Beretning 2009 Bestyrelsens bemærkninger 2009 2009 var fortsat et godt år, med mange kurser, seminarer og netværksmøder. Der har været over 5000 deltagere på de 144 aktiviteter, som VEJ-EU har gennemført enten i eget regi eller som konsulent for andre. Det er bestyrelsens holdning, at VEJ-EU skal være vejsektorens foretrukne videnformidler af vejfaglige emner og problemstillinger. Derfor er den fornyelsesproces, bestyrelsen initierede i 2007, fortsat i 2009. VEJ-EU har i maj 2009 fået en ny hjemmeside med en række nye faciliteter, som gør det lettere for vores kursister. Det er blevet lettere at søge efter bestemte kurser, og man kan på den personlige hjemmeside se de kurser, man er tilmeldt og har gennemført. Som noget nyt er den trykte kursusmappe, som udleveres på kurset, også tilgængelig i elektronisk form på hjemmesiden både før og efter kurset. Det kræver blot, at man er tilmeldt kurset. Kursusplanen kommer nu fire gange om året for at sikre, at vores kursister husker VEJ-EU. Kursusplanen indeholder 3 måneders kurser, med en kortere beskrivelse end i vores tidligere kursusplaner. Detaljerne kan man få på www.vej-eu.dk. Kursusplanen er derfor et godt supplement til vores hjemmeside, der løbende bliver opdateret. På baggrund af den positive økonomiske situation besluttede bestyrelsen at nedsætte priserne generelt i 2009. Disse prisnedsættelser er fastholdt i 2010. Der er gennemført en række specialistkurser med få deltagere, for at sikre så mange som muligt kan få den nødvendige efteruddannelse. Der vil blive afsat midler til specielle udviklingsopgaver i 2010. Med den øgede omsætning og økonomiske konsolidering som er sket i året, udtrykker bestyrelsen stor tilfredshed med 2009. Fløng, marts 2010 Jette Kastoft Formand
VEJ-EU's formål VEJ-EU skaber fora for udveksling og formidling af vej- og trafikviden i vejsektoren. Vejsektorens Efteruddannelse (VEJ-EU) skal sikre, at vejsektorens medarbejdere tilbydes en mulighed for kompetenceudvikling, der gør dem i stand til at løse vejsektorens aktuelle og fremtidige tekniske og administrative opgaver. VEJ-EU s opgave er derfor at udbyde teknisk-, faglig- og administrativ efteruddannelse samt skabe rum for inspiration og videndeling ved at afholde seminarer, workshops m.m. VEJ-EU henvender sig til alle medarbejdere, der arbejder med veje og trafik. Det vil sige ingeniører, økonomer, landinspektører, tekniske assistenter, laboranter, vejformænd m.fl. Ifølge vedtægterne skal VEJ-EU økonomisk hvile i sig selv. VEJ-EU s organisation VEJ-EU er en selvstændig forening dannet af vejsektoren. Foreningens medlemmer er Vejdirektoratet, Kommunernes Landsforening, Dansk Byggeri, Foreningen af Rådgivende Ingeniører og uddannelsesinstitutionerne for ingeniører (Aalborg Universitet, Danmarks Tekniske Universitet samt Ingeniørhøjskolerne). VEJ-EU ledes af en bestyrelse med en formand og 8 bestyrelsesmedlemmer udpeget af foreningens medlemmer. VEJ-EU's bestyrelse ved årets udgang: Personalechef Jette Kastoft Vejdirektoratet (formand) Ingeniør Dorit Bjørn-Larsen Odense Kommune Institutchef Gert von der Ahé Vejdirektoratet Teknisk direktør Jacob Madsen Egedal Kommune Plan- og sikkerhedschef Johan S. Poulsen Vejdirektoratet Civilingeniør Marianne Jensen Fredericia Kommune Branchedirektør Niels Nielsen Dansk Byggeri Chefrådgiver Otto Schiøtz Via Trafik Adjunkt Søren Bach Jensen VIA UC VEJ-EU's aktiviteter administreres af et sekretariat. Ved udgangen af 2009 bestod sekretariatet af: Sekretariatschef Kursuskoordinator Kursuskoordinator Kursuskoordinator Økonomimedarbejder Udviklingskonsulent Jens E. Pedersen Per H. Rindom Dorte Meulengracht Winnie Egevang Jeanette Zeuthen Carsten Bredahl Nielsen 2
