Retningslinjer for Den Rullende Kagemand

Transkript

1 Retningslinjer for Den Rullende Kagemand

2 Indhold Retningslinjer for Den Rullende Kagemand... 1 Introduktion... 3 Baggrund for projektet... 3 Hvem gør hvad?... 4 Behandling af ansøgninger... 4 Fødselsdagspakkens indhold... 4 Fødselsdagspakke Fødselsdagspakke Økonomi... 6 Henvendelse til pressen mv Kontakt... 6

3 Introduktion For nogle familier typisk enlige mødre giver det både lomme- og mavesmerter at finde tid og overskud til at holde en børnefødselsdag. I Mødrehjælpen vil vi gerne skabe mulighed for, at børn i alle familier kan blive fejret på deres fødselsdag. Baggrund for projektet Undersøgelser fra SFI (Det Nationale Forskningscenter for Velfærd) og Red Barnet har vist, at mange børn fra familier i lavindkomstgruppen sjældent kommer på ferie, på familieudflugt eller tager venner med hjem. Ligesom årets højdepunkt for mange børn - fødselsdagen - har en tendens til ikke at blive fejret med kammeraterne, da den rent økonomisk kan vælte budgettet flere måneder fremad. Dorthe Groth, frivillig i Mødrehjælpens lokalforening i Aarhus, oplevede selv som enlig mor, at det både økonomisk og praktisk var svært at finde overskud til at holde fødselsdagsfest for sine børn. Hun blev projektets ophavskvinde, og Den Rullende Kagemand blev søsat i Mødrehjælpens lokalforening i Aarhus i februar Det glæder os, at Den Rullende Kagemand føres videre af lokalforeninger over hele landet, og at du/i vil hjælpe os med at hjælpe. I denne mappe skulle I gerne finde al den information, I skal bruge, når I skal starte Den Rullende Kagemand. Rigtig god fornøjelse!

4 Hvem gør hvad? Der er flere opgaver at varetage, når man kører Den Rullende Kagemand. Hvis I er flere, der står for fødselsdagene i et bestemt område, kan det være en god idé at starte med at udvælge, hvem der passer hvilke opgaver, og hvem der står for at bevare overblikket og have styr på Den Rullende Kagemands trivsel i lokalområdet. Det kan blandt andet betyde at sørge for: Lokal fundraising Lokal PR Behandling af ansøgere Klargøring af fødselsdagspakker Fra Mødrehjælpens side stilles der ingen specielle krav for at kunne søge pakken, men det kan alligevel være en god idé, at projektgruppen fastlægger nogle overordnede retningslinier for, hvordan ansøgningerne prioriteres; hvad gør I eksempelvis, hvis I modtager flere ansøgninger, end I har råd til at lade kagemanden rulle forbi? Derudover kan det også være en god idé at have nogle retningslinier for, hvordan pakkerne skal uddeles; bringer I pakkerne ud, eller skal de afhentes og i så fald hvor? Behandling af ansøgninger Det er vigtigt at sørge for, at alle ansøgninger bliver vurderet ud fra de samme kriterier. På den måde vil I altid have noget konkret at henvise til, hvis nogen ikke forstår, hvorfor lige præcis de ikke fik tildelt en fødselsdagspakke. Det er derfor hensigtsmæssigt at anvende de standardbreve, som er vedlagt mappen, og som kan udleveres af din konsulent. Det kan være svært at skulle give et afslag til en ansøger, som I føler har behov for hjælpen, men som I ikke har ressourcer til at hjælpe. I den situation er det vigtigt at huske på, at behovet sandsynligvis vil være større, end vi kan dække. Den bedste måde, vi kan hjælpe på, er ved at kende vores egne begrænsninger. Vi skal derfor kun afholde de fødselsdage, vi har overskuddet til, og til gengæld sørge for at de bliver vellykkede, og at både barnet og du som frivillig har en god oplevelse. På baggrund af erfaringen med Den Rullende Kagemand anbefales det også, at I modtager ansøgninger hele året, men at I inddeler året i 4 tildelingsperioder, eksempelvis: 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober. I slutningen af hver tildelingsperiodeperiode gennemgår I ansøgningerne for den kommende tildelingsperiode og giver så kort efter svar om, hvem der har fået tildelt pakken. Dette kan I enten gøre ved et telefonopkald eller med et brev. En god idé kan være at opsætte en ansøgningsfrist, der hedder, at der skal søges minimum 3 uger før fødselsdagen. På den måde sikrer I jer, at I får tilstrækkelig med tid til at forberede en fest, og ansøgerne får en ramme, de kan holde sig til. Ansøgningerne skal behandles fortroligt. Det betyder, at de skal opbevares på en måde, så de ikke er tilgængelige for andre end dem, der skal behandle ansøgningerne. Når I som frivillige er i kontakt med brugere, har I tavshedspligt og må derfor ikke drøfte ansøgerne med andre. Fødselsdagspakkens indhold Den Rullende Kagemand kan både indeholde økonomisk og praktisk hjælp. Den økonomiske hjælp er aldrig udlevering af penge, men derimod mad, pynt og andre ting, som er med til at skabe en god børnefødselsdag. Det kan eksempelvis være en kagemand eller en lagkage, sodavand, slikposer, snacks, duge, servietter, lys, sugerør, balloner og meget andet. Det kommer selvfølgelig an på hvem, der har fødselsdag, og hvad det enkelte barns behov er. Derudover får fødselsdagsbarnet en gave til ca. 200 kr.

