OmSorgs-plan Hørby-Dybvad Skole revideret december 2010 At børn kan rammes af sorg, kan ingen forhindre. Men som voksne har vi alle et ansvar for, at barnet ikke føler sig isoleret i en uoverskuelig situation. Børn kan befinde sig i forskellige former for sorg. Det kan for eksempel være i forbindelse med dødsfald i familien, blandt kammerater eller på skolen, skilsmisse, langvarig sygdom blandt de nærmeste eller mere socialt betingede kriser som f.eks. misbrug i hjemmet. Skolen fylder en stor del af et barns hverdag og må derfor medvirke til at ledsage børn gennem kriser. Det er vigtigt, at skolen er parat og rustet til at træde til i disse situationer. Det er samtidig vigtigt at understrege, at den hjælp, skolen umiddelbart kan tilbyde, tager udgangspunkt i medmenneskelig støtte. (DLF, Skole og Samfund samt Kræftens Bekæmpelse: Børn i sorg)
Skolens beredskab og generelle forholdsregler Forholdsregler ved sorg/krise-situationer Skolens indsats i forbindelse med sorg/krise-situationer koordineres af en OmSorgsgruppe. Dén af skolens ansatte, der bliver klar over en sorg/krise-situation, har pligt til at henvende sig til en af OmSorgs-gruppens medlemmer. Ved følgende situationer skal OmSorgs-gruppen straks kontaktes: - dødsfald eller alvorlige ulykker blandt skolens børn, - dødsfald blandt en af børnenes søskende eller forældre, - dødsfald blandt personalet, - selvmord/selvmordsforsøg blandt skolens børn eller forældre. I andre situationer kontaktes OmSorgs-gruppen i arbejdstiden. Det drejer sig for eksempel om: - ulykker/overfald på skolens børn. Der er situationer, hvor OmSorgs-gruppen skal kontaktes, men hvor kontakten ikke haster: - livstruende sygdom. Og endelig er der tilfælde, hvor OmSorgs-gruppen evt. med fordel vil kunne kontaktes: - skilsmisse. OmSorgs-gruppen OmSorgs-gruppen består af (december 2010): Tlf. arbejde Tlf. privat skoleleder Sysse Jørgensen 98864238 98463965 viceskoleinspektør Jesper Koldtoft 98864238 28584246 afdelingsleder Johnnie Jensen 96898000 30256416 SFO-leder Claus Hansen 98864074 41433064 pædagog Dorte Lykke Nielsen 98864074 98401817 psykolog (Marie Fisker) 1
OmSorgs-gruppens opgaver OmSorgs-gruppen har til opgave: - at indkalde klasseteamet m.fl. og primærpædagog til koordineringsmøde, - at være behjælpelig med udarbejdelse af skrivelse til hjemmet/hjemmene, - at indkalde pædagogisk råd efter endt skoledag til gennemgang af dagens forløb, - opsamle erfaringer, - at vedligeholde sorg/krise-planer, - at vedligeholde krisekassen. Koordineringsmøde På koordineringsmødet aftales, hvad der skal ske i forhold til det skete. Følgende forhold skal blandt andet afklares: - hvad er facts - er der oplysninger nok - hvis ikke, hvordan og af hvem skal de skaffes, - hvem skal orienteres, hvordan og af hvem, - hvem kontakter hjemmet (normalt klasselærer), hvornår, hvordan indledes samtalen, indhold i samtalen i øvrigt, afslutning på samtalen, samt lærerens/ lærernes/primærpædagogens egne grænser, - hjemmebesøg, hvis et sådan aftales, hvem, hvornår, hvordan indledes samtalen, indhold i samtalen i øvrigt, - orientering til børnene: o klassen, afdelingen, alle o mindestund, - orientering af personale, - orientering af forældre: klassens/alle, - opfølgning på kort og lang sigt: o barnet o hjemmet o personale, - flagning og anden markering på skolen, - hvem fungerer som støtteperson(er) for lærer(e)/primærpædagog, - begravelse og evt. inddragelse af præst. 2
