Intro. Kasper Jepsen, formand

Transkript

1 G U I D E L I N E Å R S J U B I L Æ U M 1

2 Intro På forbundsdagen i 2016 vendte vi tankerne om det forestående jubilæum og de mulige aktiviteter. Konklusionen blev, at der vil blive udgivet en guideline til den enkelte forening med vejledning i, hvordan man kan deltage i festlighederne. Denne lille udgivelse er således resultatet af vores workshop på forbundsdagen. Det er ønsket, at jubilæet bliver festligholdt så bredt som muligt, så fællesskabet styrkes og så foreninger og forbund bliver knyttet tættere sammen og at fællesskabet styrkes på tværs af foreninger. Vi opfordrer derfor til at foreningerne orienterer sig om forbundets jubilæum i denne lille bog, og så håber vi, at I lader jer inspirere til at medvirke i fejringen. Kasper Jepsen, formand 2

3 3

4 4

5 Et hurtigt overblik Hæftet er opbygget sådan, at vi på de første sider beskriver de centrale aktiviteter, som finder sted i forbundet. Der er tale om nogle store enkeltstående begivenheder, hvor vi fejrer forbundet, idrætten og frivilligheden. På de efterfølgende sider præsenterer vi et oplæg til aktiviteter, som I kan sætte på plakaten i den hjemlige forening. Vi håber meget, at din forening vil afholde mindst en jubilæumsaktivitet. På den måde kan I medvirke til en landsdækkende fejring, og således gør vi hele 2018 til et jubilæumsår for KFUMs Idrætsforbund. På de sidste sider giver vi nogle råd til jeres kommunikation, og der er en huskeliste til jeres arrangement. Vi ønsker at alle jubilæumsaktiviteter i hele landet bliver samlet i en fælles kalender på forbundets hjemmeside, så vi opfordrer til, at I så tidligt som muligt tilmelder jeres aktivitet i kalenderen. Til slut giver vi nogle enkelte informationer som baggrundsviden og bonusinfo. 5

6 D. 31. MAJ 3. JUNI KFUM EM i Holsted 13 km vest for Vejen ligger Holsted Idrætscenter, Medius. Her vil vi afvikle EM i bordtennis og håndbold, og vi regner med at tage imod 250 stævnedeltagere fra Tyskland, Sverige og Portugal og Ukraine. Danmark er selvfølgelig repræsenteret med spillere og hold i samtlige rækker. Der afholdes hvert andet år KFUM EM (YMCA European Championship) i de største KFUM idrætsgrene. Det er derfor et almindeligt KFUM EM, hvor vi i Danmark har taget værtskabet på os i anledning af jubilæet, men den runde fødselsdag vil være et gennemgående tema under hele arrangementet. D. 2. JUNI Reception i Holsted Den officielle fejring vil finde sted ved en jubilæumsreception kl i Medius Holsted. Der vil være gæster fra international YMCA, DIF, specialforbund, Vejen Kommune, fhv. formænd, KFUM organisationer og samarbejdspartnere. Derudover er receptionen åben for alle medlemmer af forbundet. Tilmelding til receptionen åbner d. 1. februar 2018 og kan foretages fra jubilæumskalenderen på hjemmesiden. I forbindelse med receptionen vil vi også præsentere vores jubilæumsskrift. Bogen, der er på 96 sider, udkommer i 300 eksemplarer og kan erhverves for 99 kr. KFUM EM er åbent for besøgende. Der er gratis entré til alle kampe, og der vil om lørdagen være udendørs aktiviteter for både børn og voksne. Efter receptionen vil der være underholdning ved bl.a. Vejen Garden. 6

7 D. 2. JUNI Gallafest i Holsted Receptionen efterfølges af en festmiddag, da vi i forbindelse med KFUM EM har en god ramme med stort besøg af KFUM idrætten fra udlandet. Lørdag aften indbyder vi derfor til en fest for alle stævnedeltagere samt særligt indbudte gæster. Derudover er festen åben for alle medlemmer af forbundet, og vi håber, at rigtig mange vil deltage. Under middagen vil der være nogle indslag som markerer jubilæet, og efterfølgende er der underholdning og live-musik. Yderligere information om pris og overnatning mm. vil være at finde på forbundets hjemmeside, hvor der også åbnes for tilmelding fra d. 1. februar D. 11. AUGUST 100 års fødselsdag Forbundet vil fejre de 100 år med foreningerne. Bestyrelsen og forbundsansatte kommer derfor til morgenkaffe, stævne og fest, hvis vi får en invitation til at deltage i jeres arrangement på denne dag. Når I har tilføjet jeres aktivitet i jubilæumskalenderen på forbundets hjemmeside, beder vi jer sende en invitation til kfumid@kfumid.dk senest d. 29. juni. Vi vil derefter planlægge besøgene, så vi kommer ud til jer alle. Husk også, at foreningens bestyrelse kan indstille frivillige til at modtage forbundets sølvnåle og guldnåle. Det vil være fornemt, hvis vi på netop denne dag kan overrække forbundets hædersbevis og på den måde fremhæve de frivillige kræfter på jubilæumsdagen. 7