Kurser VEJ-EU udbød 102 åbne kurser i 2009. Heraf blev 85 gennemført. 1.363 personer har deltaget i de åbne kurser, svarende til 2.446 deltagerdøgn. Den gennemsnitlige belægningsprocent var 92 %. De 34 kurser var Vejen som arbejdsplads med 620 deltagere heraf 9 repetitionskurser med 120 deltagere. VEJ-EU har afholdt 36 virksomhedskurser i 2009. Der var i alt 582 deltagere svarende til 1.018 deltagerdøgn. Den gennemsnitlige belægningsprocent var 86 %. De 18 kurser var Vejen som arbejdsplads med 303 deltagere heraf 6 repetitionskurser med 80 deltagere. Sekretariatshjælp VEJ-EU har de senere år tilbudt vejsektorens virksomheder og institutioner assistance ved seminarer, konferencer, kurser m.v. I 2009 har VEJ-EU bistået ved 23 arrangementer. Deltagerantallet var samlet på 3.101 personer svarende til 5.382 deltagerdøgn. Tilmeldte Arrangement Sted Dato 951 Vejforum 2009 Hotel Nyborg Strand 2.-3. december 692 VD-dagen Vingstedcentret 17.-18. april 326 Dansk Brodag Hotel H. C. Andersen 31. marts 128 Fællesmøde - Trafiksikkerhed Munkebjerg Hotel 3.-4. juni 124 Cykelkonference DGI-huset 28.-29. oktoerb 106 Seminar: Forebyggelse af Byggecentrum Kursuscenter 28. januar stilladssvigt 100 Temadag - ældre trafikanter Odense Congress Center 22. oktober A/S 87 NVF Trafiksikkerhedsseminar Bojesen på Axelborg 18.-20. november 80 Årsmøde Trafiksikkerhed - Trinity Hotel & Konferencecenter 5. februar Vejcenter Syddanmark A/S 77 Årsmøde for Sjællands Færdselssikkerhedsudvalg Smålandshavet 2. februar 65 MV-FSU årsmøde 2010 Nupark 2. april 62 Vejens klimakonference 2009 ARoS Aarhus Kunstmuseum 10. juni 57 På vej mod et bedre bymiljø Odense Kommune 1.-3. oktober 45 Lille fællesmøde - trafiksikkerhed Hotel Nyborg Strand 30. september 32 Årsmøde for tilgængelighedsrevisorer Danfoss Universe A/S 29. september 31 Næste stop Rådhuspladsen Radisson SAS Scandinavia 23. september Hotel 26 Nordisk Vejforum - Organisering Radisson SAS Limfjord Hotel 4. juni og marked 25 Lyse vejbelægninger i tunneller Vejdirektoratet, Fløng 16. april 20 Afmærkningsregler Vejdirektoratet 19. august 16 Lærermøde - Vejen som arbejdsplads Byggecentrum Kursuscenter 22. september 15 VEJ-EU's årsmøde Rusthållargården 28.-29. august 15 Giv dine præsentationer et Comwell Sorø Storkro a-s 12. november professionelt brush-up 8 Giv dine præsentationer et professionelt brush-up Vejle Center Hotel 11. november 3
