Referat generalforsamling Sundby Friskole d. 29. april 2014 Pkt. Emne Referat 1. Valg af dirigent Henrik Jensen valgt. Konstaterede at generalforsamlingen er lovligt indvarslet. 2. Bestyrelsens beretning v. formand Kristian Edsen Skolen er et fælles samlingspunkt + et fælles projekt. Mange bruger skolen: Elever, lærere, SFO, børnehuset, ungdomsklubben, mødestedet, SIF (gymnastiksalen), menighedsrådet/kirken og mange benytter boldbanen, Frejas hus + de andre udendørs faciliteter. På skolen er der nogle ting, der skal gøres. Der er rengøring 3-4 gange om året. Arbejdsdage sammen med børnehuset. Det er helt fantastisk, og der er altid mange, der kommer. Det er godt koordineret, og der bliver lavet rigtig mange ting. Der er blevet arbejdet med udeområdet i mange år. Frejas hus blev færdigt i efteråret. Det er et fantastisk hus. De næste mange år frem skal vi arbejde videre med at udbytte + udnytte udeområdet. Skolen har fået hul på at få elever fra Thy. Det er super dejligt. De er bl.a. kommet ved at folk er gode til at fortælle den gode historie om skolen. Sidste år samarbejdede skolen med ungdomsklubben om at lave 1. salen i i lærerbygningen til SFO + ungdomsklub. Det er blevet til nogle fantastiske lokaler, og det har givet bedre plads i børnehuset. Det er vigtigt børnene får en god start i børnehuset, så de vælger at fortsætte i skolen. Vedr. økonomi. Penge er der ikke mange af. Der skal kigges på økonomien hele tiden. Der bliver aldrig sagt nej, men der tales altid om, hvilken løsning man kan finde, der tilgodeser økonomien. Det er Astrid rigtig god til. Vi har en fantastisk lærerstab. Børnene er glade for at gå på skolen. De får noget med hjem, de lærer noget.
Vi sagde sidste år farvel til Jens Jakob, som var i 1 års praktik. Heidi Harlis er kommet tilbage efter et smut til Thy. Camilla er vikar for Lisbeth, der pt. er på uddannelse til friluftsvejleder. Lisbeth er tilbage efter sommerferien. Held og lykke fremover til Camilla. I år har skolen 58 børn, og til sommer går der 14 børn ud af 7. klasse. Der er 7 nye børn i før - SFO, hvilket betyder et fald på 7 børn efter ferien. Skolepenge: Pt. koster første barn 900 kr. Efter ferien stiger betalingen som tidligere år med 30 %, så prisen for første barn bliver 926 kr. Barn nr. 2 er halv pris. Barn nr. 3 er gratis. SFO inkl. mad stiger fra 750 kr. til 772 kr. Der har i mange år været en vedligeholdelsesplan. Der er mange ting, der hænger, men tingene bliver gjort, når det er nødvendigt. I sommerferien bliver stormskaden på taget lavet. Vi siger ikke ret meget plejer. Vi bliver ved med at udvikle os. Vi er foran. Vi har et højt fagligt niveau, hvilket er vigtigt. Det skal vi holde fast i. Alle er medvirkende til dette. Lærerne + alle de frivillige. Stor tak til Mette K. Edsen for at styre regningsbetalingen + al bogføring. Det er en fælles opgave at drive friskolen + bevare den. Skallerup + Ø. Jølby friskoler bliver lagt sammen. Der er en skoleleder der er stoppet i Ø. Jølby + på SydvestMors friskole. Vi skal huske at rose lærerne for det gode arbejde, de går og gør. Når vi sender børnene videre, er de rigtig godt med. Vi skal bibeholde engagementet og gejsten. Er vi ikke fælles om projektet, går det ikke i længden. Kom gerne med gode idéer og indspark. Beretning v. skoleleder Astrid Mulvad Der er nået meget det sidste år. Bl.a. nye SFO lokaler. Trærødderne (før SFO) benytter disse lokaler meget, og der er meget udenfor. Sidste år var der 10, i år er der 7.
