Trænerhåndbog for Nye og Nuværende trænere

Trænerhåndbog for Nye og Nuværende trænere Side 1

Indholdsfortegnelse Anvendelse... 3 HGF & HGFsvømnings formål... 3 Informationer til instruktøren... 3 Ny træner hva så?... 3 Forventninger til dig som træner... 4 Målsætning for instruktør... 4 Forsikring af instruktører...4 Aflysninger...... 4 Sygdom og afbud...... 5 Aflønning af instruktør...... 5 Tilskud til kørsel...... 5 Tøj/beklædning til træner...... 5 Holder som træner... 5 Ordensregler i svømmehallen... 5 Hygiejne... 6 Fodvorter, - hvad gør vi og hvad gør du... 6 Badetøj.... 6 Tilmelding til kurser hos bl.a. DGI...6 Livredder/førstehjælp... 6 Førstehjælpskursus... 7 Glemte ting...... 7 Forældre i svømmehallen... 7 Trænersvømning - søndage 16.00-17.00... 7 Årskort... 7 Arrangementer for instruktører... 7 Trænermøde... 7 Tilmeldinger til vores hold... 8 Eftertilmelding til vores hold......8 Flytning mellem hold...8 Udmeldelse......8 Tilmelding af træner/trænerbørn.....8 Holdstatus & Holdlister..... 8 HGF-NYT - vores avis...9 Bestyrelsen...9 Side 2

Anvendelse Denne trænerhåndbog skal bruges som opslagsværk for bestyrelse, trænere og hjælpetrænere. HUSK altid at tømme dit "dueslag" på klubkontoret - det er her alle de vigtige informationer bliver leveret til dig. HGF & HGFsvømnings formål HGF er en forkortelse for Hammel Gymnastik Forening. HGF er paraplyorganisation for hovedparten af alle idrætsaktiviteter i Hammel. HGFsvømning er en af underafdelingerne - med særskilt bestyrelse, og i vores tilfælde også særskilt kasserer, hvilket betyder, at vi altid har tjek på vores økonomi, hvilket vi sætter en stor ære i. HGFsvømning's formål Vi ønsker at tilbyde de vandaktiviteter medlemmerne ønsker, samt at lære flest mulige de grundlæggende svømmefærdigheder, således at svømmeren kan færdes sikkert i og omkring vandet - og i nødstilfælde være til hjælp for både sig selv og andre. Vi har meget voksensvømning, men kun meget lidt konkurrencesvømning (talent holdet). Vi har opdelt børnesvømning efter alder, således at børnene så vidt muligt kommer til at svømme med deres kammerater. Vores baby hold er også opdelt efter alder. Informationer til instruktøren Det forventes af den frivillige instruktør at denne varetager sin gerning med flid og interesse. Mød altid velforberedt op, og tag altid dine hjælpetrænere med på råd og vejledning. Det forventes også at man stiller krav til sine hjælpetrænere, således at de kan overtage holdet ved et eventuelt fravær af instruktøren. Ungdomstrænere: En person der har været på kursus, og som ikke er fyldt 18 år. Hjælpetrænere: Personer der ikke har været på kursus, altså både børn og voksne. Børn kan blive hjælpetrænere, når de er fyldt 12 år eller såfremt de er elev på talentholdet, dog min. 10 år. Trænere: Personer over 18 år der har været på kursus. Alle Instruktører har ret og pligt til at få magasinet: UDSPIL fra DGI. Hvis du ikke får dette blad bedes du henvende dig til formanden. På alle baby hold må der max. være 3 trænere. Alle nye trænere har en prøve periode på 3 måneder. Ny træner hva så? Ønsker du at blive træner eller hjælpeinstruktør på et hold, skal du i første omgang kontakte en af følgende: Baby: Britta Laursen 2283 1042 - britta.laursen@skolekom.dk Talent: Lotte Strøier 2322 6391 ls@hgfhammel.dk Børn: Lotte Strøier 2322 6391 - ls@hgfhammel.dk Hjælprtræner: Pernille Christensen 2570 2508 ptc@hgfhammel.dk Voksen: Vivian Sørensen 2712 6055 fifi@sol.dk derved sikre vi os at du som ny hjælpetræner/instruktør bliver træner på et hold, hvor der er behov. Alle hjælpetræner/instruktør har en prøvetid på 3 måneder. Side 3

