AlmenBolig+ Skibstedgård Velkommen til 2. Beboermøde d. 13.02.2015
AlmenBolig + Skibstedgård 2. beboermøde Mødets dagsorden: Hvad er sket siden sidst Praktiske forhold omkring boligen Husorden og vedligehold Beboerdemokrati opstart Orientering om proceduren omkring indflytning
Naboen
Praktiske forhold omkring din bolig: Hårde hvidevarer samkøb og rabatter. Sundbyvang - Skousen Køkkenaftale Invita. Råderetten og ombygninger - værdien - hvordan beregnes dette i AlmenBolig + regi Vedligehold - ude og inde Hvem gør hvad Kim Johansen Mob: 4675 4695 Mail: Kj.roskilde@invita.dk 30% på elementer og 15% på tilbehør
Vurderingen - regelsæt Vurderingsmanden skal: Skal udføre en objektiv markedsmæssig værdifastsættelse af forbedringsarbejder udført i en bolig fratrukket værdien af det bestående. Vurderingensmanden skal tage udgangspunkt i den seneste udarbejdede forbedringsrapport på boligen, hvis en sådan er udarbejdet. Værdifastsættelsen skal afspejle værdien på fraflytningstidspunktet, der er således ikke faste afskrivningsregler som udgangspunkt for vurderingen, men en konkret vurdering af forbedringen på fraflytningstidspunktet, der danner udgangspunkt for værdifastsættelsen. Nedskrivning på grund af slid og ælde skal fremgå af vurderingsmandens rapport. Vurderingsmanden skal vurdere om arbejdet er lovligt, forsvarligt og håndværksmæssigt korrekt udført. I tilfælde med mangler på det udførte arbejde kan forbedringen nedvurderes og/eller tillægges negativ værdi, hvilket kan medføre krav om nedtagning/reetablering af arbejderne. Der skal udarbejdes et regelsæt for alle AB+ afdelinger, der danner udgangspunkt for vurderingsmandens arbejde A. Opgørelse og Finansiering af forbedringen. Ved anden gangs udlejning af lejemål med forbedringer er der 2 muligheder. Den nye lejer at finansiere godtgørelsen ved: 1. En kontant betaling af godtgørelsen. 2. Ved at få en forbedringslejeforhøjelse der beregnes som ydelsen på et 30- årigt realkreditlån. Ved fraflytninger af boliger, hvor der ved indflytning har været opgjort forbedringer, nulstilles i princippet den tidligere konstaterede godtgørelsen. Der gennemføres en ny vurdering af forbedringerne, der danner udgangspunkt for at afregneværdien over for den fraflyttende lejer. Har den tidligere opgjorte forbedring mistet værdi fx på grund af slid og ælde, fratrækkes den nedskrevne værdi den fraflyttende lejers opgørelse.
Forløb: Rekvirering af uvildig vurderingsmand Vurderings rapport med værdiansættelse Fraflytning Udbetaling når flytteafregning er udført Eksempel på vurdering af forbedringer:
Husorden: Er det virkeligt nødvendigt? Standard vedtaget af organisationsbestyrelsen Kan den ændres Kan man ændre / vedtage hvad som helst Ved overtrædelse Husorden for AlmenBolig+-afdeling 1. Ved benyttelse af radio, fjernsyn, CDafspiller, båndoptager eller musikinstrumenter skal man tage hensyn til sine naboer. Ved opstilling eller opsætning af højtalere skal man huske, at lyden forplanter sig gennem væggen til de øvrige beboere. 2. Støjende adfærd bør begrænses og helt undgås efter kl. 22.00. I særlige tilfælde ved fester og lignende bør man orientere sine medbeboere. 3. Brug af støjende værktøj er tilladt mellem kl. 9.00 og kl. 19.00 på hverdage. I weekend og på helligdage mellem kl. 10 og 16. 4. Ved brug af fællesarealerne rydder den enkelte op efter sig og efterlader området i samme stand som før brugen. Legetøj m.v. bør ikke ligge frit, når det ikke længere anvendes. 5. Hvis der sker skade på ejendommen, skal den pågældende lejer/ejer, der har ansvaret for skaden, straks anmelde dette til bestyrelsen. 6. Parabolmodtagere må kun opsættes efter anvisning fra bestyrelsen. 7. Cykler placeres i cykelstativer. 8. Affald skal sorteres og behandles efter anvisning. Affald må ikke henkastes uden for de opsatte containere. UDKAST 9. Det er tilladt at holde hund eller kat. Dyret skal registreres hos bestyrelsen. For tilladelse til at holde hund eller kat gælder følgende tillæg til husordenen: a. Der må holdes 1 husdyr pr. husstand. b. Hunde skal være forsikrede. c. Hunde skal bære hundetegn (navn, adresse og telefonnummer) i bebyggelsen, således at den kan identificeres, og dens ejer kontaktes. d. Ejeren af husdyr er pligtig til at erstatte skader, dyret eventuelt forvolder. e. Hunden/katten skal holdes i snor i bebyggelsens område. f. Et husdyr må på ingen måde forstyrre beboerne med vedvarende larm. g. Efterladenskaber fra husdyr på bebyggelsens område, herunder fortove, skal fjernes omgående af dyrets ejer/ledsager. h. Konstateres det, at ovennævnte regler overtrædes, vil tilladelsen blive inddraget, og husdyret skal omgående fjernes fra bebyggelsens område. Godkendt på organisationsbestyrelsesmøde den xx.xx.xxxx.