Handleplaner Skolens handleplan vil afhænge meget af den konkrete situation. I denne plan er medtaget eksempler på handleplaner for følgende situationer: - når et barn på skolen dør, - ved et barns længerevarende/livstruende sygdom, - når et barn mister en af sine nærmeste (forældre eller søskende), - det kollegiale tab. Disse handleplaner dækker de situationer, der kræver øjeblikkelig handling. Det gør selvmord blandt skolens børn eller forældre også, men her vil handleplanen afhænge af den konkrete situation. I andre situationer hvor der ikke kræves øjeblikkelig handling - eller hvor handlingen har kunnet planlægges - vil der være bedre tid til at udarbejde handleplan. Handleplanerne i denne plan vil kunne bruges til inspiration. Krisekasse Der etableres en krisekasse med følgende indhold: - OmSorgsplanen, - lys, - CD med Om lidt bli r her stille af Kim Larsen, samt noder og tekst til Ingen er så tryg i fare, - forskelligt sorgmateriale (bøger, video og lignende). Krisekassen opbevares på lærerbiblioteket. Krisekassen vedligeholdes af OmSorgs-gruppen. Litteraturliste - DLF, Skole og Samfund samt Kræftens Bekæmpelse: Børn i sorg - Kræftens Bekæmpelse: OmSorg handleplan 1998 3
Når et barn på skolen dør Information og koordinering - den, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter en fra OmSorgs-gruppen, - OmSorgs-gruppen orienterer straks klasselærer/klasseteamet og primærpædagog, - OmSorgs-gruppen indkalder klasseteamet og primærpædagog til koordineringsmøde, - skoleledelsen informerer så hurtigt som muligt skolens medarbejdere om dødsfaldet, - de lærere, der først har klasserne, informerer om at der er sket et dødsfald (og at der skal være en mindestund), - der flages på halv når alle (børn) på skolen er orienteret om dødsfaldet (skoleledelsen er ansvarlig). I de(n) direkte berørte klasse(r) - klasselæreren er sammen med en anden lærer eller primærpædagog i lokalet, når de første børn ankommer, - Barnets plads kan være markeret på en speciel måde f.eks. med lys (fra OmSorgs-kassen), - man taler meget grundigt om hvad der er sket (rygter skal manes i jorden), - man taler med børnene om den døde. Børnene skal have lov til at fortælle alt, både positive og negative oplevelser. Det kan være en god ide at lade børnene lave materiale om den døde til forældrene. Det kan være breve, digte, tegninger og små historier, - hvis det føles naturligt, kan der bruges materiale fra krisekassen, - der skal være mulighed for aktiviteter, der ikke har med den døde at gøre, - det skal sikres, at ingen børn sendes hjem fra skole til et tomt hus. Børnene kan evt. gå i SFO/Børnehuset indtil forældrene kommer hjem. De store skal opfordres til at sidde samlet et sted på skolen sammen med en lærer/pædagog de kender godt, indtil de kan tage hjem til forældrene. Afholdelse af mindestund for hele skolen eller i afdelingerne - ledelsen står for arrangementet, - udsmykning findes i krisekassen, - der orienteres om dødsfaldet så detaljeret som muligt, - der synges en sang (findes brugbare i krisekassen), - klasselæreren eller anden lærer, der kender klassen godt, følger børnene til klasselokalet og bliver hos dem resten af timen. 4
Første kontakt til hjemmet Klasselæreren eller en anden fra klasseteamet tager kontakt til hjemmet og tager eventuelt på hjemmebesøg for at: - få konkrete facts om hvad der er sket (så rygter kan manes i jorden), - aftale om der er oplysninger, der ikke må videregives til skolen/børnene, - orientere om, hvad vi/skolen kan gøre for at hjælpe, - fortælle om, hvad der vil ske på skolen i løbet af de(n) første dag(e), - afklare, om forældrene ønsker at deltage i en del af forløbet. Første kontakt til klassens forældre Klasselæreren eller en anden fra klasseteamet sørger for: - at forældrene informeres grundigt om dødsfaldet, enten skriftligt eller på et møde, - så hurtigt som muligt efter dødsfaldet at arrangere et møde for forældrene, hvor der informeres om børns sorgreaktioner (psykolog). Anden kontakt til hjemmet Klasselæreren og/eller en anden fra klasseteamet tager på hjemmebesøg med det formål at: - fortælle om forløbet i klassen, - aflevere en buket og evt. et lille brev fra skolen og personalet, - indhente oplysninger om begravelsen, - få afklaret, om forældrene ønsker lærerens, pædagogers og eller klassekammeraters deltagelse ved begravelsen. Anden kontakt til klassens forældre Klasselæreren eller en anden fra klasseteamet sørger for: - at informere forældrene omkring det berørte hjems ønsker vedr. begravelsen. 5