5 Den praktiske hjælp kan være en ekstra hånd og hjælp til at sætte festen op og rydde af bagefter, men det kan også være forslag til aktiviteter som fx en skattejagt, historiefortælling, orienteringsløb, trylleri og gøgl, og hjælp til at sætte aktiviteterne i gang. At tilbyde praktisk hjælp og underholdning er selvfølgelig afhængig af, at I har ressourcer til at løfte denne opgave. Vi har i det følgende opsat et bud på to forskellige standardpakker. Ved at have mere end én pakke er det muligt for familien at vælge, hvilken pakke der passer bedst til deres barn. Rent praktisk kan det være smart at lade pakkens indhold variere i forhold til deltagerantallet. Som hovedregel dækker pakken en fødselsdag til personer. Pakken må ikke indeholde spiritus eller penge. Vi anbefaler, at I selv laver forslag til fødselsdagspakker, som jeres ansøgere kan vælge imellem. Forslag til fødselsdagspakker Fødselsdagspakke 1 Fødselsdagspakke 2 Dug, servietter, lys og sugerør Dug, servietter, lys og sugerør Bordpynt som balloner, flag eller lign. Et stykke sundt Sodavand/saft/kakao Slikposer/chips Kagemand eller 2 lagkager Boller Småkager Bordpynt som balloner, flag eller lign. Et stykke sundt Sodavand/saft/kakao Slikposer/chips Vælg mellem følgende mad: Frikadeller med pommes frites Spaghetti med kødsauce Pita med 5 slags tilbehør Pizza Lasagne Med brevet til familien, følger også en adresseret og frankeret kuvert til tilbagemelding om, hvordan fødselsdagen er gået. Disse tilbagemeldinger kan bl.a. bruges, når der søges fonde om støtte til Den Rullende Kagemand.

6 Økonomi Mødrehjælpen søger løbende ved landsdækkende fonde midler til opstart af Den Rullende Kagemand i nye områder. Dette uddeles som et engangsbeløb, hvorefter Den Rullende Kagemand skal forankres lokalt. Vi anbefaler, at I tidligt går i gang med at fundraise i lokale virksomheder mv. Vores erfaring er, at Den Rullende Kagemand møder sympati i det lokale erhvervsliv. Det kan desuden være en god idé at spørge om den lokale bager vil sponsorere kagemanden, om legetøjsbutikken eller boghandleren vil sponsorere gaven osv. Når I modtager midler centralt fra Mødrehjælpen skal I, når I har afholdt fødselsdagene, udarbejde et regnskab med originale og gerne nummererede bilag og angivelse af, hvornår fødselsdagene er afholdt. Dette skal afleveres til Mødrehjælpens bogholderi i København via Frivilligafdelingen. Henvendelse til pressen mv. Alle henvendelser til og fra pressen koordineres med Frivilligafdelingen og/eller kommunikationsafdelingen i Mødrehjælpen. Vi hjælper med, at det er det rigtige budskab, der kommer ud. Den Rullende Kagemand kan blandt andet markedsføres gennem pressemeddelelser og deraf afledte artikler/indslag i dagspressen. Der er gerne stor interesse for Den Rullende Kagemand fra pressens side. Vi ønsker ikke, at medvirkende familier skal udstilles i pressen, og de skal behandles diskret og anonymt. Det er en beskyttelse af familierne, som erfaring har vist nødvendig. Holder I alligevel fødselsdag for nogen, der selv påpeger, at de kunne ønske at fortælle om deres oplevelse med Den Rullende Kagemand, kan I kontakte kommunikationsafdelingen hos Mødrehjælpen, som står for al kontakt til pressen. Kontakt Hvis I ikke har fået svar på de spørgsmål, I måtte have, er I meget velkomne til at kontakte vores frivilligkonsulent: Lone Sørensen Tlf Mail los@moedrehjaelpen.dk Derudover kan I også finde mere information og hjælp til, hvordan I laver et ansøgningsskema, et tildelings- /afslagsbrev og en folder på Mødrehjælpens hjemmeside: