BIM er mere end ny teknologi MOE: Fra CAD til BIM 2015 er godt i gang Lönne: Fra 2D til 3D NTItools. Oktober 2014 / Nr. 50

Transkript

1 Oktober 2014 / Nr. 50 BIM er mere end ny teknologi MOE: Fra CAD til BIM 2015 er godt i gang Lönne: Fra 2D til 3D NTItools NTI CADcenter A/S: Værløse Ringsted Vejle Aarhus Aalborg Lund Eskilstuna Göteborg Helsingborg Karlstad Kristianstad Köping Linköping Stockholm Örebro Sandvika Ålesund Bergen

2 2 l cadmagasinet 50 Kundetilfredshed - Hvad kan vi gøre bedre? Tilfredse kunder kommer ikke af sig selv. Det kræver en virksomhedskultur, hvor alle medarbejdere tager positiv del i kundernes oplevelse af virksomheden. Derfor er kundeservice ikke en udgift, men en investering, der kommer såvel virksomheden som kunderne til gode. NTI CADcenters vigtigste aktiv er kunderne. Tilfredse kunder som vil anbefale os. Med det som udgangspunkt havde alle ansatte i NTI CADcenter sat hinanden stævne i Istanbul (ill. på forsiden), for at rette fokus endnu mere på kundetilfredshed. Et faktum er, at en tilfreds kunde ikke er rigtig tilfreds, hvis vedkommende ikke vil anbefale os til andre, med mindre naturligvis det skyldes, at man ikke ønsker, at andre skal have samme gode kundeoplevelse. CSAT Man kan formode, at man har tilfredse kunder, eller man kan forsøge at undersøge det. En af de metoder, der kan anvendes, er CSAT-undersøgelser. CSAT (Customer SATisfaction) støder man på, hvis man har handlet/aktiveret et Autodesk-produkt. Det sker ved, at man efterfølgende får en fra Autodesk med et link til et spørgeskema. Disse s udsendes i starten af månederne marts, juni, september og december. Efterfølgende kommer resultaterne fra undersøgelserne til NTI CADcenter. Vi kan derfor kun opfordre alle til at besvare spørgeskemaerne, da svarene rummer megen nyttig viden for os. NPS Et af de vigtigste spørgsmål kan lyde således: Hvor sandsynligt er det, at du vil anbefale NTI CADcenter til en ven, kollega eller forretningsforbindelse?. Svaret på dette spørgsmål giver et firmas NPS (Net Promoter Score). Svarskalaen på spørgsmålet går fra 0 til 10 - hvor 10 er bedst. Man skulle så måske formode, at 5 er en middelkarakter, men sådan er det ikke. Faktisk ser skalaen således ud: 0-6: Dårlig (Vil ikke anbefale NTI CADcenter) 7-8: Neutral 9-10: Godt (Vil anbefale NTI CADcenter) den lidt udanske karakterskala, er kommet for at blive, Tænk over det, næste gang, du skal besvare en undersøgelse, der rummer et NPS-spørgsmål. Ud fra svarene udregnes herefter en Net Promoter Score ved at trække det procentvise antal Dårlige (0-6) fra det procentvise antal Gode (9-10). Hvis der f. eks. er 100, som svarer på spørgsmålet, og svarene fordeler sig med 20 Dårlige (0-6), 40 Neutrale (7-8) og vil anbefale (9-10). 40 Gode (9-10), giver det altså 40%-20% = en NPS på 20%. Netop karakterinddelingen, hvor kun 9-10 betyder Vil anbefale NTI CADcenter, kan virke forvirrende for mange i Danmark, hvor vi vil mene, at en karakter på 7 eller 8 er meget flot. Men sådan er systemet ikke opbygget. Derfor vil det altid være en god idé, at overveje om ens Neutrale (7-8) skal opfattes som, at man ikke vil anbefale (0-6), eller at man Mange modtager spørgeskemaer, som bygger på en 0-10-skala. Det drejer sig ikke kun den omtalte undersøgelse fra Autodesk. Denne type undersøgelser, med den lidt udanske karakterskala, er kommet for at blive, Tænk over det, næste gang du skal besvare en undersøgelse, som rummer et NPS-spørgsmål. Til da: Kontakt os endelig med idéer, hvis der er noget, vi kan gøre bedre. Jens Bach-Ivanhoe

3 cadmagasinet 50 l 3 Udgiver: NTI CADcenter A/S Ansvarshavende redaktør: Jens Bach-Ivanhoe Redaktion: Lars Erik Hansen, Lars Østberg, Björn Einarsson Adresser: NTI CADcenter A/S Tlf.: Indhold: BIM er mere end ny teknologi... 6 Årets BIM Universe, arrangeret af NTI CADcenter og Autodesk, samlede traditionen tro en lang række fagfolk fra... Lejrvej Værløse Fax.: Sleipnersvej Ringsted Fax.: Jens Ravns Vej 11B 7100 Vejle Fax.: MOE: Fra CAD til BIM Det rådgivende ingeniørfirma MOE startede med Autodesk Revit for 5 år siden. Erfaringen har vist, at er godt i gang - i Autodesk-sammengæng AutoCAD 2015, Autodesk Revit 2015 og Autodesk Revit 2015 har været på markedet i nogle måneder. Det er tid til at se... Julsøvej Risskov Fax.: Digtervejen Aalborg SV Fax.: Facilities Management Frederikshavns Kommune har netop afsluttet en udbudsrunde på et nyt FMsystem (Facilities Management), som skal understøtte en digital og strategisk styring af... nti@nti.dk Hjemmesider: Layout/DTP/Tekstkorrektur: Kontekst.org DOtAB - Fremtidens app til drift og service HusCompagniet blev dannet i 2010 som en sammenslutning af Interbyg og FM Søkjær. Det betød, at adskillige arbejdsmetoder og programmer skulle samles i én løsning... Lönne fra 2D til 3D: - Fra skepsis til begejstring Lönne Scandinavia leverer produkter og løsninger inden for elektriske motorer, automatisering, gear, transmissioner og lejer samt komplette produktpakker leveret i henhold til specifikationerne... Udkommer 3 gange årligt Oplag ISSN: Dette magasin er beskyttet i henhold til gældende dansk lov om ophavsret. Bdoc samler byggesagstrådene Hos Rørbæk og Møller Arkitekter arbejdes med at præge og udvikle det byggede miljø, og der fokuseres målrettet på at... NTItools - Effektiviserer processerne markant i AutoCAD, Revit og Inventor Det er muligt for brugerne af AutoCAD, Revit og Inventor at få mere ud af programmerne. NTI CADcenter arbejder målrettet på at øge effektiviteten ved brugen af standardprogrammerne og fjerne de kedelige rutineopgaver...

