Skallerup Vennebjerg idrætsforenings Generalforsamling d. 25. Februar 2014.

Transkript

1 Skallerup Vennebjerg idrætsforenings Generalforsamling d. 25. Februar Deltagere ud over bestyrelsen: 20 personer. Dagsorden. 1. Valg af dirigent. Leif Jensen blev valgt. Dan og Lars Peter er stemmetæller. Generalforsamlingen er rettidigt varslet og dagsorden meldt ud jf. vedtægterne. 2. Formandens beretning: Beretning fra Formand Anita Kristensen vedrørende 2013: Ved sidste års generalforsamling var der desværre ikke så mange fremmødte ud over dem, som plejer at deltage. Hvis der sidder nogen, som har forslag til hvordan vi får flere til at deltage, vil bestyrelsen gerne hører fra dem. Men vi gennemførte generalforsamlingen og følgende blev genvalgt: Finn Sørensen Tom Nielsen Claus Gregersen Tina Staunskær ønskede ikke genvalg, så i stedet for Tina blev Astrid Boel valgt ind. Som revisor var Lars Peter Boel på valg og han blev genvalgt. Som suppleanter til bestyrelsen blev følgende valgt: Michael Hansen 1. suppleant Lars-Peter Boel 2. suppleant Som revisor suppleant, blev Poul Pedersen valgt. Synergivejen:

2 Synergivejen kører på sidste vers. Projektet skal være færdigt her til sommer. Der er mange projekter, som ikke er færdig endnu, men vi har også kæmpet lidt med økonomien. Der skulle kautioners for lånet i sparekassen og det er endt med at Hjørring kommunen har kautioneret for projektet. Der mangler som sagt mange projekter, så står du og kan afsætte en dag til noget frivilligt arbejde, skal du endelig kontakte en af os fra projektet. Jeg kan oplyse, at SVIF i 2013 har overført kr til Synergivejen, som der altid har været aftale, men der ud over har SVIF bidraget med kr til opsætning af fitness redskaberne, da vi ikke kunne afsætte personer til at hjælpe med projektet. Vi har set det som en aktiv, at fitness redskaberne og volley nettet er kommet op, så derfor har vi bidraget ud over det, som er aftalt for starten af. Sommerfesten: Vennerne afholdte sommerfest i uge 32 sidste år og her deltog alle fra bestyrelsen som hjælpere. Sidste år var der en dag mindre, men selv om, at der ikke var så meget fodbold på banerne var der stadigvæk aktiviteter både inde og udenforpå banerne. Tak for samarbejder omkring sommerfesten til vennerne og alle som har deltaget. Fane: Vi er så heldige, at vi i forbindelse med sommerfesten fik overrakt den første fane, som SVIF har haft. Den skal nu renoveres, så den kan holde til at stå fremme uden at gå i stykker. Vi har fået fanen foræret af Jette Kristensen. På graveringspladen på fanen står der følgende: Faneindvielse ved gymnastikopvisning i Vennebjerg Forsamlingshus foråret Leder: Tømrer Chr. Haugaard. Fanebærer: Villum Jørgensen.

3 Idrætsweekend: Sidste år var det gymnastikafdelingen, som arrangerede idrætsweekenden. Igen var der mødte rigtig mange børn op til arrangementet. Sidste år udvidede vi antal deltager med følgende årgange 8 og 9 klasse. Efter omstændighederne gik det godt, men vi har aftalt, at vi lige vender idrætsweekenden endnu engang inden vi afvikler idrætsweekenden i år. Idrætsweekenden er for alle unge i lokalområdet eller som har tilknytning til området f.eks. skolen, idrætsforening mm. Tak til gymnastikafdelingen for Jeres indsats ved idrætsweekenden. Juleafslutning: Endnu engang tog vi til Action house i Løkken. Der deltog i alt 60 børn til juleafslutningen. Det var en nedgang med 19 i forhold til Sidste år havde vi gjort det således, at de små var i legeland op til 1 klasse og mellem årgange 2 6 klasse bowlede og fra 7 klasse og op efter bowlede de en ½ time og var i lasergame i ½ time. Årsagen til at 2 årgang kunne bowle sidste år skyldes, at der ikke var så mange i den gruppe, som skulle bowle, men vi kan ikke love, at 2 årgang kan bowle i år. Alle fik pizza og pommes fritter med salat og inden de gik hjem fik de et julekram og en slikpose. Vi glæder os til at holde juleafslutning igen i år, da vi kun ser glade og tilfredse børn og forældre. Juleafslutningen er for alle aktive børn i SVIF. Ved aktive børn forstås børn, som har dyrket sport i SVIF i løbet af året. Det vil sige sidste år var juleafslutningen for børn, som havde været aktive i foreningen i løbet af Hallen: Det har været en rigtig god vintersæson med mange bookinger fra andre klubber. Kommunen som sidder med budgetterne siger, at det ser rigtig godt ud. Ronnie plejer ikke at arbejde hver weekend, men i denne vintersæson har Ronnie været på arbejde alle weekender, samt i julen og vinterferien. Ronnie har haft en arbejdsuge på 50 timer, så han skal afspadserer mange timer, når det gode vejr kommer.

