Metode og datagrundlag for statistikken Personaleomsætning 4. august 2009 Formål og baggrund Dette notat dokumenterer indholdet af DA s PersonaleomsætningsStatistik. Formålet med statistikken er at belyse den årlige og kvartalsvise tilgang og afgang af medarbejdere på virksomheder inden for DAområdet. Nedenfor redegøres for statistikkens datagrundlag samt metoden til beregning af den årlige og kvartalsvise personaleomsætning. DA s PersonaleomsætningsStatistik er publiceret årligt siden opgørelsesåret 1999, og statistikken omfatter tal for personaleomsætningen for perioden fra 1995 og fremefter. DA har tidligere i perioden 1969 til 1992 udarbejdet statistik til belysning af personaleomsætningen målt som tilgang og afgang af arbejdskraft. Statistikken blev offentliggjort i publikationen Arbejderløn. Herudover blev der udarbejdet særskilte opgørelser for 1993 og 1994. Et vist databrud mellem den metode, som har været anvendt i statistikkerne siden opgørelsesåret 1995 og de tidligere opgørelser kan ikke undgås. Datagrundlag Den årlige PersonaleomsætningsStatistik baseres på lønindberetningerne til DA s StrukturStatistik, mens den kvartalsvise PersonaleomsætningsStatistik baseres på lønindberetningerne til DA s KonjunkturStatistik. Datagrundlaget for årsopgørelserne i PersonaleomsætningsStatistikken for 2008 er ca. 440.000 personer, mens ca. 190.000 personer indgår i kvartalsopgørelserne for 2008. Virksomhedspopulation I beregningen af personaleomsætningen indgår alene identiske (stabile) enheder i de 2 perioder, som sammenlignes. Den stabile enhed er i PersonaleomsætningsStatistikken det enkelte fysiske arbejdssted. For at kunne indgå i PersonaleomsætningsStatistikken skal det fysiske arbejdssted derfor være indberettet i begge perioder.
Side 2 Nystartede virksomheder og virksomheder som lukker, indgår således ikke i statistikken. Lønmodtagerpopulation Der stilles ingen krav til de enkelte lønmodtagere, som benyttes til beregning af personaleomsætningen. Der kan således ske skift af f.eks. ansættelsesvilkår, arbejdsfunktion eller uddannelsesniveau fra periode 1 til periode 2 for den enkelte medarbejder. Stabile og fratrådte medarbejdere vil i beregningen af personaleomsætningen for forskellige offentliggørelsesgrupper altid medgå med de personlige karakteristika, som er gældende i periode 1. Tilgåede medarbejdere vil indgå med de personlige karakteristika, som er gældende i periode 2. Mønstret for personaleomsætningen blandt elever og unge er væsentligt anderledes end blandt voksne. Derfor medtages alene voksne medarbejdere i beregningen af personaleomsætningen. Denne metode indebærer, at personer som overgår fra elev- til voksenstatus medregnes som tilgåede i statistikken. Omvendt vil voksne som overgår til elevstatus (f.eks. i en voksenelev-ordning) medregnes som afgåede. En person kan på samme tidspunkt være registreret med mere end ét ansættelsesforhold inden for samme virksomhed. Det kan eksempelvis være tilfældet, hvis en person er beskæftiget i to af hinanden uafhængige job på virksomheden. I den situation medregnes alene det ene ansættelsesforhold i opgørelsen af antal ansatte. Analyser har vist, at ca. 0,1 pct. af ansættelsesforholdene dækker over personer, som reelt er ansat i mere end ét job på samme virksomhed. Hvis samme person er ansat på to forskellige virksomheder betragtes det omvendt som to af hinanden uafhængige ansættelsesforhold, og disse vil på normal vis indgå i beregningen af til- og afgang. Metode årsdata Udgangspunktet for beregningen af den årlige personaleomsætning er de årlige indberetninger til StrukturStatistikken i to på hinanden følgende år. Princippet er, at hver person tildeles en markering for, om denne har været beskæftiget i en kortere eller længere periode i begge år (år 1 og år 2), kun i år 1 eller kun i år 2. En tiltrådt medarbejder defineres således som en medarbejder, som ikke var ansat på virksomheden i år 1, men som var ansat på virksom-
