Afdelinger på: Høgevej, Indre Ringvej, Bøgeskovvej, Havepladsvej, Købmagergade Nyhedsbrev 3 2012- December 2012 Distriktsskolelederen Så blev det juletid. Selvom vinteren er over os, løber der stadig meget vand i åen i Kirstinebjergskolen. Der afvikles i disse måneder rigtig mange møder, hvor indhold, processer og rammer drøftes mhp at give alle den bedste start for Kirstinebjergskolen. Alle pædagogiske medarbejdere har på temaonsdage drøftet 9 forskellige temaer se senere i Nyhedsbrevet og er nu nået i mål med en lang række anbefalinger, som ledergruppen i december måned kigger på. Jeg forventer, at vi i ledergruppen kan nå at bearbejde alle anbefalinger og herefter beslutte, hvilke der skal arbejdes videre med. I løbet af januar udarbejdes et kompendium med alle anbefalinger og beslutninger i forhold til de ni temaer. Der skal lyde en meget stor tak til alle medarbejdere for et fantastisk engagement i arbejdsgrupperne og for nogle meget konstruktive forslag til det videre arbejde i Kirstinebjergskolen. Jeg vil også benytte lejligheden til at sige tak til Overgangsrådet, som ligeledes har engageret sig på en særdeles konstruktiv måde og arbejder sammen, skulder ved skulder, for at skabe et godt forældreengagement til både den nye skolebestyrelse og de nye afdelingsråd. En arbejdsgruppe er netop blevet nedsat til at udarbejde et oplæg til indholdsbeskrivelse af de nye råd. Se desuden afsnittet om skolebestyrelsesvalg i dette nyhedsbrev. Sekretariatet i Kirstinebjergskolen er allerede i fulde omdrejninger. De tekniske serviceledere har etableret sig som et fælles team allerede i år og hjælper og støtter hinanden i det videre arbejde. Skolesekretærerne har sammen med lederne i sekretariatet udarbejdet funktionsbeskrivelser af opgaverne og fordelt dem imellem sig. Der er en rigtig god ånd og kemi i dette arbejde. Stor tak til alle TAP erne for en virkelig flot indsats. Og endelig, til sidst, vil jeg gerne takke de 15 ledere, som på en lang række fællesmøder og undermøder har arbejdet helt imponerende flot med alle opgaverne. Jeg er helt klar på, at arbejdet i år trækker tænder ud. Det er ikke en let opgave at have 2 funktioner, både som leder i den nuværende skole og som kommende leder i den kommende Kirstinebjergskolen. Jeg er også helt med på, at medarbejderne i år kan opleve, at lederne løber til mange møder, men jeg håber I har forståelse for, at det er et afgørende element i opbygningen af Kirstinebjergskolen. I fortjener alle en god og fredelig juleferie, når vi den 21. december har sunget julen ind i kirkerne. Glædelig jul og godt nytår Egon Sørensen Distriktsskoleleder Leder v. Egon Sørensen Indhold i dette nyhedsbrev: Skolebestyrelsesvalg Indskrivningen PLUC-sporet Temadrøftelser Anlægsinvesteringer Forventet personalesituation Linjer Kalender
Distriktsskoleleder Egon Sørensen Indre Ringvej 175 7000 Fredericia Telefon: 70 10 61 21 Mobil: 25 13 99 46 E-mail: egon.sorensen@fredericia.dk Skolebestyrelsesvalg - Kirstinebjergskolen Alle nuværende skoler i Fredericia bliver nedlagt med udgangen af dette skoleår. Nye skoler opstår pr. 1. august og derfor skal der også vælges nye skolebestyrelser. Ved Kirstinebjergskolen skal der vælges 9 forældrerepræsentanter og ved de øvrige skoler 7 forældrerepræsentanter. Valget finder sted i foråret se nedenstående oplysninger og tidsplan. Sammensætningen af den nye skolebestyrelse i Kirstinebjergskolen vil være således: Forældre 9 Elever 4 Medarbejdere 4 Ledere 2-4 Distriktsskoleleder 1 Valglister Valglister udskrives på de nuværende skoler og placeres på den adresse, som er udpeget til central for valget. Kommende inklusionselever skal tilføjes valglisten. Tidsfrister 4.2-28.2 7.2. 28.2. 28.2. Frist for aflevering af kandidatmateriale 4.3-15.3. Fremlæggelse af valglister på skolerne Valgbestyrelsens underretning til hjemmene om valget Frist for henvendelse til skolen vedrørende optagelse på valglisten Skriftlig meddelelse til hjemmene om valgmøde samt evt. kandidatmateriale (senest 1 uge før valgmødet på skolen). Offentliggørelse på skolens hjemmeside Kirstinebjergskolen afdelingen på Høgevej Indre Ringvej Bøgeskovvej Havepladsvej Købmagergade Valgperiode Valgperioden er den 1.8. til den 31.7. 