Frivillighåndbog Fundraising
Indhold Fundraising... 3 Lokale fonde... 3 18 i Lov om social service... 3 Ideer til fundraising og synliggørelse... 3 Aktivitetsdage i værksteder... 3 Strikke- og syklubber... 3 Loppemarked... 3 Markeds- og torvedage... 4 Donationer fra lokale virksomheder... 4 Arbejdsmarkedets Feriefond... 4 Indsamlinger og Koda-afgifter... 4 Brug af musik og Koda-afgifter... 4 Retningslinjer for ansøgning om donationer fra fonde/legater/virksomheder mv.... 5 Mødrehjælpens direktion... 5 Mødrehjælpens frivilligafdeling... 5 Mødrehjælpens lokalforeninger... 5 Ansøgningsprocedure... 6 Ansøgning... 6 Svar på ansøgningerne... 6 Takkebrev... 6 Oversigt og opsamling over ansøgninger og donationer... 6 Skattefradrag ved donationer... 6 Indberetning til SKAT... 7 Donationer til lokalforeningen... 7 Donationer direkte til Fonden Mødrehjælpen... 7 Henvisning til information fra SKAT... 7 2
Fundraising Til finansiering af lokalforeningers aktiviteter kan der søges lokale fonde, legater, donationer fra virksomheder og lign. Derudover kan kommunen ansøges om 18-midler til lokalforeningernes aktiviteter, frivilligpleje og drift. Lokale fonde I næsten alle kommuner findes der fonde og legater til støtte for lokale og meget forskellige formål. Se i Kraks Fonds- og Legatvejviser (den kan lånes på biblioteket). Se endvidere i den lokale telefonbog efter større virksomheder, loger, foreninger og lignende i lokalområdet. 18 i Lov om social service Lokalforeningen kan søge sin kommune om penge til det frivillige sociale arbejde efter 18 i lov om social service. Der er forskellige regler og ansøgningsfrister i de forskellige kommuner; det er derfor en god idé at kontakte kommunen, før der søges. Nogle kommuner har et ansøgningsskema. I andre kommuner skal man selv formulere en ansøgning. Den skal typisk indeholde følgende Hvad søger I om og til hvad? Hvem er I, og hvad laver I? Hvem skal have gavn af det? Budget for aktiviteterne Navn og tlf.nr. Vedlæg lokalforeningens vedtægter Ideer til fundraising og synliggørelse Nedenfor beskrives en række muligheder til inspiration. Aktivitetsdage i værksteder Der kan arrangeres værksteder, hvor der tilbydes ansigtsmaling, fremstilles lys, jule-, påske- eller fastelavnspynt, dukketøj mm, og der kan sælges kaffe, te og hjemmebag. Strikke- og syklubber Genbrugstøj er altid populært. Man kan etablere frivillige strikke- og syklubber, hvor tøjet kan sælges i genbrugsbutikkerne, eller hvor erfarne syersker/strikkere underviser interesserede i syning og strikning. Man kan for eksempel sy sengetøj om til babysengetøj, håndklæder om til tøjdyr, hagesmække osv., så det får det populære retro-look og derefter sælge det i genbrugsbutikken. Loppemarked Lokalforeningen kan arrangere et loppemarked. Loppemarkedet skal planlægges i god tid, for der skal samles mange genstande ind. Det tager tid, og der er behov for kørsel. Man skal have adgang til lagerplads, og man skal have et passende sted at afvikle loppemarkedet. Der er desuden behov for et stort antal frivillige på selve dagen for loppemarkedet. En anden mulighed er, at lokalforeningen lejer en stand på et loppemarked, som bliver arrangeret af nogle andre. Nogle steder tilbydes der tilmed gratis pladser til frivillige organisationer. 3
