Referat offentligt menighedsrådsmøde Dato Tid Sted Onsdag 25.2.2015 Kl. 19:00 Kingos Minde, Slangerup Deltagere ved dette åbne møde: Navn Initialer Tilstede Afbud Kom kl. Gik kl. Valgte medlemmer Peter Nielsen PN x 19.00 21.10 Kurt Lundstrøm KL x 19.00 21.10 Erik Fristrøm EF x 19.00 21.10 Jørgen Peter Sørensen JPS x 19.00 21.10 Norma Lønsmann Nielsen NLN x 19.00 21.10 Suzanne Wulff Harslund SWH x 19.00 21.10 Vivian Krogh Hansen VKH x 19.00 21.10 Kim Andersen KA x 19.00 21.10 Agnethe Larsen AL x 19.00 21.10 Karen Pedersen KP x 19.00 21.10 Sven Edelfors SE x 19.00 21.10 Præster Caja Winterø CW x 19.00 21.10 Klaus Meisner KGM x Personalerep. Viggo Nielsen VN x 19.00 21.10 Referent Helle Sylvest HSY x Side 1 af 6
Referat: Punkt 1. Velkomst Bemærkninger 1.1 Referat, bemærkninger Kurt Lundstrøm gjorde opmærksom på, at der under pkt. 6.1 skal anføres opsigelsesperiode på 12 måneder. EF forespurgte, om hans mindretalsudtalelse var tilføjet. 1.2 Underskrivelse af referat Udsættes til næste møde. 1.3 Godkendelse af dagsorden Pkt. 3.24 bliver behandlet efter pkt. 3.1. 2. Økonomisager 2.1 Økonomi og status Udgift til underviser ifm. internt kursus for menighedsrådsmedlemmer godkendt med kr. 6.500,- 3. Sognesager 3.1 Valg af kirkeværge Jacob Roed (JR) deltog i mødet og blev enstemmigt valgt til kirkeværge Som forudsætning havde JR ændringer til vedtægt for kirkeværge. 3 - det daglige udgår. (JR) 4 - tilføjer efter inventar, kirkegårde og øvrige omgivelser. (KL) 9 - finder ikke. (KL) 10 - det daglige udgår. (JR) 13-9 ændres til 8. (KL) Ændringer til vedtægt for kirkeværge blev godkendt. 3.2 Godkendelse af ekstra mødedatoer 3.3 Godkendelse af kirkens gulvklinker bilag 1 Der indkaldes til 2 ekstra møder: 4. marts 2015 kl. 17.00, hvor regnskab 2014 fremlægges. 8. april 2015 kl. 17.00, hvor budget 2016 behandles. Mødedatoer blev godkendt. Side 2 af 6
3.4 Godkendelse af murer/kalkbehandling bilag 2 3.5 Godkendelse af, at vægge og lofter kalkes, bilag 3 3.6 Godkendelse af malerbehandling, Kingos Minde bilag 4 3.7 Godkendelse af fliseomlægning bilag 5 3.8 Godkendelse af udskiftning af glamlemme bilag 6 3.9 Godkendelse af malerbehandling nyt hegn bilag 7 3.10 Godkendelse af malerbehandling låge præstegård bilag 8 Udsættes - indarbejdes ifm. projekt omkring lydhegn. 3.11 Godkendelse af ombygning toilet præstegård bilag 9 3.12 Godkendelse af renovering af sokkel bilag 10 3.13 Godkendelse af malerbehandling, graverbygning bilag 11 3.14 Ansøgning om udlån af kirken mod betaling bilag 12 Det blev besluttet at der nedsættes gruppe, der udarbejder et regulativ for udlån/udleje af kirkerummet til ikke kirkelige aktiviteter. Udvalget består af de 2 præster, formand for KKU og formand for aktivitetsudvalget. Side 3 af 6