2014. I foråret 2014 skal der vælges skolebestyrelser igen denne gang for en 4- årig periode fra 2014-2018 Valgbestyrelse Valgbestyrelsen består af 4 personer: Et medlem udpeget af kommunalbestyrelsen (= Bente Ankersen, som er formand for valgbestyrelsen), skolens leder (Egon Sørensen) samt 2 formænd for afgående skolebestyrelser (udpeges i januar ). Ministeriet for Børn og Undervisning har givet tilladelse til, at der gives hver afdeling af en skole mulighed for at have forældrerepræsentation i skolebestyrelsen. Det betyder, at hvis der er kandidater fra alle distriktsskolens afdelinger, skal alle afdelinger være repræsenteret i skolebestyrelsen. Ved afstemning tilfalder mandaterne ikke nødvendigvis de forældre, som har fået flest stemmer, men i stedet de forældre fra de enkelte afdelinger, der har fået flest stemmer. 11.3-22.3. 21.3-2.4. 17.4. Ved afstemning: 19.4. 24.4. 8.5. 21.5. Afholdelse af valgmøder på skolerne Frist for kandidatopstilling (den 10. dag efter valgmødet) Frist for aftale om fredsvalg (3 uger før eventuel afstemning) Frist for aflevering af kandidatmateriale Skriftlig meddelelse til hjemmene om afstemningen samt evt. kandidatmateriale (mindst 10 dage før afstemning) Afstemning, optælling og bekendtgørelse af valget Frist for klager efter valgets endelige afgørelse Afstemning 26 stk. 2 i Skolebestyrelsesbekendtgørelsen angiver, at der ved valg til skolebestyrelser med 7 forældrerepræsentanter stemmes på 4 forskellige kandidater. Ved Kirstinebjergskolen stemmes på 5 forskellige kandidater. Valgmøde Valgmøde afholdes på Kirstinebjergskolen, på afdeling Indre Ringvej Tirsdag den 19. marts kl. 19.00 (nærmere orientering følger) 2
Indskrivningen I disse uge gøres tallene fra indskrivningen op og forældre og elever vil inden udgangen af december måned få meddelelse om, hvilken afdeling barnet skal gå i fra august. Børnehaveklasserne dannes først i løbet af skoleåret -2014, men der indkaldes til et orienterende møde i løbet af foråret. De tilbagemeldinger, der er kommet fra arrangementerne har været positive, som mon ikke vi allerede har fundet en god form for afvikling af disse møder. Temadrøftelser og anbefalinger 9 temagrupper har i efterårets løb arbejdet med følgende temaer: Tema 1: Vision v. Egon Sørensen Tema 2: Pædagogisk udvikling - helhedsskole v. Jan Mathiassen og Dorthe Lindegaard Tema 3: Kommunikation og information v. Per Nielsen Tema 4: Uddannelse, teamsamarbejde m.v. v. Steen Andersen Tema 5: Linjer Profiler v. Klaus Hegnby og Klaus Behrendt Tema 6: Lokale inventar - undervisningsmidler mv v. Svend Otto Jensen Tema 7: Kulturmødet v. Per Skovsen Tema 8: Ressourcecenter v. Lars Andersen, Vibeke Vejlegaard og Rikke Damgaard Tema 9: Fælles arrangementer v. Pia Eggert/Egon Sørensen Hvert temaområde har efterfølgende udarbejdet en række anbefalinger. Disse anbefalinger bliver i december måned bearbejdet af ledergruppen og dennes beslutninger vil senere fremgå af et kompendium, som udsendes til skolerne i begyndelsen af januar måned. Jeg vil gerne her på ledergruppens vegne sige alle deltagere stor tak for et fantastisk engagement og stor interesse for de forskellige temaområders indhold. Selvom der nu tages en række beslutninger, så vi kan arbejde videre, betyder det jo ikke at nye drøftelser af de forskellige områder ikke er mulig. Det vil være en konstant udviklingsproces hen over de kommende år i starten af Kirstinebjergskolen og det er naturligvis vigtigt at alle fortsat deltager i denne udviklingsproces. PLUC-sporet Pædagogisk Lærings og Udviklings Center, PLUC, er en meget vigtig og central enhed på de nuværende skoler og på den fremtidige Kirstinebjergskole vil netop PLUC komme til at have en central position. Umiddelbart efter sommerferien 2012 blev der igangsat 4 udviklingsspor fra Skoleforvaltningen, hvoraf det ene var om PLUC. Der opstod et ønske om at neddrosle aktiviteterne på disse spor, da de nye skoler i forvejen havde rigtig mange lokale aktiviteter i gang. Vi besluttede i Kirstinebjergskolen at opbygge et