4 4 l cadmagasinet 50 Autodesk PLM 360 hjælper Novenco "Verden er blevet et mindre sted, efter vi er begyndt at bruge PLM 360. Informationer er blevet langt mere gennemskuelige og umiddelbart tilgængelige fra hvor som helst." Ole Jensen Direktør, Global Contracting Novenco tilbyder miljømæssigt ansvarlige og energivenlige løsninger, der opfylder selv de mest krævende globale krav til komfort og sikkerhed. NOVENCO er en global virksomhed med hovedkontor i Danmark, datterselskaber i Norge og Kina samt kontorer i Italien, Singapore, Brasilien og Indien. Med Autodesk PLM 360 opfylder Novenco deres mål om at reducere omkostninger og strømline globale operationer ved kun at have én enkelt kilde til alle garantirelaterede oplysninger. Resultater Reducerede omkostninger til garanti med mere end 50% Udrulning af en global PLM-implementering på en måned Implementeret ISO-standard garantiforpligtelser i PLM 360 Etablerede, kollaborative arbejdsgange mellem projektledere og kontraktledere Let og effektiv sporing af mere end alle garantiprocesser Nyttige links: Kvalitetsstyring Læs mere Samarbejde Læs mere Programstyring Læs mere Autodesk på vej med en 3D-printer Autodesk er kendt for software, der hjælper folk med at gøre tingene. Nu har Autodesk planer om at gøre noget selv. En 3D-printer og software til at styre den, i håb om at anspore et varmt marked til at bevæge sig endnu hurtigere. Carl Bass, administrerende direktør for Autodesk, annoncerede projektet tidligere på året ved et arrangement i Silicon Valley: Dette vil være vores første strejftog i hardware. Vi forsøger at indvarsle en ny tidsalder, hvor der er flere eksperimenter. Folk eksperimenterer allerede. De bruger ofte Autodesk-software til at designe forskellige typer af den virkelige verdens objekter, fremstillet med 3-D printere, som bygger fysiske objekter ved lagdeling i smeltet plast eller andre materialer. Men der er knaster, sagde Bass: Mange producenter af 3-D-printere distribuerer hver deres egen proprietære software, og det kan medføre komplikationer for brugerne. I nogle tilfælde er kunderne også nødt til at købe materialer som plastik fra det firma, der solgte dem printeren, sagde han. Autodesk, derimod, har planer om at få sin desktopprinter til at arbejde med materialer fra en række forskellige leverandører. Selskabet vil også offentliggøre et komplet design til printeren, så detaljeret, at alle kan eftergøre kompatible klonenheder. Med andre ord, Autodesk er mindre interesseret i at tjene penge på hardware end at yde støtte til andre virk-

5 cadmagasinet 50 l 5 Bramidan har succes med Autodesk Product Design Suite Bramidan blev grundlagt i 1975 som en lille familieejet virksomhed, der solgte landbrugsudstyr. I 1981 skiftede virksomheden kurs og gik ind på markedet for affaldshåndtering. I dag har Bramidan et stærkt og populært brand inden for mange industrier og forretninger, med repræsentation i adskillige lande over hele verden. Som en af Europas førende leverandører af løsninger til affaldshåndtering er firmaet velfunderede med en solid økonomisk base. Bramidan har anvendt Autodesk-produkter siden 1995, og anvender i dag Autodesk Product Design Suite i hele designprocessen lige fra prototype til endelige designs. Implementeringen er sket i tæt samarbejde med NTI CADcenter. Se en video, hvor teknisk chef, Ejnar C. Christensen, fortæller om Bramidan og anvendelsen af Autodesk Product Design Suite. h t t p : / / Aldrig tidligere har der været stillet så store krav til digital udvikling inden for den mekaniske industri som nu. Efter hårde år med finanskrise er det nu tid til at kigge fremad. Produktudvikling, innovation og viden er nøgleordene. Autodesk har gennem de sidste 5 år investeret massivt i ny teknologi. Det har medført en række nye softwareprodukter, der i endnu højere grad end tidligere håndterer produktet digitalt gennem hele udviklingsforløbet. Fra idé til konstruktion. NTI CADcenter har i Danmark alene 26 medarbejdere, der fokuserer 100% på at betjene, supportere og servicere industrikunder. Tidligere var det nok at være dygtig til Inventor. I dag indeholder løsningerne en række produkter, der alle bidrager med funktionalitet til at håndtere produktet digitalt så længe som muligt i udviklingsforløbet. Jo tidligere i denne fase man kan løse konflikter eller finde fejl, desto billigere kan man udvikle produktet, og jo tidligere sende produktet på markedet. I dag spænder kunderne vidt med mange forskellige typer af konstruktion i forskellige segmenter. For at imødekomme krav fra vore kunder om målrettet service, support og uddannelse, har NTI CADcenter valgt at dele markedet op i 4 overordnede segmenter: Plant Process Fabrikslayout Mekanisk Industri Produkt Design Tilgangen til en konstruktion i de 4 forskellige segmenter er meget forskellig. Derfor giver det ikke mening at anskue disse segmenter ens. Fra den daglige rådgivning til support og uddannelse af brugerne, målrettes koncepterne, så kunderne får maksimal værdi ud af samarbejdet med NTI CADcenter. somheder, der vil konkurrere om ekstra funktioner og prissætning. Løsningen fra Autodesk er ikke rettet mod privatmarkedet, hvor nogle printere kan købes for nogle få tusinde kroner. Målgruppen er derimod professionelle brugere, der ønsker at lave små genstande såsom medicinsk udstyr eller smykker, og prisen vil sikkert komme til at ligge i omegnen af kroner. Den anden del af projektet er Spark, som Bass beskriver som en åben software-platform til at gøre det mere pålideligt og lettere at udskrive simulerede 3D-objekter udtænkt på en computer. Autodesk håber at overbevise mange printer-producenter om at bruge den gratis software, i stedet for at udvikle deres egen, i håb om at efterligne den måde, Googles Android-software hjalp med at bygge et stort marked for kompatible smartphones og tablets. Hør et indlæg af Carl Bass: "The Future of How Things are Made" - Solid 2014, hvor han blandt andet fortæller om 3D-print. watch?v=eafvf1ne_1m

6 6 l cadmagasinet 50 BIM er mere end ny teknologi Årets BIM Universe, arrangeret af NTI CADcenter og Autodesk, samlede traditionen tro en lang række fagfolk fra byggebranchen, som fik to dages inspiration og erfaringsudveksling med sig hjem. Af Katrine Hvitved-Jacobsen Lars Kanneworff, divisionschef i NTI CADcenter, bød en tætpakket forsamling af arkitekter, ingeniører, bygningskonstruktører og ledere velkommen til årets BIM Universe på Scandic Hotel Sydhavnen i København. Langt over 200 deltagere var mødt op til et todages seminar, der både handlede om de strategiske perspektiver ved BIM og de mere tekniske aspekter ved teknologien. Det er vores mål, at vi med BIM Universe samler alle med viden om teknologi og arbejdsmetoder inden for BIM og sørger for at etablere en arena, hvor vi kan udveksle erfaringer, lære af hinanden og høre om den nyeste teknologi. BIM er nu en helt naturlig del af vores hverdag, men vi mærker også, at der sker forandringer, sagde Lars Kanneworff fra talerstolen, og fortsatte: NTI mærker blandt andet et øget fokus på processerne i BIM. Når vi besøger vores kunder, udfører vi ikke bare et servicebesøg, men i langt højere grad et rådgivningsarbejde, som er fokuseret omkring processer, metodikker og de strategiske perspektiver inden for BIM. Vores funktion er i høj grad blevet en partnerskabsmodel, hvor vi hjælper med til at sikre, at I kan gøre jeres arbejde mere effektivt. BIMdata bruges nu i langt højere grad end tidligere til at tage ledelsesbeslutninger, og det er grundlæggende det, BIM version 2 handler om. Find en succespartner Vigtigheden af gode og kompetente partnerskaber var også omdrejningspunktet for indlægget fra Tom Edmonds, der er AEC-salgschef for Autodesk i Nordeuropa. Da Autodesk kom til verden for 32 år siden, havde vi ét produkt. I dag har vi 100 forskellige produkter, som intet mindre end 150 millioner brugere benytter sig af. Det betyder, at kompleksiteten er øget enormt, og at behovet for god rådgivning fra partnere er blevet endnu vigtigere. Derfor har vi i Autodesk udarbejdet et Specialization-program, som stiller nogle helt konkrete kvalitetskrav til vores forhandlere og samarbejdspartnere, fortalte Tom Edmonds. Han fremhævede blandt andet vigtigheden af ikke kun at se på BIM som noget, der udelukkende handler om ny teknologi, men at det er det procesmæssige fokus, der er det centrale. Med en partner som eksempelvis NTI CADcenter kan et BIM-projekt gå fra at handle om teknologi til også at handle om forretningsprocesser og de mennesker, der er involveret. Hvis man virkelig ønsker at opnå en innovations- og konkurrencemæssig fordel med en BIMproces, er det helt essentielt, at alle tre elementer indgår. Formår man at håndtere en sådan proces, vil det potentielt have enorme effekter for hele organisationen, lød det fra Tom Edmonds. Løsningen er i skyen Richard Cooper, der er EMEA territory manager i Autodesk, arbejder med