Når du har talt med en af de ansvarlige for holdene skal du udfylde en seddel med dine stamoplysninger samt en børneattest. Herefter kontaktes Bjørn Laursen på tlf. 3511 6263 eller e-mail bb1@energimail.dk, som vil tage et billede af dig. På denne adresse, skal du som ny træner, oprette din profil, www.hgfsvomning.klub-modul.dk så får du adgang til vort system, og kan udskrive holdlister til det hold du er træner på. Forventninger til dig som træner Bestyrelsen forventer at du som frivillig træner/instruktør varetager din gerning med flid og interesse, derfor har vi følgende forventninger til dig: Du deltager som træner/hjælpeinstruktør mindst halvdelen af gangene Ved adresse ændringer, ny e-mail osv. skal der omgående gives besked til klubben Du deltagere i et første hjælpekursus samt øvrige relevante kurser Mød op i god tid, du skal ikke komme i sidste sekund Mød altid velforberedt op Vi anbefaler, at der på alle hold udarbejdes et program, således at du/i sikre jer at opfylde målene for de enkelte hold Tag altid dine hjælpe-/ungdomstrænere med på råd og vejledning Du håndhæver vores ordensregler Du kigger ind i klubkontoret og tømmer dit "dueslag". Det er her du får information fra klubben Er du syg, så SKAL du meld afbud til en af de andre på holdet Du stiller krav til dine hjælpe-/ungdomstrænere, således at de kan overtage holdet ved et eventuelt fravær fra din side Du skal sikre dig at der altid er en tilstede som har bassinprøven Du deltager i trænermødet samt ved evt. hold møder Træneren må ikke være alene med sit barn mens der undervises. Der er visse generelle regler som altid bør huskes i undervisningen. Disse regler er baseret på svømmerens fysiske formåen og udvikling. En regel som altid skal huskes er at: FØRSTE SVØMMEART FOR BØRN ER CRAWL, FØRSTE SVØMMEART FOR VOKSNE ER BRYSTSVØMNING Med hensyn til metodikker for de enkelte svømmearter, henvises der til materialet fra basiskursus. Målsætning for instruktør Det er HGF-svømnings ønske og mål at uddanne og fastholde en menneskelig og svømmefaglig velkvalificeret, ulønnet trænerstab i alle de aktiviteter som tilbydes. Alle instruktørerne tilbydes kurser og uddannelse, således at de står godt rustet til at varetage træningen. Husk også på, at det er vort ønske at forældre sender et trygt barn til undervisning i svømmehallen. Som instruktør har man ansvaret for at deltagerne får udbytte af undervisningen, samtidig har man også et socialt ansvar, forstået på den måde, at alle på holdet får en positiv oplevelse ud af at gå til svømning. Forsikring af instruktører Alle svømmeklubbens instruktører er dækket af Svømmeklubbens forsikring, når de underviser i svømmehallen. Aflysninger Vi kan desværre blive nødt til at aflyse et hold. Årsagen til aflysningen kan f.eks. være at du som træner ikke kan komme frem pga. af sne eller et af børnene har haft et uheld i vandet, og bassinet skal renses. Ved eventuel aflysning bliver lektionen ikke godtgjort. Side 4

