, samt i Ørestad Syd, hvor der i Plug n Play området er mindre arealer til fodbold. Ørestad mangler både idrætsforeninger og faciliteter, mener BK Skjold, og derfor vil de med dette initiativ give bydelens forældre og børn mulighed for at engagere sig i foreningsbaseret idræt tæt på deres hjem. Der vil blive tilbudt fodboldhold, i udendørssæsonen i år, for fem aldersgrupper mellem 6 og 10 år med træning en gang om ugen. For at sikre fagligheden og miljøet vil trænerne være lønnede, mens BK Skjold ønsker at engagere forældrene i udenoms aktiviteter såsom stævner o.l. De ansøgte midler skal bruges til etableringsudgifter til markedsføring og materialer. Ansøger regner i første sæson med at have 80.000 kr. i kontingentindtægter. Efter første sæson forventer BK Skjold i højere grad at kunne fortsætte aktiviteterne med en kontingentbaseret økonomi, da en stor del af udgifterne til projektet netop er etableringsudgifter. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 14. april og indstiller, at ansøgningen får afslag. Arbejdsgruppen vurderer, at projektet er forankret på Østerbro, og det fremgår ikke af ansøgningen, hvordan man på længere sigt vil forankre det i Ørestad. Derudover vurderer arbejdsgruppen, at der burde være søgt samarbejde med lokale boldklubber frem for boldklubben på Østerbro. Arbejdsgruppen for kultur og fritid har bedt sekretariatet undersøge, hvordan BK Skjold som Østerbro baseret forening skal forankres i Ørestad fremover uden rigtige baner, samt hvorfor det ikke er de lokale foldboldforeninger, der er med til at arrangere fodbold i Ørestad. Derudover blev der stillet spørgsmål til budgettets materialeudgift. 25
BK Skjold har svaret, at forankringen af fodboldforeningens aktiviteter i Ørestad vil blive etableret på samme vis, som en fodboldklub ethvert andet sted; nemlig i kraft af, at det er Ørestads børn og forældre, der er drivkraften i projektet. Det, BK Skjold som etableret forening tilbyder, er støtte til organisering og administration. Ifølge BK Skjold er Københavns Kommunes tilbud om fodboldbaner så utilstrækkelige, at det er nødvendigt at tænke utraditionelt og organisere fodbold på mindre områder end i resten af landet. Ingen lokale fodboldforeninger har ifølge BK Skjold vist interesse for at deltage i organiseret fodbold i Ørestad. Materialebudgettet ser således ud: Transportable mini-mål: 8 mål à 2800,-: 23.400,- Bolde 200 stk à 160,- 32.000,- Veste: 20 stk à 50,- 1.000,- Træningsmaterialer, toppe mm.: 2.500,- træningsmateriale til 4 trænere: 2.400,- Ialt 61.300,- LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget drøfter og vedtager sit svar til BK Skjold på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Ansøgning Skjold Ørestad - Ansøgningsskema Ansøgning Skjold Ørestad - projektbeskrivelse og budget 26
15. Ansøgning Viden skaber Ama'r (2010-58535) Ama r Tar Ordet ansøger om støtte til Viden Skaber Ama r en videnskabsfestival. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Ama r Tar Ordet på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING Ama r Tar Ordet søgte d. 12. februar om 100.000 kr. til Viden Skaber Amar. Viden Skaber Ama r er et samarbejde mellem 10 kulturinstitutioner på Amager. I perioden 7.-13. juni 2010 arrangerer de en videnskabsfestival, som skal skabe opmærksomhed omkring det eksisterende kulturliv på Amager og samtidig sætte det ind i nye og utraditionelle sammenhænge i kraft af inputs og arrangementer udefra. Planlægningen af festivalen foregår i samarbejde med medarbejdere fra Experimentarium. Arrangørerne regner med op til 2000 besøgende i løbet af festivalen. Arrangementerne fordeles så vidt muligt ligeligt i Amager Øst og Vest. Alle arrangementer er gratis at deltage i og vil blive afviklet af og hos de implicerede kulturinstitutioner. De 10 involverede institutioner er: Amagerbro Kultur (Prismen, Kvarterhuset, Bibliotekshuset, Sundby Bibliotek), Kulturhuset Islands Brygge, Islands Brygges Bibliotek, Børnekulturhus Ama r, Solvang Bibliotek, Sundholmsvej Områdeløft og Det Maritime Ungdomshus. Festivalens samlede budget er 299.100 kr., og der søges om støtte på 100.000 kr. fra Amager Øst Lokaludvalg, såvel som Amager Vest Lokaludvalg. Ansøgningen var til behandling på lokaludvalgsmødet den 16. marts. Her blev det besluttet, at ansøgningen skulle behandles i udvalgets arbejdsgruppe for kultur og fritid ved arbejdsgruppens næste møde, og derefter behandles på LU mødet den 20. april. Begrundelsen var, at udvalget havde brug for en detaljeret behandling af ansøgningen for at kunne træffe sin beslutning. Arbejdsgruppen for kultur og fritid har behandlet sagen på dets møde d. 14. april og indstiller, at ansøger får bevilget halvdelen af det ansøgte beløb; 50.000 kr. Arbejdsgruppen giver som begrundelse for afslaget på de 50.000 kr., at projektet kun strækker sig over en uge, og arbejdsgruppen vægter hensynet til lokaludvalgets samlede økonomi højere end at støtte projektet med det fulde, ansøgte beløb. 27