7 cadmagasinet 50 l 7 Autodesks BIM 360-koncept, der bogstavlig talt handler om at flytte softwareprogrammets modeldata fra skrivebordet og ud på selve byggepladsen der, hvor de, ifølge Cooper, i høj grad hører hjemme. Det er meget opsigtsvækkende, at 75 procent af omkostningerne i forbindelse med et byggeprojekt finder sted i marken, men at kun ti procent af softwaren er udviklet til at fungere her. Konsekvensen af ikke at have tilgængelige data ude på byggepladsen er en mindre effektiv arbejdsproces, som koster mere, og hvor fejlprocenten er højere, var udmeldingen fra Richard Cooper. Problemet er blandt andet, at de, der arbejder i felten, ikke har tilstrækkelig information til at løse de udfordringer, de står overfor eller at informationerne i det mindste er meget svært tilgængelige. Vælger man at droppe 50 papirtegninger til fordel for en ipad med adgang til data og software i skyen, er det imidlertid ikke vanskeligt at forestille sig, at man har en god chance for at give konkurrenterne baghjul. Med BIM 360 er vi i stand til at løse en lang række problemer, for via en ipad er det for eksempel muligt at foretage flere kontroltjek ude på byggepladsen, opdage fejl tidligere, reducere bødekrav og omkostninger og få arbejdet gjort hurtigere. Alt i alt giver dette en meget mere effektiv proces, som betyder, at BIM 360 ikke er en omkostning, men en investering, der kan give et betydeligt afkast, sluttede han. Hotelbyggeri på 15 dage Uwe Wassermann, der er direktør for Building Business Development i Autodesk, understregede også, at BIM i høj grad er en proces og en strategi, som kan medføre en enorm forretningsmæssig fordel for de virksomheder, der virkelig forstår at udnytte teknologien på en rigtig måde. Vi ser en enorm vækst i investeringer knyttet til software og services inden for BIM, og vi forventer også en markant vækst de kommende år fra de nuværende 1,6 milliarder dollars til 6 milliarder dollars i Vi ser blandt andet en tendens til, at flere og flere landes regeringer kræver, at BIM inkluderes i offentlige byggeprojekter og det fungerer. Det er blandt andet sket i Storbritannien, hvor effekten har været særdeles positiv: I 2010 blev 33 procent af byggeprojekterne leveret inden for den aftalte tids- og budgetmæssige ramme. Det tal er nu steget til 66 procent. En udvikling, der i høj grad kan tilskrives brugen af BIM, sagde Uwe Wassermann fra talerstolen. Han fortalte endvidere om flere byggeprojekter, hvor man ved hjælp af BIM-teknologien er i stand til at færdiggøre store byggeprojekter i løbet af meget kort tid. Blandt andet viste han

8 8 l cadmagasinet 50 en video af et hotel, der stod færdigt i løbet af blot 15 dage eller 360 timer. Dette er et ekstremt eksempel, men det viser, hvad man er i stand til ved at forberede hvert enkelt delelement og forhåndsmontere det, før det sættes op på byggepladsen. Der hersker ikke tvivl om, at de virksomheder, der forstår at udnytte teknologien, også bliver meget mere konkurrencedygtige, sagde han. Thomas Gregersen, der er teknisk specialist i Autodesk, var også på talerstolen for at fortælle om BIM-projekter fra idé til færdigt byggeri. Han understøttede blandt andet Lars Kanneworff og Tom Edmonds indlæg i forhold til det procesrettede fokus på BIM-projekter. Når vi i Autodesk arbejder med BIM-projekter, tager vi udgangspunkt i tre søjler: Teknologi, mennesker og processer. Mange tænker nok i udgangspunktet på et BIMprojekt som et teknologisk projekt, men virkeligheden er en anden. Det er processen, der er det centrale, og det betyder, at det faktisk i højere grad er processerne og menneskene, vi holder øje med, når vi hjælper vores kunder med at implementere BIM. Med den rette konsulenthjælp er vi i stand til at hjælpe kunden meget mere gnidningsfrit gennem et projekt, var budskabet fra Thomas Gregersen. Vækst gennem partnerskaber Per Thomas Dahl, der er branchedirektør i Dansk Byggeri, fortalte i sin keynote om situationen i den danske byggebranche, der har oplevet stilstand i væksten siden , da finanskrisen satte ind. Vi går på bunden lige nu, men der er lys forude. Der er vækst i energirenovering, nybyggeri i forbindelse med urbanisering samt offentligt byggeri, specielt i forhold til sygehusbyggerierne, men der er også et enormt behov for at øge innovationshøjden på processer og produkter i byggebranchen. Her er det især jer brugere, der må hjælpe os med at blive mere innovative, sagde han med henvendelse til publikum i salen, og fortsatte: Vi må tale om processer og optimering, om bundlinje og kundefokusering. Vi har behov for IT-løsninger, som understøtter dette, og som følger internationale standarder. Og I må være villige til at investere sammen med jeres kunder og opbygge partnerskaber, så produktiviteten og innovationsevnen forbedres, lød appellen fra Per Thomas Dahl. Laver fejl i små rum NIRAS, der er rådgiver inden for blandt andet byggeri og infrastruktur, stræber efter at være på forkant med udviklingen inden for BIM, og derfor har virksomheden blandt andet sit eget BIM-team. Her sørger en række eksperter for at holde sig orienteret om fagområdet og kontinuerligt udvikle en strategi for fremtiden. Stig Brinck, der er expertice manager i NIRAS, er BIM-ekspert og en del af dette team. Han var også indlægsholder på BIM Universe, hvor en af hans hovedpointer var, at udvikling og innovation bør ske i samspil med kunden. BIM er gået fra at være bare teknologi til at være et forretningsmæssigt forhold. I NIRAS arbejder vi ud fra en Kaizen-model, som betyder, at vi kontinuerligt søger små forbedringer. Helt konkret sørger vi for at smide innovationspenge i kundernes projekter, og derigennem får vi afklaret og afprøvet om tiltagene giver den ønskede effekt. Virker de, gør vi forbedringerne til en ny standard og omvendt: Laver vi fejl, gør vi det i små rum og uden dramatiske konsekvenser. På den måde flytter vi os langsomt, men sikkert fremover, var den afsluttende kommentar fra Stig Brinck. BIM Universe gav også deltagerne mulighed for at dyrke deres netværk med ligesindede i fagligt henseende ved at besøge en af de mange udstillere, træffe kollegaer og eksperter, men også i en mere social sammenhæng, hvor der blev budt på middag og intimkoncert på konferencens første aften. Mere information om BIM Universe 2014 finder du på NTI CADcenters hjemmeside ( under menupunktet Seminar.