8 Hvordan medvirker din forening? Vi har aflagt jer et besøg og foræret foreningsbestyrelsen en lille pakke med nogle ting, som vi håber, at I kan bruge. Udover dette lille hæfte modtager I også et jubilæumsbanner, 15 strygemærker til spillerdragter og nogle klistermærker. Det er muligt at låne et jubilæumsflag til flagstangen, og jubilæumsmærkerne sælger vi for 10 kr. pr. stk. Henvend jer venligst til forbundskontoret. I det følgende kan I se vores forslag til jubilæumsaktiviteter i de lokale foreninger. Vi håber, at I vil være med til at fejre forbundet, og husk endelig at tilføje jeres aktivitet i jubilæumskalenderen på forbundets hjemmeside. Det er her vi synliggør bredden i KFUMs Idrætsforbund, så jo flere der er med, des bedre. Stævner i foreningen? Hvis din forening afholder et stævne i løbe af året, kan I uden større anstrengelse gøre det til en del af den fælles fejring ved at tilføje det i navnet og gøre det til et jubilæumsstævne. Derfra bestemmer I selv hvor festligt det skal være, og hvor meget I vil gøre ud af det. Forud for stævnet, vil I modtage en hilsen fra forbundets formand. I har så mulighed for at viderebringe hans hilsen i et stævneblad, ved mundtligt velkomst til deltagerne eller på anden måde. 8

9 9

10 Aktiviteter på jubilæumsdagen d. 11. august? Måske var det en idé at samle familierne og tordenskjolds soldaterne til morgenkaffe og blødt brød. Eller måske til fødselsdagskage med 100 lys om eftermiddagen? Medlemmer af forbundsbestyrelsen og forbundets ansatte vil tage rundt og besøge så som mange som muligt denne dag. Under alle omstændigheder sørger vi for, at I modtager et eksemplar af jubilæumsbogen i gave, når I afholder et arrangement på selve dagen. Nogle foreninger planlægger en jubilæumsfest i klubben på jubilæumsdagen eller en anden dato. Her kommer vi naturligvis også gerne på besøg, hvis I sender en invitation. Vi minder igen om, at I kan indstille jeres frivillige til at modtage forbundets hædersbeviser. Hvis din forening afholder et arrangement, hvor I har særlige legeaktiviteter for børn i alderen 0 6 år, er det muligt at få besøg af Oliver, der vil lege og bevæge sig sammen med børnene. Vi vil i denne anledning også gerne stå for nogle af aktiviteterne, og det hele er ganske gratis. Vi har en Oliver-figur der kan nå at besøge to - tre foreninger denne dag, så vi tager meget gerne imod en invitation. Til denne type arrangement gælder det igen, at I tilmelder aktiviteten i kalenderen og sender en invitation til vores mail. 10

11 Andre ideer? Mulighederne er uendelige, og vi tror, at kreativiteten ude i foreningerne er stor. Derfor vil vi ikke udarbejde en liste med muligheder over fejring af jubilæet, men vi vil spille bolden over til foreningerne sammen med løftet om, at vi vil støtte jer i jeres ideer og ønsker i videst mulig udstrækning. Vi håber derfor, at I vil henvende jer med jeres spørgsmål og invitationer til samarbejde, og vi vil gøre hvad vi kan for at være til stede eller støtte på anden vis. 11