lokalt udviklingsspor om PLUC og dette spor holder første møde kort før juleferien og herefter er der foreløbig aftalt 2 mødegange i begyndelsen af de nye år. Ansvarshavende for sporet er Per Skovsen og Stig Møberg. Nedenstående medarbejdere indgår i teamet: Høgevej Indre Ringvej Havepladsvej Bøgeskov Anne Riis Erik Arndt Nielsen Stig Møberg Gitte Sørensen Pia Eggert Ulla Gommesen (Birgit Seirup) Marianne Rasmussen Udgangspunkt: Ramme- og procesplan for udviklingen af PLUC (Stig Møberg, 17. august 2012) Arbejdstemaer: Strategi for PLUC ere i Kirstinebjergskolen. Mål og rammer. Medarbejdere. Indsatsområder: Hvad arbejdes der videre med? hvad skal afvikles? Didaktik 2.0 projekter. Logistik ved omrokering af nuværende PLUC. 3
Anlægsinvesteringer Alle matrikler i de nye skoler er nu blevet gennemgået for nødvendige investeringer i forhold til lokaler m.v. Investeringer er nøje udvalgt af teknisk forvaltning i samarbejde med ledelserne. Kun nødvendige ønsker, som kan relateres til skolestrukturen er medtaget i investeringerne. Det største ønske om en hal/stor gymnastiksal på Havepladsvej er i første omgang holdt uden for investeringerne, men der bliver p.t. sideløbende arbejdet med at finde muligheder for, hvordan idrætsundervisningen og de kommende linjer på idræts/sportslinjerne skal kunne rummes på Havepladsvej. Herunder kan ses de investeringer, som teknisk forvaltning har prioriteret på Kirstinebjergskolen: Høgevej Renovering af natur/telkniklokale Ændring af eksisterende kontor Nyt køkken i indskoling Inventar garderobe ved indskoling Inventar faglokale Hårde hvidevarer Bygherreomkostninger Havepladsvej Lærerforberedelseslokale Flytning af legeplads Etablering af kontor i gl. pedelbolig Inventar, fysiklokale (teori) EDB installation Bygherreomkostninger Indre Ringvej Ny tilbygning, garderobe Etablering af legeplads Inventar garderobe Inventar fællesrum Bygherreomkostninger Meddelelse fra Skoleforvaltningen: Forventet personalesituation pr. 1.8. I forbindelse med Byrådets vedtagelse af ny skolestruktur pr. 1.8. blev der samtidig vedtaget besparelser på skoleområdet, som betyder, at der skal ske en reduktion i det samlede personale ved skolevæsenet. Skoleafdelingen forventer ligeledes, at en større del af de elever fra andre kommuner, som i dette skoleår undervises på specialskoler i Fredericia Kommune fra skoleåret /14 vil blive undervist i deres hjemkommuner. Dette vil betyde en yderligere reduktion i det samlede personale ved skolevæsenet. Skoleafdelingen er løbende i tæt dialog med skolelederne omkring den forventede personalesituation. Heri indgår blandt andet afklaringer om naturlig afgang på grund af pensioneringer mv. samt ophør af tidsbegrænsede stillinger. Skoleafdelingen har tidligere oplyst, at der er planlagt en afskedigelsesproces i januar med påtænkt afsked af overtallige medarbejdere. Primo december 2012 har Skoleafdelingen igen vurderet den samlede forventede personalesituation for hele skolevæsenet. Der er fortsat en række uafklarede forhold blandt andet omkring ovennævnte specialelever fra andre kommuner. Skoleafdelingen har på baggrund heraf besluttet, at der ikke på nuværende tidspunkt bliver iværksat den planlagte afskedigelsesproces. Skoleafdelingens vurdering er, at der er behov for yderligere afklaring omkring den forventede personalesituation. Distriktsskolelederne og Skoleafdelingen vil i første kvartal fortsætte planlægningen af skoleåret /14 med henblik på en endelig afklaring af medarbejdernes placering ved de nye skoler og afdelinger. Som udgangspunkt vil denne proces ligne tidligere års planlægning, dvs. at der heri indgår mulighed for forflyttelse mellem de nye skoler eller påtænkt afsked af overtallige medarbejdere. I den forbindelse kan det blive nødvendigt at lade f.eks. barselsog sygevikariater indgå i fordelingen af arbejdet blandt fastansatte medarbejdere. Skoleafdelingen beklager, at det ikke på nuværende tidspunkt er muligt at skabe en afklaring af personalesituationen og har forståelse for den usikkerhed, det kan medføre for den enkelte. På den anden side ønsker vi dog ikke, som andre kommuner har gjort, at gennemføre en afskedigelsesproces baseret på uafklarede forhold. Med venlig hilsen Claus Bülow skolechef / Erik Jørgensen konsulent 4
