Ordinær generalforsamling afholdtes lørdag den 23. juli 2011 kl. 16.00 i Jetsmarkhallen.



Relaterede dokumenter
Velkommen til generalforsamling 2014 FERBÆK EJERLAUG

Ferbæk Ejerlaug Generalforsamling 2009

Referat fra generalforsamlingen torsdag d. 27. september 2007

VELKOMMEN. til. FERBÆK EJERLAUG s Generalforsamling 2016

OBS OBS Den udmeldte dato for generalforsamling næste år er ændret til 21. juli 2007 kl i Jetsmarkhallen

GRUNDEJERFORENINGEN MUNKENS KLIT NORD GENERALFORSAMLING

SAMMENSLUTNINGEN AF SOMMERHUSEJERFORENINGER I JAMMERBUGT KOMMUNE

Pedersminde Grundejerforening Referat af generalforsamling lørdag den 13. august 2016

Ordinær generalforsamling afholdtes lørdag den 21. juli 2007 kl i Jetsmarkhallen.

Ferbæk Ejerlaug Generalforsamling 2013

AFHOLDT DEN 19. MARTS 2002 PÅ SKOVLUNDE MEDBORGERHUS 4. AFLÆGGELSE AF DET REVIDEREDE REGNSKAB

GRUNDEJERFORENINGEN TRANAGERGÅRD

Ordinær generalforsamling afholdt tirsdag den 20. april 2016 kl i Fritidscenteret, Søvej, 5750 Ringe

Grundejerforeningen Østparken

Hus- og Grundejerforeningen Lystrup Strand

Grundejerforeningen Grønningen. Referat fra. Generalforsamling

REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFOSAMLING GRUNDEJERFORENINGEN BRØNSHOLMDALSVEJ 2 40

Grundejerforeningen Kildebrøndegaard

Referat af generalforsamlingen, 2015 Lørdag, den 4. april 2015 i Asnæs forsamlingshus, Esterhøjvej Asnæs

Ordinær generalforsamling afholdt onsdag den 20. marts 2019 kl i kulturhuset Skovlunde Syd-centeret.

Referat fra den afholdte ordinære generalforsamlinger i Haveforeningen Solvang 2013

Ferbæk Ejerlaug Referat af generalforsamling 2012

Referat fra ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Uvelse Park, torsdag den 18. september 2014

Referat af generalforsamling i grundejerforeningen Svenstibakkevej afholdt den 24. oktober 2008

G r u n d e j e r f o r e n i n g e n 1 2 6

Slægtshistorisk Forening Vestsjælland

Referat af generalforsamlingen i Birkegårdens Grundejerforeningen

Referat af ordinær generalforsamlingen 2017 i Birkegårdens Grundejerforening

Vængernes Beboerlaug Referat fra generalforsamlingen den 24. Oktober 2012.

Referat af ordinær generalforsamling den 4. april 2018 Grundejerforeningen Arnakkegård Afholdt i Vipperødhallens Cafeteria

Referat af ordinær generalforsamling i H/F Solsidens Nyttehaver af 2007 søndag den 22. april 2018

REFERAT AF GENERALFORSAMLING

Referat fra foreningens ordinære Generalforsamling afholdt d. 18. marts 2009

Referat af ordinær generalforsamling for Baunevejens Grundejerforening Mandag den 24/

GRUNDEJERFORENINGEN RÅBYLILLE STRAND

Referat af ordinær generalforsamling i Ejerlaug Stensbjerg den 22. marts 2018

GRUNDEJERFORENINGEN MUNKENS KLIT NORD GENERALFORSAMLING

Vedtægter for Monsunvejs Vejlaug

Generalforsamling i Vejgård Hallen den 30. november 2009

De små affaldsbeholdere på stranden er som forsøg erstattet af 1 stor beholder ved opkørslen.

REFERAT AF GENERALFORSAMLING I GRUNDEJERFORENINGEN SKELLET DEN 10. JUNI 2018

GRUNDEJERFORENINGEN MUNKENS KLIT NORD GENERALFORSAMLING

VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN GERBREDGAARD ENØ

Generalforsamling i Grundejerforeningen Musvågevej

Referat af generalforsamling i grundejerforeningen Sognefogedgård onsdag d. 3. marts 2004.

Grundejerforeningen Vejlby Strand

1934 VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN LØSERUP STRAND

Ferbæk Ejerlaug Generalforsamling 2014

Referat af generalforsamlingen i Grundejerforeningen Københavnergården i Kløverhytten d. 10. april 2008 kl

Referat fra ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Lodshaven. Afholdt den 06.marts 2014, kl , i fælleshuset.