Vedligehold af udeområder og teknik i boligerne Typer af opgaver der skal løses: Snerydning Græsslåning Renholdelse og orden Teknik og tilsyn Arbejdsgrupper til glatførebekæmpelse, renholdelse og teknik herunder superbrugere på ventilation og fjernvarme. Derudover kan der være behov for andre udvalg
Arbejdsgrupper :
Skur, parkering og skrald
Afdelingens formelle spilleregler Mindst et årligt afdelingsmøde (budget og valg) De fleste vælger to møder Afdelingsbestyrelse (fleksibelt antal medlemmer) mindst 3 og altid ulige antal Forvalte afdelingsmødet beslutninger Gå i spidsen for driften, koordinere og uddellegere Udarbejde budgetter i samarbejde med administrationen Tage ansvar for problemstillinger Indkalde og forberede afdelingsmøder
Beboerdemokrati - opstart Det stiftende afdelingsmøde med valg af bestyrelse ca. uge 17 Valg af formand og repræsentantskabsmedlem, roller i den valgte bestyrelse Ekstraordinært afdelingsmøde med f.eks haveregulativ, arbejdsgrupper o.lign. KAB konsulent med indtil 1. årsgennemgang af byggeriet er fuldt gennemført. Typisk ca. 14 måneder. Herefter overgives driften fuldt ud
Proceduren frem mod indflytning: Indflytningsdag er den 27.03.2015 - i tidsrummet fra kl. 9 til ca. 12.30 Bolig Tidspunkt 17 A 9.00 17 B 9.00 17 C 9.30 17 D 9.30 17 E 10.00 17 F 10.00 17 G 10.30 17 H 10.30 17 J 11.00 17 K 11.00 17 L 11.30 17 M 11.30 17 N 12.00 17 O 12.00 17 P 12.30
Ved indflytning Sammen kigger vi rundt i lejemålet herefter: aflæses målere udleveres 5 stk. nøgler udfyldes indflytningsrapport link til elektronisk fejl- og mangel indberetning indberetning til KAB senest 15.4.2015 efter vurdering af bygherre og entreprenør modtages endelig rapport til brug ved fraflytning
Tak for i dag. Husk fastelavnstradition i Veksø!
Spørgsmål fra dagen Kommer der lys ved indgangsdørene? Det ser ud til at der kommer lamper på facaden ud mod gårdspladsen ved hver bolig Der betales a conto el, hvorfor? I afdelingen er der en hovedmåler og bimåler i hver bolig. Årligt bliver der udført elregnskab. Der bliver opsat 40 m2 solceller og produktionen herfra skal indgå i afdelingen regnskab. Hvem er leverandør af el og vand? Dong er el leverandør og Furesø-Egedal a/s forsyningsselskab leverer vand. Landskabsarkitekt og haveplan, hvilke trætyper plantes? Arkitekt har lovet at sende planen. Den vil senere blive lagt på hjemmesiden. Kommer der rullegræs Det er en beslutning der afhænger af om der er tilstrækkeligt overskud i budgettet i sidste ende Er afdelingen tilkoblet Smørum Net? Nej det er YouSee der har udført Access Point men nettet rundt i afdelingen er jeres. Det betyder at der frit kan vælges leverandør.