9 Deliver better designs faster From mechanical stress, vibration, motion, energy, and structural analysis to computational fluid dynamics, plastic injection molding, and multiphysics, Autodesk Simulation software helps you: Predict performance Optimize designs Validate design decisions Learn more about the benefits of Autodesk simulation software: Autodesk is a registered trademark of Autodesk, Inc., and/or its subsidiaries and/or affiliates in the USA and/or other countries. Autodesk reserves the right to alter product and services offerings, and specifications and pricing at any time without notice, and is not responsible for typographical or graphical errors that may appear in this document Autodesk, Inc. All rights reserved.

10 10 l cadmagasinet 50 MOE: Fra CAD til BIM AF JENS BACH-IVANHOE Det rådgivende ingeniørfirma MOE startede med Autodesk Revit for 5 år siden. Erfaringen har vist, at en vellykket implementering kræver struktur. Når man har sagt Autodesk Revit, har man også sagt IKT og BIM. Og det er en kæmpe mundfuld. Men det er vejen til succes. Uddannelsesplan MOE ønskede at optimere deres Revitprojekter chefer, fagledere og CADoperatører imellem. Derfor kontaktede firmaet NTI CADcenter, og der blev sammensat nogle kurser, der passede til behovet hos MOE, fortæller Vivi Nyehuus Hansen, BIM-fagsupporter hos MOE: - Vi startede med at sende alle projektchefer og projektledere på kursus med fokus på IKT, hvad det betyder, herunder den økonomiske betydning, og selve IKT-bekendtgørelsen. Desuden en kort gennemgang af mulighederne med Revit. Formålet var at fjerne alle myterne, Vivi Nyehuus Hansen BIM-fagsupporter hos MOE og få dokumenteret, hvad man kan og hvad man ikke kan. De fik herigennem en forståelse for, at BIM er meget mere end 3D. Udfordringen i starten var, at vi tegnede i 2½D, men vi fyldte ikke informationer i. Derfor satte jeg mig ned, sammen med vores forretningschef, og lavede et budget for, hvad det ville koste at få alle op på et højere niveau, så vi kunne anvende systemet på en intelligent måde. Altså et budget for nice to have og need to have. Kurserne hos NTI CADcenter har taget udgangspunkt i MOEs templates og families. Det har betydet, at kurserne har været nærværende, idet udgangspunktet har været dagligdagen hos MOE. De udgifter, der er ved at uddanne og få systemet til at køre strømlinet, kan være små, set i forhold til omkostningerne ved de fejl, der alternativt kan opstå. Det kræver en stram struktur og stram disciplin. Hos MOE skal tegnestandarderne således overholdes 100%. Alle aktører skal være med Det var vigtigt for MOE, at det ikke kun er brugerne, der har viden omkring IKT, BIM og Revit, men alle der er med på et projekt også de, der sælger projekterne, siger Vivi Nyehuus Hansen: For at få det optimale team op at stå, er det vigtigt, at alle aktører på et projekt ved, hvad det kræver, når der er tale om IKT/BIM. Og når der er sagt BIM, er det selvsagt, at der også står IKT. Det er vigtigt for os, at de, der indgår aftaler i MOE, ved hvad de siger ja og nej til, når de laver aftaler omkring tegne -delen. Tidligere var dette noget, assistenterne tog sig af, og der opstod ikke de store problemer mht. til dette. Og slet ikke problemer der kunne give økonomiske konsekvenser. Den fælles forståelsesramme betød, at MOE ud over kurserne for projektchefer og projektledere sendte fagingeniører og CAD-operatører på kursus hos NTI CADcenter. Campus Skejby: Kantine øst

11 cadmagasinet 50 l 11 Fag-ingeniørerne kom på basiskurser sammen med CAD-operatørerne, således at der var mulighed for faglig vidensdeling allerede på kurserne. Fagingeniørerne sidder med spørgsmål, som CAD-operatøren ikke kan stille, og CAD-operatørerne kan navigere rundt i Autodesk Revit hurtigere end fagingeniørerne. Dernæst fik CAD-operatørerne kurser i families og udvidet brug af Autodesk Revit. Alle kender deres rolle Der er udarbejdet standarder for stort set alt hos MOE, og man bestræber sig på, at alle projekter er helt ens sat op i både Project Browser og families. På denne måde skal brugerne ikke sætte sig ind i noget nyt, hvis de blive sat på et projekt. Alle families er altid opbygget ud fra "keep it simple"-princippet (hvad fylder massen-princippet). Man kan herefter skelne på informationerne i parametrene. Det betyder også, at det som ingeniør ikke er forvirrende at komme ind i en Revit-model, da disse altid er sat ens op. For at få Revit projekter til at køre så glat som overhovedet muligt, har MOE kigget nøje på rollefordelingerne i firmaet, siger Vivi Nyehuus Hansen: Det er rigtigt vigtigt, at man er klar over hvilken rolle, man har på et projekt, og hvad man skal, når man har de enkelte kasketter på. Disse roller bliver aftalt med projektlederen inden projektet bliver startet op. Der bliver udarbejdet et dokument, der beskriver hvem, der gør hvad, og disse informationer bliver gemt, så de er tilgængelige for alle, så man senere kan se, hvem man skal henvende sig til. Udfyldelse af BIM-rollefordelinger på et projekt defineres i et ark, der skal udfyldes på alle projekter før opstart. Det gælder samtlige modeller på projektet, og BIM-koordinatoren har lov til at rette i alle modeller og sørge for at project browseren er ens og iht. MOE standarder. De udgifter, der kommer i starten af et projekt kommer retur via mindre opfølgning. Da vi f. eks. lavede Campus Skejby, kunne vi se, at vi havde sparet masser af tid og dermed økonomi på opfølgning. Sharron Michelle Armstrong, der er kursusansvarlig hos NTI CADcenter, ser uddannelsesforløbet hos MOE som et godt eksempel til efterfølgning for andre: - MOE har forstået vigtigheden i at uddanne folk er vejen til succes. Vi har i planlægningen af kurserne taget udgangspunkt i de åbne kurser, vi tilbyder. Disse kurser er, i samarbejde med MOE, skræddersyet firmaets arbejdsmetoder og behov. Vi har gennem forløbet evalueret kurserne i et tæt samarbejde mellem de BIM-ansvarlige hos MOE og underviserne fra NTI CADcenter. Vi har desuden anvendt de samme undervisere gennem hele forløbet, for at sikre en kontinuert forløb, og kurserne er afholdt tæt på MOE for at minimere rejseaktiviteterne. FAKTA Uddannelse hos NTI CADcenter: BIM-koordinering Både internt og ekstern samarbejde kræver styring og struktur. Den datamængde, der bliver produceret, bør udnyttes optimalt og bundet sammen, så den bliver værdiskabende i virksomheden/projektet. Derved kan vi forenkle arbejdsprocessen, og gennemskueliggøre kritiske grænseflader i alle projekter, for de involverede parter. I denne uddannelse fokuseres der på de procesudfordringer en koordinator/ projektleder møder i sin dagligdag eksempelvis dataforståelse og udveksling/kvalitetssikring af data. Med udgangspunkt i IKT-bekendtgørelsen, vil kursisten blive introduceret til BIM-processer, få en forståelse af hvordan BIM kan anvendes, både på et konkret projekt, og som strategi i virksomheden generelt. På kurset vil der bl.a. refereres til bips-værktøjer, IKT-bekendtgørelsen, samt PAR & FRI ydelsesbeskrivelser. Uddannelsen er en kombination af teoretisk gennemgang, praktiske øvelser og diskussion, og henvender sig til projektledere og BIM/CAD-ansvarlige. Nogle af de emner, der berøres er: Det Digitale Byggeri Håndtering af digitale byggeobjekter (samt opbygning og vedligeholdelse af families) Klassifikation og egenskaber Databaseforståelse Organisering af content Detaljeringsgrad og informationsniveauer Projekthåndtering Kommunikation Projektweb Anvendelse af digitale bygningsmodeller IDM Klassifikation Mængder Dataudveksling (og modeludveksling generelt) Kollision KS Økonomi VDC Digitalt tilbud/udbud Tilbudslister Opmålingsregler Beskrivelser Udbud med mængder Digital leverance Forvaltningsklassifikation