Vejlaget Bispebjærg By

REFERAT af Hvidegårdens Grundejerforenings ordinære generalforsamling tirsdag den 29. marts 1983, kl. 19,30, på Hotel Fortunen

GRUNDEJERFORENINGEN ASEN v/formand Jan Sørensen Dværghøjen 3, 4700 Næstved Tlf Internet: .:

GRUNDEJERFORENINGEN MUNKENS KLIT NORD GENERALFORSAMLING

Generalforsamling Ordrup Præmie Grunde

Grundejerforeningen Bøtø Formand Jens Arentoft


VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN FÆRGEBAKKERNE ORØ

Kirke Hyllinge Antennelaug

Ny Bringe Grundejerforening. Vedtægter

2. bestyrelsesmøde januar 2017

Referat fra Avlegård Grundejerforenings ordinære generalforsamling søndag den 14. juni 2015 kl. 10:00 i Vejby Forsamlingshus

Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Stendyssen Søndag den 31. maj 2015 kl

Referat af den ordinære generalforsamling onsdag d. 28 marts, Gilleleje skole, Parkvej.

Generalforsamling i Husejerforeningen Horsbred (HH) tirsdag den 26. februar 2019 kl. 19:30

2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af intern revisor.

Generalforsamlingen Grundejerforeningen matrikel nr. 1DO. Baastrup

Referat fra grundejerforeningen Birkely s ordinære generalforsamling, torsdag den 29. marts 2007, i selskabslokalet, Herlufsholmvej 24, 2720 Vanløse.

Grundejerforeningen Birkager

grundejerforeningen KLINTEVEJ

G/F Egemosegård Referat fra Generalforsamling på kursuscenter Smålandshavet. Søndag 3. juni 2018 kl

Forslag til ændring af vedtægter

Referat af generalforsamlingen 2019

Grundejerforeningsvedtægter.

Grundejerforeningen Guldkysten Referat af generalforsamling Søndag d

På generalforsamlingen var 40 personer tilstede, svarende til 29 parceller. Formand Frede Jensen bød velkommen, og præsenterede bestyrelsen.

VEDTÆGTER GRUNDEJERFORENINGEN HALVREBENE

Vedtægter pr

VEDTÆGTER. for. Grundejerforeningen Færgebakkerne. Orø

GRUNDEJERFORENINGEN TRANAGERGÅRD REFERAT AF FORENINGENS ORDINÆRE GENERALFORSAMLING AFHOLDT DEN 10. MARTS 2016 I SKOVLUNDE KULTURHUS

Referat fra Grundejerforeningen Karinavej s generalforsamling 7. april 2007

Grundejerforeningen Lindegården

Referat. af ordinær generalforsamling. i Grundejerforeningen Kærup Park. den 30. april 2019

Referat Generalforsamling i Grundejerforeningen Egenæs Vænge lørdag 4. juni 2016

GRUNDEJERFORENINGEN MUNKENS KLIT NORD GENERALFORSAMLING

Referat af generalforsamlingen 2014

Referat Generalforsamling Søernes Sejlklub 20. marts 2012

Referat af Grundejerforeningen Jyllingelunds ordinære generalforsamling 2013, afholdt på Hotel Søfryd d.3/

Formand Poul Erik Jakobsen bød velkommen til de fremmødte og gik derefter direkte over til dagsordenen. 1. Valg af dirigent.

Snekkersten, den 4. april Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Skibsegen

VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN TANDSBUSK

Referat af generalforsamling i Nivåvænge Grundejerforening

Grundejerforeningen INGERSHØJ

Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Klokkekilden Onsdag d. 17. maj 2017 kl i Slagslunde Forsamlingshus.

1. Valg af dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig iht. vedtægterne.

3. marts Afdelingsmøde afd. 9, Nørreløkke, Stagehøjvej og Hjulmagervej, Bov

Grundejerforeningen Trankær Af 7. maj 1997

Vedtægter for grundejerforeningen GRØNHØJHUSE Karensvej, Grønhøj 9480 Løkken

PEDERSMINDE GRUNDEJERFORENING REFERAT AF GENERALFORSAMLING LØRDAG DEN 28. JULI 2018

VEDTÆGTER. for. Grundejerforeningen Sletten

Transkript:

