Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region Tid og sted: Fredag 21. august 2015, fra kl. 9.00 til 11.30 (11.00) med efterfølgende frokost Medborgerhuset i Silkeborg, Sal C, Bindslevs Plads 5, 8600 Silkeborg. Deltagere: Kommunaldirektørerne i den midtjyske region eller deres suppleanter, regionsdirektøren, KKR sekretariatet samt sekretariatet for netværket. 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referatet fra møde fredag 22. maj 2015 Bilag 1. Referat fra møde i kd-net fredag 22. maj 2015 3. Regional Vækst- og Udviklingsstrategi, VUS v. Niels Erik Kjærgaard Drøftelse af 1. udkast til handlingsplan til den regionale Vækst- og Udviklingsstrategi, VUS. Handlingsplanen drøftes på Vækstforums møde 25. august 2015 og på møde i KKR 10. september 2015 med henblik på endelig vedtagelse i Vækstforum 21. oktober 2015, jf. referat fra møde i KD-Net 22. maj 2015, punkt 3. Bilag 2. Udkast til handlingsplan til VUS, Region Midtjylland, august 2015 Bilag 3. Udkast til økonomi for VUS, Region Midtjylland, august 2015 Bilag 4. Tidsplan for VUS, juni 2015 4. Væksthus Midtjylland Orientering om national aftale, herunder drøftelse af pejlemærker for den regionale aftale for 2016. Den nationale aftale for 2016 har (som aftalen for 2015) tre ben: Kortlægning af vækstpotentiale, operatør og regionalt knudepunkt i et sammenhængende erhvervsservicesystem. Bilag 5. National aftale for Væksthusene i 2016, 24. juni 2015 Bilag 6. Aftale om rammer for væksthusene 2016-20, Erhvervs- og Vækstministeriet, maj 2015 Link til regional aftale mellem KKR Midtjylland og Væksthus Midtjylland 2015 5. Det specialiserede socialområde v. Jesper Thyrring Møller 5.1. Rammeaftalen for 2016 styringsaftalen og udviklingsstrategien Status på arbejdet med rammeaftalen for 2016. Bilag 7. Rammeaftalen for 2016 - styringsaftalen og udviklingsstrategien 13. august 2015 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 1
5.2. Centrale udmeldinger Orientering om resultatet af møde med Socialstyrelsen 14. august 2015, hvor DASSOS udkast til afrapportering vedrørende de centrale udmeldinger skal drøftes. Hvis drøftelsen ikke giver anledning til væsentlige ændringer forventes det, at KKR præsenteres for udkastene på mødet 10. september 2015 Jf. i øvrigt referat fra møde i KD-Net 22. maj 2015 punkt 5.3., hvor der blev orienteret om udkastene. Bilag 8. Central Udmelding, Børn og unge med alvorlig synsnedsættelse, DASSOS maj 2015 Bilag 9. Central Udmelding, Voksne med kompleks erhvervet hjerneskade, DASSOS maj 2015 5.3. Socialtilsyn Midt finansiering Orientering om drøftelsen vedrørende finansiering af socialtilsynet, hvis ledelse deltager på DASSOS-møde 18. august 2015. Kommuner og region skal, i forbindelse med indgåelse af styringsaftalen, drøfte finansieringen af Socialtilsynet for det kommende år, jf. bekendtgørelsen om rammeaftaler på det sociale område. Fastsættelse af tilsyns- og godkendelsestaksterne samt den objektive finansiering er som bekendt ikke en del af styringsaftalen. Desuden orientering om Socialtilsynets tanker om kontrol vs. dialog og muligheder, sagsgangen i forhold til godkendelse af plejefamilier og tilbuddenes økonomi samt bindinger og muligheder i Tilbudsportalen, hvilket der blev spurgt ind til på KKR mødet 11. juni 2015. 5.4. DASSOS Orientering om øvrige emner i regi af DASSOS. 