12 12 l cadmagasinet er godt i gang - i Autodesk-sammengæng AutoCAD 2015, Autodesk Revit 2015 og Autodesk Inventor 2015 har været på markedet i nogle måneder. Det er tid til at se, hvad de nye versioner som man kan kalde de tre CAD-flagskibe fra Autodesk har at tilbyde. Alle tre produkter indgår i forskellige Suites fra Autodesk, og der er et væld af andre software-opdateringer fra Autodesk. Det kan man læse meget mere om på denne adresse: Men start her. Så er du godt i gang. AF Lars Erik Hansen AutoCAD 2015 Det første man bemærker, når Auto- CAD 2015 starter, er den nye grænseflades mørkere, grå nuance en detalje, der føles frisk og behagelig. Selvfølgelig er det muligt at gå ind i indstillinger og sætte denne tilbage til det "gamle" interface. Kombinationen med mørke knapper og model-lagets mørke baggrund er indført for at skåne vores øjne, når vi tilbringer mange timer foran skærmen. I denne version forsvinder muligheden for at skifte til interfacet AutoCAD Classic. Nu skal man i stedet for anvende menu-fanerne, når der arbejdes i AutoCAD Der er også sket nogle mindre forbedringer i udseendet i Funktioner som for eksempel laghåndtering har fået større og tydeligere knapper. I AutoCAD 2014 fik vi faner til vores tegninger i toppen af modelleringsoverfladen, og der kom et ikon med et plustegn, som gjorde det lettere for os at starte en ny tegning. Det samme ikon er nu kommet med i vores layouts. Man får en bedre vejledning i trådkorset, når man f.eks. kopierer, flytter eller roterer objekter ved hjælp af et lille symbol nær trådkorset, der viser, hvilken kommando, man udfører. Lasso Selection Lasso Selection er en ny funktion, der virker ved at klikke på et tomt område af tegningen, og trække rundt om et objekt for at oprette en såkaldt lassosektion. En glimrende funktion til at vælge netop den sektion, man ønsker. Når man markerer linjer i AutoCAD 2015, har de markerede linjer et svagt lysskær (Glow), hvilket gør det lettere at se, hvilke objekter der er valgt i tegningen. Forskellen ses på billedet til højre, hvor de vandrette linjer er markeret med kontrast til de lodrette. Mtext editor Mtext editoren er blevet opdateret til at give bedre synlighed og kontrol. Baggrunden er nu gennemsigtig, når hardware-acceleration er aktiv, så man har mulighed for at se skitsens geometri, selv når editoren ligger øverst. Man kan også nemmere justere individuel bredde og højde ved hjælp af kanterne, og har mulighed for nemt at indsætte tabulatorpositioner i AutoCAD Giv tegningen en geografisk placering Ved at være logget ind med en Autodesk 360-konto, kan man bruge Set Location værktøjet, og give modellen en nøjagtig geografisk placering ved hjælp af online maps. Selv uden at være logget ind, kan man sætte en geografisk placering ved at angive koordinaterne for hhv. længde- og breddegrader. En af forbedringerne i denne funktion er muligheden for at få et reelt kort over modellen i form af et satellitbillede, når man ønsker at plotte det aktuelle kort. Selvom man er i off-line mode, har man stadig mulighed for at plotte med dette billede. Punkt Cloud Redskabet til at skabe punktskyer var tidligere under "Indsæt", men er i 2015

13 cadmagasinet 50 l 13 versionen blevet erstattet med et nyt værktøj, der nu starter AutoCAD Recap applikationen. Recap installeres på computeren, mens man installerer AutoCAD Det giver adgang til gode værktøjer til at lade programmet gøre arbejdet med visuelt at udfylde hullerne i filer med et lavt antal punkter. Autodesk Inventor 2015 Det gennemgående tema for Inventor 2015 er at skabe en unik modelleringsoplevelse for både nye og avancerede CAD-brugere. Ved at levere mere effektfulde tilføjelser til 3D-modellerings-miljøet, har man skabt en robust suite af produktivitetsforbedringer, baseret på ønsker fra kunderne. Værktøjer som direkte modellering og Free- Form-modellering, hurtigere metoder til at ændre og gemme sketch-relationer er nogle af kundeønskerne, som nu er tilgængelige i Autodesk Inventor Hovedfokus er naturlig nok Digital Prototyping. Workplane Det er blevet endnu nemmere at få kontrol over arbejdsplanerne. Én ting er, at man kan navngive arbejds-flow i historietræet, en anden er, at navnet vises i grafik-vinduet. Det er endda muligt at skabe et parallelt arbejdsflow mellem to parallelle eller ikke-parallelle overflader, detaljer eller samlinger. Sketch En ny funktion i Constraints er, at man kan frigøre eksisterende begrænsninger i en skitse. Ved at sætte Relax Mode til "On", kan man tilføje nye begrænsninger og mål, som normalt ville have givet en konflikt. Man kan ændre geometrien ved at trække i skitsen, selvom det allerede har udsatte begrænsninger. Den sidste ændring er den, der "vinder" med den nye Relax Mode. Offset-kommando er forbedret på to områder. Den første er, når man laver en forskydning af en geometri. Hvis den når sine nulværdier, fjerner den automatisk det segment, som det er umuligt at skabe. Den anden tilføjelse, er, at man kan indstille afstand og foretage målangivelse. Parts Der er 14 nye friformsværktøjer, der giver flere muligheder for at skabe modeller. Ved hjælp af direkte manipulation af formen, kan man skabe meget avancerede detaljer. Man starter med en FreeForm, som kan være en kasse, kugle, cylinder, torus eller en quadball. Så anvendes redigeringsværktøjet FreeForm til at ændre og justere formen af den ønskede geometri. Når man importerer geometri fra andre CAD-systemer kan man nu nemmere redigere parter ved hjælp af værktøjet Direkte Edit. Man kan nemt justere størrelse, form og/eller placering af en models karakteristika som for eksempel ved et hul. Overflødige parametre kan let fjernes via dialogboksen for parametre. Nederst i dialogboksen finder man Purge, og kan her vælge at slette alle eller enkelte ubrugte parametre. Der er tilgængelige standardværdier for gevind og huldybde. Der er tilføjet to kolonner i "Tread.xls" til at håndtere dette: Thread Depth og Runouts. I dialogboksen Sweep er der tilføjet en mulighed, hvor man kan angive en rotationsvinkel, der styrer rotationer af profilen vinkelret på stien. Torsionsvinklen, man angiver, bestemmer hvor meget profilen vil vride sig langs den angivne sti. Assemblies Man kan redigere parter og delsammenstillingen uden at skulle åbne dem i et separat vindue. Følgende kommandoer er tilgængelige i Express-tilstand: Create Component Use the Section View Command Create/Edit Work Features Create/Edit Sketches Pattern Component Copy/Mirror Component Assemble Point Cloud Commands To nye kommandoer er blevet tilføjet: "Reuse" og "Change Reuse". De er i gruppen "Frame" under fanen "Design". Med Reuse kan man vælge Frame-medlem, og genbruge det til at skære ned på det oprindelige antal identiske filer. Med Change Reuse kan man ændre et frame-medlem til et andet framemedlem, men også ændre geometrien i selektionen eller input-positionen i et rammeelement Drawings Al ExpressView oplysninger i en samling bruges til hurtigerte at generere preview, vise placering af både eksakte og rastrerede visninger. For at bruge dette skal ældre samlinger først migreres til Inventor 2015-format. Når man åbner en tegning har man under "Option" et nyt valg Fast Open. Vælger man Fast Open, sker der ingen forsøg på at identificere eller løse filens referencer til tegningen. Når filen er åbnet, opfører tegningen sig, som når den er åbnet på sædvanlig vis. Man kan ændre og gemme tegningen. Med Foreshortended Dimensions kan man oprette forkortet målsætning for lineære-, kantede- og buelængdemål.