Arbejdsgruppen har efter arbejdsgruppemødet bedt sekretariatet undersøge, hvorfor ansøgerne ikke samarbejder med tre af bydelens store vidensinstitutioner; Københavns Universitet Amager, IT- Universitetet og Biblioteksskolen. Ansøger har d. 15. april svaret, at ingen af de ovennævnte institutioner havde mulighed for at deltage i projektet. LØSNING Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107. Beløb ekskl. moms: 50.000 kr. BILAG 2010_Budget_Viden_Skaber_Amar.xls Ansøgningsskema Projektbeskrivelse_VidenSkaberAmar 28
16. Ansøgning Workshop fra ZeBU (2010-51789) ZeBU ansøger om støtte til at afholde en cirkusworkshop. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til ZeBU på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING ZeBU ansøgte den 25. marts om 25.000 kr. til en cirkusworkshop for børn. I maj og juni afholder ZeBU Ny Cirkus Festival tre uger hvor børn kan se professionelle forestillinger og deltage i workshops. Derudover ønsker ZeBU at arrangere en fire-dages workshop, hvor i alt 60 børn vil kunne deltage. De lokale skoler og SFO er vil få tilbud om at tilmelde børn, som de vurderer, trænger til en særlig oplevelse og et afbræk i hverdagen. Workshoppen munder ud i en rigtig cirkusforestilling og forestås af truppen Cirkus Panik, som har mange års erfaring med forløb, der giver børnene kompetencer, succesoplevelser og ansvarsbevidsthed. Workshoppen vil blive afholdt i maj/juni. ZeBU har søgt 25.000 kr. hos Amager Øst samt 10.000 kr. hos andre fonde. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på dens møde den 14. april og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Arbejdsgruppen vil gøre det til en forudsætning for bevillingen, at 30 af de 60 deltagende børn er fra Amager Vest samt, at den afsluttende forestilling er gratis. LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget drøfter og vedtager sit svar til ZeBU på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. 29
ØKONOMI Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107 Beløb ekskl. moms: 25.000 kr. BILAG ZeBU ansøgningsskema.doc ZeBU projektbeskrivelse.doc 30
17. Mobility Management (2010-41330) Miljøpunkt Amager ansøger om støtte til projektet mobility management. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Miljøpunkt Amager på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. PROBLEMSTILLING Miljøpunkt Amager ansøgte den 19. marts om 100.000 kr. til etableringsfasen af et Mobility Management Center på Amager. Normalt defineres mobility management ud fra følgende fire forhold, der til sammen har det overordnede mål at påvirke den enkeltes transportadfærd i en mere miljøvenlig retning: frivillighed med mere vægt på incitamenter end på tvang involvering af forskellige aktører såsom virksomheder, institutioner, grundejere, medarbejdere m.fl. i forandringen af transportmønstrene vægt på organisering, information, markedsføring og tiltag i mindre skala partnerskab mellem private virksomheder, offentlige institutioner og private organisationer Det foreslåede projekt skal målrettes til trafiksituationen på Amager. Miljøpunkt Amager foreslår, at projektet oprettes som et samarbejdsprojekt mellem Miljøpunktet, Amager Øst Lokaludvalg og Amager Vest Lokaludvalg. Amager Øst Lokaludvalg behandler henvendelsen på sit ordinære møde d. 19. maj 2010. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning drøftede ansøgningen fra Miljøpunkt Amager ved dens møde d. 6. april og blev enige om at indstille projektet til støtte, såfremt en række betingelser blev opfyldt: 1. Projektet gennemføres i første omgang som pilotprojekt, således at udgifterne kan afholdes for 2010-midler. 2. Samarbejdsformen klargøres, så lokaludvalgets får en plads i styregruppen, hvor ansøgningen foreslår en plads i følgegruppen. 3. Lokaludvalget er i stand til at stille med en person til styregruppen. 31