Sygdom og afbud Ved sygdom, og derved ikke mulighed for at passe undervisningen i svømmehallen, skal du kontakte dine medtrænere for at give besked om, at du er forhindret i at komme. Aflønning af instruktør Ingen i HGF svømning får løn, men klubben afholder udgifter for instruktørerne, således at de ikke har omkostninger i forbindelse med de hold, som de fungerer som instruktør for. Dette gælder f.eks. barnepige, kørsel, kurser og badetøj jævnfør nedenfor. Fra HGF-svømning modtager alle frivillige hvert år en gave i forbindelse med jule- og sommerafslutning. Bestyrelsen fastlægger størrelsen af gaven ud fra afdelingens økonomiske situation på tidspunkt, hvor gaven skal gives, således at det altid sikres, at gaverne gives i et forhold så afdelingens økonomiske situation stadigvæk er tilfredsstillende i forhold til budgettet. Hvert år indstiller bestyrelsen op til 3 unge under 20 år til "Nordea's skulderklap". Tilskud til kørsel Hvis du bor udenfor Hammel by og du har transportudgifter i forbindelse med din undervisning dækkes disse udgifter med 3,67 kr. pr. km, dog max. kr. 100,00 pr. dag. Denne takst anvendes også hvis du har været på kursus og kan dokumentere dine udgifter. Refundering af udgifter til kørsel søges hos kassereren. Tilskud søges på udgiftsbilag, der ligger på kontoret. Tøj/beklædning til træner Som ny træner indføres du i afdelingen af det ansvarlige bestyrelsesmedlem, som viser rundt og orienterer om klubben/svømmehallen. Efter et nogle gange udleveres der badetøj, t-shirt og badetøfler af Lotte Strøier tlf 2322 6391. Til holdene Vandgymnatstik/Aqua fitness udleveres der rekvisition til Sportmaster, dette sker i samarbejde med den ansvarlige for holdet. Dog udleveres der først tøj og sko efter 3 måneders prøvetid. Ovennævnte beklædning udskiftes ved slid. Holder som træner Når du ønsker at stoppe som træner, forventer vi at du give en varsel, således at vi ikke står og mangler en træner fra den ene gang til den næste, derfor skal du give besked til: Den/de øvrige på holdet Besked til Bjørn Laursen tlf. 3511 6263, e-mail bb1@energimail.dk Besked til Lotte Strøier tlf. 2322 6391, e-mail ls@hgfhaammel.dk, hvor du laver en aftale om aflevering af nøgle og evt. motionskort. Ordensregler i svømmehallen Stil dit fodtøj i stativet i forrummet. Ved første time skal du som instruktør gøre opmærksom på hvorledes svømmerne skal forholde sig i svømmehallen Instruer svømmerne i afvaskning Løb ikke på fliserne Terapibassinet er ikke for børn Træneren skal være opmærksom på elever med særlige sygdomme som epilepsi m.m. Tyggegummi er forbudt i svømmehallen Alle smykker o.l. skal aftages inden svømmeturen Læg aldrig værdigenstande i omklædningsrummet Forældre må ikke opholde sig i undervisningsområdet når der undervises. Ryd op efter dig. Side 5

Hygiejne Vask altid Jer selv og barnet omhyggeligt uden tøj og skyl grundigt af. Sæberester opfattes af systemet som forurening og medfører øget klortilsætning. Vask også hår, fjern make-up og tag alle smykker af, dog ikke vielsesring. Efter svømning er det en god ide at vaske klorvandet af barnet og evt. smøre lotion på, så huden ikke tørrer ud. Alle vore regler er lavet af hensyn til de små børn. Små børn er meget følsomme overfor klor og bakterier, og ofte drikker de lidt af vandet. Kan vi undgå snavs og løse hår i vandet, begrænser vi også brugen af klor. Opdager du at de ikke bliver overholdt, er det DIN pligt at gøre eleven opmærksom på reglerne. Gør evt. også forældrene opmærksomme på disse regler. Fodvorter, - hvad gør vi og hvad gør du Fodvorter: Mange - både børn og voksne - har fodvorter. Vi behandler løbende vore gulve i omklædningsrummene (hver 14. dag), og alligevel kan man blive smittet. Fodvorter skal under behandling for at de ikke kan smitte. En kendt hudlæge siger: isoler vorten, tag en badestrømpe/badesandal på, men det vigtigste, du må ikke betræde vore gulve med en fod der har en fodvorte. Behandlingsmidler kan købes på apoteket. Badetøj Badebukser, badedragt eller blebuks (kan købes i kiosken). Der må IKKE bruges en almindelig ble!!! Badetøj skal ikke vaskes i maskine, blot lægges i en spand kold vand en halv times tid. Derefter trykkes tøjet fri for vand og hænges til tørre. Det er meget uheldigt at komme sæbe på badetøj, mange vaskemaskiner er ikke gode nok til at få sæben vasket ordentligt ud af tøjet. Tilmelding til kurser hos bl.a. DGI Du kan stort set komme på alle de kurser du måtte ønske. Den eneste betingelse vi stiller til dig er, at du møder op på kurset. Klubben får nemlig en regning, hvis du udebliver. Ønsker du at komme på kursus, skal du kontakte Jane Sørensen på e-mail jls@hgfhammel.dk. Du kan også kigge på www.dgi.dk under punktet træner. Tilmelder du dig selv, skal du selv betale for kurset. Klubben betaler din kursusudgift samt dine transportomkostninger. Budgettet fastlægges hvert år på generalforsamlingen. Livredder/førstehjælp Det forventes at alle instruktører har rimelige svømmefærdigheder og kendskab til førstehjælp samt hjerte- /lungemassage. Bassinprøven bør tages af så mange instruktører som muligt. Prøven består af: 50 meter svømning 2 dyk på 4 meter vand Bjergning af urolig svømmer Bjergning af bevidstløs Skrådyk Derudover er der noget teori. Afdelingen tilbyder instruktørerne at tage prøven i løbet af sæsonen. Som træner har du mulighed for at deltage gratis på livredningsholdet. Der SKAL altid være en person til stede i svømmehallen, som har bassinprøven, når der er undervisning, således at der kan gribes ind, såfremt uheldet skulle ske. Forældre må ikke opholde sig i undervisningsområdet når der undervises. Det store bassin er lejet med livredder i børnesvømning og vandgymnastik. Livredderen er ikke en ekstra Side 6