Da Vejen som arbejdsplads er et kompetencegivende kursus, har VEJ-EU til opgave at registrere alle, der har gennemført kurserne, hvad enten dette er sket i regi af AMU- Centrene, Entreprenørskolen eller VEJ-EU. Der bliver udstedt et kursusbevis efter gennemgået kursusforløb, der afsluttes med en skriftlig prøve. Kursusbevisets gyldighedsperiode er 5 år, hvorefter man skal gennemgå et repetitionskursus af en dags varighed. Ved udgangen af 2009 har VEJ-EU registreret 42.980 deltagere på kurserne Vejen som arbejdsplads, hvoraf 5.356 har deltaget på VEJ-EU s kurser, de øvrige har deltaget i kurser på AMU-Centrene, eller Entreprenørskolen. Som tidligere år arrangerede VEJ-EU igen i 2009 Vejforum som strækker sig over 2 dage. Der var i år 70 faglige indlæg og 14 workshops. Desuden var der 27 udstillere fra hele vejsektoren. Det samlede antal deltagere var i år på 951 personer. VEJ-EU har arrangeret 11 netværksmøder for Vejcenter Midt- og Vestjylland i 2009 med i alt 174 deltagere. Heraf blev de 4 møder med i alt 37 deltagere aflyst (markeret i parentes i tabellen), især på grund af manglende ekstern tilmelding. Tilmeldte Netværk Emne Dato 39 Vejdrift Vejstriber 20. august 24 Fælles Fornyelse af Vejreglerne 9. december 19 Vintertjeneste Målestationer 28. maj 18 Trafikafvikling Særtransporter og modulvogntog 1. oktober (13) Trafikafvikling Rundkørsler 25. juni 13 Trafikafvikling Den tilgivende vej 19. november 13 Vejdrift Arealer og mængder 23. april 11 Trafiksikkerhed Trafiksikkerhedsrevision 3. september (9) Trafiksikkerhed Trafiksikkerhed og samfundsøkonomi 28. maj (8) Trafiksikkerhed Planlægning af trafiksikkerhed 22. oktober (7) Trafikafvikling Rundkørsler 10. september Øvrige aktiviteter i 2008 Jubilæumsfonden VEJ-EU s Jubilæumsfond er stiftet i 2001 i anledning af VEJ-EU s 25 års jubilæum. Jubilæumsfonden har til formål at støtte ingeniørstuderendes deltagelse i VEJ-EU s åbne kurser. Derudover tildeles der hvert år på Vejforum et rejselegat på 10.000 kr. til en studierejse. I 2009 har 4 studerende fået støtte til at deltage i et seminar og 4 studerende støtte til at deltage i et VEJ-EU kursus. Der blev ikke uddelt noget legat til en studierejse i 2009. Udstillinger VEJ-EU udstillede igen i år på Vejdirektoratets workshops for kommuner samt VEJMANs årsmøde. Økonomiske forhold Årets resultat udgør et overskud på 972. t.kr. Egenkapitalen udgør 6.647 t.kr. per 31. december 2009. Resultatet må betegnes som tilfredsstillende. 4
Resultatopgørelse 1. januar 31. december 2009 2008 t.kr. t.kr. Kursusgebyrer 10.330 9.674 Sekretærbistand 674 472 Administrationsgebyrer 844 518 Indtægter 11.848 10.664 Underviserhonorarer (personer) 1.540 1.596 Konsulenthonorarer (virksomheder) 700 571 Rejseomkostninger 255 300 Kursuscenteromkostninger 2.599 1.921 Lønsumsafgift 70 90 Øvrige kursusomkostninger 1.033 1.220 Resultat af kursusdrift 6.197 5.698 Gager, sekretariat og konsulenter 3.272 2.517 Administrationsomkostninger 766 664 Markedsføring 291 475 Uddannelse personale / lærere 50 189 Hensat til udvikling mv. 551 0 Uddelinger fra jubilæumsfonden 52 54 4.982 3.899 Omkostninger 11.179 9.597 Resultat før afskrivning og renter 669 1.067 Andre finansielle indtægter 386 378 Andre finansielle omkostninger -36-56 Resultat før skat 1.019 1.389 Skat -47-31 Årets resultat 972 1.358 5