Ferbæk Ejerlaug Generalforsamling 2011 www.ferbaek.dk Ordinær generalforsamling afholdtes lørdag den 23. juli 2011 kl. 16.00 i Jetsmarkhallen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af referat fra sidste års generalforsamling (2010). - er tidligere udsendt og kan ses på www.ferbaek.dk under menuen Generalforsamling 3. Beretning fra bestyrelsen om Ejerlaugets virksomhed i det forløbne regnskabsår. 4. Fremlæggelse af revideret regnskab. 5. Indkomne forslag fra medlemmer. Der er ikke indkommet forslag. 6. Bestyrelsens forslag: a) Naturpleje på parceller, 2. fase. b) Oprydning i plantagen. c) Hvad må der plantes på parcellerne? d) Indkøb af branddaskere. e) Regler om affaldsbeholdere. 7. Fremlæggelse af budget samt forslag til kontingent til godkendelse. 8. Orientering om mobildækning. 9. Valg af formand. Lars Ramhøj er villig til genvalg. 10. Valg - af 3 bestyrelsesmedlemmer (ulige år). Arne Lietzen (BA11), Otto Andreasen (FE66) og Rhona Kaad (FE32) er villige til genvalg for 2 år. - 2 suppleanter. Per Q. Ovesen (MA26) og Kurt Langkær (NA7) er villige til genvalg. 11. Valg af revisor. Karin Gade (NA17) er villig til genvalg. Valg af suppleant. Poul Otto Gade (NA17) er villig til genvalg. 12. Eventuelt. Formand Lars Ramhøj, BA12, bød velkommen og udtrykte glæde over de mange, der var kommet til generalforsamlingen. Lars Ramhøj præsenterede den øvrige bestyrelse: Otto Andreasen, FE66, kasserer, medlem af Vejudvalget og Bygge- og deklarationsudvalget, Svend Erik Hansen, NA2, næstformand og medlem af Naturplejeudvalget, Rhona Kaad, FE32, sekretær og medlem af Bygge og deklarationsudvalget og Arne Lietzen, BA11, medlem af Bygge- og deklarationsudvalget og Vejudvalget. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Per Q. Ovesen, MA26. Per Q. Ovesen blev valgt til dirigent med akklamation. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Der blev optalt, at 47 parceller var repræsenteret ved personligt fremmøde, samt at der var udstedt 1 fuldmagt. Valg af referent Bestyrelsen foreslog Jørn-Ole Hesselvig, BA9. Jørn-Ole Hesselvig blev valgt til referent med akklamation. 2. Godkendelse af referat fra sidste års generalforsamling. Referatet var tidligere udsendt og kan også ses på hjemmesiden. Der fremkom ikke bemærkninger til referatet. Referatet blev godkendt enstemmigt. 3. Beretning fra bestyrelsen om Ejerlaugets virksomhed i det forløbne år. Lars Ramhøj henviste til den skriftlige beretning, som var udsendt sammen med indvarslingen til generalforsamlingen. Der fremkom ikke bemærkninger til det udsendte beretning. Beretningen blev godkendt enstemmigt. 4. Fremlæggelse af revideret regnskab. Otto Andreasen fremlagde regnskabet, som var udsendt med indvarslingen til generalforsamlingen, og gennemgik de enkelte poster, herunder noterne hvor der i note 7 havde indsneget sig en fejl. 1