4 Som Ronnie selv siger, så har der ikke været så meget tid til vedligeholdelse, men han kommer stærkt igen efter påskeferien. Sidste år er der blevet lavet følgende forbedringer i hallen: Ronnie har malet lidt på væggene engang i mellem Boldvogne til hallen er indkøbt Der er opsat sensor for enden af gavlen, så lyset tænder lidt før Hjertestarter er opsat Der er indkøbt nyt komfur til vennerne Der har været knas med lyden i hallen, men det skulle næsten være lavet nu Der er opsat nye skabe, men de mangler at blive malet Bruserne er blevet lavet, men rørene mangler at blive malet I løbet af året forventes der at blive lavet følgende: Det flade tag bliver lavet inden længe Bænkene bliver slebet ned og lakeret når indendørssæsonen er færdig Plancherne er så småt ved at blive færdige. Ronnie får hjælp af en kollega fra Hjørring hallerne Låsene til skabene skal laves og flyttes lidt rundt Vi har undersøgt mulighederne for at få trådløst internet i hallen, men det kan desværre ikke lade sig gøre. Ronnie slider godt i det og er en god medspiller for foreningen og alle som bruger hallen. Så en stor tak skal lyde til Ronnie for den flotte indsats han har ydet. Hallen havde 40 års jubilæum sidste år, men det blev desværre ikke fejret. Historie om hallen: I mange år forsøgte bestyrelsen at få kommunen til at bygge til hallen, da den ved byggeriet i 1973 i sidste øjeblik blev reduceret væsentlig. Og endelig i 1994 fik hallen sin tilbygning med 2 omklædningsrum, yderlig rum til dommerne, flere toiletter, også til handicappede, et kontor til inspektøren og endelig et længe savnet cafeteria til afløsning for en lille kiosk.

5 Hjemmesiden: Jeg vil endnu engang opfordre alle til at tilmelde sig vores nyhedsbrev på hjemmesiden, da det gør det nemmer, at få information videre til alle så hurtigt som muligt. Det giver Jer også mulighed for, at følge med i hvad der sker i idrætsforeningen, samt i vores støtteforening SVIF venner. SVIFFEN: Vi har også vores fantastiske blad SVIFen. Det er jeg personlig meget glad for. Bladet udkommer 3 gange årligt og bliver leveret direkte ud til folk i lokalområdet. Der er også stor forespørgsel fra vores blad fra vores Seniorafdeling. Her bor mange i Hjørring og vi skal nok have kigget på, om vi f.eks. kan lave et passivt medlemskab af SVIF, så folk uden for lokalområdet kan få tilsendt SVIFen, når den udkommer. Det må vi have vendt i bestyrelsen. Tak til Steen, Vibe og Kalle for deres indsats med SVIFen. SVIF venner: Endnu engang vil jeg gerne benytte lejligheden for at sige en stor TAK til svif venner for Deres støtte. Dels til arrangementerne, som holdes i foreningen og ikke mindst tak for Jeres økonomiske bidrag. Vi håber, at I får de nye medlemmer til bestyrelsen ved Jeres ekstraordinære generalforsamling, så støtteforeningen kan kører videre. Kurser: Jeg vil lige opfordre alle til, at sende deres træner og instruktører af sted på kursus. Vi får tilskud til kurser igennem aktivitetstilskuddet fra Hjørring Kommune og det er bedre for alle de aktive, at de har nogle trænere og instruktører, som kommer af sted på kursus hvert år og samler nyt inspiration til det kommende års træning. I skal huske, at kurserne henvender sig til alle aldersgrupper. Jubilæum: I år fejre Skallerup Vennebjerg IF s 50 års fødselsdag og det skal fejres. Vi har talt om i bestyrelsen, at vi vil holde jubilæet i forbindelse med sommerfesten, da dette arrangement i forvejen