Markeds- og torvedage På markeds- og torvedage kan lokalforeningen stille op og synliggøre lokalforeningen og Mødrehjælpen med boder og diverse aktiviteter. Donationer fra lokale virksomheder Når en organisation modtager gaver, penge eller naturalier uden modydelser, kaldes det donation. Hvis lokalforeningen mangler noget, er det en mulighed at få lokale virksomheder til at hjælpe, enten i form af allerede brugte materialer eller i form af varer fra deres varelager. Arbejdsmarkedets Feriefond Frivilligafdelingen søger hvert år om midler fra Arbejdsmarkedets Feriefond, som efterfølgende deles ud til de lokalforeninger, der ønsker at arrangere ferieture eller sommerlejr. Midlerne dækker udgifter til ferieture eller ophold for kontanthjælpsmodtagere. Kontakt evt. Frivilligafdelingens sekretær for yderligere information og materialer herom. Indsamlinger og Koda-afgifter Hvis man ønsker at gennemføre en indsamling eller et lotteri, er det vigtigt at undersøge, hvilke regler der gælder for dette. For lokale indsamlinger skal lokalforeningen søge om tilladelse hos det lokale politi. Overordnet gælder dog, at der ikke må husstandsindsamles. Anmeldelsesblanketter fås hos det lokale politi, eller man kan finde dem på politiets hjemmeside www.politi.dk, hvis man klikker på Borgerservice og derefter blanketter. I forbindelse med blanketten kan man også læse om de vilkår og betingelser, der gælder for de forskellige indsamlingsarrangementer. Brug af musik og Koda-afgifter Der skal altid betales, når der spilles musik offentligt. Næsten alle arrangementer, der ikke foregår inden for hjemmets fire vægge, er offentlige. Også foreninger skal have musiktilladelse fra og afregne til Koda, når der spilles musik for foreningens medlemmer. Det bedste er at kontakte Koda, før arrangementet afholdes. Priserne afhænger af arrangementets art og omfang. For at kunne oplyse den nøjagtige pris, er det nødvendigt for Koda at få oplyst arrangementstype, hvor mange mennesker, der deltager, og om der betales entré. Koda Landemærket 23-25 1016 København K Tlf.: 33 30 63 80 www.koda.dk/kunde/ Mail: kunde@koda.dk 4
Retningslinjer for ansøgning om donationer fra fonde/legater/virksomheder mv. Retningslinjer for Mødrehjælpens ansøgninger hos fonde og virksomheder er delt op i 3 kategorier. Mødrehjælpens direktion har kontakten til de landsdækkende fonde/legater og store nationale virksomheder, der ofte donerer store beløb til Mødrehjælpens generelle arbejde. I omverdenen opleves Fonden Mødrehjælpen - herunder rådgivningerne, lokalforeningerne og genbrugsbutikkerne - heldigvis som én og samme organisation, og det er også sådan, vi ønsker, det skal være. For at sikre at fonde/legater/virksomheder mv. ikke bliver bombarderet med flere ukoordinerede ansøgninger fra os, skal Mødrehjælpens administration, rådgivninger og lokalforeninger følge nedenstående retningslinjer i forbindelse med fundraising retningslinjerne gælder for såvel generelle ansøgninger som ansøgninger til projekter, sommerferiehjælp, julehjælp o.lign. Mødrehjælpens direktion Mødrehjælpens direktion søger Landsdækkende fonde og legater Nationale virksomheder eksempelvis Grundfos og Tryg Statslige puljer Tips & Lotto Landsdækkende medier (de store bladhuse mv.) Direktionen søger til landsdækkende aktiviteter i Mødrehjælpen generel rådgivning, projekter, julehjælp etc. Mødrehjælpens frivilligafdeling Mødrehjælpens Frivilligafdeling søger Arbejdsmarkedets Feriefond Giro 413 Frivilligafdelingen søger til landsdækkende aktiviteter sommerferiehjælp, rullende kagemand etc. Mødrehjælpens lokalforeninger Mødrehjælpens Lokalforeninger, rådgivningerne i København, Odense og Århus samt Frivilligafdelingen (til de frivillige i fondsbutikkerne) kan søge: Lokale fonde, legater, organisationer og virksomheder, der kun støtter i lokalsamfundet Kommunale 18-midler Evt. andre kommunale puljer Rådgivninger og lokalforening må kun søge i deres nærområde dvs. lokalforeningerne må søge inden for de postnumre, som er udstukket af Frivilligafdelingen - og det skal af ansøgningen klart fremgå, at det er en rådgivning eller lokalforening, der søger til lokale aktiviteter. Er man i lokalforeningen i tvivl om, hvem man må søge, rettes henvendelse til Frivilligafdelingen. 5