Side 3 heden i en kortere eller længere periode i år 2. En tiltrådt medarbejder defineres således som en medarbejder, som ikke var ansat på virksomheden i år 1, men som var ansat på virksomheden i en kortere eller længere periode i år 2. En stabil medarbejder defineres som en medarbejder, som var ansat i en kortere eller længere periode på virksomheden i både år 1 og år 2. Det er alene personens tilhørsforhold til samme virksomhed i de to år som bestemmer, hvorvidt personen betragtes som stabil, tiltrådt eller fratrådt. I beregningen af personaleomsætningen vægtes ikke i forhold til beskæftigelsesgraden hos de ansatte. På den måde har det ikke betydning, om den ansatte er fuldtids- eller deltidsansat. Alle til- og afgangsprocenter baseres på en beregning af antallet af tiltrådte medarbejdere, antallet af fratrådte medarbejdere og antallet af stabile medarbejdere på den enkelte virksomhed eller inden for den enkelte offentliggørelsesgruppe. En medarbejder medregnes kun som tilgået/afgået, hvis denne tilgår/afgår fra virksomheden. Det betyder, at en medarbejders skift mellem virksomhedens enkelte arbejdssteder ikke medregnes som tilgang/afgang i opgørelsen af personaleomsætningen. Den procentvise tilgang beregnes herefter som forholdet mellem tilgangen og den samlede beskæftigelse i år 1, mens den procentvise afgang beregnes som forholdet mellem afgangen og den samlede beskæftigelse i år 1. Til- og afgang på virksomhed ABC Beskæftigelse år 1 Beskæftigelse år 2 Tilgang Afgang Stabile A A B B C D D E F F G 6 5 1 2 4 Metoden til beregning af til- og afgang på den enkelte virksomhed illu-
Side 4 streres i ovenstående eksempel. Det ses, at der på virksomhed ABC i år 1 har været ansat 6 medarbejdere, mens 5 medarbejdere har været ansat i år 2. Antallet af stabile medarbejdere er 4, antallet af tiltrådte 1 og antallet af fratrådte 2. Herudfra kan man for denne virksomhed beregne en tilgang på 16,7 pct. (1/6*100 pct.) og en afgang på 33,3 pct. (2/6*100 pct.). På samme måde som det er illustreret i eksemplet ovenfor, kan man beregne den samlede til- og afgang af medarbejdere for hver enkelt offentliggørelsesgruppe, som indgår i PersonaleomsætningsStatistikken. Metoden forudsætter alene, at samtlige personer som udgangspunkt tildeles en markering af status for deres ansættelse i hhv. periode 1 og periode 2 (stabil, fratrådt eller tiltrådt). En konsekvens af at benytte ovenstående fremgangsmåde er, at der indirekte vægtes med beskæftigelsen på virksomhederne i udgangsåret. Den skitserede metode betyder endvidere, at længden og antallet af ansættelsesperioder inden for året for den enkelte person på samme virksomhed ikke har betydning for beregningen af den årlige personaleomsætning. Metode kvartalsdata Den kvartalsvise statistik baseres på de kvartalsvise lønindberetninger til DA s KonjunkturStatistik. En kvartalsvis statistik tjener det formål at måle omfanget af den til- og afgang af medarbejdere, som finder sted mellem to på hinanden følgende kvartaler. Hermed tages også hensyn til korte ansættelsesperioder. Kvartalsstatistikken kan herudover benyttes til at illustrere sæsonvariation i mønstret for til- og afgang. I tilfælde af at en person f.eks. hjemsendes efter 1. kvartal og vender tilbage til samme virksomhed i 3. kvartal, vil dette blive registreret som en afgang i 2. kvartal og en tilgang i 3. kvartal. Metoden til beregning af til- og afgang mellem to kvartaler er den samme, som den der er beskrevet for årsstatistikken. Udgangspunktet er, at der sker en sammenligning af beskæftigelsen i to på hinanden følgende kvartaler. Den procentvise tilgang beregnes som forholdet mellem tilgangen og den samlede beskæftigelse i kvartal 1, mens den procentvise afgang beregnes som forholdet mellem afgangen og den samlede beskæftigelse i kvartal 1. Ud fra de resultater som vises i den kvartalsvise opgørelse, er det ikke
Side 5 muligt at beregne et tal for den årlige personaleomsætning, som svarer til det tal, der vises i den årlige opgørelse. For det første indgår der ikke de samme virksomheder i den kvartalsvise statistik som i den årlige statistik. For det andet vil personaleomsætning inden for året ikke blive målt i den årlige statistik, men kun i den kvartalsvise statistik. Offentliggørelse Hvert år i august/september udarbejdes en PersonaleomsætningsStatistik med hovedresultater for året forinden. Virksomheder på DA-området kan rekvirere en virksomhedsspecifik opgørelse (benchmark-statistik). Statistikkens hovedresultater udgives på DA s hjemmeside www.da.dk.