De er allerede rigtig gode til at gå i skole. Det er faktisk en god ting, at de starter d. 1. april. De er klar til bh. klassen starter i august på en helt anden måde. De er med til morgensang og fortælling og om torsdagen i udeskolen. Sidste år var emneugerne frem til sommerferien Middelalderen. Vi er heldige med godt personale lærere, SFO personale, pedeller, skolemor. De er stort set aldrig syge, er engagerede + motiverede, har godt humør. De er glade for at gå på arbejde hver dag. Arrangementer: Thy master class, 4 gange åben morgensang, idrætsdage + teater på de andre friskoler. Set professionelt teater, bl.a. i limfjordsteatret. Skoledag i efteråret med afslutning på emneugen: Friskoleby. Ny tradition med børnehuset på juletræstur i Vester Vandet. Rigtig godt. Juleafslutning i kirken. Teateruger. D. 24. maj er der musikfestival der er meldt nogle til udefra. I juni skal 7. klasse til Island og de andre klasser til Hvolris Jernalderlandsby. Frejas hus: Det er muligt at booke huset til diverse arrangementer. Bl.a. har Thy/Mors fodslaw benyttet huset i forbindelse med Mors rundt. Der kommer en kalender vedr. booking på hjemmesiden. Der er en pengekasse i huset, som man kan ligge en skilling i, hvis man har lyst, når man har lånt huset. Der er kommet borde + stole til huset. Skabe er på vej. Kørevejen bliver reetableret når taget på skolen er lavet efter sommerferien. Efter lockouten har vi på lærerværelset og i bestyrelsen drøftet arbejdstidsregler + ny skolereform. Her på skolen laver vi ikke noget nævneværdigt om. Det handler ikke om at lave heldagsskole men helhedsskole. Vi har allerede minimumstimetallet. Vi gør allerede de fleste af de ting, der står i reformen. I reformen står: engelsk fra 1. klasse, tysk fra 5. klasse. Vi skal mindst op på det minimumtal, de har i folkeskolen i de enkelte fag, når de tager herfra i 7. klasse. Også selvom vi ikke som friskole er forpligtiget på samme
timetal som folkeskolen. Beretningen blev godkendt. 3. Regnskab Det reviderede regnskab blev forelagt til orientering. I 2013 har skolen i gennemsnit haft 5 elever mere end i år 2012. Indtægterne er steget i 2013 flere børn. Der er kommet et tilskud til inklusion. I 2012 fik skolen installeret nyt gasfyr. Forbruget til varme er faldet. Der er brugt 2000 kubikmeter naturgas mindre end sidste år. Overskuddet er i år på 138.000 kr. bedre end sidste år. Skolen har pt. en del tilgodehavender fra fonde i forbindelse med byggeriet af Frejas hus (udeskole). Regnskabet blev godkendt. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer Der sidder 7 medlemmer i bestyrelsen. Der vælges 3 det ene år, 4 det andet år. I år skal der vælges 4 medlemmer. Tre skal vælges af skolekredsen, 1 skal vælges af forældrekredsen. Valgt af skolekredsen: Jens Bruun, Lars Bunk, Klaus Sørensen. Valgt af skolekredsen: Pia Smakic. 4a. Valg af suppleanter Der skal vælges 2 suppleanter, 1 vælges af skolekredsen, 1 vælges af forældrekredsen. Heidi Engholm Petersen blev valgt af skolekredsen. Susanne Hyllested blev valgt af forældrekredsen. 5. Indkomne forslag Implementering samt finansiering af Ipads i undervisningen. Ole kom med et oplæg: Vi er så småt begyndt at bruge Ipads i undervisningen. Vi startede egentlig med, at børnene begyndte at have musik i ørerne, når de f.eks. løste matematik og danskopgaver. Dette bevirkede, at mange af børnene fik løst mange flere opgaver. Ole: Det handler for mig om at gøre det visuelt for børnene. Vi har kigget på en masse apps. Ole viste eksempler på apps, de bruger i undervisningen. Finansiering: Når børnene møder efter sommerferien, ønsker vi os at alle børn har en Ipad med som en del af penalhuset. Skolen vil være fleksibel, hvis man ikke kan finde økonomien til det. Så kan man låne en. Der findes en løsning. Det er vigtigt, det er en Ipad (Apple produkt), da skolen får lavet et apple ID, så skolen kan hente apps hjem, som deles ud til alle elever. Der vil være nogle apps,