Ansøgningsprocedure Ansøgning Direktionen udarbejder hvert år en ny skabelon for ansøgninger, hvor aktuelle emner bliver taget med. Denne skabelon vil være tilgængelig på INFO-drevet, således at rådgivningerne kan lade sig inspirere af denne. Lokalforeningerne udarbejder selv deres ansøgninger, således at de bliver målrettet den enkelte lokalforenings aktiviteter. Svar på ansøgningerne Uanset om ansøgningen bliver imødekommet, eller der bliver givet afslag, skal svaret gemmes sammen med ansøgningen. Takkebrev Det er den enkelte ansøger, der sørger for at sende et takkebrev, når bevillingen er modtaget. Kopi af takkebrev gemmes sammen med ansøgningen. Oversigt og opsamling over ansøgninger og donationer For overskuelighedens skyld udarbejdes en skabelon til brug for denne oversigt. Skabelonen skal bruges af alle, der søger. Af oversigten skal fremgå, hvem man har søgt, oplysning om donationens størrelse, eller at man har modtaget afslag på ansøgningen. Lokalforeninger sender senest den 20. januar oversigten over det seneste års ansøgninger til Frivilligafdelingens sekretær, som sørger for at videresende til Administrationen. Skattefradrag ved donationer Som bilag 1 er vedlagt dokument om Regler vedr. skattefradrag ved donationer. 6
Senest opdateret/ihp 23. november 2015 Bilag 1 Regler vedr. skattefradrag ved donationer Privatpersoner med cpr-nummer og firmaer med CVR-nummer kan opnå fuldt fradrag for gaver/donationer op til 15.000 kr. (2015-satsen). Medlemskontingenter er ikke fradragsberettigede. Ægtefæller har ret til at benytte hver deres fradrag. Det er en forudsætning for fradrag, at modtageren af donationen er godkendt i henhold til ligningslovens 8A (eller 12, stk. 3 for løbende ydelser). Fonden Mødrehjælpen er godkendt i henhold til begge paragraffer. Indberetning til SKAT Indberetning til SKAT foretages af Fonden Mødrehjælpen. Donationer til lokalforeningen Lokalforeningen skal overføre beløbet til Fonden Mødrehjælpen til kontonummer 4183 2520455976 med angivelse af CPR - eller CVR-nummer på donor, som skal have fradraget, i meddelelsesfeltet ved bankoverførslen. Samtidig sendes en e-mail til Hanne Jacobsen i bogholderiet (hja@moedrehjaelpen.dk) med oplysning om - kontaktoplysninger på donor til brug for opklaring af evt. problemer i forbindelse med indberetningen - det indbetalte beløb - lokalforeningens kontonummer til brug for returnering af pengene Bogholderiet sørger så for at, donationen bliver indberettet til SKAT. Derefter returneres beløbet til lokalforeningens konto. Det er vigtigt, at lokalforeningen foretager overførslen hurtigt og i det samme kalenderår, som der skal gives fradrag til. Donationer direkte til Fonden Mødrehjælpen Mødrehjælpen indberetter automatisk for alle, der har oplyst deres CPR eller CVR -nummer i forbindelse med donationer til Fonden Mødrehjælpen, fx via hjemmesiden eller netbank eller via en fast støtteaftale over betalingsservice. Hvis I får henvendelser med spørgsmål om fradrag for donationer til Fonden Mødrehjælpen, kan I henvise til Medlemsservice: Telefon 33 45 86 25, e-mail info@moedrehjaelpen.dk Henvisning til information fra SKAT Her kan du læse om reglerne for gaver til velgørende foreninger, fonde, stiftelser, institutioner og religiøse samfund: http://www.skat.dk/skat.aspx?oid=1788631&vid=0 7