6 tiltrækker mange lokale. Vi har aftalt, at vi ikke låser os fast på et arrangement inden generalforsamlingen, da vi jo forventede, at vi skulle holde jubilæet samme med vennerne. Historie om SVIF: Navnet SVIF, Skallerup- Vennebjerg Idrætsforening skyldes sammenlægning af to lokale foreninger: Skallerup Idrætsforening og Vennebjerg Gymnastik og Ungdomsforening i Til sidst vil jeg takke alle mine kollegaer i bestyrelsen for et godt år, hvor jeg syntes vi har et godt samarbejde. Alle bidraget konstruktivt til alle møderne. Der skal også lyde en stor tak til alle som er mødt op i dag. Kan vi ikke love hinanden, at vi alle tager en ven eller bekendt med næste år, så vi bliver lidt flere. 3. Udvalgenes beretninger: Badminton afdelingen: Årsberetning fra badmintonafdelingen: Det er pt. 13 ungdomsmedlemmer i badmintonafdelingen, og 79 medlemmer over 18 år. Ungdom: I ungdomsafdelingen har vi år valgt at deltage i DGI turneringer, da det viste sig at vores samarbejde med Danmarks Badminton ikke kunne tilgodese de behov vi har som lille forening. Derimod har DGI nogle rigtig gode turneringer, vi har deltaget i begynderstævne for U-11 og U-17 med succes, desværre valgte vores U-17 spillere at stoppe med badminton, så det har været vores U-13 spillere der har deltaget i stævnerne, men det har været nogle rigtig gode stævner. U-13 har også været tilmeldt en turnering, og det har vi ikke haft gode oplevelser med, da vores spillere er blevet overmatchet, og det har ikke været motiverende. Når vi evaluerer på sæsonen har det været nogle rigtige gode

7 stævner DGI har budt ind med, så for os var det rigtig at melde os ud af Badminton på Toppen, det er bare ærgerligt at de to foreninger ikke arbejder mere sammen, så ville det være meget nemmere at væres frivillig badmintonleder. Motionister: De fleste af spilleren er gengangere, men 6 nye i denne sæson. Gode traditioner med Nisseturnering, hvor spillerne er delt i hold og kan vinde juleænder og der er gløgg og æbleskiver bagefter. Klubmesterskaberne afholdes mandag d. 31 marts, hvor vi spiller om de eftertragtede t-shirts, og får smørebrød. Der er et stort fremmøde til disse aftener. Der er stadig ledige baner og selvom vi prøvede med en annonce i ugeavisen, og opslag ved forskellige købmænd og busstoppesteder fik vi kun en henvendelse telefonisk, og de dukkede ikke op til prøvetimen som aftalt. Fra næste sæson tilbyder vi ikke baner kl , så kan vi sparer hal lejen. Senior holdet er i år rykket op i serie 3, og det går rigtig godt, ligger pt. på 1. pladsen. Der er kommet nye spillere, til denne sæson og der en god stemning om torsdagen, hvor der bliver spillet og hygget. Sommerbadminton: Som noget nyt er der et tilbud om sommerbadminton, og der var 3 baner lejet ud i sidste sæson, og kun en bane i denne sæson, indtil videre. Blandet succes, når man tænker på hal lejen. Vi glæder os til sæson afslutningen og til den nye sæson, og vil gerne sige tak til alle dem, der har givet en hånd med, både i udvalget og cafeteriet. På badmintonafdelingens vegne Astrid Boel Formand for badmintonafdelingen. Fodbold afdelingen:

8 Årsberetning fra Gymnastik afdelingen: Indledningsvis kan jeg sige, at Gymnastik har haft et rigtigt godt år med glade gymnaster og gode instruktører på alle hold. Forårssæsonen blev afsluttet i marts med den lokale opvisning. En dag fuld af traditioner, præcis som det skal være. En dag hvor alle hjælper med at få alting til at glide. I den forbindelse vil jeg gerne takke SVIF s venner for den flotte indsats de yder på kaffebordet efter opvisningen. Vores ældste hold Parkour var desuden til opvisning i Tornby, som havde inviteret os til at vise, hvad Parkour er for noget. I forårssæsonen havde vi i alt haft 5 hold i gang, Familiegymnastik, Spilopper, Power Kids, Junior/Parkour samt Zumba holdet. Antallet af gymnaster var stabilt. Vi havde totalt set haft ca. 100 gymnaster tilmeldt afdelingen. Vi lavede, takket være initiativrige instruktører, sommerparkour fra opvisningen og indtil sommerferien. Der var en friske drenge. I efterårets sæson faldt antallet af gymnaster lidt. Primært fordi vi ikke formåede at stable et voksenhold på benene i år pga. mangel på instruktør. Men også børnetallet generelt, og nogle små årgange, har gjort, at vi i efteråret har været færre gymnaster. Ca. 65 hvor vi i foråret havde 75. Det har kostet os noget, da vi samtidig har oprustet på instruktørsiden. Men samtidig er det vigtigt at vi er dækket godt ind på den side, for vi har prøvet at stå uden instruktører ved sæsonstart.

9 Vore Junior/Parkour, som er et ungdomshold med børn fra 11 år fortsatte i Det er et meget særligt hold, som vi er stolte over. De knokler derudaf i 2 timer hver onsdag. Og vi har gymnaster på det hold, som kommer fra både Hirtshals og Løkken. Vi har igen i 2012 haft voksne instruktører på alle hold, samt hjælpeinstruktører. Vi har aldrig hold til træning uden en voksen instruktør. Vi har gengangere, men også en del nye instruktører. Dejligt når den kabale går op. Vi forsøger at holde på vores hjælpeinstruktører, og ser heldigvis også, at de kommer tilbage efter f.eks. efterskoleophold m.v. I næste sæson har vi planlagt at ændre lidt på holdsammensætningen for at give mere tid og rum til f.eks. parkour drengene, som IKKE er specielt interesserede i rytmisk gymnastik J I 2013 var det gymnastikafdelingens tur til at arrangere idrætsweekenden for klubbens børne- og ungdomsmedlemmer. I weekenden september havde vi 65 dejlige børn i alderen 0. til 8 kl. i hallen til en aktiv weekend. Vi startede ud med fælles orienteringsløb og senere blev børnene inddelt efter alder, og blev fordelt på forskellige workshops med temaet gymnastik. Om aftenen havde vi besøg af en danseinstruktør fra Art of Dance i Hjørring. Efterfølgende holdt vi diskotek. Dagen efter var der aktiviteter igen inden vi sluttede kl. 11. Til sidst kan jeg informere om, at vi lige straks er klar med dette års lokale opvisning, som finder sted lørdag den 8. marts. Skallerup, Stine Christensen

10 Årsberetning fra Seniorklubben: Seniorklubben har på nuværende tidspunkt 63 medlemmer, heraf 24 kroket spillere, som klarede sig rimelig godt med 3 hold i turneringen. Gymnastikholdet er på deltagere hver uge. Nørkleklubben er på deltagere hver uge. Kortspillet går glimrende med ca 25 hver gang. Sommer- og vinterafslutningerne er også velbesøgt. Om sommeren er der udflugt- og oplevelsesture, både kørselv og med bus. Årsberetning fra Vallyball afdelingen: Fra volleyball er der også en lille beretning!sidste år prøvede vi for første gang volley for børn og det gik godt,så det ville vi prøve igen og det er gået endnu bedre.der er i alt 18 børn piger og drenge mellem 9 og 15 år.til træningen er der altid god stemning og energi mellem børnene og de to trænere Søren og Anders.Angående de voksne er vi ca. 20 mænd og en enkelt dame,som alle naturligvis spiller på et højt niveau og som alle gerne vil vinde.på sigt har vi puslet med at vi en gang imellem skal mødes med en af de andre klubber i området og spille lidt mod dem og evt. blande nogle hold,det gælder både børn og voksne,men hver for sig.til slut kan fortælles at både børn og voksne hyggede sig til hver deres juleafslutning. 4. Debat og godkendelse af beretningerne Efterspørgsel på øget vandtryk i bla. damernesomklædning.