Begravelsen - præsten kan kontaktes og komme i klassen for at fortælle om begravelsen. Besøget kan foregå før og/eller efter begravelsen. - hvis børnene skal deltage i begravelsen, sker dette sammen med forældrene, - hvis de berørte forældre ønsker skolens deltagelse i begravelsen, deltager mindst klasselæreren, primærpædagog samt repræsentant fra ledelsen, - ledelsen sørger for bårebuket. Opfølgning - man skal være opmærksom på, at der kan være reaktioner på grund af tætte relationer til børn/søskende i andre klasser. Hvis dødsfaldet sker i en ferie Den person, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter en fra OmSorgs-gruppen. Denne person sørger for: - kontakt til klasselæreren/klasseteamet/primærpædagog, - aftale om kontakt til hjemmet, - bårebuket og deltagelse i begravelse, - skriftlig information til SFO, klassens forældre samt klassens øvrige lærere. Forløbet i klassen foregår den første dag efter ferien som beskrevet ovenfor. Der arrangeres mindestund den første dag efter ferien. 6
Ved et barns længerevarende eller livstruende sygdom Information og koordinering - Den, der først får kendskab til barnets sygdom, kontakter en fra OmSorgsgruppen, - OnSorgs-gruppen orienterer klasselæreren/klasseteamet og primærpædagog, - OmSorgs-gruppen indkalder klasselæreren/klasseteamet og primærpædagog til koordineringsmøde, - skolens øvrige medarbejdere informeres om barnets sygdom (det aftales ved koordineringsmødet, hvem der er ansvarlig), - den klasse barnet går i, informeres af klasselæreren/klasseteamet og/eller primærpædagog, - det vurderes i det enkelte tilfælde, om der skal ske yderligere information til (dele) af skolens øvrige børn. Ved tilfælde, hvor barnet ikke går i skole: - Klasselæreren holder løbende kontakt til hjemmet, - klassekammeraterne opfordres til stadig at holde kontakt til pågældende/ pårørende, - emnet sorg tages op på skolen. Ved tilfælde, hvor barnet går i skole: - i samråd med pårørende aftales det, om barnets situation kan/skal omtales på klassen og i hvilken grad, 7
Når et barn mister en af sine nærmeste (forældre eller søskende) Information og koordinering - den, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter en fra OmSorgs-gruppen, - OmSorgs-gruppen orienterer straks klasselæreren/klasseteamet og primærpædagog, - OmSorgs-gruppen indkalder klasseteamet og primærpædagog til koordineringsmøde, - skolens øvrige medarbejdere informeres om dødsfaldet. (det aftales ved koordineringsmødet, hvem der er ansvarlig), - skoleledelsen informerer så hurtigt som muligt skolens øvrige medarbejdere om dødsfaldet. Første kontakt til hjemmet Klasselæreren eller en anden fra klasseteamet eller primærpædagogen kontakter hjemmet for at aftale: - et eventuelt hjemmebesøg, - hvem der foruden klassen skal orienteres, og om hvad, - hvornår og hvordan klassen skal orienteres, - planer for barnets tilbagevenden til skolen. I barnets klasse - klasselæreren informerer klassen sammen med en anden lærer eller primærpædagogen. Kontakt til klassens forældre - klasselæreren sørger for orientering af forældregruppen, herunder kontakt til forældrerådet med henblik på bårebuket til begravelsen. Anden kontakt til hjemmet - klasselæreren/en anden fra klasseteamet eller primærpædagog er ansvarlig for, at der sendes en personlig hilsen/buket til hjemmet. 8