4. Pengene orienteres mod formidling og materialer, frem for drifts- og lønmidler. 5. At der også bevilges støtte fra Amager Øst Lokaludvalg. Desuden foreslår arbejdsgruppen, at Miljøpunkt Amager inviterer Sundholmskvarterets Områdeløft med i samarbejdet. Miljøpunkt Amager har svaret positivt til betingelserne, men detaljerne er ikke udarbejdet. LØSNING Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Miljøpunkt Amager på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. ØKONOMI Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107 Beløb ekskl. moms: 100.000 kr. BILAG Mobility Management - Anøsgningsskema Mobility Management - budget Mobility Mangement - kort projektbeskrivelse 32
18. Godkendelse af Forretningsudvalg for Amager Vest Lokaludvalg 2010-2014 (2010-57906) Der skal nedsættes et Forretningsudvalg for Amager Vest Lokaludvalg 2010 2014. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager, at de valgte tovholdere i udvalgets tre arbejdsgrupper går sammen med udvalgets formand og næstformand i et Forretningsudvalg. PROBLEMSTILLING Det forrige lokaludvalg i Amager Vest havde et Forretningsudvalg bestående af tovholderne i udvalgets tre arbejdsgrupper og udvalgets formand samt næstformand. Forretningsudvalgets primære funktion var at træde sammen, når der skulle træffes uopsættelige beslutninger, der ikke kunne afvente det førstkommende lokaludvalgsmøde. Det nuværende regulativ for Amager Vest Lokaludvalg giver i 18 stk. 3. udvalgets formand bemyndigelse til på lokaludvalgets vegne at træffe afgørelse i sager, der ikke tåler opsættelse. Nedsættelse af et Forretningsudvalg vil sikre, at sådanne beslutninger bliver bredere funderede i lokaludvalget. De tre arbejdsgrupper har netop afholdt deres første arbejdsgruppemøder efter konstitueringen d. 16. marts, og følgende tovholdere er blevet valgt: Arbejdsgruppen for det sociale område: Isak Korn Arbejdsgruppen for kultur og fritid: Niels Balling Arbejdsgruppen for fysisk planlægning: André Just Vedgren Et fremtidigt Forretningsudvalg vil således bestå af Lars Rimfalk Jensen (formand), André Just Vedgren (næstformand og tovholder for arbejdsgruppen for fysisk planlægning), Isak Korn (tovholder for arbejdsgruppen for det sociale område) og Niels Balling (tovholder for arbejdsgruppen for kultur og fritid). LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget drøfter og vedtager, at de valgte tovholdere i udvalgets tre arbejdsgrupper går sammen med udvalgets formand og næstformand i et Forretningsudvalg. 33
ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 34
19. Oprettelse af en Aktivitetspulje (2010-57905) Oprettelse af en Aktivitetspulje på 100.000 kr. INDSTILLING Formanden for Amager Vest LokaludvalgFejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. indstiller, 1. at udvalget godkender, at der afsættes 100.000 kr. af 2010-puljemidlerne til oprettelse af en Aktivitetspulje. 2. at udvalget godkender, at Formandskabet i samråd med arbejdsgruppernes tovholdere bemyndiges til at udmønte penge fra Aktivitetspuljen til borgerinddragende aktiviteter. 3. at Formanden på det førstkommende lokaludvalgsmøde efter udmøntningen (dvs. hvis der anvendes midler fra Aktivitetspuljen), orienterer lokaludvalget om dette. PROBLEMSTILLING Som overordnet regel gælder, at den konkrete anvendelse af puljemidler skal være godkendt på et lokaludvalgsmøde forud for anvendelsen af midlerne. Der er til tider behov for at handle hurtigt i forbindelse med annoncering, høringssvar, afvikling af borgermøder og lignende. I følge Økonomiforvaltningen er der mulighed for, at lokaludvalget efter de almindelige delegationsregler i særlige tilfælde kan henlægge administrationen af puljemidler til lokaludvalgets formand/formandskab. En forudsætning herfor er, at det med fornøden klarhed og bestemthed fremgår hvilke beføjelser, der overlades og til hvem. Det er endvidere en forudsætning, at lokaludvalget udøver kontrol med udøvelsen af de til formandskabet/forretningsudvalget delegerede beføjelser. I forbindelse med afgivelse af høringssvar, hvor forpligtigelsen til borgerinddragelse i særlig grad påhviler Lokaludvalget, kan de tidsmæssige faktorer således være en hindring for opfyldelsen af denne på Lokaludvalget pålagte opgave. Selvom den aftalte frist på 6 uger fra de kommunale forvaltningers udsendelse af høringen til at svar skal afgives, bliver overholdt, så er det lokaludvalgets erfaring, at det ofte kniber med at nå at få godkendt borgerinddragelsesaktiviteter, herunder bevilling på et lokaludvalgsmøde, da høringerne sjældent rammer samme rytme, som afholdelsen af lokaludvalgsmøder. 35
