Referat fra Generalforsamling i grundejerforeningen Brinks Klit lørdag d. 23. maj 2015 kl. 10.00 på Sandvejen 4 1. Valg af dirigent Guri Engmark Valg af mødesekretær Agnes Nielsen I generalforsamlingen deltog 13 stemmeberettigede samt 2 fuldmagter Man vedtog afstemning ved håndsoprækning. 2. Formandens beretning Klitsyn: Der vil blive opsat faskiner øst for nedkørslen. Åen rettes op De små affaldsbeholdere på stranden er som forsøg erstattet af 1 stor beholder ved opkørslen. Blå flag: Hjørring kommune har besluttet at erstatte det blå flag med et kommunalt badevandsflag. Sct. Hans aften: Anni, Søren og Hans havde sammen med Sandklitten sørget for et fint arrangement, som var velbesøgt. Stranddag: Det blev en vellykket dag med mange deltagere. Ny flagordning: Vi forsøger en ny flagordning, som der vil blive orienteret nærmere om på hjemmesiden, når vi er klar med de praktiske foranstaltninger. Brev fra Sandklitten om det østlige læhegn: Der blev orienteret om Sandklittens brev og Brinks Klits svar, samt om Sandklittens efterfølgende mail om samme emne. Brinks Klits bestyrelse fastslog i sit svar på mailen, at det er Brinks Klit, der afgør, hvilke punkter der kommer til behandling på vor generalforsamling. Brinks Klit præciserede desuden, at vi har fokus på vesthegnet og gerne ser, at Sandklitten hjælper til med at genetablere dette hegn.
Sandklittens brev gav anledning til drøftelse af hele forløbet omkring det vestlige læhegn. Sagen tages op på et fællesmøde for de 2 bestyrelser i løbet af sommeren. Bestyrelsen lovede, at der ikke indgås en aftale om østhegnet, uden at den forelægges generalforsamlingen. Buske langs vejene: Bevoksningen langs vejene mangler beskæring. Buske og træer rager for langt ud, så man henstiller til de enkelte grundejere, at man får klippet bevoksningen på egen grund. Vejsagen: Forhandlingsforløbet blev gennemgået. Der har været afholdt 2 dialogmøder om sagen, hvor kommunen har deltaget med 2 personer. Forslagene til forhandling blev gennemgået, og på andet møde enedes man om en aftale. Kjul Vejlaug er nedlagt. Vejens vedligeholdelse og administration deles i en østlig og en vestlig del med skel ved Baltsersensvej nordlige udmunding i Peter Hermansensvej. Den østlige del vedligeholdes af Sandklitten og Brinks Klit. Den vestlige del vedligeholdes af Kjul grundejerforening samt de private grundejere på det sidste stykke. Brinks Klits udgift til vejvedligeholdelse i Kjul Vejlaug var 34,17 % af budgettet. Brinks Klit betaler fremover for vedligeholdelsen af ca. 220 m svarende til ca. 10 % af asfalt til asfalt strækningen. Skelsætningen ved Baltsersensvej giver et tillæg til Sandklitten og Brinks Klit på hver 40 m vejvedligeholdelse. Ved frivillig aftale mellem parterne besluttede Sandklitten og Brinks Klit hver at yde et årligt bidrag på 2.500 kr. til vestsamarbejdet (pristalsreguleret om 5 år). Brinks Klits årlige besparelse vil være ca. 17 % i forhold til tidligere. Som en del af aftalen blev parterne enige om, at restbeløbet i vejlauget bliver brugt til vedligeholdelse af hele strækningen i indeværende år. Kommunen sender skriftlig besked ud til grundejere uden for de tre grundejerforeninger med opfordring til at melde sig ind i foreningerne og bidrage til vejvedligeholdelsen. Forsikring: Der er lavet aftale om at holde et møde med en forsikring i løbet af sommeren, bl.a. for at se på behovet for arbejdsskadeforsikring. Formandens beretning blev godkendt. 12 stemte for og en undlod at stemme. 3. Regnskab for 2014/15 Regnskabet blev gennemgået og godkendt.
4. Kjul Vejlav regnskabet 2014 Regnskabet blev gennemgået og godkendt. Det blev oplyst, at der står 22 585 kr. på kontoen. 5. Den nye vejaftale for Peter Hermansensvej Øst: Strækningen fra Kjulvej til skellet ved indfletningen af Baltsersensvej på Peter Hermansensvej Aftalens betydning: a) I relation til budget 2015/16 b) Samarbejdet med Sandklitten c) Vedtægter d) Andet Formanden orienterede om aftalens mulige indflydelse på ovenstående punkter. 6. a. Budget for 2015/16 Budgettet blev gennemgået og vedtaget. b. Fastsættelse af kontingent Uændret. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Bemærkning til dagsordenens punkt 7: Else Stange har på bestyrelsesmødet i april meddelt, at hun ønsker at udtræde af bestyrelsen. Bestyrelsen har talt med Niels Heede, der er 1. suppleant. Niels er villig til at indgå i bestyrelsen og påtage sig kassererjobbet. Bestyrelsens ønske er: at give mulighed for genvalg til de tre, der er på valg i ulige år, at få Niels Heede valgt ind i bestyrelsen og have to suppleanter i 2015/16. Den kombination har vi spurgt Hjørring Kommune til råds om. Generalforsamlingen skal først tage stilling til, om vi ekstraordinært vil vælge et bestyrelsesmedlem i stedet for Else. Siger generalforsamlingen ja, gør vi det. Bestyrelsen foreslår Niels Heede. Siger generalforsamlingen nej, nøjes vi med de ordinære valg i ulige år jf. vedtægterne.
Et nej betyder, at den, der vælges som 1. suppleant under punkt 8: Valg af suppleanter til bestyrelsen 2015/16, straks træder ind i bestyrelsen. Så må vi klare os med 1 suppleant næste år. Bestyrelsen er kommet ind i et godt samarbejde, det vil vi gerne kunne fortsætte. Se det som et positivt signal, at der er tre, der ønsker genvalg og en afløser klar for Else. Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Anni Hindsgaul(modtager genvalg) Gert Weinreich(modtager genvalg) Viggo Nielsen(modtager genvalg) Valg af bestyrelsesmedlem (hvis generalforsamlingen beslutter sig for det) Niels Heede blev valgt, som afløser for Else Stange. Valget gælder for 1 år. 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen 2015/16: Følgende er valgt for 2015/16: 1. Erik Engmark 2. Gitte Teglgaard 3. 9. Valg af revisorer 2015/16: Følgende er valgt for 2015/16: Susanne Weinreich Else Stange 10. Klitudvalget Kjul grundejerforening ønsker ikke at deltage. 11. Sct. Hans og praksis vedr. aflæsning af brænde til bålet. Der er åbent for henlægning af bålmateriale fra 6. juni. 12. Indkomne forslag: Ingen
13. Evt. Der blev opfordret til, at man bruger sanddepoterne langs vejene til opfyldning af de huller, der er i vejen ud for ens grund. Legepladsen trænger til vedligeholdelse. Især gynger og klatrestativet trænger. Agnes Nielsen Hans Dahl deltog ikke Gert Weinreich Anni Hindsgaul Else Stange Viggo Nielsen