Lars Ramhøj gjorde opmærksom på, at regnskabets underskud som budgetteret - alene skyldtes den igangværende og ekstraordinære naturpleje, som er besluttet på tidligere generalforsamlinger. Endvidere fremhævede Lars Ramhøj årets arbejde med vejvedligeholdelsen, som resulterede i en bedre vejtilstand end tidligere. Herefter blev regnskabet godkendt. 5. Indkomne forslag fra medlemmer. Der var ikke indkommet forslag. 6. Bestyrelsens forslag: a) Naturpleje på parceller, 2. fase. Svend Erik Hansen redegjorde for den hidtidige spørgeskemarunde om rydning på parceller. Ejerne af 29 parceller havde tilkendegivet, at de ønskede alle træer på deres respektive grunde fjernet. Dette er nu foretaget som fase 1 med en udgift på ca. 40.000 kr. Fase 2: Ejerne af 12-14 parceller havde meddelt, at de ønskede deres grunde delvist ryddet. Naturplejeudvalget har tidligere aftalt med disse ejere hvilke træer, der skal fjernes. Hvis generalforsamlingen vedtager det foreslåede budget og dermed bevilger penge til 2 fase, vil Naturplejeudvalget igen kontakte ejerne med henblik på endelig udpegning af træer, der skal fjernes. Naturplejeudvalget vil komme rundt på grundene den 24. september om formiddagen. Ejerne vil blive indvarslet med mail, brev eller tlf. Her vil træer, der skal fjernes blive forsynet med markeringsbånd. Har ejerne ikke mulighed for at deltage i udpegningen, vil Naturplejeudvalget efter hukommelse og notater over tidligere aftaler sætte markeringsbånd på aktuelle træer. Herefter vil vi søge at få Hede Danmark til at udføre arbejdet i de efterfølgende uger. Budgetteret udgift ca. 20.000 kr. Lars Ramhøj præciserede, at forslaget indebærer, at fællesskabets penge her anvendes på enkelte parceller i lighed med fase 1 rydningen. Som vi har set efter fase 1, giver denne naturpleje et fantastisk resultat. Arbejdet afspejler, at bestemmelserne i deklarationen - som ikke tillader beplantning udenfor byggefelter eller nærmere husene end 5 meter - i mange år ikke er blevet håndhævet. Det er denne forsømmelse, der nu giver anledning til forslaget om at anvende fællesskabets penge for at rette op på forholdene. Herefter er det ejerne af de enkelte parceller, der skal drage omsorg for at holde grundene i overensstemmelse med deklarationen. På parceller ved Grinden og Marsvinet er plantagen en del af grundene. Her vil en landinspektør afsætte grænsen mellem plantagen og den åbne del af grundene. Sagen er, at plantagedelen skal vedligeholdes, medens den åbne del af grundene skal ryddes. Budgettet for landinspektørens afsætning er 7.000 kr. John Cederberg, FE55, fremførte, at han som han også nævnte på sidste års generalforsamling - fandt, at det falder udenfor foreningens formål at anvende fællesskabets penge på rydning på de enkelte parceller. Vedtages forslaget fandt han, at det er en ikke lovlig beslutning. Han anså ikke sine synspunkter for at være en ligegyldig detalje og mente, at de synspunkter han fremførte på sidste års generalforsamling burde have fremgået at referatet. Anmodede om at få sine synspunkter herom medtaget i dette års referat. Da beløbene er forholdsvis små og ser ud til at være engangsforeteelser, ville han ikke fortage sig yderligere. Jørgen Nielsen, BL9, glædede sig over den allerede foretagne rydning; kunne godt tænke sig at statens nærliggende arealer blev ryddet; forespurgte til om Klitgårdens arealer også bliver ryddet. Poul Otto Gade, NA17, spurgte om der har været positiv respons fra alle, eller om der er uafklarede forhold. Lars Ramhøj oplyste, at Klitgården - på forespørgsel for et par år siden meddelte at de ikke ønskede at lade deres areal rydde i overensstemmelse med deklarationen. Er der tilslutning fra generalforsamlingen til at lade fase 2 gennemføre, vil bestyrelsen igen rette henvendelse til Klitgården. Bestyrelsen vil, hvis gennemførelse af fase 2 bliver vedtaget, tage kontakt til grundejere, hvor der er beplantning. Bestyrelsen vil fremover efter gennemførelse af fase 2 - søge at håndhæve deklarationens bestemmelser i samarbejde med Jammerbugt Kommune, som også er påtaleberettiget overfor deklarationen og som er positivt overfor, at deklarationen bliver efterlevet. 2