Balance 31. december Aktiver 2009 2008 t.kr. t.kr. Materielle anlægsaktiver i alt 0 0 Finansielle aktiver i alt 5.142 4.902 Anlægsaktiver i alt 5.142 4.902 Varebeholdninger i alt 163 295 Tilgodehavender i alt 2.303 599 Likvide beholdninger 3.038 3.434 Omsætningsaktiver i alt 5.504 4.328 Aktiver i alt 10.646 9.230 Passiver Egenkapital primo 5.675 4.313 Reguleringer 0 0 Overført overskud 972 1.362 Egenkapital i alt 6.647 5.675 Hensat til udvikling mv. 620 549 Hensatte forpligtelser i alt 620 589 Forudfakturering vedr. 2010 53 43 Kreditorer og skyldige omkostninger 1.818 1.428 Skyldige eksterne aktiviteter 1.463 1.510 Skyldig skat 45 29 Gældsforpligtelser i alt 3.379 3.010 Passiver i alt 10.646 9.230 6
Omfang af kurser og seminarer 2009 2008 VEJ-EU kurser Kurser Deltagere Kurser Deltagere 1 dag 29 363 28 303 2 dage 51 917 39 724 3 dage 5 83 6 75 Antal 85 1.363 73 1.102 Antal døgn 146 2.446 124 1.975 Belægningsprocent 92 % 85 % Virksomhedskurser 1 dag 12 153 24 326 2 dage 23 422 23 422 3 dage 1 7 1 17 Antal 36 582 48 765 Antal døgn 61 1.018 73 1.221 86 % - 1.221 VEJ-EU seminarer 1 dag 2 78 2 65 2 dage 2 46 2 147 Antal 4 124 4 212 Antal døgn 6 170 6 359 Virksomhedsseminarer 1 dag 12 899 18 906 2 dage 5 1.921 2 1.040 3 dage 2 157 - - Antal 19 2.977 20 1.946 Antal døgn 22 5.212 22 2.986 Samlet antal kurser og seminarer 144 5.046 145 2.985 Samlet antal døgn 235 8.846 225 6.541 7
100 Arrangementer 80 60 40 20 Deltagerdøgn Virk. kurser VEJ-EU kurser Virk. seminarer VEJ-EU seminarer 0 2007 2008 2009 2010 År Ansættelsessted for deltagere i de åbne kurser: 2009 % 2008 % Vejdirektoratet 169 12 198 18 Kommuner 477 35 428 39 Uddannelsesinstitutioner 9 1 7 1 Anden offentlig virksomhed 49 4 23 2 Rådgivende ingeniører 235 17 192 17 Entreprenørvirksomheder 314 23 168 15 Anden privat virksomhed 78 6 46 4 Uoplyst 32 2 40 4 I alt 1.363 1.102 Uddannelsesbaggrund for deltagere i de åbne kurser: 2009 2008 Ingeniører og lignende 865 63 750 68 Tekniske assistenter og lignende 215 16 169 15 Vejformænd og lignende 283 21 183 17 I alt 1.363 1.102 8
Virksomhedskurser i 2008 blev rekvireret af følgende: 2009 2008 Vejdirektoratet 4 15 Kommuner 12 13 Uddannelsesinstitutioner 0 0 Anden offentlig virksomhed 5 10 Rådgivende ingeniører 4 2 Entreprenørvirksomheder 9 8 Anden privat virksomhed 2 0 36 48 Tilfredshedsanalyse 2008 2009 Oplysningerne stammer fra evalueringsskemaer og er baseret på de givne tilbagemeldinger. Åbne kurser Virksomhedskurser 2009 2008 2009 2008 Havde du forudgående kendskab til kursets emne? Ja, fuldt ud 13 % 11 % 13 % 13 % Ja, stort set 25 % 26 % 27 % 30 % Nogenlunde 32 % 32 % 31 % 31 % Nej, kun delvis 21 % 23 % 18 % 18 % Nej, slet ikke 8 % 8 % 12 % 9 % Havde kurset det indhold, du forventede? Ja, fuldt ud 34 % 33 % 30 % 35 % Ja, stort set 50 % 50 % 54 % 46 % Nogenlunde 13 % 12 % 13 % 13 % Nej, kun delvis 3 % 4 % 2 % 5 % Nej, slet ikke 0 % 1 % 1 % 0 % Var du tilfreds med kursets undervisningsform? Ja, overordentlig tilfreds 28 % 25 % 23 % 22 % Ja, godt tilfreds 51 % 52 % 52 % 58 % Tilfreds 15 % 18 % 20 % 16 % Nej, ikke helt tilfreds 5 % 5 % 4 % 4 % Nej, slet ikke 0 % 0 % 1 % 1 % Hvordan vurderer du kursets faglige niveau? For enkelt 2 % 2 % 1 % 1 % Ret enkelt 17 % 15 % 15 % 11 % Passende 75 % 78 % 74 % 81 % Noget vanskeligt 6 % 6 % 9 % 7 % Meget vanskeligt 0 % 0 % 0 % 0 % Hvordan vurderer du tidsforbruget? Alt for lidt tid 1 % 3 % 3 % 1 % Kneben tid 22 % 26 % 15 % 18 % Passende 64 % 62 % 66 % 67 % God tid 11 % 7 % 14 % 12 % Alt for megen tid 2 % 2 % 2 % 2 % 9