Begravelsen - det vil være naturligt, at klasselæreren/klasseteamet, primærpædagog (samt evt. en repræsentant fra ledelsen) deltager i begravelsen, - ledelsen sørger for bårebuket. Opfølgning - lærerteamet og pædagogerne skal i den følgende tid være opmærksomme på barnet sorgreaktioner og være parate til at hjælpe barnet, - Lærere og pædagoger i teamet sørger for, at alle relevante kolleger i den følgende periode mødes for at drøfte barnets situation, - Lærere og pædagoger i teamet sørger for, at der via klasselæreren/en anden fra klasseteamet eller primærpædagog etableres opfølgning mellem skolen og barn/hjem, evt. ved ekstra skole-/hjemsamtaler (denne opfølgning vil kunne strække sig over flere år). Hvis dødsfaldet sker i en ferie Den person, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter en fra OmSorgs-gruppen. Denne person sørger for: - kontakt til klasselærer/klasseteam og primærpædagog, - aftale om kontakt til hjemmet, - bårebuket til og deltagelse ved begravelsen, - skriftlig information til klassens forældre, SFO og klassens øvrige lærere. Efter ferien: - personalet orienteres den første dag efter ferien, - klassen orienteres den første dag efter ferien. 9
Det kollegiale tab Information og koordinering - den, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter en repræsentant fra OmSorgs-gruppen, - skolens leder og/eller SFO-leder orienterer straks/hurtigst muligt personalet (gerne pr. telefon), - skolens personale samles til kort mindehøjtidelighed, - særligt berørte personaler kan gives fri resten af dagen, - klasselæreren/klasseteamet og/eller primærpædagog informerer klasserne om, at der er sket et dødsfald (og at der skal være en mindestund), - der flages på halv stang når alle (børn) på skolen er orienteret om dødsfaldet (skoleledelsen er ansvarlig), - hjemmene underrettes via brev (skoleledelsen har ansvaret for dette). Kontakt til familien - skoleleder eller SFO-leder tager kontakt til familien samme dag og viser sin omsorg for familien. I de direkte berørte klasser - klasselæreren informerer sammen med en anden fra klasseteamet eller primærpædagogen klassen, - der tages i OmSorgs-gruppen, sammen med klasselæreren/klasseteamet, stilling til hvordan resten af skoledagen skal forløbe. I andre klasser - klasselæreren/klasseteamet og/eller primærpædagogen informerer, - der tages i OmSorgs-gruppen stilling til, hvordan resten af skoledagen forløber. Afholdelse af mindestund for hele skolen - ledelsen står for arrangementet (udsmykning findes i krisekassen) - der orienteres om dødsfaldet så detaljeret som muligt, - der synges en sang (brugbare findes i krisekassen), - klasselærerne, en anden fra klasseteamet og/eller primærpædagog der kender klasserne, følger børnene til klasselokalet og bliver hos dem resten af timen. 10
Begravelsen - repræsentanter fra ledelsen samt ansatte, der ønsker det, deltager, - ledelsen sørger for bårebuket. Opfølgning - fortsat opmærksom på børn på skolen, - familien - i det omfang, man finder det naturligt, - tætte samarbejdspartnere, - så hurtigt som muligt efter dødsfaldet arrangeres et møde for forældrene i de berørte klasser, hvor der orienteres om børns sorgreaktioner (psykolog), - ny lærer/pædagog. Hvis dødsfaldet sker i en ferie - der gennemføres dét af ovenstående, der kan lade sig gøre, - der sendes brev til forældre i særligt berørte klasser med oplysning om dødsfaldet og skolens forholdsregler og planer (ledelsen er ansvarlig for dette), - der tages kontakt til forældrerådet i særligt berørte klasser med henblik på deres involvering ved begravelse (bårebuket, deltagelse), - orientering af børn samt mindestund, afholdes første skoledag efter ferien. 11