Bestyrelsens årshjul 2018 Bestyrelsesmøder i 2018: Deltagere Kommentarer Deadlin e 4. januar 30. januar 15. februar 1. marts 5. april 3. maj 7. juni 16. august 6. september 4. oktober 1. november 6. december SE Kurser: Intro Fredericia, 6. feb. Virksomhedsservice Sv.borg 20.-21. feb. Medlemsservice Sv.borg 6.-7. marts Pressekontakt Aarhus 13. marts Pressekontakt Kolding 15. marts ERFA 1 Svendborg 22. marts WS SE portal Aarhus 4. april Intro Kolding, Aarhus 11. april Virksomhedsserv Struktur Fredericia 18/4 Medlemsservice 1-dg Horsens 1. maj Intromøde nye formænd 8. maj Netværksledelse 2-dg Sv.borg 15.-16. maj Intro Horsens, 23. maj Intro Aabenraa 24. maj Virksomhedsservice 29.-30.maj ERFA 2 Horsens, Vejle 12. juni WS SE Portal Fredericia 20. juni I alt 12 kurser for medlemmerne Virksomh.grp. Medlemsgrp. Alex og Hanne Hanne Opfølgning MG Bestyrelse 10 deltagere Anne-Mette, Hanne Dupont Ansvarlig ERFA 3 SE seminar Sept. Okt./Nov. Bestyrelsens årshjul 2018 i 50+ Senior Erhverv, Fredericia - Side 1
Internatkurser: Adm. Kurser Workshops SE portal: Adhoc kurser SE fælles udvalg Sept./okt./nov Nov. Okt Maj/sept. Kontorvagtkurser Fredericia 11. januar 8. februar 15. marts 12. april 17. maj 14. juni 9. august 13. september 11. oktober 8. november 13. december 3 deltagere Bjørn underviser Nytårskur: Generalforsamling: 14. marts 2018 Netværks/medlemsmøder: 2 ugentlige møder mandag/torsdag Infomøde nye medlemmer onsdag 9-10 CV workshop møde onsdag 10-12 Åbent Hus: Uge 17 Uge 37 ell 39 Høstfest: Julefrokost: Bestyrelsens årshjul 2018 i 50+ Senior Erhverv, Fredericia - Side 2
Bestyrelsens opgaver: Januar 1. Forberede generalforsamling 2. Gennemgang af årsregnskab 3. Evaluering af sidste års resultater 4. Opgørelse af timeregnskab for dec. + samlede årsopgørelse for medlemmer 5. Resultat for måltal for 4. kvartal 2017 6. Revision af vedtægter til generalforsamlingen 7. Svar jan. 2019 på ansøgning STAR 8. Tilsagnserklæring sendes STAR med revisorerklæring fra revisor og timeopgørelse fra 2018 9. Afsendelse af anmodning om udbetaling af 1. rate. 10. Lokal handlingsplan aktiviteter 1 Deadlin e Ansvarlig Februar 1. Godkendelse og underskrift af årsregnskab (STAR) 2. Opfølgning, drift af løbende 3. Indkaldelse til generalforsamling 4. Evalueringsrapport (skabelon i fil.bib.) skrives, godkendes af bestyrelsen og sendes til STAR og benyttes på GF om opnåede mål i 2017 jan. Marts 1. Generalforsamling 2. Dirigentens underskrift på referat og evt. ændring i Bestyrelsens årshjul 2018 i 50+ Senior Erhverv, Fredericia - Side 3
vedtægter efter generalfors. 3. Resultater målopfølgning (6/4) 4. Opfølgning, drift og løbende 5. Evaluering af regnskab for 2017. 6. Indrapportering resultater: 1. kvartal (til Bert) i forhold til måltal (A1, A2, i arbejde etc) brug STAR-tal fra medlemssystem 7. opgørelse af timeregnskab for feb. April 1. Kvartalsregnskab 2. Opfølgning, drift og løbende 3. Opgørelse af timeregnskab for marts 4. Resultat for måltal for 1. kvartal 2018 5. Status persondataforordning Maj 2. Opgørelse af timeregnskab for april Juni 2. Resultater målopfølgning (6/7) 3. Opgørelse af timeregnskab for maj 4. HUSK afsende anmodning om udbetaling af 2. rate (sendes/søges senest 1/9 forudsætning at 90% af 1. rate er brugt. 5. Juli: Indrapportering resultater: 2. kvartal til Bert. Bestyrelsens årshjul 2018 i 50+ Senior Erhverv, Fredericia - Side 4
August 1. Kvartalsregnskab og estimat på året 2. Strategiplan 2019 (høring i sept) 3. Opgørelse af timeregnskab for juni og juli? September 2. Resultater målopfølgning (5/10) 3. Strategiplan 2019 (høring i sept.) 4. Budgetomplacering 2018 (senest 31/10 2018) august. 6. Indrapportering Resultater: 3. kvartal til Bert. Oktober 2. Strategiplan 2019 (færdig i okt) 3. Ansøgningsproces og opg. puljemidler 4. Adm. Seminar. Kursus i at lave ansøgningen til STAR (se kursusoversigt) Hvem skal afsted? Kasserer + 1 mere. sept. November 1. Godkendelse af budget 2019 2. Estimat på årets resultat 3. Opfølgning, drift og løbende 4. Ansøgning 2019 (7/12 2018) okt. December 1. Estimat på årets resultat Bestyrelsens årshjul 2018 i 50+ Senior Erhverv, Fredericia - Side 5
2. Resultater - målopfølgning (7/1-19) 3. Opfølgning, drift og løbende 4. Ansøgning 2019 (7/12 2018) gøres klar til afsendelse i dec. (svar kommer i jan.) 5. Opgøre antallet af medlemmer pr. 1. december (skal bruges til ansøgningen. 15-02-2018 / CH Bestyrelsens årshjul 2018 i 50+ Senior Erhverv, Fredericia - Side 6