som skolen køber, som børnene skal have, også kan børnene jo også hente deres egne apps på deres eget apple ID. Man kan få en Ipad 4. 16 gb. i Elgiganten. Der kan man få en god aftale 0 % rente, hvis man ikke har råd til at købe den el. dem lige nu. Vedrørende forsikring på Ipaden: Der er ofte forsikring på Ipaden, der hvor man køber den. Man skal have en all risk inclusive forsikring, som f.eks. dækker hvis man taber den og den går i stykker eller den skulle blive stjålet. Ellers skal man undersøge med sit eget forsikringsselskab, om indboforsikringen dækker. Ellers kan man meget billigt tegne en tillægsforsikring ved sit eget forsikringsselskab til ca. 20 kr. om året. Det er vigtigt, at Ipaden har et ordentligt cover på, så Ipaden er beskyttet. Vil vi have rengøringsfirma til rengøring. Skolen har undersøgt priser på rengøring. Prisen for rengøring er ca. 1900 kr. i ugen for rengøring i skolen minus SFO og skolekøkken. Dette er ligesom nu, en gang i ugen. Skolemor gør toiletter rent hver dag, og der er rengøring af SFO hver dag. Prisen for et år ligger ca. på 76.000 kr., og hvis dette deles ud på ca. 34 familier, bliver det ca. 2235 kr. pr. familie pr. år. Der skal også være en del forældre, der ønsker at betale sig fra rengøringen for at det kan blive en mulighed. Børnehuset beslutter givetvis, at de fremover vil benytte rengøringsselskab, da de har oplevet flere gange, at der ikke har været gjort rent, hvilket ikke er i orden, når der er små børn, der kravler rundt på gulvet. Skolen er godt tilfreds med den nuværende rengøring. Der blev ikke besluttet noget endeligt. Mange gav udtryk for, at de ikke synes, det var sjovt at skulle gøre rent i skolen, men hellere det end at skulle betale sig fra det. Se Keld Andersens fremlagte tilsyn på hjemmesiden. 6. Fremlægning af det udførte Tilsynsrapporten kan læses på skolens hjemmeside. tilsyn v. Keld Andersen. 7. Valg af tilsynsførende Anni Thordahl blev valgt. 8. EVT. Forespørgsel vedr. græsslåning: Kan pedellen ikke varetage dette? Svar: Nej, pedellen har så mange andre opgaver at varetage. Der er rigtig mange forældre, der har meldt sig til at hjælpe med græsslåningen, så det er ikke
noget problem. En forælder var meget ked af bestytrelsens beslutning om at holde lukket i SFO torsdag + fredag i efterårs og vinterferien, da det for nogle forældre kan være rigtig svært at få til at gå op. Kristian svarede på vegne af bestyrelsen, at det er besluttet på baggrund af undersøgelser af, hvor mange/eller rettere hvor få børn, der har haft behov for pasning disse to dage i de to ferier. Vi er nødt til at kigge på, at vi har behov for at benytte vores personaleressourcer i de perioder, hvor der er flest børn. Hvis man har brug for pasning torsdag + fredag i disse uger, skal man henvende sig til Astrid. Så findes der selvfølgelig en løsning. Kristian Edsen takkede den nuværende bestyrelse og takkede alle der har været med til at gøre et stykke arbejde for skolen siden 1999. Astrid takkede Kristian for hans mange år som formand i bestyrelsen.