Skrivelse til provstiet fremsendes med angivelse af kirkens forventede udgifter til arrangementet. 3.15 Forslag til opdækning af alterbord bilag 13 Der nedsættes arbejdsgruppe med præster og kirketjener som fremkommer med forslag til opdækning af alterbord efter renovering af alterområde iht. oplæg fra Mette Skovbjerg fra Rønnow Arkitekter A/S. 3.16 Provstesyn bilag 14 21. april 2015 kl. 10.00 - forventet varighed 4 timer. 3.17 Planlægning af menighedsmøde 2015 3.18 Ansøgning om udskiftning af trådhegn bilag 15 Foreslået mødedato 26. april 2015, kl. 16.00. Tilbud godkendt til igangsætning. 3.19 Bibelske haver bilag 16 Efter anmodning fra Jørgens Sørensen udsættes punktet indtil videre. 3.20 Præstetavler bilag 17 Udsættes. 3.21 Færdiggørelse af projekt til ny kirkegårdsmur bilag 18 Formand bad som vedtaget på møde i januar, efter anmodning fra VKH, menighedsrådet tilkendegive, om de fandt VKH inhabil - dette var ikke tilfældet. Godkendt kr. 35.000 til det videre arbejde med kirkegårdens nuværende hvidmurede mure mod nord og syd på den gamle kirkegård. 3.22 Ansøgning om tilskud til spejderlejr bilag 19 3.23 Ansøgning fra Frederikssund Kommune om lån af kirken til teater bilag 20 Afslag Det blev besluttet, at ansøgning fremsendes til biskoppen for udtalelse. Side 4 af 6
3.24 Vedtægt for kirkeværge bilag 21 3.25 Godkendelse af hegn mod naboerne i Timianstræde bilag 22 3.26 Godkendelse af magnet maling på væg mod vest i Kingos Minde bilag 23 Se 3.1 - hvor ændringer til vedtægt for kirkeværge er godkendt i forbindelse med valg af ny kirkeværge. MR ønsker ikke som foreslået af stiftet plantning af en bøgehæk i skillelinjen, men derimod en opmuret mur. 4 Meddelelser 4.1 Formand/Næstformand Planlagt kursus for mr-medlemmer 25.03.2015 inden menighedsrådsmødet. Der serveres en mindre anretning mellem kursus og møde. 4.2 Kirkeværge Afgående og ny kirkeværge opfordres til at mødes til "overdragelse" af hvervet 4.3 Kontaktperson Orientering om personaleforholdene. Tjenestetelefoner blev debatteret. Der arbejdes med arbejdsbeskrivelser. I den anledning blev drøftet personalets deltagelse i udvalgsmøder. 4.4 KKU-formand Orientering omkring kommende arbejder. Orientering omkring møde med provst, provstiudvalg og kirkegårdskonsulent ifm. med verserende klagesag omkring høje træer på ny kirkegård. 4.5 Andre byd selv ind Side 5 af 6
5. Meddelelser fra sognets præster 5.1 Caja Winterø Takkede for blomster. Travl tid gr. de snarlige konfirmationer. Reformationen - evt. arrangementer i Slangerup Kirke. 5.2 Klaus Meisner 6. Igangværende aktiviteter 6.1 KKU Arbejder med mindre opgaver. Afventer udtalelse fra arkitektfirmaet i forbindelse med fejl og mangler på Kingos Minde. 6.2 Aktivitetsudvalg Aktivitetsliste uddelt 6.3 Menighedsplejen 6.4 Kommunikationsudvalg IT - orientering. 6.5 Valgudvalg Intet 7. Næste møder 7.1 Menighedsråd 04.03.2015 og 25.03.2015 7.2 KKU 18.03.2015 7.3 Aktivitetsudvalg 22.04.2015 7.4 Kommunikationsudvalg 15.04.2015 7.5 Valgudvalg Intet møde aftalt 8. Eventuelt Kopi til: Regnskabsfører Hans Jørn Rosenkilde Provst Inge Bastkær Rasmussen KL deltaget i regnskabsmøde i Lillerød arrangeret af distriktsforeningen. NN valgt som delegeret til landsmødet i Nyborg. Formand fremsender i samarbejde med kontaktperson klage fra menighedsrådet over reklameskilt i Kongensgade, som skæmmer indsigt til kirken. Side 6 af 6