I en normal høringsproces bør indgå; (1) godkende brug af puljemidler til borgerinddragelse, (2) organisere og gennemføre borgerinddragelsen, (3) indarbejde borgernes holdninger i et udkast til høringssvar, (4) drøfte og godkende høringsudkastet først i relevant arbejdsgruppe, siden i lokaludvalget, og (5) fremsende det endelige høringssvar til den relevante fagforvaltning. Vælger Lokaludvalget at oprette en Aktivitetspulje som alene kan anvendes i forbindelse med aktiviteter knyttet til borgerinddragende aktiviteter, som formandskabet bemyndiges til at udmønte efter behov og efter rådslagning med tovholdere, vil Amager Vest Lokaludvalg styrke mulighederne for at få inddraget bydelens borgere i forbindelse med fx afgivelse af høringssvar. Det skal naturligvis fortsat tilstræbes, at anvendelse af puljemidler generelt sker efter normal procedure. Aktivitetspuljen er kun tænkt som et nødberedskab, hvor tidsmæssige faktorer hindrer et hensigtsmæssigt forløb. LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget opretter en særlig Aktivitetspulje på 100.000 kr. Puljen kan kun benyttes, hvis et enigt Forretningsudvalg (formandskab og tovholdere fra lokaludvalgets tre arbejdsgrupper) godkender beløbet. Aktivitetspuljen må ligeledes kun benyttes, såfremt der ikke er tid til at afvente en beslutning på det næstkommende lokaludvalgsmøde. Lokaludvalget vil blive orienteret på det førstkommende ordinære lokaludvalgsmøde, hver eneste gang der har været anvendt puljemidler fra Aktivitetspuljen. Lokaludvalget kan under dagsordenspunktet beslutte, om der skal tilføres nye midler til Aktivitetspuljen, således at puljen atter indeholder 100.000 kr. ØKONOMI Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107. Beløb ekskl. moms: 100.000 kr. 36
37
20. Høring Faste Batteri (2010-58363) Teknik- og Miljøforvaltningen har bedt om et internt høringssvar til startredegørelsen for Faste Batteri. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager et høringssvar på baggrund af det forslag, som arbejdsgruppen for fysisk planlægning har udarbejdet. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget har fået startredegørelsen for Faste Batteri til intern høring. Udvalget har fået mulighed for at lave en borgerproces og give sit svar, inden Teknik- og Miljøforvaltningen går i gang med den egentlig lokalplan for området. Der er svarfrist den 23. april. På sit møde 16. marts 2010 vedtog lokaludvalget, at arbejdsgruppen for fysisk planlægning skulle drøfte projektet på deres arbejdsmøde den 6. april og lave en indledende besvarelse. Desuden blev det besluttet at afholde et åbent debatmøde d. 13. april 2010 for at få borgernes input til, hvordan det kommende byggeri kan udvikle Njalsgade bedst muligt. Omkring 100 borgere mødte op til debatmødet den 13. april og de indkomne ideer, spørgsmål og kommentarer fra aftenen er efterfølgende indarbejdet i udkastet. LØSNING Lokaludvalget drøfter og vedtager et høringssvar på baggrund af det forslag, som arbejdsgruppen for fysisk planlægning har udarbejdet. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Udkast til høringssvar - Faste Batteri 38
21. Høring i forbindelse med forslag om videreudvikling af dagtilbud (2010-51284) Sundheds- og Omsorgsforvaltningen beder om høringssvar til forslag om videreudvikling af dagtilbud til ældre. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager et høringssvar til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen på baggrund af forslaget fra arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING Sundheds- og Omsorgsudvalget sendte d. 25 marts 2010 et forslag til koncept for dagtilbud Aktiv Hele Livet til høring i lokaludvalget. Der er høringssvar d. 26. april 2010. Videreudviklingen af dagtilbud til ældre sker på baggrund af en udviklingsproces, der startede i 2009 og som bl.a. indebar en brugertilfredshedsundersøgelse for området. Målet med det nye koncept er at efterleve de ændrede ønsker og behov, som den kommende ældrebefolkning har til aktiviteter og sociale relationer. Arbejdsgruppen for det sociale område har på sit møde d. 14. april lavet et forslag til høringssvar. LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget drøfter og vedtager et høringssvar til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen på baggrund af forslaget fra arbejdsgruppen for det sociale område. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Høringsbrev - Aktiv Hele Livet Koncept for aktivitetstilbud til ældre - Aktiv Hele Livet 39