hjælpetræner - og det er forbudt for livredderen at deltage i undervisning, oprydning mv. Livredderen skal 110% koncentrere sig om sikkerheden i vandet. Dette fritager dog ikke instruktøren fra at kunne yde den nødvendige førstehjælp og genoplivning. Førstehjælpskursus Afdelingen afholder hver sæson et obligatorisk førstehjælpskursus for alle instruktører. Glemte ting Skal du udlevere glemte ting skal du lede i rummet under trappen op til første sal i kurvene. Er genstanden ikke at finde der, skal man kontakte svømmehallen i tidsrummet 8-16. Forældre i svømmehallen Forældre må ikke opholde sig i undervisningsområdet når der undervises. Trænersvømning - søndage 16.00-17.00 Hver søndag fra klokken 16 til 17 er der åbent i svømmehallen for alle trænere i sæsonen. Det er gratis at deltage, og det er ligeledes tilladt at medbringe familien i husstanden, det skal ikke betragtes som en offentlig åbningstid. Trænersvømningen er også det sted, hvor trænerne skal øve sig. Du skal derfor respektere såfremt der undervises i en del af bassinet. Du skal være opmærksom på, at der ikke er livredder på bassinkanten. Pas derfor godt på de børn, du selv har medbragt. Oprydning i hallen skal foretages af den enkelte deltager. Årskort Alle instruktører og hjælpetrænere har mulighed for at få et svømmekort (motionskort) til brug i svømmehallen, således at du kan svømme gratis i svømmehallen hele året. Kortet køres igennem automaten i svømmehallen, således at du kan blive registreret ved indgang. Kortet er strengt personligt, og skal afleveres til klubben, såfremt du ophører med at undervise. Kortet bestilles på www.hichammel.dk under punktet Online svømning, når du har oprettet dig som bruger, sendes der en mail til ls@hgfhammel.dk som laver et kort til dig. Arrangementer for instruktører Den sidste lørdag i den sidste undervisningsuge før sommerferien afholdes der en grill-fest i svømmehallen, her er du velkommen til at tage din ægtefælle/kæreste og evt. børn med. Se opslag i træner-/klublokalet, hvor tilmeldingen også foregår. Endvidere vil der også hvert år være et arrangement for ungdoms-/hjælpetrænerne. Trænermøde En gang om året afholdes der et trænermøde. Trænermødet ligger først i juni måned. På dette møde får du f.eks. informationer om: Information fra bestyrelsen samt en kort præsentationen af bestyrelsen Kurser Hvilke hold har hvilke trænere osv. Som ny træner er det vigtigt, at du møder op denne aften. Mødet er fra kl. 19 til ca. kl. 22. Her får du mulighed for at møde de andre trænere men også bestyrelsen. Der er mødepligt til dette møde. Tilmeldinger til vores hold I foråret 2011 tog vi et elektronisk tilmeldingssystem i brug, som hedder Klub-modul. Side 7