14 14 l cadmagasinet 50 Man kan klikke hvor som helst i en positionsballon for at redigere den aktuelle ballon, og det er muligt - gennem historiktræet - at flytte en delt tabel til et andet tegningsark (General, Hole Table og Part List). Sheet Metal Træk et vindue over visningen for at placere Punch-punkterne. Man kan indsætte simple og komplekse hulformer på en overflade ved at vælge Across Bend med værktøjet Metal Punch Tools. I dialogboksen Cut er der kommet en valgmulighed: Cut Normal. Den projicerer en markeret profil (Skitse etc.) til overfladen og skærer den derefter vinkelret på den projicerede overflade. Det er blevet muligt at vælge A-side af pladedelen, som angiver, hvilken side der vil være opad i den udfoldede plade (og for stansemaskinen). Når tredjeparts-pladedele importeres med radius O i en bøjning, er det nu muligt at lave pladeudfoldning. Autodesk Revit 2015 Alle grundlæggende funktioner er på plads i Autodesk Revit 2015, og denne version er mere end nogensinde en videreudvikling af tidligere versioner. Smarte, små ting er tilføjet, og gamle irriterende bugs er væk. IFC-linking er muligt i Revit En længe ventet funktion, som nu er muligt til glæde for såvel kunder som leverandører. Funktionen "Sketchy Lines" går direkte ind, fordi det er så enkelt, at man ikke helt kan forstå, hvordan man har klaret det uden den tidligere. Med denne funktion er det muligt at lave skitserede linier, og virkelig få en fornemmelse af, at det drejer sig om et forslag, og ikke et færdigt produkt. Rendering i alle de apps, man hidtil har set, er blevet mere og mere realistisk/ naturtro, men man har savnet muligheden for at kunne præsentere tidlige forslag på en god måde. I de tidlige stadier, mens man stadig arbejder på forslag, vil man ikke have følelsen af fotorealisme, og det er her, funktionen "Sketchy Lines" kommer ind i billedet. Hvad der gør dette endnu bedre er, at funktionen virker i alle visninger, ikke kun i 3D-visning. Det er blevet nemmere at justere konstruktionsmodellen, blandt andet ved indførelsen af "Dissalow join" for Strukturel Framing og Braces. Derudover er der flere nyheder omkring armering såsom armering for parts - og bedre håndtering af pos.nummer. Autodesk Revit 2015 indeholder også en række mindre ændringer, som gør arbejdet i Revit klarere og lettere. Her er nogle af disse små, smarte funktionsforbedringer: Schedules/Material Take Off er opdateret, så der nu kan bruges parametre som: Base Constraint, Base Offset, Top Constraint, Top Offset og Unconnected Height. Det er parametre, der manglede tidligere, og det er meget relevant for objektets placering. Det er nu muligt at indsætte billeder i tabeller, og at ændre titlen på Grand Total. En lille ændring, men en ændring, der gør en stor forskel for tydeligørelsen i listerne. Duplicate View Default navnet er blevet tydeligere. I stedet for at tilføje til Copy Of før hver visning, havner teksten efter visningsnavnet. Det er en lille forbedring, der gør en stor forskel i klarhed og konsekvens i Project Browseren især i store projekter. Med Trim/Extend Multiple Elements er det blevet muligt at oprette en Selection Box til at trimme flere objekter. Det gør Trim/Extend værktøjet lettere at anvende. Pinned Elements kan ikke længere blive slettet ved en fejltagelse. Forsøger man at fjerne Pinned Elemets, får man en advarselsmeddelelse, der beder dig pinne objekterne først. Det sikrer, at man ikke fjerner projektets kritiske objekter. Revit 2015: performance boost Tidligere skulle der 200 tegningskald til at generere grafik til 100 vægge. Nu klarer Revit dette med to kald. Det gør navigationen betydeligt hurtigere. Selv valg af flere objekter håndteres af en ny proces, som gør, at brugeren får en meget hurtigere og smidigere brugeroplevelse. Det samme er også sket for MEP-objekter, hvor en ny proces bevirker, at programmet håndterer flere MEP-objekter bedre. FAKTA Link til alle de nye versioner På Autodesks officielle hjemmeside, findes der en omfattende gennemgang af nyhederne i alle 2015-versionerne. Det gælder også de forskellige Suites, som samler relevante produkter til et samlet køb, som typisk vil være relevant for de fleste.

15 Find out how cloud-based PLM connects everyone involved in product development. Autodesk PLM 360 is an affordable, easy-to-use, and simple-to-deploy product lifecycle management (PLM) solution in the cloud. Part of the Digital Prototyping solution, companies of any size can take advantage of PLM to streamline business processes for more efficient product development, manufacturing, and delivery. Find out more about Autodesk PLM 360: Autodesk is a registered trademark of Autodesk, Inc., and/or its subsidiaries and/or affiliates in the USA and/or other countries. Autodesk reserves the right to alter product and services offerings, and specifications and pricing at any time without notice, and is not responsible for typographical or graphical errors that may appear in this document Autodesk, Inc. All rights reserved.