6. Sundhedsområdet v. Lasse Jacobsen 6.1. Evaluering af den Kommunale medfinansiering (KMF) og prognoser for KMF. a) Evaluering af den kommunale medfinansiering (KMF) Orientering om KOSU s drøftelse af evalueringen af KMF på mødet 11. august 2015. I forbindelse med økonomiaftalen for 2015 aftalte KL, DR og Regeringen, at der skulle foretages en evaluering af KMF. Evalueringen blev præsenteret maj 2015. Hovedkonklusionen fra rapporten er, at KMF har været gavnlig i forhold til styrke den kommunale indflydelse på sundhedsområdet. Samtidig anerkendes det, at incitamenterne i KMF ikke fungerer optimalt. Der er derfor overvejelser i evalueringen om muligheden for at arbejde med en model for en differentieret KMF. Differentieringen vil bestå i, at KMF fokuseres på de hospitalsbehandlinger og typer af patienter, hvor kommunerne har en reel mulighed for at forebygge eller subsidiere aktiviteten på hospitalerne. Konkret nævnes muligheden for differentiering af KMF i forhold til den ældre medicinske patient, og/eller på specifikke diagnoser og sygdomsgrupper. KL har oplyst, at man på baggrund af evalueringen vil arbejde videre med at se på mulighederne i en differentieret KMF model. En afrapportering fra dette arbejde vil tidligst foreligge i foråret 2016. Der var i KOSU enighed om at afvente denne afrapportering fra nationalt hold. b) Prognoser for KMF Orientering om drøftelse af prognosearbejdet på møde i KOSU 11. august 2015. Til hjælp for budgetlægning og for at sikre den løbende budgetopfølgning udarbejdes der flere gange årligt prognoser for KMF. Koncernøkonomi i Region Midtjylland står for udarbejdelsen af 13. august 2015 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 2
prognoserne. Disse prognoser drøftes i temagruppen for økonomi og opfølgning og suppleres og perspektiveres her af parallel prognoser fra de enkelte kommuner, KL og DR. Drøftelserne i temagruppen har fokus på at opnå nøjagtighed i prognosearbejdet og klarlægge årsager til eventuelle afvigelser fra prognosen i forhold til den faktiske aktivitet. Nogle af hovedårsagerne til afvigelser er ændrede sygdomsmønstre, registreringspraksis hos det kliniske personale og mere tekniske problemstillinger, som for eksempel indførelsen af EPJ-midt. Af vedlagte notat fremgår blandt andet, at der er afvigelser mellem det udmeldte loft for KMF 2015 og juni-prognosen i de midtjyske kommuner. Her kan der konstateres markante afvigelser for flere kommuner. Det skal understreges, at den del af medfinansieringen, der ligger udover loftet i 2015 modregnes i bloktilskuddet i 2016. I KOSU var der konsensus om, at fastholde en dialog med regionen om tilvejebringelsen af valide tal til prognosearbejdet i den midtjyske region. Samtidig vil der i efteråret blive indledt et arbejde i KL om at skabe en model for mere valide prognoser og budgetlægning af KMF. De midtjyske kommuner er repræsenteret i dette arbejde. Bilag 10. Supplerende notat vedr. KMF, KOSU 15. august 2015 6.3. Regionens spareplan Orientering om konsekvenserne af sygehusbesparelserne i Region Midtjylland. Regionsrådet i Region Midtjylland besluttede 22. juni 2015, at der skal spares 699 mio.kr. i perioden fra 2015-2019. Udmøntning af besparelserne er allerede påbegyndt og vil fortsætte i forbindelse med den regionale budgetlægning for 2016. For kommunerne vil spareplanen kunne få betydning i form af blandt andet opgaver, der overdrages til kommunerne i regi af sundhedsaftalen. For at sikre de kommunale interesser vil KOSU via Sundhedsstyregruppen blive inddraget i arbejdet, der hvor kommunale forhold bliver berørt af spareplanen. 6.4. Orientering fra Sundhedsstyregruppens møde 17. august 2015 Orientering om de væsentligste sager fra Sundhedsstyregruppens møde den 17. august 2015. 7. CDEU, det midtjyske EU kontor v. Lisbeth Binderup Drøftelse af EU kontorets bestyrelses forslag om udvidede aktiviteter og dermed øget finansiering. Bestyrelsens formand drøfter forslaget med KKR s formandskab og Region Midtjyllands formand 18. august 2015. Bilag 11. Forslag til mere ambitiøs midtjysk indsats i Bruxelles, CDEU 8. juni 2015 8. Feriepenge- og ejendomsoverdragelsessagen v. Henning Hansen Status på feriepenge- og ejendomsoverdragelsessagen. 9. Nyt fra regionen v. Jacob Stengaard Madsen 10. Eventuelt 13. august 2015 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 3
Anden del af mødet (uden regionsdirektøren) 11. Opfølgning på første del af mødet 12. Redningsberedskaber v. Jesper Kaas Schmidt Drøftelse af modeller for en fælles vagtcentral på beredskabsområdet med henblik på en indstilling til KKR, hvor emnet drøftes på mødet 10. september 2015. Bilag 12. Notat vedr. modeller for fællesvagtcentral, arbejdsgruppen 14. august 2015 13. Sundhedsområdet 13.1. Pilotprojekt om virtuelt samarbejde på tværs de midtjyske kommuner Orientering om at KOSU har fået bevilget 180.000 kr. til pilot projekt om virtuelt samarbejde på tværs af de midtjyske kommuner under forudsætning af, at projektet udbredes til at dække samtlige 19 kommuner. Jf. referat fra møde i KD-Net 22. maj 2015 punkt 11.2. 14. Regionale møder v. Jesper Kaas Schmidt 14.1. Møde i KKR Midtjylland 10. september 2015 Orientering om de foreløbige punkter til møde i KKR Midtjylland 10. september 2015. Bilag 13. Foreløbig sagsoversigt til møde i KKR Midtjylland 10. september 2015 14.2. Møde i Kontaktudvalget 31. august 2015 Orientering om de foreløbige punkter til møde i Kontaktudvalget 31. august 2015. 14.3. Opfølgning på møde i KKR Midtjylland 11. juni 2015 Link til referat fra møde i KKR Midtjylland 11. juni 2015 15. Udpegelser v. Jesper Kaas Schmidt 15.1. Styregruppen for uddannelse Favrskov Kommunes repræsentant i styregruppen for uddannelse Hans Minor Vedel har fået nyt job i Randers Kommune. Da Favrskov Kommune endnu ikke har ansat en ny direktør i stedet for Hans Minor Vedel foreslås det, at Hans Minor Vedel varetager posten indtil videre. 13. august 2015 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 4
16. Mødedatoer for 2016 v. Jesper Kaas Schmidt Drøftelse af forslag til mødekalender for 2016 med henblik på godkendelse. Møder i KKR 2016 Møder i kd-net 2016 Mandag 8. februar Mandag 18. april Torsdag 16. juni (Bornholm) Tirsdag 13. september Tirsdag 22. november Fredag 22. januar Fredag 8. april Fredag 27. maj Fredag 26. august Fredag 4. november Døgnseminar KD-Net: Torsdag 8. fredag 9. december 2016 (kun for kommunaldirektører) 17. Næste møde v. Jesper Kaas Schmidt Næste møde i kommunaldirektørnetværket er fredag 23. oktober 2015. Mødet afholdes i medborgerhuset i Silkeborg, Sal C, Bindslevs Plads 5, 8600 Silkeborg. Dagsordenen til mødet fremsendes senest 16. oktober 2015. Seminar 2015: Torsdag 10. december - fredag 11. december 2015 seminaret er for både kommunaldirektører og direktører i de 19 kommuner. 18. Eventuelt 13. august 2015 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 5