Det nye tilmeldingssystem foregår via internettet. Alle nuværende svømmere skal ind på www.hgfsvomning.dk under punktet Tilmelding for at tilmelde sig til det hold man går på nu. Stort set alle vores svømmere har allerede oprettet et login (profil), da de tilmeldte sig til sæson 2010/2011, denne profil skal de anvende hver gang der er tilmelding til svømning. I forbindelse med tilmeldingen til den kommende sæson, så får alle svømmere et brev, hvori det fremgår hvilket login de har brugt ved sidste tilmelding. Det er vigtigt, at du som træner søger for at disse breve bliver delt ud i løbet af 1 til 2 uger. De breve som du ikke kan komme af med, skal du lægge ind i træner rummet i den røde plastik kasse, så sørger vi for at de bliver sendt. Det betyder, at har en af vores nuværende svømmere ikke tilmeldt og betalt inden den 1. august, så kan svømmeren ikke være sikker på en plads på holdet. Dette gælder også til jul, har en nuværende svømmer ikke tilmeldt sig inden den 15. december, så kan svømmeren ikke være sikker så en plads på holdet, da der bliver åben for tilmelding for nye svømmere efter denne dato. Når en svømmer tilmelder sig skal der betales med dankort. Du vil som træner nok få spørgsmålet, jeg har ikke dankort, hvad gør jeg så. Så skal svømmeren kontakte Bjørn Laursen, gerne pr. mail så han kan sende et girokort. Eftertilmelding til vores hold Der kan foretages eftertilmelding i den udstrækning, der er plads på holdene. Er der stadig ledige pladser på holdet, kan deltageren selv tilmelde sig via vores hjemmeside www.hgfsvomning.dk eller kontakte Jane sørensen på tlf. 2125 3396 eller på email svomning@hgfhammel.dk. Du må som træner IKKE eftertilmelde en deltager. Flytning mellem hold Hvis en svømmer midt i sæsonen ønsker at flytte fra et hold til et andet, så skal der udfyldes en flytteanmeldelse. Inden du flytter en svømmer, så skal du kontakte Jane Sørensen, da hun ved om der er plads på holdet der skal flyttes til. Denne formular (findes på kontoret) lægges i Janes rum i trænerrummet. Herefter vil holdlisten blive ændret. Udmeldelse Hvis en svømmer stopper på et hold på grund af sydom kan der i visse tilfælde refunderes noget af det indbetalte kontingent. Henvendelse skal foretages til kassereren. Specielt vedrørende småbørnshold: Hvis det viser sig, at barnet ikke kan forliges med vandet i løbet af de første par timer, kan en del af kontingentet tilbagebetales. Alle andre stop medfører ikke tilbagebetaling af kontingent. Tilmelding af træner/trænerbørn Hvad skal jeg som træner gøre for at tilmelde mig selv, mine børn eller ægtefælle/samlever til svømning? Du har som træner, ret til at tilmelde sig før andre, men det kræver følgende af dig: Ring til Klubtelefonen på tlf 2125 3396 mellem 18-20 mandag til torsdag eller email svomning@hgfhammel.dk Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte: Klubtelefonen på tlf 2125 3396 mellem 18-20 mandag til torsdag Holdstatus & Holdlister På vores hjemmeside vil der løbende blive vist en status over hvordan tilmeldingen til de forskellige hold ser ud. Sættes en deltager på venteliste, så skal du som træner være opmærksom på at ventelisterne nulstiller til jul og sommer. Du som træner må ikke bare sige ja til at tage en deltager med på holdet. Den ny deltager skal skrive til svomning@hgfhammel.dk En deltager kan ikke bytte plads med en anden, igen så skal der skrives til svomning@hgfhammel.dk På kontoret findes en oversigt over samtlige hold og trænere. Udleveres via dueslaget i begyndelsen af sæsonen. HGF-NYT - vores avis 4 gange om året udgiver HGF bladet HGF-NYT. HGF-NYT er med FaurskovPosten som et tillæg. Har du et Side 8

indlæg til dette glimrende blad kan du kontakte Lotte Strøier på email ls@hgfhammel.dk Bestyrelsen Formand Lotte Strøier tlf. 2322 6391, e-mail ls@hgfhammel.dk Jane Lohmann Sørensen tlf. 4220 9494, e-mail jls@hgfhammel.dk Næstformand Bjørn Laursen tlf. 4058 3963, e-mail bb1@energimail.dk Sekratær Merete Hougaard Pedersen tlf. 2085 1269, e-mail mhp@hgfhammel.dk Ansvarlig for kurser Jane Lohmann Sørensen tlf. 4220 9494, e-mail jls@hgfhammel.dk Ansvarlig for voksen Vivian Sørensen tlf. 27216055, e-mail fifi@sol.dk Ansvarlig for børnehold & konkurrence/talent Lotte Maagaard Strøier, Viborgvej 50, 8450 Hammel, tlf. 2322 6391, e-mail ls@hgfhammel.dk Ansvarlig for babysvømning Britta Laursen tlf. 2283 1042, e-mail britta.laursen@skolekom.dk Ansvarlig for hjælpe-/ungdomstrænere Pernille Tandrup Christensen tlf. 2570 5208, e-mail ptc@hgfhammel.dk Suppliant Britt Frimand tlf: 5131 2493, e-mail brittfrimand@hotmail.com Suppliant Alex Overgaard tlf. 4084 5417, e-mail alexovergaard@mail.tele.dk Side 9