16 16 l cadmagasinet 50 Facilities Management Digitalisering skal effektivisere arbejdsgange i Frederikshavn Kommunes Ejendomscenter Frederikshavns Kommune har netop afsluttet en udbudsrunde på et nyt FMsystem (Facilities Management), som skal understøtte en digital og strategisk styring af kommunens ejendomme. Det blev leverandøren NTI CADcenter A/S, som med Mdoc FM kunne levere det på alle fronter mest fordelagtige system, der skal skabe datagrundlaget for at sikre smarte og totaløkonomiske løsninger i arbejdet med kommunale ejendomme. FM systemet er et længe ventet skridt i retning mod at løse de udfordringer og effektiviseringspotentialer, der har været hele grundideen bag at samle den kommunale byg- og driftsherrefunktion i et fælles Ejendomscenter. Det nyindkøbte system ruster kommunen til at skabe overblik over, hvordan kommunens ca m 2 ejendomme anvendes og af hvem. Det er et vigtigt redskab i forbindelse med at skabe den mest fordelagtige måde at drive og vedligeholde kommunens bygninger på. Frederikshavn Kommune er, ligesom andre kommuner uden for de større byer, præget af en negativ demografikurve. Udfordringen består derfor i at tilpasse og drive kommunens ejendomme efter de behov, der reelt er. Vi skal så at sige skabe kloge kvadratmeter, og her kan vi virkelig drage stor nytte af Mdoc FM, siger Peter Munk, leder i Ejendomscenteret. FM systemet er et led i en omfattende digitaliserings- og effektiviseringsøvelse, og det adskiller sig især fra andre digitale værktøjer, fordi det både kan håndtere nye såvel som eksisterende bygninger, samt drift og vedligehold i en og samme løsning. Samtidig lever systemet op til de nye krav i forbindelse med den nye IKT bekendtgørelse, hvilket gør kommunen i stand til at løse den lovbundne opgave på området. Mdoc FM skal integreres med kommunens øvrige fagsystemer som GIS, Ejendomsdata og kommunens økonomisystem, således at datamateriale samles, og dermed kun skal vedligeholdes ét sted. Stort økonomisk potentiale I Ejendomscenteret glæder man sig over, at digitaliseringen helt konkret kan hjælpe med at indhente et stort effektiviserings- og besparelsespotentiale på ejendomsområdet. Det handler bl.a. om at gøre arbejdsgangene langt mere effektive for medarbejdere og samarbejdspartnere, og om at samle al datamateriale vedrørende kommunens ejendomme ét sted. Et af de steder, hvor vi kan spare rigtig mange penge, er ved at bruge vores bygninger på en klog måde, sådan at vi ikke unødigt bruger

17 cadmagasinet 50 l 17 penge på at drifte og vedligeholde bygninger, der kun anvendes en eller to gange om ugen. Det har vi simpelthen ikke råd til. Med Mdoc FM får vi et samlet overblik over brug og drift af hver enkelt bygning, og derfor kan vi planlægge drift og vedligehold på den mest effektive måde, og dermed undgå økonomisk spild. Erfaringen viser, at det er noget, som virkelig kan måles på bundlinjen, siger Peter Munk, leder i Ejendomscenteret. Siden kommunesammenlægningen har man arbejdet strategisk med kommunens ejendomme, og reduceret ejendomsmassen med m2. Hertil er et stort antal ejendomme blevet gennemrenoverede, energioptimeret eller nybygget efter fremtidens behov med fokus på at skabe gode bygninger til brugerne og en fornuftig driftsøkonomi. Det er en sund begyndelse, da demografiudviklingen gør, at vi i fremtiden har brug for færre og andre typer ejendomme end i dag. Nu får vi mulighed for virkelig at se på, hvordan vi smartest bruger vores bygninger, afslutter Peter Munk. En fremtidssikker løsning Mikkel Laurberg, chefkonsulent hos NTI CADcenter A/S, ser frem til samarbejdet med Frederikshavn Kommune, der startede i april i år, og har en implementeringsfase der varer resten af året: Frederikshavn Kommune har en meget veldefineret digitaliseringsstrategi, og med vores system kan vi indfri langt de fleste af de behov, kommunen har beskrevet i deres udbud. F.eks. kan vi levere nogle systemer, som kan arbejde sammen med de systemer, kommunen i forvejen har. Det betyder, at man som medarbejder ikke skal indtaste data flere steder, hvilket er meget tidsbesparende. I løsningen er der taget udgangspunkt i den gældende IKT-bekendtgørelse, og der er fokus på arealoptimering, videndeling og opsamling af energidata, som vi ved der kommer stor fokus på, siger Mikkel Laurberg fra NTI CADcenter. For yderligere oplysninger kontakt: Leder i Ejendomscenteret, Peter Munk Mobil: Mail: PEMU@frederikshavn.dk Chefkonsulent i NTI CADcenter, Mikkel Laurberg. Mail: MLA@nti.dk Læs mere om Mdoc FM her: mdoc-fm Udbredelsen af Mdoc FM dags dato

18 18 l cadmagasinet 50 DOtAB - Fremtidens app til drift og service Arbejdernes Andels Boligforening (AAB) har, i samarbejde med NTI CADcenter, designet en app til tablets (DOtAB), som skal sikre en mere effektiv procedure i den daglige drift, og samtidig minimere fejl og kommunikationsbrister mellem boligforening og leverandører. Projektets formål er at nedbringe tidsforbruget på drifts- og vedligeholdelsesopgaver i ejendomsfunktionærernes dagligdag ved hjælp af en brugervenlig app, som kan anvendes på en tablet og dermed optimere hele processen. App en kommunikerer bl. a. med Mdoc FM og er gratis Almene boligorganisationer får rigtig mange leverandørhenvendelser i løbet af et år. Der bruges adskillige timer og ressourcer, fra det øjeblik en ejendomsfunktionær identificerer et problem med en bygningsdel, til sagen er afsluttet og leverandøren sender en faktura. Lejlighed, vaskeri, garage, legeplads og beboerrum. Kun fantasien sætter grænse for hvilke enheder, man kan ønske at have et digitalt overblik over. DOtAB er en platform mellem de enkelte organisationers daglige systemer og et vedligeholdelsesprogram. Medarbejderen har mulighed for at opdatere systemet direkte fra en tablet og dermed spare processen med først at nedskrive fejl og mangler på et papir, overføre det til boligens stamkort via PC, og evt. rekvirere en håndværker. Samtidig vil bygningsdatabasen over tid få større værdi. DOtAB er ikke teknikerens platform, men et værktøj for den rutinerede ejendomsfunktionær, hvis viden og erfaring er værdifuld både v e d planlægning af bygningsdrift og når håndværkeren skal informeres. Ved at medarbejderen kan bidrage med praktiske erfaringer, vil bygningsdelskortet få en større værdi. Netop de praktiske erfaringer letter håndværkerens arbejde, men også den fremadrettede planlægning af drift og vedligeholdelse, fortæller Projektdirektør i AAB, Arne Tollaksen, som samtidig understreger vigtigheden af at bibeholde de gode hænder i afdelingerne, der ellers ville blive kvalt i kravene til mere digital håndtering af dagligdagen. Brugervenligt, effektivt og besparende App'en har tre hovedfunktioner: Man kan lægge dokumentation ind i systemet, man kan se den eksisterende dokumentation, og man kan rekvirere en håndværker eller en leverandør til at udbedre et akut vedligeholdelsesbehov. Henrik Grosen, projektleder hos NTI CADcenter, har været med til at udvikle og teste den tekniske løsning: Vi har haft meget fokus på at gøre det så brugervenligt som muligt. Ved at scanne en QR-kode slipper man bl.a. for besværet med at skrive en masse tekst, da koden refererer direkte til den bygningsdel, der indberettes. Brugeren kan vælge at indtale rekvisitionen, frem for at skrive tekst. Det er nemmere, når man er "on location", og kan især være en stor hjælp for medarbejdere med skrivevanskeligheder. App en er hele vejen igennem bygget op om et brugervenlighedsprincip, og vi har haft en gruppe ejendomsfunktionærer med gennem hele designfasen", fortæller Henrik Grosen. Gratis via Google Play og App Store Softwaren ligger gratis tilgængelig på Google Play og App Store. Selve "backenden", som app en skal tale sammen med, er boligafdelingens drifts- og vedligeholdelsessystem Mdoc FM fra NTI CADcenter, men kildekoden til selve app'en er frit tilgængelig, så andre udbydere af drifts- og vedligeholdelsessystemer kan tilpasse det til egne systemer.