11 Idrætsweekend hvilken alder skal der tilbydes og har det betydning for de små at de ældre årgange også deltager? Idrætsweekend positiv tilkendegivelse af at alle årgange deltager, og at der lyttes til de unge om deres behov og ønsker. Bekymring for at ved at udelukke de ældre årgange vil de trække det mellemste alderstrin væk også. Forespørgsel for Ronnies ansættelse og de afsatte løntimer. Anita informerer om, at der er en underliggende aftale om at nogen af pengene anvendes til vedligehold. Fanerne i SVIF Henny spørger til den gamle fane fra Vennebjerg gymnastikforening, Er der nogen som skulle vide hvor den skulle befinde sig. Redskaberne til gymnastik er dybt forældet. Ønske om at bestyrelsen genovervejer om der kan findes midler til at investeres i nye og tidssvarende gymnastikredskaber. Forslag til at forespørge omkring midler til gymnastikredskaber andets sted da de ofte anvendes af andre når hallen udlejes. De ,- som er givet til synergivejen er et sponsorat fra vennerne til SVIF, som SVIF har valgt at give videre. Officiel indvielse er endnu ikke planlagt. Orientering om synergivejen, pga forespørgsel om hvad det egentlig indebærer. Beretningerne godkendt. 5. Regnskab og godkendelse heraf: Finn fremlægger årets regnskab. Bilag er udleveret til fremmødte. Spørgsmål er kontingent svarende til omkostningsgodtgørelse jf. regnskab under gymnastikafdelingen.

12 Udgifter overstiger indtægter da voksenholdet ikke kom op at stå. At der har været udgifter til øget antal hjælpetrænere. Der er opmærksomhed herpå og søges selvfølgelig undgået. Tilskuddet fra kommunen til unge under 25 er væsentlig højere end indtægter fra kontingent. Det skyldes tilskuddet er beregnet fra sidste års antal og reguleres efterfølgende. Aktuelt ingen risiko for at seniorafdelingen kommer til at få negativ betydning for foreningen som man hører om andre steder. Aktuelt er vi langt herfra. Ros til regnskabet fra revisor. Der står på en konto. Er det en ide at de placeres på en konto hvor de giver rente eller anvendes? Senior fodbold vil gerne holde på de ,- Ros til at der er velvillighed til deltagelse på diverse kurser. Fremlæggelse godkendt. 6. Indkomne forslag Ønske om at bestyrelsesreferater fra venner og bestyrelsen gøres offentlige. Evt. blot beslutnings referat. Der stemmes for at der fremadrettet vil være beslutningsreferat tilgængelig på SVIFs hjemmeside samt en kopi tilgængelig i cafeteriaet/ forhallen. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter På valg: a) Stine Christensen, modtager genvalg. b) Rikke Andreasen, modtager genvalg. c) Anita Kristensen, modtager genvalg. Alle 3 er genvalgt. 8. Valg af revisorer og suppleanter På valg til suppleant. Michael Hansen

13 Lars Peter Boelt. Begge genvalgt. På valg til revisor. a) Svenning Christensen, modtager genvalg. Svenning Christensen genvalgt som revisor. Poul Pedersen genvalgt som suppleant. 9. Eventuelt. Forslag om Junior repræsentant i bestyrelsen, ønskes at bestyrelsen tager det med til drøftelse i Ønske om repræsentant i Samling og sammenhold - her er Anita allerede repræsenteret. Stine opfordrer til at alle kommer med input til SVIF hjemmeside og Facebook side. Anni overdrager på vegne af Svifs venner ,- til SVIFs arbejde fremadrettet.