John Cederberg, FE55, gentog sine synspunkter om, at han fandt vedtagelse af forslaget som en ikke lovlig beslutning. Kunne dog godt acceptere at anvende fællesskabets penge på de enkelte grunde, såfremt det drejede sig om bekæmpelse af hybenroser. Dirigenten, Per Ovesen, fandt at vedtagelse af forslaget ville være en lovlig beslutning og satte forslaget til afstemning. 38 stemte for forslaget, hermed var forslaget vedtaget. b) Oprydning i plantagen. Lars Ramhøj redegjorde for forslaget, der alene omhandler den vestlige del af plantagen omkring postkasseområdet. Som det fremgår af deklarationens 4 er vi forpligtet til at vedligeholde beplantningen, om fornødent ved genplantning. Forslaget indebærer vedligeholdelse og pleje i form af oprydning af området fjernelse af udgået beplantning. Bevoksningen består hovedsageligt af bjergfyr. Efter rydningen forventes en selvforyngelse af området. Grundejerne på Grinden vil blive kontaktet af bestyrelsen, da en del af plantagen er beliggende på deres grunde. Poul Krogsgaard, KA7; mente ikke rydningen haster, så hellere pengene brugt på vejvedligeholdelsen. Hans Jørn Pedersen, GR9, fremførte i et langt indlæg sin fortolkning af deklarationen og forslaget. Fandt at der ikke kan stemmes om forslaget, da det efter hans mening er i strid med deklarationen. Anmodede om at bestyrelsen trak forslaget tilbage. Dirigenten, Per Ovesen, fandt, at forslaget omhandlede opfyldelse af deklarationens bestemmelser, hvorfor der ikke var problemer i, at forslaget kom til afstemning. Hans Jørn Pedersen, GR9, uddybede og gentog hovedpunkterne i sit tidligere indlæg. Lars Ramhøj præciserede det område forslaget omhandlede og deklarationens indhold. 35 stemte for forslaget, hermed var forslaget vedtaget. c) Hvad må der plantes på parcellerne? Lars Ramhøj oplyste, at meget af bestyrelsens tid i de senere år var blevet anvendt på plantesagen, altså spørgsmålet om, hvad må der plantes på grundene indenfor byggefeltet eller i mangel på byggefelt i en afstand af 5 meter fra husene. Derfor ville bestyrelsen gerne have generalforsamlingens holdning til en henstilling om, at der slet ikke foretages beplantning på grundene, selv om det ifølge deklarationen er tilladt indenfor byggefeltet eller i mangel på byggefelt i en afstand af 5 meter fra husene. Bestyrelsen ønskede en vejledende afstemning om generalforsamlingens holdning til en sådan henstilling. I den efterfølgende debat havde 6 generalforsamlingsdeltagere ordet. Ingen kunne støtte forslaget, flere udtrykte bekymring om vejledende afstemninger. 17 stemte for henstillingen, 22 stemte imod generalforsamlingen kunne ikke støtte en henstilling om undladelse af al beplantning. c) Hvad må der plantes på parcellerne? fortsat. Lars Ramhøj introducerede næste opgave til generalforsamlingen: Hvad må plantes på parcellerne indenfor byggefelterne /mindre end 5 meter fra husene? Svend Erik Hansen redegjorde for bestyrelsens forespørgsler til Jammerbugt Kommune, Marianne Fisker. Kommunen støtter sig til anbefalinger fra Skov- og Naturstyrelsen. Pjecen Beskyt den vilde flora langs kysterne angiver, at bla. følgende arter ikke kan anbefales i det åbne land: Bjergfyr, klitfyr, sitkagran og gyvel. Egns karakteristiske arter (for Rødhus) som kan anbefales - angives at være: Havtorn, gråris, ene. Lars Ramhøj ridsede problemstillingen op. Skal vi alene tillade plantning af de 3 nævnte egns karakteristiske arter eller skal der også gives tilladelse til plantning af bjergfyr og klitfyr, som findes i området i store mængder? Opfordrede til drøftelse inden den efterfølgende generalforsamlingsbeslutning/ -afstemning. Der var stor talelyst i den efterfølgende debat, hvor der skabtes enighed om, at også hvidtjørn var en art, som kunne anses for egns karakteristisk. 3