19 cadmagasinet 50 l 19 På adressen: kan man downloade følgende dokumenter: Brugervejledning Teknisk rapport Kort artikel om projektet En tablet er nok App en virker både på IOS og Android. Medarbejderen skal blot udstyres med en tablet. Er der et access-punkt i kontoret, er internet ikke nødvendigt ved brug. Bygningsinformationer uploades, når den ligger til opladning på varmemester- eller driftskontoret, og igen når den lægges tilbage. Der er rettighedsstyring, så den enkelte medarbejders benyttelse afpasses i henhold til organisationsdiagrammet. Systemet er tilgængeligt på en PC og kan redigeres herfra, f. eks. hvis man ønsker at sende en rekvisition. FAKTA DOtAB DOtAB er udviklet med fire hovedformål: At lette registrering og dokumentation af inventar og bygningsdele i boligen At højne kvaliteten af rekvisitioner og fakturering At forbedre kvaliteten af dokumentation til leverandører At kunne anvendes af alle uanset kendskab til IT DPOtAB er blevet til i samarbejde mellem Arbejdernes Andels Boligforening i Aarhus og NTI CADcenter. Projektet er støttet af Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Ideen udspringer af forvaltningsklassifikationens begreb; "objektbaseret tilstandsstyring". Opgaven lød: Kan vi give bygningsobjekter et sygesikringsbevis? Alle symboler er enkle: Symbol for kamera, mikrofon, standardtekst Brugervenligt, effektivt og besparende DOtAB giver en klar fordel ved, at de ansatte kan opdatere boligens stamkort med app en uden særlig kendskab til IT. Det medvirker også til at fastholde dygtige medarbejdere, der evt. har læse- og skrivevanskeligheder. Med DOtAB kan man både registrere og dokumentere med billeder og tale. En klar effektivisering og besparelse i og med, at medarbejderen kan udføre administrativt arbejde mens medarbejderen står i boligen. Selv om det er et IT-arbejdsredskab, er det enkelt at benytte. I boligen sidder en unik QR-kode. Medarbejderen scanner koden, og får direkte adgang til boligens stamkort. Medarbejderen kan nu tilføje information til de enkelte inventardele. og tastatur. Info om aftaler, kontakt, adgang, nøgle mv. Valg af emner, der indeholder flere elementer. Lejligheden har oftest komfur, køleskab, eltavle, målere, termoruder, beslag, radiator mm. Vaskeriet; vaskemaskiner, tørretumblere, strygeruller mm. Garagen; plæneklipper, feje-/sug emaskine, buskrydder mm. Legepladsen; vippe, gynge, legehus, klatrevæg mm. Alle elementer, der indgår i den overordnede drifts- og vedligeholdelsesplan. Medarbejderen kan nu ved tryk vælge det bygningsobjekt, der trænger til eftersyn eller reparation. Arne Tollaksen, AAB: Det er en smartere måde at arbejde på. I dag foretager ejendomsfunktionæren en registrering på papir, og skriver den ind i stamkortet i vores vedligeholdelsessystem, når han kommer til en PC. Det kræver visse skrive- og læsefærdigheder. Fremover kan medarbejderen stå i lejligheden, tage et billede af en håndvask, og skrive sin tekst direkte i systemet. Hvis han hellere vil indtale sin information, kan han også gøre det. Alle oplysninger gemmes i boligens stamkort i vores system. DOtAB fungerer offline. Det vil sige, at der ikke behøver at være en internetforbindelse, for at man kan arbejde i systemet ude i boligerne. Det er afgørende, da en mobil internetforbindelse kan være ustabil i f.eks. betonbyggeri, og da mange boligforeninger ikke har ressourcerne til at give alle medarbejder mobil internetforbindelse. Så snart medarbejderen kommer hjem på kontoret, bliver informationerne Ved at vælge billede, lyd, standardtekster (fraser) eller anvende tastatur rettes stamoplysninger let. Medarbejderen kan vælge at oprette en reparationssag. Ved at medarbejderen kan bidrage med praktiske erfaringer, vil bygningsdelskortet få en større værdi. Netop de praktiske erfaringer letter håndværkerens arbejde, men også den fremadrettede planlægning af drift og vedligeholdelse. Alle oplysninger, såsom stamoplysninger, hvor, hvad, billeder, tale eller tekst, letter nu håndværkerens planlægning af reparationen. Ved den elektroniske advisering gives håndværkeren adgang til de samme oplysninger, og han sparer et kontrolbesøg, før reservedele evt. skal bestilles. Information om app en kan hentes på Med app en får man en udførlig brugermanual, der fortæller, hvordan man kommer i gang. Med app en følger en teknisk dokumentation og systemarkitektur.

20 20 l cadmagasinet 50 automatisk opdateret via internettet. Også en fordel for leverandøren DOtAB gør det let at sende en rekvisition til en leverandør. To leverandører var med i udviklingen for at sikre informationsgangen, så de modtager korrekt information og viden om boligen og input til den afsluttende fakturering. Er der problemer med et komfur, registreres problemet af medarbejderen i DOtAB. Medarbejderen sender en rekvisition til håndværkeren via app en. Håndværkeren får en mail med et link. Når han klikker på linket, får han direkte adgang til boligens stamkort. Det vil sige, at han kan se på fabrikationsmærket, hvornår det er installeret, om der tidligere har været problemer m.m. Sammen med beskrivelsen er en kodestreng et rekvisitionsnummer. Håndværkeren er derfor godt forberedt til den reparation, der skal foretages, og har samtidig de informationer, der skal bruge til faktureringen. En app med fremtid i Der er mange fremtidsmuligheder i DOtAB. Selv om DOtAB er udviklet som et program til drift, er der flere muligheder med app en. Programmet er intuitivt og er let at gå til. Ønsker man, at en beboer skal kunne tilgå de dokumenter, der er tilknyttet lejemålet, kræver det blot at QR-koden peger på den portal, hvor lejekontrakten, huslejeopkrævninger, synsdokumenter mv. ligger. For entreprenøren giver det også mulighed for, at håndværkeren på byggepladsen, via koden, kan være opdateret på seneste rettelser, montagevejledninger og produktinfo. Kun fantasien sætter grænser. FAKTA Mdoc FM Med Mdoc FM er det muligt at styre små som store porteføljer af ejendomme, og få dem præsenteret på en struktureret måde. Systemet giver fuld kontrol over ejendomsporteføljens drifts- og vedligeholdelsesopgaver, og kan blandt andet sende remindere og give et samlet overblik over status.mdoc FM er et uundværligt redskab til at opnå overblik, synergi og sammenhæng i en professionel drift og service i ejendoms- og Facilities Managementenheder. Læs mere her: dk/produkter/mdoc-fm Digital Prototyping Forum Differentiering via innovation Vi har alle fokus på at være med fremme med den teknologiske udvikling, og de muligheder den bringer. Vi tager også i år en dag ud af kalenderen og dedikerer denne til erfaringsudveksling, hvor det ligger os på sinde, at I, som brugere og beslutningstagere, får hele konceptet omkring Digital Prototyping belyst på denne dag. Dagen handler i alt sin enkelthed om at skabe ro og orden i ens digitale designdata. Mød Preben Mejer, eksperterne fra NTI CADcenter samt repræsentanter fra Autodesk til inspiration og erfaringsudveksling den 8. oktober i Horsens eller den 9. oktober i Roskilde. Yderligere information og tilmelding på