Linjer præsenteret for Børne- og Ungdomsudvalget Den ene af de ni temagrupper i efteråret har arbejdet med linjer på den nye overbygningsafdeling på Havepladsvej. På baggrund af dette arbejde, har ledergruppen færdiggjort det endelige oplæg. Dette oplæg blev, sammen med de øvrige skolers oplæg, præsenteret af distriktsskolelederne for Børne- og Ungdomsudvalget den 27. november 2012. Der var stor ros og opbakning fra Børne- og Ungdomsudvalget til resultaterne. Kirstinebjergskolen tilbyder nedenstående 6 linjer for de kommende elever og deres forældre på Havepladsvej fra skoleåret -2014. Der bliver udarbejdet en mere detaljeret beskrivelse af de enkelte linjer i løbet af december måned. I løbet af januar måned udarbejdes en folder med de nye linjetilbud og vi forventer at processen med valg af linjer kan afsluttes med udgangen af februar måned. Forudsætninger for linjerne Alle linjer skal være båret af høj grad af faglighed Fagdidaktikken skal tilpasses de enkelte linjer Det samlede linjetilbud skal favne bredt Linjerne skal motivere til læring og lyst til læring for den enkelte elev Seks linjer på Havepladsvej Kirstinebjergskolen 2012 Idræt - Sport/Krop/Bevægelse/Adventure Samfund - Demokratilinjen Science - Naturfaglig Art - Drama/Design/Billedk/Medie/Musik Design - Teknisk/Praktisk/Medie International - Globalisering/Kulturforståelse Kirstinebjergskolen 2012 Processen på Kirstinebjergskolen September - november 2012: Forslag til linjer indsamles i samarbejde med elever og medarbejdere. Målet er udarbejdelse af et linjekatalog til elever og forældre Oktober november 2012: Kompetenceafklaringsskema for lærerne udarbejdes med henblik på at sammensætte kvalificerede linjeteams. November december 2012: Indholdsbeskrivelser af linjerne samt overskrifter til linjerne færdiggøres: November 2012: Begyndende erhvervsliv, ungdomsuddannelser, foreningslivet, Den kreative skole etc. kontakt til relevante samarbejdspartnere Primo / medio januar : Linjekatalog sendes ud Primo februar : Infomøde for forældre efterfølgende tilmelding til linjerne. Talentarbejde: Samarbejde med Ungdomsskolen & Pædagogisk Udviklingsafdeling. Kirstinebjergskolen 2012 5
Skoleårets planlægning 2012- Tidsplan. Opdateret: 11. december 2012 (DSL: Distriktskoleleder ASL: Afdelingsskoleleder AL: Afdelingsleder HAV: Havepladsvej HØG: Høgevej INR: Indre Ringvej BØG: Bøgeskovvej) Uge/ år Dato Handling Ansvarshavende JAN FEB MA R 51-12 Elever og forældre i kommende 0. årgang meddeles, ASL+DSL hvilken afdeling, de skal være på 201212 Ledermøde 12.30 INR Alle 52 Juleferie 01-13 030113 Ledermøde 12.30 INR Alle 02-13 030113 Ønskeseddel om klassekammerater sendes til alle DSL-ASL elever i Kirstinebjergskolen skal afleveres senest 100113 Individuelle møder holdes med forældre til elever i specialtilbud ASL+Ressour centre Folder/præsentation om linjetilbud i overbygningen HAV-Team udsendes til elever + forældre 090113 Fagfagligt tema Alle 03-13 160113 Kommende klasselærere mødes og danner de nye klasser ud fra gældende principper Leder-TR møde 8.30-9.45 INR 04-13 210113 Underskrevne tilbud fra forældre til alle specialelever skal afleveres til ASL DSL+ASL godkender klassedannelserne Klasselærere Leder-TR ASL DSL+ASL Præsentationsmøder for overbygningselever på HAV-Team Havepladsvej 230113 Fagfagligt tema Alle 05-13 300113 Skriftlig meddelelse til alle forældre og elever i 0.- 6. klasse om klassedannelse 310113 Ledermøde 12.30 - INR 06-13 Elever i overbygningen afleverer ønskeseddel til linjer 07-13 Vinterferie DSL+ASL HAVTeam 08-13 DSL+HAVTeam danner linjeklasserne DSL+HAVTe am 09-13 270213 Elever og forældre i overbygningen meddeles, hvilke linjeklasser, de skal gå i. DSL+HAVTe am 270213 Pædagogisk temamøde på ny afdeling ASL-AL 10-13 070313 Leder-TR møde 8.30-9.45 INR Leder-TR DSL-ASL-AL forbereder procedure for fag- og DSL-ASL-AL opgavefordeling i KBS 190312 Valgmøde - Skolebestyrelsen DSL - ASL 11-13 140313 Ledermøde 12.30 - INR 12-13 13-13 Påskeferie 6