Til afstemning kom følgende forslag: a: indenfor byggefelterne /mindre end 5 meter fra husene må plantes havtorn, gråris/krybende pil, ene og hvidtjørn. b: indenfor byggefelterne /mindre end 5 meter fra husene må plantes havtorn, gråris/krybende pil, ene og hvidtjørn samt bjergfyr og klitfyr. For forslag a: 32 stemmer, for forslag b: 15 stemmer Generalforsamlings beslutning: indenfor byggefelterne /mindre end 5 meter fra husene må plantes havtorn, gråris/krybende pil, ene og hvidtjørn. Lars Ramhøj takkede for afklaringen. Nu ved vi, hvad der må plantes, men ville dog advare imod havtorn, som kan brede sig umådeligt. d) Indkøb af branddaskere. Lars Ramhøj nævnte, at de på fællesskabets regning tidligere indkøbte branddaskere i nogen grad var ubrugelige på grund af tæring. Der foreslås indkøbt 40 nye, som lægges i branddasker depoterne. Her kan grundejere med ubrugelige branddaskere så hente en ny. Grundejerne må selv sørge for bortskaffelse af den gamle. Efter kun lidt debat betragtede dirigenten forslaget som enstemmigt vedtaget. Akklamation. e) Regler om affaldsbeholdere. Lars Ramhøj henviste til det udsendte forslag sammen med indvarslingen. Det blev præciseret som det fremgik af forslaget - at renovationsvæsenets forskrifter naturligvis skal overholdes. Herefter kunne dirigenten betragte forslaget som enstemmigt vedtaget. Akklamation. 7. Fremlæggelse af budget samt forslag til kontingent til godkendelse. Kassereren, Otto Andreasen, henviste til det udsendte budget. Gjorde især opmærksom på det hævede budgetbeløb for vejvedligeholdelsen. Der foresloges uændret kontingent på 700 kr. Budget og kontingent blev vedtaget med akklamation. 8. Orientering om mobildækning. Svend Erik Hansen orienterede om kommunens og mobilselskabernes tiltag på området. Orienteringen er lagt på hjemmesiden, hvortil der henvises. Thomas Boysen-Ebler, TU9, forslog at grundejerforeningerne i området samlet rettede henvendelse til teleselskaberne om forbedring af forholdene. Vagn Sørensen, BL4, oplyste, at 3G virker fint på hans ejendom. Poul Otto Gade, NA17, oplyste, at de kan se Tour de France på Ipad med system 3. 9. Valg af formand. Lars Ramhøj er villig til genvalg. Lars Ramhøj oplyste, at han fandt det rimeligt i en forening som vores at formanden var på valg hvert år, derfor var punktet med på dagsordenen. Lars Ramhøj blev genvalgt med akklamation. 10. Valg - af 3 bestyrelsesmedlemmer (ulige år). Arne Lietzen (BA11), Otto Andreasen (FE66) og Rhona Kaad (FE32) er villige til genvalg for 2 år. Arne Lietzen, Otto Andreasen og Rhona Kaad blev genvalgt med akklamation. - 2 suppleanter. Per Q. Ovesen (MA26) og Kurt Langkær (NA7) er villige til genvalg. Begge blev valgt med akklamation. 11. Valg af revisor. Karin Gade (NA17) er villig til genvalg. Valg af suppleant. Poul Otto Gade (NA17) er villig til genvalg. Karin Gade blev genvalgt som revisor med akklamation. Poul Otto Gade blev genvalgt som suppleant med akklamation. 4

12. Eventuelt Lars Ramhøj oplyste, at det store fællesareal ud mod Kystvejen trænger til en gennemgang. Derfor vil bestyrelsen invitere til en fællesdag en dag i efterårsferien - hvor vi kan gå klapjagt efter små træer mv. Bestyrelsen vil sørge for udstyr og forplejning. Indvarsling udsendes senere. Vagn Sørensen, BL4, efterlyste flere hastighedstavler, især skraldebilen kørte med kvik hastighed. Jens Rasmussen, BA13, spurgte om bestyrelsen ville tage initiativ til at mindske cykling på stierne og om bestyrelsen kan gøre noget i forbindelse med BA1, der henligger med et fundament, hvor der i lang tid ikke har været byggeaktivitet. Dirigenten, Per Ovesen, oplyste, at det fremgår af hjemmesiden, at cykling ikke er tilladt på stierne, kun tilladt på vejene. Knud Heide, KA16, gjorde opmærksom på, at området omkring det store postkasseanlæg trænger til udlægning af flis. Jytte Krogsgaard, KA7, gjorde opmærksom på, at stien fra parkeringspladsen på Ferborgvej ved nr. 79 til stranden ikke er vedligeholdt. Lars Ramhøj lovede, at bestyrelsen vil se på de rejste forhold. Da ikke flere ønskede ordet erklærede dirigenten generalforsamlingen for afsluttet. Lars Ramhøj takkede for det store fremmøde, for en god debat og for den afklaring generalforsamlingen havde givet, også tak til dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen. (applaus) Generalforsamlingen sluttede ca. kl. 18.15, hvorefter Ejerlauget var vært ved et let traktement. 11. august 2011 Jørn-Ole Hesselvig Bandehvalen 9 - referent Efter generalforsamlingen har bestyrelsen på bestyrelsesmødet den 15. august 2011 konstitueret sig således: Formand Næstformand Kasserer Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Lars Ramhøj, Bardehvalen 12 - mail: ramhoej@stofanet.dk Svend Erik Hansen, Narhvalen 2 - mail: sehamp@gmail.com Otto Andreasen, Ferborgvej 66 Elleparken 64, 8520 Lystrup mail: ankeotto@mail.tele.dk Arne Lietzen, Bardehvalen 11 mail: a.lietzen,@email.dk Rhona Kaad, Ferborgvej 32 kaad@newmail.dk Byggeudvalg og Deklarationsudvalg Naturpleje Vejudvalg Rhona Kaad og Otto Andreasen Lars Ramhøj, Svend Erik Hansen og Arne Lietzen Otto Andreasen og Arne Lietzen Næste års generalforsamling finder sted lørdag den 21. juli 2012 i Jetsmarkhallen 5