12 12

13 Kommunikation Vi opfordrer foreningerne til at benytte det officielle jubilæumslogo i jeres materiale. Under jubilæumskalenderen på hjemmesiden finder I logofiler og brevpapir til download og fri afbenyttelse. Derudover kan I efterbestille flag og strygemærker ved henvendelse til forbundskontoret. Vi ønsker at styrke fortællingen om et moderne idrætsforbund, der: 1) har et stærkt uddannelsesprogram og en høj andel af unge frivillige ledere og trænere 2) har stor viden og erfaring om motorisk udvikling og et Rend-og-Hop koncept for 0 6 årige 3) driver folkelig idræt for alle grupper i samfundet også socialt svage grupper 4) er fremtids- og udviklingsorienterede og inviterer nye ideer og tiltag indenfor 5) er båret af de mange frivillige og foreningerne der arbejder 100% for breddeidrætten Vi opfordrer til, at I også skriver en pressemeddelelse, og vi henviser til en udarbejdet skabelon på jubilæumssiden. I er meget velkomne til at indhente en udtalelse fra forbundsformanden eller generalsekretæren. Kontakt venligst Richard på richard@kfumid.dk eller mobil: Hvis I afholder et jubilæumsstævne har I mulighed for at bestille de fine jubilæumsmærker der let stryges på dragten, og I er selvfølgelig også velkomne til at stryge mærkerne på trøjerne, selv om I ikke holder stævne. Mærkerne kan bruges på spilledragterne uanset idrætsgren og trøjestørrelse, og de kan placeres på dragten hvor I selv ønsker. Det medfølgende banner kan bruges til ophængning i net, mål, på dommerbord, stævnekontoret eller bare til pynt i klublokalet. I har også mulighed for at låne et jubilæumsflag til en 10 meter flagstang. Endelig opfordrer vi til, at I benytter den visuelle profil, som kan hentes i elektronisk form på jubilæumssiden. Ved kommunikation på Facebook og Twitter må I meget gerne benytte vores hashtag #KFUMid 13

14 Huskeliste til foreningens arrangement Når I har planlagt et jubilæumsarrangement er det vigtigt, at I tilmelder aktiviteten i den fælles kalender, som findes på forbundets hjemmeside. Derefter skal I tage stilling til, om forbundet skal inviteres, hvilket I gør pr. mail til kfumid@kfumid.dk i så god tid som mulig. I bør overveje, om I har ildsjæle, der igennem en årrække har løftet en stor opgave i foreningen, da I har mulighed for at indstille jeres frivillige til at modtage forbundets sølvnål. I så fald indstiller foreningsbestyrelsen vedkommende med en skriftlig motivation til forbundets kontor. Bestyrelsen behandler indstillingen og overrækker i givet fald sølvnålen ved en højtidelighed i foreningen efter nærmere aftale. Husk også at kigge ind på vores særlige facebookside 100 år med KFUM idræt På denne side vil du finde et kæmpe arkiv af fotos fra alle årene, og alle kan bidrage med egne kommentarer og tags. Overvej, om foreningen skal skrive en pressemeddelelse til den lokale avis om jeres event. På jubilæumssiden er der link til en skabelon, som I kan benytte. Det vil være en hurtig og let måde at skabe yderligere omtale for jeres idrætsforening. Hvis I ændrer på ordlyden i de indsatte citater, bør I forinden hente tilladelse på forbundskontoret. 14

15 15

16 Baggrundsviden og bonusinfo KFUMs Idrætsforbund har 140 foreninger og medlemmer vi har mere end medlemmer, når vi medregner dobbeltmedlemsskaber de første KFUM idrætsafdelinger opstod i København i slutningen af 1800 tallet forbundet blev oprettet under navnet KFUMs Idræts Union på initiativ af KFUM idrætsklubberne i Esbjerg, Vejle, Kolding, Horsens, Århus og Odense idrætsforbundets logo har ikke ændret form igennem de 100 år, men i starten stod trekanten dog på den flade side forbundets første formand Budolf Billund var arkitekt og kom fra KFUMs Boldklub Fredericia idrætsforbundet oprettede i 1958 Danmarks første idrætsefterskole, Hellebjerg. I dag er der ca. 40 idrætsefterskoler over hele landet. 25 efterskoler og 3 højskoler er medlem af forbundet forbundskontoret ligger i Vejle og beskæftiger 4 fuldtidsansatte den største idrætsgren i KFUM er håndbold, men også fodbold og volleyball er populære idrætsgrene der dyrkes mange forskellige idrætsgrene i KFUMs idrætsforeninger f.eks. badminton, petanque, atletik, mountainbike og gymnastik KFUMs Idrætsforbund driver en motorik- og bevægelsesindsats for 0-6 årige i samarbejde med Nordea-Fonden Rend-og-Hop med Ida og Oliver KFUMs Idrætsforbund sender hvert år unge ledere på international kursus og i 2017 var de i Makedonien Å R M E D K F U M I D R Æ T