22. Henvendelse til Socialudvalget vedr. de kommende plejeboliger på Sundbygård (2010-59016) Arbejdsgruppen for det sociale område indstiller, at lokaludvalget retter henvendelse til Københavns Kommunes Socialudvalg vedr. de kommende plejeboliger på Sundbygård. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget tager stilling til forslaget fra arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING I forbindelse med lokalplansforslagene for Sundbyvang og Sundbygård har arbejdsgruppen for det sociale område noteret en række forhold, der umiddelbart ikke vil være tilfredsstillende for beboerne i de kommende plejeboliger på Sundbygård. Arbejdsgruppen har derfor på sit møde d. 14. april skrevet et udkast til en henvendelse til Københavns Kommunes Socialudvalg. Socialforvaltningen har d. 9. april svaret på en række opklarende spørgsmål, lokaludvalgets sekretariat har stillet ang. lokalplansforslagene for Sundbyvang og Sundbygård. LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget tager stilling til forslaget fra arbejdsgruppen for det sociale område ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Socialforvaltningens svar på spørgsmål fra Amager Vest Lokaludvalg vedr. Sundbyvang og Sundbygård Udkast til Henvendelse til Socialudvalget vedr. de kommende plejeboliger på Sundbygård 40
23. Oprettelse af ADSL til lokaludvalgets medlemmer (2010-58245) Lokaludvalget skal tage stilling til, om dets medlemmer skal have tilbud om internetforbindelse. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager, om det vil tilbyde en gratis internetforbindelse til dets medlemmer. PROBLEMSTILLING Borgerrepræsentationen besluttede den 14. juni 2006, at lokaludvalgene i København i medfør af reglen om anden støtte i 16a, stk. 7, 2. pkt. i lov om kommunernes styrelse kan beslutte, at lokaludvalgsmedlemmerne (men ikke suppleanterne) får tilbud om installation af internetopkobling med tilhørende abonnement samt virusprogram på hjemmeadressen. Udgiften hertil skal finansieres af lokaludvalgenes midler til sekretariatsbetjening mv. Det kan accepteres at få oprettet en forbindelse til medlemmets sommerhus eller lignende. Der kan maksimalt betales 300 kr. pr. medlem pr. måned til forbindelsen. Herudover kan der udbetales et årligt beløb på 500 kr. til et virusprogram. Der skal betales multimedieskat af internetforbindelsen, og de lokaludvalgsmedlemmer, der får en sådan forbindelse betalt af Københavns Kommune, skal udfylde en erklæring, som skal sendes til lokaludvalgets sekretariat. Herefter indberettes oplysningerne til SKAT, og beløbet på 300 kr. om måneden vil fremgå af årsopgørelsen. Man kan dog højest blive beskattet af 3.000 kr. i multimedieskat, uanset om lokaludvalgsmedlemmet både får stillet multimedier til rådighed af kommunen og af den pågældendes arbejdsgiver. Kommunen såvel som arbejdsgiveren er forpligtet til at indberette multimedierne til SKAT. Herefter vil SKAT finde en løsning, således at den enkelte alene beskattes én gang. Arbejdsgivere har mulighed for via lønforhøjelser at kompensere den enkelte arbejdstager for multimediebeskatningen, men kommunen har ikke en tilsvarende mulighed for at godtgøre lokaludvalgsmedlemmerne for multimediebeskatningen. Alle medlemmer, der ønsker at få refusion, skal indsende gyldig dokumentation til sekretariatet. For at kommunen skal kunne refundere udgifterne påkræves, bl.a. af hensyn til revision, at der foreligger dokumentation for, at udgifterne til internetforbindelsen afholdes. Dokumentation kan være i form af en betalingskvittering fra netbank, uddrag fra PBS betalingsoversigt eller faktura fra udbyder. Det er et krav, at den konkrete udgift til internet abonnementet skal være specificeret på dokumentationen. 41