Ferbæk Ejerlav - formandsberetning 2010/11 side 1/2 Bestyrelsesarbejdet har - ud over de normale sager vedr. byggesager og vejvedligeholdelse - hovedsagelig omfattet den forsatte naturplejeindsats. Vi har afholdt 3 bestyrelsesmøder, der er foregået i en afslappet, men målrettet og konstruktiv atmosfære. Kort sagt: bestyrelsen er velfungerende. I overensstemmelse med beslutningen på generalforsamlingen blev der i efteråret foretaget genplantning med bjergfyr af det grenknusningsareal, der udgør den vestligste del af plantagen, der ifølge deklarationen skal bevares og om fornødent genplantes. Bestyrelsen er meget opmærksom på den forpligtelse ejerlavet har mht. bevarelse og pleje af det helt enestående område, vore sommerboliger er placeret i. Det er baggrunden for, at der tidligere er foretaget rydning af fællesarealerne. I indeværende sæson blev der så - på baggrund af beslutningen på sidste generalforsamling - indledt rydning på parcellerne. Vi valgte i første fase at rydde på de grunde, hvor vi havde fået et uforbeholdent tilsagn om rydning, der som bekendt omfattede al fyr- og granbeplantning på grundene. Det omfattede i alt 29 grunde. Arbejdet blev udført af HedeDanmark på timelønsbasis. Jeg accepterede en lille budgetoverskridelse for at alle disse grunde kunne blive ryddet (budget 35.000 kr./regning 40.000 kr.). Arbejdet blev udført nænsomt med håndværktøj og udslæbning for at skåne bevoksningen mest muligt. Alt forløb tilfredsstillende, bortset fra, at der blev ryddet på en grund, der ikke havde givet tilsagn. Det beklager vi naturligvis, og vi er indstillet på at kompensere i form af tilbud om at foretage beplantning inden for byggefeltet. Sideløbende har naturplejeudvalget kontaktet de grundejere, som havde bedt om at blive kontaktet inden rydning. Det er nu blevet afklaret hvad, der kan ryddes på disse grunde. På generalforsamlingen vil der blive fremsat forslag om, at vi i år gennemfører denne 2. fase af rydningen på parcellerne, samt får afhjulpet hængepartier i form af oversete træer på fællesarealer og på de grunde, der blev ryddet i år. Dette arbejde kræver, at naturplejeudvalget på grundene udpeger den bevoksning, der skal fjernes. Grundejerne får tilbud om at være til stede, når det sker. Der er særlige problemer på de grunde på Grinden og på Marsvinet, der støder ind mod plantagen. Rydningsarbejdet på disse grunde omfatter kun arealet uden for plantagen, og det er derfor nødvendigt at få skovbrynslinjen fastlagt. Det vil ske på den måde, at en landinspektør inden rydningen placerer en træpæl ca. i skellet mod naboen. Samlet budget 27.000 kr. Grundejerforeningens tilbud om at bekoste rydningen på grundene skal ses på baggrund af, at deklarationen ikke hidtil er blevet håndhævet for så vidt angår bevoksning på grundene. Når denne rydning er foretaget, er det bestyrelsens intention at fastholde forbuddet mod beplantning uden for byggefeltet/5 m fra bygningerne. Der er indgået aftale med Jammerbugt kommune om, at håndhævelse sker ved brev til de lodsejere, hvis grunde fortsat er bevokset i strid med deklarationen.

Rydningen har afstedkommet et spørgsmål fra et medlem om, hvilke planter, der må plantes i bygningens nærhed. Bestyrelsen mener, at generalforsamlingen skal afgøre dette spørgsmål gennem afstemning om en sådan beplantning alene må omfatte ene, eller om det også må være bjerg- og klitfyr. Som tidligere nævnt er der i deklarationen en forpligtelse til at vedligeholde plantagen. Den vestligste del af den består af bjergfyr, der er i meget dårlig forfatning. En meget stor del af bevoksningen er gået ud, og skovstykket (omkring postkasserne) fremstår meget miserabelt. Bestyrelsen mener derfor, at der er behov for at foretage oprydning i form af fjernelse af udgåede træer og buske. Det vil give mulighed for, at der kan ske selvforyngelse af plantagen. Der vil på generalforsamlingen blive fremsat forslag om, at der i år foretages oprydning i overensstemmelse hermed. Budget 40.000 kr. Sidste års generalforsamling pålagde bestyrelsen at undersøge, om stivedligeholdelsen kunne gøres billigere (end de godt 28.000 kr. der blev brugt sidste år). HedeDanmark har afgivet tilbud på vedligeholdelse, der omfatter 1 årlig slåning umiddelbart før sommerferien og udlægning af flis, hvor det er nødvendigt (herunder omkring vejskilte). Bestyrelsen har accepteret dette tilbud på ca. 19.000 kr. pr. år, der gælder for 4 år (pristalreguleret). Byggeaktiviteten er begrænset. Vi har været involveret i 4 sager, 2 nybygninger, 1 tilbygning (anneks) og 1 ombygning. Byggeudvalget fastholder i den sammenhæng deklarationen og dennes principper. Vi har således insisteret på at et anneks blev placeret mellem den eksisterende bygning og byggefeltet i et tilfælde, hvor den eksisterende bygning var opført uden for byggefeltet. Dette for at skabe harmoni med den øvrige bebyggelse langs vejen. Deklarationens kortbilag giver ikke nogen præcis angivelse af byggefeltet. I forbindelse med en nyopførelse har vi således kunnet konstatere, at byggefeltet gik op i klitterne på grunden, og vi har derfor forlangt, at byggeriet skulle placeres neden for klitfoden. Ferborgen vil blive ombygget. Grunden er desværre ikke omfattet af deklarationen, og selv om vi kunne ønske os, at ombygningen skete i overensstemmelse med retningslinjerne for de omkringliggende grunde, har vi ikke haft mulighed for at sikre dette. Byggesagerne giver mig anledning til at understrege, at bebyggelsesplanen og deklarationens stramme restriktioner er udtryk for en omhyggeligt overvejet og gennemarbejdet planlægning, hvis hovedprincip er friholdelse af de flade og til dels lavtliggende hede(mose)arealer og en bebyggelse, som er samlet i grupper ved foden af de klitformationer, der skyder sig ind i området. Sammen med de gruppevise byggeforskrifter giver det et helt unikt og meget harmonisk sommerhusområde, som vi alle bør påskønne og værne om. Vejene har generelt været i god stand. Vejudvalget har forsøgt at foretage en opretning af vejene så de får mere tagprofil, ligesom der på nogle strækninger, hvor der ofte kom huller, er tilført noget mere finkornet og knust materiale. Det har tilsyneladende haft en gavnlig effekt. Men vi må nok også konstatere, at vi har været begunstiget af vejliget forstået på den måde, at det har været forholdsvis tørt i de perioder, hvor der var meget trafik på vejene. Det store slid fremkommer, når der køres for stærkt, navnlig i vådt føre. Vi skal derfor - og af hensyn til støvgenerne for

de tilgrænsende sommerhuse - henstille, at de fastsatte hastighedsbegrænsninger overholdes. Sig det også gerne til jeres eventuelle lejere! Belægningen er imidlertid ved at være slidt ned, og bestyrelsen agter derfor - inden for budgettet - at fortsætte opgraderingen af vejene som beskrevet ovenfor. Branddaskerne er ved at nå sidste udløbsdato. De ruster på det metalstykke, som holder lamellerne. Vi har drøftet forskellige løsningsmuligheder, og - henset til, at daskernes stand ikke alle er dårlige - besluttet at forslå generalforsamlingen, at der indkøbes 40 nye daskere, som (i efteråret) placeres i de små hytter ved postkasserne. Her kan man så tage en ny, hvis den gamle dasker er ubrugbar. Er der for få, køber vi en ny portion næste år. Budget 12.000 kr. Generalforsamlingen bad bestyrelsen om at fremlægge et forslag til regler om affaldsbeholdere. De udarbejdede - enkle - regler behandles som et punkt på dagsordenen. Der har været ønsker om at anbringe solfangere på bygningerne, og bestyrelsen har besluttet at sådanne kun må placeres på facader, og helst under vinduer eller placeret lavt og ikke på tage. Teledækningen i området er ikke for god, og bestyrelsen er ved at undersøge, hvilke tekniske muligheder der er for at afhjælpe problemerne individuelt eller samlet ved grundejerforeningens mellemkomst. Endelig vil jeg gerne benytte lejligheden til at takke bestyrelsen for den store velvilje til at tage fra og for jeres betydelige arbejdsindsats også uden for bestyrelsesmøderne. Det har været en fornøjelse! Nørresundby juni 2011 Lars Ramhøj side 2/2